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Oficina de Contabilidad del Gobierno de Estados Unidos

Mtodos de Investigacin y Aplicada


GAO
GAO-12-12OG
05 2012
Nam Tarea
e
Duracin
Holgura total
Instale las vigas del primer piso y la cubierta
ing
Instale impermeabilizacin en ex
terior
wa sotano
lls
Finalizar exca
vate y
vierta planta stano
Primer marco wa piso
lls
Instale tr techo
Usses
Instale la cubierta del techo
ing
Exterior de nuevo
llenar los pozos del stano
Prope Rough grado
rty
Forma y verter dr
iveway
Finalizar exca
vate y
vierta piso del garaje
Rough-in inspectio encuadre
n
Complet Framing
e
2 das
2 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
2 das
2 das

4 das
0 da
3 das
0 da '65
0 da '66
0 da '67
0 da '68
0 da '69
0 da '70
7 das '66
7 das '72
0 da '71 '7
3
0 da '74
2 das '71
0 da '75 '76 FS + 2 da
ys
10 de marzo de '13
17 de marzo de '13
24 de marzo de '13
31 de marzo de '13
MTWT
FSSM
TWTF
SSMT
WTFs
SMTW
TFS
12
6
comienzo
comienzo
acabado
Paquete de trabajo:
Instale primero las vigas del piso
Paquete de trabajo:
Instale primero las vigas del piso
1 Instale las vigas del primer piso y terraza
2 Instale la impermeabilizacin del agua en el exterior
paredes sotano
3 Finalizar excavar y verter
piso del stano
4 Frame paredes del primer piso
5 Instale cerchas
6 Instale cubierta del techo
7 Exterior relleno pozos stano

8 propiedad Rough grado


9 Forma y verter calzada
10 Finalizar excavar y verter
piso del garaje
11 inspeccin encuadre Rough-in
12 Enmarcar completa
Programacin
Sub-tarea
paquete de trabajo
D
U
R
La
T
YO
O
N
2 das
1 da
3 das
4 das
5 das
20 das
30 das
15 das
25 das
6 das
7
da
8 das
9 das
10 das
35 das
40 das
45 das
50 das
Planificacin
Programa
Tarea
Fase
Proyecto
casa
1 da
2 das
3 das
4 das

5 das
6 das
7
da
8 das
9 das
10 das
"De 30 mayo 2012 a 30 abril 2013, la GAO est buscando la opinin
y comentarios sobre este Proyecto de Norma de todos los interesados
partes. Consulte la pgina 2 para obtener ms informacin ".
Page 2

Pgina i
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Prefacio
1
Introduccin y Conceptos
3
Diez Mejores Prcticas
3
El Programa Maestro Integrado
6
El Mtodo del Camino Crtico
7
Planificacin, programacin y el Programador
8
Mejor Prctica 1
La captura de todas las Actividades
10
La captura de todos los esfuerzos
10
La construccin de un IMS
15
Estructura de Desglose del Trabajo
17
Nombres de Actividad
21
Cdigos de Actividad
23
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: La captura de todas las Actividades
24
Mejor Prctica 2
La secuenciacin de todas las Actividades
26
Predecesor y Sucesor Lgica
26

Incompleto y colgando Lgica


31
Resumen Lgica
34
Fecha Restricciones
36
Utilizando Fecha Restricciones
38
Retrasos y ofertas
42
Utilizando Lags
43
Utilizando Leads
45
Convergencia Camino
47
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Secuenciacin Todas las Actividades
48
Mejor Prctica 3
Asignacin de Recursos para todas las Actividades
50
Recursos, Esfuerzo, y Duracin
50
Rodando Planificacin Wave
52
Cargando Actividades con Recursos
53
Nivelacin de recursos
58
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Asignacin de Recursos para todas las Actividades
63
Mejor Prctica 4
Se establece la duracin de todas las Actividades
65
Las duraciones
65
Estimacin de duraciones
66
Calendarios
68
Contenido
Page 3

Pgina ii
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: se establece la duracin de todas las Actividades

71
Mejor Prctica 5
Comprobacin de que la Lista se puede remontar horizontalmente y verticalmente 72
Trazabilidad Horizontal
72
Trazabilidad Vertical
73
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Comprobacin de que el horario puede ser
Trazada horizontalmente y verticalmente
75
Mejor Prctica 6
Confirmando que el camino crtico es vlida
76
El Camino Crtico
76
La ruta crtica y el camino ms largo
78
Barreras comunes para una ruta crtica Vlido
81
Nivelacin de recursos
89
Gestin del Camino Crtico
90
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Confirmando que el camino crtico es vlida
91
Mejores Prcticas 7
Asegurar razonable holgura total
93
Definiciones de holgura total y Free Float
93
Flotador Clculo
95
Barreras comunes para Vlido Float
96
Razonabilidad de acciones
97
Gestin del flotador
99
Mejores Prcticas Lista de control: Asegurar razonable holgura total
100
Mejores Prcticas 8
La realizacin de un anlisis de la Lista de Riesgos
101
La definicin de Anlisis de Riesgos Calendario
101
El propsito de un anlisis de la Lista de Riesgos

104
Anlisis de Riesgos de la Lista en estimaciones de duracin de tres puntos
106
Anlisis Horario de Riesgos con los conductores del riesgo
109
Horario de Contingencia
113
Priorizar los riesgos
115
La ramificacin Probabilstico
117
Correlacin
119
Actualizacin y Documentacin de un Anlisis de Riesgo Calendario
120
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Realizacin de un Anlisis de Riesgo Calendario
121
Mejor Prctica 9
Actualizacin de la Lista Utilizando el progreso real y Lgica
12 2
De Statusing Progreso
12 3
Progreso Registros
12 6
Pgina 4

Pgina iii
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Actividades Adicin
12 7
Fuera de la secuencia lgica
12 7
Verificacin de actualizaciones de estado y horario Integridad
13 1
Horario Narrativa
13 2
Informes y Comunicacin
13 3
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Actualizacin de la Lista Uso Actual
Progreso y Lgica
13 4
Best Practice 10
El mantenimiento de una lnea base del cronograma
136
Lnea de base y Horarios actuales
136

Documento Base de referencia


138
El Proceso de Cambio
140
Anlisis de lnea de base
142
Anlisis de Tendencias
148
Estrategias para la recuperacin y aceleracin
149
Mejores Prcticas Lista de comprobacin: Mantener una lnea base del cronograma
150
Cuatro caractersticas de un horario fiable
152
Apndice I
Preguntas y documentos bsicos de un auditor
154
Apndice II
El Forward y Backward Pass
172
Apndice III
Las mediciones cuantitativas estndar para evaluar la Lista de Salud 184
Apndice IV
Elementos recomendados de un instrumento de recopilacin de datos
190
Apndice V
Fondos Estudio de caso
191
Apndice VI
Los expertos que ayudaron a desarrollar esta gua
199
Page 5

Pgina iv
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Apndice VII
Contactos en la GAO y Personal Agradecimientos
207
Referencias
208
Tablas
Tabla 1. Estrategias para el Anexo de Recuperacin y de aceleracin
149
Tabla 2. Las cuatro caractersticas de una programacin fiable
153
Tabla 3. esperado duraciones y recursos estimados

173
Tabla 4. Medidas de datos estndar para la Lista de Mejores Prcticas
184
Cuadro 5: Casos de Estudio extradas de GAO Informes ilustrar esta
Gua
191
Figuras
Figura 1: Las fechas de un hito
12
Figura 2: Detalle Actividades
13
Figura 3: Resumen Actividades
14
Figura 4: La EDT y Programacin
19
Figura 5: redundantes nombres de actividad
21
Figura 6: Nombres actividad nica
22
Figura 7: Fin a Inicio Relacin
28
Figura 8: Un comienzo a comienzo Relacin
28
Figura 9: Un Fin a Finalizar Relacin
29
Figura 10: Temprano y Tardo fechas
31
Figura 11: Puesta Fecha colgando Lgica
32
Figura 12: Final-Date colgando Lgica
33
Figura 13: Un resumen de la actividad Linked
35
Figura 14: Un Lag
42
Figura 15: Un Lag negativo (o plomo)
43
Figura 16: El uso de un Lag forzar de una Actividad Fecha de Inicio
43
Figura 17: Efecto de un Lag en el sucesor Actividades
44
Figura 18: La eliminacin de potenciales con Fin a Inicio Enlaces
46
Figura 19: El incumplimiento lgica asociada con un plomo
46
Figura 20: Enumerando Lags

47
Figura 21: Un perfil de los costos de construccin Laborales esperados por
Mes
56
Figura 22: Un Perfil Smoothed de espera que la construccin del Trabajo
Costos por Mes
57
Page 6

Pgina v
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 23: sobreasignacin de recursos en un Correctamente Secuenciado
Red
60
Figura 24: nivelacin de recursos en una red Secuenciado correctamente
61
Figura 25: El Camino Crtico y holgura total
76
Figura 26: El Camino Crtico y el camino ms largo
79
Figura 27: Camino Actividades crticos no de la trayectoria ms larga
80
Figura 28: El camino ms largo y el ms bajo Float-Path
81
Figura 29: El Camino Crtico y Lags
86
Figura 30: El Camino Crtico y nivel de esfuerzo Actividades
87
Figura 31: Float Total y Free Float
95
Figura 32: Diagrama de red de un Simples
105
Figura 33: Un calendario del proyecto
107
Figura 34: Estimacin de la Duracin de las reas remanentes de la EDT en el
Horario
108
Figura 35: La distribucin acumulativa de la Lista de Proyectos,
Incluyendo Riesgos
109
Figura 36: Identificados los riesgos en un horario Spacecraft
110
Figura 37: Un registro de riesgos para una programacin Spacecraft
111
Figura 38: Horarios Spacecraft Los resultados de un Monte Carlo
Simulacin

111
Figura 39: un anejo del Camino Crtico
115
Figura 40: Los resultados de una simulacin de Monte Carlo para una Lista
Mostrando un camino crtico
116
Figura 41: Un ndice de sensibilidad de la Lista de la nave espacial
117
Figura 42: La ramificacin Probabilstico en una Lista
118
Figura 43: Probabilidad de distribucin Resultados para Probabilstico
Derivacin
118
Figura 44: El Plan Original de Acabado Interior
128
Figura 45: Retencin de Lgica
129
Figura 46: El progreso de anulacin
13 0
Figura 47: basales, y fechas pronosticadas reales
143
Figura 48: baseline Actividades
144
Figura 49: Estado actualizado con respecto al inicio
145
Figura 50: Actualizacin de estado y Plan Propuesto En comparacin con
Base
147
Figura 51: Pruebas de red de puesta en marcha y
174
Figura 52: Early Start y Clculos de fin anticipado
176
Figura 53: Los sucesivos Early Start y Clculos de fin anticipado
177
Figura 54: Clculos completos Early Start y Early Acabado
178
Figura 55: Entrada Tarde y Clculos Acabado tardas
180
Figura 56: Temprano y Tardo Fechas de Pruebas de red de puesta en marcha y
181
Figura 57: Float total en Pruebas de red de puesta en marcha y
182
Pgina 7

Pgina vi
GAO-12-120G Horario de Evaluacin

Abreviaturas
BEI
ndice de ejecucin de lnea de base
BOE
base de estimacin
CFM
Oficina de Construccin y Gestin de Instalaciones
CLIN
de licitacin Nmero de partida
CPM
mtodo del camino crtico
Deams
Sistema de Gestin de Defensa Empresa Contabilidad y
DHS
Departamento de Seguridad Nacional de EE.UU.
DOE
Departamento de Energa de EE.UU.
DRRS
Defensa Sistema de Notificacin de Preparacin
ERP
planificacin de recursos empresariales
EVM
gestin del valor ganado
FAA
Administracin Federal de Aviacin
FNET
No finalizar antes del
FNLT
terminar a ms tardar
FTE
equivalente a tiempo completo
CdA-Ejrcito
Sistema de Apoyo de Combate Global Ejrcito
GFEBS
Sistema del Fondo General de Empresa de negocios
G/R
dador / receptor
IMS
programa maestro integrado
IPT
Integrated Product Team
LCCE
estimacin de costos del ciclo de vida
LOE
nivel de esfuerzo
MFO

debe terminar en
MSO
debe empezar en el
PMB
medicin de lnea base de rendimiento
PMO
Oficina de Gestin de Programas
SNET
comenzar no antes de
SNLT
comenzar a ms tardar
SOO
declaracin de objetivos
Declaracin de trabajo
declaracin de trabajo
Pgina 8

Pgina vii
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
TSA
Administracin de Seguridad en el Transporte
TPO
Oficina del Programa de Transformacin
USCIS
Servicio de Ciudadana e Inmigracin
WBS
estructura de desglose del trabajo
Se trata de una obra del gobierno de Estados Unidos y no est sujeto a la proteccin de derechos de
autor en el
Estados Unidos. El producto publicado puede ser reproducido y distribuido en su totalidad
sin el permiso adicional de la GAO. Sin embargo, como este trabajo puede contener
imgenes con derechos de autor o de otros materiales, permiso del titular de los derechos de autor
puede ser
necesario si usted desea reproducir este material por separado.
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Pgina 1
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La Oficina de Responsabilidad Gubernamental de Estados Unidos es responsable de, entre
otras cosas, ayudar al Congreso en su supervisin de la federal
gobierno, incluyendo la administracin de los fondos pblicos de las agencias. Para utilizar
eficacia los fondos pblicos, el gobierno debe cumplir con las exigencias de
cambiante mundo de hoy mediante el empleo de prcticas de gestin eficaces y
procesos, incluyendo la medicin de programa de gobierno
rendimiento. Adems, los legisladores, los funcionarios del gobierno, y el pblico
querer saber si los programas de gobierno estn logrando sus metas

y lo que sus costos son.


Hacia estos objetivos, en marzo de 2009, publicamos el Costo GAO
Estimacin y Gua de evaluacin como una metodologa coherente basada en
mejores prcticas que se pueden utilizar en todo el gobierno federal para
desarrollar, administrar y evaluar las estimaciones de costes del programa de capital. La
metodologa descrita en el clculo del coste y la Gua de Evaluacin es un
recopilacin de las mejores prcticas que las organizaciones costo federal de estimacin
y uso de la industria para desarrollar y mantener las estimaciones de costos confiables
durante toda la vida de un programa de adquisicin.
Esta gua de programacin es un complemento de la Gua de Costes. Una constante
metodologa para el desarrollo, gestin y evaluacin de programa de capital
estimaciones de costos incluye el concepto de la programacin de los trabajos necesarios para
una lnea de tiempo, como se explica en la Gua de Costes. En pocas palabras, el horario
variaciones suelen ir seguidas de las variaciones de costos. Debido a que algunos programas
costos, tales como el trabajo, la supervisin, el equipo alquilado, y Servicios de las
ms si el programa lleva ms tiempo, un horario fiable puede contribuir a una
comprensin del impacto de los costes si el programa no termina a tiempo. En
Adems, la gestin tiende a responder a programar retrasos aadiendo
ms recursos o tiempo extra autorizante. Adems, un anlisis de riesgos horario
permite la gestin de los programas para tener en cuenta los efectos de costes de
horario de deslizamiento en el desarrollo de la estimacin de costos del ciclo de vida. Un coste
estimacin no puede considerarse creble si no tiene en cuenta el coste
efectos de calendario de deslizamiento.
Por lo tanto, un calendario bien planificado es una herramienta fundamental de gestin que
puede ayudar a los programas gubernamentales utilizan eficazmente los fondos pblicos mediante
la especificacin
cuando el trabajo se llevar a cabo en el futuro y la medicin de programa
desempeo contra un plan aprobado. Adems, como un modelo de tiempo, una
calendario integrado y fiable puede mostrar cuando los principales eventos son
esperados, as como los plazos de ejecucin de todas las actividades que conducen a
ellos, lo que puede ayudar a determinar si los parmetros del programa son realistas
y alcanzable. El xito de un programa depende en parte de la calidad de su
horario. Un programa bien formulado puede ayudar a analizar cmo el cambio
Prefacio
Pgina 10

Prefacio
Page 2
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
afecta el programa. Un calendario que contiene muchas actividades simultneas,
duraciones poco realistas de actividad o la lgica, o un nmero significativo de
inicio restringida o fechas de finalizacin es un indicador comn de mala programa
rendimiento. En consecuencia, un calendario servir como una advertencia de que una
programa puede necesitar un presupuesto overtarget u horario.
El desarrollo de los conceptos de programacin introducidos en el clculo del coste
y la Gua de Evaluacin, la Gua de Evaluacin GAO Horario presenta

como diez mejores prcticas asociadas con el desarrollo y el mantenimiento de un


, horario fiable y de alta calidad. Un compaero de la Gua de Costes, la GAO
Gua de Evaluacin Horario sirve tambin para presentar los principios rectores para
nuestros auditores en la evaluacin de la economa, eficiencia y eficacia de
los programas de gobierno.
Tenemos la intencin de actualizar la Gua de Evaluacin Horario para mantenerla actualizada.
Comentarios y sugerencias de los usuarios con experiencia, as como
recomendaciones de los expertos en la planificacin, estimacin de costos, y
disciplinas de adquisicin de programas, son siempre bienvenidos. Por favor, haga clic en este
enlace https://tell.gao.gov/schedulecommentguide que nos proporcionan
comentarios sobre la Gua.
Si usted tiene alguna pregunta acerca de esta gua, puede ponerse en contacto conmigo en
(202) 512-6412 o personst@gao.gov. Puntos de contacto para nuestra Oficina de
Relaciones con el Congreso y la Oficina de Asuntos Pblicos se puede encontrar en la
ltima pgina de esta gua. Los principales colaboradores de este proyecto estn listados en
pgina 200.
Timothy M. Personas, Ph.D.
Director del Centro para la Ciencia, Tecnologa e Ingeniera
Mtodos de Investigacin y Aplicada
Pgina 11

Introduccin y Conceptos
Page 3
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
El xito de un programa depende en parte de que tiene un integrado y
programa maestro fiable que define cundo y cunto tiempo de trabajo se producir
y cmo cada actividad se relaciona con los otros. Un programa es necesario para
programas de adquisicin del gobierno por muchas razones. El programa de
programa proporciona no slo una hoja de ruta para la ejecucin sistemtica de proyectos
sino tambin los medios para medir el progreso, identificar y resolver
problemas potenciales y promover la rendicin de cuentas en todos los niveles de la
programa. Un programa proporciona una secuencia de tiempo para la duracin de una
las actividades del programa y ayuda a todos a entender tanto las fechas de
principales hitos y las actividades que impulsan el programa. Un programa de
horario es tambin un vehculo para el desarrollo de una lnea de base del presupuesto por fases.
Por otra parte, es una base esencial para la gestin de las compensaciones entre costo,
horario y alcance. Entre otras cosas, la programacin permite a programa
gestin para decidir entre las posibles secuencias de actividades,
determinar la flexibilidad del horario de acuerdo a los recursos disponibles,
predecir las consecuencias de la accin gerencial o inaccin de los acontecimientos, y
asignar planes de contingencia para mitigar el riesgo. A raz de los cambios en un
programa, la programacin se utiliza para predecir los efectos de retraso, borrado,
y aadi esfuerzo, as como posibles vas para el tiempo y la recuperacin de costos.
En este sentido, los horarios pueden ser utilizados para verificar y validar propuestas
ajustes en el tiempo previsto para completar.
La Gua de Evaluacin de la Lista GAO pretende ampliar el

conceptos de programacin introducidos en el clculo del coste y Evaluacin


Gua proporcionando diez mejores prcticas para ayudar a los gerentes y auditores
asegurarse de que el horario de programa es fiable. La fiabilidad de la
horario determina la credibilidad de las fechas previstas del programa para
toma de decisiones.
Los diez mejores prcticas asociadas con una alta calidad y fiable
programar y sus conceptos son los siguientes:
La captura de todas las actividades. El programa debe reflejar todas las actividades como
definido en la estructura de desglose del trabajo del proyecto (PEP), que define en
detalle el trabajo necesario para lograr los objetivos del proyecto, incluyendo
actividades tanto para el propietario y contratistas debern realizar.
La secuenciacin de todas las actividades. El horario debe ser planificada de manera que
fechas crticas del proyecto se pueden cumplir. Para ello, las actividades deben ser lgicamente
secuenciado, es decir, que se enumeran en el orden en el que han de llevarse a cabo.
En particular, las actividades que se deben completar antes de que otras actividades pueden
comenzar (actividades predecesoras), as como las actividades que no pueden comenzar hasta que
Introduccin y Conceptos
Diez Mejores Prcticas
Pgina 12

Introduccin y Conceptos
Pgina 4
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
otras actividades se completan (actividades sucesoras), deben ser identificados.
Fecha limitaciones y rezagos deben minimizarse y justificarse. Esto ayuda
asegurar que la interdependencia de las actividades que en conjunto conduce a la
realizacin de eventos o hitos se puede establecer y utilizar para guiar
trabajar y medir el progreso.
Asignacin de recursos para todas las actividades. El programa debe reflejar la
recursos (mano de obra, materiales, gastos generales) necesarios para hacer el trabajo, ya sea
estarn disponibles cuando sea necesario, y cualquier financiacin o limitaciones de tiempo.
El establecimiento de la duracin de todas las actividades. El horario debe
realista refleja cunto tiempo tomar cada actividad. Cuando la duracin de
cada actividad se determina, la misma lgica, los datos histricos, y
las hiptesis utilizadas para la estimacin de costos se deben utilizar. La duracin debe
ser razonablemente breve y significativa y permitir el progreso discreto
medicin. Listas que contienen la planificacin y el resumen de planificacin
paquetes como actividades normalmente reflejar duraciones ms largas hasta que se rompa
en paquetes de trabajo o actividades especficas.
Verificacin de que el calendario se puede remontar horizontal y verticalmente.
El calendario detallado debe ser horizontal trazable, lo que significa que
debe vincular los productos y resultados asociados con otro secuenciado
actividades. Estos enlaces se conocen comnmente como "hand-offs" y servir
para verificar que las actividades estn dispuestos en el orden correcto para lograr
productos agregados o resultados. El programa maestro integrado (IMS)
Tambin debe ser trazable verticalmente, es decir, diferentes niveles de actividades y

subactividades de apoyo pueden ser rastreados. Tal mapeo o alineacin de


niveles permite a los diferentes grupos a trabajar con el mismo horario principal.
Confirmando que la ruta crtica es vlido. El programa debe identificar
el programa crtico camino -el camino de duracin ms larga a travs de la
secuencia de actividades. El establecimiento de una ruta crtica vlida es necesario para
examinar los efectos de cualquier actividad de deslizamiento a lo largo de este camino. La
ruta crtica programa determina primera fecha de conclusin del programa
y se centra la energa y la gestin del equipo de atencin en el
actividades que conduzcan al xito del proyecto.
Garantizar la holgura total razonable. El programa debe identificar
flotador razonable (o floja) -la cantidad de tiempo en que un predecesor
actividad puede deslizarse antes de la demora afecta acabado estimada del programa
fecha, de modo que la flexibilidad de la programacin puede ser determinada. Holgura total grande
en una actividad o trayectoria indica que la actividad o la ruta se pueden retrasar
sin poner en peligro la fecha de llegada. El tiempo de retraso que puede ser
Pgina 13

Introduccin y Conceptos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
acomodado sin la fecha de fin de deslizamiento depende de una variedad de
factores, incluyendo el nmero de restricciones de fecha dentro del calendario y
el grado de incertidumbre en las estimaciones de duracin, pero el total de la actividad
flotador proporciona una estimacin razonable de este valor. Como regla general,
actividades a lo largo de la ruta crtica que tienen menos de flotacin.
La realizacin de un anlisis de riesgo previsto. Un anlisis de riesgos del cronograma utiliza un
buen camino mtodo (CPM) horario y datos sobre proyecto crtico
riesgos y oportunidades de programacin as como simulacin estadstica para predecir
el nivel de confianza en el cumplimiento de fecha de finalizacin de un programa,
determinar el tiempo de contingencia necesarios para un nivel de confianza, y
identificar los riesgos y oportunidades de alta prioridad. Como resultado, la lnea de base
programa debe incluir un tampn o reserva de la prrroga.
Actualizacin de la programacin utilizando el progreso real y la lgica. Progreso
actualizaciones y lgica proporcionan una previsin realista de inicio y finalizacin
Las fechas para las actividades del programa. Mantener la integridad de la lgica de programacin
a intervalos regulares es necesario para reflejar la verdadera situacin del programa.
Para garantizar que el programa se actualiza correctamente, las personas responsables de
la actualizacin debe estar capacitado en crtico programacin mtodo del camino.
Mantener un horario de referencia. Un programa de lnea de base es la base para
la gestin del alcance del proyecto, el plazo para llevarla a cabo, y la
recursos necesarios. El horario de la lnea de base se designa el objetivo
calendario, sujeto a un proceso de control de gestin de la configuracin, en contra
qu proyecto rendimiento puede medirse, controlarse, e inform.
El horario debe ser monitoreado continuamente con el fin de revelar cundo
fechas de finalizacin previstas difieren de las fechas previstas y si
variaciones de horario afectarn trabajo aguas abajo. A correspondiente

documento base explica el enfoque general del proyecto, define


campos personalizados en el archivo de programacin, detalla las reglas bsicas y los supuestos
utilizados en el desarrollo de la programacin, y justifica las limitaciones, rezagos, largo
duraciones de las actividades, y otras caractersticas nicas de la programacin.
Los diez mejores prcticas representan los conceptos clave de un calendario fiable
en ningn orden en particular; no son una serie de pasos para el desarrollo de la
horario.
La comunidad de auditora federal es el pblico principal de esta gua.
Las agencias que no tienen una poltica formal para la creacin o el mantenimiento de
lista de estudios programados integrados tambin se beneficiarn de la gua, ya que
les informar de los criterios de la GAO para evaluar la credibilidad de un horario.
Adems de la GAO, agencias de auditora incluyen Inspectores Generales y auditora
Pgina 14

Introduccin y Conceptos
Page 6
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
servicios tales como el Servicio de Auditora Naval y de la Agencia de Auditora del Ejrcito.
Tras el debate del texto de las mejores prcticas, un apndice enumera clave
preguntas y la documentacin que los miembros de la auditora federal
comunidad que evalan los horarios de programas encontrar til. El resto
de esta seccin se presentan los conceptos y las actividades derivadas de la
programa maestro integrado; el mtodo de la ruta crtica; y la planificacin,
la programacin y el planificador.
Como documento que integra el trabajo previsto, los recursos necesarios
para lograr que el trabajo y el presupuesto asociado, los IMS deben ser
el centro de coordinacin de la gestin del programa. En esta gua, un IMS constituye
una programacin que incluye todo el mbito de esfuerzo requerido,
incluyendo el esfuerzo necesario de todo gobierno, contratista, y otra
partes claves para la ejecucin exitosa de un programa de principio a fin.
1
Un IMS conecta todo el trabajo programado del gobierno y de la
contratista en una red, o una coleccin de secuencias lgicamente vinculados de
actividades. Las secuencias muestran claramente cmo las porciones de trabajo afines
dependen uno del otro, incluyendo las relaciones entre el
Gobierno y contratistas. Aunque el IMS incluye todo gobierno,
contratista, y el esfuerzo externo, la gestin de los programas del gobierno
la oficina es en ltima instancia responsable de su desarrollo y mantenimiento. En
Al respecto, la oficina de gestin de programa de gobierno debe garantizar
que el horario es el lgico y realista posible. El IMS debe ser
una red completa y dinmica. Es decir, el IMS debe consistir
actividades lgicamente relacionadas cuyas fechas previstas son automticamente
recalculado cuando las actividades cambian. Si el horario no es dinmica,
actividades previstas no reaccionarn lgicamente a los cambios, y el programa le
no ser capaz de identificar las consecuencias de los cambios o posible
accin gerencial para responder a ellos.

En general, los horarios pueden referirse a los programas y proyectos. En esta gua,
"Programa" abarca un programa de adquisicin de la totalidad de principio a
final, incluyendo todos los esfuerzos del gobierno y el contratista. Un IMS puede hacerse
por varios o varios cientos de horarios individuales que representan
1
Reconocemos que diferentes organizaciones pueden usar el trmino "programa maestro integrado"
de manera diferente; por ejemplo, un IMS se utiliza a menudo para referirse nicamente al
contratista principal
horario. Nuestro uso de "integrado" implica la incorporacin de la agenda de todos actividadeslos de la contratista y necesario por el gobierno para completar un programa.
El Maestro Integrado
Horario
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Introduccin y Conceptos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
porciones de esfuerzo a un programa. Estos horarios individuales son
"proyectos" en el programa ms amplio. Por ejemplo, un programa de IMS puede
consistir en horarios individuales de proyectos para el contratista principal, el
oficina de administracin de programa de gobierno, y una prueba de gobierno
de laboratorio.
Como se discuti en Mejores Prcticas 1, el IMS incluye resumen, intermedio,
y todos los horarios detallados. Al ms alto nivel, el horario Resumen
proporciona una visin estratgica de las actividades e hitos necesarios para
iniciar y completar un proyecto. El calendario intermedia incluye todos
informacin que aparece en el programa de sntesis, as como el programa clave
actividades e hitos que muestran los pasos importantes en el logro de alta
hitos nivel. En el nivel ms bajo, el programa detallado establece el
lgicamente secuenciado esfuerzo del da a da para alcanzar los hitos del programa.
Idealmente, una programacin sirve como el resumen, intermedio y detallado
horario simplemente enrollando niveles ms bajos de esfuerzo en actividades resumen
o de nivel superior estructura de desglose del trabajo (EDT) elementos.
El equipo del programa o proyecto debe desarrollar los horarios y, al hacerlo
, incluya el director del programa, programadores y expertos en la materia
o gerentes responsables de reas especficas de trabajo. Gerentes
responsable de los recursos debe aprobar las reas de un horario que
se han comprometido a apoyar. Si la programacin no se planifica con suficiente detalle
o en colaboracin por los miembros y las partes interesadas del equipo, entonces las oportunidades
para la mejora de procesos (por ejemplo, la identificacin de actividades redundantes),
qu pasara si no se alcanzar el anlisis y mitigacin de riesgos. Adems, la actividad
propietarios responsables de la gestin del esfuerzo del da a da y el ms
miembros experimentados del equipo que realiza el trabajo son la mejor fuente de
estimaciones de recursos. Propietarios de la actividad deben ser capaces de explicar la lgica
detrs de sus estimaciones de recursos; si los recursos son sin justificacin, la
programa le falsamente transmitir precisin.

El mtodo del camino crtico se utiliza para derivar las actividades-crtico es que,
actividades que no admitan demora sin retrasar la fecha de finalizacin de la
programa. La cantidad de tiempo que una actividad puede deslizarse antes de que el programa de
fecha final se ve afectado que se conoce como "holgura total".
Las actividades crticas tienen la menor cantidad de flotador y, por lo tanto, cualquier retraso
en ellos generalmente hace que la misma cantidad de retraso en el final del programa
fecha. Actividades con poca holgura total se llaman actividades "casi crticos",
ya que pueden convertirse rpidamente en crtica si su pequea cantidad del total
El Camino Crtico
Mtodo
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Introduccin y Conceptos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
flotador se utiliza en un retraso. La gerencia debe monitorear estrechamente crtica y
actividades cerca crticos mediante el uso de prcticas de programacin de sonido.
A menos que el IMS representa todo el mbito del esfuerzo y el esfuerzo es
la secuencia correcta a travs de la lgica de red, el software de programacin de la voluntad
informar de un camino crtico incorrecta o no vlida. Es decir, la ruta crtica no lo har
representar las actividades que afectan a la fecha de finalizacin del programa. Sin exacta
ruta crtica, la administracin no puede centrarse en las actividades que sern
en detrimento de los principales hitos del proyecto y la fecha de fin, si se deslizan.
La planificacin del proyecto es un proceso dentro de la gestin del programa. Una integral
etapa de la gestin, es el resultado principalmente de una ejecucin global del programa
estrategia. La estrategia general se documenta en el plan del proyecto, que
define, entre otras cosas,

Alcance del Proyecto;

objetivos y requisitos del proyecto;

los interesados;

estructuras organizativas y de desglose de trabajo;

diseo, adquisicin y aplicacin; y

planes de gestin de riesgos y oportunidades.


La planificacin del proyecto es la base para el control y gestin de proyectos
rendimiento, incluyendo la gestin de la relacin entre el costo y el tiempo.
La programacin es un proceso distinto que sigue el proceso de planificacin. La
horario es esencialmente un modelo del plan del proyecto. Calcula las fechas
en la que las actividades se llevarn a cabo de acuerdo con el plan del proyecto. Como
modelo de tiempo, el programa incorpora variables clave tales como

perodos no laborables del calendario, de contingencia, las limitaciones de recursos, y


Las secuencias preferidas de las actividades de trabajo para determinar la duracin y la
iniciar y terminar las fechas de las actividades y resultados clave.
Planificacin y programacin son procesos continuos a lo largo de la vida de un
proyecto. La planificacin puede hacerse en etapas a lo largo del proyecto,
los interesados aprenden ms detalles. Este enfoque de la planificacin, el conocido como
rodando la planificacin de onda, se discute en Mejor Prctica 3. Programacin
consiste en la gestin y el control de la agenda sobre el proyecto de
ciclo vital. Sin embargo, en ningn caso debe ser concurrente con la planificacin
la programacin. En otras palabras, el trabajo y las estrategias para la ejecucin de la obra
debe ser planificada antes de actividades pueden ser programadas.
Planificacin, Programacin,
y el Programador
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Introduccin y Conceptos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mediante la creacin y el mantenimiento de la programacin, un planificador interpreta y
documenta el plan del proyecto desarrollado por los responsables de la gestin
y para la ejecucin de la obra. El planificador es responsable de crear,
edicin, revisin y actualizacin de la programacin y la garanta de ese proyecto
y los administradores de cuentas de control siguen un horario formal de mantenimiento
proceso. Interpretacin de la secuencia del proyecto de trabajo implica responsabilidad
para alertar a la gestin del programa a las amenazas a la ruta crtica, la
degradacin de flotador, y la derivacin y el uso de horario de contingencia
(Estos conceptos se discuten en las Mejores Prcticas 6, 7 y 8). La
planificador tambin debe modificar la programacin de acuerdo con aprobado
las solicitudes de cambio, incluyendo rodantes detalles de planificacin de onda, los cambios en
alcance, y los cambios en las limitaciones de recursos. El mantenimiento de un fiable
horario permite al planificador de identificar los efectos de las actividades retardados
o eventos no planificados en la secuencia planificada de actividades, as como
posibles estrategias de mitigacin para evitar retrasos significativos en planificada
trabajo. El planificador debe rastrear y reportar el desempeo en el trabajo real
en contra del plan, incluyendo la produccin de varianzas, previsiones, y
anlisis hipotticos.
El resto de este texto consiste de definiciones y descripciones detalladas
de las diez mejores prcticas.
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Un horario representa un acuerdo para la ejecucin de un programa. Debera
reflejar todas las actividades (pasos, acontecimientos, trabajo requerido, y resultados) a
lograr las prestaciones descritas en la EDT del programa. Un IMS

debe basarse en el mtodo de la ruta crtica de planificacin que contiene toda la


obra representada en las actividades vinculadas lgicamente representan la ejecucin
plan. En su nivel de resumen, el IMS da una visin estratgica de resumen
actividades e hitos necesarios para iniciar y completar un proyecto. En su
ms detallado, el programa refleja claramente el WBS y define la
actividades necesarias para producir y entregar cada producto. La cantidad de
detalle debe ser suficiente para identificar la ruta ms larga de actividades a travs de
todo el programa.
El IMS debe reflejar todos los esfuerzos necesarios para completar con xito la
programa, independientemente de quien lo realiza. No incluir todo el trabajo para todos
entregables, independientemente de si son el gobierno de
responsabilidad o del contratista, puede obstaculizar los miembros del proyecto '
entender el plan por completo y el proyecto de avanzar hacia una
conclusin exitosa. Si las actividades no estn en la agenda, a continuacin,
No se encontraron otras mejores prcticas. A menos que todas las actividades necesarias
representaron, nadie puede estar seguro de si todas las actividades estn programadas
en el orden correcto, los recursos se asignen correctamente, actividades que faltan
aparecer en la ruta crtica, o un anlisis de riesgos horario representar
todo el riesgo. Debido a que el programa se utiliza para la coordinacin, la ausencia de
elementos necesarios obstaculizarn la coordinacin, aumentando la probabilidad de
interrupciones y demoras. Un IMS exhaustivo debe reflejar todo un programa de
actividades y reconocer que las incertidumbres y factores desconocidos en
clculo de programa pueden provenir de, entre otras cosas, las limitaciones de datos.
Un programa incorpora niveles de detalle que dependen de la informacin
disponible en cualquier punto en el tiempo a travs de un proceso conocido como desplazamiento
de la onda
planificacin. Planificacin de las olas de rodadura se describe en Mejor Prctica 3.
Un programa de IMS no es simplemente el horario del contratista principal; se trata de una
plan integral de todo gobierno, contratista, subcontratista, y la clave
trabajo vendedor que debe ser realizada. Junto con completo de vida del contrato
esfuerzo ciclo, el programa debe dar cuenta de los esfuerzos del gobierno relacionada,
como revisiones de diseo, decisiones por hitos, amueblado gobiernoequipo, y las pruebas. Tambin es importante incluir el gobierno
esfuerzo que lleva a la aceptacin final del producto o servicio para
ejemplo, algunas actividades que slo el gobierno puede llevar a cabo, tales como
revisar y aceptar las entregas, la obtencin de permisos, y la realizacin de
revisiones del programa. Los programadores deben ser conscientes de cunto tiempo estos
las actividades del gobierno tomar porque a menudo tienen un efecto claro sobre
Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades
La captura de todos los esfuerzos
Mejor Prctica 1: El horario
debe reflejar todas las actividades como
se define en el trabajo del proyecto
estructura de desglose (WBS),
que define en detalle el trabajo
necesaria para lograr una

los objetivos del proyecto, incluyendo


actividades tanto el propietario y
contratistas debern realizar.
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
horarios; por ejemplo, una fase de programa no puede comenzar hasta que la
revisin del gobierno se ha completado. Adems, si los planes de mitigacin de riesgos tienen
ha determinado y acordado luego de mitigacin actividades -particularmente
-deberan recursos tambin pueden capturar las actividades de alcance y asignados en
el horario.
2
Es responsabilidad de la oficina de gestin del programa del gobierno para
integrar todo gobierno y el contratista de trabajo en una amplia
plan del programa que se puede utilizar para predecir de forma fiable las fechas clave del programa.
Por otra parte, todos los afectados deben ponerse de acuerdo claramente en qu acciones finales
constituyen la finalizacin del proyecto. Por ejemplo, si el alcance
incluye la liquidacin financiera, disputas de contratos, y las actividades de pago del saldo,
estos deben ser completadas antes del hito de meta.
Estudio de caso 1: Los intentos en diferentes grados para capturar todos Esfuerzo, desde
DOD transformacin del negocio, GAO1153
Cuatro DOD horarios sistema de planificacin de recursos empresariales difirieron en
la medida en que se captur todas las actividades, as como en su
la integracin de las actividades del gobierno y contratistas. Por ejemplo, el
Programa de Sistema de Gestin de Defensa Empresa Contabilidad y
Oficina de Gestin (PMO) no tena un horario que se integra
las actividades del gobierno y el contratista. El PMO mantuvo interno
horarios que reflejan las actividades de slo del gobierno, sino que stos
actividades que no estaban vinculados a las actividades de los contratistas. Mientras el Ejrcito
Contratista de Combate Global calendario Sistema de Apoyo identificado
actividades, que slo contenan hitos clave del gobierno para el
programa. Otras actividades del gobierno, tales como eventos de pruebas y
hitos ms all de diciembre de 2010, no fueron capturados en el
horario. En su lugar, se exhibieron en lugares aislados y de alto nivel
documentos ilustrados. El Sistema de Apoyo de Combate Expedicionario
parrilla de programacin contena actividades detalladas asociados con
esfuerzo del gobierno y el esfuerzo contratista. Sin embargo, el gobierno
actividades no estaban plenamente vinculados a las actividades de los contratistas, por lo que las
actualizaciones
a las actividades del gobierno hizo directamente no afecta contratista programada
actividades. Por ltimo, mientras que el Sistema del Fondo General de Empresa de negocios
horario capturado las actividades del gobierno y de los contratistas,
dependencias entre los hitos clave en el despliegue, software
2

Ms informacin sobre la evaluacin formal de riesgos est disponible en Best Practice 8, as como
en
GAO Estimacin de Costes y Gua de Evaluacin , GAO093SP .
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
liberar, y el mantenimiento no estaban vinculados, se opone a una
visin global de todo el programa.
GAO, DOD transformacin del negocio: Gestin mejorada
La supervisin de los esfuerzos de modernizacin del sistema de negocios necesaria,
GAO-11-53 (Washington,DC:October7,2010).
Planeadas esfuerzo y eventos estn representados en un horario por un
combinacin de hitos, actividades detalle, y actividades de resumen.
Los hitos son puntos en el tiempo que no tienen una duracin, pero que denotan la
logro o realizacin de eventos clave y logros como
eventos del programa o contrato fechas de inicio. Debido a que carecen de hitos duracin,
no consumen recursos. Dos hitos importantes que cada
horario debe incluir son el inicio del proyecto y el acabado. Sin trabajo
debe comenzar antes de que el hito de inicio, y todo el alcance del proyecto debe ser
completado antes de que el hito final.
Figura 1: Las fechas de un hito
Fuente: GAO.
Una buena prctica es crear el calendario de actividades principalmente detalle
e incluir hitos slo para reflejar los principales eventos o resultados.
3
La
hito debe tener condiciones claras para su finalizacin. Ejemplos de
hitos incluyen el inicio y el final de la etapa de diseo, comienzan y terminan
de trabajo subcontratista, y fechas hand-off clave entre las partes. La
presencia de demasiados hitos en el calendario puede enmascarar las actividades
necesario para alcanzar los hitos clave y puede impedir el correcto
grabacin del progreso real. Es decir, cuando demasiados hitos son
introducido en un horario, las secuencias de actividades que tienen ms probabilidades de
retraso hito cada vez ms difcil de identificar. Si
3
Por ejemplo, la Administracin Federal de Aviacin (FAA) las organizaciones de servicios emplean
hitos del programa estndar cuando la planificacin, ejecucin y presentacin de informes sobre el
progreso
programas de inversin. Los hitos del programa estndar se documentan junto con una
descripcin, criterios de finalizacin, WBS referencia o paso de peatones, y la autoridad de
decisin.
Milestone, Detalle, y
Resumen Actividades

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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
obra est representada por los hitos, los progresos reales registrados en el
horario no se puede utilizar para predecir las fechas de los eventos clave.
Actividades de Detalle (tambin conocidas como actividades de "trabajo" "normal" o) estn en el
nivel ms bajo de la EDT y representar el trabajo discreto real que es
planeado realizar en el proyecto. Son porciones medibles de
esfuerzo. A menudo resultan en un producto o componente discreto, lgicamente
vinculado a otros anteriores y posteriores actividades con el fin de formar lgica
secuencias y caminos paralelos de trabajo que se deben lograr para
completar el proyecto. Caminos relacionados lgicamente de detalle las actividades estn
vinculadas
a hitos para mostrar la progresin de la obra que se prev llevar a
a cabo. Detalle actividades han estimado una duracin, es decir, un planeado
estimacin del tiempo que se necesita para completar el trabajo y se les asigna
recursos. La situacin de las actividades de detalle se examina peridicamente para grabar
el progreso real. La Figura 2 muestra un ejemplo de una secuencia de actividades
necesario para completar encuadre en un proyecto de construccin de viviendas.
Figura 2: Detalle Actividades
Fuente: GAO.
Algunos paquetes de software de programacin incluyen actividades resumen como un
opcin. Actividades de resumen se agrupando elementos que son tiles para
que muestra el tiempo que las actividades de los niveles ms bajos de detalle requieren. Resumen
actividades derivan sus fechas de inicio y fin de las actividades de nivel inferior.
Debido a que el trabajo se realiza en el nivel de actividades detallado, resumen
actividades nunca deben estar vinculados desde o hacia otras actividades. La Figura 3 muestra
una actividad resumen, enrollando el tiempo y el esfuerzo requeridos durante el
fase de presupuesto y el diseo de un proyecto de construccin de viviendas.
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 3: Resumen Actividades
Fuente: GAO.
Adems de las actividades de trabajo detallados y acontecimientos importantes, otras actividades
en horarios representar esfuerzo que no tiene resultados cuantificables y no puede
estar asociado con un producto fsico o entregable definido. Estos niveles
del esfuerzo de actividades (LOE) son tpicamente relacionados con la gestin y la otra
descuido que contina hasta las actividades detalladas que apoyan tienen
se ha completado. Adelantos de las actividades LOE se basa en el paso del
tiempo, no la realizacin de un cierto esfuerzo discreto. En los horarios, que
debe ser visto como una contribucin al plan integral de todo el trabajo que
se va a realizar.

