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4 das
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0 da '70
7 das '66
7 das '72
0 da '71 '7
3
0 da '74
2 das '71
0 da '75 '76 FS + 2 da
ys
10 de marzo de '13
17 de marzo de '13
24 de marzo de '13
31 de marzo de '13
MTWT
FSSM
TWTF
SSMT
WTFs
SMTW
TFS
12
6
comienzo
comienzo
acabado
Paquete de trabajo:
Instale primero las vigas del piso
Paquete de trabajo:
Instale primero las vigas del piso
1 Instale las vigas del primer piso y terraza
2 Instale la impermeabilizacin del agua en el exterior
paredes sotano
3 Finalizar excavar y verter
piso del stano
4 Frame paredes del primer piso
5 Instale cerchas
6 Instale cubierta del techo
7 Exterior relleno pozos stano
5 das
6 das
7
da
8 das
9 das
10 das
"De 30 mayo 2012 a 30 abril 2013, la GAO est buscando la opinin
y comentarios sobre este Proyecto de Norma de todos los interesados
partes. Consulte la pgina 2 para obtener ms informacin ".
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Pgina i
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Prefacio
1
Introduccin y Conceptos
3
Diez Mejores Prcticas
3
El Programa Maestro Integrado
6
El Mtodo del Camino Crtico
7
Planificacin, programacin y el Programador
8
Mejor Prctica 1
La captura de todas las Actividades
10
La captura de todos los esfuerzos
10
La construccin de un IMS
15
Estructura de Desglose del Trabajo
17
Nombres de Actividad
21
Cdigos de Actividad
23
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: La captura de todas las Actividades
24
Mejor Prctica 2
La secuenciacin de todas las Actividades
26
Predecesor y Sucesor Lgica
26
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: se establece la duracin de todas las Actividades
71
Mejor Prctica 5
Comprobacin de que la Lista se puede remontar horizontalmente y verticalmente 72
Trazabilidad Horizontal
72
Trazabilidad Vertical
73
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Comprobacin de que el horario puede ser
Trazada horizontalmente y verticalmente
75
Mejor Prctica 6
Confirmando que el camino crtico es vlida
76
El Camino Crtico
76
La ruta crtica y el camino ms largo
78
Barreras comunes para una ruta crtica Vlido
81
Nivelacin de recursos
89
Gestin del Camino Crtico
90
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Confirmando que el camino crtico es vlida
91
Mejores Prcticas 7
Asegurar razonable holgura total
93
Definiciones de holgura total y Free Float
93
Flotador Clculo
95
Barreras comunes para Vlido Float
96
Razonabilidad de acciones
97
Gestin del flotador
99
Mejores Prcticas Lista de control: Asegurar razonable holgura total
100
Mejores Prcticas 8
La realizacin de un anlisis de la Lista de Riesgos
101
La definicin de Anlisis de Riesgos Calendario
101
El propsito de un anlisis de la Lista de Riesgos
104
Anlisis de Riesgos de la Lista en estimaciones de duracin de tres puntos
106
Anlisis Horario de Riesgos con los conductores del riesgo
109
Horario de Contingencia
113
Priorizar los riesgos
115
La ramificacin Probabilstico
117
Correlacin
119
Actualizacin y Documentacin de un Anlisis de Riesgo Calendario
120
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Realizacin de un Anlisis de Riesgo Calendario
121
Mejor Prctica 9
Actualizacin de la Lista Utilizando el progreso real y Lgica
12 2
De Statusing Progreso
12 3
Progreso Registros
12 6
Pgina 4
Pgina iii
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Actividades Adicin
12 7
Fuera de la secuencia lgica
12 7
Verificacin de actualizaciones de estado y horario Integridad
13 1
Horario Narrativa
13 2
Informes y Comunicacin
13 3
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Actualizacin de la Lista Uso Actual
Progreso y Lgica
13 4
Best Practice 10
El mantenimiento de una lnea base del cronograma
136
Lnea de base y Horarios actuales
136
Pgina iv
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Apndice VII
Contactos en la GAO y Personal Agradecimientos
207
Referencias
208
Tablas
Tabla 1. Estrategias para el Anexo de Recuperacin y de aceleracin
149
Tabla 2. Las cuatro caractersticas de una programacin fiable
153
Tabla 3. esperado duraciones y recursos estimados
173
Tabla 4. Medidas de datos estndar para la Lista de Mejores Prcticas
184
Cuadro 5: Casos de Estudio extradas de GAO Informes ilustrar esta
Gua
191
Figuras
Figura 1: Las fechas de un hito
12
Figura 2: Detalle Actividades
13
Figura 3: Resumen Actividades
14
Figura 4: La EDT y Programacin
19
Figura 5: redundantes nombres de actividad
21
Figura 6: Nombres actividad nica
22
Figura 7: Fin a Inicio Relacin
28
Figura 8: Un comienzo a comienzo Relacin
28
Figura 9: Un Fin a Finalizar Relacin
29
Figura 10: Temprano y Tardo fechas
31
Figura 11: Puesta Fecha colgando Lgica
32
Figura 12: Final-Date colgando Lgica
33
Figura 13: Un resumen de la actividad Linked
35
Figura 14: Un Lag
42
Figura 15: Un Lag negativo (o plomo)
43
Figura 16: El uso de un Lag forzar de una Actividad Fecha de Inicio
43
Figura 17: Efecto de un Lag en el sucesor Actividades
44
Figura 18: La eliminacin de potenciales con Fin a Inicio Enlaces
46
Figura 19: El incumplimiento lgica asociada con un plomo
46
Figura 20: Enumerando Lags
47
Figura 21: Un perfil de los costos de construccin Laborales esperados por
Mes
56
Figura 22: Un Perfil Smoothed de espera que la construccin del Trabajo
Costos por Mes
57
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Pgina v
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 23: sobreasignacin de recursos en un Correctamente Secuenciado
Red
60
Figura 24: nivelacin de recursos en una red Secuenciado correctamente
61
Figura 25: El Camino Crtico y holgura total
76
Figura 26: El Camino Crtico y el camino ms largo
79
Figura 27: Camino Actividades crticos no de la trayectoria ms larga
80
Figura 28: El camino ms largo y el ms bajo Float-Path
81
Figura 29: El Camino Crtico y Lags
86
Figura 30: El Camino Crtico y nivel de esfuerzo Actividades
87
Figura 31: Float Total y Free Float
95
Figura 32: Diagrama de red de un Simples
105
Figura 33: Un calendario del proyecto
107
Figura 34: Estimacin de la Duracin de las reas remanentes de la EDT en el
Horario
108
Figura 35: La distribucin acumulativa de la Lista de Proyectos,
Incluyendo Riesgos
109
Figura 36: Identificados los riesgos en un horario Spacecraft
110
Figura 37: Un registro de riesgos para una programacin Spacecraft
111
Figura 38: Horarios Spacecraft Los resultados de un Monte Carlo
Simulacin
111
Figura 39: un anejo del Camino Crtico
115
Figura 40: Los resultados de una simulacin de Monte Carlo para una Lista
Mostrando un camino crtico
116
Figura 41: Un ndice de sensibilidad de la Lista de la nave espacial
117
Figura 42: La ramificacin Probabilstico en una Lista
118
Figura 43: Probabilidad de distribucin Resultados para Probabilstico
Derivacin
118
Figura 44: El Plan Original de Acabado Interior
128
Figura 45: Retencin de Lgica
129
Figura 46: El progreso de anulacin
13 0
Figura 47: basales, y fechas pronosticadas reales
143
Figura 48: baseline Actividades
144
Figura 49: Estado actualizado con respecto al inicio
145
Figura 50: Actualizacin de estado y Plan Propuesto En comparacin con
Base
147
Figura 51: Pruebas de red de puesta en marcha y
174
Figura 52: Early Start y Clculos de fin anticipado
176
Figura 53: Los sucesivos Early Start y Clculos de fin anticipado
177
Figura 54: Clculos completos Early Start y Early Acabado
178
Figura 55: Entrada Tarde y Clculos Acabado tardas
180
Figura 56: Temprano y Tardo Fechas de Pruebas de red de puesta en marcha y
181
Figura 57: Float total en Pruebas de red de puesta en marcha y
182
Pgina 7
Pgina vi
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Abreviaturas
BEI
ndice de ejecucin de lnea de base
BOE
base de estimacin
CFM
Oficina de Construccin y Gestin de Instalaciones
CLIN
de licitacin Nmero de partida
CPM
mtodo del camino crtico
Deams
Sistema de Gestin de Defensa Empresa Contabilidad y
DHS
Departamento de Seguridad Nacional de EE.UU.
DOE
Departamento de Energa de EE.UU.
DRRS
Defensa Sistema de Notificacin de Preparacin
ERP
planificacin de recursos empresariales
EVM
gestin del valor ganado
FAA
Administracin Federal de Aviacin
FNET
No finalizar antes del
FNLT
terminar a ms tardar
FTE
equivalente a tiempo completo
CdA-Ejrcito
Sistema de Apoyo de Combate Global Ejrcito
GFEBS
Sistema del Fondo General de Empresa de negocios
G/R
dador / receptor
IMS
programa maestro integrado
IPT
Integrated Product Team
LCCE
estimacin de costos del ciclo de vida
LOE
nivel de esfuerzo
MFO
debe terminar en
MSO
debe empezar en el
PMB
medicin de lnea base de rendimiento
PMO
Oficina de Gestin de Programas
SNET
comenzar no antes de
SNLT
comenzar a ms tardar
SOO
declaracin de objetivos
Declaracin de trabajo
declaracin de trabajo
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Pgina vii
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
TSA
Administracin de Seguridad en el Transporte
TPO
Oficina del Programa de Transformacin
USCIS
Servicio de Ciudadana e Inmigracin
WBS
estructura de desglose del trabajo
Se trata de una obra del gobierno de Estados Unidos y no est sujeto a la proteccin de derechos de
autor en el
Estados Unidos. El producto publicado puede ser reproducido y distribuido en su totalidad
sin el permiso adicional de la GAO. Sin embargo, como este trabajo puede contener
imgenes con derechos de autor o de otros materiales, permiso del titular de los derechos de autor
puede ser
necesario si usted desea reproducir este material por separado.
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Pgina 1
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La Oficina de Responsabilidad Gubernamental de Estados Unidos es responsable de, entre
otras cosas, ayudar al Congreso en su supervisin de la federal
gobierno, incluyendo la administracin de los fondos pblicos de las agencias. Para utilizar
eficacia los fondos pblicos, el gobierno debe cumplir con las exigencias de
cambiante mundo de hoy mediante el empleo de prcticas de gestin eficaces y
procesos, incluyendo la medicin de programa de gobierno
rendimiento. Adems, los legisladores, los funcionarios del gobierno, y el pblico
querer saber si los programas de gobierno estn logrando sus metas
Prefacio
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
afecta el programa. Un calendario que contiene muchas actividades simultneas,
duraciones poco realistas de actividad o la lgica, o un nmero significativo de
inicio restringida o fechas de finalizacin es un indicador comn de mala programa
rendimiento. En consecuencia, un calendario servir como una advertencia de que una
programa puede necesitar un presupuesto overtarget u horario.
El desarrollo de los conceptos de programacin introducidos en el clculo del coste
y la Gua de Evaluacin, la Gua de Evaluacin GAO Horario presenta
Introduccin y Conceptos
Page 3
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
El xito de un programa depende en parte de que tiene un integrado y
programa maestro fiable que define cundo y cunto tiempo de trabajo se producir
y cmo cada actividad se relaciona con los otros. Un programa es necesario para
programas de adquisicin del gobierno por muchas razones. El programa de
programa proporciona no slo una hoja de ruta para la ejecucin sistemtica de proyectos
sino tambin los medios para medir el progreso, identificar y resolver
problemas potenciales y promover la rendicin de cuentas en todos los niveles de la
programa. Un programa proporciona una secuencia de tiempo para la duracin de una
las actividades del programa y ayuda a todos a entender tanto las fechas de
principales hitos y las actividades que impulsan el programa. Un programa de
horario es tambin un vehculo para el desarrollo de una lnea de base del presupuesto por fases.
