Professional Documents
Culture Documents
PI
C
O
LA
TR
Pgina 2 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
CONTENIDO :
HOJA DE MODIFICACIONES
1.
OBJETO
2.
ALCANCE
3.
INSTRUCTIVO
4.
ANEXOS
PI
TR
LA
0.
Pgina 3 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
0. HOJA DE MODIFICACIONES
FECHA
2008-01-14
2008-01-14
REVISADO
APROBADO
Ing. Carlos Maldonado Ing.
Carmen
T.
vila P.
O
TR
N
O
C
O
N
A
PI
O
C
TIPO DE MODIFICACIN
Se incluye la tarjeta con los crditos y la Hoja
de Modificaciones al Instructivo, segn lo
dispuesto en el numeral 3.2 del Instructivo Para
Elaborar
Documentos,
Cdigo
RI.UGC.423.IN.01. Por este motivo se
renumeran todos los prrafos.
Se modifica el nombre del Instructivo de
Instructivo para ejecucin de microproyectos
por el de Instructivo para construccin de
redes
LA
REVISIN
1
Pgina 4 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
OBJETO
Definir la forma, metodologa y actividades necesarias para brindar una atencin integral, gil
y oportuna a los clientes, dentro del rea de concesin, basndose en los documentos
internos que forman parte del Sistema de Gestin de la Calidad de la Empresa Elctrica Quito
S.A.
2
ALCANCE
TR
LA
PI
3.1
INSTRUCTIVO
Dependencia
PLAZO
ITEM
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Responsable
(DIAS)
(CARGO)
3.1.1 DISEO DE MICROPROYECTOS
Oficinista Recibe del Departamento de Administracin de Proyectos a
3.1.1.1
Microproyecto travs del SDI, el formulario Solicitud de elaboracin de
s
Proyecto de Redes de Distribucin. Cod. DD.DID.722.PRO.01,
para varios moradores, clientes puntuales y entidades oficiales,
anexando
los
documentos
que
corresponden
a
microproyectos.
3.1.1.2
Pgina 5 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
Dependencia
Responsable
(CARGO)
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
General, Direccin de Distribucin y la Divisin de Ejecucin y
Recepcin de Obras y los ingresa al SDI.
Direcciona a travs del SDI a los ingenieros de Microproyectos,
Zona Norte y Zona Sur, segn la ubicacin del proyecto.
3.1.1.4
3.1.1.5
LA
3.1.1.3
3.1.1.7
3.1.1.8
3.1.1.9
TR
3.1.1.6
3.1.1.11
PI
3.1.1.10
3.1.1.12
3.1.1.13
3.1.1.14
3.1.1.15
PLAZO
(DIAS)
Pgina 6 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
Dependencia
Responsable
(CARGO)
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
nueva solicitud.
En el caso de que la EEQ financie el 100% de un proyecto de
acuerdo al cuadro de valores a cobrar a usuarios cdigo
DD.DID.751.FRO.01, se despachar directamente para su
construccin.
Si el cliente acepta la valoracin, ingresa los valores del
proyecto al SIDECOM, para el trmite de pago.
Una vez que el cliente ha financiado su aporte, Ingresa el
proyecto al sistema SDI, para su registro.
Realiza consulta a la Jefatura del Departamento de
Construccin de Redes quien definir su ejecucin por
administracin directa o por ordenes de trabajo.
Si la obra ser ejecutada por administracin directa, elabora la
orden de trabajo, que despacha al Jefe del Departamento a
travs de la secretaria; en la que se anexa:
Copia de plano.
Copia de lista de materiales
Copia de ubicacin de transformador (s las hubiere)
Copia de factura, protocolo y garanta del transformador
cuando sea del caso.
Copia de autorizacin de derecho de paso, lnea de
fbrica, desbroce.
3.1.1.16
3.1.1.18
PI
TR
LA
3.1.1.17
3.1.1.19
3.1.1.20
3.1.1.21
Jefe
Es responsable de cumplir y hacer cumplir las normas y
Departamento reglamentos de seguridad de la Empresa.
Construccin
de Redes Entrega el trmite al Supervisor de Construccin de Redes
Areas o a los jefes de Grupo de Construccin de Redes
Subterrneas con una sumilla para que se inicie el proceso de
ejecucin.
PLAZO
(DIAS)
Pgina 7 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
ITEM
LA
TR
3.1.2.3
Supervisor de De ser factible la ejecucin del proyecto, coordina con los jefes
Construccin de grupo su construccin.
de Redes
Dependiendo del volumen de la obras civiles menores
necesarias para la instalacin de postes, tensores y puestas a
tierra, determinar su ejecucin por administracin directa o
orden de trabajo a terceros.
3.1.2.2
3.1.2.4
PI
3.1.3.4
3.1.3.5
3.1.3.6
Pgina 8 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
Dependencia
Responsable
(CARGO)
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Bodega a travs del sistema. Una vez autorizada la
solicitud por el Jefe del Departamento o su delegado,
realizan el egreso fsico de los materiales.