LOE est representado por las actividades de resumen en cierto software de programacin
paquetes y algunos programadores representan esfuerzo LOE con detallada
actividades de larga duracin estimada. Cuando representado como resumen o
larga duracin se detalla actividades en un horario totalmente en red, LOE
actividades pueden definir de forma inadvertida la longitud de un proyecto o programa y
convertirse en crtico. Actividades LOE nunca deben estar en la ruta crtica
porque no representan esfuerzo discreto. La principal forma de
eludir los problemas asociados con la inclusin de la LOE en un horario es
representar el esfuerzo como una actividad que ha sido diseado especficamente para
tal fin, es decir, aquella que se deriva de su duracin de las actividades detalladas.
Este tipo de actividades, que se utilizan especficamente para representar LOE, se conocen
Nivel de Esfuerzo Actividades
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
como actividades de "hamaca", y que se incluyen en cierta programacin
paquetes de software.
El tamao total de la IMS depende de muchos factores, incluyendo la
la complejidad del programa y de la tcnica, organizativa y externa
riesgo que implica. Adems, el uso previsto de la programacin en parte dictados
su tamao. Es decir, un programa con muchas actividades de corta duracin puede hacer
el horario inutilizable para otros fines, como la gestin estratgica
o el anlisis de riesgos. El calendario no debe ser demasiado detallado para interferir con
su uso. Sin embargo, el programa ms complejo, ms compleja es la
IMS debe ser.
En trminos generales, el nivel de detalle en el programa debe reflejar la
nivel de informacin disponible en la parte de la obra que se proyecta
llevarse a cabo. Tanto el gobierno como el contratista debe definir
el esfuerzo necesario para completar el programa de una manera que detalla plenamente la
alcance la totalidad y el flujo previsto de la obra. De esta manera, el IMS ser
definido al nivel necesario para la ejecucin de trabajo diario y de forma peridica
controlar el proyecto. Horarios que se definen en un nivel demasiado alto puede
riesgo disfraz que es inherente a las actividades de nivel inferior. Por el contrario, demasiado
detalle en un horario har que sea difcil de manejar progreso y mayo
enrollar el clculo de rutas crticas.
El IMS idealmente toma la forma de un nico archivo de programacin que incluye todo
actividades. Sin embargo, tambin puede ser un conjunto de horarios separados, tal vez
que representa el trabajo de los contratistas independientes y oficinas de gobierno,
conectados en red a travs de los enlaces externos. Independientemente de cmo se trata
logrado, los horarios de IMS deben ser consistentes en horizontal y
verticalmente. La integracin horizontal y vertical forman la base de la mejor
Prctica 5.
El IMS incluye el resumen, intermedio, y todos los anexos detallados.
Al ms alto nivel, un horario resumen debe proporcionar una visin estratgica

de las actividades de resumen y los hitos necesarios para iniciar y completar una
proyecto. Los tomadores de decisiones utilizan horarios de resumen para ver global
el progreso hacia los hitos clave. Resumen horarios son roll-ups de
horarios intermedios y de detalle de nivel inferior. Las fechas de estos
hitos se calculan automticamente a travs de la red establecida
lgica entre las actividades planificadas.
Un horario intermedio incluye toda la informacin que aparece en la
Planificacin de resumen, as como las actividades e hitos clave del programa que
La construccin de un IMS
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
mostrar pasos importantes hacia hitos de alto nivel. Intermedio
Los horarios pueden o no incluir actividades de trabajo detallados. Por ejemplo,
un horario intermedio puede mostrar el hito provisional
los xitos, necesaria antes de tomar una decisin importante hito o
actividades que se resumen en relacin con un grupo comercial o recurso especficos. La
IMS correctamente definidos pueden facilitar el seguimiento de los hitos clave del programa tales
como los principales puntos de decisin programa o entregables. El programa importante
hitos pueden resumirse junto con las actividades especficas que se requieren
que conduce al hito.
Un programa detallado, el nivel ms bajo de lo previsto, expone la lgica
secuenciado esfuerzo del da a da para lograr los hitos del programa. Mientras que cada
nivel sucesivamente ms bajas de lo previsto muestra ms detallada fecha, la lgica,
recursos, y el progreso de la informacin, resumen, intermedio y detallado
Los horarios deben integrarse de tal manera que el calendario de nivel superior
datos responden de forma dinmica y realista para el progreso (o falta de
curso) en los niveles inferiores. Los retrasos en los horarios de menor nivel deben ser
inmediatamente transmitida a horarios intermedios y de resumen. Un resumen
calendario presentado a la alta direccin no debe mostrar a tiempo
el progreso y el acabado a tiempo si las mismas fechas hitos de nivel inferior
horarios se retrasan.
Idealmente, el mismo programa sirve como el resumen, intermedio y
calendario detallado simplemente enrollando niveles ms bajos de esfuerzo en resumen
actividades o de nivel superior elementos PEP. Cuando est completamente integrado, el IMS
muestra el efecto de las actividades del gobierno retrasados o acelerados en
actividades de los contratistas, as como todo lo contrario. No todos los miembros del equipo
necesita para digerir toda la informacin en toda la programacin. Por ejemplo,
los tomadores de decisiones necesitan visiones generales estratgicas, mientras que los contratistas
especializados
tenga que ver el detalle de su responsabilidad particular. Ambos conjuntos de
informacin debe estar disponible a partir de los mismos datos en el mismo horario.
En algunos casos, la oficina de gestin del programa de gobierno y su
contratistas podran usar diferentes software de programacin. Sin embargo, dada la

mismos datos horarios, diferentes productos de software producirn diferente


resultados debido a las variaciones en los algoritmos y funcionalidad. Intentando
resolver manualmente horarios incompatibles en diferentes software puede
convertido en tiempo y caro. Si el uso de software diferente
no pueden ser evitados, las partes deben definir un proceso para preservar
integridad entre los diferentes formatos de horario y para verificar y validar
los datos convertidos siempre que los horarios se actualizan.
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
El IMS debe incluir la planificacin de todas las actividades que tienen que ser
logrado durante toda la duracin del programa. Un calendario de
esfuerzo planeado por una cuadra, de la subasta, o un contrato de varios aos para una
programa de varias fases no es un plan suficiente para predecir de forma fiable el acabado
fecha para el programa. Sin ese punto de vista, no existe una base slida
para conocer con cierto grado de confianza cuando y cmo el proyecto
ser completado. Un IMS integral refleja todas las actividades de un programa
y reconoce que no puede haber incertidumbres y factores desconocidos en
estimaciones de horario debido a los datos limitados, dificultad tcnica,
la insuficiencia de recursos, u otros factores en el entorno de la organizacin.
La incertidumbre respecto a las actividades futuras se incorporan en un IMS en
parte por el proceso de desplazamiento de la onda (discutido en Mejores Prcticas 3) y
a travs del riesgo horario anlisis (Mejores Prcticas 8). La administracin debe
verifique que todos los horarios del subcontratista se integran correctamente en el IMS
en el nivel de detalle adecuado a su nivel de riesgo. Estudio de caso 2 destaca
la falta de responsabilidad asociada con la ausencia de un IMS.
Estudio de caso 2: Establecimiento de un IMS, de Preparacin Militar ,
GAO-09-518
Desde su creacin en 2002 hasta noviembre de 2008, la Defensa
Preparacin Reporting System (DRRS) Oficina de Implementacin no lo hizo
tener un plan maestro integrado. Desde hace tiempo se le haba permitido
proceder, por lo tanto, sin una base para ejecutar el programa y
medir su progreso. De hecho, el nico hito identificable para el
programa antes de noviembre de 2008 fue la fecha en que fue DRRS
lograr la plena capacidad operativa, que se estim originalmente para
ao fiscal 2007. Ms tarde, este cay al ao fiscal 2008 y el ao fiscal
2011 y, el ao fiscal en el momento de la evaluacin, se haba convertido en 2014-a
Retraso de 7 aos.
GAO, Preparacin Militar: DOD Necesidades de Fortalecimiento de la Gestin
y Supervisin de la preparacin para la defensa Sistema de Informes ,
GAO-09-518 ( Washington,DC:September25,2009).
Una estructura de desglose del trabajo es la piedra angular de todos los programas porque
se define en detalle el trabajo necesario para llevar a cabo un programa de
objetivos. Por ejemplo, una EDT tpico refleja los requisitos para ser

logra desarrollar un programa, y proporciona una base para la identificacin


recursos y actividades necesarias para producir los entregables. Un WBS es
tambin una valiosa herramienta de comunicacin entre la ingeniera de sistemas,
gestin de programas y otras organizaciones funcionales, ya que
proporciona una imagen clara de lo que debe ser cumplida por la descomposicin
Desglose del Trabajo
Estructura
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
el alcance del proyecto en entregables finitos. En consecuencia, es un elemento esencial
elemento para identificar las actividades en IMS de un programa.
Un WBS bien estructurado ayuda a promover la rendicin de cuentas mediante la identificacin de
trabajo
productos que son independientes uno de otro. Tambin proporciona la
marco para el desarrollo de un plan de horario que se puede seguir fcilmente tcnico
los logros en trminos de recursos gastados en relacin con el plan como
as como la realizacin de actividades que permite la rpida identificacin de costos y
horario de varianzas.
Un WBS deconstruye producto final de un programa en forma sucesiva mayor
niveles de detalle hasta que el trabajo se subdivide a un nivel adecuado para
control de gestin. Al romper el trabajo en elementos ms pequeos,
gestin puede planificar y programar las actividades del programa con mayor facilidad
y asignar la responsabilidad de la obra. Tambin es esencial para el establecimiento de una
lnea base del cronograma confiable. El establecimiento de un WBS orientados al producto, tales
como
la de la figura 4 es una mejor prctica, ya que permite un programa de seguimiento
costo y el horario de los entregables definidos, como un hardware o
componente de software. Esto permite a los administradores de programas para identificar ms
precisamente qu componentes estn causando sobrecostos o de horario y
para mitigar ms eficazmente mediante la manipulacin de los excesos de su causa raz.
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 4: La EDT y Programacin
Fuente: Adaptado de 2010 Paul D. Giammalvo.
La EDT es la base de la programacin del proyecto y define lo que se requiere
como un entregable. Programacin de actividades aborda cmo el programa es
va a producir y entregar lo que describe la EDT. Cuando est correctamente
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin


estaba previsto, el calendario refleja la EDT y por lo tanto define el
actividades necesarias para producir y entregar la entrega de ms bajo nivel.
El horario es un conjunto de instrucciones sobre cmo el programa tiene la intencin de
ejecutar el proyecto. Todas las actividades dentro de la programacin debe ser trazable
a un elemento de la EDT apropiada, y cada elemento PEP debe tener al
menos una actividad asociada que es necesario para completar ese elemento
claramente identificados dentro del horario. Alineacin de la programacin para el
programa PEP se asegurar de que el alcance total de trabajo se contabiliza
dentro del horario.
En el calendario, los elementos PEP estn vinculadas entre s a travs de la
relaciones lgicas actividades y de plomo en el producto final o final
la entrega. La EDT deconstruye progresivamente los entregables del
todo esfuerzo a travs de nivel inferior elementos PEP y las cuentas de control.
La naturaleza jerrquica de la EDT se asegura de que toda la declaracin de
cuentas de trabajo para las actividades tcnicas detalladas y, una vez terminado,
facilita la comunicacin entre el cliente y el proveedor en el precio,
calendario, necesidades de recursos, informacin tcnica y el progreso
de la obra.
Es importante que la EDT es lo suficientemente amplio como para representar a la
todo el programa a un nivel de detalle suficiente para administrar el tamao,
complejidad y riesgo asociado con el programa. Slo debe haber
una WBS para cada programa, y debe coincidir con el WBS utiliza para el
estimacin de costos y horario para que los costes reales pueden alimentar de nuevo en el
estimar con una correlacin entre la estimacin de costes y calendario. La
WBS bien desarrollado es esencial para el xito de toda la adquisicin
programas.
4
Adems, el PEP debe tener un diccionario de la EDT asociada que claramente
define el alcance de cada elemento individual WBS y, por lo tanto, la
alcance de las actividades del cronograma relacionadas. Las actividades que no estn asignados a
Elementos PEP o se asignan a los elementos no definidos EDT reflejan
alcance del proyecto sin asignar o indefinido. De esta manera, la EDT
diccionario ayuda a clarificar los lmites entre diferentes elementos PEP.
4
Ver la GAO Estimador de costes y la Gua de Evaluacin (GAO-09-3SP) para numerosas
ejemplos de estructuras de desglose de trabajo estndar para, entre otros, superficie, mar y aire
los sistemas de transporte; sistemas militares; sistemas de comunicaciones; y sistemas para
la construccin y los servicios pblicos.
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Una convencin consistente para dar nombre a las actividades de trabajo debe establecerse
temprano en un programa y llevado a travs de su finalizacin. Nombres para todos

actividades, incluyendo resumen, hito, y actividades detalladas, deben ser


nico y tan descriptivo como sea necesario para facilitar la comunicacin
entre todos los miembros del equipo. Nombres descriptivos de actividad se asegurarn de que
los tomadores de decisiones, gerentes, administradores de cuentas de control, los trabajadores de
tareas, y
los auditores saben qu se requiere alcance del trabajo para cada actividad.
Dado que las actividades son instrucciones a alguien para llevar a cabo, la actividad
nombres deben formularse en el tiempo presente con verbo-sustantivo
combinaciones, como "base opinin de estimar", "nivel de prueba 4
equipos, "o" instalar y probar las estaciones de trabajo, sala 714. Hito "
nombres descriptivos deben estar relacionados con un acontecimiento o un entregable, como
"La decisin Milestone B" o "nivel 4 resultados de las pruebas informe entregado." En todo
casos, los nombres descriptivos deben ser inequvocas y deben identificar
su producto asociado y sin la necesidad de revisar resumen de alto nivel
actividad o nombres de las actividades anteriores. En el ejemplo en la figura 5, no es
qu productos claras las actividades de inspeccin detallados estn asociados con
sin incluir sus respectivas actividades de resumen y anterior
actividades en la vista filtrada.
Figura 5: redundantes nombres de actividad
Fuente: GAO.
Nombres de Actividad
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Nombramiento repetitivo de actividades que no estn asociados con especfica
productos o fases hace difcil la comunicacin entre los equipos,
especialmente entre los miembros responsables de la actualizacin de equipo y
la integracin de mltiples horarios. Sin embargo, en la figura 6, nombres de actividad
incluir sus respectivos productos, que tambin se identifican para mayor claridad en
su actividad de resumen.
Figura 6: Nombres actividad nica
Fuente: GAO.
Actividades individuales en la figura 6 son ms fciles de identificar, sobre todo cuando los filtros
y otros anlisis se realizan sobre los datos de la programacin y las actividades
se sacan de la actividad contexto resumen de sangra. Por ejemplo,
el filtrado de los datos de programacin para mostrar actividades de la ruta slo crticos no sern
til si los nombres de actividad son redundantes o incompletamente identifican el trabajo
de ser ejecutados. Comunicar a la administracin que "inspeccin" es un
actividad ruta crtica no es muy til a menos que la gestin sabe que
inspeccin se refera. Comunicando que "la inspeccin tornillo drywall" es un
la actividad de la ruta crtica transmite mucho ms til la informacin y evita
la necesidad de la nota su actividad sumarias o predecesor. Actividad nica
nombres son esenciales para que un programa es producir informacin confiable en el
resumen, intermedio y detalladas.

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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Por ltimo, las abreviaturas especficas para los programas y las agencias deben ser
mnimo y, si se usa, debe definirse ya sea en el diccionario de la EDT o
el documento horario de la lnea de base.
5
Adems de tener nombres descriptivos, actividades dentro del horario
debe ser coherente con los documentos clave y otra informacin a travs
cdigos de actividad o tarea. Las actividades deben ser coherentes con tales
informacin que la exposicin de las de trabajo (SOW) o una declaracin de
objetivos (SOO) del prrafo elemento PEP, contratista, la ubicacin, la fase,
nmero de artculo lnea de contrato (CLIN), nmero de paquete de trabajo, y el control
cuenta, segn corresponda. Actividades detalladas de todos los contratistas deben ser
asociado con un siembran ni el prrafo SOO en algn nivel de acordados
detalle.
6
Codificacin coherente puede ayudar a asegurar la integracin vertical de la
resumen y los horarios de trabajo detallados. Nombres actividad no debe directamente
contener informacin de cdigo. Es decir, la informacin tal como CLIN, SOW, o
Nmeros de los prrafos SOO deben ser almacenados en los campos personalizados en lugar de
anexa a nombres de actividad.
Cada actividad debe estar asociado con un cdigo alfanumrico nico que
permite que sea identificado de inmediato, en particular en un horario compleja
con muchos subproyectos integrados. Idealmente, este cdigo nico preserva la
relacin jerrquica entre la actividad y de sus elementos principales. Para
ejemplo, la "prueba 1A Unidad de Software" actividad podra ser asignada al cdigo
"ADZT125" para representar el proyecto Alfa (A), fase de desarrollo (D),
Zeta contratista principal (Z), la actividad de prueba (T), y nmero de identificacin actividad
(125). Otros cdigos de uso comn que se asignan a programar
actividades, ya sea colocadas en columnas separadas o incrustados en un nico
identificador, identificar al responsable de la actividad y la relacionada
equipo de produccin integrada (IPT). Cdigos como fase, departamento, rea,
sistema, y el paso tambin facilitan en gran medida el filtrado y la organizacin de
datos de programacin para la presentacin de informes, anlisis mtrico, y con fines de
auditora. LOE
actividades deben ser identificados como tales en el calendario, y el gobierno
y los esfuerzos de los contratistas deben estar claramente delineadas. Todos los campos de texto
personalizados
5
Un documento de lnea base del cronograma y su contenido recomendado se detallan en el mejor
Prctica 10.
6
Adems, un programa del Departamento de Defensa (DOD) IMS debe ser vertical trazable

para eventos, logros y criterios dentro del plan maestro integrado (IMP). El IMS
incluye las actividades de desarrollo necesarias para apoyar a los criterios.
Cdigos de Actividad
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
o esquema de codificacin dentro de la programacin debe estar definido en el calendario
documento base. Estudio de caso 3 muestra cmo las actividades en un detallado
horario se puede ordenar rpidamente, se filtr, o categorizar el uso de cdigos.
Estudio de caso 3: Codificacin de xito de trabajo detallado, de VA
Construccin, GAO10189
El Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) requerida por contrato que el
programar para la expansin de los centros mdicos en Cleveland, Ohio,
incluir aproximadamente 2.500 actividades con el fin de suficiente detalle la
nivel de trabajo requerido. El horario actual contena 2725
actividades-aproximadamente 75 actividades detalle por hito. Cada
actividad se asigna a un nmero de identificacin actividad, rea de construccin,
y el comercio de trabajo, lo que permiti que el planificador para filtrar rpidamente el
horario por tipo de trabajo o subcontratista. Adems, la Oficina VA
de la Construccin y Gestin de Instalaciones revisado el calendario de
integridad para asegurar que todas las actividades e hitos necesarios
fueron incluidos.
GAO, VA construccin: VA est trabajando para mejorar coste inicial del proyecto
Las estimaciones, pero deben analizar costos y programas de Riesgos,
GAO-10-189 ( Washington,DC:14dediciembrede2009).

La EDT es la base de la programacin del proyecto. Sus elementos estn vinculados


el uno al otro con relaciones lgicas y conducen al producto final
o la entrega final. El calendario refleja claramente el WBS y define
las actividades necesarias para producir y entregar cada producto.

El calendario refleja todo esfuerzo (pasos, eventos, requiere trabajo, y


resultados) para llevar a cabo las prestaciones descritas en el programa de
trabajar estructura de desglose.

El IMS incluye la planificacin de todas las actividades que tienen que ser
logrado durante toda la duracin del programa, incluyendo todos
bloques, incrementos, fases, y as sucesivamente.

El IMS incluye el resumen y medio y todo detallado


horarios. El mismo horario sirve como resumen, intermedio,
y calendario detallado simplemente enrollando niveles ms bajos de esfuerzo en
actividades de resumen o de nivel superior elementos PEP.


El calendario detallado incluye todas las actividades del gobierno, su
contratistas y otros deben realizar para completar el trabajo, incluyendo
equipo o la informacin proporcionada por el gobierno, los resultados, o
servicios de otros proyectos.

El calendario contiene principalmente actividades detalle e incluye


hitos slo para reflejar los principales eventos o resultados.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Captura
Todas las Actividades
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Mejor Prctica 1: Captura todas las actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

Si la oficina de gestin del programa de gobierno y su uso contratista


diferentes paquetes de software de programacin, un proceso se define a
preservar la integridad entre los diferentes formatos de programacin, y la
datos convertidos son verificados y validados cuando los horarios son
actualizado.

Esfuerzo que no tiene salida medible y no se puede asociar con una


producto fsico o entregable definida est representada por nivel de esfuerzo
actividades (LOE).

Actividad nombres son descriptivos y claro lo suficiente para identificar su


producto asociado y sin la necesidad de revisar resumen de alto nivel o
nombres de actividad predecesora.

Las actividades dentro del programa son fciles de rastrear a documentos clave y
otra informacin a travs de cdigos de actividad o tarea.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Una vez establecida la red del cronograma puede predecir de forma fiable, a la luz de
la mejor informacin disponible en ese momento en el tiempo, la salida y la llegada
fechas de las futuras actividades y eventos claves basadas en el estado de completado
y las actividades en curso. Las fechas se prev que con un poco de realismo
planificacin esfuerzo de trabajo en secuencias de actividades que se relacionan lgicamente
porciones
del esfuerzo de uno al otro. La red del cronograma es un modelo de todo curso
y el futuro esfuerzo relacionado con el programa; establece no slo el orden de

actividades que se deben lograr, sino tambin las primeras y ltimas fechas
en que dichas actividades se pueden iniciar y acabados para completar la
proyecto a tiempo. Mediante el establecimiento de la lgica de la red, el programa tambin puede
predecir el efecto en la fecha de finalizacin prevista del proyecto, entre otros
cosas, recursos mal asignados, actividades con retraso, eventos externos, alcance
cambios y plazos poco realistas.
La capacidad de un calendario para pronosticar el inicio y fin fechas de las actividades
y eventos clave fiable est directamente relacionado con la complejidad y
integridad de la red del cronograma. La fiabilidad de la programacin es en
gire en relacin con la capacidad de la administracin para utilizar el programa para dirigir el
asignacin de recursos y realizar la secuencia correcta de actividades.
Las actividades se relacionan a travs de diferentes tipos de secuencial y paralela
predecesor y sucesor lgica.
Cuanto ms complejo es un programa, el ms complejo es el horario debe ser.
Sin embargo, es esencial que el programa sea tan sencillo como
posible, de manera que la gestin tiene una clara indicacin del camino a seguir
y los recursos necesarios para llevar a cabo actividades en el tiempo.
Tcnicas de lgica enrevesada, como restricciones de fecha, LAG, burlndose
enlaces lgicos deberan ser eliminados y, si se utiliza, empleada juiciosamente y
justificado en la documentacin horario.
Una vez que todas las dependencias estn en su lugar, el programa debe ser presentado para
la revisin y aprobacin de la gestin y de las personas responsables de
la realizacin de la obra. Las principales transferencias entre grupos deben ser
discutido y acordado para asegurar que el horario correctamente modelos
lo que se espera que suceda. Esto ayudar a todos a ver el panorama general
necesario para completar todo el alcance del proyecto.
Actividades relacionados de manera lgica dentro de una red del cronograma se conocen
como predecesores y sucesores. Una actividad predecesora debe iniciar o
terminar antes de su sucesor. El propsito de una relacin lgica, o
dependencia, es representar la secuencia en que se producen las actividades. Tal
relaciones entre el Estado cuando se planifican actividades para comenzar y terminar en
Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades
Predecesor y
Sucesor Lgica
Mejor Prctica 2: El horario
deben planificarse de manera que
fechas crticas del proyecto pueden ser
cumplido. Para ello, las actividades
tenga que ser lgicamente
secuenciado, es decir, listados en
el orden en el que han de
llevarse a cabo. En particular,
actividades que deben estar
completado antes de otra
actividades pueden comenzar
(actividades predecesoras), como

as como las actividades que no pueden


comenzar hasta que otras actividades son
completado (sucesor
actividades), deben ser
identificado. Fecha limitaciones
y rezagos deben minimizarse
y justificado para ayudar a asegurar
que la interdependencia de
actividades que conducen colectivamente
a la realizacin de los eventos
o hitos pueden ser
establecido y utilizado para guiar
trabajar y medir el progreso.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
relacin con la salida y la llegada de otras actividades. Una relacin lgica
por lo tanto, los modelos, el efecto de un control sobre el tiempo, retrasado, o actividad acelerada
sobre las actividades posteriores. Las relaciones entre las actividades pueden ser
interna, es decir, dentro de un determinado horario o externa, es decir,
entre los horarios.
Relaciones lgicas entre las actividades indentify si se quiere que sean
logrado en secuencia o en paralelo. Una secuencia de actividades es un
camino en serie a lo largo de la cual se completa una actividad tras otra. Actividades
Tambin se puede realizar en paralelo o simultneamente. Una relacin lgica
vincular una actividad predecesor y sucesor puede tomar una de tres formas:
terminar-to-inicio, de principio a principio y terminar y engorde.
7
Una relacin acabado de arrancar (F-S) es el enlace lgico ms sencillo
entre un predecesor y sucesor. En ella, una actividad sucesora no puede
comenzar hasta que finalice la actividad predecesora, la creacin de una simple secuencia de
esfuerzo planificado. Esta relacin lgica es el valor predeterminado en la mayora de la
programacin
programas. En la figura 7, la instalacin de la plataforma del techo no puede comenzar hasta
la instalacin de armaduras de cubierta termina. Tenga en cuenta que la instalacin de la
piso del techo no necesariamente tiene que empezar una vez que la instalacin de la
cerchas acabados, pero no pueden comenzar hasta que se instalen las cerchas. La
"Instalar piso del techo" actividad puede tener otros predecesores que empujan su
fecha de inicio an ms en el futuro.
7
Existe una terica, cuarto combinacin de vnculos lgicos entre predecesor y
sucesor. El enlace de principio a fin (S-F) tiene el efecto extrao de dirigir un sucesor
actividad no para terminar hasta que se inicie su actividad predecesora, en efecto invertir la
esperada

flujo de la secuencia lgica. Su uso est ampliamente desalentada porque es contrario a la intuicin
y
overcomplicates lgica de red del cronograma. Ejemplos de secuencias de actividades utilizadas
para justificar
la existencia de una relacin de S-F normalmente se puede reescribir en lgica simple F-S por
cualquiera
subdividiendo actividades o encontrar predecesores F-S ms apropiadas dentro de la red.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 7: Fin a Inicio Relacin
Fuente: GAO.
Una relacin de principio a inicio (S-S) dicta que una actividad sucesora no puede
comenzar hasta que se inicie la actividad predecesora. En el ejemplo en la figura 8, la
aplicacin de acabados de las paredes no se puede iniciar hasta que la aplicacin de paneles de yeso
comienza textura. La relacin S-S no dicta que el acabado de la pared
debe comenzar al mismo tiempo que se inicia drywall texturizado, pero s
indican que no se puede iniciar hasta que se inicie el texturizado de paneles de yeso. El "aplique de
pared
termina "La actividad puede tener otros predecesores que empujan a su fecha de inicio
an ms en el futuro.
Figura 8: Un comienzo a comienzo Relacin
Fuente: GAO.
A (F-F) relacin de fin a fin dicta que una actividad sucesora
no puede terminar hasta que la actividad predecesora finaliza. En la figura 9, Final
paisajismo no puede terminar hasta formar y verter el patio ha terminado.
Una vez ms, la relacin F-F no dicta que la jardinera debe terminar
al mismo tiempo que verter los acabados de patio, pero no puede terminar hasta que la
vertido de los acabados de patio. La actividad de jardinera final puede tener
otros predecesores que determinan la fecha de fin, o puede terminar ms tarde
que la actividad patio de vertido.
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 9: Un Fin a Finalizar Relacin
Fuente: GAO.
La mayora de las relaciones dentro de un calendario detallado debe ser finisher
a comienzo. Relaciones de fin a principio son intuitivos porque la mayora del trabajo es
logrado en serie. Por otra parte, las relaciones F-S son fciles de rastrear
dentro de una red del cronograma e indicar claramente a la gestin que
actividades deben terminar antes que los dems y que comienzan a acciones no pueden
comenzar hasta que otros se han completado. Relaciones F-S son ms

implementado fcilmente en donde el trabajo se descompone en elementos pequeos.


De principio a principio y relaciones de fin a fin, por el contrario, implican paralelo o
trabajo concurrente. S-S y F-F relaciones representan una tcnica vlida
para el modelado de la superposicin de actividades. Como tales, pueden ser ms
predominante en los horarios que an no han evolucionado a un nivel detallado.
Sin embargo, un exceso de estas relaciones en los horarios de detalle
puede sugerir un horario o atajos demasiado optimista o poco realista que
se han tenido en las actividades de modelado y la lgica. Particularmente en un detallada
horario, su uso excesivo puede afectar a la utilidad de la programacin, por
ejemplo, lo que complica la identificacin de la ruta crtica. S-S y F-F
relaciones tambin son propensos a producir "colgando" no intencional
relacin lgica, un error que se describe ms adelante en esta buena prctica.
Una vez que la lgica se ha establecido para crear una red, la programacin
software calcular un conjunto de horas de inicio y fin de cada actividad,
dada la lgica relacin y la duracin estimada de cada actividad.
Idealmente, debera haber slo una fecha de entrada en la programacin
fecha y software del inicio del proyecto todas las dems fechas se calculan por el
lgica de la red. Lgica de la red calcula fechas de las actividades que definen tanto
cuando una actividad puede comenzar y terminar y cuando una actividad debe iniciar y
terminar con el fin de cumplir con una fecha de finalizacin del programa especificado. Estos son
conocido como fechas tempranas y tardas, respectivamente.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Cada actividad tiene un comienzo temprano y una fecha de finalizacin anticipada.
inicio precoz se define el primer momento en que una actividad puede comenzar.

Acabado temprana define el primer momento en que una actividad puede terminar.
Las fechas de inicio y de llegada temprana temprana para cada actividad son calculados por
el mtodo "paso adelante". El pase adelantado determina el comienzo temprano
y los tiempos de fin anticipado para cada actividad, aadiendo sucesivamente duraciones
a travs de la red, a partir de un da. El pase hacia adelante derivar la
tiempo total requerido para todo el proyecto mediante el clculo de los ms largos
camino continuo a travs de la red, es decir, la secuencia de actividades
que determina la longitud del proyecto, normalmente conocido como el crtico
camino. La gestin de la ruta crtica es la base de Mejores Prcticas 6.
Cada actividad tambin tiene un inicio tardo y una fecha de fin de retraso.

Inicio tardo define el ltimo momento en que una actividad debe comenzar con el fin
para que el proyecto se complete a tiempo.

Acabado tardo define el ltimo momento en que una actividad debe terminar con el fin
para que el proyecto se complete a tiempo.
El inicio tardo y el acabado a finales de cada actividad son calculados por el

Mtodo del "paso atrs" opuesto del pase hacia adelante. Considerando que el
pase hacia adelante determina primeros acabados aadiendo duraciones para comienza temprano,
el pase atrasado determina comenzado ms tarde restando duraciones de
acabados finales.
La diferencia entre las fechas tempranas y tardas de una actividad que se conoce como totales
flotar o floja. Holgura total es una produccin esencial del mtodo del camino crtico
programacin, y su gestin adecuada es la base de las mejores prcticas
7.
En la figura 10, la excavacin y la instalacin de la red de alcantarillado subterrneo
lneas pueden comenzar tan pronto como 19 de febrero (comienzo temprano) y terminar lo ms
pronto
en febrero 20 (acabado antes de tiempo). Sin embargo, para que la construccin de la casa
proyecto que se completar a tiempo, la excavacin y la instalacin debe
comenzar el 21 de febrero; si lo hacen, el proyecto finalizar el 22 de febrero.
Por tanto, la actividad cuenta con 2 das de holgura total: la diferencia entre su
fecha de inicio temprano de 19 de febrero y su fecha de inicio tardo del 21 de febrero.
8
La
8
A menos que se indique lo contrario en esta gua, "start" y "terminar" se refieren al comienzo
temprano de una actividad
y las fechas de fin anticipado.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
cuadro rojo en la figura 10 representa el comienzo tardo y fechas de finalizacin tardas, y la
cuadro negro representa las fechas de fin anticipado temprano inicio y.
Figura 10: Temprano y Tardo fechas
Fuente: GAO.
Apndice II da un ejemplo detallado de cmo calcular temprana y tarda
fechas utilizando el avance y pases hacia atrs.
Debido a una relacin lgica dicta el efecto de un tiempo en, retrasado, o
actividad acelerada en las actividades posteriores, cualquier faltante o incorrecta
relacin lgica es potencialmente perjudicial para toda la red. Completo
lgica de red entre todas las actividades es esencial si el horario es a
pronosticar correctamente las fechas de inicio y fin de las actividades dentro del plan.
Como regla general, todas las actividades dentro de la programacin debe tener al menos
un predecesor y al menos un sucesor. Las dos excepciones naturales
a esta regla son el hito de inicio del proyecto, que no tendr
predecesor, y el hito de fin del proyecto, que no tendr
sucesor. En algunos casos, otras actividades dentro del horario no podr
tener predecesoras o sucesoras enlaces. Por ejemplo, un hito puede
representar a dar el relevo algn producto intermedio a un socio externo por el
oficina del programa y por lo tanto no tiene ninguna relacin sucesor dentro de la

horario. Sin embargo, cualquier actividad que le falta predecesor o sucesor


lgica debe estar claramente justificada en la documentacin horario.
Incluso si una actividad tiene relaciones predecesor y sucesor de lgica,
lgica incorrecta o incompleta puede surgir. Las redes deben ser evaluados para
lgica que es circular, la lgica que obliga a ambas actividades dependan de
el uno al otro. Lgica circular crea un bucle sin fin del trabajo: una actividad
no puede tener su sucesor sea tambin su predecesor. Adems, el
red debe estar libre de la lgica redundante. Lgica redundante representa
lgica innecesaria vnculos entre las actividades. Por ejemplo, si una secuencia de
actividades A, B, y C existe una serie de lgica de fin a principio, no hay es
la necesidad de un vnculo adicional lgica F-S entre A y C.
Incompleta y
Lgica Dangling
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Actividades con S-S o F-F relaciones deben ser revisados por dos tipos
de la lgica "colgando". Colgando o "colgar" la lgica es la programacin de lgica que es
no atado correctamente al principio o al final la fecha de una actividad. Inicio de cada actividad
fecha distinta de las de salida y llegada hitos deben ser impulsados por un
actividad predecesora, y la fecha de finalizacin de cada actividad deben conducir un
inicio o fin de la actividad sucesora. Colgando lgica, una forma de incompleto
lgica, puede interferir con la previsin vlida de las actividades programadas.
El primer tipo de lgica que cuelga se produce cuando una actividad tiene un predecesor
y un sucesor, pero su fecha de inicio no est ligado correctamente a la lgica. En otra
Es decir, no hay actividad precedente dentro de la programacin es la determinacin del inicio
fecha de la actividad, ya sea con su inicio (S-S) o acabado (F-S). Figura 11
muestra una secuencia de actividades de forma y verter las aceras, la forma y verter
patio, instale paisajismo y ltimo un hito finalizacin.
Figura 11: Puesta Fecha colgando Lgica
Fuente: GAO.
"Forma y verter patio" tiene una relacin F-S a su actividad predecesora,
"Forma y verter aceras", y una relacin de F-F con su sucesor,
"Plantar rboles y arbustos y se instalan paisajismo final." "Planta rboles y
arbustos y instalar paisajismo final "a su vez tiene una relacin F-S con
el "acabados exteriores completa" hito. Tenga en cuenta que la fecha de fin de
"plantar rboles y arbustos y la instalacin de jardinera final" est determinado por la
relacin predecesor a la meta de "forma y verter aceras"; es decir,
paisajismo final no puede terminar hasta que se forma el patio y se sirvi. La
problema aqu es que la fecha de inicio de "paisajismo final" no se determina
por cualquier relacin; simplemente se determina por el tiempo estimado que
tomar para lograr paisajismo final y la fecha de fin. Por otra parte, "formulario si
y verter patio "acabados pero" paisajismo final "corre ms de lo previsto,
la nica resolucin, de acuerdo con el plan original, es para "final

jardinera "para iniciar antes. Esta es una solucin lgica pero prcticamente
imposible, porque puede ya haber empezado antes de que se determine
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
que se tarda ms de lo previsto. Para corregir el error lgico colgando,
"Paisajismo final" debe tener al menos un F-S o S-S enlace predecesor
junto con la relacin predecesor F-F para determinar su fecha de inicio.
Este requisito podra hacer que el planificador encontrar un predecesor diferente
o romper "la forma y verter patio" en dos actividades.
El segundo tipo de lgica que cuelga es similar a la primera pero implica una
fecha de finalizacin de la actividad. La figura 12 muestra una secuencia de actividades: Acabado
drywall, aplicar paneles de yeso textura, aplicar acabados de las paredes, e instalar
moldura. "Aplicar
drywall textura "tiene un enlace predecesor F-S" terminar drywall "y una SS relacin sucesor de "aplicar acabados de las paredes."
Figura 12: Final-Date colgando Lgica
Fuente: GAO.
En este ejemplo, "aplicar paneles de yeso textura" comienza una vez "drywall acabado"
completa. Una vez que "aplicar paneles de yeso textura" comienza, "se aplican acabados de las
paredes" puede
comenzar. Tenga en cuenta, sin embargo, que si bien "aplicar paneles de yeso textura" tiene un
sucesor,
la fecha de fin no est relacionado con ninguna actividad posterior. En otras palabras,
"Aplicar paneles de yeso textura" puede continuar indefinidamente sin efecto adverso en
actividades posteriores, hasta que afecta ocupacin fecha a la del propietario
que est implcitamente vinculado por una relacin de F-S por la programacin
software. Para corregir el error lgico colgando, "aplicar paneles de yeso textura"
debe tener al menos un F-S o F-F enlace sucesor junto con el S-S
relacin sucesor a fin de que la fecha de fin de afectar aguas abajo
actividades.
Por ltimo, tenga en cuenta que colgaba lgica es mucho ms peligroso para las actividades detalle
de hitos. Hitos tienen las mismas fechas de salida y llegada, as que desde
un punto de vista prctico, retrasar o acelerar un hito dentro de la
horario todava afectara las actividades sucesoras, incluso con inicio o final
fecha colgando lgica. En realidad, hay pocas razones para la secuencia
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
hitos con cualquier lgica que no sea F-S, porque simplemente hitos
indicar un punto en el tiempo. En cualquier caso, toda la lgica colgando debe corregirse
para asegurar que la lgica en el programa es tan sencillo e intuitivo

como sea posible.


Para resumir colgando controles lgicos:

Cualquier actividad con un enlace predecesor F-F tambin debe tener al menos una
F-S o S-S enlace predecesor. Si nada est impulsando la fecha de inicio de la
actividad, entonces por qu no empezar la actividad anterior?

Cualquier actividad con un enlace sucesor S-S tambin debe tener al menos una
F-S o un enlace sucesor F-F. Si la fecha de finalizacin de la actividad no es
conducir el comienzo de otra actividad, entonces por qu terminar la actividad?
Lgica horario completo que aborda las relaciones lgicas entre
predecesor y actividades sucesoras es importante. El analista necesita
estar seguro de que el programa le calcular automticamente el correcto
fechas en que las duraciones de las actividades cambian.
Resumen actividades no deben tener relaciones lgicas porque su inicio
y fechas de finalizacin se derivan de actividades de nivel inferior. Por lo tanto, hay
sin necesidad de relaciones lgicas en una actividad de resumen en una adecuada
programacin en red.
Resumen lgica impide la trazabilidad vertical. Por ejemplo, si el inicio o
fechas de finalizacin de las actividades de resumen no se derivan por el previsto o real
fechas de las actividades de nivel inferior, luego las fechas de las actividades de sntesis Mayo
ser tergiversado en las versiones de mayor nivel de la programacin.
9
Adicionalmente,
trazando la lgica a travs de vnculos de resumen no imparte a la gestin de la
secuencia en la que las actividades de nivel inferior deben llevarse a cabo. Figura 13
da un ejemplo de un resumen de la actividad ligada. El resumen de la actividad
"Interior bruto en" define la fecha de inicio de "climatizacin interior bruto-in"
"Fontanera interior bruto-in" y "instalar barreras de vapor exteriores", en lugar
que las fechas de inicio de las actividades 'que definen la fecha de inicio de resumen. Por otra parte,
porque las mscaras de lgica resumen las relaciones reales de esfuerzo de trabajo, puede
no estar claro para la gestin que "interior spero-en, HVAC" "plomera
interior bruto-in "y" instalar barreras de vapor exteriores "todo depender de
"Enmarcar completa" que se produzcan.
9
Trazabilidad vertical se discute en detalle en Mejores Prcticas 5.
Resumen Lgica
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 13: Un resumen de la actividad Linked
Fuente: GAO.
Estudio de caso 4 proporciona un ejemplo de cmo el uso de vnculos de resumen puede
inicialmente realizar actividades de programacin ms fcil, pero finalmente el convolutas

lgica de la red.
4 Estudio de caso: Resumen lgica, desde el Departamento de Defensa de transformacin
empresarial,
GAO-11-53
Anlisis de la GAO del Sistema del Fondo General de Empresa de negocios
horario encontr que las actividades de 50 sumarios (12 por ciento de los restantes
actividades resumen) tenan vnculos predecesoras. Gestin de Programas
Programadores de Office utilizan estos vnculos de resumen en lugar de vincular
predecesores de sus numerosas actividades de nivel inferior. Debido a que muchos
del nivel inferior actividades comenzaron en la misma fecha, esto hizo
actualizar el calendario ms sencillo: una fecha de inicio para el resumen actualizado
actividad oblig esa misma fecha en todas las actividades no vinculadas de nivel inferior.
A pesar de la actualizacin se hace ms fcil, la tcnica no es
considerado una buena prctica. En primer lugar, las actividades de resumen no representan
trabajar y se utilizan simplemente como elementos de agrupacin. Deben tomar
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
sus fechas de inicio y fin de las actividades de nivel inferior; que no deben
dictar el inicio o el final de las actividades de nivel inferior. En segundo lugar, la vinculacin
actividades resumen ofusca la lgica de la programacin. Es decir,
trazando la lgica a travs de vnculos de resumen no imparte a la gestin
la secuencia en la que las actividades de nivel inferior deben llevarse a cabo.
GAO, DOD transformacin del negocio: Gestin mejorada
La supervisin de los esfuerzos de modernizacin del sistema de negocios necesaria,
GAO-11-53 (Washington,DC:October7,2010).
Idealmente, la relacin lgica, la duracin de las actividades y recursos
disponibilidad determinar las fechas de inicio previstas temprana y tarda de todas las actividades
dentro de la red del cronograma. Sin embargo, en algunos casos puede ser
necesario ignorar las fechas de inicio o de acabado calculados de actividades por
restricciones naturales imponentes en cuando una actividad puede comenzar o terminar. Tal
restricciones se refieren como restricciones de fecha. Las restricciones pueden ser colocados
en el inicio o el final de la fecha una actividad y puede limitar el movimiento de una
actividad en el pasado o el futuro, o ambos. Debido a las limitaciones de anulacin
lgica de la red y que restringen cmo planificada fechas responden a real
esfuerzo consumado o la disponibilidad de recursos, se deben usar slo
cuando sea necesario y slo si estn justificadas en el calendario
documentacin. Generalmente, las restricciones se utilizan para demostrar una
efecto del evento externo en el calendario. Por ejemplo, las restricciones pueden ser
utilizado para mostrar la disponibilidad prevista de una lnea de produccin.
"No antes de" restricciones afectan el pase hacia adelante del horario y
por tanto, puede retrasar un proyecto empujando fechas de inicio algunas actividades 'a ms tardar
permitida por sus predecesores. Estos tipos de restricciones son tambin
conocido como "pasado limitante" en que impiden las actividades de puesta en marcha o

terminar antes de lo previsto, pero que puedan deslizarse en el futuro si


actividades predecesoras se retrasan.

No comenzar antes de lo (SNET): programa una actividad para comenzar a partir del
una fecha determinada, incluso si sus predecesores comienzan o terminan antes. Es decir, se
impide una actividad de principio antes de una fecha determinada. SNET
limitaciones tambin se llaman inicio en o despus limitaciones.

No finalizar antes del (FNET): programa una actividad para terminar o


despus de una fecha determinada. Es decir, se evita una actividad de acabado
antes de una fecha determinada. Limitaciones FNet tambin se llaman acabado o
despus de limitaciones.
"A ms tardar" restricciones afectan el pase hacia atrs de la programacin y
por lo tanto puede acelerar el proyecto poco realista. Estos tipos de restricciones
Tambin son conocidos como "futuro limitante" en que impiden las actividades de
Fecha Restricciones
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
comenzando o terminando despus de lo previsto, pero que puedan llevarse a cabo
antes si es posible.

Comience a ms tardar (SNLT): programa una actividad para comenzar a ms tardar un


fecha determinada. Es decir, se impide la actividad de comenzar cualquier tarde
a una fecha determinada. Limitaciones SNLT tambin se llaman inicio o
antes de limitaciones.

No finalizar despus del (FNLT): programa una actividad para terminar o


antes de una fecha determinada. Es decir, se evita una actividad de acabado
despus de una fecha determinada. Limitaciones FNLT tambin se llaman acabado o
antes de limitaciones.
"Debe" o limitaciones "obligatorios" afectar tanto el pase hacia adelante y la
pase hacia atrs de la programacin, obligando a las actividades que se produzcan en las fechas
independientemente de la lgica de la red. Estos tipos de restricciones impiden actividades
de iniciar o suspender en cualquier da que no sea la fecha asignada.

Debe comenzar el (MSO): programa una actividad para empezar en una fecha determinada.
Es decir, se impide la actividad de comenzar cualquier antes o despus de una
fecha determinada, sobrescribir con ello la lgica de la red. Limitaciones MSO son
tambin llamado limitaciones obligatorias de inicio.