Por otra parte, es una base esencial para la gestin de las compensaciones entre costo,
horario y alcance. Entre otras cosas, la programacin permite a programa
gestin para decidir entre las posibles secuencias de actividades,
determinar la flexibilidad del horario de acuerdo a los recursos disponibles,
predecir las consecuencias de la accin gerencial o inaccin de los acontecimientos, y
asignar planes de contingencia para mitigar el riesgo. A raz de los cambios en un
programa, la programacin se utiliza para predecir los efectos de retraso, borrado,
y aadi esfuerzo, as como posibles vas para el tiempo y la recuperacin de costos.
En este sentido, los horarios pueden ser utilizados para verificar y validar propuestas
ajustes en el tiempo previsto para completar.
La Gua de Evaluacin de la Lista GAO pretende ampliar el
Introduccin y Conceptos
Pgina 4
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
otras actividades se completan (actividades sucesoras), deben ser identificados.
Fecha limitaciones y rezagos deben minimizarse y justificarse. Esto ayuda
asegurar que la interdependencia de las actividades que en conjunto conduce a la
realizacin de eventos o hitos se puede establecer y utilizar para guiar
trabajar y medir el progreso.
Asignacin de recursos para todas las actividades. El programa debe reflejar la
recursos (mano de obra, materiales, gastos generales) necesarios para hacer el trabajo, ya sea
estarn disponibles cuando sea necesario, y cualquier financiacin o limitaciones de tiempo.
El establecimiento de la duracin de todas las actividades. El horario debe
realista refleja cunto tiempo tomar cada actividad. Cuando la duracin de
cada actividad se determina, la misma lgica, los datos histricos, y
las hiptesis utilizadas para la estimacin de costos se deben utilizar. La duracin debe
ser razonablemente breve y significativa y permitir el progreso discreto
medicin. Listas que contienen la planificacin y el resumen de planificacin
paquetes como actividades normalmente reflejar duraciones ms largas hasta que se rompa
en paquetes de trabajo o actividades especficas.
Verificacin de que el calendario se puede remontar horizontal y verticalmente.
El calendario detallado debe ser horizontal trazable, lo que significa que
debe vincular los productos y resultados asociados con otro secuenciado
actividades. Estos enlaces se conocen comnmente como "hand-offs" y servir
para verificar que las actividades estn dispuestos en el orden correcto para lograr
productos agregados o resultados. El programa maestro integrado (IMS)
Tambin debe ser trazable verticalmente, es decir, diferentes niveles de actividades y
Introduccin y Conceptos
Page 5
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
acomodado sin la fecha de fin de deslizamiento depende de una variedad de
factores, incluyendo el nmero de restricciones de fecha dentro del calendario y
el grado de incertidumbre en las estimaciones de duracin, pero el total de la actividad
flotador proporciona una estimacin razonable de este valor. Como regla general,
actividades a lo largo de la ruta crtica que tienen menos de flotacin.
La realizacin de un anlisis de riesgo previsto. Un anlisis de riesgos del cronograma utiliza un
buen camino mtodo (CPM) horario y datos sobre proyecto crtico
riesgos y oportunidades de programacin as como simulacin estadstica para predecir
el nivel de confianza en el cumplimiento de fecha de finalizacin de un programa,
determinar el tiempo de contingencia necesarios para un nivel de confianza, y
identificar los riesgos y oportunidades de alta prioridad. Como resultado, la lnea de base
programa debe incluir un tampn o reserva de la prrroga.
Actualizacin de la programacin utilizando el progreso real y la lgica. Progreso
actualizaciones y lgica proporcionan una previsin realista de inicio y finalizacin
Las fechas para las actividades del programa. Mantener la integridad de la lgica de programacin
a intervalos regulares es necesario para reflejar la verdadera situacin del programa.
Para garantizar que el programa se actualiza correctamente, las personas responsables de
la actualizacin debe estar capacitado en crtico programacin mtodo del camino.
Mantener un horario de referencia. Un programa de lnea de base es la base para
la gestin del alcance del proyecto, el plazo para llevarla a cabo, y la
recursos necesarios. El horario de la lnea de base se designa el objetivo
calendario, sujeto a un proceso de control de gestin de la configuracin, en contra
qu proyecto rendimiento puede medirse, controlarse, e inform.
El horario debe ser monitoreado continuamente con el fin de revelar cundo
fechas de finalizacin previstas difieren de las fechas previstas y si
variaciones de horario afectarn trabajo aguas abajo. A correspondiente
Introduccin y Conceptos
Page 6
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
servicios tales como el Servicio de Auditora Naval y de la Agencia de Auditora del Ejrcito.
Tras el debate del texto de las mejores prcticas, un apndice enumera clave
preguntas y la documentacin que los miembros de la auditora federal
comunidad que evalan los horarios de programas encontrar til. El resto
de esta seccin se presentan los conceptos y las actividades derivadas de la
programa maestro integrado; el mtodo de la ruta crtica; y la planificacin,
la programacin y el planificador.
Como documento que integra el trabajo previsto, los recursos necesarios
para lograr que el trabajo y el presupuesto asociado, los IMS deben ser
el centro de coordinacin de la gestin del programa. En esta gua, un IMS constituye
una programacin que incluye todo el mbito de esfuerzo requerido,
incluyendo el esfuerzo necesario de todo gobierno, contratista, y otra
partes claves para la ejecucin exitosa de un programa de principio a fin.
1
Un IMS conecta todo el trabajo programado del gobierno y de la
contratista en una red, o una coleccin de secuencias lgicamente vinculados de
actividades. Las secuencias muestran claramente cmo las porciones de trabajo afines
dependen uno del otro, incluyendo las relaciones entre el
Gobierno y contratistas. Aunque el IMS incluye todo gobierno,
contratista, y el esfuerzo externo, la gestin de los programas del gobierno
la oficina es en ltima instancia responsable de su desarrollo y mantenimiento. En
Al respecto, la oficina de gestin de programa de gobierno debe garantizar
que el horario es el lgico y realista posible. El IMS debe ser
una red completa y dinmica. Es decir, el IMS debe consistir
actividades lgicamente relacionadas cuyas fechas previstas son automticamente
recalculado cuando las actividades cambian. Si el horario no es dinmica,
actividades previstas no reaccionarn lgicamente a los cambios, y el programa le
no ser capaz de identificar las consecuencias de los cambios o posible
accin gerencial para responder a ellos.
En general, los horarios pueden referirse a los programas y proyectos. En esta gua,
"Programa" abarca un programa de adquisicin de la totalidad de principio a
final, incluyendo todos los esfuerzos del gobierno y el contratista. Un IMS puede hacerse
por varios o varios cientos de horarios individuales que representan
1
Reconocemos que diferentes organizaciones pueden usar el trmino "programa maestro integrado"
de manera diferente; por ejemplo, un IMS se utiliza a menudo para referirse nicamente al
contratista principal
horario. Nuestro uso de "integrado" implica la incorporacin de la agenda de todos actividadeslos de la contratista y necesario por el gobierno para completar un programa.
El Maestro Integrado
Horario
Pgina 15
Introduccin y Conceptos
Pgina 7
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
porciones de esfuerzo a un programa. Estos horarios individuales son
"proyectos" en el programa ms amplio. Por ejemplo, un programa de IMS puede
consistir en horarios individuales de proyectos para el contratista principal, el
oficina de administracin de programa de gobierno, y una prueba de gobierno
de laboratorio.
Como se discuti en Mejores Prcticas 1, el IMS incluye resumen, intermedio,
y todos los horarios detallados. Al ms alto nivel, el horario Resumen
proporciona una visin estratgica de las actividades e hitos necesarios para
iniciar y completar un proyecto. El calendario intermedia incluye todos
informacin que aparece en el programa de sntesis, as como el programa clave
actividades e hitos que muestran los pasos importantes en el logro de alta
hitos nivel. En el nivel ms bajo, el programa detallado establece el
lgicamente secuenciado esfuerzo del da a da para alcanzar los hitos del programa.
Idealmente, una programacin sirve como el resumen, intermedio y detallado
horario simplemente enrollando niveles ms bajos de esfuerzo en actividades resumen
o de nivel superior estructura de desglose del trabajo (EDT) elementos.
El equipo del programa o proyecto debe desarrollar los horarios y, al hacerlo
, incluya el director del programa, programadores y expertos en la materia
o gerentes responsables de reas especficas de trabajo. Gerentes
responsable de los recursos debe aprobar las reas de un horario que
se han comprometido a apoyar. Si la programacin no se planifica con suficiente detalle
o en colaboracin por los miembros y las partes interesadas del equipo, entonces las oportunidades
para la mejora de procesos (por ejemplo, la identificacin de actividades redundantes),
qu pasara si no se alcanzar el anlisis y mitigacin de riesgos. Adems, la actividad
propietarios responsables de la gestin del esfuerzo del da a da y el ms
miembros experimentados del equipo que realiza el trabajo son la mejor fuente de
estimaciones de recursos. Propietarios de la actividad deben ser capaces de explicar la lgica
detrs de sus estimaciones de recursos; si los recursos son sin justificacin, la
programa le falsamente transmitir precisin.
El mtodo del camino crtico se utiliza para derivar las actividades-crtico es que,
actividades que no admitan demora sin retrasar la fecha de finalizacin de la
programa. La cantidad de tiempo que una actividad puede deslizarse antes de que el programa de
fecha final se ve afectado que se conoce como "holgura total".
Las actividades crticas tienen la menor cantidad de flotador y, por lo tanto, cualquier retraso
en ellos generalmente hace que la misma cantidad de retraso en el final del programa
fecha. Actividades con poca holgura total se llaman actividades "casi crticos",
ya que pueden convertirse rpidamente en crtica si su pequea cantidad del total
El Camino Crtico
Mtodo
Pgina 16
Introduccin y Conceptos
Pgina 8
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
flotador se utiliza en un retraso. La gerencia debe monitorear estrechamente crtica y
actividades cerca crticos mediante el uso de prcticas de programacin de sonido.
A menos que el IMS representa todo el mbito del esfuerzo y el esfuerzo es
la secuencia correcta a travs de la lgica de red, el software de programacin de la voluntad
informar de un camino crtico incorrecta o no vlida. Es decir, la ruta crtica no lo har
representar las actividades que afectan a la fecha de finalizacin del programa. Sin exacta
ruta crtica, la administracin no puede centrarse en las actividades que sern
en detrimento de los principales hitos del proyecto y la fecha de fin, si se deslizan.
La planificacin del proyecto es un proceso dentro de la gestin del programa. Una integral
etapa de la gestin, es el resultado principalmente de una ejecucin global del programa
estrategia. La estrategia general se documenta en el plan del proyecto, que
define, entre otras cosas,
los interesados;
Introduccin y Conceptos
Page 9
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mediante la creacin y el mantenimiento de la programacin, un planificador interpreta y
documenta el plan del proyecto desarrollado por los responsables de la gestin
y para la ejecucin de la obra. El planificador es responsable de crear,
edicin, revisin y actualizacin de la programacin y la garanta de ese proyecto
y los administradores de cuentas de control siguen un horario formal de mantenimiento
proceso. Interpretacin de la secuencia del proyecto de trabajo implica responsabilidad
para alertar a la gestin del programa a las amenazas a la ruta crtica, la
degradacin de flotador, y la derivacin y el uso de horario de contingencia
(Estos conceptos se discuten en las Mejores Prcticas 6, 7 y 8). La
planificador tambin debe modificar la programacin de acuerdo con aprobado
las solicitudes de cambio, incluyendo rodantes detalles de planificacin de onda, los cambios en
alcance, y los cambios en las limitaciones de recursos. El mantenimiento de un fiable
horario permite al planificador de identificar los efectos de las actividades retardados
o eventos no planificados en la secuencia planificada de actividades, as como
posibles estrategias de mitigacin para evitar retrasos significativos en planificada
trabajo. El planificador debe rastrear y reportar el desempeo en el trabajo real
en contra del plan, incluyendo la produccin de varianzas, previsiones, y
anlisis hipotticos.
El resto de este texto consiste de definiciones y descripciones detalladas
de las diez mejores prcticas.
Pgina 18
Ms informacin sobre la evaluacin formal de riesgos est disponible en Best Practice 8, as como
en
GAO Estimacin de Costes y Gua de Evaluacin , GAO093SP .
