INDICE

Introduccin .................................................................................................. 3

Cuestionario .................................................................................................. 4

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Conclusiones ............................................................................................. 11

INTRODUCCION
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Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el
presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeo y que se disea
para cumplir las necesidades del cliente. como ven un proyecto no es nada fcil y
para administrarlo necesitaras mucho esfuerzo.
Este trabajo tiene como fin el presentarnos los conceptos ms importantes de la
administracin de un proyecto y lo que es un proyecto, a travs de varias
preguntas que se presentaran, se podrn contestar algunas dudas como: la
definicin de un proyecto, que es lo ms importante de un proyecto, el ciclo de
vida de un proyecto, las etapas de un proyecto, diagrama de Gantt, as como las
cosas ms relevantes de los proyectos. La administracin de proyecto es algo ms
que simplemente dividir las actividades y asignrselas a las personas para lograr
el resultado deseado. Las personas que sern asignadas deben de ser la
adecuadas para la actividad deben de tener conocimiento y habilidades para
trabajar en dicha actividad y as lograr los objetivos deseados.
La informacin ser precisa y confiable gracias a que nos basaremos en algunos
libros de administracin de proyectos como los siguientes:

administracin exitosa de proyecto.- Jack Gido

administracin de proyecto.- Gray Clifford
administracin de proyectos.- Ted Klastorin.

A continuacin se da inicio al trabajo de administracin de proyectos con un

cuestionario breve y se podr apreciar los conocimientos adquiridos del alumno.

CUESTIONARIO

1.- Defina, explique y de ejemplos de un proyecto, desde el punto de vista de

la administracin de proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especifico a travs de una serie
de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de recursos, limitada por el
tiempo, el presupuesto, recursos y las especificaciones de desempeo. Un
ejemplo de un proyecto pueden ser una infinidad de cosas como puede ser la
construccin de un puente, una casa, edificios, mejorar en la escuela, bajar de
peso, planear una boda, cualquier actividad que logre su objetivo en un tiempo
predeterminado.
2.- Explique los elementos y su relacin segn la grafica que a continuacin
se presenta

El alcance de un proyecto establece las metas que deben cumplirse para terminar
un proyecto. El cliente espera que el alcance de este proyecto se lleve a cabo
correctamente para tener el producto o servicio tenga calidad, esto significa que el
proyecto no debe de contener errores o defectos.
El tiempo nos sirve para tener todo controlado, nos dice cuando las actividades
empiezas y acaban, tambin determina cuando el proyecto ser terminado y
entregado al cliente.
El presupuesto de un proyecto es determinado por el cliente, es lo que el cliente
est dispuesto a pagar para que el proyecto se lleve a cabo, el presupuesto se
basa en todos los recursos necesarios para el proyecto.

3.- De y explique caractersticas de un proyecto

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Un proyecto tiene un objetivo bien definido: a lo que se desea llegar, resultados o

productos.
Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes : las
tareas se dividen en un cierto orden para lograr el objetivo del proyecto
Utilizar varios recursos para realizar las tareas: los recursos son esenciales para
un proyecto estos son las personas, equipos, materiales e instalaciones y
organizaciones.
Tienen un marco de tiempo especifico, o tiempo limitado: tiene un tiempo de inicio
y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo.
Un proyecto puede ser un intento nico: los proyectos son nicos debido a las
especificaciones que pide el cliente o el desarrollo de un nuevo producto.
Tiene un cliente: el cliente es el que proporciona los fondos para el logro del
proyecto, este puede ser una persona, una organizacin o un grupo de personas u
organizaciones.
Incluye un grado de incertidumbre: en un proyecto hay siempre suposiciones y
estimaciones de todas las tareas , pero nunca se sabe los inconvenientes que
puedan ocurrir en ese transcurso y pueden hacer que las estimaciones se eleven.
4.-Defina, explica y de ejemplos de lo que no es un proyecto, desde el punto
de vista de la administracin de proyecto
Lo que no es un proyecto son los trabajos ordinario de cada da exige repetir una y
otra vez la misma tarea, o una similar, mientras que un proyecto se hace una sola
vez; surge un nuevo producto o un nuevo servicio cuando el proyecto se termina..
Algunos ejemplos pueden ser, escribir apuntes, ir a la escuela, entrenar un
deporte, etc.
5.- Que se entiende por administracin de proyecto?
Tener un control sobre el proyecto, tener una debida organizacin de todas las
tareas que tendr el proyecto, as como se muestra en el diagrama de Gantt