Debe terminar en (MFO): programa una actividad para terminar en una fecha determinada.
Es decir, se impide la actividad de cualquier acabado antes o despus de una

fecha determinada, sobrescribir con ello la lgica de la red. Limitaciones MFO son
tambin llamado limitaciones acabado obligatorios.
Fecha limitaciones a menudo se clasifican como sea suave (tambin conocida como
moderada o de un solo lado) o duro (tambin referido como inflexible), dependiendo
sobre cmo la restriccin restringe la capacidad de la actividad para acelerar o
deslizarse de acuerdo con la lgica de la red establecida.
10
Restricciones blandas incluyen
SNET y FNet limitaciones. Estos se llaman suave porque mientras ellos
restringir la capacidad de la actividad para empezar o terminar temprano, dependiendo
lgica de red, que permite la actividad para iniciar o terminar ms tarde de lo previsto. En
A este respecto, estas restricciones permiten retrasos impregnen el calendario
y, dada flotador disponible, posiblemente afectar la fecha de finalizacin del proyecto.
10
Nuestras definiciones de restricciones duras y suaves suponen que un programa se formula bajo
programacin progresiva. Es decir, la fecha de inicio del proyecto es firme y todas las actividades
estn programadas para
ocurrir tan pronto como sea posible para determinar la fecha de fin del proyecto. Bajo atrs
la programacin, la fecha final del proyecto se considerar firme y todas las actividades se han
programado en fecha tan tarda
posible para determinar la fecha de inicio del proyecto. Si el plan es hacia adelante o hacia atrs
programado afecta el grado de restriccin de ciertas restricciones son. Por ejemplo, bajo hacia atrs
programacin, una no antes acabado de restriccin se considera una restriccin "duro".
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Las restricciones duras incluyen el SNLT, FNLT, MSO, y las limitaciones MFO.
Limitaciones SNLT y FNLT evitar las actividades que se inicie o acabado
despus de lo previsto, esencialmente restringiendo la capacidad de cualquier predecesor
retrasos afectan a sus fechas de salida y llegada. Si bien estos tipos de
restricciones permiten actividades para iniciar y terminar antes de lo previsto, el
aceleracin de las actividades no suele ser tan grande una preocupacin con el programa de
gestin como el retardo de actividades.
Restricciones de salida y llegada obligatorios son los ms rgidos porque lo hacen
No permita que la actividad a cualquiera tomar ventaja de ahorro de tiempo por
actividades predecesoras o deslizamiento en respuesta al retraso predecesores o
ms largo de lo previsto duraciones. Por fijar las fechas tempranas y tardas de una
actividad iguales entre s, un comienzo o un final limitacin obligatoria
inmediatamente elimina todo flotador asociado a la actividad y hace
ellos esttica en el tiempo; sucesores podran empezar en el da siguiente, a pesar de que
lgica sin restricciones no lo permitira.
Como se seal anteriormente, la fecha limitaciones se utilizan generalmente para demostrar
efecto de un evento externo en el calendario. Sin embargo, porque
prevenir las actividades de responder dinmicamente a la red lgica, incluyendo

el progreso real y la disponibilidad de recursos, pueden afectar flotador


clculos y la identificacin o la continuidad de la ruta crtica y lata
enmascarar el progreso real o retrasos en el cronograma. Fecha limitaciones deberan
minimizarse porque restringen el movimiento de las actividades y lata
causar fechas falsas en un horario. Tambin pueden implicar un falso nivel de
criticidad debido a sus efectos en el flotador. Adems, las restricciones afectan a la
anlisis de riesgo en el horario. Las restricciones duras a veces puede ser
imposible de cumplir, dadas las caractersticas de la red, y puede por lo tanto
resultar en horarios que son lgicamente imposible llevar a cabo.
Limitaciones SNET son valiosos cuando una actividad no puede comenzar ms temprano
de una fecha fija y no tiene otras dependencias lgicas. A menudo son
utilizado para representar la disponibilidad de flujo de caja o la confianza en algunos
producto externo. Por ejemplo, una lnea de produccin puede no estar disponible
hasta que una entidad externa acaba de producir su producto. En ese caso, una
SNET restriccin sera legtimamente impedir las actividades programadas desde
irrealmente de partida antes de lo debido.
Restricciones SNET tambin se utilizan para indicar la recepcin de algn artculo, tales
como un subcomponente de hardware o un artculo de prueba proporcionada por el gobierno.
Sin embargo, a menudo estas condiciones de la oferta por parte de un proveedor externo o
contratista est mejor representado como actividades reales en el horario. Para
Uso de la
Restricciones
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
ejemplo, la recepcin de un componente de hardware es a menudo subcontratista
modelado como un hito con una restriccin SNET. Puede ser ms
apropiada para modelar esto como una actividad o una secuencia de actividades
en representacin de todo el proceso de adquisicin, comenzando por el orden de
el producto y terminando con la recepcin real. Estos tipos de representante
actividades a que se refiere como tareas de "referencia" o "visibilidad horario" tareasno forman parte del alcance del proyecto y no tienen los recursos asignados, an
que tienen el potencial de afectar las actividades del proyecto. Por ejemplo, el tiempo para
producir el producto debe estar representada por una actividad de fabricacin. Por
modelado vendedor o contratista de produccin como una actividad, el programa
oficina puede seguir el progreso de alto nivel de la empresa contratista y aplicar riesgo para
la actividad de produccin externa. En representacin de proveedores, gobierno, o
entregables subcontratistas como hitos fecha con limitaciones en lugar de
actividades resumen pueden subestimar el riesgo en el proceso de adquisicin.
Restricciones SNET tambin se utilizan a menudo para retrasar actividades en respuesta a
los recursos disponibles, como el trabajo o la financiacin. Sin embargo, este modelo debe
No ser utilizado por varias razones. En primer lugar, evita que la actividad restringida
de tomar dinmicamente ventaja de ser posible ahorro de tiempo
producido por las actividades predecesoras. En segundo lugar, dependencias lgicas debe

No deber utilizarse para asignar recursos, porque, por lo general, en recursos


las actividades reguladas que se resuelven con restricciones de fecha estn obligados a
ocurrir secuencialmente. Esto puede resolver temporalmente un recurso especfico
sobreasignacin, pero la lgica secuencial se conservar aunque adicional
los recursos se asignan a las actividades. Finalmente, quizs el principal
desventaja de aplicar restricciones SNET para representar la disponibilidad de
recursos es que requiere constante mantenimiento manual de la programacin.
Actualizacin de las fechas de restriccin sobre las actividades asociadas de forma manual puede
ser
manejable en un relativamente pequeo horario con un pequeo nmero de
recursos. Sin embargo, los grandes programas con cientos de restricciones SNET
decenas o cientos de recursos que representan se convertir rpidamente
inmanejable, y la probabilidad de errores aumentar. Si la decisin
los responsables no son conscientes de que una restriccin innecesaria SNET en un bajo
actividad detalle nivel est impidiendo que la actividad se inicie antes,
se perdern oportunidades adicionales para el ahorro de tiempo.
Como se describe en Mejores Prcticas 3, los recursos deben ser asignados a
actividades para que su disponibilidad puede conducir las fechas de las actividades previstas
de acuerdo con los calendarios de recursos. Por ejemplo, las suspensiones para trabajar
debido a los fenmenos meteorolgicos son ms apropiadamente indicado por un
perodo no laborable en el calendario laboral en lugar de restricciones de fecha.
Actualizacin de los calendarios de recursos es ms fcil de manejar que actualizar manualmente
cientos de limitaciones individuales (ver estudio de caso 5).
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Estudio de caso 5: Gestin de recursos con limitaciones, desde el Departamento de Defensa
Transformacin de Negocios, GAO1153
Anlisis de la GAO de Sistema de Apoyo de Combate Global del Ejrcito encontr
que las dependencias dentro de la programacin fueron generalmente sonido, pero 60
por ciento de las actividades (o 1360) tuvieron No comenzar antes (SNET)
restricciones. Limitaciones SNET son considerados "blandos" restricciones de fecha
ya que permiten una actividad para deslizarse en el futuro si su
actividad predecesora se retrasa, pero la actividad no puede comenzar antes
que su fecha de delimitacin.
Los funcionarios del programa sealaron que se utilizaron restricciones SNET manualmente
asignar recursos y coordinar las pruebas de datos, que se bas en
coordinacin con los socios externos. Funcionarios afirmaron adems que
gestores de cuentas individuales de control vigilan estas limitaciones. GAO
encontr que el 87 por ciento de las limitaciones estaban afectando activamente el
fecha de sus actividades, se iniciar. Es decir, sin la limitacin, la actividad
podra haber sido capaz de empezar cuanto antes.
Limitar a ms de la mitad de todas las actividades para iniciar a partir fechas especficas
se pierde el propsito de una herramienta de planificacin dinmica y reduce en gran medida

la capacidad del programa para aprovechar los posibles ahorros de tiempo.


GAO, DOD transformacin del negocio: Gestin mejorada
La supervisin de los esfuerzos de modernizacin del sistema de negocios necesaria,
GAO-11-53 (Washington,DC:October7,2010).
Ms informacin sobre los recursos y los calendarios se da en las Mejores Prcticas 3
y 4.
Por ltimo, SNET y fecha FNet restricciones que no son activamente
limitando de inicio o fecha de finalizacin de una actividad debe ser retirado de la
horario. En estos casos, las restricciones no tienen sentido.
Las limitaciones MSO y MFO duros evitar las actividades que se mueva bien
hacia adelante o hacia atrs en el plan en respuesta a la situacin de la predecesora
actividades. Esto incluye la prevencin de las actividades restringidas de tomar
ventajas de ahorro de tiempo de las actividades predecesoras. En otras palabras,
aun cuando la actividad restringida podra comenzar antes, no lo har
de acuerdo con la lgica de la red debido a que las fechas tempranas y tardas se igualan.
La colocacin de una restriccin duro en una actividad fija la fecha y de inmediato
hace que la actividad se convierta en crtica. Por lo tanto, es posible utilizar duro
limitaciones como herramienta de trabajo temporal durante el desarrollo del programa para
calcular la holgura total disponible hasta hitos clave. El uso temporal de
restricciones duras tambin es valiosa para evaluar el realismo de disponible
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
recursos para lograr la fecha de la actividad planificada. Por ejemplo, un disco
restriccin colocado en un hito de entrega intermedia puede mostrar la
la necesidad de una "ola de proa" inmediata de los recursos, reduciendo el
duraciones predecesor, ya que est forzando el hito que deben alcanzarse
en una fecha poco realista.
Las restricciones duras son tiles para el clculo de la cantidad de capital flotante en
el horario y, por lo tanto, el realismo de la fecha de fin del proyecto requerido
y los recursos disponibles durante el desarrollo del programa. Sin embargo,
pueden ser objeto de abuso si obligan a las actividades que se produzca en las fechas especficas
que son
determinado fuera de lnea sin mucha consideracin por el realismo de la
supuestos necesarios para alcanzarlos. Es importante sealar que slo
porque una actividad est limitada en un horario, la actividad no es
necesariamente limitada en la realidad. A la fecha el cliente mandato, incluyendo
obligaciones contractuales, no constituye una razn legtima para
limitar una actividad. Un programa est destinado a ser una dinmica, proactiva
planificacin y mitigacin de riesgos de herramientas que los modelos de proyecto y se puede
utilizar
para seguir el progreso hacia los hitos importantes del proyecto. Horarios con
fechas restringidas pueden retratar una visin artificial o poco realista del proyecto
y comienzan a parecerse ms a los calendarios que horarios. Tal realista

vistas son especialmente peligrosos cuando se traducen a nivel superior


horarios de resumen para el uso que toman las decisiones '.
La alta direccin no puede ser consciente de que las fechas hito clave en el
horarios de resumen se artificialmente fechas que son en realidad detrs fijos
programacin en horarios detallados a nivel de trabajo. Versiones en desarrollo de
Los horarios pueden incluir restricciones duras para evaluar capital flotante y
los recursos disponibles, pero el horario de la lnea de base y actualizaciones de estado oficiales
no debe contener restricciones duras. Si una restriccin duro no puede ser
evitado, debe utilizarse con prudencia y se justifica plenamente por referencia a
algn evento de control fuera de la programacin en la lnea base del cronograma
documentacin.
En resumen,

Limitaciones SNET y FNet retardo empieza la actividad y termina incluso si


duraciones predecesoras les permiten que se produzca antes. Estas limitaciones
permitir que las actividades se deslicen si sus predecesores les causan a los resbalones en este
caso, se convierten sin sentido y debera suprimirse. Sin embargo,
su uso debe estar justificada porque, en general, el programa de
gestin no est con ganas de empezar o terminar una actividad tan pronto como sea
posible puede ser cuestionable.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

Debido a las limitaciones SNLT y FNLT evitar las actividades de deslizamiento,


se desaconseja su uso. Ellos nunca deben aparecer en el calendario
la lnea de base. Si no se justifican adecuadamente en los horarios de trabajo, que
debe ser cuestionada inmediatamente.

Debido a las limitaciones de MSO y MFO evitar las actividades no slo de


deslizamiento, sino tambin de la aceleracin, se desaconseja su uso. Ellos
Nunca debe aparecer en la lnea base del cronograma. Si no justificadas adecuadamente
en los horarios de trabajo, deben ser interrogados inmediatamente.
Muchas de las actividades con restricciones de fecha son tpicamente sustitutos de la lgica y la
puede significar que la programacin no fue bien planeado y puede no ser
factible. Adems, las restricciones pueden causar el anlisis de riesgos engaosa
resultados porque anulan lgica de la red.
Un retraso en un horario indica el paso del tiempo entre dos actividades.
GAL simplemente retrasar el sucesor actividad esfuerzos ni recursos
asociado con este paso del tiempo. Un ejemplo comn de la utilizacin de una
lag es el paso de tiempo para permitir curar el concreto, como en la figura 14. La
formas en las paredes del stano no pueden ser despojados hasta los curas concretas.
Mientras que otro trabajo puede estar ocurriendo en paralelo en otras partes de la casa,
esta secuencia particular de actividades se retrasa con el fin de que el concreto

puede curar.
Figura 14: Un Lag
Fuente: GAO.
Sin el lag, el trabajo asociado con el pelado de las formas puede comenzar como
pronto como se vierten las paredes del stano. El retraso retrasa el inicio de la
actividad sucesora para dar tiempo a que el concreto se cure.
Un desfase negativo, conocido como el plomo, se utiliza para acelerar un sucesor
actividad. En la figura 15, la instalacin de la barra de refuerzo en las paredes del stano es
acelerado para comenzar a 1 da antes de la formacin de las paredes est terminado.
Retrasos y ofertas
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 15: Un Lag negativo (o plomo)
Fuente: GAO.
Sin el liderazgo, la instalacin de barras de refuerzo comenzara tan pronto como el stano
paredes se han formado. El plomo acelera el inicio de la barra de refuerzo
actividad de instalacin y permite la formacin de las paredes y la instalacin
de la barra de refuerzo para solapar 2 das antes de que se complet la formacin de las paredes.
Si esto es posible, el proyecto podra terminar antes de lo previsto.
Como limitaciones, retrasos tienen un uso especfico en la programacin, pero puede ser
abusado. Debido a retardos denotan el paso del tiempo y conduce denotan la
aceleracin de una relacin sucesor, que a menudo se utilicen para forzar
actividades de sucesor para comenzar en fechas especficas. Por ejemplo, si el general
contratista ha ordenado que la instalacin de las vigas del piso y cubierta
debe comenzar el 20 de marzo, sin embargo, sus acabados actividad predecesor el 12 de marzo,
un da lag 6-trabajo obligar a la actividad de instalacin que se produzca ms tarde de
necesario (ver figura 16).
Figura 16: El uso de un Lag forzar de una Actividad Fecha de Inicio
Fuente: GAO.
El retraso en el ejemplo disminuye la capacidad de la programacin del proyecto de
responder dinmicamente a los cambios en la situacin de las actividades predecesoras. La
lag es esttica; es decir, el retraso siempre ser de 6 das de duracin a menos que el
planificador cambia manualmente. Como se muestra en la figura 17, si el predecesor
actividad desliza 1 da, el retraso de 6 das obliga al evento con el mandato de producir 1
Utilizando Lags
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
jornada de trabajo, a ms tardar el 20 de marzo para que ocurra el evento el 20 de marzo, el
lag debe cambiarse a 5 das.
Figura 17: Efecto de un Lag en el sucesor Actividades

Fuente: GAO.
Actualizacin manual constante en contra del propsito de un calendario dinmico
y es particularmente propenso a errores cuando el programa contiene muchos rezagos. Si
por alguna razn de peso fuera de las viguetas de horario y terrazas
la instalacin no se puede iniciar antes del 20 de marzo, el mejor enfoque sera
poner la restriccin SNET all. Por lo tanto, esa fecha se mantendr a menos
su predecesor se retrasa pasado 20 de marzo y luego la actividad por
lgica ser empujado a una fecha posterior.
Rezagos, como restricciones de fecha, debe ser utilizado con prudencia. Representan una
necesidad real para retrasar o acelerar el tiempo entre dos actividades. Deben ser
justificadas por razones de peso fuera del horario en el calendario
documentacin. En particular, las relaciones F-S con retardos no son generalmente
necesario. En estos casos, se debe hacer todo lo posible para romper actividades
en tareas ms pequeas y para identificar predecesores y sucesores realistas
de modo que los puntos de interfaz lgica son claramente disponible para la dependencia necesaria
asignaciones. Si se utiliza incorrectamente, rezagos pueden distorsionar los clculos de flotador en
el
horario y corromper el clculo de la ruta crtica. Rezagos son tiles en
horarios sumarios e intermedios porque porciones de esfuerzo a largo plazo
es probable que sean desconocidos, o se puede desear reducir el nmero de
las actividades que aparecen en los informes de alto nivel. Lags se utilizan generalmente en los
lugares
donde el detalle no est suficientemente desglosada para identificar la necesaria
puntos de interfaz para hacer relaciones apropiadas, como en nivel de resumen temprana
horarios.
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Pero los retrasos no se deben utilizar en el lugar de esfuerzo en los horarios detallados
porque rezagos toman sin recursos. Asimismo, GAL no deben ser utilizados para
representar a las actividades de compra u otros tipos de trabajos realizados por
partes externas a la programacin. Debido a los retrasos son estticos y simplemente
denotar el paso del tiempo, no pueden ser actualizados con el progreso, se
no se controla con facilidad, y no responden a la disponibilidad de recursos.
Lags tambin se utilizan a menudo como amortiguadores entre dos actividades de riesgo;
Sin embargo, esta prctica debe ser desalentado porque los rezagos persisten
incluso como el tampn real previsto se ha agotado.
Leads en particular, son a menudo innecesario. Como desfases negativos, cables implican
la medida inusual de tiempo negativo y previsin exacta acerca de
eventos futuros. En el ejemplo de la figura 15, la administracin debe asumir
algn conocimiento proftico para iniciar la instalacin de barras de refuerzo 1 da antes de la pared
formando acabados. Cualquier retraso en la formacin de las paredes en el ltimo da de mayo
causar problemas inmediatos para el plan. Una mirada de 2 das por delante podra parecer
triviales, pero los cables de semanas o incluso meses son comunes en algunos

horarios, causando un problema de credibilidad cuando las personas se ven obligadas a ver
que en el futuro en un proyecto arriesgado. En efecto, una ventaja indica que una
futuro evento dictar el momento de un hecho en el pasado, una situacin que
es lgico ni posible.
El concepto de un plomo es mejor representado por un desfase positivo en un S-S
relacin o, an ms sencillo, relaciones F-S sin rezagos
el uso de las actividades de menor duracin. Por ejemplo, en vez de una ventaja, la paredactividad que forma debe desglosarse en actividades ms pequeos para identificar
las propias actividades de F-S. Por ejemplo, la actividad de formacin de pared podra ser
roto en dos subactividades secuenciales: "forma este y oeste stano
paredes "y" forma muros norte y sur "." Instale barras de refuerzo en las paredes del stano "
luego podra estar vinculado con una relacin de fin a comienzo de "forma este y
paredes oeste, "como se muestra en la figura 18.
Utilizando Leads
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 18: La eliminacin de potenciales con Fin a Inicio Enlaces
Fuente: GAO.
La red ahora muestra claramente que una vez que las paredes este y oeste tienen
ha formado, la instalacin de barras de refuerzo puede comenzar. Tambin identifica claramente
que
la instalacin de barras de refuerzo puede continuar mientras que los ltimos dos paredes se estn
formando. Cualquier
retraso en la formacin de los ltimos dos paredes seguirn retrasar la instalacin de barras de
refuerzo, pero el
secuencia de eventos y efectos de retardo son ahora evidentes para cualquiera que no
ntimamente familiarizados con el proyecto.
Por ltimo, el uso de cables de forma incorrecta, pueden causar fallos lgicos, con un conductor
ms largo que la actividad sucesora. Un ejemplo se da en la figura 19.
Figura 19: El incumplimiento lgica asociada con un plomo
Fuente: GAO.
El vnculo de fin a comienzo en la figura 19 entre los "muros de stano forma" y
"Instalar barras de refuerzo en las paredes del stano" dicta que paredes que forman deben terminar
antes de instalar barras de refuerzo puede comenzar. Supongamos que la relacin tambin tiene un
2plomo das que establece que la instalacin de barras de refuerzo debe comenzar 2 das
antes de formar las paredes del stano est terminado. Sin embargo, las barras de refuerzo de
instalar
toma slo 1 da, lo que significa la instalacin de barras de refuerzo en el stano
paredes terminarn en realidad antes de que se forman las paredes del stano. Este
provoca un conflicto en la lgica entre el plomo y el inicio de meta-torelacin. Por otra parte, debido a que el plomo causa la instalacin de barras de refuerzo a
terminar un da antes de la formacin de las paredes del stano, un da artificial de

flotador puede ser introducido en la secuencia de actividades.


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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Tenga en cuenta que el nmero de actividades afectado por un retraso o plomo es diferente
del nmero total de retardos o clientes potenciales en el programa. El total es til
para determinar el grado en que la actualizacin de la programacin se ver afectada
por el uso de rezagos y clientes potenciales. Como se mencion anteriormente, una desventaja
importante de
rezagos y cables es que son estticos; si son frecuentes en el horario,
el proceso de actualizacin requiere esfuerzo manual considerable y se convierte en el tiempo
lento y propenso a errores.
El nmero total de relaciones predecesoras con un retraso o plomo ofrece
un programador con una idea de cmo ser el engorroso proceso de actualizacin.
Si la programacin no est bien mantenido, su utilidad como una dinmica
herramienta de gestin se reducir considerablemente y fechas de las actividades puede ser
retrasado artificialmente por un retraso esttica o plomo. Por esta razn, tambin es
vale la pena entender el nmero de actividades que en realidad sern
afectado por una situacin de este tipo. Por ejemplo, si una actividad tiene dos
predecesores, cada uno con un retraso, slo un predecesor impulsarn la
resultado de la actividad. As, mientras que dos actividades, i y j, tienen retrasos en este
escenario, slo el calendario actualizado, k de una actividad, se veran afectados como
fuera de fecha lag. Esta situacin se ilustra en la figura 20, donde denota "L"
un sucesor rezagado.
Figura 20: Enumerando Lags
Fuente: GAO.
Varias actividades paralelos que enlazan con una sola actividad sucesor sean conocidos
como convergencia camino. Convergencia Sendero puede representar un plan realista
porque implica la necesidad de realizar un gran nmero de actividades en
tiempo antes de un evento importante puede ocurrir como estaba previsto. La convergencia de
Convergencia Camino
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Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
muchas actividades paralelas en una sola sucesor tambin conocido como un "fusionar
punto "-Causas problemas en la gestin de la programacin.
11
Estos puntos deben ser una preocupacin clave de la gestin del programa, porque
riesgo en el punto de fusin es multiplicativo. Es decir, debido a que cada
actividad predecesora tiene una probabilidad de terminar en una fecha determinada, como
el nmero de actividades predecesoras aumenta, la probabilidad de que la
actividad sucesora comenzar el tiempo disminuye rpidamente a cero. Camino

la convergencia es la base de "fusionar sesgo", que se discute en detalle en


Mejores Prcticas 8.
Debido a este efecto de riesgos, actividades con un gran nmero de predecesores
deben ser examinados para ver si son necesarios y si la lgica alternativa posible
ser utilizado para conectar algunos predecesores a otras actividades. A menudo los caminos
converger porque los principales hitos se utilizan para "atar" muchos
actividades predecesoras, algunos de los cuales pueden ser slo marginalmente relacionados con
el hito real. En este caso, las actividades deberan ser predecesoras
examinado por capital flotante. Si muchos de los predecesores que conduce a la
punto de fusin de tener grandes cantidades de capital flotante, luego de convergencia de mayo
no ser un problema inmediato. Sin embargo, si varias actividades predecesoras son
la determinacin de la fecha del evento sucesor, entonces el plan de flujo de trabajo
debe ser reexaminado por el realismo de realizar muchas actividades en
paralelo con los recursos disponibles.
El nmero apropiado de actividades convergentes vara segn el proyecto. La
nmero razonable de actividades paralelas para un gran proyecto no ser el
mismo que para un pequeo proyecto. Debido a que la mayora del trabajo se realiza en serie, la
mayora de las actividades del cronograma debe tener relaciones F-S, lo que resulta
en un enfoque en cascada a la obra. Un nmero excesivo de paralelo
relaciones pueden indicar un horario excesivamente agresivo o poco realista.

El calendario contiene lgica de la red completa entre todas las actividades


de modo que puede predecir correctamente las fechas de inicio y fin de las actividades
dentro del plan.

La mayora de las relaciones dentro de la programacin detallada son meta-tocomenzar.


11
Las lneas paralelas no convergen en matemticas. Sin embargo, en el lenguaje de programacin,
caminos
y las actividades son paralelas si se producen en los mismos perodos de trabajo. Los caminos
convergen
cuando sus actividades tienen el mismo sucesor.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Secuenciacin
Todas las Actividades
Pgina 57

Mejor Prctica 2: Secuenciacin Todas las Actividades


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

A excepcin de los hitos de salida y llegada, todas las actividades dentro de la


horario tiene al menos un predecesor y al menos un sucesor.

Cualquier actividad que es predecesor falta o sucesora lgica -adems

los hitos-se de salida y llegada justificarse claramente en el calendario


documentacin.

El calendario contiene ninguna lgica colgando. Es decir,


o Cada actividad (excepto el hito de inicio) tiene un F-S o S-S
predecesor que impulsa su fecha de inicio.
o Cada actividad (excepto el hito final y los resultados que
dejar el proyecto sin efecto subsiguiente en el proyecto) tiene una
F-S o F-F sucesor que impulsa.

El calendario no contiene relaciones lgicas de principio a fin.

Resumen actividades no tienen relaciones lgicas porque la lgica


se especifica para las actividades que se encuentran en el nivel ms bajo de detalle de la
horario.

En lugar de limitaciones SNET, las condiciones de la oferta por un afuera


proveedor o contratista se representan como actividades reales en el
horario.

Fecha restricciones estn justificadas a fondo en el calendario


documentacin. Restricciones duras inevitables se utilizan juiciosamente y
estn plenamente justificadas en relacin a un caso de control fuera de la
horario.

Lags se utilizan en la lista nicamente para denotar el paso del tiempo


entre dos actividades.

En lugar de rezagos y cables, no se escatiman esfuerzos para romper las actividades en


tareas ms pequeas para identificar predecesores y sucesores realistas para que
las interfaces lgicas son claramente disponible para la dependencia necesaria
asignaciones.

Si se incluye en el calendario, los rezagos y los cables se utilizan juiciosamente y


estn justificadas por razones imperiosas fuera del horario en el
documentacin horario.

El horario es evaluado para la convergencia camino. Es decir, actividades


con han examinado muchos predecesores para ver si son
necesaria y si la lgica alternativa se puede utilizar para enlazar algunos
predecesores a otras actividades.
Pgina 58

Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades

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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Un recurso es algo necesario para realizar el trabajo. Debido a que los recursos
requisitos se refieren directamente a la duracin de una actividad, la asignacin de recursos
a las actividades asegura que se utilizarn para determinar realista y
duraciones de las actividades racionales. Debido a que la mano de obra, materiales, equipos,
agobiado
tarifas, y las necesidades de financiacin se examinan para determinar la viabilidad
del calendario, recursos proporcionan un punto de referencia del total del proyecto y
los costos del periodo demostrativo.
El proceso de asignacin de mano de obra, materiales, equipos y otros
recursos a actividades especficas dentro de la programacin se conoce como carga
recursos. Por lo tanto, un calendario cargado de recursos implica que todo requiere
se les asigna trabajo y materiales significativos, equipo y otros costos
a las actividades apropiadas dentro de la programacin. El cronograma debe
realista reflejar los recursos que se necesitan para hacer el trabajo yen comparacin con el total de recursos disponibles, debe determinar si todos
recursos necesarios estarn disponibles cuando se necesitan. Cargando
recursos es el primer paso en la asignacin de los recursos disponibles se espera
un horario en el momento est prevista una actividad a realizar. Un analista
debe examinar los recursos por perodo de tiempo para determinar si son
adecuada. Para representar el total y la presentacin de informes de perodo los costos del proyecto,
todos los recursos (incluyendo subcontratos y los recursos de gestin LOE)
deben ser incluidos. Un horario que no ha sido revisado por los recursos
cuestiones no es creble.
La cantidad de recursos disponibles, ya sea laboral o no laboral, afecta
estimaciones de trabajo y su duracin, as como los recursos que sern
disponible para las actividades posteriores. El trabajo es, por supuesto, un recurso humano;
recursos no laborales pueden ser subcontratos, material fungible, mquinas,
y otros equipos comprados. Equipos de trabajo y se miden en
unidades de tiempo tales como hora y da; recursos materiales se miden en
pies cbicos, toneladas, paletas, o similares. Los recursos pueden depender de tiempo
general de trabajo, sino tambin equipo o espacio alquilado por perodo de significado
que aumentan en coste como el tiempo corre ms. Alternativamente, pueden ser
independiente del tiempo en el sentido de que cuestan lo mismo independientemente de
, los costes de material de tiempo, por ejemplo. Algunas actividades utilizan mano de obra y
recursos no laborales.
En general, la cantidad de trabajo, en das-persona, es necesario para completar un
la actividad es igual a la duracin de la actividad multiplicada por el nmero de
unidades de recursos de trabajo asignados. Dicho de otra manera, la duracin de una
actividad est directamente relacionada con la cantidad de trabajo necesario para completar la
Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos
Actividades
Recursos, esfuerzo, y
Duracin
Recursos Laborales

Mejor Prctica 3: El horario


debe reflejar los recursos
(Mano de obra, materiales, gastos generales)
necesario para hacer el trabajo,
si van a estar disponible
cuando sea necesario, y cualquier
financiacin o limitaciones de tiempo.
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
actividad dividido por el nmero de personas disponibles para realizar el trabajo.
Sin embargo, esto no significa necesariamente que la duplicacin del disponible
recursos se reducir a la mitad la duracin de la actividad.
Si se conoce la cantidad de trabajo, junto con una estimacin del nmero de
personas disponibles para llevar a cabo ese trabajo, a continuacin, su duracin puede estimarse,
junto con los niveles de eficiencia, riesgo y otros factores externos. Es decir, cuando
la cantidad de trabajo es fijo, el nmero de recursos de mano de obra afecta directamente
su duracin. Por ejemplo, si se estima una actividad para requerir 16 horas de
de trabajo (2 das-persona) y slo un equivalente a tiempo completo (FTE) empleado es
disponible para realizar la actividad dentro de un da de 8 horas, entonces la duracin de
la actividad ser de 2 das. Si dos ETC estn disponibles para llevar a cabo la actividad,
entonces la duracin ser de 1 da; si un FTE est disponible por slo el 50 por ciento
de las veces, la duracin ser de 4 das. Factores de productividad o eficiencia
se puede aplicar a los recursos especficos para tener en cuenta las tasas de salida estndar,
experiencia personal, o la productividad histrica. Por ejemplo, un conjunto especfico
de los individuos en un grupo de recursos puede tener ms experiencia en la realizacin
una actividad que otros individuos en el mismo grupo. Productividad variar
dependiendo del tipo de ejemplo de trabajo para, rboles plantados por da o
dibujos hechos por semana. Flujo de trabajo tambin afectar a la productividad: un
flujo constante de trabajo tiende a aumentar la eficiencia, mientras que una discontinua
fluir introducir ineficiencias.
La duracin de otros tipos de actividades conocidas como actividades de duracin fija
no se ve afectada por el nmero de personas asignadas para realizar el trabajo. Para
ejemplo, el nmero de das requeridos para el ensayo de un satlite en un vaco
cmara ser la misma independientemente del nmero de ingenieros son
asignado para supervisar la prueba. Asimismo, la duracin de una gestin
reunin fuera de la oficina no depende de la cantidad de personas que asisten. En
el caso de las actividades de duracin fija, informacin de recursos de trabajo es
sin embargo, vital debido a que el nmero de personas que afecta directamente a la obra
requerido para la actividad y, por lo tanto, el costo. Por ejemplo, cinco
ingenieros asignados a una actividad de codificacin de software de duracin determinada de 2 das
lo har
incurrir en 10 das-persona de trabajo en cualquier trabajo tasa cada ingeniero gana.

Recursos materiales y equipos importantes tambin deben ser capturados


dentro del horario. Los recursos materiales son materiales y otros
suministros que se utilizan para completar el proyecto. Recursos equipo puede
ser elementos como mquinas que se instalan durante el proyecto, que
formar parte del proyecto terminado en volumen de negocio. Otros equipos
recursos facilitan la ejecucin del proyecto, pero no son ni consumen ni erigir
ms en el ejemplo de entrega-para el producto final, una gra alquilada.
Recursos no laborales
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Al igual que los recursos de mano de obra, recursos no laborales pueden ser fijos o variables. Fijo
recursos no laborales no varan con la duracin de una actividad; es decir, el
misma cantidad de recursos se consume independientemente de la actividad de
duracin. Por ejemplo, podran ser necesarios 100 metros cuadrados de piso de madera
para un suelo, independientemente de si la construccin del piso lleva 2 o 3 das
para completar. Recursos no laborales variables pueden incluir equipo usado
durante el proyecto, tales como gras o mquinas de prueba que no son
consumida sino proporcionar servicios que varan con la duracin de una actividad.
Por ejemplo, cuanto ms tiempo una actividad de la prueba se ejecuta, la duracin de la prueba
equipo est en uso.
Como se discuti en Mejores Prcticas 1, un IMS exhaustivo debe reflejar todos
actividades de un programa y reconocer que las incertidumbres y desconocido
factores de clculo de programa pueden provenir de, entre otras cosas, limitan
datos. Como tal, un horario incorpora diferentes niveles de detalle dependiendo
en la informacin disponible en cualquier punto en el tiempo. Es decir, el esfuerzo a corto plazo
se planificarn con mayor detalle que el esfuerzo a largo plazo. Actividades detalladas
dentro de un horario de bajo nivel representan paquetes de trabajo o tareas detalladas,
que son tpicamente de 4 a 6 semanas de duracin. Estas actividades detalle reflejan cercano
plazo, el esfuerzo bien definido, tpicamente dentro de 6 meses a un ao de la corriente
fecha. Esfuerzo all del corto plazo que est tan bien definida est representada
dentro de la programacin como los paquetes de planificacin.
Aunque algunos programadores insisten en la programacin de las actividades detalladas para la
todo el proyecto, a menudo es difcil de pronosticar trabajo detallado claramente ms all de 9
a 12 meses. Paquetes de planificacin que resumen el trabajo en un futuro lejano
se puede utilizar siempre que se definen y se estiman as como
posible. Se planifican paquetes de planificacin en los niveles superiores de tal manera que un
actividad solo puede representar varios meses de esfuerzo, trabajo genrico para ser
realizada por un grupo comercial o recurso, o incluso un futuro contrato o
fase.
Como pasa el tiempo y los elementos futuros del programa de ser mejores
, paquetes de planificacin definidos se descomponen en el trabajo detallado
paquetes. Esta conversin gradual del trabajo a partir del planeamiento

trabajar paquetes que se conoce comnmente como "laminacin ola" de planificacin. Rodando
planificacin de onda continua durante la vida del programa hasta que todo el trabajo ha sido
planificada en detalle. Rodando la planificacin de onda con porciones de esfuerzo que se alinean
con
incrementos significativos del programa, bloques o actualizaciones que se conoce como "bloque
planificacin ". Una buena prctica es planificar el desplazamiento de la onda a una revisin del
diseo,
prueba, u otro hito importante en lugar de a un periodo arbitrario como 6
meses. Por otra parte, detalle debe ser incluido en la programacin de cada vez
Rodando Planificacin Wave
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
posible. Es decir, si partes de largo plazo esfuerzos estn bien definidos, que deberan
ser incluido en el IMS tan pronto como sea posible. Sin embargo, la atencin debe ser
tomada no al detalle mal definida esfuerzo de largo plazo tan pronto como para requerir constante
revisin a medida que avanza el tiempo.
Mientras que los paquetes de planificacin representan un esfuerzo de largo plazo que an no est
prevista
en detalle, cada paquete de planificacin an debe ser trazable a elementos PEP
dentro del IMS. Por otra parte, los paquetes de planificacin deben ser lgicamente vinculadas
dentro de la programacin para crear una imagen completa del programa de inicio
a fin y para permitir el seguimiento de la ruta crtica de un programa. Como
duraciones y las asignaciones de recursos se perfecciona con el tiempo, tambin lo es el
secuencia detallada de las actividades.
Cargando los recursos en un horario ayuda a la gestin de cmputo total de
horas de mano de obra y equipos, calcular el costo total del proyecto y por perodo,
resolver conflictos de recursos, y establecer la razonabilidad del plan.
Un programa sin recursos implica un nmero ilimitado y disponibilidad
de los recursos. Cargar completamente la programacin con recursos, incluyendo
materiales, equipos, mano de obra directa, los gastos generales y el nivel de las actividades de
esfuerzo,
proporciona la base para la lnea base de medicin del desempeo (PMB),
que puede ser utilizado para monitorear el proyecto utilizando valor ganado
gestin (EVM).
12
Hitos nunca se deben asignar recursos
porque no tienen duracin. Asignacin de recursos a los hitos es un
prctica comn lamentable que distorsiona enormemente hora de recursos funcion.
Asignaciones de recursos y estimaciones de duracin variar en detalle
dependiendo del nivel de detalle de las actividades en la programacin. Trabajo
prevista para el corto plazo debera dar cuenta de recurso especfico
disponibilidad y productividad. Cuando un programa est totalmente cargado de recursos,

presupuestos de mano de obra directa, los gastos generales, y el material se asignan a ambos
paquetes de trabajo y planificacin para que los costos totales para completar el programa
son identificados desde el principio.
Adems, el nivel de detalle para la carga de los recursos debe basarse en la
la informacin disponible para la gestin, as como el propsito de la
horario. Horarios Detalle utilizados para la gestin del da a da debe
12
Para obtener ms informacin sobre la relacin entre el costo, el cronograma y EVM,
consulte GAO
Estimacin de Costes y Gua de Evaluacin , GAO093SP , caps. 18 y 19.
Cargando Actividades
con Recursos
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
incluir informacin de recursos detalle, mientras que los horarios de resumen con de mayor
informacin de recursos de nivel puede ser ms apropiado para los anlisis como
un anlisis de costo-riesgo calendario integrado. No LOE recursos no deben
se asignar a actividades resumen porque duraciones sumarias dependen
sobre las actividades que contienen. Sin embargo, los recursos de nivel inferior
la informacin se puede rodar hasta los niveles de resumen para los informes.
Propietarios actividad responsable de la gestin del esfuerzo del da a da y la
la mayora de los miembros del equipo con experiencia que realizarn el trabajo son la
mejor fuente de estimaciones de recursos. Propietarios de actividad deben ser capaces de
explicar la lgica detrs de sus estimaciones de recursos; si no hay ninguna justificacin
para la distribucin y asignacin de recursos, el programa le dar una falsa
exactitud. Estimacin de los recursos dentro de la programacin tambin deben conciliar
con el clculo del coste del ciclo de vida (LCCE). Los supuestos para los recursos
y el costo actividad relacionada debe ser los mismos que los que se utilizan en
la estimacin de duracin de la actividad. La base de la estimacin (BOE) es la conexin
entre el costo y el tiempo y deben mantenerse hasta la fecha como supuestos
cambiar. Si duraciones, los recursos o las tasas de productividad cambian, el costo es de
Tambin es probable que cambie, y que necesitan ser coordinadas. Tanto el horario
y la LCCE deber documentarse a fondo para incluir subyacente
supuestos de recursos para todo el alcance estimado de trabajo.
En cuanto a los recursos de mano de obra, un horario puede ser cargado en los diferentes niveles
de detalle, cada nivel tiene sus ventajas y desventajas. En algunos
casos, un programa podrn basarse en un fondo de recursos centralizada, previamente
aprobado por la administracin, que debe ser utilizado como el trabajo detallado
Los horarios estn pobladas. Asignacin de recursos de trabajo para las actividades en el
nivel de nombre ("Bob Smith Jr.") es especfica y permite la gestin de rastrear
el esfuerzo de las personas individuales y para asegurarse de que no son
sobreasignado. Esto es particularmente til para el seguimiento de las asignaciones y

responsabilidades de los expertos en la materia, cuya ausencia o sobreasignacin


podra retrasar una actividad. Sin embargo, la asignacin de nombres a las actividades
requiere una constante actualizacin y revolver de asignaciones para las vacaciones,
licencia por enfermedad, y similares, y reduce la flexibilidad en la redistribucin de recursos.
Nombre de asignaciones individuales tambin pueden requerir tasas de trabajo especficos,
aunque los planificadores pueden simplemente ingresar la tasa promedio para cada empleado
para evitar este problema.
Asignacin de recursos a nivel de organizacin como "prueba de agencia
departamento "o" personal de las instalaciones de produccin "es ms rpida que la asignacin
nombres individuales a las actividades. Sin embargo, las organizaciones incluyen mltiples
conjuntos de habilidades, lo que complica la atribucin y asignacin conjuntos de habilidades
especficas para
actividades. Asignacin de recursos por parte de conjunto de habilidades ("nivel de ingeniero de
software 3")
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
puede ser ms tiempo que las asignaciones a nivel de organizacin, pero es
una opcin de compromiso para la carga de recursos para evitar la vez demasiado y demasiado
pequeo detalle. Habilidad establece las tasas de mano habilidades especficas oscuros, individuos
de anlisis sintctico,
y permitir una fcil reordenamiento de la administracin de personal individuales
dentro de los conjuntos de habilidades.
Informacin del recurso puede ser almacenado dentro de los archivos de programacin o puede ser
almacenado externamente en software por separado. Si la informacin se almacena de recursos
y mantenido fuera del horario, un proceso claro debe existir para
integracin de la informacin entre el calendario y el recurso
software de gestin. En concreto, la gestin de los recursos fuera de la
horario requiere de un proceso documentado que las asignaciones de recursos
se alimenta de nuevo en el calendario para que refleje la resolucin del recurso
cuestiones llevaron a cabo por separado. Una buena prctica consiste en almacenar el recurso
informacin en el calendario; de lo contrario, la nivelacin de recursos ser difcil.
Estudio de caso 6 proporciona un ejemplo de un calendario de recursos totalmente cargado
y su alineacin con la lnea base del presupuesto por programas.
Estudio de caso 6: Asignacin de recursos a las actividades, desde Nuclear
Proliferacin, GAO10378
GAO evalu el grado en que el cronograma del proyecto para la
Departamento de Ro Savannah Residuos solidificacin Edificio de Energa
mejores prcticas usadas. Adems de reflejar plenamente tanto el gobierno como
actividades contratista, la secuenciacin del 95 por ciento de la restante
2066 actividades y el establecimiento de una ruta crtica creble impulsado
por la lgica de la programacin, la programacin del proyecto incluy asignado
recursos laborales y materiales que representan el 98 por ciento de la

$ 344 millones de lnea de base de costos de los proyectos.