Pgina 20
Pgina 21
LOE est representado por las actividades de resumen en cierto software de programacin
paquetes y algunos programadores representan esfuerzo LOE con detallada
actividades de larga duracin estimada. Cuando representado como resumen o
larga duracin se detalla actividades en un horario totalmente en red, LOE
actividades pueden definir de forma inadvertida la longitud de un proyecto o programa y
convertirse en crtico. Actividades LOE nunca deben estar en la ruta crtica
porque no representan esfuerzo discreto. La principal forma de
eludir los problemas asociados con la inclusin de la LOE en un horario es
representar el esfuerzo como una actividad que ha sido diseado especficamente para
tal fin, es decir, aquella que se deriva de su duracin de las actividades detalladas.
Este tipo de actividades, que se utilizan especficamente para representar LOE, se conocen
Nivel de Esfuerzo Actividades
Pgina 23
de las actividades de resumen y los hitos necesarios para iniciar y completar una
proyecto. Los tomadores de decisiones utilizan horarios de resumen para ver global
el progreso hacia los hitos clave. Resumen horarios son roll-ups de
horarios intermedios y de detalle de nivel inferior. Las fechas de estos
hitos se calculan automticamente a travs de la red establecida
lgica entre las actividades planificadas.
Un horario intermedio incluye toda la informacin que aparece en la
Planificacin de resumen, as como las actividades e hitos clave del programa que
La construccin de un IMS
Pgina 24
Pgina 31
para eventos, logros y criterios dentro del plan maestro integrado (IMP). El IMS
incluye las actividades de desarrollo necesarias para apoyar a los criterios.
Cdigos de Actividad
Pgina 32
El IMS incluye la planificacin de todas las actividades que tienen que ser
logrado durante toda la duracin del programa, incluyendo todos
bloques, incrementos, fases, y as sucesivamente.
El calendario detallado incluye todas las actividades del gobierno, su
contratistas y otros deben realizar para completar el trabajo, incluyendo
equipo o la informacin proporcionada por el gobierno, los resultados, o
servicios de otros proyectos.
Las actividades dentro del programa son fciles de rastrear a documentos clave y
otra informacin a travs de cdigos de actividad o tarea.
Pgina 34
actividades que se deben lograr, sino tambin las primeras y ltimas fechas
en que dichas actividades se pueden iniciar y acabados para completar la
proyecto a tiempo. Mediante el establecimiento de la lgica de la red, el programa tambin puede
predecir el efecto en la fecha de finalizacin prevista del proyecto, entre otros
cosas, recursos mal asignados, actividades con retraso, eventos externos, alcance
cambios y plazos poco realistas.
La capacidad de un calendario para pronosticar el inicio y fin fechas de las actividades
y eventos clave fiable est directamente relacionado con la complejidad y
integridad de la red del cronograma. La fiabilidad de la programacin es en
gire en relacin con la capacidad de la administracin para utilizar el programa para dirigir el
asignacin de recursos y realizar la secuencia correcta de actividades.
Las actividades se relacionan a travs de diferentes tipos de secuencial y paralela
predecesor y sucesor lgica.
Cuanto ms complejo es un programa, el ms complejo es el horario debe ser.
Sin embargo, es esencial que el programa sea tan sencillo como
posible, de manera que la gestin tiene una clara indicacin del camino a seguir
y los recursos necesarios para llevar a cabo actividades en el tiempo.
Tcnicas de lgica enrevesada, como restricciones de fecha, LAG, burlndose
enlaces lgicos deberan ser eliminados y, si se utiliza, empleada juiciosamente y
justificado en la documentacin horario.
Una vez que todas las dependencias estn en su lugar, el programa debe ser presentado para
la revisin y aprobacin de la gestin y de las personas responsables de
la realizacin de la obra. Las principales transferencias entre grupos deben ser
discutido y acordado para asegurar que el horario correctamente modelos
lo que se espera que suceda. Esto ayudar a todos a ver el panorama general
necesario para completar todo el alcance del proyecto.
Actividades relacionados de manera lgica dentro de una red del cronograma se conocen
como predecesores y sucesores. Una actividad predecesora debe iniciar o
terminar antes de su sucesor. El propsito de una relacin lgica, o
dependencia, es representar la secuencia en que se producen las actividades. Tal
relaciones entre el Estado cuando se planifican actividades para comenzar y terminar en
Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades
Predecesor y
Sucesor Lgica
Mejor Prctica 2: El horario
deben planificarse de manera que
fechas crticas del proyecto pueden ser
cumplido. Para ello, las actividades
tenga que ser lgicamente
secuenciado, es decir, listados en
el orden en el que han de
llevarse a cabo. En particular,
actividades que deben estar
completado antes de otra
actividades pueden comenzar
(actividades predecesoras), como
flujo de la secuencia lgica. Su uso est ampliamente desalentada porque es contrario a la intuicin
y
overcomplicates lgica de red del cronograma. Ejemplos de secuencias de actividades utilizadas
para justificar
la existencia de una relacin de S-F normalmente se puede reescribir en lgica simple F-S por
cualquiera
subdividiendo actividades o encontrar predecesores F-S ms apropiadas dentro de la red.
Pgina 36
Acabado temprana define el primer momento en que una actividad puede terminar.
Las fechas de inicio y de llegada temprana temprana para cada actividad son calculados por
el mtodo "paso adelante". El pase adelantado determina el comienzo temprano
y los tiempos de fin anticipado para cada actividad, aadiendo sucesivamente duraciones
a travs de la red, a partir de un da. El pase hacia adelante derivar la
tiempo total requerido para todo el proyecto mediante el clculo de los ms largos
camino continuo a travs de la red, es decir, la secuencia de actividades
que determina la longitud del proyecto, normalmente conocido como el crtico
camino. La gestin de la ruta crtica es la base de Mejores Prcticas 6.
Cada actividad tambin tiene un inicio tardo y una fecha de fin de retraso.
Inicio tardo define el ltimo momento en que una actividad debe comenzar con el fin
para que el proyecto se complete a tiempo.
Acabado tardo define el ltimo momento en que una actividad debe terminar con el fin
para que el proyecto se complete a tiempo.
El inicio tardo y el acabado a finales de cada actividad son calculados por el
Mtodo del "paso atrs" opuesto del pase hacia adelante. Considerando que el
pase hacia adelante determina primeros acabados aadiendo duraciones para comienza temprano,
el pase atrasado determina comenzado ms tarde restando duraciones de
acabados finales.
La diferencia entre las fechas tempranas y tardas de una actividad que se conoce como totales
flotar o floja. Holgura total es una produccin esencial del mtodo del camino crtico
programacin, y su gestin adecuada es la base de las mejores prcticas
7.
En la figura 10, la excavacin y la instalacin de la red de alcantarillado subterrneo
lneas pueden comenzar tan pronto como 19 de febrero (comienzo temprano) y terminar lo ms
pronto
en febrero 20 (acabado antes de tiempo). Sin embargo, para que la construccin de la casa
proyecto que se completar a tiempo, la excavacin y la instalacin debe
comenzar el 21 de febrero; si lo hacen, el proyecto finalizar el 22 de febrero.
Por tanto, la actividad cuenta con 2 das de holgura total: la diferencia entre su
fecha de inicio temprano de 19 de febrero y su fecha de inicio tardo del 21 de febrero.
8
La
8
A menos que se indique lo contrario en esta gua, "start" y "terminar" se refieren al comienzo
temprano de una actividad
y las fechas de fin anticipado.
Pgina 39
jardinera "para iniciar antes. Esta es una solucin lgica pero prcticamente
imposible, porque puede ya haber empezado antes de que se determine
Pgina 41
Cualquier actividad con un enlace predecesor F-F tambin debe tener al menos una
F-S o S-S enlace predecesor. Si nada est impulsando la fecha de inicio de la
actividad, entonces por qu no empezar la actividad anterior?
Cualquier actividad con un enlace sucesor S-S tambin debe tener al menos una
F-S o un enlace sucesor F-F. Si la fecha de finalizacin de la actividad no es
conducir el comienzo de otra actividad, entonces por qu terminar la actividad?
Lgica horario completo que aborda las relaciones lgicas entre
predecesor y actividades sucesoras es importante. El analista necesita
estar seguro de que el programa le calcular automticamente el correcto
fechas en que las duraciones de las actividades cambian.
Resumen actividades no deben tener relaciones lgicas porque su inicio
y fechas de finalizacin se derivan de actividades de nivel inferior. Por lo tanto, hay
sin necesidad de relaciones lgicas en una actividad de resumen en una adecuada
programacin en red.
Resumen lgica impide la trazabilidad vertical. Por ejemplo, si el inicio o
fechas de finalizacin de las actividades de resumen no se derivan por el previsto o real
fechas de las actividades de nivel inferior, luego las fechas de las actividades de sntesis Mayo
ser tergiversado en las versiones de mayor nivel de la programacin.
9
Adicionalmente,
trazando la lgica a travs de vnculos de resumen no imparte a la gestin de la
secuencia en la que las actividades de nivel inferior deben llevarse a cabo. Figura 13
da un ejemplo de un resumen de la actividad ligada. El resumen de la actividad
"Interior bruto en" define la fecha de inicio de "climatizacin interior bruto-in"
"Fontanera interior bruto-in" y "instalar barreras de vapor exteriores", en lugar
que las fechas de inicio de las actividades 'que definen la fecha de inicio de resumen. Por otra parte,
porque las mscaras de lgica resumen las relaciones reales de esfuerzo de trabajo, puede
no estar claro para la gestin que "interior spero-en, HVAC" "plomera
interior bruto-in "y" instalar barreras de vapor exteriores "todo depender de
"Enmarcar completa" que se produzcan.
9
Trazabilidad vertical se discute en detalle en Mejores Prcticas 5.
Resumen Lgica
Pgina 43
lgica de la red.
4 Estudio de caso: Resumen lgica, desde el Departamento de Defensa de transformacin
empresarial,
GAO-11-53
Anlisis de la GAO del Sistema del Fondo General de Empresa de negocios
horario encontr que las actividades de 50 sumarios (12 por ciento de los restantes
actividades resumen) tenan vnculos predecesoras. Gestin de Programas
Programadores de Office utilizan estos vnculos de resumen en lugar de vincular
predecesores de sus numerosas actividades de nivel inferior. Debido a que muchos
del nivel inferior actividades comenzaron en la misma fecha, esto hizo
actualizar el calendario ms sencillo: una fecha de inicio para el resumen actualizado
actividad oblig esa misma fecha en todas las actividades no vinculadas de nivel inferior.
A pesar de la actualizacin se hace ms fcil, la tcnica no es
considerado una buena prctica. En primer lugar, las actividades de resumen no representan
trabajar y se utilizan simplemente como elementos de agrupacin. Deben tomar
Pgina 44
No comenzar antes de lo (SNET): programa una actividad para comenzar a partir del
una fecha determinada, incluso si sus predecesores comienzan o terminan antes. Es decir, se
impide una actividad de principio antes de una fecha determinada. SNET
limitaciones tambin se llaman inicio en o despus limitaciones.
Debe comenzar el (MSO): programa una actividad para empezar en una fecha determinada.
Es decir, se impide la actividad de comenzar cualquier antes o despus de una
fecha determinada, sobrescribir con ello la lgica de la red. Limitaciones MSO son
tambin llamado limitaciones obligatorias de inicio.
Debe terminar en (MFO): programa una actividad para terminar en una fecha determinada.
Es decir, se impide la actividad de cualquier acabado antes o despus de una
fecha determinada, sobrescribir con ello la lgica de la red. Limitaciones MFO son
tambin llamado limitaciones acabado obligatorios.
Fecha limitaciones a menudo se clasifican como sea suave (tambin conocida como
moderada o de un solo lado) o duro (tambin referido como inflexible), dependiendo
sobre cmo la restriccin restringe la capacidad de la actividad para acelerar o
deslizarse de acuerdo con la lgica de la red establecida.
10
Restricciones blandas incluyen
SNET y FNet limitaciones. Estos se llaman suave porque mientras ellos
restringir la capacidad de la actividad para empezar o terminar temprano, dependiendo
lgica de red, que permite la actividad para iniciar o terminar ms tarde de lo previsto. En
A este respecto, estas restricciones permiten retrasos impregnen el calendario
y, dada flotador disponible, posiblemente afectar la fecha de finalizacin del proyecto.