6.- Explique brevemente, con sus palabras la importancia

administracin de un proyecto (al menos de 4 razones)

de

la

Tener una buena organizacin de los tiempo de las actividades nos permitir en
ocasiones acortar el acortamiento del ciclo de vida del producto, esto se vuelve
una ventaja competitiva.
Mientras nuestro producto tenga las especificaciones debidas ser un producto de
calidad que es lo que busca el cliente, un aspecto muy importante es tratar de
bajar los costos de las actividades. As estaremos adecuados para la competencia
global.
Tener mayor enfoque en el cliente para saber qu es lo que desea y saber las
especificaciones de los productos que quiere, sea productos a la medida para
poder satisfacerlos y poder vender ms.
La aparicin de nuevo conocimiento o nueva tecnologa ha incrementado la
complejidad de los proyectos debido a que estos deben de tener los nuevos
avances tecnolgicos.
7.- Dibuje y explique la(s) curva(s) del ciclo de vida del proyecto

Cada proyecto tiene un ciclo de vida, el ciclo de vida reconoce que los proyectos
tienen un alcance limitado de vida y que hay cambios predecibles en el nivel de
esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto. El ciclo de vida reconoce
que los proyectos tienen un alcance limitado de vida y que hay cambios
predecibles en el nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.
Los ciclos de vida tienen 4 etapas, son las siguientes:
Definicin: aqu inicia el proyecto, se empieza definiendo las especificaciones del
proyecto, sus objetivos, se integran equipos y se asignas las responsabilidades.
Planeacin: se desarrollan los planes para determinar que implicara el proyecto,
cuando se programara, actividades, a quien beneficiara, que nivel de calidad
tendr y cual ser su presupuesto.
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Ejecucin: aqu se empieza a elaborar el producto fsicamente, se utiliza las

mediciones de tiempo, costo y especificaciones como medios de control del
proyecto.
Entrega: Etapa final del proyecto donde se entregar el producto del proyecto al
cliente y este lo acepta , tambin la liberacin del equipo del proyecto hacia otro
proyecto.
8.- Explique y aplique al ciclo de vida de un proyecto los factores:
calendario, riesgo, asignacin de personal, presupuesto
Calendario: Herramienta donde se tiene un control de las fechas de inicio y
terminacin de las actividades del proyecto.
Riesgo: Es todo lo posible que nos afectara el proyecto. Como son clima, los
accidentes de trabajo, etc. En la planeacin se deben de contemplar estos riesgos
para no tener una demora en el proyecto.
Asignacin de personal: Para poder asignar el personal, deben de especificarse
las habilidades que son requerida para la actividad, adems de experiencia, as
sabremos que el personal est calificado para hacer su labor en el proyecto.
Presupuesto: Es determinado por el cliente, es lo que el cliente est dispuesto a
pagar para que el proyecto se lleve a cabo, el presupuesto se basa en todos los
recursos necesarios para el proyecto.
9.-Explique la importancia del esfuerzo en la administracin de proyecto
El esfuerzo se refiere a la suma de los tiempos que le dedicarn los diferentes
recursos a cierta actividad o al proyecto, esta medicin se puede traducir a una
escala de horas/hombre, el esfuerzo es muy importante dentro de la
administracin de proyectos porque en todo el transcurso del proyecto siempre
tendr un esfuerzo pero no de la misma manera, como hemos visto el ciclo de vida
de un proyecto se divide en 4 fases, definicin, planeacin, ejecucin y entrega, en
cada fase se utilizaran distintos niveles de esfuerzos ya que en unas fases se
ocupa ms y en otras menos, haciendo una buena distribucin del esfuerzo que
se aplique en cada fase ser la calidad del producto, es por esto que debemos
analizar primero el esfuerzo necesarios en cada actividad para poder lograr un
proyecto exitosamente.

10.- Cual es la diferencia de enfoque al llamar el inicio de la curva de ciclo

de vida de un proyecto, necesidad o definicin? Segn los autores Gido y
Gilford
El enfoque que da Gido se interesa en buscar las necesidades de los clientes,
despus el cliente solicitara propuestas a especialista, equipo de proyectos u
organizaciones, para que se lleve a cabo. Mientras tanto el enfoque de Clifford no
se enfoca mucho en los clientes, establecidas las necesidades busca la definicin
del proyecto, como son las especificaciones, objetivos, actividades, etc.
11.- Explique y de ejemplos de la etapa de definicin
En esta etapa se trata de definir las especificaciones del proyecto, de establecer
los objetivos, de integran equipos y de asignan las responsabilidades de las
tareas.
Ejemplo: al construir un puente, se deben tener las especificaciones de la obra,
material, empleados, asignar los responsables del proyecto.
12.- Explique y de ejemplos de la etapa de planeacin
Se desarrollan planes para determinar que implicara el proyecto, cuando se
programara, a quien beneficiara, tiempo que tardara, que nivel de calidad debe
mantenerse y cul ser su presupuesto.
Ejemplo: al tener las especificaciones ,se deben de disear prototipos del puente
hasta que uno sea el indicado, luego se hara una lista de actividades, se dividiran
las actividades , luego contrataran a los empleados para poder construir el
puente.
13.- Explique y de ejemplos de la etapa de ejecucin
Se elabora el producto fsico, se utiliza las mediciones de tiempo, costo y
especificaciones como medios de control del proyecto.
Ejemplo: Aqu ya se ejecuta el producto en su forma fsica , en este caso
empiezan la construccin del puente hasta terminarla.
14.- Explique y de ejemplos de la etapa de final
El proyecto es terminado y se le entrega al cliente, se confirma la entrega y que el
cliente all sido aceptado por l y desplegar los recursos del proyecto.
Ejemplo: en esta ltima fase se entrega el producto, el puente es mostrado al
cliente (ciudadanos), tambin la maquinaria y materiales se despliegan para un
nuevo proyecto.
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15.- En la etapa de planeacin Cual es el tratamiento que debo dar al