GAO, Nuclear de No Proliferacin: DOE tiene que abordar las incertidumbres
con y fortalecer la vigilancia de la seguridad independiente de su plutonio
Programa de Disposicin, GAO10378 (Washington, DC: 26 de marzo de
2010).
Una vez que el programa est cargado de recursos, los recursos totales en el calendario
debe ser contrastada con el presupuesto por programas y el costo contractual
restricciones. De comprobacin cruzada se puede realizar a nivel de resumen por
enrollando niveles ms bajos de la programacin para los hitos clave de alto nivel. La
recursos acumulados y el presupuesto se pueden visualizar grficamente como una
serie de picos y valles de los recursos y la disponibilidad de fondos.
Picos de recursos deben ser examinados para la viabilidad en relacin con la disposicin
presupuesto, disponibilidad de recursos, y la puntualidad. Por ejemplo, programada
actividades pueden llamar para 70 ingenieros de software, pero las instalaciones reales o
trabas de carcter administrativo pueden impedir la dotacin de personal de ms de 40
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
ingenieros de software simultneamente. Los picos en el perfil de recursos puede
tambin ocurrir en momentos incorrectos. Por ejemplo, los recursos deberan alcanzar su punto
mximo antes
principales puntos de decisin en el programa.
Si la cubierta del acumulado de los recursos frente a las principales espectculos hitos
picos de recursos poco ms all de los puntos ms importantes hitos, los recursos pueden tener
ser reasignadas. Adems, los gerentes y planificadores deben evaluar
Existen ya sea "olas de proa" en el perfil de la asignacin de recursos de alto nivel.
Olas de proa representan la necesidad de grandes cantidades de recursos cerca de la
fin del trabajo arroyos para terminar diferido o retrasado el trabajo con el fin de
completar el proyecto a tiempo. A menudo, el nmero de recursos y financiacin
requerida en la cima de una ola de proa no son realistas.
Los beneficios de usar un calendario para reasignar recursos pueden verse en
el ejemplo de la construccin de viviendas en la figura 21.
Figura 21: Un perfil de los costos de construccin laborales previstos para el mes de
Fuente: GAO.
El pico esperado costos laborales gravemente en abril, lo que corresponde con un
sobretensiones en carpintera y albailera, as como la clasificacin final,
paisajismo y vertido de hormign para el patio y las aceras una vez que el
obra exterior de la casa se ha completado. Los presupuestos laborales luego caen
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin


sustancialmente para mayo y junio, la creacin de problemas de flujo de efectivo potenciales para
el
propietarios o el contratista general. Sin embargo, la clasificacin final y paisajismo
necesidad de cumplimentar slo por el tiempo de recorrido de los propietarios, no
programada hasta principios de julio. Esas actividades tienen ms de 40 das de holgura total
disponible; es decir, el paisaje final y patio y la acera verter
actividades se pueden retrasar hasta mayo sin que se retrase del propietario
aceptacin. Esto cambia casi $ 10.000 en costos de mano de obra a partir de abril a mayo,
aliviando los problemas de presupuesto en abril y que permite el trabajo y el flujo de caja para
rampa de bajada sin problemas en junio (ver fig. 22).
Figura 22: Un Perfil Smoothed de los costos de construccin Laborales esperados por mes
Fuente: GAO.
Asignaciones de recursos tambin deben ser revisados cuidadosamente por el realismo en
luz de las suposiciones hechas por el software de programacin. Dependiendo de cmo
los recursos se asignan y duraciones se estiman, la programacin
software puede ignorar sobreasignaciones de recursos al permitir asignaciones a
continuar ms all de la disponibilidad de recursos. Por ejemplo, slo 3 si carpinteros
estn disponibles para llevar a cabo el trabajo gabinetes pero 4 se asignan a la actividad,
el software puede permitir 4 carpinteros y simplemente marcar la actividad como
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
sobreasignado. En realidad, un cuarto carpintero no est disponible y la
duracin de la actividad tendra que ser extendida.
Si bien los recursos de cargar todo el horario puede ser un ejercicio difcil,
anima a la administracin para evaluar la cantidad de recursos disponibles
y alienta a la discusin de las cuestiones difciles a principios de programa
planificacin. Si los responsables de tomar decisiones programar alertas cargado con recursos que
el
los recursos disponibles no son suficientes para ejecutar la obra en el tiempo como
planeado, la direccin puede comenzar a negociar de recursos adicionales
temprano en el programa. Por ltimo, la vinculacin de los recursos disponibles a la actividad
duraciones pueden exponer duraciones no factibles a escrutinio o mostrar
oportunidades para reducir la duracin de la aplicacin de ms recursos.
Ver Mejor Prctica 4 para obtener ms informacin sobre el establecimiento de la duracin de
actividades.
La nivelacin de recursos ajusta el inicio programado de actividades o el trabajo
asignaciones de recursos para dar cuenta de su disponibilidad. Se usa
principalmente por la organizacin que tiene el control de los recursos para suavizar
picos y valles en la demanda de recursos creados por la secuenciacin de
actividades en la red del cronograma. Picos frecuentes y los mnimos de
necesidades de recursos representan su uso ineficiente porque frecuente

movilizacin y desmovilizacin de los recursos es perjudicial. Por ejemplo, una


horario que requiere 30 ingenieros de software de una semana, ninguno la siguiente
semana, y el 25 del prximo es perjudicial e ineficiente. Un plan de recursos que es
ms manejable debe buscarse.
Nivelacin puede ser tan simple como la reasignacin de trabajo desde sobreasignado
recursos a los recursos underallocated o retrasar la fecha de inicio de
actividades hasta que los recursos necesarios para llevar a cabo el esfuerzo estn disponibles.
Nivelacin tambin se puede desarrollar en un complejo equilibrio entre la necesaria
la duracin del plan y de la disponibilidad de recursos innumerables. Recurso
nivelacin se puede realizar automticamente con el software de programacin o
manualmente por la direccin y los planificadores o ambos. Cualquiera que sea el mtodo,
el objetivo de la nivelacin de recursos es terminar el proyecto a tiempo o temprano, si
posible, dentro de un nivel de recursos previstos de manera realista a estar disponible
largo de todo el plan. Nivelacin de recursos permite a la direccin
identificar los "recursos crticos", es decir, los recursos que retrasarn el proyecto
fecha de terminar si no estn disponibles para actividades especficas. Recurso
nivelacin est muy bien integrado en la programacin y actualizacin para asegurar que
las mejores posibles compensaciones se hacen entre los recursos y el tiempo y
asegrese de que el calendario sigue siendo creble lo largo de su vida til.
Nivelacin de recursos
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Por lo general, las actividades que se retrasan por la nivelacin de recursos sern los
con el flotador ms libre disponible y la menor cantidad de asignado
recursos.
13
La nivelacin de recursos por actividades cambiando con el free float
minimiza el efecto de las actividades con retraso en el proyecto como un todo
y reduce al mnimo el nmero de recursos que deben ser reasignados trabajo.
Dada la cantidad de capital flotante en el horario y el original
asignacin de recursos, la nivelacin de recursos puede tener poco o ningn efecto sobre la
un horario, o puede retrasar seriamente la fecha de finalizacin prevista de la
proyecto. La nivelacin de recursos se debe utilizar slo para reasignar recursos a
reducir los picos y valles mediante la absorcin de capital flotante. En otras palabras,
la nivelacin de recursos nunca debe retrasar una fecha de finalizacin. Si el resultado de
la nivelacin de recursos es una fecha de finalizacin tarda, entonces los recursos son una
restriccin inevitable, y un enfoque alternativo para el plan del proyecto es
sea necesario. Si los recursos se asignan a las actividades realista segn
la secuencia de las actividades previstas y no hay recursos sobreasignado,
entonces el programado-nivelado de recursos ser la misma que la original de CPM
horario.
Un ejemplo de nivelacin de recursos se da en las figuras 23 y 24. La figura 23

muestra la secuencia de eventos para la seleccin de subcontratistas para la casa


construccin, como estaba previsto de acuerdo slo para predecesor-sucesor
la lgica. Una vez que los propietarios de seleccionar un contratista general, podrn conferir
con el contratista general para seleccionar a los subcontratistas: topgrafo,
excavadora, proveedor de concreto, fontanero, electricista, y similares. Una vez que una
se selecciona subcontratista individual, los propietarios y el contratista general
puede entonces seleccionar y aprobar el material necesario. Por ejemplo, despus de
la seleccin de un fontanero, los propietarios y el contratista general pueden seleccionar la
accesorios de plomera. Desde una perspectiva de red, la seleccin de
subcontratistas todo puede ocurrir al mismo tiempo una vez que el general
contratista es seleccionado por el propietario y, una vez cada subcontratista es
seleccionado, se pueden seleccionar los materiales respectivos.
13
Flotador libre es la cantidad de tiempo en que una actividad puede retrasarse sin afectar a ningn
sucesor (ver Mejor Prctica 7).
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 23: sobreasignacin de recursos en una red Secuenciado correctamente
Fuente: GAO.
Sin embargo, una vez que los recursos se asignan a las actividades, rpidamente
se hace evidente que el plan no es viable. En el cuadro siguiente figura 23
da el total de horas necesarias para dos propietarios y una general
contratista (GC).
La nivelacin de recursos de estas actividades es sencillo, ya que el
propietarios y el contratista general tienen tiempo disponible para seleccionar
subcontratistas mientras esperan por la aprobacin de la construccin en general
permitir. De hecho, los "subcontratistas seleccionados y equipos y materiales
aprobado "hito tiene casi 18 das de libre flotacin. Esto permite
gestin para difundir la seleccin de subcontratistas durante el prximo
varias semanas sin afectar las actividades sucediendo al subcontratista
hito seleccin. La Figura 24 muestra los resultados de los recursos manual de
nivelacin para estas actividades.
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 24: nivelacin de recursos en una red Secuenciado correctamente
Fuente: GAO.
Las actividades ahora estn repartidas en 5 semanas, dejando a los propietarios y
contratista general lleno pero no sobreasignado. Este perfil de esfuerzo tambin libera

el contratista general para trabajar con otros clientes. Por ltimo, la nivelacin de
las actividades de seleccin subcontratista se hace dentro de la libre disposicin
flotar, lo que no afecta ni a las actividades ms all del subcontratista
seleccin hito o la ruta crtica inicial.
Debido a cambios en el calendario de la disponibilidad de recursos limitados pueden
alterar flotador y clculos de ruta crtica, es importante que los cambios a
resolver los conflictos por los recursos se estn exhaustivamente documentados y que
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
todo el mundo los entiende.
14
La salida de recursos de nivelacin automtica
rutinas siempre deben ser examinados cuidadosamente por los planificadores y
gestin y templado o ajustes en caso necesario. Automtico
nivelacin puede producir una salida ineficiente, como retrasar actividades si
recursos estn parcialmente disponibles y, por lo tanto, evitar las actividades de ser
parcialmente logrado mientras que el proyecto espera a que el complemento completo de
a los recursos estn disponibles.
Es importante tener en cuenta que las decisiones hechas de datos incorrectos
supuestos sern ellos mismos incorrecta. Esto es especialmente cierto si un CPM
calendario est siendo anulado por las decisiones de los recursos de nivelacin con base en
a nivel de resumen o supuestos de recursos incorrectos. La nivelacin de recursos
debera producir slo en horarios detallados que incluyen recursos detallada
estimaciones apoyadas por los datos histricos y la estimacin de sonido
metodologas. Sin asignaciones de recursos, efectos y costos especficos
no puede estimarse y rastreado con precisin. Si un programa es el recurso
nivelado, es importante comprobar la fecha de la ltima nivelacin contra la
fecha de los ltimos cambios en los recursos y la disponibilidad de recursos. Esta voluntad
asegurar que las asignaciones actuales de recursos se han alineado con el
nivelacin propuesto en el modelo.
La nivelacin de recursos no debe aplicarse a los horarios sumarias o
cuando los recursos se especifican a un nivel tal que resumen el concepto de
disponibilidad no se puede aplicar. Supuestos recursos incorrecta (por lo general en
la forma de optimismo injustificado) se dan credibilidad razonable a un
horario y el calendario nivelado resultante transmitir-nivelado de recursos
una falsa sensacin de precisin y confianza para los tomadores de decisiones de alto nivel.
14
Lgica inserta especficamente para resolver problemas de nivelacin de recursos una vez que se
baseline el plan se
conocido como "lgica preferencial" o "lgica suave." lgica preferencial dicta una secuencia
deseada

de las actividades que no es del todo necesario. Es decir, la lgica no est relacionado con la propia
obra
sino que refleja el plan de gestin para la ejecucin de la obra realista. Por el contrario,
"Lgica de ingeniera" o "lgica dura", dicta una orden de las actividades que deben ocurrir
independientemente de su preferencia. Por ejemplo, el curado de hormign siempre debe ocurrir
despus de verter
hormign. Insercin lgica preferencial a la nivelacin de recursos de direcciones puede estar
sujeto a la
proceso de control de cambio de horario del programa.
Pgina 71

Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
Pgina 63
GAO-12-120G Horario de Evaluacin

La cantidad de recursos disponibles, ya sea laboral o no laboral, afecta


estimaciones de trabajo y su duracin, as como la disponibilidad de
recursos para las actividades posteriores.

El calendario debe reflejar de manera realista los recursos que se necesitan


para hacer el trabajo, en comparacin con el total y los recursos disponibles, debe
determinar si todos los recursos necesarios estarn disponibles cuando
son necesarios.

Los recursos son ya sea laboral o no laboral, donde el trabajo se refiere a los seres humanos
y no laboral puede referirse a los subcontratos, material fungible,
mquinas y otros equipos comprados. Los recursos se identificaron
como fija o variable.

Recursos materiales y equipos significativos son capturados dentro de la


programar junto con otros recursos de equipos que facilitan la
proyecto.

Presupuestos para la mano de obra directa, los gastos generales, y el material se asignan a ambos
paquetes de trabajo y planificacin para que los costos totales para completar la
programa son identificados desde el principio.

Si EVM se utiliza para controlar el programa, el programa de plena carga,


incluyendo materiales, equipos, mano de obra directa, los gastos generales y LOE
actividades, es la base para el PMB.

Propietarios de actividad son capaces de explicar la lgica detrs de su recurso


estima.

Los mismos supuestos que se formaron las estimaciones de recursos para el LCCE
se aplican a los recursos estimados cargados en el horario y
estn documentados en el BOE. Suposiciones subyacentes de los recursos para la
toda alcance estimado de trabajo estn documentados en el calendario
documento de referencia a un nivel de detalle apropiado.

Informacin del recurso se almacena en el calendario en forma de


asignaciones. Si se lleva a cabo la gestin de recursos fuera de la
horario, un proceso documentado alimenta las asignaciones de recursos de espalda
en el horario de manera que refleje la resolucin de los problemas de recursos
llevado a cabo por separado.

Una vez que el programa est cargado de recursos, los recursos totales en el calendario
estn cruzndose con el presupuesto por programas y el costo contractual
restricciones.

Picos de recursos se examinaron para la viabilidad de la disponibles


presupuesto, la disponibilidad de recursos, y la puntualidad de los picos.

Si la cubierta del acumulado de los recursos frente a las principales espectculos hitos
picos de recursos poco ms all de los puntos ms importantes hitos, los recursos pueden
tienen que ser reasignados.

Los gestores y los planificadores han evaluado si existen olas de proa en


el perfil de la asignacin de recursos de alto nivel.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Asignacin
Recursos para Todos
Actividades
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Mejor Prctica 3: Asignacin de Recursos para Todos


Actividades
Pgina 64
GAO-12-120G Horario de Evaluacin

La nivelacin de recursos se ha realizado, es decir, la hora prevista de


actividades o la asignacin de los recursos se ha ajustado a
tener en cuenta la disponibilidad de recursos.

En general, las actividades que se retrasan a travs de la redistribucin de recursos tienen


el mayor flotacin libre disponible y la menor cantidad de recursos
asignado.

Si los recursos crticos de retrasar todo el proyecto, los cambios para resolver el

conflictos de recursos son bien documentados en el calendario


narrativa y comprendido por todos.

Los planificadores y administradores examinar y temperamento cuidadosamente o ajustar


cuando sea necesario.

La nivelacin de recursos se produce slo en los horarios de detalle que incluyen


estimaciones de recursos detalladas apoyadas por datos histricos y sonido
la estimacin de metodologas.
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Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
Pgina 65
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La duracin es la duracin estimada del tiempo requerido para completar una actividadel tiempo transcurrido entre su salida y meta. Las duraciones se expresan en los negocios
unidades, como los das de trabajo, y estn sujetas al calendario del proyecto. Para
ejemplo, para un 40 horas 5 das semana de trabajo estndar, la duracin de un
actividad que comienza el jueves y termina el martes ser el 4 de trabajo
das, a pesar de que se extiende por 6 das naturales. Si se asigna la actividad a una
7 das calendario de la semana laboral, la actividad comenzar el jueves y el fin
Domingo. Mltiples calendarios pueden ser creados para dar cabida a las actividades
con diferentes horarios de trabajo.
La definicin de la duracin es diferente de la definicin de trabajo (trabajo es
tambin conocida como el esfuerzo en algn software de programacin). Por ejemplo, si una
actividad de pintura est programada para el da 2 de 8 horas y dos pintores de tiempo completo
se asignan a la tarea, la duracin de la actividad de pintura es de 2 das, pero
el esfuerzo asociado con la pintura es de 32 horas (es decir, dos de 8 horas
empleados para 2 das). Duracin est directamente relacionada con la asignada
los recursos y la cantidad estimada de trabajo requerido. Mejor Prctica 3
se discutir el modo duracin, unidades de recursos, y el esfuerzo puede cambiar en
respecto a la otra.
En general, la duracin estimada de la actividad detalle debe ser inferior a 2
meses de trabajo, o aproximadamente 44 das hbiles, para el esfuerzo a corto plazo.
La duracin debe ser tan corto como sea posible para facilitar el objetivo
medida del esfuerzo realizado. Puede ser difcil para la gestin
para medir el progreso en la duracin de las actividades detalle que son demasiado largos. La
ms corta es la duracin de la actividad detalle, hasta cierto punto, ms precisa
la medicin del esfuerzo realizado ser.
Los planificadores deben romper las duraciones largas en las actividades ms corto si lgica
pausas pueden ser identificados en el trabajo que se realiza. Si no es prctico
a dividir el trabajo en actividades ms pequeas o insertar hitos intermedios,
justificacin por largo tiempo se debe dar en la lnea base del cronograma
documento. Una regla de oro es romper actividades largos en suficiente detalle
que las relaciones lgicas de fin a principio pueden ser identificados. Por otra parte, ms corto

Se necesitan duraciones para las reas de trabajo asociados con el alto costo o de alta
riesgo.
Sin embargo, las duraciones que son demasiado cortos y duraciones que son demasiado largos
debe ser equilibrada. Duraciones muy cortas, tales como 1 da o menos, pueda
implica que el calendario es demasiado detallado y requiere ms frecuentes
duracin horario y actualizaciones de lgica de lo necesario. Por otra parte, para una
gran nmero de actividades de duracin de 1 y 2 das, los planificadores deben
reconocen que las personas rara vez, o nunca, el 100 por ciento de produccin durante un
Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la
Todas las Actividades
Las duraciones
Mejor Prctica 4: El horario
debe reflejar de manera realista cmo
la duracin de cada actividad tendr.
Cuando la duracin de cada
actividad se determina, la
misma razn de ser, histrico
datos y supuestos utilizados
para la estimacin de costos debe ser
utilizado. La duracin debe ser
razonablemente corto y
significativo y permitir
progreso discreto
medicin. Horarios de que
contener planificacin y
paquetes de planificacin resumen
como las actividades ser normalmente
reflejar mayor duracin hasta
roto en paquetes de trabajo o
actividades especficas.
Pgina 74

Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Jornada de 8 horas. Un da de trabajo productivo "puro" real es aproximadamente de 60 a
80 por ciento de una jornada de 8 horas, porque el tiempo se puede tomar con
reuniones de personal, llamadas telefnicas, correos electrnicos y conversaciones de enfriador de
agua. Adems, un largo
cadena de actividades 1-da puede ser asignado a un empleado que es
supone que nunca se enferman o tomar vacaciones. Es importante que la actividad
duraciones siguen siendo realista. Las duraciones no deben romperse para arriba simplemente para
cumplir una directriz artificial. Si el trabajo que se requiere para la actividad es
estimado para abarcar 48 o 50 das, o si la lgica de red dicta una duracin
ms de 44 das por alguna otra razn, entonces la duracin de la actividad

debe reflejar esta realidad.


Ciertas actividades dentro de los horarios, naturalmente, abarcar ms de 44
das hbiles. Para horarios de nivel de resumen, a menudo creadas antes
ingeniera de detalle se ha completado, duraciones pueden durar ms de 44 das
y rezagos podran ser ms comunes. Dentro de los horarios detallados, LOE
actividades como otras actividades de supervisin de gestin y dependen de
la duracin del esfuerzo discreta subyacente, por lo que abarcan completa
fases o incluso la totalidad del proyecto. Actividades LOE deben estar claramente marcados
en el horario y nunca debe aparecer en una ruta crtica.
Adems, los paquetes de planificacin que representan el trabajo futuro indefinido pueden ser
varios largos meses. Sin embargo, la duracin de los paquetes de planificacin
debe ser estimado y que todava deben integrarse en la lgica de la red.
Por ltimo, todas las duraciones de las actividades en la programacin deben ser definidas por la
misma unidad de tiempo (horas, das, semanas) para facilitar el clculo y
el seguimiento de la ruta crtica. Los das son la unidad de tiempo preferido.
Duraciones de las actividades deben ser realistas para asegurar que el proyecto previsto
fechas de entrega y caminos crticos son fiables. Duraciones de las actividades son a menudo
errneamente determinado nicamente por el tiempo disponible para completar la
proyecto. Sin embargo, duraciones de las actividades deben basarse en el esfuerzo requerido
para completar la actividad, los recursos disponibles, y eficiencia de los recursos
o la productividad. Esto asegura que las fechas en el calendario son
determinado por la lgica plan del proyecto y duraciones ms que buenos deseos
pensar o estimaciones que se construyen para cumplir una fecha particular acabado
objetiva.
Estimacin de duraciones
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Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Si las duraciones estimadas y lgica de la red del cronograma de soporte no hacen
apoyar a la fecha de entrega de destino, entonces el director del proyecto y el
los equipos deben discutir cmo comprimir de forma realista el calendario, quizs
mediante la adicin de ms recursos, ajustando el alcance, o la creacin de una fecha de
finalizacin ms tarde.
15
Duraciones de las actividades deben ser estimados en condiciones normales, no bajo
condiciones "orientadas al xito" o un tiempo ptimo o acolchados. "Normal
condiciones "para duraciones estimadas implican que las estimaciones de duracin no lo hacen
contener el relleno o tampn por el riesgo. Ms bien, los tampones de riesgo deben ser
introducido como actividades horario de contingencia separadas para facilitar la adecuada
supervisin por la direccin, como se discute en Mejor Prctica 8. Las duraciones
Tambin no debe ser poco realista o arbitrariamente reducido
gestin para cumplir un reto proyecto.
Propietarios de actividad deben ser responsables de la estimacin de la duracin de su

actividades. Actividad propietarios pueden tener la experiencia de actividades similares en


proyectos anteriores que pueden ayudar a calcular la estimacin de la duracin de la
actividad actual. Si el programador crea estimaciones, es importante que la
suposiciones subyacentes son aceptables para los propietarios de actividad.
Todos los supuestos relacionados con estimaciones de la duracin de actividad deben ser
documentada en un nivel apropiado de detalle, tales como el registro de la
metodologa utilizada para crear la estimacin (por ejemplo, paramtrica
El anlisis de los datos histricos o analoga con esfuerzo similar) y todo el apoyo
datos histricos o anlogas. La documentacin de la base de la duracin
facilita la comunicacin de las expectativas entre los propietarios de actividad y
tomadores de decisiones y ayuda en la estimacin de la futura actividad anloga
duraciones. Podra ser necesario un mayor detalle de la actividad cuando el riesgo adicional
penetracin y anlisis ayudarn a entender la gestin y direccin
las implicaciones de riesgo e incertidumbre.
Por ltimo, duracin de la actividad estimaciones para un elemento PEP en el horario
debe asignar claramente y corresponder con la base de la estimacin de costos
para el mismo elemento PEP. Por ejemplo, los supuestos para el nmero de
Trabajadores FTE subyacentes a la estimacin de costos para un elemento PEP debe tambin
la base de las estimaciones de duracin para el elemento PEP en el horario.
15
Por lo general, la estimacin sesgada tiene el propsito de lograr un proyecto fecha de fin del
anterior,
a menudo para satisfacer la gestin o el cliente. Es decir, la direccin de la estimacin de sesgo
es tpicamente no simtrica.
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Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Como se discuti en las Mejores Prcticas 1 y 3, un IMS integral refleja todo
actividades de un programa an incorpora diferentes niveles de detalle,
dependiendo de la informacin disponible en cualquier punto en el tiempo. Detallado
actividades reflejan a corto plazo, bien definida esfuerzo mientras que menos esfuerzo bien
definido
ms all del corto plazo est representado dentro de la programacin como la planificacin
paquetes. Asignaciones de recursos y estimaciones de duracin variar en
detalle concordante con el nivel de detalle de las actividades en la programacin. La
duraciones de las actividades detalle dentro de una programacin de bajo nivel representan el
trabajo
paquetes que son tpicamente de 4 a 6 semanas de duracin. Estas estimaciones de duracin
debe estar relacionado con la cantidad de trabajo requerido, recurso especfico
la disponibilidad y la productividad de los recursos. Paquetes de planificacin a largo plazo
naturalmente, tendr la disponibilidad de recursos menos precisa y productividad
informacin adecuada para estimar duraciones, ya que pueden ser de varios
meses o aos largos. Las estimaciones de las duraciones de los paquetes de planificacin

tienen ms probabilidades de estar basada en analogas con proyectos histricos, planificadores '
experiencia, o los ndices de productividad estndar.
Calendarios en horarios especifican los tiempos de trabajo vlidos por los recursos y
actividades. Normalmente, los recursos se asignan a los calendarios para definir su
disponibilidad. La disponibilidad de un recurso a su vez afecta a las fechas y
duracin transcurrido de la actividad a la que se le asigna. Las actividades deben ser
directamente ligada a los calendarios de trabajo, que definir los plazos de validez de la actividad
se puede trabajar. Los calendarios se definen por el nmero de das de trabajo por
semana de trabajo, as como el nmero de horas disponibles cada da de trabajo.
Nonworkdays especiales, conocidas como excepciones, se definen en los recursos y
calendarios de actividades. Vacaciones y perodos de parada de la planta son ejemplos de
excepciones a nivel de calendario de actividades.
Como aprendimos en Mejores Prcticas 2, el uso adecuado de los recursos y la tarea
calendarios generalmente se opone a la necesidad de restricciones blandas en los horarios.
Por ejemplo, una restriccin de SNET se puede usar para prevenir una prueba
actividad de principio demasiado pronto, mientras que el centro de pruebas est en uso durante un
proyecto no relacionado. En lugar de una restriccin de SNET, sin embargo, la instalacin de
prueba
debe ser definido como un recurso dentro del horario y asignado a una
calendario cuyas excepciones representar das otros proyectos estn utilizando el
instalacin. Si el centro de pruebas de que se disponga de ms pronto o ms tarde de
originalmente planeado, el programador slo necesita actualizar las excepciones dentro
el calendario de recursos instalacin de pruebas. Calendarios de tareas tambin pueden ser
empleado para representar una suspensin de esfuerzo. Por ejemplo, si es grave
El tiempo requiere una suspensin de vertido de hormign, la actividad puede ser
asignado a un calendario especfico que impide el mantener un trabajo
realizado en ciertos das.
Calendarios
Pgina 77

Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Otro uso de un calendario de recursos podra ser la de excluir das de temporada
desde el trabajo. Construccin al aire libre probablemente no puede llevarse a cabo cuando el
suelo est congelado o la lluvia es intensa. Tal actividad podra comenzar antes
la lluvia o la congelacin, pero tendran entonces para continuar despus del final de la
excepcin. Un calendario que excluye de noviembre a febrero para el mal
tiempo podra ser asignado a todas las actividades de construccin al aire libre. Tal
fechas son bien conocidos desde hace muchos aos de experiencia. Definicin de recursos
calendarios de esta manera permite la programacin de actividades adecuadamente
automticamente de acuerdo a la lgica de la red. Tambin hace que el SNET
constreimiento innecesario y elimina la necesidad de realizar actualizaciones manuales de
la fecha de inicio de la actividad real debe la instalacin de pruebas estn disponibles en
un momento distinto de lo planeado. La actualizacin automtica del programa le

dar una mayor confianza en los clculos de coma flotante y las rutas crticas derivadas.
Los calendarios de recursos tambin deben ser ajustados para planeada horas extras, para permitir
un recurso para trabajar en un perodo de otro modo no laborable.
Los gerentes de proyecto deben asegurarse de que los calendarios estn correctamente definidos
porque los horarios representarn incorrectamente el inicio previsto, acabado,
y duraciones de trabajo previsto si los recursos se asignan una incorrecta
calendario. Un error comn es permitir que todas las actividades dentro de un horario para
simplemente cumplir con el calendario predeterminado en el software de programacin.
Sin embargo, un calendario predeterminado rara vez tiene fiestas nacionales adecuadas
definido como excepciones y no definir perodos de suspensin especficos o
excepciones relacionadas. Del mismo modo, el calendario general del proyecto que tendra
das de fiesta excluidos todava puede no representar las prcticas de trabajo de todos
recursos. Por ejemplo, una instalacin de pruebas puede trabajar 24 horas al da, mientras que
algunos miembros del personal trabajan 4 das de 10 horas a la semana.
Adems, si la administracin ha previsto que el trabajo se llevar a cabo el 7
das a la semana dentro de la programacin, es fundamental que las personas asignadas a
las actividades previstas son conscientes de la programacin. Planificacin de esfuerzo puede
evitar retrasos inesperados en el proyecto y el uso innecesario de
horario de contingencia. El establecimiento de calendarios realistas proporcionar
mayor exactitud de las fechas y puede revelar oportunidades para avanzar en la
trabajo.
Estudio de caso 7 muestra cmo calendarios incorrectas pueden afectar a las fechas previstas.
Estudio de caso 7: El Efecto de Calendarios incorrectos, de Transporte
Trabajador Credencial de Identificacin, GAO1043
El horario piloto para el Departamento de Seguridad Nacional de
Programa de Trabajadores del Transporte Credencial de Identificacin incluido
Pgina 78

Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
Pgina 70
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
duracin estimada para todas las actividades, pero la GAO no poda estar seguro de
su fiabilidad. Casi el 86 por ciento (259 de 302) de las actividades
identificado en el plan fueron asignados a un calendario de 7 das que hizo
no tener en cuenta los das festivos.
Mientras que los sitios piloto normalmente pueden operar en un horario de 7 das, los recursos
para la realizacin de actividades experimentales, como lectores de la instalacin y asociados
infraestructuras como los cables y los ordenadores o que analizan los resultados
de piloto de datos pueden no estar disponibles los fines de semana. Mediante el uso de un 7-da
calendario, el horario indicado errneamente que aproximadamente el 28
por ciento ms das de trabajo estaban disponibles cada ao que en realidad eran
disponible.
Las mejores prcticas en la gestin de proyectos incluyen la obtencin de las partes interesadas "
acuerdo con los planes del proyecto, tales como la programacin. Debido a que la
horario no fue compartida con los sitios piloto individuales, responsable

funcionarios pilotos no tuvieron oportunidad de comentar si el 7-das


horario corresponde recursos disponibles. Por lo tanto, los participantes pilotos
pueden no tener los recursos, como los empleados que puedan trabajar en
fines de semana, para alcanzar los objetivos experimentales.
Si una actividad se define como teniendo 60 das, o aproximadamente 2 meses
utilizando un calendario de 7 das, la realidad puede ser que los participantes trabajan un 5semana laboral de da con el resultado de que la actividad toma aproximadamente 3
meses para completar-1 mes ms de lo previsto.
GAO, DHS Transporte trabajador Credencial de Identificacin: Progreso
Made in Trabajadores Inscripcin y Credenciales Activacin pero Evaluacin
Plan de Necesarios para ayudar a informar a la aplicacin de los lectores de tarjetas,
GAO-10-43 (Washington,DC:18denoviembrede2009).
Una buena prctica al considerar la duracin de las actividades de todo el
Temporada de vacaciones de Estados Unidos (Accin de Gracias hasta el Da de Ao Nuevo) es
reconoce que la productividad es generalmente bajo, y que muchos de los trabajadores
tomar vacaciones extendidas durante este tiempo.
16
16
Anlisis de riesgos Horario puede manejar este fenmeno con calendarios probabilsticos, donde
cualquier da tiene una probabilidad de menos del 100 por ciento de ser un da de trabajo, con ese
porcentaje
lo que refleja la experiencia histrica de las personas que toman tiempo libre durante una
temporada de vacaciones.
Pgina 79

Mejor Prctica 4: Establecer la duracin de la


Todas las Actividades
Pgina 71
GAO-12-120G Horario de Evaluacin

Duraciones de las actividades estn directamente relacionados con los recursos asignados y
requiere un trabajo estimado.

En general, las duraciones estimadas de actividad detallada son ms cortos que 2


meses de trabajo, o aproximadamente 44 das hbiles.

Las duraciones son tan cortos como sea posible, a un punto, para facilitar el objetivo
medida del esfuerzo realizado.

Duraciones largas debern dividirse en actividades ms corto si lgica


pausas pueden ser identificados en el trabajo que se realiza. Si no es
prctica de dividir el trabajo en actividades de menor tamao o insertar intermedio
hitos, la justificacin por largo tiempo se proporciona en el calendario
documento base.

Muy corta duracin, tales como 1 da o menos, pueden implicar un horario que
es demasiado detallado y requerir actualizaciones ms frecuentes para programar
la duracin y la lgica de lo que se indique lo contrario.

Actividades LOE estn claramente marcadas en el calendario y no aparecen


en una ruta crtica. Ellos estn programadas de la hamaca o resumen
actividades, de modo que sus duraciones se derivan de otra discreta
actividades.

Todas las duraciones de las actividades dentro del programa son definidas por el mismo tiempo
unidad (horas, das, semanas). Se prefieren das.

Paquetes de planificacin que representan el trabajo futuro indefinido deberan ser


integrada en la lgica de red.

Duraciones de las actividades se estiman en condiciones normales, no es ptimo


o condiciones "orientadas al xito" o duraciones acolchadas. Es decir, "normal
condiciones "para duraciones estimadas implica que las estimaciones de duracin hacen
no contiene relleno o tampn por el riesgo. Tampoco deben ser
poco realista o arbitrariamente reducido por la administracin para cumplir con un
reto proyecto.

Todos los supuestos relacionados con la actividad estimaciones de duracin se documentan


a un nivel adecuado de detalle, como la metodologa utilizada para
crear la estimacin (por ejemplo, anlisis, paramtrico de datos histrica
o la opinin de un experto en la materia) y todo el apoyo histrico o
datos anlogos. Duracin de la actividad estimaciones para un elemento PEP en un
horario debe asignar claramente y se corresponden con la base de la
estimacin de costos para el mismo elemento PEP.

Duracin de la actividad estimaciones para un elemento PEP en un horario debe


asignar claramente y corresponder con la base de la estimacin de costos para
el mismo elemento PEP.

Los calendarios se utilizan para especificar los tiempos de trabajo vlidos por los recursos y
actividades.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin:
El establecimiento de la
Duracin de Todos
Actividades
Pgina 80

Mejor Prctica 5: Comprobacin de que la Lista


Puede rastrearse horizontalmente y verticalmente

Pgina 72
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Trazabilidad Horizontal demuestra que el calendario general es racional,
se ha planificado en una secuencia lgica, da cuenta de la
la interdependencia de las actividades detalladas y paquetes de planificacin y
proporciona una manera de evaluar el estado actual. Horarios de que son horizontalmente
trazable representan relaciones lgicas entre los diferentes elementos del programa
y transferencias de productos. Horizontalmente horarios trazables apoyan la
clculo de las fechas de las actividades y los hitos y la identificacin de los crticos
y caminos casi crticos.
Trazabilidad Horizontal se aplica tanto a un horario individual de proyectos y
todo el IMS, que puede consistir en varios archivos. A horizontalmente
trazable IMS incluye lgica completa de principio un programa a otro
terminar y se integra plenamente a todo el mbito de trabajo de todas las partes en el
programa. Garantiza la trazabilidad horizontales que pronostican las fechas dentro de la
horario ser determinado por la lgica de red y el progreso hasta la fecha en vez
que por restricciones artificiales. Los errores lgicos en el resumen,
intermedio y horarios detallados harn fechas entre horarios
inconsistente y har que los gerentes y dueos de actividad a diferir en su
las expectativas.
Detalle actividades, hitos y paquetes de planificacin en un sentido horizontal
horario trazable estn vinculados entre s, preferiblemente a travs
sencilla lgica de fin a comienzo a nivel de detalle, para representar a la
entradas y salidas necesarias en un esfuerzo planificado. Hitos que representan
decisiones clave o entregables deben tener cada actividad predecesora
trazado y validado para asegurarse de que estn directamente relacionados con el
logro del hito.
En particular, "dador / receptor" (G / R) hitos, cuando comn mltiplo
Los horarios se unen para formar el IMS, deben estar claramente identificados y
lgicamente vinculados entre horarios. Hitos dador / receptor representan
dependencias entre horarios, tales como traspasos entre integrada
producto equipos, entrega y aceptacin de amueblado-gobierno
equipos, y similares. Por ejemplo, un programa de produccin puede incluir
hitos "receptor" de proveedores externos que representan a la entrega de
hitos "donante" que representan a la entrega del material de fabricacin y
artculo para el equipo de pruebas. Asimismo, el programa de pruebas incluir una
hito receptor que representa la recepcin del artculo de produccin.
Hitos G / R clave deben ser definidos en la lnea base del cronograma
documento.
Un horario horizontal trazable ser reforecast dinmicamente la fecha de una
hito clave a travs de la lgica de la red si las actividades relacionadas con el cumplimiento de lo
Mejor Prctica 5: Comprobacin de que la Lista
Puede rastrearse horizontalmente y verticalmente
Horizontal
Trazabilidad
Mejor Prctica 5: La detallada

horario debe ser


horizontalmente trazable,
lo que significa que debe vincular
productos y resultados
asociado con otra
actividades secuenciados. Estos
enlaces se denominan comnmente
como "hand-offs" y sirven para
verificar que las actividades son
dispuestos en el orden correcto para
lograr agregada
productos o resultados. La
programa maestro integrado
(IMS) tambin debe ser vertical
trazable, es decir, variando
niveles de actividades y
subactividades apoyo puede
rastrearse. Tal mapeo o
la alineacin de los niveles permite
diferentes grupos trabajen a
el mismo programa maestro.
Pgina 81

Mejor Prctica 5: Comprobacin de que la Lista


Puede rastrearse horizontalmente y verticalmente
Pgina 73
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
se retras ms de lo previsto. Por ejemplo, si la duracin de una clave
actividad predecesora de hito es mucho extendida con respecto a la disponible
flotador, la fecha del hito clave debe resbalar. Actividades cuyas duraciones
se extienden a 100 o 200 das, pero no tienen ningn efecto sobre los hitos clave
deben ser examinados para la lgica realista o colgando.
Trazabilidad Horizontal est directamente relacionada con Mejores Prcticas 2, la secuenciacin de
todo
actividades (ver estudio de caso 8).
Estudio de caso 8: Horizontal Trazabilidad, de seguridad de la aviacin,
GAO-11-740
Problemas con la lgica de secuenciacin impidieron la deteccin electrnica
Sistema horario adquisicin de ser totalmente trazable horizontalmente.
La extensin de la duracin de algunas actividades clave no tuvo efecto en el futuro
actividades de hito. Por ejemplo, el aumento de la duracin de la
Actividad asociada con la primera adjudicacin del contrato de "evaluar la fijacin de precios"
40 das a 500 das no afect a ninguno de la adjudicacin de tres contratos
fechas. Del mismo modo, la ampliacin de la duracin de la primera actividad de contratacin,
"La decisin de solicitud para seguir adelante con la compra", desde 1 da hasta 90
da no tuvieron efecto en cualquiera de las tres fechas de adjudicacin de contratos.

GAO, seguridad de la aviacin: TSA ha mejorado su Deteccin de Explosivos


Requisitos para el equipaje facturado, pero una inspeccin adicional
Se necesitan acciones, GAO11740 (Washington, DC: 11 de julio de 2011).
Trazabilidad Vertical demuestra la consistencia de datos entre
diferentes niveles de un resumen-horario, intermedio y detallado.
Cuando los programas estn verticalmente trazable, horarios de menor nivel son claramente
consistente con los hitos del cronograma de nivel superior, lo que permite total de
programar integridad y permite diferentes equipos para trabajar a la misma
expectativas horario. De esta manera, la administracin puede basar informado
las decisiones sobre las fechas previstas que se predice de forma fiable en detalle
horarios a travs de la lgica de la red y el progreso real hasta la fecha.
Adems, la trazabilidad vertical, permite a los administradores a comprender el efecto
el programa clave y los hitos G / R si sus actividades de nivel inferior son
retardada. Un propietario de la actividad debe ser capaz de rastrear a las actividades de ms alto
nivel
hitos dentro de los horarios intermedios y sintticas. Aunque
sus actividades pueden ser enrolladas en un hito de ms alto nivel, responsables
propietarios deben ser capaces de identificar cundo y cmo su producto afecta a la
programa.
Trazabilidad Vertical
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Mejor Prctica 5: Comprobacin de que la Lista


Puede rastrearse horizontalmente y verticalmente
Pgina 74
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Todos los niveles de datos de programacin, desde detallada a travs de horarios sumarias,
debe ser derivado de la misma IMS. Idealmente, el mismo programa sirve
como el resumen, intermedio y horario detallado por la simple creacin de un
vista de resumen filtra en las actividades de resumen o de nivel superior de la EDT
hitos. Horarios Resumen creados enrollando las fechas y
duraciones de elementos de nivel inferior se integran intrnsecamente verticalmente.
A menudo, la programacin del proyecto se representa en un formato completamente diferente,
debido al software de presentacin, y se necesita un cuidado especial si
observaciones puedan ser compatibles con los horarios detallados.
Si se utilizan modos de presentacin alternativos para representar el proyecto
horario, la oficina de gestin del programa debe ser capaz de demostrar
que este proceso es exitoso. Es importante sealar que verticales
trazabilidad no es simplemente la capacidad de colapsar elementos PEP dentro de la
mismo horario contratista. Trazabilidad Vertical implica la capacidad de la
horario contratista para enrollar en el calendario general del programa, que
incluye las actividades gubernamentales, otros horarios contratista, e interfaces
con partes externas, incluso si se construye en un archivo de computadora separada o
diferente paquete de software. Todo proyecto de informacin de la programacin de un programa,
desde los proveedores a travs de los contratistas y agencias gubernamentales,
debe ser plegable en uno IMS general. La relacin entre

trazabilidad vertical y comn WBS se pone de relieve en el estudio de caso 9.


Estudio de caso 9: Vertical Trazabilidad, de beneficios de inmigracin,
GAO-12-66
GAO evalu los EE.UU. Ciudadana y Servicios de Inmigracin '
(USCIS) Oficina del horario Tecnologa de la Informacin para su
Programa de Transformacin. La integracin vertical fue parcialmente
demostrado en el calendario. Mientras que la GAO pudo rastrear algunos
actividades entre el programa de transformacin y otra USCIS alto
horarios de nivel, los nmeros de la EDT travs horarios no coinciden.
Por ejemplo, el nombre y el elemento nmero WBS para el Sistema
Actividad opinin Definicin hito crtico necesario si detalle
planificacin eran de no continuar, fue consistente en la Oficina de
Tecnologa de la Informacin, arquitecto de soluciones, y maestro de USCIS
horarios. Sin un WBS estandarizada, la identificacin de actividades a travs de
diferentes programas se ve obstaculizada, si no imposible.
GAO, los beneficios de inmigracin: la constante adhesin al DHS de
Poltica de Adquisicin podra ayudar a mejorar los resultados de transformacin,
GAO-12-66 (Washington,DC:November22,2011).
Por ltimo, la integracin vertical se aplica a todos los datos de programacin que se inform a
y por la gestin del programa. Es decir, la informacin de programacin tales como
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Mejor Prctica 5: Comprobacin de que la Lista


Puede rastrearse horizontalmente y verticalmente
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
fechas previstas, lgica predecesor, y las actividades de la ruta crtica reportados a
la administracin debe estar arraigada y trazables al programa real
IMS.