10
Nuestras definiciones de restricciones duras y suaves suponen que un programa se formula bajo
programacin progresiva. Es decir, la fecha de inicio del proyecto es firme y todas las actividades
estn programadas para
ocurrir tan pronto como sea posible para determinar la fecha de fin del proyecto. Bajo atrs
la programacin, la fecha final del proyecto se considerar firme y todas las actividades se han
programado en fecha tan tarda
posible para determinar la fecha de inicio del proyecto. Si el plan es hacia adelante o hacia atrs
programado afecta el grado de restriccin de ciertas restricciones son. Por ejemplo, bajo hacia atrs
programacin, una no antes acabado de restriccin se considera una restriccin "duro".
Pgina 46
puede curar.
Figura 14: Un Lag
Fuente: GAO.
Sin el lag, el trabajo asociado con el pelado de las formas puede comenzar como
pronto como se vierten las paredes del stano. El retraso retrasa el inicio de la
actividad sucesora para dar tiempo a que el concreto se cure.
Un desfase negativo, conocido como el plomo, se utiliza para acelerar un sucesor
actividad. En la figura 15, la instalacin de la barra de refuerzo en las paredes del stano es
acelerado para comenzar a 1 da antes de la formacin de las paredes est terminado.
Retrasos y ofertas
Pgina 51
Fuente: GAO.
Actualizacin manual constante en contra del propsito de un calendario dinmico
y es particularmente propenso a errores cuando el programa contiene muchos rezagos. Si
por alguna razn de peso fuera de las viguetas de horario y terrazas
la instalacin no se puede iniciar antes del 20 de marzo, el mejor enfoque sera
poner la restriccin SNET all. Por lo tanto, esa fecha se mantendr a menos
su predecesor se retrasa pasado 20 de marzo y luego la actividad por
lgica ser empujado a una fecha posterior.
Rezagos, como restricciones de fecha, debe ser utilizado con prudencia. Representan una
necesidad real para retrasar o acelerar el tiempo entre dos actividades. Deben ser
justificadas por razones de peso fuera del horario en el calendario
documentacin. En particular, las relaciones F-S con retardos no son generalmente
necesario. En estos casos, se debe hacer todo lo posible para romper actividades
en tareas ms pequeas y para identificar predecesores y sucesores realistas
de modo que los puntos de interfaz lgica son claramente disponible para la dependencia necesaria
asignaciones. Si se utiliza incorrectamente, rezagos pueden distorsionar los clculos de flotador en
el
horario y corromper el clculo de la ruta crtica. Rezagos son tiles en
horarios sumarios e intermedios porque porciones de esfuerzo a largo plazo
es probable que sean desconocidos, o se puede desear reducir el nmero de
las actividades que aparecen en los informes de alto nivel. Lags se utilizan generalmente en los
lugares
donde el detalle no est suficientemente desglosada para identificar la necesaria
puntos de interfaz para hacer relaciones apropiadas, como en nivel de resumen temprana
horarios.
Pgina 53
horarios, causando un problema de credibilidad cuando las personas se ven obligadas a ver
que en el futuro en un proyecto arriesgado. En efecto, una ventaja indica que una
futuro evento dictar el momento de un hecho en el pasado, una situacin que
es lgico ni posible.
El concepto de un plomo es mejor representado por un desfase positivo en un S-S
relacin o, an ms sencillo, relaciones F-S sin rezagos
el uso de las actividades de menor duracin. Por ejemplo, en vez de una ventaja, la paredactividad que forma debe desglosarse en actividades ms pequeos para identificar
las propias actividades de F-S. Por ejemplo, la actividad de formacin de pared podra ser
roto en dos subactividades secuenciales: "forma este y oeste stano
paredes "y" forma muros norte y sur "." Instale barras de refuerzo en las paredes del stano "
luego podra estar vinculado con una relacin de fin a comienzo de "forma este y
paredes oeste, "como se muestra en la figura 18.
Utilizando Leads
Pgina 54
Pgina 50
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Un recurso es algo necesario para realizar el trabajo. Debido a que los recursos
requisitos se refieren directamente a la duracin de una actividad, la asignacin de recursos
a las actividades asegura que se utilizarn para determinar realista y
duraciones de las actividades racionales. Debido a que la mano de obra, materiales, equipos,
agobiado
tarifas, y las necesidades de financiacin se examinan para determinar la viabilidad
del calendario, recursos proporcionan un punto de referencia del total del proyecto y
los costos del periodo demostrativo.
El proceso de asignacin de mano de obra, materiales, equipos y otros
recursos a actividades especficas dentro de la programacin se conoce como carga
recursos. Por lo tanto, un calendario cargado de recursos implica que todo requiere
se les asigna trabajo y materiales significativos, equipo y otros costos
a las actividades apropiadas dentro de la programacin. El cronograma debe
realista reflejar los recursos que se necesitan para hacer el trabajo yen comparacin con el total de recursos disponibles, debe determinar si todos
recursos necesarios estarn disponibles cuando se necesitan. Cargando
recursos es el primer paso en la asignacin de los recursos disponibles se espera
un horario en el momento est prevista una actividad a realizar. Un analista
debe examinar los recursos por perodo de tiempo para determinar si son
adecuada. Para representar el total y la presentacin de informes de perodo los costos del proyecto,
todos los recursos (incluyendo subcontratos y los recursos de gestin LOE)
deben ser incluidos. Un horario que no ha sido revisado por los recursos
cuestiones no es creble.
La cantidad de recursos disponibles, ya sea laboral o no laboral, afecta
estimaciones de trabajo y su duracin, as como los recursos que sern
disponible para las actividades posteriores. El trabajo es, por supuesto, un recurso humano;
recursos no laborales pueden ser subcontratos, material fungible, mquinas,
y otros equipos comprados. Equipos de trabajo y se miden en
unidades de tiempo tales como hora y da; recursos materiales se miden en
pies cbicos, toneladas, paletas, o similares. Los recursos pueden depender de tiempo
general de trabajo, sino tambin equipo o espacio alquilado por perodo de significado
que aumentan en coste como el tiempo corre ms. Alternativamente, pueden ser
independiente del tiempo en el sentido de que cuestan lo mismo independientemente de
, los costes de material de tiempo, por ejemplo. Algunas actividades utilizan mano de obra y
recursos no laborales.
En general, la cantidad de trabajo, en das-persona, es necesario para completar un
la actividad es igual a la duracin de la actividad multiplicada por el nmero de
unidades de recursos de trabajo asignados. Dicho de otra manera, la duracin de una
actividad est directamente relacionada con la cantidad de trabajo necesario para completar la
Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos
Actividades
Recursos, esfuerzo, y
Duracin
Recursos Laborales
trabajar paquetes que se conoce comnmente como "laminacin ola" de planificacin. Rodando
planificacin de onda continua durante la vida del programa hasta que todo el trabajo ha sido
planificada en detalle. Rodando la planificacin de onda con porciones de esfuerzo que se alinean
con
incrementos significativos del programa, bloques o actualizaciones que se conoce como "bloque
planificacin ". Una buena prctica es planificar el desplazamiento de la onda a una revisin del
diseo,
prueba, u otro hito importante en lugar de a un periodo arbitrario como 6
meses. Por otra parte, detalle debe ser incluido en la programacin de cada vez
Rodando Planificacin Wave
Pgina 61
presupuestos de mano de obra directa, los gastos generales, y el material se asignan a ambos
paquetes de trabajo y planificacin para que los costos totales para completar el programa
son identificados desde el principio.
Adems, el nivel de detalle para la carga de los recursos debe basarse en la
la informacin disponible para la gestin, as como el propsito de la
horario. Horarios Detalle utilizados para la gestin del da a da debe
12
Para obtener ms informacin sobre la relacin entre el costo, el cronograma y EVM,
consulte GAO
Estimacin de Costes y Gua de Evaluacin , GAO093SP , caps. 18 y 19.
Cargando Actividades
con Recursos
Pgina 62
el contratista general para trabajar con otros clientes. Por ltimo, la nivelacin de
las actividades de seleccin subcontratista se hace dentro de la libre disposicin
flotar, lo que no afecta ni a las actividades ms all del subcontratista
seleccin hito o la ruta crtica inicial.
Debido a cambios en el calendario de la disponibilidad de recursos limitados pueden
alterar flotador y clculos de ruta crtica, es importante que los cambios a
resolver los conflictos por los recursos se estn exhaustivamente documentados y que
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de las actividades que no es del todo necesario. Es decir, la lgica no est relacionado con la propia
obra
sino que refleja el plan de gestin para la ejecucin de la obra realista. Por el contrario,
"Lgica de ingeniera" o "lgica dura", dicta una orden de las actividades que deben ocurrir
independientemente de su preferencia. Por ejemplo, el curado de hormign siempre debe ocurrir
despus de verter
hormign. Insercin lgica preferencial a la nivelacin de recursos de direcciones puede estar
sujeto a la
proceso de control de cambio de horario del programa.
Pgina 71
Los recursos son ya sea laboral o no laboral, donde el trabajo se refiere a los seres humanos
y no laboral puede referirse a los subcontratos, material fungible,
mquinas y otros equipos comprados. Los recursos se identificaron
como fija o variable.
Presupuestos para la mano de obra directa, los gastos generales, y el material se asignan a ambos
paquetes de trabajo y planificacin para que los costos totales para completar la
programa son identificados desde el principio.
Los mismos supuestos que se formaron las estimaciones de recursos para el LCCE
se aplican a los recursos estimados cargados en el horario y
estn documentados en el BOE. Suposiciones subyacentes de los recursos para la
toda alcance estimado de trabajo estn documentados en el calendario
documento de referencia a un nivel de detalle apropiado.
Una vez que el programa est cargado de recursos, los recursos totales en el calendario
estn cruzndose con el presupuesto por programas y el costo contractual
restricciones.
Si la cubierta del acumulado de los recursos frente a las principales espectculos hitos
picos de recursos poco ms all de los puntos ms importantes hitos, los recursos pueden
tienen que ser reasignados.
Si los recursos crticos de retrasar todo el proyecto, los cambios para resolver el
Se necesitan duraciones para las reas de trabajo asociados con el alto costo o de alta
riesgo.
Sin embargo, las duraciones que son demasiado cortos y duraciones que son demasiado largos
debe ser equilibrada. Duraciones muy cortas, tales como 1 da o menos, pueda
implica que el calendario es demasiado detallado y requiere ms frecuentes
duracin horario y actualizaciones de lgica de lo necesario. Por otra parte, para una
gran nmero de actividades de duracin de 1 y 2 das, los planificadores deben
reconocen que las personas rara vez, o nunca, el 100 por ciento de produccin durante un
Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la
Todas las Actividades
Las duraciones
Mejor Prctica 4: El horario
debe reflejar de manera realista cmo
la duracin de cada actividad tendr.
Cuando la duracin de cada
actividad se determina, la
misma razn de ser, histrico
datos y supuestos utilizados
para la estimacin de costos debe ser
utilizado. La duracin debe ser
razonablemente corto y
significativo y permitir
progreso discreto
medicin. Horarios de que
contener planificacin y
paquetes de planificacin resumen
como las actividades ser normalmente
reflejar mayor duracin hasta
roto en paquetes de trabajo o
actividades especficas.
Pgina 74
tienen ms probabilidades de estar basada en analogas con proyectos histricos, planificadores '
experiencia, o los ndices de productividad estndar.
Calendarios en horarios especifican los tiempos de trabajo vlidos por los recursos y
actividades. Normalmente, los recursos se asignan a los calendarios para definir su
disponibilidad. La disponibilidad de un recurso a su vez afecta a las fechas y
duracin transcurrido de la actividad a la que se le asigna. Las actividades deben ser
directamente ligada a los calendarios de trabajo, que definir los plazos de validez de la actividad
se puede trabajar. Los calendarios se definen por el nmero de das de trabajo por
semana de trabajo, as como el nmero de horas disponibles cada da de trabajo.
Nonworkdays especiales, conocidas como excepciones, se definen en los recursos y
calendarios de actividades. Vacaciones y perodos de parada de la planta son ejemplos de
excepciones a nivel de calendario de actividades.
