Professional Documents
Culture Documents
07 de Febrero de 2015
Resumen:
El Grupo Centaurus Consultores C.A. es una de las empresas ms destacadas en
la zona oriental del pas en cuanto al suministro de personal tcnico para la
ejecucin de proyectos industriales de largo alcance, adems de servicios de
Gerencia de Proyectos, Mantenimiento y Supervisin de Obras, Consultora
Jurdica y Formacin de Talento Humano, poseyendo experiencia desde hace 25
aos en ejecucin de proyectos concernientes a la Industria Petrolera, Elctrica,
y Minera del pas. El Grupo Centaurus Consultores C.A. est compuesto por 6
Departamentos medulares: Administracin, Administracin de Contratos,
Recursos Humanos, Planificacin, Proyectos y Consultora Jurdica.
ndice
Descripcin
Resumen.......................................................................................................................................
pg.
Descripcin de perfiles............................................................................................................ 4
Races del conflicto.................................................................................................................... 4
Consecuencias del conflicto................................................................................................... 6
Estrategias de solucin
Entrevista individual..................................................................................................
Acuerdo no agresin..............................................................................................................
Conclusiones................................................................................................................................. 10
Recomendaciones....................................................................................................................... 10
Anexos
Acta de reunin de focos de conflicto................................................................... 12
Acta de compromiso.................................................................................................... 14
1. Descripcin de perfiles
El departamento de Administracin del Grupo Centaurus Consultores C.A. labora
actualmente con cinco (05) analistas, quienes ejecutan los procesos de:
Presupuesto, contabilidad de Costos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y
control interno. Las analistas referidas son:
1. Marlene Herrera (Es la que posee ms tiempo trabajando en la
organizacin, 15 aos, donde slo ha avanzado un puesto en su
planificacin de carrera. Graduada en administracin, veterana en
diferentes procesos).
2. Andrena Blanco (Es la que posee menos experiencia del grupo. Es
graduada en el rea de Higiene y Salud Ocupacional, pero su desempeo
se remiti al rea administrativa en su breve experiencia).
3. Laura Flores (Posee el nivel acadmico ms alto de las analistas,
complementado con aos de experiencia en el campo administrativo en
diferentes organizaciones).
4. Pamela Gmez (Graduada en Administracin, sin embargo, su desempeo
se remiti al rea de control de documentos en otras organizaciones.
Muestra un compromiso ptimo en su trabajo).
5. Mara Serrano (De nacionalidad extranjera, proviene del sur de Espaa.
Ha tenido relacin intermitente con la organizacin, puesto que se ha
retirado de la misma en tres ocasiones por diversos motivos).
En lo que respecta al liderato del departamento de administracin, ste se
encuentra a cargo de la Licenciada Hilda Toledo, la cual, funge como supervisora
directa de las cinco analistas anteriormente mencionadas.
2. Races del Conflicto
La razn por la cual se ha previsto recurrir al servicio de Consultora y
Coaching profesional surge por el conflicto existente entre las cinco (05)
analistas que labora en el departamento de administracin. Apoyndose en un
proceso de entrevistas breves con diferentes miembros de la organizacin, se ha
logrado obtener un registro cronolgico de los hechos que originan tal conflicto:
a) Hecho 1: Andrena Blanco ingresa al departamento de Administracin del
Grupo Centaurus C.A., en sustitucin de Katerina Mrquez, quien se retir
4. Estrategias de Solucin
4.1 Entrevista individual
La estrategia de entrevista individual se planific en funcin de tres objetivos
elementales:
-
Mara Serrano
Laura Flores
Marlene Herrera
5. Acuerdo no agresin
Al finalizar la reunin, las cinco analistas integrantes del Departamento de
Administracin coincidieron en la responsabilidad de la Lcda. Hilda Toledo, lder
de su departamento, de que el conflicto llegara a lmites de agresin verbal
desmedida, por no cortar a tiempo la tensin y manifestar claramente su
posicin y preferencia entre los grupos de conflicto. Las posibles soluciones
planteadas fueron:
-
Conclusiones
Recomendaciones
-
10
analistas, a fin de que cada una de ellas contribuya con sus mtodos
propios de trabajo a la mejora de los procesos generales de la unidad
funcional.
Asistencia de la Lcda. Hilda Toledo a un curso de formacin integral en
coaching, adems de la asistencia del equipo en general a acciones de
formacin pertinentes a: Formacin de equipos de alto desempeo,
inteligencia emocional, manejo de conflictos, y tcnicas de negociacin.
Organizar eventos recreativos y deportivos en pro del sano disfrute y con
miras hacia el restablecimiento de relaciones cordiales entre las
integrantes del Departamento de Administracin del Grupo Centaurus
Consultores C.A.
N 0079
11
Acta de Reunin
Autor (a): Raiza Sansonetti
Lugar: Sala de Conferencias, Instalaciones del Grupo Centaurus Consultores C.A.
Convocantes: Reunin del Departamento de Administracin.
Hora: 9:00 a.m.
Asunto: Conflictos interpersonales entre integrantes del Departamento de
Administracin del Grupo Centaurus Consultores C.A.
La reunin celebrada el da de hoy, 07 de febrero de 2015, a las 9:00 a.m. en la
Sala de Conferencias ubicada en las Instalaciones del Grupo Centaurus
Consultores C.A, se encuentra respaldada por la presencia de las ciudadanas:
Marlene Herrera, cdula de identidad V- 8.546.222, Pamela Gmez, Cdula de
Identidad V- 8.45.559, Laura Flores Cdula de identidad 10.295.780, Hilda
Toledo, cdula de identidad V-10.393.550, Andrena Blanco, cdula de identidad
V- 15.535.825; y Mara Serrano, cdula de identidad E-28.560.490. La presente
reunin, tiene por objeto tratar los siguientes puntos:
1) Conflicto interpersonal entre integrantes del Departamento de
Administracin del Grupo Centaurus Consultores C.A.
2) Posibles soluciones para el punto 1.
Con respecto al primer punto, las presentes manifiestan las posibles razones que
originaron el conflicto, considerndose todas vlidas desde el punto de vista
personal, sin embargo, desde el enfoque profesional, se estableci como
principal responsabilidad ante el conflicto la carencia de medidas
administrativas y de autoridad por parte de la Lcda. Hilda Toledo, favoreciendo
por el contrario actitudes impropias de un lder de departamento.
Con respecto al segundo punto, las posibles soluciones para resolver el conflicto
interpersonal entre las personas integrantes del Departamento de
Administracin del Grupo Centaurus Consultores C.A. son:
-
12
As mismo se acord que ante cualquier agresin por parte de alguna persona
integrante del Departamento de Administracin del Grupo Centaurus
Consultores C.A., se proceder a tomar acciones administrativas consistentes en
amonestaciones, con un lmite de tres (03) antes de proceder al despido.
Se acord tambin redactar un acta compromiso para asegurar el cumplimiento
de dichas medidas. Abajo firman conformes:
Hilda Toledo
Pamela Gmez
Marlene Herrera
_________________
____________________
____________________
Andrena Blanco
Laura Flores
Mara Serrano
____________________
_________________
__________________
Raiza Sansonetti
______________________
13
ACTA DE COMPROMISO
Andrena Blanco
Pamela Gmez
____________________
Laura Flores
Marlene Herrera
____________________
Mara Serrano
14
____________________
_________________
__________________
15