El horario es horizontal rastreable. Es decir, el horario


o representa las relaciones lgicas entre los diferentes elementos del programa
y de productos de mano-offs y muestra claramente que los principales entregables
y se espera que los traspasos;
o incluye una lgica completa de principio a fin del programa y programa
integra plenamente a todo el mbito de trabajo de todos los involucrados en el
programa;
o incluye hitos que representan decisiones clave o entregables
con actividades predecesoras trazadas y validados para asegurar que
que estn directamente relacionados con completar el hito;
o identifica claramente y enlaces lgicamente hitos "dador / receptor"
entre los horarios que se definen en la lnea base del cronograma
documento;
o reforecasts dinmicamente la fecha de un hito clave a travs de
lgica de la red si las actividades relacionadas con el cumplimiento de la hito
se retrasan;

o se ve afectada por actividades cuya duracin se extendi por


cientos de das;
o incluye hitos donante / receptor que se definen en el calendario
documento base

El horario es verticalmente rastreable. Es decir, se


o demuestra que los datos son consistentes entre resumen,
niveles intermedios y detallados de la programacin, incluyendo las fechas
que se validan con frecuencia a travs de un proceso documentado;
o permite a los propietarios de actividad para rastrear las actividades de los hitos de mayor nivel
con horarios intermedios y sumarias;
o permite a los horarios de menor nivel para ser enrolladas en la general
parrilla de programacin, que incluye las actividades del gobierno, otros
horarios contratista, e interfaces con partes externas.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Verificacin
Que la Lista
Puede rastrearse
Horizontalmente y
Verticalmente
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La ruta crtica se define generalmente como la secuencia continua ms larga
de las actividades en un horario. Como tal, se define el programa del primer
fecha de ejecucin o duracin mnima. Las actividades en este camino se denominan
"actividades de la ruta crtica." Por lo general, la secuencia de actividades con el
ms larga duracin total es tambin el camino a travs de la red con la ms baja
holgura total. Como veremos en Mejores Prcticas 7, holgura total es la cantidad de
tiempo de una actividad puede deslizarse antes de su retraso afecta a la fecha de finalizacin del
programa.
Cuando la red est libre de restricciones de fecha, las actividades crticas tienen cero
flotar, por lo que cualquier retraso en la actividad crtica hace que el mismo
cantidad de retraso en la fecha de finalizacin del programa. Es decir, si una actividad en el
ruta crtica se retrasa por una semana, la fecha de fin del programa se retrasar
por una semana a menos que el deslizamiento se mitiga con xito. Por lo tanto, la crtica
camino es ms til como una herramienta para ayudar a determinar las actividades que se merecen
enfocar y, potencialmente, ayuda de gestin.
En la figura 25, la ruta crtica se compone de tres actividades de trabajo detalle:
"Instalar piso del techo", "forma y verter calzada" y "terminar de excavar y
vierta piso del garaje. "" Instalar la plataforma del techo "tiene una duracin estimada de 2
das ", forma y verter calzada" 2 das, y "excave acabado y vierta
garaje piso "1 da. La duracin mnima de esta secuencia particular de

actividades, lo que lleva hasta la etapa intermedia "framing completa", por lo tanto, es de 5
da. Una actividad adicional de 1 da de "inspeccin enmarcar spero-en," es
realizado en paralelo con la "forma y verter calzada", es decir, el spero-en
inspeccin encuadre puede comenzar despus de la instalacin de la cubierta del techo
acabados, junto con la formacin y el vertido de la calzada.
Figura 25: El Camino Crtico y holgura total
Fuente: GAO.
Con la inspeccin completa y el piso del garaje derram, el encuadre
parte de la construccin se considera completa. Sin embargo, debido a que "rugosidad
en la elaboracin de la inspeccin "es de 1 da ms corto que" forma y verter calzada "y
Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico
Ruta es vlida
El Camino Crtico
Mejor Prctica 6: El horario debe
identificar el programa camino- crtica
el camino de la duracin ms larga a travs
la secuencia de actividades.
El establecimiento de una ruta crtica vlida es
necesaria para examinar los efectos
de cualquier actividad de deslizamiento a lo largo de este
camino. La ruta crtica programa
determina el programa de primeros
fecha de finalizacin y se centra la
la energa del equipo y la gestin de
atencin en las actividades que se
llevar al xito del proyecto.
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
no afecta el vertido de la planta de garaje, que no afecta directamente
la fecha de inicio del hito "enmarcar completa". Tenga en cuenta que "spero-en
inspeccin framing "tiene un comienzo temprano del 29 de marzo y al retraso de abril
2. En otras palabras, spero-en la elaboracin de la inspeccin podra comenzar tan tarde como el
02 de abril
(2 das hbiles despus de lo previsto) y, de ser terminado en 1 da, tendra
ningn efecto en el "encuadre completo" fecha hito de abril 3. El
diferencia entre las fechas tempranas y tardas para "spero-en la elaboracin de inspeccin"
produce 2 das hbiles de holgura total. El inicio temprano y tardo fechas de "forma
y verter calzada ", sin embargo, son iguales. Si se forma el camino de entrada y
vierte 1 da de retraso, o si su duracin se extiende por 1 da, entonces el "framing
hito completa "se desliza por 1 da. "Forma y verter calzada" tiene cero
flotar y est en la ruta crtica.
Software de planificacin calcula automticamente una ruta crtica a travs de un

red de actividades al definir como crtico aquellas actividades que tienen menos
de una cantidad predefinida de holgura total. Tpicamente, holgura total se ajusta a cero,
y el software de programacin de marca todas las actividades crticas con cero o menosde cero holgura total.
Cuando la red est libre de restricciones de fecha, las actividades de baja holgura total
son "casi crtico", ya que puede convertirse rpidamente en crtica si su carroza es
utilizado en un retraso. Cerca de caminos crticos necesitan slo una pequea extensin de tiempo
para convertirse en crtico. La gerencia debe monitorear crtico y casi crtica
actividades a travs de la gestin de programacin de sonido, ya que cualquier retraso en la
ellos van a retrasar todo el programa. Cerca de caminos crticos son monitoreados
de acuerdo con un umbral de flotador adaptado al proyecto. Por ejemplo, una breve
horario podra considerar un resbaln de 5 das para ser un umbral casi crtica. En
proyectos programados para tomar aos, un deslizamiento de 2 3 meses en casi crtica
caminos podran hacer la ruta crtica. Debido a la prolongacin de un cronograma por 5
das en un corto proyecto es tan fcil como sea posible prolongar un multianual
proyecto de varios meses, los directores de proyectos deben gestionar todo casi crtica
y caminos crticos.
La secuencia de las actividades que componen los cambios de ruta crtica como
actividades se retrasan, termin temprano, se producen fuera de secuencia planificada, y
as sucesivamente. Las actividades que antes eran crtico puede llegar a ser no crtico, y
actividades que no eran crticos pueden llegar a ser crtica. En cualquier punto en el tiempo,
la ruta crtica puede o no puede contener actividades que la gestin
cree son particularmente importantes. Es fundamental que la gestin del programa
entender que una actividad importante no es necesariamente "crtico". Un retraso
en una actividad puede ser importante para cualquier nmero de razones relacionadas con
alcance y el costo sin retrasar la fecha hito de meta. En contraste,
algunos mundano actividades de formacin, por ejemplo, puede estar en la crtica
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
ruta y puede no ser particularmente riesgoso pero puede retrasar la fecha de fin del proyecto
si se toman ms tiempo para llevar a cabo. Del mismo modo, una actividad de larga duracin
no debe ser referido como una "actividad ruta crtica", simplemente porque lo har
tomar un largo tiempo para lograr. "Actividad crtica" en el lenguaje de programacin
tiene una definicin especfica que debe ser respetada por la presentacin de informes y
evaluacin de datos de programacin.
La ruta crtica es tericamente la secuencia de actividades que representa
el camino ms largo de las fechas de inicio y final del proyecto. En realidad,
sin embargo, los valores de holgura total, como un calendario se vuelve ms complejo puede
no representar una imagen real de la cantidad de das una actividad
puede deslizarse. Por ejemplo, varios calendarios, fuera de la secuencia de progreso, la fecha
limitaciones y recursos nivelados todos pueden producir valores errneos de
holgura total en horarios complejos, lo que lleva a una mala interpretacin de la

secuencia de actividades que realmente impulsa la fecha de fin del proyecto.


Como sealamos en Mejores Prcticas 2, fecha limitaciones pueden causar las actividades a
vuelto crtica, independientemente de la holgura total que puede estar disponible si no se
limitado en la red. En concreto, de paso hacia atrs restricciones de fecha
sobre las actividades que no sean el hito final influir en la criticidad de
actividades. Por lo tanto, donde las limitaciones son muchas, puede haber muchos ms
actividades con cero o negativo holgura total que las actividades que en realidad son
conducir la tecla hito de finalizacin del proyecto.
17
Figura 26 da dos secuencias de actividades necesarias para completar
encuadre: actividades crticas (en rojo) y las actividades no crticas (en negro). La
camino crtico es tambin la secuencia de actividades que representa el ms largo
camino hacia el hito "enmarcar completa". Resumiendo sus rendimientos duracin
16 das. Es decir, la duracin mnima de la fecha de inicio de "instalar primero
vigas del piso y cubierta "a la" hito encuadre completo "es el 16 de trabajo
da. Una segunda va de las actividades, que consiste en "stano relleno exterior
paredes "y" propiedad spera grado ", despus de la instalacin de la primera planta
viguetas y cubiertas, tiene de 7 das de flotador disponibles y por lo tanto no es
considera crtico.
17
Flotador Negativo y sus causas se discuten en detalle en Mejores Prcticas 7.
El camino crtico y
el camino ms largo
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 26: El Camino Crtico y el camino ms largo
Fuente: GAO.
Si la empresa contratista tuviera que introducir una fecha de paso hacia atrs
restriccin en "propiedad spera grado" -mandating por ejemplo que el
propiedad sea spera calificado antes de marzo de 19 a continuacin, la fecha de delimitacin en
"Propiedad spera grado" consumira toda holgura total de ese camino,
redefinirlo como crtico segn clculo del umbral de criticidad flotador de
cero.
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 27: Camino Actividades crticos no de la trayectoria ms larga
Fuente: GAO.
La red tiene ahora dos actividades ms crtica que la red sin

la fecha de delimitacin y muestra dos caminos crticos paralelos en trminos del total
flotar. Sin embargo, el camino en trminos de ms larga duracin, sigue siendo el
misma, independientemente de la fecha de delimitacin. Mientras que la "propiedad spera grado"
es
marcada crtico en el calendario, en realidad tiene 7 das de flotacin relativa
porque puede deslizarse 7 das antes de causar el "encuadre completo"
hito se deslice. El camino ms largo tambin se conoce como la ruta de conduccin
porque determina la fecha del hito clave. Un camino conduce puede
ser identificados por cualquier hito clave o actividad para determinar la secuencia
de las actividades de la conduccin de la fecha de llegada.
Cuando el camino crtico no es el camino ms largo, se prefiere el camino ms largo
porque representa las actividades que estn impulsando la secuencia de inicio
data que afectan directamente a la fecha de finalizacin estimada, si ignoramos la
presencia de restricciones de fecha. Por lo tanto, en lugar de simplemente filtrando
actividades que estn marcados crtico por el software de programacin,
la administracin debe estar al tanto de las actividades "drivers" que estn determinando
la fecha de fin del horario.
Por otra parte, las actividades del conductor pueden o no tener la holgura total ms bajo
valores cuando las actividades que no sean el hito de fin del proyecto tienen fecha
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
restricciones. Continuando con el ejemplo encuadre en la figura 27, supongamos
el contratista general ordena la propiedad sea spera clasificado para el viernes,
Marzo 15. Este mandato se refleja en la figura 28.
Figura 28: El camino ms largo y el ms bajo Float-Path
Fuente: GAO.
El camino holgura total ms bajo es ahora "las paredes del stano relleno exteriores"
"Propiedad spera grado", "forma y verter piso del garaje", y "excave acabado
y verter piso del garaje. "Sin embargo, ni" stano relleno exterior
paredes "ni" propiedad spera grado "es determinar la fecha de fin de la
"Enmarcar completa" hito. La mayora de software calcula la programacin
conductores de actividad, junto con las actividades crticas.
Como se seal anteriormente, la ruta crtica idealmente representa el camino ms largo, como
cuando la red del cronograma est libre de restricciones de paso hacia atrs y
actividades en este camino tienen la menor flotador en la red. En esta seccin,
destacamos problemas que impiden que la ruta crtica de ser el ms largo
camino. Cuando surgen estos problemas, es imprescindible que la gestin
reconocer no slo las actividades de ese camino crtico es, actividades con los ms bajos
flotar, sino tambin las actividades que verdaderamente impulsan la fecha de fin de la clave
hitos.
Barreras comunes para un
Ruta Crtica Vlido

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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Clculo de un camino crtico est directamente relacionada con la secuencia lgica de
actividades. Lgica falta o es enrevesado y fecha limitaciones artificiales
evitar el clculo de una ruta crtica vlida; que pueden causar las actividades a
parece ser crtico, pero que no lo son. Con xito la identificacin de la crtica
ruta se basa en un horario vlido, creble. Eso incluye la captura de todos
actividades (Best Practice 1), la secuencia adecuada de las actividades (Mejores Prcticas
2), la trazabilidad horizontal (Mejores Prcticas 5), la razonabilidad de flotador
(Mejores Prcticas 7), actualizaciones de estado precisos (Mejores Prcticas 9), y si hay
son limitaciones de recursos-asignando recursos (Mejores Prcticas 3).
Es esencial que el camino crtico ser evaluado antes de que el programa es
baseline y despus de cada actualizacin de estado para asegurarse de que es vlido. Si el
horario falta actividades, entonces la ruta crtica no ser vlida.
Por otra parte, si la ruta crtica falta dependencias o tiene fecha
limitaciones, retrasos, o el nivel de esfuerzo actividades o no es un camino continuo
a partir de la fecha de estado actual para el hito final, entonces no es vlido.
A menos que el IMS representa todo el mbito del esfuerzo, la programacin
software informar de un camino crtico incorrecta o no vlida. Como se discuti en
Mejores Prcticas 1 y 4, el IMS deben incluir la planificacin de todas las actividades
que tienen que llevarse a cabo para toda la duracin del programa. La
ruta crtica por una cuadra, de la subasta, o un contrato de varios aos para una
programa de varias fases no es un plan suficiente que puede predecir con fiabilidad el
fecha de finalizacin del programa. Una ruta crtica debe existir para la totalidad
programa porque detalle las actividades, as como la planificacin a largo plazo
paquetes, debe haberse vinculado dentro de la programacin para crear un
cuadro completo del programa de principio a fin. Adems, para
proyectos en marcha, el camino ms largo o ruta crtica deben comenzar con al
menos una actividad en curso con una fecha de inicio real.
La ruta crtica debe ser una secuencia continua de las actividades de la
calendario fecha de estado para el hito final. En general, la secuencia de
actividades no deben tener descansos y no debe haber grandes diferencias de
tiempo en paradero desconocido. La ruta crtica puede ramificarse en varias
secuencias de actividades, pero deben converger finalmente en la meta
hito. Clasificacin de la programacin por fecha de inicio de la actividad, filtrando por crtica
actividades, y evaluar visualmente la secuencia de actividades en un Gantt
tabla es una manera fcil de evaluar la viabilidad de la crtica de clculo
camino. Idealmente, el diagrama de Gantt mostrar una cascada continua de
actividades desde la fecha de estado a la fecha de finalizacin del programa que son lgicamente
vinculado con las relaciones de fin a comienzo. Estudio de caso 10 muestra por qu
rutas crticas en todo el programa son importantes.
Continua a travs de Todo

Actividades
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Estudio de caso 10: Critical Path no continuas, de Adquisiciones de la FAA,
GAO-12-223
Funcionarios de manejo colaborativo de Trnsito Areo de la FAA
Sistema de Tecnologas dijo que a causa de la espiral de 6 meses
enfoque de desarrollo, la programacin no pudo entregar un
nica ruta crtica para todo el programa. Caminos cambio, el crtico
eran por la liberacin. Para producir los caminos crticos, el principal contratista
utilizado una restriccin en la tecla hito acabado entregable para cada
liberacin.
En el momento del anlisis de la GAO, los funcionarios indicaron que slo el trabajo relacionado
con
Versin 5 fue objeto de un anlisis de la ruta crtica porque esa versin
fue el enfoque actual de la gestin. GAO fue capaz de trazar una
ruta crtica continua de la Versin 5, comenzando con el proyecto
fecha de estado y terminando con el acabado hito de la Versin 5. Sin embargo,
la validez de la ruta crtica de la Versin 5 se vio obstaculizada por siete inactividades de progreso y de detalle que queda dentro de la Versin 5 que tena sobre
1.300 das de trabajo de holgura total. Tambin se determin que un pequeo
nmero de actividades fuera de la Versin 5 estaban en curso (por ejemplo,
actividades relacionadas con otros rdenes de trabajo). Debido a que estas actividades cayeron
fuera de la orden de trabajo de la Versin 5, y por lo tanto fuera del mbito de
Un comunicado de 5 anlisis de la ruta crtica, la administracin no puede haber sido
plenamente consciente del efecto de cualquier retraso en estas actividades.
GAO, Adquisiciones de la FAA: Gestin de los retos asociados con
Los costos del programa y horarios podran obstaculizar NextGen, GAO12223
(Washington, DC: 16 de febrero de 2012).
Las rupturas en la ruta crtica deben ser examinados de inmediato y justificadas
o de otra manera dirigida. Las causas comunes de caminos crticos no continuas
son que

la fecha de inicio o el final de una actividad es impulsada por una restriccin;

una actividad sucesora es accionado por un retraso inexplicable;

la fecha de inicio de una actividad es accionado por un predecesor externa;

actividades estn programadas de acuerdo a diferentes calendarios, como cuando una


actividad predecesora termina en un perodo no laborable para el sucesor;
y


la nivelacin de recursos est causando retrasos.
Por ejemplo, si una actividad en el camino crtico empieza algunos das o semanas
despus de que finalice su predecesor conduccin (suponiendo lgica de fin a principio)
debido a una restriccin de fecha de inicio o un retraso inexplicable, entonces el camino es
considera que no continua y roto. En cada escenario anterior,
holgura total adicional puede ocurrir en las actividades predecesoras; lo hara
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
romper la secuencia de actividades con holgura total igual a cero. El programa de
equipo directivo debe determinar si esta holgura total adicional
significativo. Si no lo es, el umbral para la criticidad de flotacin total puede tener que
ser levantado.
En general, la evaluacin de la calidad de la ruta crtica predeterminando la
nmero de actividades que deberan ser crtico no es til. El nmero de
actividades de la ruta crtica dependern de la visibilidad requerida para
gestionar el programa y reducir el riesgo. Sin embargo, si la relacin de la ruta crtica
actividades a la cuenta total de la actividad es casi 100 por ciento, entonces el
horario puede ser excesivamente serie y recursos limitados. Por el contrario, si slo una
pocas actividades estn en el camino crtico y todos ellos representan LOE, entonces el
ruta crtica est siendo impulsado por el apoyo a los esfuerzos y no identificar esfuerzo
que est impulsando hitos clave.
Clculos de flotador estn directamente relacionados con la secuencia lgica de eventos
(Ver Mejor Prctica 7). Debido flotador dicta la criticidad de las actividades, las
camino crtico est directamente relacionada con la secuencia lgica de eventos y flotan
clculos. Si la programacin es que faltan dependencias o si las actividades son
no vinculado correctamente, se calcularon mal las estimaciones de flotador. Float incorrecta
estimaciones se traducir en un camino crtico no vlida, dificultando la gestin de
capacidad de reasignar recursos de actividades no crticas a las que debe
ser completado a tiempo. Errores o lgica incompleta a menudo causan valores de
holgura total que no representan el estado de la programacin del proyecto (que
discutir esto en Mejores Prcticas 7).
Vimos en Mejores Prcticas 2 que tambin impone una restriccin duro en una actividad
fijan las fechas y de inmediato hace que la actividad se convierta en crtica. Es
por lo tanto posible utilizar restricciones duras como una herramienta de trabajo mientras
el desarrollo de un programa para calcular la holgura total disponible hasta clave
hitos. El uso temporal de restricciones duras tambin es valioso para
la evaluacin de la probabilidad de que el uso de los recursos disponibles puede lograr el
fecha de la actividad planificada. Sin embargo, el uso de restricciones duras simplemente arreglar
fechas de las actividades en determinados puntos en el tiempo inmediatamente convolutas ruta
crtica
clculos y reduce la credibilidad de cualquier fecha de programacin de las actividades

ms all de la restriccin en la lgica. En este caso, la ruta crtica ya no es el


camino ms largo; en su lugar, cada restriccin duro en el programa genera su
propia secuencia de actividades crticas, y el propsito de la programacin de CPM es
derrotado.
El Nmero de Crticos
Actividades
Secuenciacin lgica
Fecha Restricciones
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La ruta crtica debe estar libre de retardos; que ofuscar la identificacin
y la gestin de las actividades crticas. Como se describe en Mejores Prcticas 2, un
lag se utiliza en un horario para denotar el paso del tiempo entre dos
actividades. Lags no puede representar el trabajo y no puede ser asignado recursos.
GAL simplemente retrasar la actividad sucesora, y ningn esfuerzo o recursos son
asociado con ellos.
Lags a menudo se utilicen para forzar actividades sucesoras para comenzar en especfico
fechas. La evaluacin de una ruta crtica que incluye rezagos por lo tanto puede ser
difcil porque el retraso puede o no representar el trabajo que tiene que ser
realizada por algn recurso, ya sea interno o externo a la
programa. Adems, debido a retardos no estn representados en un horario lo
una actividad, que fcilmente se puede pasar por alto que los conductores de la meta
fecha hito. Un retraso que indica un perodo de espera, como por
revisin de documentos o materiales de suministro, deben ser reemplazadas con una actividad
que pueden ser monitoreados activamente, statused, y tal vez mitigados si
necesario.
En la figura 29, "spero-en la inspeccin framing" ahora tiene un retraso de 2 das sobre su
Fin a iniciar relaciones con el hito "enmarcar completa"
en representacin de los 2 das de trmites que la empresa del contratista general
debe llevar a cabo. La duracin total de la "inspeccin enmarcar spero-en,"
incluyendo su retraso, es de 3 das. La actividad se convierte en crtico porque el 2das de retraso consume sus 2 das de holgura total. Un informe al general
contratista enumerando las actividades crticas actuales en el proyecto listara
"spero-en la elaboracin de la inspeccin", como crtica, pero sera ms que probable que dejar de
mencion que su retraso sucesor est causando que sea en la ruta crtica, no
la propia actividad de inspeccin. Cualquier iniciativa de gestin por parte de la general,
contratista para reducir la criticidad de la actividad de inspeccin fallara,
porque sera mal dirigida. El esfuerzo planeado que est causando el
criticidad se oculta por el retraso.
Lags
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 29: El Camino Crtico y Lags
Fuente: GAO.
Aprendimos en Mejor Prctica 1 que algunos programadores representan el trabajo LOE
por las actividades que tienen duraciones estimadas en lugar de hamaca
actividades, la prctica preferida. Sus largas duraciones significa que stas
actividades pueden definir inadvertidamente la longitud de un proyecto y, por lo tanto,
volverse crtica si estn vinculados a los sucesores a travs de la lgica. Un crtico
ruta no puede incluir actividades LOE porque, por su propia naturaleza, lo hacen
no representa esfuerzo discreto. La duracin de las actividades LOE se determina
por la duracin total de la obra discreta que apoyan. Por lo tanto, una
Actividad LOE no puede conducir ningn sucesor y vuelto crtica. La lgica
debe ser colocado sobre las actividades detalladas que los recursos LOE
apoyo.
En la construccin de la casa que enmarca ejemplo en la figura 30, vemos una
la actividad de gestin de proyectos contratista general global planificada
hasta el 3 de abril para garantizar que todas las actividades de encuadre se gestionan
adecuadamente
y toda la documentacin se crea y se present de manera apropiada. Sin embargo, el
La actividad de gestin de proyectos LOE ahora determina la duracin mnima
de la secuencia de elaboracin de las actividades, en lugar de la secuencia de real
trabajo que ha de llevarse a cabo para lograr la realizacin de enmarcar. Ella
Nivel de Esfuerzo y Otros
De larga duracin Actividades
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
es imposible reducir la duracin de encuadre: la adicin de recursos a una
nivel de actividad esfuerzo simplemente aumenta el trabajo. El uso de este horario,
gestin no tiene ninguna indicacin de que las actividades pueden resbalar y que ser
responder positivamente a los recursos adicionales y reducir el riesgo de terminar
tarde.
Figura 30: El Camino Crtico y nivel de esfuerzo Actividades
Fuente: GAO.
Larga duracin actividades no LOE en el perodo de planificacin detalle deben ser
reevaluado para determinar si pueden ser divididas en ms
pedazos manejables, sobre todo si aparecen en la ruta crtica. Si el trabajo
se rompe en pedazos ms pequeos, algunas porciones de ella podra ser capaz de iniciar
antes o en paralelo con otras partes o podran ser reasignado a otro
los recursos disponibles, el ahorro de tiempo y posiblemente en movimiento la actividad de la

ruta crtica. En particular, las actividades de resumen nunca deben estar en el


ruta crtica. Como se describe en Mejores Prcticas 2, que une las actividades de resumen
ofusca la lgica de la programacin. Rastreando la lgica a travs de enlaces de resumen
no imparte a la gestin de la secuencia en la que de nivel inferior
actividades deben llevarse a cabo. Si una actividad de resumen se vuelve crtica,
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
no hay forma de determinar qu subactividades son crticos y que son
no.
Finalmente, debido a todas las actividades pueden llegar a ser crtico bajo alguna
circunstancias, horarios intermedios y de nivel de este sumario se debe derivar
sus rutas crticas de horarios detallados al tiempo que reconoce que esta voluntad
no ser tan informativo como la ruta crtica completa. Por ejemplo, separar
horarios de resumen no se deben crear mediante la eleccin selectiva que
hitos y detalle las actividades de gestin de nivel inferior ha determinado
son importantes para monitorear. Las actividades pueden ser importantes en trminos de coste o
alcance, pero hay poca garanta de que las actividades recogidas a mano determinan
la fecha hito acabado que el proyecto avanza. Por slo informar sobre
o seguimiento de los progresos de las actividades favoritas, la gestin se arriesga a perder
la vista de las actividades previamente sin importancia que ahora pueden estar conduciendo el
fecha de finalizacin del proyecto (ver estudio de caso 11).
Estudio de caso 11: Predeterminado actividades crticas, de Inmigracin
Beneficios, GAO1266
Los EE.UU. Servicio de Ciudadana e Inmigracin (USCIS)
El horario del programa Transformacin consista en 18 proyectos individuales
horarios. Para proporcionar una alternativa a un IMS y para facilitar la presentacin de informes
a la Junta de Revisin de Adquisicin y otros altos funcionarios, la
Transformacin programa de Office (TPO) desarroll un sistema de seguimiento de alto nivel
herramienta que resume las fechas y actividades para la primera versin de la
programa basado en los horarios individuales, como la Oficina de
Tecnologas de la Informacin y las soluciones horario arquitecto, que TPO
no gestionar directamente. TPO utiliza esta herramienta para garantizar la coordinacin
y la alineacin de las actividades mediante la colaboracin con el personal responsable de
gestin de horarios individuales.
Sin embargo, esta herramienta de seguimiento no fue un IMS porque no lo hizo
integrar todas las actividades necesarias para cumplir con los hitos para Release A.
Ms bien, fue una seleccin de actividades clave extrada del individuo
horarios que los componentes del USCIS y el arquitecto de soluciones
mantenido. Por otra parte, el Gerente del Programa de Transformacin
preocupacin expresada en un examen de la gestin programa de mayo de 2011 que
la informacin reportada en la herramienta de seguimiento de alto nivel no estaba siendo
reportado en las fichas correspondientes. Adems, esta herramienta de seguimiento fue

no un IMS, ya que no mostr actividades durante la vida de la


programa. Es decir, que no tena fechas o actividades para los otros cuatro
conjunto lanzamientos 'de actividades de trabajo o por cunto tiempo iban a tomar y con qu
que estaban relacionados entre s.
Predeterminado crtico
Actividades
Pgina 97

Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
Pgina 89
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Como resultado, los funcionarios del programa tendran dificultades para predecir, con cualquier
grado de confianza, de completar el tiempo que los cinco lanzamientos de la
Programa de Transformacin tomara. Los funcionarios del programa hara tambin
tienen dificultades para gestionar y medir el progreso en la ejecucin del
trabajar necesaria para ejecutar el programa, aumentando as el riesgo de coste,
Lista y con dficit de rendimiento. Por ltimo, el USCIS podra verse obstaculizado
para comunicar con precisin el estado de Programa de Transformacin
esfuerzos a los empleados, el Congreso y el pblico.
Adems, ninguno de los dos horarios subyacentes que la GAO
evaluados tenan una ruta crtica vlida. La Oficina de Informacin de USCIS
Horario tecnologa haba desaparecido o colgando lgica en ms de 61
por ciento de sus actividades restantes. El horario de las soluciones de arquitecto
faltaba lgica en un 40 por ciento de sus actividades restantes y
contenida restricciones excesivas, retrasos, y colgando la lgica.
GAO, los beneficios de inmigracin: la constante adhesin al DHS de
Poltica de Adquisicin podra ayudar a mejorar el Programa de Transformacin
Resultados, GAO1266 (Washington, DC: November 22, 2011).
El mtodo de la ruta crtica de programacin asume recursos ilimitados a
realizar el proyecto. Esto es cierto incluso cuando el horario es de recursos
cargar porque la ruta crtica no tiene en cuenta los recursos
sobreasignacin. Es decir, un trabajador se puede asignar a cualquier nmero de
actividades paralelas, con independencia de la carga de trabajo. Como se discuti en Mejores
Prcticas
3, la nivelacin de recursos ajusta las horas programadas de actividades o trabajo
asignaciones de recursos para tener en cuenta la disponibilidad de recursos y
para mejorar la precisin horario y credibilidad. La nivelacin de recursos puede ser
relativamente simple como en la reasignacin de trabajo a partir de recursos sobreasignados a
recursos o actividades dilatorias underallocated hasta que los recursos son
disponible.
Recursos de nivelacin permite la gestin para identificar recursos- crtica
aquellos que retrasar la fecha de fin del proyecto si no estn disponibles para
actividades especficas. Si la asignacin de recursos es un tema que debe ser
abordado en el horario, la fecha final del proyecto ser no determinado

nicamente a travs de la lgica de red, sino tambin teniendo en cuenta la disponibilidad de


recursos.
La secuencia de actividades que impulsan la fecha de fin del proyecto, basado tanto en
lgica de la red y la disponibilidad de recursos, se llama la ruta crtica de recursos
o el recurso limitado ruta crtica o cadena crtica. Aunque el
camino crtico de recursos es complejo y no fcilmente obtenidas por incluso los ms
software de programacin comn, representa el modelo ms realista de
actividades y recursos que determinan la duracin mnima posible de
el proyecto. Una vez que se determinan los recursos crticos, la gestin puede
Nivelacin de recursos
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
tratar de facilitar su labor, por ejemplo, la contratacin de ayuda adicional,
proporcionar un ambiente de trabajo ininterrumpido, o negociar el tiempo de vacaciones
para que el trabajo crtico no se retrasa. Si la gestin se centra exclusivamente en
actividades crticas sin tener en cuenta los recursos crticos, corre el riesgo
ignorando o exceso de trabajo activos ms valiosos del programa o
poner en peligro la terminacin oportuna del proyecto.
Sin una visin clara de una ruta crtica, la administracin no puede determinar
que deslizado actividades ser perjudicial para los principales hitos del proyecto y
la fecha de finalizacin del programa. Ms programaciones complejas requerirn adicional
anlisis mediante el trazado de los recursos crticos. Flotan en el horario puede ser
utilizado para mitigar actividades crticas mediante la reasignacin de recursos de las actividades
que puede deslizarse con seguridad a las actividades que deben ser completados a tiempo. Hasta el
horario puede producir una ruta crtica creble y un camino creble ms larga,
gestin no ser capaz de proporcionar estimaciones fiables de lnea de tiempo o
identificar problemas o cambios, o sus efectos. Adems, la Administracin
no ser capaz de programar de manera fiable y programar las actividades de trabajo detallados.
Como se dijo anteriormente, la ruta crtica y la ruta ms larga deben ser reevaluados
despus de cada actualizacin de estado, porque la secuencia de actividades que conforman
los caminos cambiarn a medida que las actividades se retrasan, terminar temprano, se producen
fuera de
secuencia planificada, o similares. Adems, las actualizaciones de duracin de la actividad y
cambios en la lgica pueden alterar los caminos. Despus de cada actualizacin de estado, el crtico
camino y el camino ms largo se deben comparar con el perodo anterior
caminos, responsables y recursos deben ser alertados si previamente
actividades no crticas y nondriving ahora son crticos o conducir. Del mismo modo,
recursos que haban sido asignados a las actividades anteriormente crticos pueden ahora
necesitan ser reasignados a otras actividades crticas. La crtica y la ms larga
caminos deben tener sentido intuitivo de expertos en la materia. Es decir, el
secuencia, la lgica, y la duracin de las actividades crticas deben parecen ser
racional y consistente con la experiencia de los revisores.

Dependiendo de la duracin total del proyecto, la direccin podr


beneficio de seguimiento de las actividades a corto crticos tambin. Por ejemplo, en
Adems de supervisar las actividades de la ruta crtica, la administracin puede desear
supervisar las actividades con 5 das o menos holgura total. Monitoreo casi crtica
Camino Crtico
Administracin
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
gestin Actividades alertas de posibles actividades crticas y facilita
asignacin adecuada de los recursos antes de las actividades se convierten en crticos.
18
La realizacin de un anlisis de riesgos del cronograma (Mejores Prcticas 8) puede revelar que,
con los riesgos considerados, el camino ms probable para retrasar el proyecto no es el
ruta crtica o la ruta ms larga en el calendario de la RPC esttica. El riesgo
anlisis puede identificar un camino o caminos diferentes que son "riesgo crtico." Riesgo
mitigacin debe centrarse en esos caminos riesgo crtico para el mejor efecto.

La ruta crtica del horario es vlido. Es decir, la ruta crtica o ms larga


camino en presencia de tarde-restricciones de fecha
o
no incluye actividades LOE, actividades sumarias, u otros
actividades inusualmente largos;
o
es un camino continuo de la fecha de estado a la realizacin principal
hitos;
o
no incluye restricciones para que otras actividades son
poco importante en el impulso de la fecha hito;
o
No es impulsado en forma alguna por retrasos o clientes potenciales;
o
se deriva en horarios de resumen por la integracin vertical de lowerhorarios detallados de nivel, no preseleccionados actividades que
gestin ha presupuesto son importantes.

Si la fecha de paso hacia atrs restricciones estn presentes en actividades distintas


el hito final, tanto la ruta crtica y el camino ms largo tienen
han identificado. Con una serie de limitaciones, actividades con cero o
holgura total negativo puede superar en nmero a las actividades que en realidad estn impulsando
la clave hito de finalizacin del proyecto.

La ruta crtica, o la ruta ms larga de la presencia de tarde-fecha

limitaciones, se utiliza como una herramienta para la gestin del programa. Es decir,
administracin
o
ha examinado y se justifica la ruta crtica actual calculado por
el software;
o
utiliza la ruta crtica para centrarse en actividades que sean perjudiciales
a los hitos y entregas de proyectos clave si se deslizan;
o
examina y mitiga el riesgo en las actividades de la ruta crtica que
potencialmente puede retrasar las entregas e hitos clave del programa;
18
Desafortunadamente, no existe un mtodo fcil de calcular el "cerca camino ms largo" en el
complejo
horarios alertaran a la gestin y programadores de actividades cerca de la trayectoria de los ms
largos
duracin.
Mejores Prcticas
Lista de verificacin: Confirmacin
Que el camino crtico
Es vlido
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Mejor Prctica 6: Confirmacin de que el crtico


Ruta es vlida
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

ha revisado y analizado los caminos cercanos a la crtica porque stos


actividades pueden superar a la ruta crtica existente y en coche
el calendario;

reconoce no slo las actividades con el flotador ms bajo, sino tambin


actividades que son verdaderamente impulsan la fecha de fin de hitos clave;

evala la ruta crtica antes de que se baseline el horario y


despus de cada actualizacin de estado para asegurarse de que es vlido.
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La administracin debe estar al tanto de lo previsto flotador. Actividades con los ms bajos
valores flotantes constituyen el mayor riesgo para programar la finalizacin o interino
hitos. En general, si las actividades de flotacin cero o hitos no son

terminaron cuando se programa, van a retrasar el proyecto por tiempo igual al de su


acabado a menos retardada actividades sucesoras de la ruta crtica puede ser
completado en menos tiempo de lo inicialmente previsto. Retardo causas de una actividad
holgura total para disminuir, aumentando as el riesgo de no completar el
proyecto en la fecha prevista.
Incompleto, falta o lgica incorrecta; duraciones de las actividades poco realistas; o
trabajo unstatused distorsionar el valor de holgura total para que no lo hace
representar con precisin la flexibilidad del horario. Adems, flotador total podr
no ser una medida completamente exacta de flexibilidad si el calendario tiene
tarde-restricciones de fecha o fechas lmite tal que flotador baja o incluso negativa
valores para actividades no conducen el hito final. Por lo tanto, es imperativo
que los directores de proyectos, tanto para el comprador y el contratista de manera proactiva
gestionar flotador como actividades se completan. Si lo hace, se asegurar de que la
cronograma del proyecto muestra con precisin la flexibilidad del proyecto y permitir
gestin para tomar decisiones adecuadas sobre la reasignacin de recursos o
resecuenciacin de trabajo antes de que el proyecto se mete en problemas.
Flotador, o de holgura, es la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada antes de la
fechas de sus actividades sucesoras o acabado hito del programa son
afectado.
19
Los dos tipos de flotador ms comnmente son monitoreados holgura total
y fondo libre.
20
Holgura total, la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasado o extendido
antes de retraso afecta fecha de fin del programa, puede ser positivo, negativo,
o cero. Si es positivo, indica la cantidad de tiempo que una actividad puede ser
19
Especficamente, el flotador se calcula a partir de la fecha de inicio temprano de una actividad y es
la cantidad de tiempo
la actividad se puede retrasar antes de retrasar el inicio temprano de su sucesor o el proyecto
fecha de finalizacin.
20
Una red calendario tambin puede calcular matemticamente independiente flotador y interferir
flotar. Flotador independiente es la cantidad de tiempo que la actividad se puede retrasar sin retrasar
actividades sucesoras o restringir la programacin de las actividades anteriores. Flotador Interferir
es
la diferencia entre la holgura total de una actividad y fondo libre.
Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable
Flotador
Las definiciones de total
Flotador y Free Float
Flotador total
Mejor Prctica 7: El horario debe
identificar flotador razonable (o aflojar) la cantidad de tiempo por el cual una
actividad predecesora puede deslizarse antes

la demora afecta el programa de


fecha tan estimada acabado que el
La flexibilidad de horario puede ser
determinado. Holgura total grande en una
actividad o trayectoria indica que el
actividad o la ruta se pueden retrasar
sin poner en peligro la fecha de llegada.
El tiempo de retraso que puede ser
acomodado sin el acabado
fecha de deslizamiento depende de una variedad de
factores, incluyendo el nmero de fecha
restricciones en el horario y
la cantidad de incertidumbre en el
duracin estima, pero la actividad de
holgura total proporciona una razonable
estimacin de este valor. Como general
gobernar, las actividades a lo largo del camino crtico
tener la menor flotador.
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
aplazada sin que se retrase la fecha de fin del programa.
21
Holgura total Negativo
indica la cantidad de tiempo que debe ser recuperado a fin de no retrasar
la fecha de fin del programa ms all de la fecha limitado. Holgura total Negativo
surge cuando fecha de finalizacin de una actividad est restringida, es decir, cuando
la fecha de delimitacin es anterior a la llegada tarda calculada de una actividad. En
esencia, la restriccin establece que una actividad debe terminar antes de la fecha
la actividad puede terminar como se calcula por la lgica de red. Flotador negativa puede
tambin se producen cuando las actividades se realizan en una secuencia que difiere de
la lgica dictada en la red. Fuera de la secuencia lgica se discute en
detalle en Mejor Prctica 9. significa cero holgura total que cualquier cantidad de actividad
demora retrasar la fecha de fin del programa por una cantidad igual. Una actividad
con negativo o cero holgura total se considera crtico.
Free float es la porcin de holgura total de una actividad que est disponible antes
el retraso de la actividad afecta a su inmediato sucesor. Dependiendo de la
secuencia de eventos en la red, una actividad con holgura total puede o
no tener capital flotante. Por ejemplo, una actividad puede ser capaz de deslizarse a 2 das
sin afectar la fecha de fin (2 das de holgura total), pero su retraso voluntad
provocar un deslizamiento de 2 das en la fecha de inicio de su actividad sucesora inmediata
(Cero free float).
Holgura total y fondo libre son, por tanto, los indicadores de flexibilidad del horario.

Algunas de las actividades en la red del cronograma podrn deslizarse sin


que afectan a su sucesor inmediato, y algunos pueden afectar a su inmediata
sucesor, pero no la fecha de finalizacin del programa. Este conocimiento permite
gestin para reasignar recursos de las actividades que pueden deslizarse a
actividades que no puedan deslizarse. Conociendo la cantidad de tiempo que una actividad puede o
no puede ser retrasada es esencial para la asignacin de recursos con xito y para
de completar el programa a tiempo.
Perodos no laborables no se flotan. Perodos no laborables se definen
a travs de los calendarios de recursos y dictar la disponibilidad de recursos para
trabajo, no la flexibilidad de empezar o terminar las fechas de una actividad. Adems, float
no debe ser tratado como horario de contingencia. Debido flotador se comparte
a lo largo de una secuencia de actividades, est disponible para su uso por cualquier actividad a lo
largo de
21
Tpicamente, flotador total se calcula por el software de programacin para la ltima actividad en el
programar el archivo, pero otras actividades o hitos intermedios pueden ser monitorizados para
holgura total,
mediante restricciones sobre hitos intermedios clave. Con estas limitaciones, utilizando holgura
total para
identificar la ruta crtica para el hito final es un mtodo imperfecto.
Free Float
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
esa secuencia. Como se describe en Mejores Prcticas 8, programar contingencia
debe aplicarse a las actividades especficas de acuerdo a los riesgos priorizados.
Actividades en la misma ruta de la red social total flotador. La figura 31 muestra un
parte de la ruta crtica de la construccin del proyecto de la casa a travs de enmarcar.
La ruta crtica (en rojo) se extiende por las actividades de "columnas de acero establecidos y
vigas "a travs del" hito enmarcar completa ". Tres actividades tienen
holgura total disponible: "las paredes del stano relleno exteriores", "grado aproximado
propiedad ", y" spero-en la elaboracin de la inspeccin. "
Figura 31: Float Total y Free Float
Fuente: GAO.
Mientras tanto los "muros de stano de relleno exterior" y "propiedad spera grado"
tener 7 das de holgura total disponible, slo "propiedad spera grado" tiene 7
das de flotacin libre disponible. Cualquier pared del stano retraso relleno voluntad
retrasar la nivelacin inicial de la propiedad por una cantidad igual. Sin embargo,
spero clasificacin de la propiedad puede demorarse hasta 7 das sin afectar
cualquier actividad sucesor.
Tenga en cuenta que los recursos sobreasignados de nivelacin en la "propiedad spera grado"
actividad es mucho ms fcil que en "las paredes del stano de relleno exterior" porque
de disposicin libre flotacin del ex actividad. Retrasar nivelacin inicial por 2

Flotador Clculo
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
da afecta a los recursos asignados a esa actividad, pero no tiene ningn efecto sobre la
cualquier actividad posterior en la red. Pero retrasar la actividad de relleno
afecta tambin a las actividades y recursos asignaciones de clasificacin para ambos
actividades. Como se muestra aqu, sin embargo, los recursos de nivelacin siempre
consumir flotador largo de una trayectoria de actividades.
Cantidades irrazonables de holgura total generalmente resultan de la falta o
lgica incompleta en lugar de perodos aceptables de retraso potencial.
Por lo tanto, cualquier actividad que parecen tener una gran cantidad de flotador
debe examinarse primero para la lgica falta o incompleta. Debido totales
flotador se calcula a partir de las fechas tempranas y tardas actividades ', que est directamente
relacionado
a la secuencia lgica de eventos, igual que la validez de la resultante
ruta crtica. Actividades que faltan, lgica falta o enrevesada y fecha
restricciones impiden que el clculo vlido de holgura total, que podra hacer
una actividad parezca que puede deslizarse cuando en realidad no se puede. La
razonabilidad de holgura total depende de la captura de todas las actividades (el mejor
Prctica 1) y las actividades correctamente secuenciacin (Mejor Prctica 2). Tambin
depende de las asignaciones de recursos realistas (Mejor Prctica 3) y precisa
actualizaciones de estado (Mejor Prctica 9). Estudio de caso 12 muestra cmo irrazonable
valores float pueden surgir de las actividades incorrectamente secuenciados.
Estudio de caso 12: Float irrazonable de la secuencia de las actividades,
de Adquisiciones de la FAA, GAO12223
Anlisis de la GAO de Cogestin del trfico areo de la FAA
Sistema de Tecnologas IMS encontr cantidades irrazonables de holgura total
durante todo el horario. Por ejemplo, 325 (68 por ciento) de la 481
actividades restantes tenan flotar valores superiores a 1.000 das. Estos
valores flotantes irrazonables fueron causados principalmente por actividades que se estn atadas
al hito de fin del proyecto, que fue obligado a iniciar ninguna
antes del 1 de julio de 2016. Los hitos provisionales que estaban programadas para
terminar antes de lo 01 de julio 2016-como los que marca el final de
rdenes de trabajo fueron atadas a la meta hito proyecto como predecesores
Por lo tanto, y fueron mostrando enormes cantidades de flotador que no lo hicieron
reflejar la flexibilidad real en el horario. La mayora de alta flotacin
actividades fueron el nivel de las actividades de esfuerzo, muchos de los cuales se extendieron
hasta el final de estos hitos intermedios y por lo tanto asociado con
cantidades razonables de flotador tambin. Varias actividades tuvieron ms
de 1.000 das de flotador, incluyendo "probar y desplegar", que mostraron una
valor holgura total de 1.280 das. Esta excesiva flotador significaba que los retrasos
en las actividades no tendra ningn efecto en la fecha de finalizacin de la Liberacin

5 hito final.
Barreras comunes para
Vlido Float
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
GAO, Adquisiciones de la FAA: Gestin de los retos asociados con
Los costos del programa y horarios podran obstaculizar NextGen, GAO12223
(Washington, DC: 16 de febrero de 2012).
Software de planificacin calcula automticamente holgura total y libre para
actividades, que luego se utilizan para identificar las actividades crticas. Sin embargo, estos
valores de flotador deben ser examinadas para comprobar su razonabilidad. Irrazonable
cantidades de flotacin podra ser negativo, positivo o flotador cero. Es decir, una
red que muestra grandes valores negativos de holgura total, tal como -300
da para algunas actividades, lo ms probable indica ya sea la lgica que falta o un
secuenciacin realista de actividades. Por ejemplo, colgando lgica puede
crear cantidades irreales de libre flotacin. Debido flotador se comparte a lo largo
caminos de actividad, encontrar y hacer frente a la lgica incompleta que provoca grandes
valores float pueden resolver el problema de flotador para muchas actividades en el camino.
Del mismo modo, un complejo de programar la mayora de cuyas actividades restantes
son fundamentales no es un plan realista y debe ser evaluado para razonable
lgica, el sentido prctico de las asignaciones de recursos, o la razonabilidad de
la duracin del proyecto.
Dado que flotador est directamente relacionada con la secuencia lgica de las actividades
e indica horario flexibilidad, la gestin y los auditores cuestionarn
lo que constituye una cantidad razonable de flotador para un horario determinado.
Flotador difiere entre las actividades, teniendo en cuenta su secuencia lgica en la red
y la duracin total del programa. Por lo tanto, la administracin no debera
adherirse a un valor flotante de destino (por ejemplo, un mximo de 2 perodos de trabajo)
o medida de flotador especfico (por ejemplo, 10 por ciento de la duracin del proyecto).
Grandes cantidades de flotador pueden estar justificadas, teniendo en cuenta el lugar de la actividad
en el
flujo de trabajo. Por ejemplo, el paisajismo o pavimentacin en un proyecto de construccin
puede deslizarse muchos ms meses de fontanera. Del mismo modo, no esencial
actividades en un programa de 2 aos pueden tener mucho ms capital flotante de la
mismas actividades en un proyecto de 6 meses.
22
Estudio de caso 13 espectculos
flotador irrazonable en un horario.
22
Holgura total tambin est ligada a un nivel de confianza general de un horario, suponiendo que un
anlisis de riesgos del cronograma se ha realizado. La un horario ms optimista puede ser (menos
la confianza en el cumplimiento de la fecha de finalizacin), menor ser el capital flotante es; ms

un horario pesimista (ms confianza en el cumplimiento de la fecha de finalizacin), mayor ser la


float disponible.
Razonabilidad de
Flotador
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Estudio de caso 13: Float razonable, de Residuos Nucleares, GAO10816
GAO inicialmente evaluada Tratamiento de la basura de Ro Salado Savannah del DOE
Programa de construccin de instalaciones en marzo de 2010, al constatar que la
horario tena 272 actividades con ms de 500 das de trabajo de flotador.
Adems, dos actividades de construccin que implica la fabricacin de
-tubera generalmente crtico en la construccin de proyectos tenido -ms de 1000
das de flotador de trabajo debido a que ni la actividad estaba vinculada a un
sucesor. Despus de la discusin con el DOE y funcionarios del contratista, DOE
realizado cambios en la periodicidad de la evaluacin de mayo de 2010. Pero el
problema empeor, cuando 433 actividades demostr tener ms de
500 das de flotador-un aumento del 59 por ciento entre marzo y
Mayo. De hecho, 22 de estas actividades tenan ms de 1.250 das de flotador,
que no era razonable. Por ello, el departamento no pudo
realista determinar la cantidad de una actividad podra caer antes del final
fecha se vera afectada. En este caso, al parecer, las actividades podran deslizarse por
hasta 3 aos y no afectar a la fecha de finalizacin global.
GAO, Residuos Nucleares: acciones necesarias para abordar persistente
Preocupaciones con esfuerzos para cerrar Underground Residuos Radiactivos
Tanques en el Sitio ro Savannah del DOE, GAO10816 (Washington,
DC: 14 de septiembre de 2010).
En general, la holgura total debe ser lo ms preciso posible y debe ser
evaluado en relacin con proyectada fecha de fin del programa. Restante
actividades en la programacin deben ser ordenados por holgura total, y esos valores
debera evaluarse la razonabilidad. La gerencia debe determinar
si tiene sentido lgico que cualquier actividad con un relativamente alto
cantidad de flotador en realidad puede deslizarse tan lejos sin afectar del proyecto
fecha de finalizacin. Por ejemplo, la gestin debe preguntar, es razonable que un
actividad con 55 das de holgura total realidad puede deslizarse 55 das hbiles antes de
fecha de finalizacin del programa se ve afectada? Es el gerente de esa particular
actividad consciente de este flotador? Un valor flotante de 55 das puede tener sentido para un
programa que tiene 4 aos de paquetes de planificacin de futuro, pero un retraso de 55 das
probablemente sera considerado poco probables en un proyecto de 6 meses. Holgura total
valores que parecen ser excesivo deben ser documentados para demostrar que
el equipo del proyecto, que ya ha realizado un anlisis, se ha acordado que
la lgica y el flotador para esta actividad es consistente con el plan. Si demasiado poco
flotador est incorporado en el programa, no hay recuperacin del retraso inevitable puede

prevenir fecha de finalizacin del programa se deslice.