Como aprendimos en Mejores Prcticas 2, el uso adecuado de los recursos y la tarea
calendarios generalmente se opone a la necesidad de restricciones blandas en los horarios.
Por ejemplo, una restriccin de SNET se puede usar para prevenir una prueba
actividad de principio demasiado pronto, mientras que el centro de pruebas est en uso durante un
proyecto no relacionado. En lugar de una restriccin de SNET, sin embargo, la instalacin de
prueba
debe ser definido como un recurso dentro del horario y asignado a una
calendario cuyas excepciones representar das otros proyectos estn utilizando el
instalacin. Si el centro de pruebas de que se disponga de ms pronto o ms tarde de
originalmente planeado, el programador slo necesita actualizar las excepciones dentro
el calendario de recursos instalacin de pruebas. Calendarios de tareas tambin pueden ser
empleado para representar una suspensin de esfuerzo. Por ejemplo, si es grave
El tiempo requiere una suspensin de vertido de hormign, la actividad puede ser
asignado a un calendario especfico que impide el mantener un trabajo
realizado en ciertos das.
Calendarios
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dar una mayor confianza en los clculos de coma flotante y las rutas crticas derivadas.
Los calendarios de recursos tambin deben ser ajustados para planeada horas extras, para permitir
un recurso para trabajar en un perodo de otro modo no laborable.
Los gerentes de proyecto deben asegurarse de que los calendarios estn correctamente definidos
porque los horarios representarn incorrectamente el inicio previsto, acabado,
y duraciones de trabajo previsto si los recursos se asignan una incorrecta
calendario. Un error comn es permitir que todas las actividades dentro de un horario para
simplemente cumplir con el calendario predeterminado en el software de programacin.
Sin embargo, un calendario predeterminado rara vez tiene fiestas nacionales adecuadas
definido como excepciones y no definir perodos de suspensin especficos o
excepciones relacionadas. Del mismo modo, el calendario general del proyecto que tendra
das de fiesta excluidos todava puede no representar las prcticas de trabajo de todos
recursos. Por ejemplo, una instalacin de pruebas puede trabajar 24 horas al da, mientras que
algunos miembros del personal trabajan 4 das de 10 horas a la semana.
Adems, si la administracin ha previsto que el trabajo se llevar a cabo el 7
das a la semana dentro de la programacin, es fundamental que las personas asignadas a
las actividades previstas son conscientes de la programacin. Planificacin de esfuerzo puede
evitar retrasos inesperados en el proyecto y el uso innecesario de
horario de contingencia. El establecimiento de calendarios realistas proporcionar
mayor exactitud de las fechas y puede revelar oportunidades para avanzar en la
trabajo.
Estudio de caso 7 muestra cmo calendarios incorrectas pueden afectar a las fechas previstas.
Estudio de caso 7: El Efecto de Calendarios incorrectos, de Transporte
Trabajador Credencial de Identificacin, GAO1043
El horario piloto para el Departamento de Seguridad Nacional de
Programa de Trabajadores del Transporte Credencial de Identificacin incluido
Pgina 78
Duraciones de las actividades estn directamente relacionados con los recursos asignados y
requiere un trabajo estimado.
Las duraciones son tan cortos como sea posible, a un punto, para facilitar el objetivo
medida del esfuerzo realizado.
Muy corta duracin, tales como 1 da o menos, pueden implicar un horario que
es demasiado detallado y requerir actualizaciones ms frecuentes para programar
la duracin y la lgica de lo que se indique lo contrario.
Todas las duraciones de las actividades dentro del programa son definidas por el mismo tiempo
unidad (horas, das, semanas). Se prefieren das.
Los calendarios se utilizan para especificar los tiempos de trabajo vlidos por los recursos y
actividades.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin:
El establecimiento de la
Duracin de Todos
Actividades
Pgina 80
Pgina 72
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Trazabilidad Horizontal demuestra que el calendario general es racional,
se ha planificado en una secuencia lgica, da cuenta de la
la interdependencia de las actividades detalladas y paquetes de planificacin y
proporciona una manera de evaluar el estado actual. Horarios de que son horizontalmente
trazable representan relaciones lgicas entre los diferentes elementos del programa
y transferencias de productos. Horizontalmente horarios trazables apoyan la
clculo de las fechas de las actividades y los hitos y la identificacin de los crticos
y caminos casi crticos.
Trazabilidad Horizontal se aplica tanto a un horario individual de proyectos y
todo el IMS, que puede consistir en varios archivos. A horizontalmente
trazable IMS incluye lgica completa de principio un programa a otro
terminar y se integra plenamente a todo el mbito de trabajo de todas las partes en el
programa. Garantiza la trazabilidad horizontales que pronostican las fechas dentro de la
horario ser determinado por la lgica de red y el progreso hasta la fecha en vez
que por restricciones artificiales. Los errores lgicos en el resumen,
intermedio y horarios detallados harn fechas entre horarios
inconsistente y har que los gerentes y dueos de actividad a diferir en su
las expectativas.
Detalle actividades, hitos y paquetes de planificacin en un sentido horizontal
horario trazable estn vinculados entre s, preferiblemente a travs
sencilla lgica de fin a comienzo a nivel de detalle, para representar a la
entradas y salidas necesarias en un esfuerzo planificado. Hitos que representan
decisiones clave o entregables deben tener cada actividad predecesora
trazado y validado para asegurarse de que estn directamente relacionados con el
logro del hito.
En particular, "dador / receptor" (G / R) hitos, cuando comn mltiplo
Los horarios se unen para formar el IMS, deben estar claramente identificados y
lgicamente vinculados entre horarios. Hitos dador / receptor representan
dependencias entre horarios, tales como traspasos entre integrada
producto equipos, entrega y aceptacin de amueblado-gobierno
equipos, y similares. Por ejemplo, un programa de produccin puede incluir
hitos "receptor" de proveedores externos que representan a la entrega de
hitos "donante" que representan a la entrega del material de fabricacin y
artculo para el equipo de pruebas. Asimismo, el programa de pruebas incluir una
hito receptor que representa la recepcin del artculo de produccin.
Hitos G / R clave deben ser definidos en la lnea base del cronograma
documento.
Un horario horizontal trazable ser reforecast dinmicamente la fecha de una
hito clave a travs de la lgica de la red si las actividades relacionadas con el cumplimiento de lo
Mejor Prctica 5: Comprobacin de que la Lista
Puede rastrearse horizontalmente y verticalmente
Horizontal
Trazabilidad
Mejor Prctica 5: La detallada
actividades, lo que lleva hasta la etapa intermedia "framing completa", por lo tanto, es de 5
da. Una actividad adicional de 1 da de "inspeccin enmarcar spero-en," es
realizado en paralelo con la "forma y verter calzada", es decir, el spero-en
inspeccin encuadre puede comenzar despus de la instalacin de la cubierta del techo
acabados, junto con la formacin y el vertido de la calzada.
Figura 25: El Camino Crtico y holgura total
Fuente: GAO.
Con la inspeccin completa y el piso del garaje derram, el encuadre
parte de la construccin se considera completa. Sin embargo, debido a que "rugosidad
en la elaboracin de la inspeccin "es de 1 da ms corto que" forma y verter calzada "y
Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico
Ruta es vlida
El Camino Crtico
Mejor Prctica 6: El horario debe
identificar el programa camino- crtica
el camino de la duracin ms larga a travs
la secuencia de actividades.
El establecimiento de una ruta crtica vlida es
necesaria para examinar los efectos
de cualquier actividad de deslizamiento a lo largo de este
camino. La ruta crtica programa
determina el programa de primeros
fecha de finalizacin y se centra la
la energa del equipo y la gestin de
atencin en las actividades que se
llevar al xito del proyecto.
Pgina 85
red de actividades al definir como crtico aquellas actividades que tienen menos
de una cantidad predefinida de holgura total. Tpicamente, holgura total se ajusta a cero,
y el software de programacin de marca todas las actividades crticas con cero o menosde cero holgura total.
Cuando la red est libre de restricciones de fecha, las actividades de baja holgura total
son "casi crtico", ya que puede convertirse rpidamente en crtica si su carroza es
utilizado en un retraso. Cerca de caminos crticos necesitan slo una pequea extensin de tiempo
para convertirse en crtico. La gerencia debe monitorear crtico y casi crtica
actividades a travs de la gestin de programacin de sonido, ya que cualquier retraso en la
ellos van a retrasar todo el programa. Cerca de caminos crticos son monitoreados
de acuerdo con un umbral de flotador adaptado al proyecto. Por ejemplo, una breve
horario podra considerar un resbaln de 5 das para ser un umbral casi crtica. En
proyectos programados para tomar aos, un deslizamiento de 2 3 meses en casi crtica
caminos podran hacer la ruta crtica. Debido a la prolongacin de un cronograma por 5
das en un corto proyecto es tan fcil como sea posible prolongar un multianual
proyecto de varios meses, los directores de proyectos deben gestionar todo casi crtica
y caminos crticos.
La secuencia de las actividades que componen los cambios de ruta crtica como
actividades se retrasan, termin temprano, se producen fuera de secuencia planificada, y
as sucesivamente. Las actividades que antes eran crtico puede llegar a ser no crtico, y
actividades que no eran crticos pueden llegar a ser crtica. En cualquier punto en el tiempo,
la ruta crtica puede o no puede contener actividades que la gestin
cree son particularmente importantes. Es fundamental que la gestin del programa
entender que una actividad importante no es necesariamente "crtico". Un retraso
en una actividad puede ser importante para cualquier nmero de razones relacionadas con
alcance y el costo sin retrasar la fecha hito de meta. En contraste,
algunos mundano actividades de formacin, por ejemplo, puede estar en la crtica
Pgina 86
la fecha de delimitacin y muestra dos caminos crticos paralelos en trminos del total
flotar. Sin embargo, el camino en trminos de ms larga duracin, sigue siendo el
misma, independientemente de la fecha de delimitacin. Mientras que la "propiedad spera grado"
es
marcada crtico en el calendario, en realidad tiene 7 das de flotacin relativa
porque puede deslizarse 7 das antes de causar el "encuadre completo"
hito se deslice. El camino ms largo tambin se conoce como la ruta de conduccin
porque determina la fecha del hito clave. Un camino conduce puede
ser identificados por cualquier hito clave o actividad para determinar la secuencia
de las actividades de la conduccin de la fecha de llegada.
Cuando el camino crtico no es el camino ms largo, se prefiere el camino ms largo
porque representa las actividades que estn impulsando la secuencia de inicio
data que afectan directamente a la fecha de finalizacin estimada, si ignoramos la
presencia de restricciones de fecha. Por lo tanto, en lugar de simplemente filtrando
actividades que estn marcados crtico por el software de programacin,
la administracin debe estar al tanto de las actividades "drivers" que estn determinando
la fecha de fin del horario.
Por otra parte, las actividades del conductor pueden o no tener la holgura total ms bajo
valores cuando las actividades que no sean el hito de fin del proyecto tienen fecha
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Pgina 90
Actividades
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la nivelacin de recursos est causando retrasos.
Por ejemplo, si una actividad en el camino crtico empieza algunos das o semanas
despus de que finalice su predecesor conduccin (suponiendo lgica de fin a principio)
debido a una restriccin de fecha de inicio o un retraso inexplicable, entonces el camino es
considera que no continua y roto. En cada escenario anterior,
holgura total adicional puede ocurrir en las actividades predecesoras; lo hara
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limitaciones, se utiliza como una herramienta para la gestin del programa. Es decir,
administracin
o
ha examinado y se justifica la ruta crtica actual calculado por
el software;
o
utiliza la ruta crtica para centrarse en actividades que sean perjudiciales
a los hitos y entregas de proyectos clave si se deslizan;
o
examina y mitiga el riesgo en las actividades de la ruta crtica que
potencialmente puede retrasar las entregas e hitos clave del programa;
18
Desafortunadamente, no existe un mtodo fcil de calcular el "cerca camino ms largo" en el
complejo
horarios alertaran a la gestin y programadores de actividades cerca de la trayectoria de los ms
largos
duracin.
Mejores Prcticas
Lista de verificacin: Confirmacin
Que el camino crtico
Es vlido
Pgina 100
Flotador Clculo
Pgina 104
5 hito final.