proyecto? Que define tal tratamiento? Hasta cuando se deja de
subdividir el proyecto?
El tratamiento es dividir el proyecto en una serie de actividades, las actividades
dejan de dividirse hasta que ya no quedan actividades, ya todas estn divididas y
organizadas y se pueden llevar a cabo correctamente.
16.- Al tener tareas, productos o actividades bien definidas Que sigue en la
administracin de proyecto?
Realizar una Lista de Actividades, esto para tener todas las actividades ordenadas
y saber qu hacer en el momento adecuado.
17.- Defina, explique y de ejemplos de la lista de actividades
La lista de actividades es una herramienta para la planeacin de actividades o
tareas que contiene los proyectos, aqu se dividen todas las actividades, estas
actividades deben de estar con sus fechas, presupuestos, lugares y con una
persona que ser encargada de la actividad. Un ejemplo seria la planeacin de
una boda, una persona se encargara de la misa, una de la fiesta, uno del pastel ,
otra de la comida, etc.
18.- Que es una actividad antecedente? de ejemplos
Esta es una actividad que se debe realizar con anterioridad para poder continuar
con ciertas actividades que dependen de ella.
Ejemplo: En una boda se debe apartar la iglesia para despus poder hacer las
invitaciones. No se podran hace las invitaciones sin primero apartar la iglesia.
19.- Que es una actividad precedente? de ejemplos
Esta actividad es aquella que depende de otra actividad para poder empezar a
llevarse a cabo.
Ejemplo.- un partido de futbol al empezar el segundo tiempo despus del
descanso.

20.- Defina y explique y de ejemplos de un grafico de Gantt

El grafico de Gantt es una til herramienta cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicacin para cada actividad a lo largo de un tiempo determinado, este indica el
tiempo en que las actividades inician y terminan.
Ejemplo:

CONCLUSION
La administracin de proyectos es importante, ya que nos deja identificar distintos
problemas que pueden surgir en el proyecto y saber cmo solucionarlos. Conocer
en su totalidad el proyecto es de suma importancia por el hecho de que nos
facilitara el trabajo.
Iniciar un nuevo proyecto conlleva muchas responsabilidades la primordial es la
satisfaccin del cliente, este es el objetivo de los proyectos, y para poder
satisfacer al cliente debemos de llevar un control sobre el tiempo, presupuestos y
estndares de calidad, con esto empresa o negocio queda bien con el cliente y
este en un futuro puede volver por otro proyecto o podra recomendarnos.
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Para hacer un trabajo con calidad se debe de contemplar el esfuerzo a lo largo del
proyecto, ya que depender del esfuerzo que le dediques a cada una de las fases
el resultado final, en este caso sera la calidad del producto, eso es lo que busca el
cliente y eso es lo que tratamos de proporcionarle.
El diagrama de Gantt es una herramienta importante para la administracin de un
proyecto, pero primero se debe de tener una lista de actividades, esta es poner en
orden todas las actividades y tener un responsable para cada actividad ,ya que
tengamos las actividades desarrolladas tanto con presupuestos y tiempos, se
puede crear un diagrama de Gantt, , el cual nos permite visualizar principalmente
los tiempos de duracin de las actividades, , as tambin podemos fijarnos cuales
actividades dependen de otras y cuales podemos ir desarrollando
simultneamente. Con esta informacin se nos facilitaran las actividades y tal vez
podamos ahorrar tiempo y recursos que al final se pueden ver reflejados en el
presupuesto del proyecto , como ingeniero industrial siempre se busca la
optimizacin de actividades o costos , en este caso son las 2, esto es importante
ya que en el mundo hay muchas empresas y existe mucha competencia.
Finalmente como ingenieros industriales la administracin de proyectos ser una
herramienta muy valiosa para nosotros ya que nos ensea a organizar,
administrar, controlar y optimizar cualquier proyecto o cualquier trabajo que
tengamos en mente.

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