Todas las actividades con flotador negativo deben ser interrogados. Flotador Negativo
deriva de restringir una o ms actividades o hitos en la
red. La restriccin debe ser examinado y justificada, y la
resultante de flotacin negativa se debe evaluar la razonabilidad.
Pgina 107

Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
La administracin debe estar al tanto de las actividades que estn detrs de horario con
respecto a la actividad restringida. Si el retraso se considera significativa,
la gerencia debe desarrollar un plan para examinar opciones para recuperar
de la hoja de horario.
Totales y libres clculos flotantes son productos fundamentales de CPM
la programacin. Lgica de red, flotador, duraciones, y criticidad de las actividades son
interrelacionados. Es decir, la secuencia lgica de las actividades y los recursos
asignaciones dentro de una red dictan la cantidad de flotador disponibles, y
la cantidad de flotador disponibles define la criticidad de una actividad a una
hito restringido o al ltimo hito, ya sea limitada o
no. Por lo tanto, la administracin no puede controlar correctamente la ruta crtica
sin tambin el seguimiento de flotador. Estimaciones flotador incorrectos pueden dar lugar a un
ruta crtica vlida y una valoracin inexacta de la finalizacin del proyecto
fechas. Adems, los valores inexactos de holgura total dan como resultado un falso
representacin de la verdadera situacin del proyecto, lo que podra llevar a decisiones que
poner en peligro el proyecto.
La gerencia debe entender la cantidad de tiempo que una actividad puede o
no se puede retrasar si se trata de asignar correctamente los recursos y gestionar
la resecuenciacin de trabajo. Valores precisos de holgura total se pueden utilizar para
identificar las actividades que podran ser autorizados a deslizarse y recursos para
reasignar a las actividades que requieren ms recursos si el proyecto es ser
completado a tiempo. Este conocimiento ayuda en la reasignacin de recursos
de manera ptima y en la identificacin de las secuencias de actividades que deben ser
gestionado ms de cerca. Sin embargo, la administracin tambin debe equilibrar la
utilizar de flotador con el hecho de que holgura total es compartida a lo largo de un camino de
actividades.
Permitir que una actividad de consumir holgura total impide actividades sucesivas
de ser capaz de deslizarse y emplea la flexibilidad de la programacin en lugar de
conservndola para riesgos futuros.
Free float es particularmente importante en la redistribucin de recursos porque la nivelacin
generalmente se dirige a actividades con capital flotante en primer lugar. Es decir, retrasar una
actividad
dentro de su disposicin free float no afectar a su actividad como sucesor o
fecha de finalizacin del proyecto. El retraso de una actividad que tiene holgura total, pero no
free float no afecta a fecha de finalizacin del proyecto, pero no molestar

fechas de las actividades sucesor que se basan en el principio o el final del retraso
actividad. Esto, a su vez, puede interrumpir la disponibilidad de recursos para las tareas
a lo largo de todo el recorrido de las actividades sucesoras.
Una vez flotador ruta crtica se ha agotado, el programa est en una for- dadas calendario de deslizamiento. Flotan en el camino crtico debe ser proporcional a
Gestin del flotador
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Mejor Prctica 7: Garantizar la total Razonable


Flotador
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
riesgos del programa, urgencia, tecnolgico madurez, complejidad y financiacin
perfil. Los informes peridicos deben informar rutinariamente la cantidad de flotacin
consumidas en un perodo y que permanece sobre el crtico y casi crtico
caminos. Un presagio de lo que vendr se puede ver en el consumo de la libre
flotar. Como un horario de programacin se vuelve menos flexible, la probabilidad de
tener que consumir camino casi crtico y el flotador ruta crtica se incrementa.

Los valores totales de flotador calculados por el software de programacin son


razonable y precisa reflejan la verdadera flexibilidad de horarios.

El proyecto tiene realmente la cantidad de flexibilidad de horarios indicados por


los niveles de flotador.

Actividades restantes en el programa son ordenados por holgura total y


evaluado para comprobar su razonabilidad. Cualquier actividad que parecen tener un
gran cantidad de flotador se examinan para la lgica falta o incompleta.

Los valores totales de flotador que parecen excesivas estn documentadas a


muestran que el equipo del proyecto ha realizado la evaluacin y acordado
que la lgica y el flotador son consistentes con el plan.

Flotacin total se calcula a las principales entregas e hitos, as


en cuanto a la finalizacin del proyecto.

Holgura total y gratuita de gestin de informar sobre qu actividades pueden ser


reasignado recursos con el fin de mitigar los resbalones en otras actividades.

Gestin equilibra el uso de flotador con el hecho de que holgura total es


compartido a lo largo de una trayectoria de actividades.

Los informes peridicos muestran rutinariamente la cantidad de flotador que se consume en un


perodo y que permanece sobre los caminos crticos y casi crticos.

Fecha limitaciones causan flotador negativos se han justificado. Si el retraso es


significativa, los planes para recuperar el deslizamiento horario implcita han sido
evaluadas y aplicadas, si as lo decide.
Mejores Prcticas
Lista de control: Asegurar
Total Razonable
Flotador
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Los resultados del anlisis de riesgos se ven mejor como insumos para proyectar
gestin y no como predicciones de cmo ser el proyecto
completado. Los resultados indican que es probable que terminar sin el proyecto
el equipo del proyecto est tomando medidas de mitigacin de riesgos adicionales. La alta prioridad
riesgos pueden ser identificados y utilizados para guiar las nuevas medidas de mitigacin de
riesgos. La
anlisis de riesgos horario puede probar que un horario determinado tiene ms riesgo
que es aceptable. En este caso, una revisin de las actividades, dependencias,
y la red podra ayudar a derivar una secuencia de menor riesgo de trabajo. Sin embargo,
las estimaciones iniciales de los esfuerzos y las duraciones no se deben cambiar
sin justificacin suficiente.
Un anlisis de riesgos del cronograma utiliza tcnicas estadsticas para predecir un nivel de
la confianza en el cumplimiento de fecha de finalizacin de un programa. Este anlisis se centra
en los riesgos clave y cmo afectan las actividades de la programacin.
23
El anlisis
no se centra exclusivamente en la ruta crtica, ya que, con el riesgo considerado,
cualquier actividad puede afectar potencialmente a fecha de finalizacin del programa. La
anlisis de riesgos del cronograma requiere la recopilacin de datos sobre los riesgos del programa,
como

riesgos que puedan poner en riesgo (amenazas) o aumentar (oportunidades)


el xito previsto, por lo general se encuentran en el registro de riesgos preparado antes
se lleva a cabo el anlisis de riesgos;
24

distribuciones de probabilidad de impacto del riesgo si se produce, por lo general especificados por
una estimacin de tres puntos de la duracin de las actividades (optimista, ms probable, y
factores pesimistas) o multiplicativos si el riesgo es que se aplicar a
varias actividades;
o
la probabilidad de una de riesgo ocurra;
o la probabilidad de que pueda ocurrir una rama de actividades (por ejemplo,

un fallo de la prueba podra dar lugar a varias actividades de recuperacin); y


correlaciones entre o duraciones de las actividades de incertidumbre, ya sea
especificado directamente o calculado.
23
Para obtener ms informacin sobre la diferencia entre la incertidumbre y el riesgo, vase el
Captulo 14 en
la GAO Estimador de costes y la Gua de Evaluacin , GAO093SP .
24
Un registro de riesgos documenta formalmente riesgos identificados del proyecto, incluyendo las
probabilidades,
consecuencias, planes de mitigacin, y el estado actual.
Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo
Anlisis
La definicin de la
Horario de Riesgos
Anlisis
Mejor Prctica 8: Un riesgo horario
anlisis utiliza un buen camino crtico
mtodo (CPM) horario y datos
acerca de los riesgos del cronograma del proyecto y
oportunidades, as como estadstica
de simulacin para predecir el nivel de
la confianza en el cumplimiento de un programa
fecha de finalizacin, determinar el tiempo
contingencia necesarios para un nivel de
confianza, e identificar de alta prioridad
riesgos y oportunidades. Como resultado,
el programa de lnea de base debe incluir
un tampn o reserva de la prrroga.
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Datos de los riesgos deben ser derivadas de la evaluacin cuantitativa del riesgo y deberan
no basarse en porcentajes o factores arbitrarios. Una evaluacin de riesgos es un
parte del proceso de gestin del riesgo global del programa en el que los riesgos son
identific y analiz y exposicin al riesgo del programa se determina.
Como se identifican los riesgos, planes de manejo de riesgo se desarrollan y
incorporado en estimacin de costos del programa y el calendario como
necesario.
25
Anlisis de riesgos se basa en la Lista de simulacin estadstica para variar aleatoriamente la
siguiente:

duraciones de las actividades de acuerdo a sus distribuciones de probabilidad;

riesgos y oportunidades en funcin de su probabilidad de ocurrencia y


la distribucin de su impacto en las actividades afectadas si fueran a
ocurrir; y

la existencia de un riesgo o rama probabilstico.


El objetivo de la simulacin es desarrollar una distribucin de probabilidad de
posibles fechas de finalizacin que reflejan el plan del programa (representados por
el horario) y sus riesgos y oportunidades cuantificados. Desde
distribucin de probabilidad acumulada, la organizacin puede coincidir con una fecha de
su grado de tolerancia al riesgo. Por ejemplo, una organizacin puede querer
adoptar una fecha de finalizacin del programa que ofrece un 70 por ciento de probabilidad
que va a terminar en o antes de esa fecha, dejando un 30 por ciento de probabilidad
que conseguir superar, dado el horario y los riesgos a medida que se conocen
y calibrado. La organizacin puede por lo tanto adoptar un plan coherente con su
nivel preferido de la confianza en el programa general integrado. Este
anlisis puede dar informacin valiosa sobre qu pasara si los ejercicios y se puede cuantificar el
efecto de los cambios de programa (ver estudio de caso 14).
Estudio de caso 14: Realizacin de un Anlisis de Riesgo de la Lista, de
Trabajador Transporte Credencial de Identificacin, GAO1043
Programa de Trabajadores del Transporte Credencial de Identificacin (TWIC)
funcionarios no realizaron un anlisis de riesgos del cronograma (SRA) para el piloto
programa IMS porque no crean que fuera necesario. Para la TWIC
piloto, un SRA podra haber permitido que el programa para modelar "qu pasara si"
escenarios en cuanto a cundo y si lugares como Long Beach
completara su trabajo preliminar y los efectos que los horarios
25
Para obtener ms informacin sobre las evaluaciones de riesgo formal y su relacin con el costo,
horario,
y EVM, ver GAO093SP .
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
cambios, en su caso, pudieran haber tenido en el logro del objetivo de Caso.
Tambin, porque el horario no era compartida con los participantes piloto, no
SRA ayud a facilitar las discusiones detalladas entre el programa TWIC
oficinas en TSA y el piloto individuo con respecto a la tarea
duraciones y progreso esperado. Esto habra sido especialmente
relevante para el piloto TWIC dado que el calendario no lo hizo claramente
articulan todas las actividades que tuvieron que ser completado para llevar a cabo la
piloto o cambios que puedan haber resultado de la disponibilidad de
financiacin. Por ejemplo, de acuerdo con funcionarios de la TSA y un piloto

participante, estos cambios incluyen los retrasos en la aprobacin de la


Agencia Federal de Manejo de Emergencias de la adjudicacin participantes pilotos '
contratos para permitir a los becarios a gastar fondos de la subvencin. En los programas
que carecen de un anlisis de riesgos horario, no es posible de forma fiable
determinar un nivel de confianza para cumplir con la fecha de finalizacin.
GAO, DOD Transporte trabajador Credencial de Identificacin: Progreso
Made in Trabajadores Inscripcin y Credenciales Activacin pero Evaluacin
Plan de Necesarios para ayudar a informar a la aplicacin de los lectores de tarjetas,
GAO-10-43 (Washington,DC:18denoviembrede2009).
Cuando un anlisis de riesgos del cronograma se desarrolla, distribuciones de probabilidad para
La duracin de cada actividad tiene que ser establecida. Adems, el riesgo y
oportunidades en todas las actividades deben ser evaluados e incluidos en el
anlisis. El anlisis de riesgos no debe centrarse nicamente en la
camino crtico determinista. Debido a que las duraciones de las actividades son
incierto, el verdadero camino crtico es incierto. Cualquier actividad trayectoria de despegue crtico
podra llegar a ser crtica si el riesgo fuera a ocurrir. Por lo general, de tres puntos
-que las estimaciones, la mejor, lo ms probable, y se utilizan estimaciones-peores casos
para desarrollar las distribuciones de probabilidad para las duraciones de las actividades.
Alternativamente, el enfoque de controlador riesgo especifica la probabilidad de que un riesgo
ocurrir, su impacto en trminos multiplicativos en las duraciones de las actividades
que afecta si se produce, y la identidad de esas actividades. Despus de que el riesgo
la informacin se desarrolla, la simulacin estadstica se ejecuta y el resultado
curva de distribucin acumulativa, la curva S, muestra la probabilidad
asociado con el rango de fechas de finalizacin del programa.
Si el anlisis es ser creble, el programa debe tener un buen horario
de red que identifica claramente el trabajo que se va a hacer y el
relaciones entre las actividades detalladas. El cronograma debe basarse
en un nmero mnimo de restricciones de fecha justificados. El anlisis de riesgos
Tambin debe identificar las actividades durante la simulacin que con mayor frecuencia
termin en la ruta crtica, por lo que las actividades de la ruta crtica de riesgo cerca posible
tambin ser identificado y vigilado. Es importante para representar todos
trabajar en el horario, ya que cualquier actividad puede llegar a ser crtico bajo
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
algunas circunstancias. Lgica horario completo que aborda la lgica
relaciones entre las actividades predecesoras y sucesoras es tambin
importante. El analista tiene que estar seguro de que el programa le
calcular automticamente las fechas correctas y caminos crticos cuando el
duraciones de las actividades cambian, como lo hacen miles de veces durante un
simulacin. Si el tiempo o los recursos son insuficientes para simular el pleno
programa, o si el nivel de detalle es clara debido a las olas de rodadura
la planificacin, la simulacin se puede realizar en una versin resumen de la

horario.
Una de las razones ms importantes para la realizacin de un riesgo horario
anlisis es que la duracin de horario de programa en general bien puede ser mayor
que la suma de las duraciones de ruta para las actividades de nivel inferior. Esto es tan
en parte debido a la incertidumbre y el horario estructura horario.
Horario incertidumbre puede causar actividades para acortar (una oportunidad) o
alargar (una amenaza). Por ejemplo, si un supuesto conservador sobre el trabajo
la productividad se utiliz en el clculo de la duracin de una actividad y durante
la simulacin de una mejor productividad del trabajo es posible, entonces la actividad ser
acortar, al menos para esa iteracin. Sin embargo, el riesgo de programacin ms programa
fenmenos presentan ms probabilidad de rebasamiento de empotramiento.
La estructura de un programa tiene muchos caminos paralelos conectados a una fusin o
punto que se puede hacer que el calendario para alargar unirse. Fusionar puntos incluyen
revisin de programas (revisin del diseo preliminar, revisin crtica del diseo, y
similares) o el comienzo de una fase de integracin y de prueba. El momento de
estos puntos de fusin se determinaron por el ltimo camino de fusin. Por lo tanto, si una
elemento requerido se retrasa, el evento de fusin tambin se retrasar.
Debido a que cualquier camino de fusin puede ser riesgoso, cualquier camino de fusin puede
determinar
el tiempo del evento de fusin. Este riesgo aadido en los puntos de fusin se llama
la figura "fusionar sesgo." 32 da un ejemplo de la estructura de programacin
que ilustra el diagrama de la red o en la lgica pura de un horario simple
con un punto de fusin en la integracin y prueba.
El propsito de un
Horario de Riesgos
Anlisis
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 32: Diagrama de red de un Simples
Fuente: Copyright 2007 Hulett and Associates, LLC.
Debido a que cada actividad tiene una duracin incierta, es lgico que
toda la duracin del plan general del programa tambin ser incierto.
Por lo tanto, a menos que se ejecuta una simulacin estadstica, el clculo de la finalizacin
fecha basada en la lgica horario y los ms probables distribuciones de duracin sern
tienden a subestimar el programa de duracin total del camino crtico.
Lista subestimacin es ms pronunciada cuando el calendario
duraciones o lgica son ejemplo de sesgo de optimismo, cuando el cliente
o gestin ha especificado una duracin demasiado corto o principios
fecha de finalizacin y cuando hay varios puntos donde los caminos paralelos
fusionar. Estudio de caso 15 se destacan los impactos potenciales de la convergencia
actividades en las actividades programadas.
Estudio de caso 15: convergentes Caminos y Anlisis de Riesgos Planificar, desde

Guardacostas, GAO11743
Los funcionarios de la oficina del programa y Northrop Grumman de la Guardia Costera dijeron
que el anlisis de riesgos del cronograma (SRA) no era necesario para el Nacional
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Seguridad cortador 3 (NSC 3) Contrato de produccin y por lo tanto no era
realizado.
En la revisin de la gestin de programas diciembre de 2010, slo un riesgo
se identific: ". fallo de fase de prueba o instalacin" Teniendo en cuenta que la
horario en febrero de 2011 haba 3.920 actividades restantes, uno
riesgo identificado pareca improbable. Por ejemplo, Northrop Grumman
funcionarios dijeron que el hito final crtico estaban ms preocupados
sobre era "la entrega preliminar de NSC." Sin embargo, este hito fue
no en la lista de riesgos. El hito fundamental tena 5 das de flotacin negativa
y 57 convergentes predecesores. Es decir, la tarea ya 5 das era
retraso en la fecha de estado, y que agrava el riesgo tenido
varias rutas de actividad convergente, que disminuyeron la probabilidad de
el cumplimiento de la fecha hito previsto. La posibilidad de que el hito
ser logrado a tiempo disminuye con cada ruta adicional
que conduce hasta la etapa intermedia. Las rutas ms paralelas existentes en el
horario, mayor es el riesgo de horario. A Monte Carlo SRA
simulacin podra haber ayudado a identificar el efecto compuesto de paralelo
caminos y podran haber cuantificado la cantidad de reserva de contingencia o
tampn se necesita en el calendario para mitigar el riesgo.
Funcionarios de la agencia y Northrop Grumman dijo que un riesgo horario
El anlisis se realiz como parte de la programacin NSC 4.
GAO, la Guardia Costera: Accin necesario Cuando el programa Deepwater Aprobado
Restos inalcanzable, GAO11743 (Washington, DC: 28 de julio
2011).
Debido a duraciones de las actividades son inciertos, la distribucin de probabilidad de la
duracin total del programa debe ser determinado estadsticamente, mediante la combinacin de
las distribuciones de probabilidad individuales de todas las rutas en funcin de sus riesgos
y la estructura lgica de la programacin. Duracin de la actividad Horario
la incertidumbre se puede representar varias formas, como se ilustra en la Figura 33.
Horario de Riesgos
Anlisis con tres
Punto Duracin
Estimaciones
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis

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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 33: Un calendario del proyecto
Nota: H / W = hardware; S / W = software.
En este ejemplo, el proyecto se inicia el 9 de enero de 2008, y se espera que
completarse aproximadamente 2 aos despus, el 27 de enero de 2010. Tres importante
esfuerzos implican software, hardware, y la integracin. De acuerdo con la
programacin lgica y duraciones, fabricacin de hardware, las pruebas y la
integracin de hardware y software de la unidad de la ruta crtica.
La primera manera de capturar horario duracin de la actividad incertidumbre es recoger
diversas estimaciones de los individuos y, tal vez, de una revisin de real
el desempeo del programa. Las estimaciones derivadas de las entrevistas deben ser
formulada por un consenso de expertos tcnicos con conocimientos y
coordinado con las mismas personas que gestionan el riesgo del programa
lista de vigilancia de mitigacin. La figura 34 muestra un enfoque tradicional, con un perodo de
tres
estimacin puntual aplicada directamente a las duraciones de las actividades.
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Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 34: Estimacin de la Duracin de las reas remanentes de la EDT en la Lista
Nota: Rept ID = Identificacin informe; Rdur = duracin restante, Mn = mnimo, ML = lo ms
probable,
Max = mximo; H / W = hardware; S / W = software.
El ejemplo muestra las estimaciones de tres puntos de duraciones restantes. En una
anlisis de riesgo real horario del programa, estos se desarrollan a partir de inentrevistas en profundidad de las personas que tienen conocimiento en cada una de la EDT
las reas del programa. Para modelar los riesgos en la simulacin, los riesgos son
representado aqu como distribuciones triangulares especificados por los tres puntos
estimaciones de las duraciones de las actividades. Otras distribuciones adems de la
triangular son tradicionalmente disponibles tambin.
26
Una vez que se han establecido las distribuciones, una simulacin estadstica
(Normalmente una simulacin de Monte Carlo) utiliza nmeros aleatorios para seleccionar
duraciones especficas de cada distribucin de probabilidad actividad y calcula
un nuevo camino y fechas crticas, incluidas importante hito y programa
finalizacin. La simulacin de Monte Carlo contina esta seleccin aleatoria
miles de veces, la creacin de una nueva estimacin de la duracin del programa y crtica
camino cada vez. La distribucin de frecuencias resultante muestra la gama de
finalizacin del programa data junto con las probabilidades de que las actividades se
ocurrir en estas fechas, como se ve en la figura 35.
26

Para obtener ms informacin sobre el desarrollo de distribuciones de probabilidad para modelar la


incertidumbre, consulte
el captulo 14 de la GAO Estimador de costes y la Gua de Evaluacin , GAO093SP .
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Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 35: la distribucin acumulada de Planificacin del proyecto, incluyendo el riesgo
La figura muestra que la fecha de finalizacin ms probable es alrededor del 11 de mayo
2010, no 27 de enero 2010, que es la fecha en el calendario determinista
computado. La distribucin acumulativa tambin muestra que, en este caso de estudio,
la fecha de finalizacin horario de 27 de enero de 2010 es inferior al 5 por ciento
probable que se produzca, dado el horario y los rangos de riesgo utilizado para la
duraciones.
Una segunda manera de determinar horario duracin de la actividad incertidumbre implica
el anlisis de la probabilidad de que los riesgos del registro de riesgos se puede producir y
lo que su efecto sobre las actividades del cronograma ser si es que ocurren. Con esta
enfoque, una distribucin de probabilidad del riesgo de impacto expres-como una
factor en la duracin de las actividades en el horario multiplicativo es
estimados y los riesgos son asignados a actividades especficas en el calendario.
De esta manera, el riesgo de duracin de la actividad se estima indirectamente por la causa de la
raz
riesgos y su asignacin a las actividades. Un riesgo puede ser asignado a mltiples
actividades y las duraciones de algunas actividades pueden ser influenciados por
mltiples riesgos. Este enfoque conductor riesgo se centra en los riesgos y su
contribucin a la contingencia tiempo, as como en la mitigacin de riesgos. La
ejemplo horario nave espacial en la figura 36 muestra cmo este enfoque puede
ser utilizado.
Horario de Riesgos
Anlisis de Riesgo
Drivers
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Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 36: Identificados los riesgos en un horario Spacecraft
En este ejemplo de un horario nave espacial, el trabajo comienza el 3 de marzo,
2008, y se espera terminar con ms de 7 aos ms tarde, el 12 de junio de 2015.
Debido al largo tiempo y los riesgos asociados con el desarrollo de la
la tecnologa de la nave espacial, el mtodo controlador riesgo puede ser utilizado para examinar
cmo diversos riesgos desde el registro de riesgos pueden afectar a este horario.

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Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 37: Un registro de riesgos para una programacin Spacecraft
En la figura 37, podemos determinar rpidamente que el mayor riesgo en el
horario nave espacial tiene que ver con las pruebas, porque el horario es muy
agresivo y algunas pruebas son siempre en la ruta crtica. Por otra parte, una
falta de requisitos, los retrasos de financiacin, diseos alternativos, y el hecho de que
algunos de los diseos no estn probados son tambin altamente probable que afecte la
horario. Con el mtodo de controlador de riesgo, estos riesgos se muestran como factores
que se utilizarn para multiplicar las duraciones de las actividades que estn
asignado, si se producen en la iteracin. Una vez que los riesgos se asignan a
las actividades, se ejecuta una simulacin. Los resultados pueden ser similares a los de
figura 38.
Figura 38: Horarios Spacecraft Los resultados de una simulacin de Monte Carlo
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
En este ejemplo, la fecha de programacin de 12 de junio de 2015, se estima en 9
ciento probable, basado en el plan actual. Si la organizacin opta por el
Percentil 80, la fecha sera 03 de marzo 2016, lo que representa un 9 meses
contingencia tiempo. Tenga en cuenta que los riesgos han causado un spread de 14 meses, un
gama respetable de incertidumbre, entre el 5 por ciento y 95 por ciento
fechas de confianza. Un anlisis de riesgos del cronograma puede proporcionar valiosa
informacin a los tomadores de decisiones de alto nivel, como se muestra en el estudio de caso 16.
Estudio de caso 16: Anlisis de Riesgos Planificacin, de VA Construccin,
GAO-10-189
GAO realiz un anlisis de riesgos del cronograma (SRA) en la construccin
calendario de la Fase IV del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA)
Complejo nuevo Medical Center en Las Vegas, Nevada.
El ejecutivo proyecto identific 22 riesgos diferentes en un ejercicio
preliminar para este anlisis. El uso de estos riesgos como base para
discusin, la GAO entrevist a 14 expertos familiarizados con el proyecto,
incluyendo ingenieros residentes VA, funcionarios contratistas generales, y
arquitectos e ingenieros consultores. En estas entrevistas, la GAO
identific 11 riesgos adicionales. Durante el anlisis de datos, algunos riesgos eran
consolidarse con otros y algunos fueron eliminados debido a demasiado
pocos datos. Por ltimo, 20 riesgos se incorporaron en el Monte Carlo
simulacin. Incluyeron 18 conductores de riesgo, el riesgo de duracin 1 horario,
y 1 la actividad general de la puesta en marcha del sistema que no se incluy en
el programa de lnea de base.

El riesgo de duracin horario se aplic a cada duracin de la actividad de


representar a la inexactitud inherente de la programacin. De los 6098
actividades en la programacin, la GAO asignan los conductores de riesgo para 3193. Algunos
actividades tenan uno o dos riesgos asignados, pero algunos tenan tantos como
siete.
Ms all de la aplicacin de 20 riesgos para la programacin, la GAO estaba interesado en
identificar el efecto marginal de cada riesgo. Por lo tanto, la GAO identific
los riesgos que tenan el mayor efecto en el calendario, porque
debera haber sido blanco de primera para la mitigacin. Efecto marginal
se traduce directamente a potenciales das naturales guardados si el riesgo es
mitigado.
Anlisis de la GAO del cronograma de construccin del centro mdico
concluido que VA debe esperar realista VA aceptacin entre
01 de marzo 2012, y el 17 de mayo del 2012, los percentiles 50a y 80a. Ella
se determin que la fecha obligada final del 29 de agosto 2011 fue muy
improbable. El anlisis mostr que la probabilidad de lograr VA
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
aceptacin antes del 20 de octubre del 2011, fue de menos del 1 por ciento, debido a la
horario actual sin mitigacin de riesgos.
Aceptacin real de VA fue del 19 diciembre de 2011, aproximadamente 4
meses ms tarde de lo que originalmente se esperaba. Retrasos
surgido de problemas con la fabricacin de acero y montaje, as como
cambios en las necesidades de equipo. En el momento del original de GAO
anlisis, 19 de diciembre 2011 cay en el 10 al percentil 15.
GAO, VA construccin: VA est trabajando para mejorar coste inicial del proyecto
Las estimaciones, pero deben analizar costos y programas de Riesgos,
GAO-10-189 ( Washington,DC:14dediciembrede2009).
Un programa de lnea de base debe incluir un tampn o una reserva de la prrroga,
denominado horario de contingencia, para tener en cuenta el riesgo
27
La contingencia
representa una brecha de tiempo entre la fecha de finalizacin de la ltima actividad (el
fecha prevista) y el hito final (la fecha comprometida). Cundo
horario de contingencia se representa de esta manera, un retraso en la fecha de finalizacin de la
resultados de la actividad predecesora en una reduccin de la actividad de contingencia
duracin. Esta reduccin se traduce en el consumo de lo previsto
contingencia.
Horario de contingencia debe calcularse mediante la realizacin de un riesgo horario
el anlisis y la comparacin de la fecha de programacin con la de la simulacin
resultar en un nivel deseado de certeza. Por ejemplo, una organizacin puede
quiera adoptar una probabilidad del 80 por ciento de que su proyecto va a terminar a tiempo. La

cantidad de contingencia necesaria sera la diferencia en el tiempo


entre la fecha de percentil 80 y la fecha asociada a la
percentil de la fecha de finalizacin determinista.
Para algunos proyectos, el percentil 80 se considera un conservador
fecha prometer. Otras organizaciones pueden enfocar otro probabilidad, tales
como el percentil 65o o 55o. Sin embargo, estos no son tan percentiles
cierto como el percentil 80 y puede exponer el proyecto a los excesivos si
27
Para nuestros propsitos de esta gua, la contingencia representa reserva tiempo que tuvo lugar en o
por encima de la
oficina de administracin de programa de gobierno para "desconocidos desconocidos" que estn
fuera de un
el control del contratista. En este contexto, se aade horario de contingencia para un horario para
permitir
por artculos, condiciones o eventos para los cuales el Estado, ocurrencia, o el efecto es incierto y
para lo cual la experiencia implica probables retrasos. Lista de reserva, en cambio, es para
"conocida
desconocidos "que estn vinculados con el mbito del contrato y gestionados a nivel
contratista. Nosotros
reconocer que otras organizaciones pueden definir los trminos programar contingencia, horario
reserva, tampn horario, y el margen horario diferente.
Horario de Contingencia
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
que se adopten. Factores como el tipo de proyecto, tipo de contrato, y
madurez tecnolgica afectar a la determinacin de cada organizacin de su
nivel de tolerancia al riesgo previsto.
Horario de contingencia o de reserva se lleva a cabo por el director del proyecto, pero pueden
hacerlo
se asignarn a los contratistas, subcontratistas, socios y otros como
necesarios para su mbito de trabajo. Cuando necesita margen que se asignarn, un
proceso de cambio formal se debe seguir. Horario Someter
contingencia para proceso de control de cambios del programa asegura que
variaciones pueden ser seguidos y controlados y que el uso de la contingencia
es transparente y trazable.
Horario de contingencia puede aparecer como una sola actividad justo antes de la
terminar hito o puede ser dispersado por todo el horario como
mltiples actividades previas a los principales hitos. Por ejemplo, podra ser
apropiada para planificar una actividad de contingencia antes del inicio de una clave
actividad de integracin que depende de varios insumos externos para garantizar
Dispuesta a iniciar. Adems, la dispersin de contingencia para clave especfica
hitos pueden impedir su ser consumido antes de tiempo o superfluo.

Sin embargo, en general, el reparto de contingencia con antelacin a lo especfico


actividades no se recomienda porque los riesgos que ocurran efectivamente
y la magnitud de sus efectos no se conocen de antemano. Contingencia
deben ser asignados de acuerdo con la lista de riesgos priorizados. Por otra parte,
contingencia que se dispersa en todo el horario es menos visible y
puede ser ms difcil de seguir y controlar. Contingencia reservado a lo especfico
actividades tambin pueden alentar a los miembros del equipo para trabajar hacia fechas tardas
en lugar de las fechas antes de su vencimiento. Mediante la agregacin de contingencia,
todos en el proyecto se trabaja para proteger el calendario
contingencia en su conjunto, y no simplemente su propia parte. Independientemente de
si contingencia es capturado en el extremo de la programacin o justo antes
hitos clave, representndolo como actividades ayudarn a asegurar que la
horario no est ocultando problemas potenciales.
Tenga en cuenta que la contingencia no es el mismo que el flotador. Como se describe en Best
Prctica 7, flotador es la cantidad de tiempo en que una actividad puede ser retrasado
antes de que afecte las fechas de sus actividades de sucesor o el acabado programa
hito. El flotador est directamente relacionado con la lgica de la red y se calcula a partir
fechas tempranas y tardas de actividades. Lista de contingencia, en cambio, es
determinada por un anlisis de riesgos horario que compara la fecha de programacin
con la del resultado de la simulacin en un nivel deseado de certeza. Por otra parte,
horario de contingencia no debe ser representado como un desfase entre dos
actividades. Lags no se nombran especficamente en los horarios y la
contingencia asociada puede perderse dentro de la lgica de la red.
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Independientemente del mtodo utilizado para examinar la duracin actividad del cronograma
incertidumbre, es importante identificar los riesgos a los que ms contribuyen a la
riesgo de horario de programa. La Figura 39 muestra un enfoque para identificar
actividades que requieren un examen minucioso para la mitigacin de riesgos eficaz porque
que pueden en ltima instancia, determinar la duracin del proyecto. Se compara un
programar con un camino bien administrado crtico (unidad 2) y otros dos caminos
que tienen riesgo pero holgura total positivo. Los esfuerzos de ruta no son importantes (unidades 1
y 3) por lo tanto no atraer la gestin de riesgos de la gerente del programa
atencin.
Figura 39: un anejo del Camino Crtico
Nota: Rept ID = Identificacin informe; Rdur = duracin restante, Mn = mnimo, ML = lo ms
probable,
Max = mximo; H / W = hardware; S / W = software.
La medida del mrito, la criticidad de riesgos, muestra que la no crtica riesgoso
caminos son ms propensos a retrasar el proyecto de la ruta crtica originales.
La Figura 40 muestra los resultados de la probabilidad de cada unidad de aterrizaje en la
camino crtico, basado en la simulacin Monte Carlo.

Priorizar los riesgos


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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 40: Los resultados de una simulacin de Monte Carlo para un anejo del Camino
Crtico
Despus de ejecutar la simulacin, que tiene en cuenta el mnimo, la mayora
duraciones probables, y mximo, podemos ver que aunque la unidad 2 est en el
ruta crtica determinista de lo previsto, la unidad 1 es el 44 por ciento probablemente retrasarn
el proyecto y la unidad 3 es de 39 por ciento probable que hagan lo mismo. En otras palabras,
el mtodo del camino crtico "ruta crtica" es el camino menos probabilidades de retrasar la
proyecto, tal vez por el director del proyecto fue un xito en
la mitigacin de los riesgos de la ruta crtica de la RPC.
Otras medidas de la importancia del riesgo pueden ser revisados. Por ejemplo,
medidas de sensibilidad que reflejan la correlacin de las actividades o los riesgos
con la duracin horario final puede ser producido por la mayora de riesgo horario
software. La Figura 41 es un ndice de sensibilidad programa estndar para el
proyecto nave espacial discutido anteriormente.
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 41: Un ndice de sensibilidad de la Lista de la nave espacial
En este ejemplo, las duraciones de las actividades de prueba y de diseo de las unidades 1
y 3 muestran la mayor correlacin con la duracin calendario general
ms que el diseo, las pruebas, y la construccin de la unidad 2, a pesar de que la unidad 2
representa el camino crtico en el programa de determinista. Por lo tanto,
sin tener en cuenta el riesgo asociado con la duracin de cada unidad,
el director del programa no sabra que el mantenimiento de una fuerte vigilancia sobre las unidades
1 y 3 sera imperativo para mantener el programa en la fecha prevista.
Adems del riesgo de horario estndar y anlisis de sensibilidad, tpico
eventos en los programas de gobierno requieren la adicin de algunas nuevas actividades a la
horario. Esto se llama "ramificacin probabilstico." Un evento comn es
la realizacin de una prueba de un producto integrado (por ejemplo, un software
programa o satlite). El horario menudo asume que las pruebas son
xito, mientras que la experiencia indica que las pruebas pueden fallar y que su
fracaso requerir las actividades de anlisis de causa raz, planear para la recuperacin,
ejecucin de la recuperacin, y vuelva a probar. Se trata de una rama que ocurre slo con
cierta probabilidad. Un ejemplo se muestra en la figura 42.
Probabilstico
Derivacin

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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 42: La ramificacin Probabilstico en una Lista
Si la actividad de la unidad de prueba falla, FIXIT y retest se producen; de lo contrario, su
duracin es de 0 das. Este es un evento discontinuo que conduce a los dos nuevos
actividades. Si se estima que la prueba a fallar con cierta probabilidad, como 30
por ciento, la distribucin de probabilidad resultante de fechas para todo el proyecto
puede ser representada como en la figura 43.
Figura 43: Probabilidad de distribucin Resultados para Probabilstico de ramificacin
Observe la distribucin bimodal con las iteraciones de xito la prueba de la izquierda
de la figura 43 y las iteraciones de falla prueba a la derecha. Si la organizacin
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
exigi un calendario percentil 80, esto sera el 3 de noviembre
aunque si se satisface con cualquier cosa bajo el percentil 70, el
posibilidad de fracaso no sera importante.
28
Otras capacidades son posibles una vez que el programa se ve como una
declaracin probabilstica de cmo el programa podra desarrollarse. Uno que es
notable es la correlacin entre la duracin de las actividades. La correlacin positiva es
cuando dos duraciones de las actividades estn influenciados tanto por el mismo externa
la fuerza y se puede esperar que variar en la misma direccin dentro de su propio
distribuciones de probabilidad en cualquier escenario consistente. Mientras duraciones podra
variar en direcciones opuestas si estn correlacionados negativamente, esto es menos
comn que la correlacin positiva en la gestin del programa. Correlacin
podra ser positivo y bastante fuerte si, por ejemplo, el mismo supuesto
sobre la madurez de una tecnologa se hace para estimar la duracin de
diseo, fabricacin y pruebas de actividades. Si la madurez de la tecnologa no es
conocido con certeza, sera coherente suponer que el diseo,
actividades de fabricacin y pruebas de todo sera ms o menos largo juntos.
Sin precisar correlacin entre estas duraciones de las actividades en
simulacin, algunas iteraciones o escenarios tendra algunas actividades que
se cree que estn correlacionados ir de largo y otros cortos en su respectiva
oscila durante una iteracin. Esto sera incompatible con la idea de que
todos ellos reaccionan a la madurez de la misma tecnologa.
Especificacin de las correlaciones entre el diseo, fabricacin y pruebas asegura
que cada iteracin representa un escenario en el que sus duraciones son
consistentemente largo o corto en sus rangos, juntos. Debido a los horarios
tienden a aadir duraciones (dada su estructura lgica), si las duraciones son

de largo juntos o corto juntos hay una oportunidad por mucho tiempo o muy
proyectos cortos. .Correlation Afecta a los valores de alta y baja en el
resultados de la simulacin. Eso significa que los valores altos son an mayores con
correlacin y los valores bajos son an ms bajas, porque se correlacion
duraciones tienden a reforzarse entre s por los caminos de horario. Si el
organizacin quiere centrarse en el percentil 80 que importa, correlacin,
28
Ramificacin probabilstico se utiliza para modelar la eleccin aleatoria entre dos alternativas. Una
avanzada tcnica conocida como "procesamiento condicional" tambin est disponible en un
SRA. Con
procesamiento condicional, una accin est determinado por algn evento programado en lugar de
aleatoriedad. Es decir, se modela como una "Si ... entonces ... else" declaracin en lugar de una
probabilidad de ocurrencia. Por ejemplo, si una actividad de diseo toma ms de 2 semanas, y
luego ejecutar
Plan A, de otra manera (ms) ejecutar el Plan B.
Correlacin
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
mientras que no importa tanto alrededor de la duracin de la media
simulacin.
Un anlisis de riesgos del cronograma se debe realizar en el horario
peridicamente a medida que el programa se actualiza para reflejar el avance real en
duraciones de las actividades y secuencias. A medida que el proyecto avanza, los riesgos de la
voluntad
jubilan o cambian de gravedad potencial y pueden aparecer nuevos riesgos. La
longitud de tiempo entre las actualizaciones SRA variar de acuerdo a la longitud del proyecto,
complejidad, el riesgo y la disponibilidad de recursos de gestin. Un contratista
debe realizar una SRA durante la formulacin de la actuacin
la lnea de base de medicin para proporcionar la base para el horario contratista
reserva en el nivel de confianza deseado. Preferiblemente, un SRA tambin sera
realizado en los puntos de decisin clave a lo largo del proyecto. Una fuerza SRA
ocurrir con ms frecuencia, por ejemplo, para apoyar la solicitud de presupuesto anual
presentaciones a fin de que la contingencia adecuada se pueden incluir en el presupuesto
la lnea de base.
SRA tambin se debe realizar segn sea necesario, como cuando los retos de horario
comienzan a surgir con que se consume un contratista y el horario de contingencia
a una tasa ms alta de lo esperado o consumida por la materializacin de los riesgos
no incluidos en el registro de riesgos. Un SRA actualizado es particularmente importante
con el fin de apoyar el proceso de evaluacin interna independiente si el
proyecto est rebaselined o si se realizan cambios significativos para el riesgo
registrarse. Mantener el actual cronograma del proyecto se discute en Best
Prctica 9 y rebaselining se discute en Best Practice 10.

29
Cada actualizacin de la SRA debe estar plenamente documentado para incluir el riesgo
datos, fuentes de datos de riesgo, y las tcnicas utilizadas para validar los datos de riesgo.
Adems, las metodologas utilizadas para realizar la simulacin debe ser
detallados, y salidas, tales como una lista priorizada de riesgo, la probabilidad de la
fecha de finalizacin del proyecto, las actividades que ms a menudo terminaban en la
ruta crtica, y la derivacin de contingencia suficiente para la mitigacin de riesgos
debe ser documentado.
29
Si las actividades que representan horario de contingencia no se eliminan antes de la realizacin de
una
actualizacin de la SRA, que afectar negativamente a los resultados.
Actualizacin y
Documentar un
Horario de Riesgos
Anlisis
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Mejor Prctica 8: Realizacin de una programacin de Riesgo


Anlisis
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

Se realiz un anlisis de riesgos para determinar horario


o
la probabilidad de que se produzca la fecha de finalizacin del proyecto,
o
cunto horario se necesita contingencia de riesgo para proporcionar una
nivel aceptable de seguridad para la realizacin de una fecha especfica,
o
riesgos ms probables a retrasar el proyecto,
o
cunto contingencia reserva cada riesgo requiere, y
o
los caminos o actividades que son ms propensos a retrasar el proyecto.

El horario se evalu con las mejores prcticas antes de la


Se llev a cabo la simulacin. La red del cronograma identifica claramente
trabajo a realizar y las relaciones entre las actividades detalladas y
se basa en un nmero mnimo de restricciones de fecha justificados.

La SRA tiene campos de datos bajas, ms probables, y las altas de duracin.

La SRA representa correlacin en la incertidumbre de la actividad


duraciones.


Los riesgos son priorizados por la probabilidad y la magnitud del impacto.

El registro de riesgos se utiliz para identificar los factores de riesgo potencialmente


conducir el programa se llev a cabo antes de la SRA.