Barreras comunes para
Vlido Float
Pgina 105
fechas de las actividades sucesor que se basan en el principio o el final del retraso
actividad. Esto, a su vez, puede interrumpir la disponibilidad de recursos para las tareas
a lo largo de todo el recorrido de las actividades sucesoras.
Una vez flotador ruta crtica se ha agotado, el programa est en una for- dadas calendario de deslizamiento. Flotan en el camino crtico debe ser proporcional a
Gestin del flotador
Pgina 108
distribuciones de probabilidad de impacto del riesgo si se produce, por lo general especificados por
una estimacin de tres puntos de la duracin de las actividades (optimista, ms probable, y
factores pesimistas) o multiplicativos si el riesgo es que se aplicar a
varias actividades;
o
la probabilidad de una de riesgo ocurra;
o la probabilidad de que pueda ocurrir una rama de actividades (por ejemplo,
horario.
Una de las razones ms importantes para la realizacin de un riesgo horario
anlisis es que la duracin de horario de programa en general bien puede ser mayor
que la suma de las duraciones de ruta para las actividades de nivel inferior. Esto es tan
en parte debido a la incertidumbre y el horario estructura horario.
Horario incertidumbre puede causar actividades para acortar (una oportunidad) o
alargar (una amenaza). Por ejemplo, si un supuesto conservador sobre el trabajo
la productividad se utiliz en el clculo de la duracin de una actividad y durante
la simulacin de una mejor productividad del trabajo es posible, entonces la actividad ser
acortar, al menos para esa iteracin. Sin embargo, el riesgo de programacin ms programa
fenmenos presentan ms probabilidad de rebasamiento de empotramiento.
La estructura de un programa tiene muchos caminos paralelos conectados a una fusin o
punto que se puede hacer que el calendario para alargar unirse. Fusionar puntos incluyen
revisin de programas (revisin del diseo preliminar, revisin crtica del diseo, y
similares) o el comienzo de una fase de integracin y de prueba. El momento de
estos puntos de fusin se determinaron por el ltimo camino de fusin. Por lo tanto, si una
elemento requerido se retrasa, el evento de fusin tambin se retrasar.
Debido a que cualquier camino de fusin puede ser riesgoso, cualquier camino de fusin puede
determinar
el tiempo del evento de fusin. Este riesgo aadido en los puntos de fusin se llama
la figura "fusionar sesgo." 32 da un ejemplo de la estructura de programacin
que ilustra el diagrama de la red o en la lgica pura de un horario simple
con un punto de fusin en la integracin y prueba.
El propsito de un
Horario de Riesgos
Anlisis
Pgina 113
Guardacostas, GAO11743
Los funcionarios de la oficina del programa y Northrop Grumman de la Guardia Costera dijeron
que el anlisis de riesgos del cronograma (SRA) no era necesario para el Nacional
Pgina 114
Pgina 107
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 33: Un calendario del proyecto
Nota: H / W = hardware; S / W = software.
En este ejemplo, el proyecto se inicia el 9 de enero de 2008, y se espera que
completarse aproximadamente 2 aos despus, el 27 de enero de 2010. Tres importante
esfuerzos implican software, hardware, y la integracin. De acuerdo con la
programacin lgica y duraciones, fabricacin de hardware, las pruebas y la
integracin de hardware y software de la unidad de la ruta crtica.
La primera manera de capturar horario duracin de la actividad incertidumbre es recoger
diversas estimaciones de los individuos y, tal vez, de una revisin de real
el desempeo del programa. Las estimaciones derivadas de las entrevistas deben ser
formulada por un consenso de expertos tcnicos con conocimientos y
coordinado con las mismas personas que gestionan el riesgo del programa
lista de vigilancia de mitigacin. La figura 34 muestra un enfoque tradicional, con un perodo de
tres
estimacin puntual aplicada directamente a las duraciones de las actividades.
Pgina 116
Pgina 119
Pgina 126
de largo juntos o corto juntos hay una oportunidad por mucho tiempo o muy
proyectos cortos. .Correlation Afecta a los valores de alta y baja en el
resultados de la simulacin. Eso significa que los valores altos son an mayores con
correlacin y los valores bajos son an ms bajas, porque se correlacion
duraciones tienden a reforzarse entre s por los caminos de horario. Si el
organizacin quiere centrarse en el percentil 80 que importa, correlacin,
28
Ramificacin probabilstico se utiliza para modelar la eleccin aleatoria entre dos alternativas. Una
avanzada tcnica conocida como "procesamiento condicional" tambin est disponible en un
SRA. Con
procesamiento condicional, una accin est determinado por algn evento programado en lugar de
aleatoriedad. Es decir, se modela como una "Si ... entonces ... else" declaracin en lugar de una
probabilidad de ocurrencia. Por ejemplo, si una actividad de diseo toma ms de 2 semanas, y
luego ejecutar
Plan A, de otra manera (ms) ejecutar el Plan B.
Correlacin
Pgina 128
29
Cada actualizacin de la SRA debe estar plenamente documentado para incluir el riesgo
datos, fuentes de datos de riesgo, y las tcnicas utilizadas para validar los datos de riesgo.
Adems, las metodologas utilizadas para realizar la simulacin debe ser
detallados, y salidas, tales como una lista priorizada de riesgo, la probabilidad de la
fecha de finalizacin del proyecto, las actividades que ms a menudo terminaban en la
ruta crtica, y la derivacin de contingencia suficiente para la mitigacin de riesgos
debe ser documentado.
29
Si las actividades que representan horario de contingencia no se eliminan antes de la realizacin de
una
actualizacin de la SRA, que afectar negativamente a los resultados.
Actualizacin y
Documentar un
Horario de Riesgos
Anlisis
Pgina 129
Los riesgos son priorizados por la probabilidad y la magnitud del impacto.
Las entradas de riesgo han sido validados. Los rangos son razonables y
basado en informacin obtenida de fuentes bien informadas, y
no hay evidencia de sesgo en los datos de riesgo.
La lnea base del cronograma incluye horario de contingencia para dar cuenta de
la aparicin de riesgos. Horario de contingencia se calcula
realizar una SRA y comparar la fecha de programacin con la de la
resultado de la simulacin en un nivel deseado de certeza.
Completar el trabajo.
Independientemente de que el progreso de un calendario est marcado por la duracin o
trabajo, los datos deben ser pertinentes y debe adherirse a las definiciones establecidas
establece en el proceso de gobierno. Los miembros del equipo y la direccin debera
tener definiciones consistentes y documentados de lo que constituye una actividad de
empezar, su acabado y su progreso significativo. Por ejemplo, el inicio real
fecha de una actividad podra ser la investigacin preparatoria o podra significar slo
el inicio de un trabajo importante que afecta directamente el producto asociado.
Del mismo modo, la fecha de fin real podra ser el punto en el que hay ms trabajo
todo lo que es cargado a esa actividad en particular o podra significar simplemente
el punto en que puede comenzar el sucesor de la actividad. En general, la apertura
una actividad sin los recursos para hacer el trabajo slo para grabar algunas
el progreso es una prctica pobre.
Tiempo anterior a la fecha de estado representa la historia. Todo el trabajo sin terminar
y las actividades que no han comenzado deben ser reprogramadas para ocurrir en o
despus de la fecha de estado. Si el trabajo inacabado permanece en el pasado, el horario
ya no representa un plan realista para completar el proyecto, y el equipo
miembros perdern la confianza en el modelo. Estudio de caso 18 muestra un
ejemplo de las actividades dentro de un horario que no se actualiza correctamente.
Actualizacin de la Situacin de las
Trabajo restante
Pgina 134
proporcionar actualizaciones de trabajo; del mismo modo, si las actividades son actualizados por
el trabajo, el equipo de
los miembros no deben proporcionar actualizaciones de duracin.
Los registros de progreso son particularmente tiles para la revisin de la duracin restante
presupuestos en curso de los intentos de acelerar el calendario (este concepto es
discutido en Best Practice 10). Una vez finalizado el proyecto, el progreso
registros proporcionarn los datos histricos necesarios para el recurso, el trabajo, y
hiptesis de productividad para futuros proyectos anlogos. Si suficientes
se presta atencin a la grabacin de la forma de trabajo se lleva a cabo en realidad, la
dando como resultado los datos archivados conducir a una mayor precisin y control de calidad
de proyectos similares en el futuro.
Las actividades pueden ser aadidos para representar el trabajo planificado, reflejar la real
orden de realizacin de los trabajos previstos, o refinar larga duracin existente
actividades. Al igual que con todas las actividades existentes, nuevas actividades deben tener un
descripcin nica y asignar a los cdigos de actividad correspondientes. Nuevo
actividades deben ser revisados por la totalidad de su antecesor y
lgica sucesor, las asignaciones de recursos y los impactos sobre la crtica
ruta y flotador clculos. Insercin de actividades adicionales puede estar sujeto
al proceso de control de cambio de horario del programa.
Reprogramacin de actividades pueden requerir el ajuste de la lgica de red para explicar
por qu una actividad no comenz como estaba previsto, especialmente si cualquiera de sus
sucesores han iniciado o han completado. De partida de una actividad antes
su actividad predecesora ha completado es el progreso fuera de secuencia. Resultados
de secuencia progreso es comn y se debe esperar, porque
algunos gerentes de actividad saben que pueden iniciar sus actividades de manera segura,
a veces desafiando a sus equipos de actividad predecesora para acelerar.
Actividades Adicin
Fuera de la Secuencia
Lgica
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el 4 de junio, ahora est programada para comenzar el 31 de mayo Puede ser poco realista
asumen que el material del suelo y los instaladores de piso estarn disponibles 2
das antes de lo esperado, con menos de una semana de anticipacin.
Pgina 138
Todas las actividades completado antes de la fecha de estado representan terminado el trabajo
y por lo tanto deben tener fechas de inicio y fin reales. Deben
ser statused como el 100 por ciento completo con duraciones reales o real
valores de trabajo.
En curso actividades deben tener una fecha de inicio real y todo el trabajo
programada antes de la fecha de estado se expresa como duracin real o
esfuerzo real. Todo el trabajo restante se debe programar ms all de la
fecha de estado.
Verificacin de estado
Actualizaciones y Horario
Integridad
Pgina 140
el estado de las fechas clave claves, incluyendo la fecha de finalizacin del programa;
examinado y comparado con el horario actual del ltimo perodo para identificar
tendencias. Para las actividades que estn detrs de horario, la duracin restante
deben ser evaluados y el efecto de la demora en las actividades posteriores de la
red debe ser entendido. Si la demora es significativa, la gestin
debe desarrollar un plan para examinar las opciones para salir de la
horario de deslizamiento. Adems, cerca de caminos crticos deben ser evaluados y
en comparacin contra caminos casi crtico anteriores. Una disminucin de la holgura total
valores en un camino casi crticos indican actividades que se estn deslizando; el camino
Horario Narrativa
Pgina 141
actividades no crticas.
Presentacin de informes y
Comunicacin
Pgina 142
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
El establecimiento de una lnea base del cronograma es un fuerte apoyo a efectivos
gestin. Un programa de lnea de base representa la configuracin original de
el plan del programa y significa el consenso de todos los grupos de inters
con respecto a la secuencia necesaria de eventos, las asignaciones de recursos, y
fechas aceptables para productos clave. Es compatible tanto con el proyecto
plan y plan y el presupuesto del proyecto se definen claramente las responsabilidades de
ejecutantes del proyecto. La lnea base del cronograma incluye no slo originales
las previsiones para las fechas de inicio y fin de la actividad, sino tambin a las estimaciones
originales
para el trabajo, las asignaciones de recursos, rutas crticas y holgura total.
El programa de lnea de base no es el mismo que el horario actual. La
horario actual se actualiza a partir de datos reales de rendimiento, tal como se describe
en Mejor Prctica 9. Por lo tanto, ofrece la ltima representacin de
desempeo y logros, junto con las ltimas previsiones de
restantes fechas y lgica de la red. La lnea base del cronograma representa la
los compromisos del programa a todos los interesados, mientras que el horario actual
representa el plan actual hasta la fecha.