3.1.3.8
3.1.3.9
3.1.3.10
TR
LA
3.1.3.7
3.1.3.11
A
PI
3.1.3.12
3.1.3.13
3.1.3.14
3.1.3.15
3.1.3.16
PLAZO
(DIAS)
Pgina 9 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
3.1.4.1
TR
3.1.4.4
3.1.4.3
LA
3.1.4.2
3.1.4
ITEM
3.1.4.6
PI
3.1.4.5
3.1.4.7
3.1.4.8
3.1.4.9
3.1.4.10
Jefe Grupo y
emplamadores
de Red
Subterrnea
Pgina 10 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
Dependencia
Responsable
(CARGO)
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
servicio
TR
3.1.4.14
3.1.4.13
LA
3.1.4.12
3.1.4.11
3.1.5.1
3.1.5
PI
3.1.4.15
3.1.5.2
3.1.5.3
3.1.5.4
PLAZO
(DIAS)
Pgina 11 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
3.1.5.5
Dependencia
Responsable
(CARGO)
Jefe de Grupo
y
empalmadotes
de Red
Subterrnea
ITEM
TR
LA
3.1.6
3.1.6.3
A
PI
3.1.6.5
3.1.6.4
3.1.7
3.1.7.1
Secretaria
Departamento
Construccin
de Redes
3.1.7.2
Jefe
Recibe la Orden de Trabajo, coordina con los jefes de grupo de
Departamento red subterrnea, operacin y mantenimiento y laboratorio de
Construccin transformadores, una inspeccin para determinar el trabajo a
PLAZO
(DIAS)
Pgina 12 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
Dependencia
PLAZO
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Responsable
(DIAS)
(CARGO)
de Redes
ejecutarse y tramita la orden de trabajo programado de
acuerdo al instructivo de trabajos programados cdigo:
DD.OPM.751.IN.02 y a travs del SDI la orden de trabajo al
laboratorio de transformadores.
Jefe de Grupo Ejecutan el trabajo de acuerdo a lo establecido en el numeral
y
ejecucin de proyectos; redes subterrneas.
Empalmadore
s de Red
Subterrnea
3.1.7.4
3.1.7.5
Red
Subterrnea
3.1.7.6
Jefe
Coordina a travs de despacho de distribucin con los
Departamento operadores, la reposicin de servicio.
Construccin
de Redes
TR
LA
3.1.7.3
3.2
PI
Dependencia
Responsable
(CARGO)
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
PLAZO
(DIAS)
Pgina 13 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
Dependencia
PLAZO
ITEM Responsable
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
(DIAS)
(CARGO)
3.2.1 DISEO Y CONSTRUCCION DE PROYECTOS
Oficinista Recibe del Jefe del Departamento de Construccin de Redes la
3.2.1.1
Microproyecto disposicin de ejecutar los diseos y/o construcciones, a
s
travs de ordenes de trabajo.
3.2.1.4
PI
3.2.1.5
Jefe
Departamento
Construccin
de Redes
3.2.1.3
TR
3.2.1.2
LA
3.2.1.6
Jefe
Departamento
Construccin
de Redes
3.2.1.7
3.2.1.8
Contratista
Pgina 14 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
3.2.1.9
PLAZO
(DIAS)
LA
3.2.1.10
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ITEM
Dependencia
Responsable
(CARGO)
3.2.1.12
3.2.1.13
3.2.1.14
3.2.1.15
Jefe
Recibe el trmite legalizado y dispone a los Ingenieros
Departamento Elctricos de Microproyectos que continen con la ejecucin
Construccin de los proyectos.
de Redes
PI
TR
3.2.1.11
3.2.1.16
3.2.1.17
Ejecucin del proyecto en base al procedimiento establecido en el numeral 3.1.2 en la parte que
corresponda.
Ingenieros Si es necesario suspensin de servicio o la intervencin de
3.2.1.18
Elctricos
Pgina 15 de 16
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01
Fecha: 2008-01-14
ITEM
Dependencia
PLAZO
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Responsable
(DIAS)
(CARGO)
Elctricos lneas energizadas, solicita a travs del SDI la visita previa con
Microproyecto las reas de Operacin y Mantenimiento Urbano o Rural, luego
s
de esta visita tramita la orden de trabajo programado, de
acuerdo al instructivo para trabajos programados cdigo:
DD.OPM.751.IN.02.
LA
3.2.1.19
3.2.1.22
Ingeniero
Elctrico de
Microproyecto
s
3.2.1.23
TR
Contratista 1
3.2.1.20
PI
3.2.1.21
Pgina 16 de 16
Fecha: 2008-01-14
PI
TR
LA
ANEXOS
Cod: DD.DID.722.IN.07
REV. 01