Los datos y la metodologa SRA estn disponibles y documentado.

La SRA identifica las actividades en la simulacin que con mayor frecuencia


termin en la ruta crtica, por lo que las actividades de trayectoria cercana a la crtica puede
vigilar de cerca.

Las entradas de riesgo han sido validados. Los rangos son razonables y
basado en informacin obtenida de fuentes bien informadas, y
no hay evidencia de sesgo en los datos de riesgo.

La lnea base del cronograma incluye horario de contingencia para dar cuenta de
la aparicin de riesgos. Horario de contingencia se calcula
realizar una SRA y comparar la fecha de programacin con la de la
resultado de la simulacin en un nivel deseado de certeza.

Horario de contingencia se mantiene por el director del proyecto y asigna a


contratistas, subcontratistas, socios y otros como necesario para
su mbito de trabajo.

Contingencia se asigna de acuerdo con la lista de riesgos priorizados porque


los riesgos que realmente ocurrir y las magnitudes de sus efectos son
no conoce de antemano.

El programa documenta la derivacin y la cantidad de conjunto de contingencia


a un lado por la administracin para la mitigacin de riesgos y problemas imprevistos. Una
evaluacin del riesgo de horario se realiza para determinar si el
contingencia es suficiente.

Un SRA se lleva a cabo en el horario peridicamente como el horario es


actualizado para reflejar el avance real en duraciones de las actividades y
secuencias. Un contratista realiza una SRA durante la formulacin de
la lnea de base de medicin del rendimiento para proporcionar la base para
contratista reserva horario en el nivel de confianza deseado.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Realizacin
una programacin de Riesgo
Anlisis
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
"De Statusing" es el proceso de actualizacin de un plan con fechas reales, lgica, y
progreso y ajustar las previsiones del esfuerzo restante. De Statusing la
horario es fundamental para una gestin eficiente de los recursos y requiere
un proceso establecido para proporcionar actualizaciones continuas y realistas a la
horario. Las actualizaciones deben ser regulares y el pleno apoyo de equipo
miembros y la gestin del programa.
Los beneficios de la actualizacin de la programacin en una base regular incluyen

El conocimiento de si las actividades estn completas, en curso oa la tarde y


el efecto de las variaciones del esfuerzo restante;

continuamente refinado estimaciones de la duracin de las actividades restantes utilizando


progreso, la duracin, y el uso real de recursos;

el estado actual de holgura total y las actividades de la ruta crtica; y

la creacin de informes de tendencias y anlisis para resaltar real y


problemas potenciales.
El tiempo entre las actualizaciones de estado depende de la duracin del proyecto,
complejidad y riesgo. Actualizacin de la programacin con demasiada frecuencia se mal uso de
equipo
tiempo de los miembros y que seguir poco valor a la gestin, pero la actualizacin
con muy poca frecuencia hace difcil responder a los acontecimientos reales. La
horario puede ser actualizado con menos frecuencia en el inicio de un proyecto,
a continuacin, con mayor frecuencia a medida que avanza y que comienzan ms recursos
trabajando en las actividades.
El calendario debe reflejar el progreso real, as como de inicio real y
fechas de finalizacin. Una vez que la actualizacin se ha realizado, la direccin debera
evaluar su exactitud para verificar que todo el trabajo terminado es en el pasado y todo
obra inacabada est programada para el futuro.
Para garantizar que el programa se actualiza correctamente, la responsabilidad de
cambiar o de Statusing el programa debe ser asignado a alguien que
tiene la formacin adecuada y experiencia en programacin CPM. Cierto
paquetes de software de programacin pueden parecer fciles de usar al principio, pero una
calendario construido por un usuario inexperto puede ocultar o ignorar
errores lgicos de red fundamentales y supuestos de Statusing errneos.
De Statusing la programacin no se debe confundir con la revisin de la
horario. De Statusing implica actualizar el calendario con hechos reales y
comparando esos hechos contra un plan, como los eventos en determinadas fechas
y el avance de los trabajos con un cierto nmero de recursos. Despus de la
horario es statused, la administracin puede desean revisar el plan para

el trabajo restante, por ejemplo, el cambio de la secuencia de actividades o


adicin o eliminacin de actividades. Es decir, el horario de Statusing implica
Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso
El progreso real y Lgica
Mejor Prctica 9: Avances y actualizaciones
lgica proporcionar un pronstico realista de
fechas de inicio y de finalizacin de los
las actividades del programa. El mantenimiento de la
la integridad de la lgica de programacin en
intervalos regulares es necesario
reflejar el verdadero estado de la
programa. Para asegurar que la
calendario se actualiza correctamente, gente
responsable de la actualizacin debera
ser entrenado en el mtodo del camino crtico
la programacin.
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
actualizar el calendario con los datos reales, mientras que la revisin de la programacin
se centra en el ajuste de los trabajos futuros. Los conceptos de alterar el plan basado
en los conocimientos adquiridos o los resultados reales se conocen como sea
replanificacin o rebaselining, dependiendo del enfoque del proyecto a
control de cambios. Estos conceptos se discuten en el Best Practice 10.
El progreso de Statusing generalmente toma la forma de actualizar a cualquiera
duraciones o trabajo e incluye la actualizacin del estado de las obras pendientes y
lgica de la red. A fecha de estado (o fecha de datos) indica la fecha de la ltima
actualizar a la programacin y por lo tanto define la demarcacin entre real
trabajo realizado y el trabajo restante. Todo el trabajo antes de la fecha de estado
representa el esfuerzo realizado; todo el trabajo ms all de ella representa restante
esfuerzo. En pocas palabras, todas las fechas antes de la fecha de estado estn en el pasado y todo
fechas ms all de la fecha de estado estn en el futuro. No hay fechas en el pasado
debe ser estimado; no hay fechas futuras son las fechas reales.
A menos que se proporciona una fecha de estado, la programacin no puede ser utilizado para
fiable
transmitir esfuerzo pasado y restante. La fecha de estado es un insumo para la
clculos utilizados para actualizar y trabajo restante horario. Ni el
fecha en la que alguien est viendo el calendario ni la ltima fecha ahorrar
deben utilizarse como sustituto de una fecha de estado vlido (ver estudio de caso 17).
Estudio de caso 17: Fechas estado no vlido, de negocios DOD
Transformacin, GAO1153
Nuestro anlisis de la Fuerza Area de Defensa Empresa Contabilidad y
Sistema de Gestin de IMS encontr que el calendario contratista no hizo

tener una fecha de estado (o fecha de datos), y que el programa de gobierno


oficina de administracin no esperaba una. A fecha de estado indica la fecha
de la ltima actualizacin de la programacin y, por lo tanto, define el punto en el tiempo
en la que complet el trabajo y el trabajo restante se calculan. Funcionarios
declar que la fecha de estado se refleja en el mes en el
Nombre del archivo de programacin. A pesar de la invalidez de utilizar el nombre de archivo para
un
fecha de estado, encontramos 31 actividades que tuvieron aperturas reales en el futuro
mes en relacin con el mes en el nombre del archivo. Es decir, de acuerdo con la
horario, estas actividades haba comenzado en realidad en el futuro. Para
ejemplo, el nombre de archivo de programacin es noviembre de 2009, sin embargo, encontr
Fechas de inicio efectivo de las actividades en diciembre de 2009, febrero de 2010, y
Abril de 2010.
GAO, DOD transformacin del negocio: Gestin mejorada
La supervisin de los esfuerzos de modernizacin del sistema de negocios necesaria,
GAO-11-53 (Washington,DC:October7,2010).
De Statusing Progreso
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Actualizacin de duracin es el mtodo ms comn de progreso de grabacin
porque es el ms fcil de hacer. Para actualizar duracin de la actividad, una real
duracin se entr en el plan para registrar la cantidad de tiempo (normalmente
das laborables) transcurrido desde la ltima actualizacin. Si la actividad se inici despus de la
ltima de Statusing, una fecha de inicio real se introduce tambin. A continuacin, una
actualizacin
se introduce estimacin del tiempo restante de la actividad. La programacin
software calcula el porcentaje total de la actividad basado en real
la duracin y la duracin restante prevista.
Mientras que las actualizaciones de duracin son ampliamente utilizados, los miembros del equipo
pueden fcilmente
malinterpretar ellos. Debido a que la actualizacin se aplica a la duracin de la actividad, se
denota especficamente el paso del tiempo a partir de la fecha de inicio, no real
trabajo realizado en la actividad. Por ejemplo, una actividad podra tener
utilizado hasta el 80 por ciento de su hora programada todava haber logrado slo 10
por ciento de la obra. Por esta razn, es importante que los pronsticos realistas
de duracin restante se actualiza al mismo tiempo que la duracin real
se registra.
Por consiguiente, la actualizacin de la duracin de una actividad mediante la introduccin de
porcentaje
completa no es recomendable, ya que el software de programacin se ajustar
la duracin restante a fin de producir la completa porcentaje introducido.
Estimacin de un porcentaje de trabajo o tiempo completo es una ciencia inexacta,

mientras que los gerentes de actividad y programadores estn acostumbrados a estimar


duracin restante. Por ejemplo, los jefes de proyecto pueden confundir los insumos y
salidas, en el supuesto de que si han trabajado 7 das en una actividad de 10 das,
deben ser 70 por ciento terminado. Adems, preguntando gerentes de actividad para
informacin sobre la duracin real y la duracin restante es una forma ms natural
cuestin de solicitar una medida subjetiva del tiempo transcurrido. Para
ejemplo, una respuesta del 80 por ciento completo en una actividad de 5 das puede
indican que est casi terminado, incluso si el equipo ha dejado todo el difcil
trabajar para el ltimo da.
La subjetividad de las estimaciones porcentuales completos se vuelve ms
aparente duracin ms larga es la de actividad. Mientras que el 25 por ciento completo
puede ser una estimacin viable para una actividad de 4-da, es enteramente una ambigua
medida de progreso para una actividad de 50-das. Finalmente, el porcentaje es completa
sobre la base de la duracin esperada de una actividad, que es variable. La
excepcin es en la actualizacin de las actividades LOE que representan las actividades de apoyo
que no estn asociados con cualquier producto discreto. Nivel de actividades de esfuerzo
normalmente se describen como porcentaje completado por la duracin total de la
actividades que apoyan. Sin embargo, las actividades LOE estn mejor vinculados a la
completa porcentaje fsica del trabajo que soportan. Por ejemplo,
Actualizacin de la duracin del trabajo
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
responsabilidades de control de calidad asociados con pipefitting o vertido
concreto debe ser hammocked con sus respectivas actividades y el
LOE esfuerzos deben basarse en porcentaje fsico de la obra completa,
no el tiempo transcurrido.
Actualizacin duraciones generalmente implica que el trabajo realizado por una sola
recursos o mltiples recursos asignados se efectuar directamente en el mismo ritmo
y, en trminos de porcentaje de finalizacin, es igual al tiempo que abarca el
la fecha y la fecha de estado comenzar. Esto es, si la actividad es 50 por ciento
recursos completos, entonces todo asignadas se asume generalmente que tienen
completado el 50 por ciento de su trabajo. Se trata de un supuesto simplificador de que
puede funcionar bien para algunos planes del programa.
Otros directores de programas pueden desear actualizar el trabajo por recursos para realizar un
seguimiento
esfuerzo real por unidad de recurso o grupo. Seguimiento de los progresos trabajo real
requiere ms tiempo y es ms compleja que la actualizacin de duraciones, pero
proporciona previsiones de datos histricos y de mayor calidad ms precisas de
restante esfuerzo. Al igual que la actualizacin de las duraciones, actualizando el progreso del
trabajo
requiere ingresar en el trabajo real realizado, as como las previsiones para
el trabajo restante. El software de programacin a continuacin, calcula el porcentaje

Completar el trabajo.
Independientemente de que el progreso de un calendario est marcado por la duracin o
trabajo, los datos deben ser pertinentes y debe adherirse a las definiciones establecidas
establece en el proceso de gobierno. Los miembros del equipo y la direccin debera
tener definiciones consistentes y documentados de lo que constituye una actividad de
empezar, su acabado y su progreso significativo. Por ejemplo, el inicio real
fecha de una actividad podra ser la investigacin preparatoria o podra significar slo
el inicio de un trabajo importante que afecta directamente el producto asociado.
Del mismo modo, la fecha de fin real podra ser el punto en el que hay ms trabajo
todo lo que es cargado a esa actividad en particular o podra significar simplemente
el punto en que puede comenzar el sucesor de la actividad. En general, la apertura
una actividad sin los recursos para hacer el trabajo slo para grabar algunas
el progreso es una prctica pobre.
Tiempo anterior a la fecha de estado representa la historia. Todo el trabajo sin terminar
y las actividades que no han comenzado deben ser reprogramadas para ocurrir en o
despus de la fecha de estado. Si el trabajo inacabado permanece en el pasado, el horario
ya no representa un plan realista para completar el proyecto, y el equipo
miembros perdern la confianza en el modelo. Estudio de caso 18 muestra un
ejemplo de las actividades dentro de un horario que no se actualiza correctamente.
Actualizacin de la Situacin de las
Trabajo restante
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Estudio de caso 18: Actualizacin de una programacin de Uso Progreso y lgica, de
Seguridad de la Aviacin, GAO11740
Funcionarios de la electrnica de la Administracin de Seguridad en el Transporte
Programa de inspeccin de equipajes declar que haban realizado la semana
reuniones en el calendario y se haban actualizado el estado en consecuencia.
A partir de estas reuniones semanales, los funcionarios generan informes semanales que
identificado reas clave de preocupacin con respecto a los cambios de horario y su
efectos potenciales sobre los hitos. Sin embargo, nuestro anlisis mostr que 30
actividades (6 por ciento de las actividades restantes) deberan haber comenzado
y terminado de acuerdo con la fecha de estado horario, pero no tienen
inicio real o fechas reales de acabado.
Adems, la ruta crtica del programa comenz en una coleccin de datos
actividad que no fue lgicamente vinculada a ninguna actividad predecesor, tena
una fecha de inicio restringido, y se ha marcado como 100 por ciento completo en
18 de junio de 2010 a 2 meses en el futuro, de acuerdo con el calendario
fecha de estado del 16 de abril de 2010.
El calendario tambin contena 43 actividades (9 por ciento de la restante
actividades) con inicio real y las fechas reales de acabado en la relacin futura
la fecha de estado horario.

El horario debe ser monitoreado continuamente para determinar cundo


fechas de finalizacin previstas diferir de las fechas previstas, lo que puede
ser utilizado para determinar si las variaciones de horario afectarn
trabajo aguas abajo.
GAO, seguridad de la aviacin: TSA ha mejorado su Deteccin de Explosivos
Requisitos para el equipaje facturado, pero una inspeccin adicional
Acciones se necesitan, GAO11740 (Washington, DC: 11 de julio de 2011).
Horarios deben statused por referencia a progresar registros para el
perodo de tiempo actual. Los registros de progreso son las fuentes de las que
planificadores actualizar el calendario. Se trata de una pista de documentacin entre
la experiencia real de la actividad y los progresos registrados en el
programacin, incluyendo las fechas de inicio y fin reales, el nmero de recursos
requiere, y la cantidad de trabajo realizado para llevar a cabo la actividad.
Registros de progreso puede tomar varias formas segn la agencia individual o
los requisitos del contrato. Por lo general, el documento que mantiene la actividad
propietario tanto de la informacin relacionada con las actividades actuales y futuras es
la misma forma que se llena con datos reales por el propietario y regres
al programador para la actualizacin de la programacin (comnmente conocido como una
"Cambio de tendencia" documento). Este documento contiene la actividad pertinente
informacin tal como su nombre, identificacin nica, original y duraciones restantes,
planificado y de inicio real y terminar las fechas, y flotar. Para los fines de
Progreso Registros
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
actualizar el calendario para el perodo de progreso actual, el progreso
registro deber incluir, como mnimo,

la fecha de inicio real, si inicia o la fecha de inicio prevista si no se ha iniciado;

la fecha de fin real si termin o la fecha de fin planificado, si no


terminado;

duracin real o trabajo realmente efectuado;

una estimacin de la duracin restante o el trabajo restante; y

una estimacin del porcentaje de finalizacin de las actividades LOE.


Es importante recoger el tipo correcto de datos durante de Statusing.
Los individuos gestin directa o la realizacin de la obra deben informar
progreso. Si las actividades son actualizados por la duracin, los miembros del equipo no debe

proporcionar actualizaciones de trabajo; del mismo modo, si las actividades son actualizados por
el trabajo, el equipo de
los miembros no deben proporcionar actualizaciones de duracin.
Los registros de progreso son particularmente tiles para la revisin de la duracin restante
presupuestos en curso de los intentos de acelerar el calendario (este concepto es
discutido en Best Practice 10). Una vez finalizado el proyecto, el progreso
registros proporcionarn los datos histricos necesarios para el recurso, el trabajo, y
hiptesis de productividad para futuros proyectos anlogos. Si suficientes
se presta atencin a la grabacin de la forma de trabajo se lleva a cabo en realidad, la
dando como resultado los datos archivados conducir a una mayor precisin y control de calidad
de proyectos similares en el futuro.
Las actividades pueden ser aadidos para representar el trabajo planificado, reflejar la real
orden de realizacin de los trabajos previstos, o refinar larga duracin existente
actividades. Al igual que con todas las actividades existentes, nuevas actividades deben tener un
descripcin nica y asignar a los cdigos de actividad correspondientes. Nuevo
actividades deben ser revisados por la totalidad de su antecesor y
lgica sucesor, las asignaciones de recursos y los impactos sobre la crtica
ruta y flotador clculos. Insercin de actividades adicionales puede estar sujeto
al proceso de control de cambio de horario del programa.
Reprogramacin de actividades pueden requerir el ajuste de la lgica de red para explicar
por qu una actividad no comenz como estaba previsto, especialmente si cualquiera de sus
sucesores han iniciado o han completado. De partida de una actividad antes
su actividad predecesora ha completado es el progreso fuera de secuencia. Resultados
de secuencia progreso es comn y se debe esperar, porque
algunos gerentes de actividad saben que pueden iniciar sus actividades de manera segura,
a veces desafiando a sus equipos de actividad predecesora para acelerar.
Actividades Adicin
Fuera de la Secuencia
Lgica
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Cuando se produce el progreso fuera de secuencia, los gerentes y planificadores pueden
optar por conservar o anular la lgica de la red existente.
En el caso de la lgica retenido, trabajar en la actividad que comenz por la
secuencia se detiene hasta que se complete su predecesor. Cuanto
posible de la lgica de la red original se conserva debido a que el resto
de la actividad fuera de secuencia se retrasa hasta que el predecesor acaba,
a obedecer su lgica secuencia original.
En anulacin progreso, el trabajo en la actividad que comenz fuera de secuencia es
autorizada a continuar, independientemente de la lgica predecesor originales. Real
avances en el campo reemplaza la lgica plan, y el trabajo en el fuera-deactividad de la secuencia contina. Las actividades predecesoras y sucesoras

ahora podr ejecutar en paralelo, o la lgica original en las actividades es


alterado para modelar sus nuevos y ms realistas, dependencias. La Figura 44 muestra
el plan original para la realizacin de los acabados interiores de la casa
proyecto de construccin.
Figura 44: El Plan Original de Acabado Interior
Fuente: GAO.
Para este ejemplo, vamos a suponer que la fecha de estado es el 23 de mayo y que
"Instalar baldosas en el bao y la cocina" ha completado a tiempo. Ningn progreso
se hizo en "instalar puertas interiores" por lo que su fecha de inicio se reprograma para
Mayo 24. Sin embargo, su actividad sucesora "instalar la puerta interior, ventana, y
ajuste de la placa base "se inici el 22 de mayo y dos carpinteros realizan 32
horas de trabajo. Esto se ilustra en la figura 45 por la fecha de estado (verde
vertical, lnea discontinua) y barras de actividad blancas que representan real
Lgica Retenido
Progreso de anulacin
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
esfuerzo realizado. Si la programacin se statused segn retenido
lgica, el trabajo restante de "instalar interior de puertas, ventanas y rodapis
recorte "se difiere hasta que se instalen las puertas interiores. En la figura 45, 2 das
de duracin real se registra para la "instalacin interior de puertas, ventanas, y
ajuste de la placa base "actividad, pero la duracin restante se reprograma para
comenzar despus de "instalar puertas interiores" acabados. Esta start-stop-hoja de vida
enfoque puede no ser una forma eficiente de instalar molduras interiores, pero puede ser
visto como importante dada la dependencia de la actividad de recorte en el
instalacin de puertas de interior.
Figura 45: Retencin de Lgica
Fuente: GAO.
Si la programacin se statused segn anulacin progreso, el trabajo por
"Instalar la puerta interior, ventana, y la placa base del ajuste", contina, independientemente
de la lgica del plan original. Este concepto se ilustra en la figura 46. Dos
das de duracin real se registra para la actividad de recorte, y la
duracin restante est programado para ocurrir en paralelo con "instalar interior
puertas ". Mientras que el aumento al presupuesto progreso se acelera la construccin en general
horario de 2 das laborables, el ahorro de tiempo puede no ser factible por lo
menos tres razones. En primer lugar, supone que "instalar la puerta interior, ventana,
y el ajuste de la placa base "no depende de" instalar puertas interiores "acabado
como el plan original dictada. En segundo lugar, se supone que los recursos son
disponibles para trabajar tanto en la instalacin de puertas de interior y los acabados interiores
instalacin. Pero ambas actividades se basan en dos carpinteros; la concurrente
actividades requieren ahora cuatro carpinteros, el 24 de mayo y el 28 de mayo ltimo, el
instalacin de alfombras y pisos de madera, originalmente programada para comenzar

el 4 de junio, ahora est programada para comenzar el 31 de mayo Puede ser poco realista
asumen que el material del suelo y los instaladores de piso estarn disponibles 2
das antes de lo esperado, con menos de una semana de anticipacin.
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 46: El progreso de anulacin
Fuente: GAO.
Nota: NA = No aplicable.
En general, independientemente de la forma de gestin desee la continuacin de la
trabajos relacionados con la actividad fuera de secuencia, la relacin lgica
entre las actividades en el calendario deben ser reparadas para mostrar el orden en
que las actividades se llevaron a cabo en realidad. Si la lgica original es
autorizados a permanecer, producir un horario incorrecto. Por ejemplo,
la lgica F-S entre la puerta "instalar puertas interiores" y "instalar,
ventana, y el ajuste de la placa base "actividades deberan suprimirse. El sucesor
lgica de "instalar puertas interiores" debe ser revisado y vinculada a un nuevo
sucesor correcto, tal vez "instalar alfombras y pisos de madera."
Lgica Retenido y anulacin de progreso son opciones en el software de programacin
que debe ajustarse correctamente antes de actualizar el estado de la programacin.
Cada enfoque representa una filosofa diferente en la forma de gestionar
desarrollos inesperados en el proyecto, y que pueden tener mucho
efectos diferentes en las fechas previstas. Se recomienda que la
planificador y la actividad conduce examinar cada instancia de fuera de secuencia
progreso para determinar la respuesta correcta caso a caso. Mientras que hacia fuera-deactividades de secuencias son comunes, sin embargo, deben ser reportados,
y se recomienda un anlisis del efecto en las fechas clave de hitos
antes de ordenar las actividades se dirigen formalmente. Fuera de la
actividades de secuencias pueden representar riesgo o potencial repeticin del trabajo, porque
conocimiento o productos de la actividad predecesora no estaban completos
y est disponible para la actividad sucesora.
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Una vez que el programa ha sido statused, la gerencia debe revisar el
insumos para verificar los cambios y evaluar el efecto sobre el plan. La
calendario sea revisado para asegurar lo siguiente:

Todas las actividades completado antes de la fecha de estado representan terminado el trabajo
y por lo tanto deben tener fechas de inicio y fin reales. Deben

ser statused como el 100 por ciento completo con duraciones reales o real
valores de trabajo.

En curso actividades deben tener una fecha de inicio real y todo el trabajo
programada antes de la fecha de estado se expresa como duracin real o
esfuerzo real. Todo el trabajo restante se debe programar ms all de la
fecha de estado.

Las actividades previstas ms all de la fecha de estado representan actividades futuras


y por lo tanto no debe tener inicio real o fechas reales de acabado. Ellos
Tampoco debera tener duracin o trabajo valores reales.

Fuera de la secuencia de actividades se dirigen a propsito y caso por


caso a travs ya sea retenida la lgica o el progreso de anulacin.

Programar nuevos clculos de los cambios en el trabajo estimado, asignados


los recursos o la duracin se verifican para asegurar significativa y precisa
clculos.

Asignaciones de recursos se evalan, para el prximo perodo, y


asignaciones para retrasada o fuera de secuencia de actividades son reevaluados
para sobreasignaciones potenciales. Adems, los calendarios de recursos deben ser
actualizado para reflejar la disponibilidad actual.

Fecha limitaciones han sido revisados y eliminados si es posible. En particular,


restricciones blandas deben ser retirados cuando ya no pueden afectar a un
inicio o fecha de finalizacin de la actividad.

Al menos una actividad en curso es crtica. Si no, es ms probable que


restricciones de fecha o dependencias externas estn separando posterior
de las actividades en curso. Tales interrupciones en la crtica o ms largo
ruta representa la lgica dbil o incompleta, provocando una falta de credibilidad
en la identidad de la ruta de acceso y las fechas de horario.
Horario integridad tambin debe evaluarse en la actualizacin de programacin
proceso. Verificacin de la integridad de la programacin despus de cada actualizacin se
asegrese de que el calendario sigue siendo fiable despus se aaden las actividades,
eliminado, desglosado en actividades ms pequeas, o secuenciado de manera diferente
desde el ltimo perodo. Medidas de salud horario comn se enumeran en
apndice III.
Es poco probable que en un programa importante que todas las actividades sern plenamente
identificados. Como
un programa cambia y completa fases, algunas actividades son superadas
por los acontecimientos y otros son generados a partir de las lecciones aprendidas. Los cambios
realizados
a un horario, ya sea menor o mayor, puede que tenga que someterse formales

Verificacin de estado
Actualizaciones y Horario
Integridad
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
control de cambios de acuerdo a los requisitos del contrato o proceso interno
controles.
El horario actual, una vez que la gestin de lo aprueba, se debe asignar
un nmero de versin y archivado. Esto asegura que todas las actualizaciones de estado puede
ser rastreados y garantiza que todos los interesados estn utilizando el mismo
versin de la programacin actual.
Independientemente de si un cambio desencadena el control de cambio de horario, todo
los cambios realizados en el calendario durante de Statusing deben documentarse,
y cambios sobresalientes deben justificarse junto con su efecto probable en
actividades planificadas futuras. Una narrativa horario debe acompaar a la
actualizado horario para proporcionar los tomadores de decisiones y los auditores un registro de
cambios y su efecto, en su caso, en el plazo de tiempo horario. El alcance de
la narrativa horario variar con proyecto y contrato de complejidad, pero
debe contener, como mnimo,

el estado de las fechas clave claves, incluyendo la fecha de finalizacin del programa;

el estado de los traspasos clave o fechas donante / receptor;

explicaciones de cambios en fechas clave;

cambios en la lgica de la red, incluyendo los retrasos, restricciones de fecha, y


relacin lgica, y su efecto en el calendario;

una descripcin de los caminos crticos, caminos casi crtico, y de ms larga


caminos, junto con una comparacin con los caminos del perodo anterior; y

una descripcin de las opciones de software de programacin importantes que tienen


cambiado entre perodos de actualizacin, tales como el umbral de criticidad para
flotador y el progreso de anulacin total del frente lgica retenido y si
no las asignaciones de recursos progresan con la duracin.
Variaciones significativas entre el rendimiento planificado y real, as
como la lgica real y la prevista, debe ser documentado y entendido.
La evaluacin de la ruta crtica actualizado es particularmente crucial. Debe ser
en comparacin con el camino crtico de la lnea de base y el ltimo perodo de
horario actual y se evala lo razonable. Holgura total debe ser

examinado y comparado con el horario actual del ltimo perodo para identificar
tendencias. Para las actividades que estn detrs de horario, la duracin restante
deben ser evaluados y el efecto de la demora en las actividades posteriores de la
red debe ser entendido. Si la demora es significativa, la gestin
debe desarrollar un plan para examinar las opciones para salir de la
horario de deslizamiento. Adems, cerca de caminos crticos deben ser evaluados y
en comparacin contra caminos casi crtico anteriores. Una disminucin de la holgura total
valores en un camino casi crticos indican actividades que se estn deslizando; el camino
Horario Narrativa
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
pronto puede ser crtico, porque flotador no estar disponible para los sucesivos
actividades en ese camino.
Como se seal anteriormente, un calendario es una herramienta fundamental de gestin del
programa
que especifica cuando el trabajo se llevar a cabo en el futuro y lo bien que la
programa est realizando en contra de un plan aprobado. Es por lo tanto
particularmente importante que todos los interesados podrn consultar la informacin
almacenado en la agenda relacionada con sus funciones especficas y necesidades con el fin de
gestionar con xito y ejecutar el plan. Las partes interesadas incluyen, entre
otros, los miembros del equipo de proyecto, gerentes de cuentas de control, el gobierno
clientes, administradores de recursos, subcontratistas, patrocinadores de proyectos, finanzas
especialistas y tomadores de decisiones. Cada parte interesada requiere una diferente
nivel y el tipo de informacin que depender de si la parte interesada
es interno al proyecto o externo. Los informes pueden incluir datos reales
(Estado), real frente a los datos planificados (progreso), y los datos de prediccin
(previsiones). Un bien construido, amplio horario es una base de datos
que contiene la actividad y de los recursos y los costes reales, planificado, y las previsiones
informacin. Ser capaz de informar datos fiables rpidamente en todos los niveles
detalle.
La regularidad de los informes horario y el nivel de detalle que se reporta
variar de forma natural por las partes interesadas y la complejidad del proyecto. En el nivel de
tomador de decisiones de alto nivel, grficos de tendencias resumen de alto nivel y clave
horarios hitos de informes de actividad mensual o trimestral sern ms
til. Estos informes suelen incluir el progreso y la informacin de pronstico
sobre los hitos contractuales y entregables y las principales fases del proyecto, como
as como un resumen de ruta crtica y la informacin de contingencia. De alto nivel
informacin sobre la tendencia tambin es til, como terminaciones principales hitos,
velocidad de combustin de contingencia, y la disponibilidad de recursos. Adems, el nivel de
detalle depender de la complejidad y el riesgo de ciertos elementos PEP. Para
ejemplo, una serie de actividades complejas en la ruta crtica puede ser
informaron a la direccin con ms detalle programar que menos complejo,

actividades no crticas.
Presentacin de informes y
Comunicacin
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Planificar el progreso se registr peridicamente y el calendario tiene
ha actualizado recientemente. Estado de la programacin se actualiza con real y
restante progreso.
Horario estado se basa en los registros de progreso para la hora actual
perodo; que incluyen informacin sobre la actividad pertinente, tal como nombre,
ID nico, original y duraciones restantes, planificada y de inicio real
y las fechas de finalizacin, y flotar.
La fecha de estado (o fecha de datos) que indica la fecha de la ltima actualizacin
el programa se graba.
Por lo menos una actividad en curso es fundamental.
No hay actividades preceden a la fecha de estado sin principio real o de acabado
fechas y el esfuerzo real hasta la fecha de estado. No hay actividades ms all de la
fecha de estado tiene fechas de inicio o de acabado, actuales o esfuerzo real.
Las actividades que son retrasados por la fecha de estado tienen una
restante estimado de la duracin y efecto de la demora ha sido
evaluado.
o
Si el retraso es considerable, los planes para recuperar el horario implcita
deslizamiento han sido evaluadas e implementadas, si as lo decide.
o
Los recursos son revisados y pueden ser reasignados, dependiendo de
progreso horario.
Cuando sea posible, las actividades LOE estn vinculados al porcentaje fsica
completa del trabajo que soportan.
Cuando sea posible, el progreso del trabajo real se realiza un seguimiento en lugar de
simplemente
la actualizacin de duraciones.
La responsabilidad de cambiar o de Statusing el programa se asigna a
alguien que tiene la formacin adecuada y experiencia en CPM
la programacin.
Los cambios que se realizaron en el horario durante la actualizacin tienen
ha documentado.
Las nuevas actividades son revisados por la totalidad de su antecesor y
lgica sucesor, las asignaciones de recursos y los efectos sobre la ruta crtica
y flotar clculos.
Actividades que han comenzado o terminado fuera de la secuencia han sido

abordado utilizando conservado la lgica o el progreso de anulacin para reflejar


el orden en que las actividades se llevaron a cabo en realidad.
La administracin revisa las actualizaciones de programa y verifica y evala
efectos sobre el plan. Variaciones significativas entre planificada y real
rendimiento, as como real y la lgica planeado, se documentan
y entendido.
La estructura de programacin se examina despus de cada actualizacin para asegurar que
la lgica no se encuentra o est roto, todas las restricciones de fecha son necesarias, y
sin artefactos impiden la capacidad del programa de pronosticar de forma dinmica
fechas.
Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Actualizacin
El uso de la Lista
El progreso real y
Lgica
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Mejor Prctica 9: Actualizacin de la Lista Uso


El progreso real y Lgica
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
El horario actual, una vez que la gestin de lo aprueba, se le asigna un
nmero de versin y archivado.
Una narrativa horario acompaa a cada actualizacin de estado e incluye
o
el estado de las fechas clave de hitos, incluyendo el acabado programa
fecha;
o
el estado de los traspasos clave o fechas donante / receptor;
o
explicaciones de cambios en fechas clave;
o
cambios en la lgica de la red, incluyendo los retrasos, restricciones de fecha, y
relacin lgica y su efecto en el calendario;
o
una descripcin de los caminos crticos, caminos casi crtico, y de ms larga
caminos, junto con una comparacin con los caminos del perodo anterior; y
o
cualquier opcin de software de programacin importantes que han cambiado
entre los perodos de actualizacin, tales como el umbral de criticidad para el total
flotar; override avance frente lgica retenido; o si los recursos
asignaciones progresan con la duracin.
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario

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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
El establecimiento de una lnea base del cronograma es un fuerte apoyo a efectivos
gestin. Un programa de lnea de base representa la configuracin original de
el plan del programa y significa el consenso de todos los grupos de inters
con respecto a la secuencia necesaria de eventos, las asignaciones de recursos, y
fechas aceptables para productos clave. Es compatible tanto con el proyecto
plan y plan y el presupuesto del proyecto se definen claramente las responsabilidades de
ejecutantes del proyecto. La lnea base del cronograma incluye no slo originales
las previsiones para las fechas de inicio y fin de la actividad, sino tambin a las estimaciones
originales
para el trabajo, las asignaciones de recursos, rutas crticas y holgura total.
El programa de lnea de base no es el mismo que el horario actual. La
horario actual se actualiza a partir de datos reales de rendimiento, tal como se describe
en Mejor Prctica 9. Por lo tanto, ofrece la ltima representacin de
desempeo y logros, junto con las ltimas previsiones de
restantes fechas y lgica de la red. La lnea base del cronograma representa la
los compromisos del programa a todos los interesados, mientras que el horario actual
representa el plan actual hasta la fecha.
El horario actual se compara con el programa de lnea de base para realizar un seguimiento
varianzas del plan. Las desviaciones de la lnea de base informan
gestin que el plan actual no est siguiendo el plan original como
acordado por todas las partes interesadas. Desviaciones implican que el enfoque actual
para la ejecucin del proyecto debe ser alterado para alinear el programa a la
plan original o que el plan a partir de ahora debe ser alterado.
Comparando el estado actual de la programacin para la programacin de la lnea de base
puede ayudar a los gerentes a identificar la causa de la desviacin, por lo tanto
lo que les permite centrarse en los mbitos especficos como la asignacin de recursos,
lgica de la red y otros factores para la mitigacin inmediata. Sin una
estableci formalmente horario base para medir el desempeo contra,
gestin carece de la capacidad para identificar y mitigar los efectos de
desempeo desfavorable.
La versin final de la cdula de la corriente schedule- "as-built"
representa el plan como procesa hasta el final. Debe prestarse especial atencin
llevado a archivar esta versin final. Una vez que el proyecto se ha completado,
el horario como incorporado se convierte en una base de datos de la secuencia real de
eventos, duracin de las actividades, los recursos necesarios y la productividad de los recursos.
Estos pueden ser comparados con el plan original para la evaluacin de las lecciones
aprendidas, y los datos se convierten en una valiosa base de entrada de estimacin para
clculo de programa de los futuros proyectos anlogos.
Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base
Horario
Lnea de base y actual
Horarios
Mejor Prctica 10: Un programa de lnea de base
es la base para la gestin del proyecto

mbito de aplicacin, el periodo de tiempo para


llevarla a cabo, y de la requerida
recursos. El horario de la lnea de base es
designado el horario de destino,
sujetos a una configuracin
proceso de control de gestin, en contra
qu proyecto rendimiento puede ser
medidos, monitoreados y reportados.
El horario debe ser continuamente
monitoreado a fin de revelar cundo
fechas de finalizacin previstas difieren
de las fechas previstas y si
variaciones de horario afectarn
trabajo aguas abajo. A correspondiente
documento base explica el
enfoque global del proyecto,
define los campos personalizados en el calendario
archivo, detalla las reglas bsicas y
supuestos utilizados en el desarrollo de la
horario, y justifica las limitaciones,
retrasos, largas duraciones de las actividades, y cualquier
otras caractersticas nicas de la
horario.
Pgina 145

Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
Pgina 137
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Como construido horarios tambin son tiles para crear y validar fragmentaria
redes, o "fragnets". Un fragnet es una red subordinada que representa
una secuencia de actividades tpicamente relacionado con el esfuerzo repetitivo. Subordinado
las redes pueden ser insertados en redes ms grandes como un grupo relacionado de
actividades. Por ejemplo, un grupo relacionado de actividades puede producirse para cada
prueba de sistemas, independientemente del producto real. En este caso, un fragnet
relacionada con los sistemas de prueba, que representa una secuencia bien conocida de eventos
y la duracin prevista, se puede insertar en diferentes horarios de productos.
La lnea de base debe ajustarse con prontitud despus de que comience un programa. Un horario
lnea de base es tpicamente en el lugar entre los 3 y 6 meses de la adjudicacin del contrato,
aunque el momento depender del tamao del contrato y tipo, requisitos,
y el riesgo.
30
Los proyectos deben operar contra una lnea de base provisional hasta la
horario de la lnea de base est en su lugar. El nivel de detalle en el horario de la lnea de base
Tambin depende del tipo de contrato, tipo de industria, el riesgo y pautas de la agencia.
Por ejemplo, la administracin puede optar por la lnea de base a toda la detallada

Slo las actividades de resumen de nivel intermedio IMS o conduce a la llave


hitos. Cuanto mayor es el detalle baseline, mayor ser la
entendimiento del desempeo, varianzas, pronsticos y evaluado
efectos de los posibles cambios y sin embargo esto debe equilibrarse con el tiempo
necesario aprobar formalmente, modificacin y seguimiento a ese nivel.
Adems, la creacin y la aprobacin de la lnea de base pueden tener lugar en concertacin con
proceso de desplazamiento de la onda del proyecto. Es decir, como perodos de resumen y
se planifican paquetes de planificacin de nivel intermedio con mayor detalle, la
la lnea de base se actualiza para reflejar ese detalle. La intencin es que, una vez formalmente
aprobado y archivado, el calendario de base refleja la agencia de
compromiso con la asignacin de recursos y se convierte en la base sobre la cual
el rendimiento real y los logros pueden ser medidos, monitoreados,
y reportado. Las partes deben estar de acuerdo en que la lnea de base se refiere a la
mantenimiento de un calendario para el cumplimiento de entrega contractual y
hitos de control de proyectos. Por lo general no constituye una estricta
30
Establecer y mantener una lnea base del cronograma es muy significativo cuando EVM es una
requisito. En este caso, todo el programa debe ser baselined porque el IMS es la
fuente de tiempo de desfase para todas las cuentas de control y paquetes de trabajo que componen
el
la lnea de base de medicin del desempeo de los proyectos. Este requisito se aplicar a los
contratados
esfuerzo y puede aplicarse a los esfuerzos del gobierno, as, dependiendo de la agencia. Para
Se requieren esfuerzos contratados, las lneas de base de costos y horarios para apoyar la
revisin de lnea de base integrada (IBR). En realidad, para preparar con xito para el IBR, lneas
de base
se debe establecer (formal o informalmente) mucho antes de la fecha lmite IBR para garantizar
credibilidad.
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
la adhesin a las estimaciones de duracin de las actividades, asignaciones de recursos, o
la lgica.
La precisin de la IMS como un modelo para el proyecto depende de una mutua
el entendimiento entre todas las partes interesadas de la estructura, el uso de la programacin,
y supuestos subyacentes. Documentacin completa es esencial para
validar y defender una lnea base del cronograma. Un bien documentado
horario puede presentar un argumento convincente para la validez de un horario y
puede ayudar a sondear respuesta tomadores de decisiones y de supervisin grupos '
preguntas. Un programa bien documentado es esencial si una efectiva
revisin independiente es asegurar que es vlido y creble.
Un documento de lnea base del cronograma es un documento nico que define la
organizacin de la IMS, describe la lgica de la red, se describe la

enfoque bsico para la gestin de los recursos, y proporciona una base para todos
parmetros utilizados para calcular las fechas. Como se seal en Mejores Prcticas 1, el
oficina de administracin de programa de gobierno es responsable de la integracin de todos
gobierno y el contratista trabajan en un plan amplio programa.
Por lo tanto, se crea y aprobado por el documento lnea base del cronograma
la oficina de gestin del programa de gobierno una vez que la lnea base del cronograma
est aprobado. Si bien el documento de referencia no se actualizar con la frecuencia que
la narrativa horario descrito en Mejor Prctica 9, debe ser
considerado como un documento vivo ya que refleja cambios a la lnea base
horario. Tanto el horario de la lnea de base y el documento de referencia deben ser
referencia y actualiza mientras el proyecto avanza de acuerdo con el
proceso de cambio establecido. Como mnimo, el documento base
debe incluir lo siguiente.

Una visin general del proyecto o una descripcin general del proyecto, incluyendo
alcance general y fechas del ciclo de vida estimado de clave y descripciones de
cada grupo de inters, incluyendo el propietario del proyecto, el primer y
subcontratistas y las agencias de actores clave.

Una descripcin general de la estrategia general de ejecucin, incluyendo la


tipo de trabajo a realizar, y las contrataciones y adquisiciones
estrategias.

Una descripcin de la estructura general de la IMS, incluyendo el alcance


y el propsito de los subproyectos, los responsables de cada subproyecto,
la relacin entre los subproyectos, un diccionario de la EDT, el estado
fechas de entrega de cada subproyecto, y una lista de productos de la mano fuera de tono
y su fecha estimada. Adems, se refiere a contrato pertinente
listas de requisitos de datos (CDRLs) y descripciones de elementos de datos (DID)
asociado con los horarios.
Documento Base de referencia
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

Una descripcin de los valores de las opciones clave para el software correspondiente,
como umbral crtico, el progreso anular frente lgica retenido,
y el clculo de rutas crticas y si el trabajo progresa con
actualizaciones de duracin.

Una definicin y justificacin en el documento base de todo terreno


reglas y supuestos utilizados para desarrollar la lnea de base, incluyendo artculos

especficamente excluidos de la programacin. Si la planificacin de desplazamiento de la onda es


, fechas clave usadas o hitos para perodos de detalle y de planificacin son
definido.

Una justificacin de cada uso de un retraso y fecha de delimitacin que es claramente


asociado con las actividades que se ven afectados. Sucesor falta o
lgica predecesor tambin se justifica.

La documentacin de cada proyecto, actividad y calendario de recursos,


junto con una justificacin de excepciones de das de trabajo (vacaciones, planta
cierres, etc.), los tiempos de trabajo y los cambios previstos.

Una explicacin o justificacin para el enfoque bsico para estimar clave


duraciones de las actividades y la justificacin de la relacin estimar
entre la duracin, el esfuerzo y las unidades de recursos asignados, a un
nivel de detalle adecuado.

Las definiciones de todas las siglas y abreviaturas.

Una tabla de los efectos de los campos personalizados. Cualquier actividad LOE en el IMS
estn claramente marcadas.

Una descripcin de los recursos utilizados en el plan y el enfoque bsico para


asignaciones de recursos de actualizacin, adems de programar actualizaciones y
proyecciones promedio y pico de demanda de recursos. El documento
define todos los grupos de recursos utilizados en el programa y justifica
planeado sobreasignaciones a un nivel de detalle apropiado. Adicionalmente,
recursos materiales y equipos clave se describen en el contexto de
sus actividades relacionadas.

Una descripcin de las rutas crticas, trayectorias ms largas y holgura total. La


discusin de los caminos crticos, incluida la justificacin de la criticidad
umbral, justificacin de rutas crticas individuales o mltiples, y la justificacin
por las deficiencias en una ruta crtica no continuo. Si el horario tiene tardo
restricciones de fecha, se incluye una descripcin de la ruta ms larga. En
Adems, cantidades anormalmente grandes de holgura total estn justificadas.

Una descripcin de los riesgos crticos como prioridad en una cuantitativa


anlisis de riesgos horario, junto con una discusin de la apropiada
horario de contingencia.