El horario actual se compara con el programa de lnea de base para realizar un seguimiento
varianzas del plan. Las desviaciones de la lnea de base informan
gestin que el plan actual no est siguiendo el plan original como
acordado por todas las partes interesadas. Desviaciones implican que el enfoque actual
para la ejecucin del proyecto debe ser alterado para alinear el programa a la
plan original o que el plan a partir de ahora debe ser alterado.
Comparando el estado actual de la programacin para la programacin de la lnea de base
puede ayudar a los gerentes a identificar la causa de la desviacin, por lo tanto
lo que les permite centrarse en los mbitos especficos como la asignacin de recursos,
lgica de la red y otros factores para la mitigacin inmediata. Sin una
estableci formalmente horario base para medir el desempeo contra,
gestin carece de la capacidad para identificar y mitigar los efectos de
desempeo desfavorable.
La versin final de la cdula de la corriente schedule- "as-built"
representa el plan como procesa hasta el final. Debe prestarse especial atencin
llevado a archivar esta versin final. Una vez que el proyecto se ha completado,
el horario como incorporado se convierte en una base de datos de la secuencia real de
eventos, duracin de las actividades, los recursos necesarios y la productividad de los recursos.
Estos pueden ser comparados con el plan original para la evaluacin de las lecciones
aprendidas, y los datos se convierten en una valiosa base de entrada de estimacin para
clculo de programa de los futuros proyectos anlogos.
Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base
Horario
Lnea de base y actual
Horarios
Mejor Prctica 10: Un programa de lnea de base
es la base para la gestin del proyecto
enfoque bsico para la gestin de los recursos, y proporciona una base para todos
parmetros utilizados para calcular las fechas. Como se seal en Mejores Prcticas 1, el
oficina de administracin de programa de gobierno es responsable de la integracin de todos
gobierno y el contratista trabajan en un plan amplio programa.
Por lo tanto, se crea y aprobado por el documento lnea base del cronograma
la oficina de gestin del programa de gobierno una vez que la lnea base del cronograma
est aprobado. Si bien el documento de referencia no se actualizar con la frecuencia que
la narrativa horario descrito en Mejor Prctica 9, debe ser
considerado como un documento vivo ya que refleja cambios a la lnea base
horario. Tanto el horario de la lnea de base y el documento de referencia deben ser
referencia y actualiza mientras el proyecto avanza de acuerdo con el
proceso de cambio establecido. Como mnimo, el documento base
debe incluir lo siguiente.
Una visin general del proyecto o una descripcin general del proyecto, incluyendo
alcance general y fechas del ciclo de vida estimado de clave y descripciones de
cada grupo de inters, incluyendo el propietario del proyecto, el primer y
subcontratistas y las agencias de actores clave.
Una descripcin de los valores de las opciones clave para el software correspondiente,
como umbral crtico, el progreso anular frente lgica retenido,
y el clculo de rutas crticas y si el trabajo progresa con
actualizaciones de duracin.
Una tabla de los efectos de los campos personalizados. Cualquier actividad LOE en el IMS
estn claramente marcadas.
Pgina 149
Pgina 150
Duracin de revisin
estimaciones
Duracin estimaciones deberan revisarse utilizando
registros de progreso como el esfuerzo real se registra en el
proyecto
Aadir las horas extraordinarias y
reducir vacaciones
Revise perodos no laborables y asignar tiempo extra
trabajo
Los costos aumentarn ms las tasas de trabajo estndar. Como
aumenta las horas extraordinarias, la moral disminuirn, finalmente
que afecta a la calidad del producto negativamente
Reducir alcance
La disminucin de alcance reduce tanto la duracin y los costos de Alcance es la razn principal
para realizar el trabajo.
Puede que no sea capaz de eliminar algunos requisitos
Horarios contingencias Asignar contingencia para absorber demora de acuerdo
con planes de mitigacin de riesgo identificados
El uso de contingencia demasiado pronto en un proyecto reducir la
probabilidad de que el programa ha de completar a tiempo,
sobre todo si el motivo de la demora no era un riesgo que
fue previamente identificado y cuantificado
Fuente: GAO.
Estrategias para
Recuperacin y
Aceleracin
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Hay planes para archivar la versin como una funcin de la programacin que
o
representar el plan como ejecutado hasta su finalizacin;
o
puede compararse con el plan original para la evaluacin de las lecciones
aprendido;
o
convertido en una valiosa base de entrada de estimacin para las estimaciones de horario
de futuros proyectos similares;
o
convertirse en la base para crear y validar fragnets donde
posible.
calendarios,
rezagos,
restricciones de fecha,
El anlisis de tendencias se realiza peridicamente para examinar las medidas de este tipo
como la disminucin de flotador y el horario de contingencia erosin.
Pgina 161
todas las actividades de una secuencia lgica con el predecesor y sucesor lgica
una ruta crtica que determina qu actividades de las unidades del proyecto ms antiguo
fecha de finalizacin
fechas clave que se pueden utilizar para presentar actualizaciones de estado para la gestin
riesgos necesarios horario de contingencia y de alta prioridad sobre la base de
la realizacin de un anlisis de riesgos horario robusta
5 Comprobacin de que el horario es rastreable horizontalmente
y verticalmente
8 La realizacin de un anlisis de riesgos horario
Controlada, siendo
fechas statused usando progreso real y lgica para pronosticar de manera realista para
las actividades del programa
Pgina 167
Pgina 168
Mejor Prctica 4:
Establecer
Las duraciones para Todos
Actividades
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
Pgina 170
Mejor Prctica 5:
Comprobacin de que la
Horario es trazable
Horizontalmente y
Verticalmente
Preguntas clave
Documentacin clave
Pgina 171
2. Hasta que el horario puede producir una verdadera ruta crtica, la oficina del programa
no ser capaz de proporcionar estimaciones fiables de lnea de tiempo o identificar cuando
problemas o cambios pueden ocurrir y su efecto en el trabajo posterior.
3. Actividades LOE no deben conducir el programa. LOE y repetitivo
actividades apoyan el esfuerzo, as como su duracin estn determinados por el detalle
actividades. Por ejemplo, la longitud de un proyecto no est determinada por
reuniones quincenales o la gestin del programa. Si el horario tiene
duraciones discretas y la lgica de la conduccin de las actividades LOE, ser potencialmente
confundir la identificacin de, y desviar la atencin lejos de programa,
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
Pgina 173
evaluacin de las fechas de finalizacin del proyecto. Adems, los valores inexactos
de holgura total representar falsamente verdadero estado del proyecto, que podra llevar a
decisiones que puedan poner en riesgo el proyecto. Por ejemplo, si las actividades
no estn vinculados correctamente a los sucesores, flotador total ser mayor de lo que
debe ser.
2. Debido a que el camino crtico est directamente relacionada con la secuencia lgica de
eventos y clculos flotador, si el horario es dependencias faltantes
Mejor Prctica 7:
Asegurar Razonable
Flotador total
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
Pgina 174
5. Hay una gran ola de proa de trabajo a la derecha de la fecha de estado que es
poco realista?
1. El horario de referencia designado est disponible.
2. Se describe el proceso de control de cambio de horario.
3. El registro de control de cambio de horario actual est disponible.
4. El horario de la lnea de base se documenta.
1. Sin una lnea base del cronograma establecido oficialmente para medir
desempeo contra, la administracin no puede identificar o mitigar el
efecto de rendimiento desfavorable.
2. Una buena documentacin ayuda con cambios de anlisis en el programa
horario y la identificacin de las causas de las diferencias entre las estimaciones
y los resultados reales, contribuyendo as a la coleccin de costo,
horario, y los datos tcnicos que se puede utilizar para apoyar el futuro
estima.
3. La documentacin cuidadosa es esencial para la validacin y la defensa de un
horario de la lnea de base. Un programa bien documentado puede convincentemente
Mejor Prctica 10:
El mantenimiento de una
Horario de lnea de base
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
Pgina 179
Los accesorios de plomera no se pueden probar hasta que los medidores de gas y agua
se establecen.
terminar y debe terminar. Cualquier retraso en sus fechas de inicio o de acabado transferir
directamente en el hito final.
Tres caminos a travs de la puesta a punto y la red de pruebas no tienen holgura total
y por lo tanto ninguna flexibilidad:
1. "CO alcanzado" "set contador de la luz" "puesta en marcha y prueba elctrica
sistema "" puesta en marcha y prueba completa ";
2. "CO alcanzado" "set medidor de gas" "puesta en marcha y prueba de tuberas
accesorios "" puesta en marcha y prueba completa ";
3. "CO alcanzado" "set contador de agua" "puesta en marcha y prueba de tuberas
accesorios "" puesta en marcha y prueba completa ".
Cualquier retraso a lo largo de las actividades en estos caminos se transfiere directamente, da
para el da, a la fecha de finalizacin de la "puesta en marcha y prueba completa" hito,
a menos que se tomen medidas de mitigacin.
Dos caminos a travs de la puesta a punto y la red de pruebas tienen holgura total
disponible y por lo tanto tienen la flexibilidad:
1. "CO alcanzado" "set contador de la luz" "puesta en marcha y horno de pruebas
y AC "" la puesta en marcha y prueba completa ";
2. "CO alcanzado" "set medidor de gas" "puesta en marcha y horno de pruebas y AC"
"puesta en marcha y prueba completa."
Prcticamente hablando, slo una actividad en la red puede deslizarse un da. Ninguno
del establecimiento de metros actividades se deslizan porque estn todos en la crtica
ruta de acceso: un resbaln en cualquiera de los tres har que sea el sistema elctrico
o los accesorios de plomera a prueba a meter un da, haciendo que el hito final para
deslizar un da. Slo la prueba de actividad horno y AC puede deslizarse 1 da de forma segura
sin empujar el hito finalizacin cabo. Para introducir ms flexibilidad
en el horario, el contratista general puede querer asignar un extra
electricista para la prueba del sistema elctrico. Un recurso adicional reducir
la duracin de 1 da y que, por tanto, introducir un da ms del total
flotar para esa actividad. Debido holgura total es compartido a lo largo de un camino, la prueba de
predecesor, "set contador de la luz," tambin ganar un da de holgura total.
Pgina 192
prctica.
Tabla 4: Medidas de datos estndar para la Lista de Mejores Prcticas
Mejor prctica
Medida
Notas
1. La captura de todos
actividades
Medidas en Mejor Prctica 1 proporcionan informacin bsica sobre el alcance del programa, como
el nmero y tipos
de actividades y el nivel de detalle
Nmero total de actividades, como resumen del total,
actividades hamaca, hitos, y detalle
Resumen actividades pueden o no estar presentes en el
software de programacin
Nmero total de actividades restantes, incluyendo totales
actividades resumen, hamaca, hitos, y detalle
Una actividad remanente es cualquier actividad que no est completa.
"Restantes" puede definirse como (1) una actividad con un real
iniciar o no de inicio real y no acabado real o (2) cualquier actividad
que no es 100 por ciento completo. Cuestiones puedan surgir con
cualquiera de las definiciones. Por ejemplo, una actividad puede sealar como
100 por ciento completo y no tener una fecha de fin real, o
Puede tener un inicio y fecha de finalizacin real sino ser inferior a
100 por ciento completo. Resumen de actividades puede o no
estar presente en el software de programacin
En su caso, nmero de actividades de marcado tanto como
actividad hito y resumen
Una actividad no puede ser a la vez un resumen y un hito
Nmero de actividades sin nombre descriptivo
Puede o no ser vlidos actividades
Relacin de actividades detalle a hitos
Proporciona un indicador aproximado del nivel de detalle en la planificacin
el horario. Si bien no existe un umbral especfico, 1 o 2
actividades detalladas por hito es probablemente un nivel muy bajo
de detalle, mientras que el 10 es probablemente muy detallada
Nmero de actividades no asigna a programar o
contratista estructura de desglose del trabajo
Nmero de actividades no asignado a un SOW o SOO
prrafo o informacin similar
Dependiendo de la naturaleza del esfuerzo, una actividad no puede ser
asignado a la declaracin de trabajo
Nmero de actividades con nombres duplicados
Nombres de actividad deben ser nico y descriptivo
Apndice III: Estndar Cuantitativa
Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
Pgina 193
La lnea de base IMS y el IMS ltimas actualizaciones, incluyendo todas las leyes
programas de proyectos integrados. Su formato debe ser la de un
software de archivo de programacin tales como Microsoft Project o Primavera P6.
Archivos PDF y PowerPoint son formatos de archivo de programacin no son vlidos y
no es aceptable. Nota del software utilizado para crear y mantener la
horario.
Un paso de peatones entre la EDT o Declaracin de trabajo y las actividades del cronograma.
Gua de programacin correspondiente, como los nmeros de partidas individuales del contrato,
descripciones de elementos de datos, y las directivas de las agencias que regulan la creacin,
el mantenimiento, la estructura, y el estado de la programacin.
Pgina 191
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Dibujamos el material en 19 estudios de caso de la gua desde el 11 GAO
informes descritos en este apndice. Tabla 5 muestra la relacin
entre los informes, estudios de casos, y los captulos en los que se citan.
La tabla est organizada por el orden en que emitimos los informes, ms temprano
primero. Despus de la tabla, se describen los informes y se ordenan
por los nmeros de los estudios de caso en la gua.
Cuadro 5: Casos de Estudio extradas de GAO Informes Ilustrando esta Gua
Estudio de caso informe de la GAO
Las mejores prcticas citadas
2
GAO-09-518 : PreparacinMilitar
1
19
GAO-10-59 : Censo2010
10
7, 14
GAO-10-43 : TrabajadorTransporte
Credencial de Identificacin
4, 8
3, 16
GAO-10-189 : ConstruccinVA
1, 8
6
GAO-10-378 : NoProliferacinNuclear
3
13
GAO-10-816 : ResiduosNucleares
7
1, 4, 5, 17
GAO-11-53 : TransformacindelDepartamentodeDefensadenegocios
1, 2, 9
8, 18
GAO-11-740 : SeguridaddelaAviacin
5, 9
15
GAO-11-743 : GuardiaCostera
8
9, 11
GAO-12-66 : Losbeneficiosdeinmigracin
5, 6
10, 12
GAO-12-223 : AdquisicionesdelaFAA
6, 7
Por otra parte, los DRRS no haban sido guiados por un calendario fiable de trabajo
a realizar y las actividades clave a tener lugar. Esta gestin
debilidades pueden, en parte, atribuirse a las limitaciones de larga data en la oficina
dotacin de personal y la supervisin del sistema y la rendicin de cuentas.
El Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) opera una de las mayores
los sistemas de atencin de salud en el pas. En agosto de 2009, los Veteranos de VA
Administracin de Salud (VHA) tena 32 grandes proyectos de construccin en curso,
con un costo total estimado de alrededor de $ 6,1 mil millones y el costo promedio por
proyecto de alrededor de $ 191 millones. Algunos de estos proyectos fueron iniciados como
parte del Capital Asset realineacin de VA para servicios mejorados (CARES)
proceso, que fue una evaluacin exhaustiva de los activos de capital de VHA
requisitos. En respuesta a una solicitud del Congreso, que (1) descritos
cmo los costos y los horarios de los principales proyectos actuales de construccin VHA tuvieron
cambiado, (2) determinaron las razones de los cambios en los costos y horarios,
y (3) describieron las acciones VA haba adoptado para hacer frente a los aumentos de costos
y retrasos en el programa.
Se revisaron los documentos de construccin, visitamos tres obras de construccin,
y se entrevist con funcionarios de VA y contratistas generales. Hemos encontrado que mientras
cerca de la mitad de los 32 grandes proyectos de construccin en curso estaban dentro de su
presupuesto, ya que se presentaron por primera vez al Congreso, 18 haban sido
sujetos a incrementos de costos, 11 para programar retrasos, y 5 a un aumento de los costos
de ms de 100 por ciento. Por ejemplo, el costo de un nuevo centro mdico en Las
Estudio de caso 2: Desde
Preparacin Militar,
GAO-09-518 ,
25 de septiembre 2009
Estudio de casos 3 y 16:
Desde VA
Construccin,
GAO-10-189 ,
14 de diciembre 2009
Pgina 201
Pgina 205
Brad
Arterbury
AECOM y PMI Presidente Programacin
Pradip
Mehta
Fuerza Area
Jennifer
Bowles
Juan
Cargill
Fred
Meyer
Donna
Rosenbaum
Arcadis
Juan
Livengood
ARES Software
Edn
Oro
Bechtel Jacobs
Darryl
Andador
Belstar, Inc (ex presidente de la AACE)
Osmund
Belcher
Booz Allen Hamilton
Javed
Hasnat
Greg
Hogan
Seth
Huckabee
Chartered Institute of Building
Saleem
Sakram
Servicios Consulting Construction, LLC
Stephen
Sotavento
CPIC Soluciones Corp
William
Mathis
David Consulting Group
Michael
Harris
Deams
Harold
Parker
Universidad de Adquisiciones de Defensa
Robert
Pratt
Agencia de Gestin de Contratos de Defensa
Erik
Iceberg
Donna
Holden
Grupo Delta
Joseph
Escalinata
Departamento de Energa
Brian
Kong
Reuben
Snchez
Departamento de Seguridad Nacional
Christine
Ketcham
Lawrence
Mugg
Robert
Uzel
Departamento de Justicia
Lionel
Cares
Teresa
Palmero
Departamento del Tesoro
Kimberly
Herrero
Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar
Esta Gua
Pgina 208
EVMWIG
Palanqueta
Negro
Camilla
Canty
Jon
Flamenco
Kristen
Kehrer
Jerald
Kerby
Lin
Kroeger
Debbie
Schumann
Academia de Certificacin Federal de Adquisiciones
Ben
Sellers
Administracin Federal de Aviacin
Fred
Sapp
Administracin de Servicios Generales
Proyecto de ley
Caza
HNTB Corporacin
Micro
Debiak
Hulett & Associates, LLC
David
Hulett
ICS-Global
Murray
Lobo
Consultor Independiente
Antonio
Corridore
Joyce
Glenn
INDUS Corporacin
Arrendajo
Goldberg
KM Systems Group
Joe
Houser
Kimberly
Cazador
L-3 Stratis
Eric
Christoph
Legis Consultora
Patricio
Rayo
Lockheed Martin
Scott,
Gring
Longview-FedConsulting JV
Charles
Cobb
Sandra
Marin
Servicios de Consultora de Ludwig, LLC
Joyce
Ludwig
Conceptos de la administracin
Juan
Driessnack
Tecnologas de Gestin
Raymond
Stratton
MBP
Jill
Hubbard
Niyi
Ladipo
MCR Federal LLC
Neil
Albert
Susan
Barton
Raymond
Encubierto
Brian
Evans
Agencia de Defensa de Misiles
David
Anderson
Ken
Twining
Pgina 209
Pgina 201
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
MITRE
Stephen
Bonk
Clarke
Thomason
Nathan
Welch
NASA
Tom
Coonce
Zachory
Dolch
Villancico
Grunsfeld
Ken
Poole
Fundacin Nacional para la Ciencia
Patricio
Haggerty
NAVAIR
Juan
Scaparro
Centro Naval (NCAA)
Duncan
Thomas
Northrop Grumman
Raymond
Bollas
Antonio
Claridge
Homosexual
Infanti
Orculo
Chris
Sala
Kristy
Bronceado
Parsons Brinckerhoff
Marie
Gunnerson
Price Waterhouse Coopers
Jennifer
Mun
Prochain Solutions, Inc.
Robar
Newbold
Gestin de proyectos y costos
Christopher
Gruber
Consultor de Gestin de Proyectos
Shashi
Khanna
Tiempo y costo del proyecto
Michael
Nosbisch
Chris
Watson
PT Mitratata Citragraha
Paul
Giammalvo
RJ Kohl & Assoc.
Ronald
Kohl
Raytheon
Joshua
Anderson
Madriguera
Kline
Joseph
Kusick
ServQ
Andrs
Crossley
SRA
Shobha
Mahabir
Technomics
Scott,
Denegre
Tecolote Research, Inc.
Micro
Dalessandro
Darren
Elliott
Antonio
Harvey
Greg
Higdon
James
Johnson
Linda
Milam
Alf
Herrero
Pgina 210
Fuerza Area
Shannon
Casa
Dolores
LaGuarde
Dennis
Rackard
Ejrcito
Arrendajo
Billings
Sean
Vessey
Aztech International, LLC
Luis
Contreras
Timoteo
Fritz
James
Ivie
Zachary
Lindemann
De Dave
Rutter
Blaine
Schwartz
Alegra
Sichveland
Barrios Tecnologa
Patricio
McGarrity
Battelle
Proyecto de ley
Altman
Chuck
Chapin
BIA
Vivian
Deliz
Boeing
Iglesia
Kotthoff
Brbara
Parque
Pgina 211
Esta Gua
Pgina 203
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
Booz Allen Hamilton
Tim
Boatwright
Tiffenie
Shircliffe
Calvin
Speight
Centros para el Control y la Prevencin de Enfermedades
Kimberly
Crenshaw
Chevo Consulting
Cyndy
Iwan
Michelle
Powell
Cobec Consulting Inc.
Dan
Francs
Administracin Comercio Comercio
Peggy
White-Fouts
Consultor - Boeing, Jubilado
Juan
Pakiz
D&G
Chris
Alberts
David Consulting Group
David
Herron
Universidad de Adquisiciones de Defensa
Marca
Marido
Agencia de Gestin de Contratos de Defensa
Marvin
Charles
Deloitte Consulting LLP
Robyn
Wiley
Grupo Delta
Christopher
Melling
Departamento de Educacin
Tauqir
Jilani
Departamento de Energa
Fredericka
Panadero
Richard
Couture
Ronald
Lile
Robert
McCoy
Victoria
Pratt
Autar
Rampertaap
Karen
Urschel
Departamento de Seguridad Nacional
Jose
Cristiano
Michael
Divecchio
Katie
Geier
James
Mararac
Steve
Nakazawa
Lauren
Riner
William R.
Taylor
Marca
Terry
Michael
Zaboski
Departamento de Justicia
Antonio
Burley
Bellorh
Byrom
Tapan
Das
Bryce
Mitchell
Departamento de Transporte
Traci
Stith
Pgina 212
Agrawal
Charlie
Dobbs
Eric
Pescador
Daniel
Harper
Ron
Hess
Richard
Riether
Victoria
Herrero
Pgina 213
Moore
Johnnetta
Ponche
Yvonne
Simonsen
Micro
Soots
Steve
Sterk
Steve
Wilson
Nacional Ocenica y Atmosfrica
Administracin del Servicio / Tiempo
Alfa
Muralla exterior
Fundacin Nacional para la Ciencia
Gato
Matthewman
Naval Air Systems Comando
Jeffrey
Upton
Centro Naval (NCAA)
Tim
Ilegal
Naval Sea Systems Command
Hershel
Joven
Escuela de Postgrado de la Armada Boeing
Daniel
Dassow
Maria
Sims
Northrop Grumman
Jim
Chappell
Josh
Dornan
Stanton
Herrero
Laboratorio Nacional de Oak Ridge
Proyecto de ley
Toth
Oficina de Administracin y Presupuesto
Jim
Vadear
Oficina del Secretario de Defensa
Joseph
Beauregard
PARCA
David
Nelson
Pentgono
Robert
Bucle
Resultados Rendimiento Corporacin
Greg
Dowd
Pratt & Whitney Rocketdyne
Gregory
Manley
Fernando
Vivero
PRECIO Systems LLC
Zach
Jasnoff
Pgina 214
Ralph
Justus
Laura
Mraz
SETA Contratista
Juan
Roland
SM & A
Marca
Infanti
Sistemas Made Simple
Ron
Lattomus
Technomics
Peter
Braxton
Colleen
Craig
Richard
Sotavento
Brian
Octeau
Tecolote Research, Inc.
Darren
Elliott
Michael
Harrison
Proyecto de ley
Rutina
El Grupo Rehancement, Inc.
Peter
Chrzanowski
Comercio
Peggy
Fouts
Polica del Capitolio de Estados Unidos
Ken
Sragg
Pgina 215
Referencias
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con esfuerzos para cerrar Tanques Subterrneos de desechos radiactivos en el DOE de
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Los trabajadores que se inscriben y Credenciales Activacin Pero el plan de evaluacin necesarios
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