Una descripcin detallada del cambio actualizacin y el horario


los procesos de gestin. Cualquier documentacin adicional que gobierna
ellos se hace referencia.
Documentacin completa ayuda con cambios de anlisis en el programa

horario y la identificacin de las causas de las diferencias entre las estimaciones


Pgina 148

Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
y los resultados reales. A este respecto, la documentacin de referencia contribuye a
la coleccin de costos, plazos, y los datos tcnicos que se puede utilizar para
apoyar las estimaciones futuras.
Los horarios de la lnea de base y actuales deben ser sometidos a un cambio
proceso de control. Un proceso de control regula cundo y cmo tcnico y
cambios programticos se aplican a la lnea de base, as como el contenido
de la corriente IMS. Un proceso de control de cambio apropiado ayuda a asegurar que la
la lnea de base y el horario actual son precisas y confiables. Sin una
documentado, congruente proceso de control de cambio de horario,
el personal del proyecto podra revisar continuamente el calendario para que coincida con el
rendimiento,
dificultando la perspicacia de gestin en la verdadera realizacin del proyecto.
Indocumentados o cambios no aprobados obstaculizan el rendimiento
medicin y puede resultar en la presentacin de informes varianza inexacta,
versiones contradictorias de las partes interesadas el plan y cronograma poco fiable
datos. Por otra parte, si los cambios no son controlados y totalmente documentados,
el rendimiento no se puede medir con precisin contra el plan original.
La medida en que el IMS est sujeta a un proceso de control de cambio es
decidida por la gestin del programa y depende del tamao del proyecto,
mbito de aplicacin, el riesgo y la complejidad. Proyectos menos complejos pueden someter nica
clave
hitos o actividades de alto nivel de la EDT en el proceso de control de cambios, por lo
que los cambios en el apoyo a las actividades detalladas no requieren cambio
aprobacin. Para horarios ms complejos y muy controladas, de nivel inferior
actividades del detalle as como dependencias de red tambin pueden estar sujetos a
cambiar aprobacin.
El horario actual, una vez que la gestin de lo aprueba, se debe asignar
un nmero de versin y archivado. Esto asegura que todas las actualizaciones de estado puede
ser rastreados y garantiza que todos los interesados estn utilizando el mismo
versin de la programacin actual.
Los cambios a la lnea base del cronograma deben limitarse a las revisiones para nuevo
o insuficiencia o de replanificacin formal. A veces, sin embargo,
la administracin puede concluir que el objetivo calendario restante para
completar un programa es significativamente insuficiente y que la corriente de
la lnea de base ya no es vlida para la medicin del desempeo realista. La
propsito de una rebaselining horario es para restablecer el control de la gestin de
el esfuerzo restante, proporcionando una base significativa para el rendimiento
gestin.
El Proceso de Cambio

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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Trabajar para una lnea de base realista podra hacer un calendario desfavorable
condicin peor. Por ejemplo, si las varianzas se vuelven demasiado grandes, pueden
capacidad de la gerencia oscura para descubrir nuevos problemas que podran todava
mitigar. Para identificar rpidamente las nuevas variaciones, una rebaseline horario
normalmente elimina las variaciones histricas. Un horario rebaselined debe
ser raro. Si un programa se rebaselined recurrente, puede ser que el alcance
No se entiende bien o, simplemente, que la gestin del programa carece de efectivo
disciplina y es incapaz de desarrollar estimaciones realistas. Estudio de caso 19
destaca un complejo calendario, muy detallado, que fue exitosamente
actualizada peridicamente de acuerdo con un proceso definido.
Estudio de caso 19: Horario de lnea de base, a partir del Censo del 2010, laGAO1059
Para el horario del Censo Decenal de 2010, la Oficina del Censo de EE.UU.
haba implementado procesos en torno a su programa maestro que cumpla
con un nmero de criterios del proceso de programacin que son importantes para
el mantenimiento de un horario que es una herramienta de gestin til. La Oficina
asegurado un alcance completo de la programacin con la participacin de
interesados de todo el organismo, con opiniones de anterior
horarios, que construyeron en una serie de pruebas del censo durante la dcada.
Como resultado, el horario era la fuente principal de los altos directivos
para determinar la actividad semanal lo censo fue por delante o por detrs
programar, y proporcion un recurso para determinar cualquier efecto sobre la
proyecto general de los retrasos en las actividades principales.
La Mesa haba documentado e implementado un proceso formal para
mantener los datos en la corriente de horario. El personal dentro de cada Oficina
divisin fueron los responsables de garantizar que las actividades del cronograma tenido
su estado actualizado semanalmente. Personal actualiza el inicio real y acabado
fechas, el porcentaje de cada actividad completada hasta el momento, y estimaciones
del tiempo restante para completar cada actividad en curso. La
Oficina estaba grabando informacin de estado en un promedio de ms de
1.300 actividades en el calendario en curso durante cualquier semana,
la generacin de los datos histricos que podran dar su aporte para el futuro
clculo de programa.
Adems, la Oficina puso en marcha un proceso de control de cambios formal
que conservan una lnea de base de la programacin para que el progreso podra ser
medido de manera significativa. Los criterios de la Oficina para justificar cambios
estaban claramente documentados y se requiere la aprobacin de un equipo de alto nivel
gerentes y el reconocimiento de los efectos de cada equipo afectados
dentro de la Oficina. Desde el programa maestro se baseline mayo
2008, se haban aprobado unos 300 cambios. Incluso las correcciones a la
calendario de los errores conocidos, como los vnculos entre las actividades incorrectas,

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Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
haba que ser aprobados por el proceso de control de cambios, ayudando a
asegurar la integridad de la programacin.
GAO, Censo 2010: Oficina del Censo ha hecho progresos en el Anexo
y herramientas de control de operaciones, pero necesita priorizar restante
Requisitos del sistema, GAO1059 (Washington, DC: 13 de noviembre
2009).
Horarios desvan de la lnea de base como se ejecuta un programa. Cambios
en la disponibilidad de recursos, las entregas tardas o tempranas clave, inesperado adicional
las actividades laborales y los riesgos pueden contribuir a la desviacin. Aunque son
a menudo se percibe como algo malo, las variaciones negativas proporcionan valiosa
visin de riesgos del programa y sus causas. Variaciones positivas pueden indicar
problemas tambin. Por ejemplo, comienza temprano puede causar problemas con la salida de
desembolso
secuencia lgica y puede interrumpir la programacin de los recursos futuros.
La comprensin de los tipos de actividades que han comenzado ms temprano o ms tarde de
planificada es vital tambin. Por ejemplo, las variaciones positivas pueden no estar
deseable si slo las actividades relativamente fcil de realizar se completen
temprana, mientras que las actividades crticas siguen aplazando. Las variaciones empoderan
gestin para decidir la mejor manera de manejar los riesgos. Horarios desviaciones
desde el plan previsto dar a la gerencia en todos los niveles de informacin sobre
donde se necesita una accin correctiva para poner el programa en pista o al
actualizar las fechas de finalizacin.
Una variacin del cronograma no significa necesariamente retardo programa; significa
que el trabajo no se complet segn lo previsto. Horario Negativo varianzas
deben ser investigados para ver si el esfuerzo es en la ruta crtica. Si lo es,
entonces todo el programa se retras. Adems, las actividades que varan
significativamente de su lnea de base puede crear una nueva ruta crtica o casi
ruta crtica.
Un diagrama de Gantt calendario se puede utilizar para mostrar las fechas de referencia, pronostic
fechas y el progreso real hasta la fecha para cada actividad, como se muestra en la figura 47.
En la figura, la Barra de Actividad gris muestra las fechas de la actividad de referencia. La
barra de negro por encima de las fechas de referencia representa las fechas previstas y la
barra blanca representa el esfuerzo real a la fecha, incluyendo la fecha de inicio real.
La fecha de estado est representado por la lnea verde discontinua vertical. La
diferencia entre la fecha de comienzo prevista y la fecha de inicio real es el
iniciar la varianza; la diferencia entre el acabado de la lnea de base y previstas
acabado es la (prevista) varianza de meta.
Anlisis de lnea de base
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Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 47: basales, y fechas pronosticadas reales
Fuente: GAO.
Monitorear cuidadosamente el horario permite determinar rpidamente cuando
fechas de finalizacin previstas difieren de las fechas previstas. A este respecto,
progreso hasta la fecha puede ser evaluada en cumplido si se ha cumplido o no
objetivos previstos. Las actividades pueden ser resequenced o recursos reajustado. Ella
Tambin es importante determinar si las varianzas de programacin estn afectando
actividades de trabajo sucesivos. Por ejemplo, una variacin del cronograma puede
comprimir restante duraciones o causa "apilamiento" de actividades Actividades '
hacia el final del programa, hasta el punto en el que ya no es
realista para predecir el xito.
Considere nuevamente las actividades en la fase de elaboracin de la casa
proyecto de construccin, dado en la Figura 48. actividades Rojas estn previsto que sea
actividades crticas y negro tendrn de 2 a 7 das de holgura total en su
caminos. Las barras grises debajo de las barras de actividad rojas y negras representan la
basal empezar y terminar las fechas. El plan original es para la instalacin de
la primera vigas del piso y cubiertas para comenzar el 12 de marzo y para completar
enmarcado en abril 2. Antes de que cualquier progreso que se haga en el proyecto, la lnea de base
fechas y fechas previstas son las mismas.
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 48: baseline Actividades
Fuente: GAO.
Nota: NA = No aplicable.
Figura 49 da el horario actual para el mismo plan, ahora statused
hasta marzo 25. La lnea vertical discontinua azul representa la corriente
fecha de estado y la barra horizontal blanca en actividades representa el progreso
hasta la fecha en cada actividad.
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Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 49: Estado actualizado con respecto al inicio
Fuente: GAO.
Como se ve en el calendario actual, no slo hizo el "relleno exterior
las paredes del stano "start 7 das de retraso, pero tambin se espera que su esfuerzo para tomar 8

ms horas de lo previsto inicialmente. El inicio tardo de 7 das y el extra


esfuerzo consumen los disponibles 7 das de holgura total en el camino, y la
actividades "paredes de relleno exterior del stano" y "propiedad spera grado" son
ahora crtico. Las actividades de "instalar vigas del techo" y "instalar piso del techo"
ya no son crticos, ya que el retraso en el trabajo de relleno cre un da
de flotacin total de dichas actividades. La varianza inicio de "relleno exterior
las paredes del stano "es de 7 das y se espera que la varianza acabado siendo 8
da. El efecto de la demora de relleno se puede ver claramente en las varianzas
de la "propiedad spera grado", "forma y verter calzada", "excavador de meta y
vierta piso del garaje ", y el hito final" enmarcar completa. "Visualmente,
las barras de actividad estn muy alejados de sus posiciones originales en baselined
la lnea de tiempo.
En esta situacin, la empresa contratista tiene varias soluciones posibles para
obtener el programa de construccin de nuevo en marcha:

Ajuste el calendario laboral. La formacin y el vertido de la calzada podra


llevar a cabo durante el fin de semana. Alternativamente, las excavadoras pueden trabajar
horas extras para terminar el relleno por la maana del 28 de marzo Ambas opciones
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Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
asumen que los recursos estn disponibles para trabajar horas extras en un corto plazo
y que el proyecto puede pagar la tasa de trabajo adicional asociado
con horas extras.

Aumentar los recursos. Adicin de un trabajador adicional a la actividad de relleno


reducira la duracin de la actividad por 1 da. De nuevo, esto supone que
recursos adicionales estn disponibles a corto plazo. La mano de obra adicional
costo es inevitable debido al trabajo adicional que se requiere, pero esto
opcin deja el costo laboral en la tasa normal.

Realizar actividades al mismo tiempo. El contratista general podra convencer


la excavadora para comenzar clasificacin de la propiedad un da antes, cuando el
relleno est en marcha. Sin embargo, debido a que ambas actividades requieren
tres excavadoras, as como la misma pieza nica de equipos,
recursos ms que probable que no estn disponibles.

No hacer nada y permitir que el encuadre para completar un da de retraso. Este


asume que el flotador negativo de 1 da se abordar en algn
punto ms all del encuadre, tal vez aadiendo recursos durante interior
spero-en. Sin embargo, esta opcin afecta a muchos de los recursos posterior
asignaciones como plomeros, electricistas, especialistas en climatizacin,
carpinteros y albailes. Cada asignacin tendr que ser

reprogramado si el retardo se lleva ms all de enmarcar.


La figura 50 muestra el impacto del plan de la empresa contratista para obtener el
programar de nuevo en marcha mediante la adicin de un recurso a la actividad de relleno. Este
reduce la actividad de relleno en un 1 da y coloca la "forma y verter
camino de entrada "y" excave acabado y vierta piso del garage "actividades de vuelta en
sus fechas previstas originalmente. El hito "enmarcar completa" es una vez
nuevamente programada para el 2 de abril.
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 50: Actualizacin de estado y Plan Propuesto En comparacin con la lnea base
Fuente: GAO.
El umbral para la presentacin de informes varianzas variar segn el tamao del proyecto, la
complejidad,
y el riesgo. Todas las partes interesadas deben estar de acuerdo en el umbral y debe ser
definida formalmente en un documento rector. En particular, la orientacin debera
tener en cuenta el umbral para el nmero de das la actividad es
retardada, as como el flotador disponible. Si una varianza supera el umbral,
se debe informar a la administracin junto con una descripcin detallada
que incluye la causa y las acciones correctivas recomendadas. Tenga en cuenta que
porque el nivel de las actividades de apoyo a las actividades de esfuerzo de trabajo, nunca lo harn
mostrar una variacin.
Se deben analizar varias medidas de horario para identificar y mejor
comprender el efecto de las variaciones de horario. Algunos ejemplos de
medidas para comparar la programacin actual de la lnea de base incluyen el
nmero de actividades que

han comenzado temprano, a tiempo, y tarde;

tener terminado temprano, a tiempo, y tarde;

debera, pero no han comenzado;

debera, pero no han terminado;

no debera pero han comenzado;


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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin

no debera, pero han terminado.


El anlisis de tendencias incluye la recoleccin de datos de programacin de medida durante cada
estado perodo y el trazado en el tiempo. Varianzas sostenidos en uno
direccin debe ser documentado para evaluar si el proyecto se dirige
hacia un problema y determinar si la accin es necesaria. Tendencia
anlisis proporciona informacin valiosa sobre cmo un programa es
realizando. Sabiendo lo que ha causado problemas en el pasado puede ayudar
determinar si van a seguir. Datos de medida horario tpico que
puede ayudar a los gerentes saben lo que est sucediendo en sus programas son

comparaciones del nmero acumulado de actividades completadas a la


nmero acumulado de actividades baselined cuya finalizacin est prevista;

comparaciones del nmero acumulado de actividades previsto que sea


completado con el nmero de actividades previstas para ser completado;

los recursos disponibles a travs del tiempo, destacando sobreasignaciones;

flotador y el horario total de contingencia rastreado por perodo de estado;

comparaciones de las actividades terminadas reales, previsto, y baselined.


El ltimo argumento es til para identificar una ola de proa potencial de las actividades que
tendr que ser completado a un ritmo mayor que la velocidad a la que las actividades
se ha completado anteriormente. Por ejemplo, si en promedio 15 detalle
actividades se han logrado por un periodo de 2 semanas todava previsiones implican
30 que detalle las actividades deben completarse cada 2 semanas para terminar en
tiempo, el horario es ms probable poco realista.
Una medida conocida como el ndice de ejecucin de lnea de base (BEI) es comnmente
utilizado en la lnea de base los anlisis. Es la relacin entre el nmero de actividades detalle
que se completaron con el nmero de actividades de detalle que debe tener
ha completado antes de la fecha de estado. Un BEI de 1 indica que el proyecto es
realizar de acuerdo al plan. A BEI menos de 1 indica que, en general,
menos actividades se estn terminando de lo previsto; un BEI mayor que 1
indica que, en general, ms actividades se estn terminando de
planeado.
El BEI es una medida objetiva del rendimiento general, ya que
compara terminaciones reales a las terminaciones previstas. Sin embargo, es una
Resumen medida, es decir, que no proporciona informacin sobre por qu las actividades
no estn siendo completado de acuerdo al plan o tener en cuenta la
importancia de su no ser completado de acuerdo al plan. Por ejemplo,
actividades retrasadas que estn en el camino crtico o en los caminos cercanos a la crtica son
peso dado igual a actividades retardados que tienen flotacin libre disponible.
Anlisis de Tendencias
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Para dar una idea adicional, el BEI se puede calcular en contra de cualquier grupo
del nivel de las actividades de la EDT, grupo de recursos, o duracin de la actividad. Por ltimo, la
nota
que el BEI siempre ser igual a 1 al final de un proyecto si, con el tiempo, todo
las actividades se han completado.
La Tabla 1 resume las tcnicas de programadores y de gestin comunes
equipos utilizan para recuperar las variaciones de horario y, en general, acelerar el
horario. Horario recuperacin es un esfuerzo de gestin para recuperarse de
el impacto de la interrupcin de eventos en el calendario previsto. Aceleracin
se refiere a la tcnica de reduccin de la duracin de la programacin general.
El enfoque para la recuperacin de horario o de aceleracin debe ser el crtico
actividades y, en particular, sobre las actividades crticas de larga duracin. Porque
actividades crticas en coche fechas clave de hitos, la duracin total del proyecto ser
reducirse slo mediante la reduccin de las rutas crticas.
Tabla 1: Estrategias para el Anexo de Recuperacin y de aceleracin
Tcnica
Descripcin
Los efectos secundarios
Crashing
Aadir recursos a las actividades que dependen del tiempo de
obra completa ms rpido
Requiere recursos adicionales y por lo tanto aumentar
costes. Tambin puede reducir la calidad si se ejecutan las actividades
ms rpido y con menos mano de obra con experiencia
La ejecucin rpida
Implica reducir las dependencias secuenciales
entre las actividades a las dependencias parciales. Es decir,
F-S lgica se reduce a S-S lgica o minas son
introducido a la fuerza de trabajo en paralelo
Los recursos pueden convertirse sobreasignado. La calidad puede
Tambin se reduce y el riesgo introdujo si las actividades idealmente
ejecutados en secuencia son ahora ejecutados en paralelo
Dividir las actividades largas
Actividades largas pueden ser divididas en actividades cortas
que se puede trabajar en paralelo
Los recursos pueden convertirse sobreasignado
Revisin restriccin y
supuestos de retraso
Reevaluar los supuestos relacionados con las actividades de forzamiento
para empezar en ciertas fechas
Si se justifica la fecha de delimitacin o lag original, el
la eliminacin de la restriccin o retraso puede no ser realista

Duracin de revisin
estimaciones
Duracin estimaciones deberan revisarse utilizando
registros de progreso como el esfuerzo real se registra en el
proyecto
Aadir las horas extraordinarias y
reducir vacaciones
Revise perodos no laborables y asignar tiempo extra
trabajo
Los costos aumentarn ms las tasas de trabajo estndar. Como
aumenta las horas extraordinarias, la moral disminuirn, finalmente
que afecta a la calidad del producto negativamente
Reducir alcance
La disminucin de alcance reduce tanto la duracin y los costos de Alcance es la razn principal
para realizar el trabajo.
Puede que no sea capaz de eliminar algunos requisitos
Horarios contingencias Asignar contingencia para absorber demora de acuerdo
con planes de mitigacin de riesgo identificados
El uso de contingencia demasiado pronto en un proyecto reducir la
probabilidad de que el programa ha de completar a tiempo,
sobre todo si el motivo de la demora no era un riesgo que
fue previamente identificado y cuantificado
Fuente: GAO.
Estrategias para
Recuperacin y
Aceleracin
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Independientemente de qu combinacin de mtodos se utiliza para la aceleracin o
la recuperacin de las diferencias, el programa debe ser archivada antes de la
cambiar. Despus de que el horario se modifica, las tcnicas utilizadas deben ser
documentada y la ruta crtica recalculado y evaluado para
razonabilidad.

Un programa de lnea de base


o
se establece con prontitud despus de que comience el programa;
o
es la base para medir el desempeo;
o
representa la configuracin original del plan y programa
significa el consenso de todas las partes interesadas en relacin con la necesaria

secuencia de eventos, las asignaciones de recursos, y las fechas aceptables


para productos clave;
o
se compara con el actual calendario para rastrear las variaciones de la
plan.

Hay planes para archivar la versin como una funcin de la programacin que
o
representar el plan como ejecutado hasta su finalizacin;
o
puede compararse con el plan original para la evaluacin de las lecciones
aprendido;
o
convertido en una valiosa base de entrada de estimacin para las estimaciones de horario
de futuros proyectos similares;
o
convertirse en la base para crear y validar fragnets donde
posible.

Un documento de lnea base del cronograma es un documento nico que


o
define la organizacin de los IMS;
o
describe la lgica de la red;
o
describe el enfoque bsico de la gestin de los recursos;
o
proporciona una base para todos los parmetros utilizados para calcular las fechas;
o
describe el enfoque general del proyecto;
o
define cmo utilizar el archivo de programacin;
o
describe las caractersticas nicas de la programacin;
o
describe el proceso de gestin del cambio de horario;
o
contiene un diccionario de acrnimos y campos personalizados;
o
ofrece una visin general de los supuestos y reglas de juego, incluyendo
justificacin de

calendarios,

rezagos,


restricciones de fecha,

duraciones de las actividades de largo, y

calendarios y horarios de trabajo;


Mejores Prcticas
Lista de comprobacin: Mantenimiento
una lnea base del cronograma
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Mejor Prctica 10: El mantenimiento de una lnea de base


Horario
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
o
describe el uso y la asignacin de recursos dentro del
programacin a un nivel de detalle apropiado;
o
describe los riesgos crticos priorizados en un anlisis de riesgos del cronograma como
as como horario de contingencia;
o
discute la derivacin de los caminos crticos, el recorrido ms largo, y
holgura total para el programa;
o
se considera un documento vivo que refleja cambios a la
horario de la lnea de base.

Los cambios a la lnea base del cronograma son revisados y aprobados


de acuerdo con el proceso de control de cambio.

Varianzas horario que exceda los umbrales predeterminados son


informaron a la direccin, junto con la causa y cualquier correctiva
acciones.

Variaciones de horario negativas deben ser investigados para ver si el


esfuerzo asociado est en la ruta crtica.

Calendario medidas, tales como el nmero de actividades que tienen


iniciado o terminado temprano, a tiempo, o despus de lo previsto, se analizan
para el efecto de cualquier variacin.

El anlisis de tendencias se realiza peridicamente para examinar las medidas de este tipo
como la disminucin de flotador y el horario de contingencia erosin.

El enfoque de las tcnicas de recuperacin de horario o de aceleracin est en


actividades crticas.
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Cuatro caractersticas de un horario fiable


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Nuestra investigacin ha identificado cuatro caractersticas de una alta calidad, fiable
horario: se completa, bien construidos, creble, y
controlada.
Un programa integral incluye todas las actividades, tanto para el gobierno
y sus contratistas necesarios para lograr los objetivos de un proyecto como
se define en el WBS del proyecto. El programa incluye la mano de obra, materiales,
y los gastos generales necesarios para hacer el trabajo y representa cuando esos recursos
son necesarios y cundo estarn disponibles. Refleja de manera realista cmo
la duracin de cada actividad tendr y permite la medicin del avance discreto.
Un horario est bien construido, si todas sus actividades estn secuenciados lgicamente
con la lgica ms sencilla posible. Lgica inusual o complicado
tcnicas se utilizan juiciosamente y justificados en el calendario
documentacin. La ruta crtica del calendario representa un verdadero modelo de
las actividades que impulsan la fecha ms temprana en la finalizacin del proyecto y la holgura
total
Muestra con precisin la flexibilidad de horarios.
Un horario que sea creble es rastreable horizontalmente, es decir, refleja la
orden de los eventos necesarios para lograr productos agregados o resultados. Ella
Tambin es verticalmente rastreable: actividades en diferentes niveles de la mapa de programacin
entre s y las fechas clave present a la gestin en peridico
sesiones de informacin estn en sincrona con el horario. Los datos acerca de los riesgos y
oportunidades
se utilizan para predecir un nivel de confianza en el cumplimiento del proyecto
fecha de finalizacin. El nivel de necesaria horario de contingencia y de alta
riesgos y oportunidades prioritarias se identifican mediante la realizacin de una robusta
anlisis de riesgos horario.
Por ltimo, un programa se controla si se actualiza peridicamente por personal capacitado
programadores que utilizan progreso real y lgica para pronosticar realista fechas
para las actividades del programa. Se compara con una lnea de base designado
horario para medir, monitorear y reportar el progreso del proyecto. La
lnea base del cronograma se acompaa de un documento de referencia que explica
el enfoque global del proyecto, define reglas bsicas y
suposiciones y describe las caractersticas nicas de la programacin. La
lnea base del cronograma y el horario actual estn sujetos a una configuracin
proceso de control de gestin.
La Tabla 2 muestra cmo las mejores prcticas de programacin 10 se pueden asignar a
las cuatro caractersticas de una alta calidad, calendario fiable.
Cuatro caractersticas de un horario fiable

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Cuatro caractersticas de un horario fiable


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Tabla 2: Las cuatro caractersticas de una programacin fiable
Horario caracterstica
Programe las mejores prcticas
Integral, reflejando

todas las actividades que se definen en la EDT del proyecto

la mano de obra, materiales y gastos generales necesarios para hacer el trabajo y si


esos recursos estarn disponibles cuando sea necesario

cunto tiempo tomar cada actividad, teniendo en cuenta el progreso discreto


medicin con fechas de inicio y fin especficas
1 La captura de todas las actividades
3 Asignacin de Recursos a todas las actividades
4 Establecer las duraciones de todas las actividades
Bien construido, con

todas las actividades de una secuencia lgica con el predecesor y sucesor lgica

cantidades limitadas de tcnicas de lgica inusuales o complicados que son


justificado en la documentacin horario.

una ruta crtica que determina qu actividades de las unidades del proyecto ms antiguo
fecha de finalizacin

holgura total que determina con precisin la flexibilidad del horario


2 La secuenciacin de todas las actividades
6 Confirmando que la ruta crtica es vlida
7 Garantizar la holgura total razonable
Creble, reflejando

el orden de los eventos necesarios para lograr productos agregados o


resultados

niveles de actividades, actividades de apoyo y subtareas variando

fechas clave que se pueden utilizar para presentar actualizaciones de estado para la gestin

un nivel de confianza en el cumplimiento de la fecha de finalizacin de un proyecto basado en


datos sobre riesgos y oportunidades para el proyecto.


riesgos necesarios horario de contingencia y de alta prioridad sobre la base de
la realizacin de un anlisis de riesgos horario robusta
5 Comprobacin de que el horario es rastreable horizontalmente
y verticalmente
8 La realizacin de un anlisis de riesgos horario
Controlada, siendo

actualizado peridicamente por programadores capacitados en el mtodo del camino crtico


programacin

fechas statused usando progreso real y lgica para pronosticar de manera realista para
las actividades del programa

en comparacin contra un horario de lnea de base documentada para determinar


varianzas del plan

acompaado de un documento de referencia correspondiente que explica la


enfoque global del proyecto, define los supuestos, y describe
caractersticas nicas de la programacin

sujetos a un proceso de control de gestin de la configuracin


9 Actualizacin de la programacin con el progreso real y
lgica
10 El mantenimiento de una lnea base del cronograma
Fuente: GAO.
Pgina 162

Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
1. Existe un IMS para la gestin de todo el programa (no slo un bloque,
incremento, o contratista principal)? Se define el horario en un
nivel apropiado para asegurar una gestin eficaz?
2. Se mantiene el IMS en el software de programacin y vinculados a externa
horarios de subproyectos detallados? Hacer el programa de gobierno
oficina de administracin y contratistas tienen diferente programacin
sistemas de software? Si es as, cmo se preserva la integridad y verifica cuando
convertir el horario?
3. Incluye el IMS gobierno, contratista, y aplicable
esfuerzo subcontratista?
4. El programa refleja la EDT programa y hace la EDT
permitir el seguimiento de los resultados clave? Cada actividad de seguimiento para
un elemento WBS apropiado y hacer las actividades definen cmo el

Se producirn entregables? Existe un diccionario de la EDT?


5. Son hitos clave identificados y son consistentes con el contrato
fechas y otras fechas clave establecidas por la administracin en la lnea de base
programar?
6. Son claros los hitos de salida y llegada presentes en el calendario? Son
hay demasiados hitos en relacin con las actividades de detalle?
7. Son todas las actividades asignadas a la cuenta de contrato de trabajo (SOW) o
declaracin de objetivos (SOO) para asegurar que todos los esfuerzos se contabiliza
en el horario? Son las actividades dentro de la programacin fcil de rastrear a
documentos clave y otra informacin a travs de cdigos de actividad o tarea?
8. Son los nombres de actividad nico y descriptivo? Las actividades formuladas en
combinaciones verbo-nombre (por ejemplo, "el desarrollo de la documentacin")? Son
hitos nombrados con combinaciones verbo-nombre o sustantivo-verbo (por
ejemplo, "inicia proyecto" o "proyecto terminado")?
9. Estn las actividades del grado de esfuerzo marcadas claramente? Son duraciones de las
actividades LOE
determinado por las actividades que apoyan?
10. El programa incluye actividades de mitigacin de riesgos?
1. Estructura de desglose del trabajo (EDT), declaracin de trabajo u objetivos
requisitos (SOW o SOO), y la misin
2. Declaracin de trabajo o SOO paso de peatones a las WBS horario
3. Contratista PEP programar WBS paso de peatones
4. Horario campos personalizados y los cdigos de actividad diccionario y campo LOE
identificacin
5. Cdigos de actividad utilizan para organizar y filtrar las actividades en categoras
si es necesario para confirmar el alcance completo de trabajo
Apndice I: Preguntas clave de auditora y
Documentos
Mejor Prctica 1:
Captura Todo
Actividades
Preguntas clave
Documentacin clave
Pgina 163

Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
6. Proyectos de ingeniera utilizados para definir las actividades, tales como los sistemas de
plan de ingeniera, el plan de desarrollo de software, plan de gestin de riesgos,
y plan de pruebas maestro.
7. Sistemas de ciclo de vida de la ingeniera, el ciclo de vida de desarrollo del sistema, o
otra documentacin requerida ciclo de vida
Documentacin arquitectura 8. Enterprise para programas de software
1. Si las actividades no estn en la agenda, luego otras mejores prcticas

no se cumplirn. Si todas las actividades necesarias no se contabilizan, es


seguro de si todas las actividades se programan en el orden correcto,
los recursos se asignen correctamente, las actividades que faltan van a aparecer en la
ruta crtica, o un anlisis de riesgos del cronograma pueden dar cuenta de todos los riesgos.
2. No incluir todo el trabajo para todos los entregables, independientemente de si
las entregas son la responsabilidad del gobierno o el contratista,
puede conducir a dificultades debido a una incompleta miembros del proyecto '
comprensin del plan y su progreso hacia una exitosa
conclusin.
3. Si el cronograma del proyecto no refleja plenamente y con precisin el proyecto,
no va a ser una base apropiada para analizar o medir tcnico
trabajo realizado y puede dar lugar a las fechas de finalizacin no fiables,
las solicitudes de extensin de tiempo y retrasos.
4. Si el trabajo del gobierno no se captura en el IMS, el director del programa
ser menos capaz de planificar todo el trabajo y minimizar el riesgo de
retrasos causados por el gobierno.
5. Debido a que el calendario se utiliza para la coordinacin, elementos que faltan
obstaculizar los esfuerzos de coordinacin, aumentando la probabilidad de interrupcin y
retrasos.
6. Si el horario no es suficientemente detalle planeado, entonces las oportunidades de
mejora de procesos (por ejemplo, la identificacin de actividades redundantes),
qu pasara si no se alcanzar el anlisis y mitigacin de riesgos.
7. Actividades LOE pueden interferir con la ruta crtica a menos que sean
claramente marcado y representado como actividades sumarias o hamaca
diseado para el propsito.
8. Demasiado muchos hitos en el calendario pueden enmascarar las actividades
necesario para alcanzar los hitos clave y puede impedir el correcto
grabacin del progreso real.
9. Horarios que se definen en un nivel demasiado alto pueden disfrazar riesgo es
inherentes a las actividades de nivel inferior. Por el contrario, los horarios que tienen demasiado
muchos detalles hacen que sea difcil para gestionar el progreso.
10. A menos que el programa est alineado con el programa PEP, la gestin
no puede garantizar que el alcance total de trabajo se contabiliza dentro de la
horario.
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
11. denominacin repetitivo de actividades dificulta la comunicacin entre
equipos, en particular entre los miembros del equipo que son responsables de
actualizacin y la integracin de mltiples horarios.
1. Disponer de las actividades y las relaciones lgicas sido determinados por los

la ejecucin del proyecto?


2. Son la mayora de las relaciones dentro de los horarios detallados
terminar-a comienzo?
3. Hay algn predecesores o sucesores colgantes?
a. Tiene cada actividad (excepto el hito de inicio) han un F-S o SS predecesor que impulsa su fecha de inicio?
b. Tiene cada actividad (excepto el hito final y los resultados finales
que dejar el proyecto sin consiguiente impacto en el proyecto)
tener un sucesor F-S o F-F que conduce?
4. Actividades de resumen Tienen predecesoras o sucesoras enlaces?
5. Actividades Tienen los enlaces de principio a final?
6. Cunto convergencia (es decir, varias actividades paralelas convergen
en un evento importante) hay en el calendario?
7. El calendario contiene restricciones de fecha que no sean "tan pronto como sea
posible "? Es cada uno justifica en la documentacin horario?
8. Es el trabajo de los proveedores, oficinas gubernamentales o agencias, o
subcontratistas representados en el calendario como una actividad de modo que el riesgo
puede aplicarse en lugar de representar la "fecha de promesa" como una fechaconstreido hito?
9. Son rezagos o clientes potenciales especificados entre las actividades? Pueden estos ser ms
caracterizado con precisin mediante la mejora de la lgica o la adicin de detalle de la actividad?
1. Justificacin para el uso de restricciones de fecha duros y blandos en lugar de
la duracin y la lgica de las actividades de
2. Justificacin de rezagos y conduce en lugar de la duracin y la lgica de las actividades de los
3. Justificacin de cualquier actividad que no tiene F-S o S-S predecesor o no
F-S o F-F sucesor
1. La secuencia lgica de eventos est directamente relacionada con flotador
clculos y la ruta crtica. Si la programacin no se encuentra
dependencias o si las actividades estn vinculados incorrectamente, las estimaciones de flotador
ser calculado mal. Estimaciones flotador incorrectos pueden dar lugar a un invlido
Mejor Prctica 2:
Secuenciacin Todo
Actividades
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
ruta crtica y, por lo tanto, no va a ser indicadores fiables de donde
los recursos se pueden desplazar para apoyar actividades crticas tardas.
2. Que todas las interdependencias entre las actividades se identifican es

necesario para el horario para calcular correctamente las fechas y predecir


cambios en el futuro. Sin los vnculos adecuados, actividades que se deslizan
temprano en el calendario no transmiten retrasos a las actividades que deben
depender de ellos. Cuando esto sucede, el programa no proporcionar una
base suficiente para comprender el programa en su conjunto, y los usuarios
del programa le falta confianza en las fechas y la ruta crtica.
Por ltimo, cuando las actividades no estn vinculados correctamente, el programa no puede
utilizar el IMS para identificar desconexiones u oportunidades ocultas y
otra manera no pueden promover la eficiencia y la exactitud o controlar la
programa comparando real al progreso previsto.
3. secuenciacin lgica promueve un flujo de trabajo ms realista. Si falta,
los miembros del equipo del proyecto pueden entender mal el uno al otro, especialmente
sobre los crditos y los resultados finales.
4. La presencia de "actividades colgantes" reduce la credibilidad del
actividad calculada fechas de salida y llegada y la identidad de la crtica
caminos. El deslizamiento o elongacin de una actividad que no tiene lgica
sucesor no reflejar su efecto sobre las fechas de inicio programado de
actividades sucesoras.
a. Si una actividad que no sea el inicio hito-no tiene un FS o S-S predecesor que impulsa su fecha de inicio, la actividad se
comenzar antes si su duracin se prev que sea ms largo que originalmente
credo. Un comienzo temprano puede ser ilgico.
b. Si una actividad que no sea el hito acabado o entregable que
deja el proyecto no conduce a un sucesor por un F-S o F-F
enlace, las implicaciones de su funcionamiento a finales o largas no se transmiten
a cualquier actividad sucesora.
5. La capacidad de un calendario para pronosticar las fechas de inicio y fin de las actividades
y eventos clave est directamente relacionado con la complejidad y totalidad
de la red del cronograma. A menos que la lgica de red completa es
establecido, el programa no puede predecir los impactos sobre el proyecto de
fecha de finalizacin prevista, entre otras cosas, recursos mal asignados,
actividades retrasadas, eventos externos, y los plazos poco realistas.
6. Debido a una relacin lgica dicta el efecto de un tiempo de, retraso,
o actividad acelerada en el seguimiento de las actividades, de cualquier lgica que falta
relacin es potencialmente perjudicial para toda la red.
7. Cuestiones de convergencia Sendero pueden representar un plan poco realista por
lo que implica que un gran nmero de actividades debe ser terminado en el mismo
tiempo antes de un evento importante puede ocurrir como estaba previsto. Un exceso en el nmero
de
relaciones paralelas pueden indicar un demasiado agresivo o poco realista
horario.
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin


8. Fecha restricciones duras que restringen las actividades de partida o de acabado en un
fecha debe ser justificada por referencia a algn evento de control
fuera del horario. Fecha limitaciones impiden las actividades de
responder dinmicamente a la lgica de la red, incluyendo el avance real
y la disponibilidad de recursos. Pueden afectar seriamente flotador
clculos y la identificacin o la continuidad de la ruta crtica y
puede enmascarar el progreso real o retrasos en el cronograma.
9. Las restricciones duras y blandas interfieren con los resultados de un programa de riesgo
anlisis, ya que impiden fechas de las actividades dentro de la programacin de
responder dinmicamente a los cambios en las fechas predecesoras.
10. A la fecha el cliente mandato no es una razn legtima para restringir un
actividad. Un programa est destinado a ser una, una planificacin proactiva dinmica
y una herramienta de mitigacin de riesgos que los modelos del proyecto y se pueden utilizar para
realizar un seguimiento de los progresos reales hacia los hitos importantes del proyecto. Horarios
con fechas restringidas pueden retratar una visin artificial o poco realista de
el plan del proyecto.
11. Limitaciones debe ser utilizado cuando sea necesario y slo si su
justificacin se documenta ya que reemplazan a la lgica de la red y
restringir la forma en fechas planificada responde al esfuerzo realizado real o
la disponibilidad de recursos. Un gran nmero de actividades con restricciones es
tpicamente un sustituto para la lgica y se puede decir que el programa no es
bien planeado y puede no ser factible.
12. SNLT y FNLT limitaciones impiden que las actividades se inicien o acabado
despus de lo previsto, esencialmente restringiendo la capacidad de cualquier
retrasos predecesoras para afectar sus fechas de salida y llegada.
13. La aplicacin de las restricciones para representar a la disponibilidad de recursos requiere
constante mantenimiento manual de la programacin.
14. restricciones de salida y llegada obligatorios son los ms rgidos de todos
limitaciones, ya que no permiten la actividad, ya sea para tomar
ventajas de ahorro de tiempo por las actividades predecesoras o deslizarse en
respuesta a predecesores retardados o ms largo de lo previsto
duraciones.
15. El tiempo para producir un producto externo debe estar representada por una
referencia o actividad visibilidad horario en lugar de un limitado
hito que representa la recepcin del producto. Por modelado vendedor o
produccin contratista como una actividad, la oficina del programa se puede realizar un
seguimiento de la
el progreso de alto nivel del contratista y aplicar riesgo para el exterior
la actividad productiva.
16. Lags deben estar justificada, ya que pueden representar el trabajo o un retraso
que puede ser variable, mientras que el retraso es esttica. Lags no debe ser usado para
representar actividades debido a que no pueden controlarse fcilmente o
incluido en la evaluacin del riesgo y no tome los recursos. Actividades
representado por rezagos no son, de hecho, libre de riesgos.

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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Derrotas 17. rezagos constantemente actualizando manualmente el propsito de una dinmica
programar y hace que sea especialmente propensa al error.
18. El uso de un retraso con F-S lgica generalmente no es buena prctica porque
por lo general no es necesario. En tales casos, todos los esfuerzos deben ser
hecho de romper las actividades en tareas ms pequeas y para identificar realista
predecesores y sucesores para que los puntos de interfaz lgica son claramente
disponible para las asignaciones de dependencia necesarios.
19. potenciales generalmente no son vlidas. Como desfases negativos, cables implican la
medida inusual de tiempo negativo y previsin exacta acerca de
eventos futuros.
20. Lags tambin se utilizan a menudo como amortiguadores de riesgo entre dos actividades, pero
esta prctica debe ser desalentado porque los rezagos persisten incluso como
el tampn real previsto se ha agotado.
1. Qu recursos se especifican y se asignan a las actividades? En lo que
nivel de detalle se especifican los recursos (por ejemplo, las categoras laborales,
organizaciones o compaas individuales)?
2. Son los recursos materiales y equipos importantes capturadas en el
programar?
3. Los recursos tienen calendarios de recursos lgicos?
4. Cmo se desarrollaron las estimaciones de recursos para cada actividad?
5. Se ha realizado un anlisis para asegurarse de que los recursos son suficientes
y disponible en cada perodo de trabajo cuando sea necesario?
a. Hay posibles dificultades en la obtencin de recursos escasos para
realizar el trabajo?
b. Hay perodos para los que se requieren ms recursos trabajan
que estn disponibles? Cul es el plan para resolver los recursos
deficiencias?
6. Se ha realizado la nivelacin de recursos?
7. En qu medida son las estimaciones de recursos en el horario constante
con los de la estimacin de costos del proyecto?
1. Bases de estimaciones para los supuestos de recursos deben estar alineados con
estimaciones de recursos dentro de las estimaciones de costos.
2. Un documento de planificacin de la asignacin de recursos debe definir los recursos
perfiles y mesas para los recursos singulares derivadas de la programacin.
3. salida de recursos de software de programacin en todos los proyectos
deben ser reportados horarios. Esto pone de manifiesto el problema de la
Mejor Prctica 3:
Asignacin de Recursos
a todas las actividades
Preguntas clave
Documentacin clave

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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
la asignacin de recursos para varios programas en paralelo. Tambin atrapa
problemas con los supuestos de nivelacin de recursos que el software es
el uso y el uso de nombres de recursos "marcador de posicin".
1. Informacin sobre las necesidades de recursos y disponibilidad de cada perodo de trabajo
asiste a la oficina del programa en el pronstico de la probabilidad de que las actividades
se completar en la fecha prevista. Si el horario actual no permite
visin de la asignacin actual o proyectada de recursos, entonces el riesgo
del programa de deslizamiento se incrementa significativamente. Sobreasignado
recursos resultan en ineficiencia (por ejemplo, el personal es menos productivo
debido a las horas extraordinarias extendida) o retraso del proyecto de no disponible
recursos.
2. Los recursos deben ser considerados cuando se crea un horario porque
su disponibilidad afecta directamente la duracin de una actividad.
3. Un programa sin recursos implica un nmero ilimitado de
recursos y su disponibilidad ilimitada.
4. Si no hay ninguna justificacin para la distribucin y asignacin de recursos, los
programa le dar una falsa nivel de precisin.
5. olas de proa en los pronsticos de las asignaciones de recursos representan la necesidad
para grandes cantidades de recursos hacia el final de los trabajos corrientes de terminar
diferido o retrasado el trabajo a tiempo. A menudo, el nmero de recursos y
financiamiento requerido en el pico de la ola de proa no son realistas.
6. Si la nivelacin de recursos provoca enormes retrasos en el fin del proyecto
fecha, por ejemplo, por muchos meses o aos, entonces el original
supuestos de recursos, la lgica de la red, o duraciones de las actividades deben ser
examinado por el pragmatismo.
7. nivelacin automtica de recursos puede conducir a la produccin ineficiente retrasando
actividades si estn disponibles y prevenir slo los recursos parciales
operaciones sean logrado parcialmente a la espera de la plena
complemento de los recursos que estn disponibles.
8. supuestos recursos incorrectos (por lo general en forma de injustificada
optimismo) le dan credibilidad razonable un nivelado de recursoshorario y el calendario nivelado resultante se transmitir una sensacin falsa
de precisin y confianza para los tomadores de decisiones de alto nivel.
9. Un programa que no ha revisado y resuelto la utilizacin de recursos
cuestiones no es creble.
10. Si la lnea base del cronograma no identifica los recursos previstos, se
no puede ser utilizada para tomar decisiones de gestin importantes, tales como
reasignacin de recursos de las actividades con el flotador significativa a crtica
actividades que son retrasados.
11. Si la programacin no tiene asignaciones de recursos, la gestin de

capacidad de monitorear la productividad de la tripulacin, asignar recursos ociosos, monitorear


recursos de actividades con recursos limitados, y de nivel en todas las actividades es
severamente limitada.
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
1. Se duraciones determinadas a partir de trabajo a realizar y realista
suposiciones acerca de los recursos disponibles, la productividad, la normalidad
interferencias y distracciones, y la confianza en los dems?
2. Para un calendario detallado, son duraciones suficientemente cortos para ser coherente
con las necesidades de la planificacin efectiva y la ejecucin del proyecto? Son
duraciones no ms de dos perodos de informacin para de Statusing efectiva
y los informes de progreso de trabajo a corto plazo? Son duraciones de las actividades tambin
corto?
3. Estn las actividades largas en duracin a causa de LOE o desplazamiento de la onda
planificacin?
4. Se duraciones estimadas por la persona responsable de las actividades
o revisado con expertos que tienen experiencia con tipos similares de
trabajar?
5. Fue la duracin del proyecto determinado por algn objetivo o mandato
fecha?
6. Son duraciones basadas en calendarios correspondientes? Realice una especfica
condiciones requieren calendarios especiales, y son dirigidas (por
ejemplo, das de fiesta religiosos, los perodos no laborales para el clima, el trabajo por turnos,
falta de disponibilidad de recursos)? Estn duraciones de las actividades asignadas
unidades de tiempo inconsistentes?
1. Cmo se estimaron las duraciones de las actividades de trabajo que habr de constar en el
nivel de detalle adecuado. Por ejemplo, la base de clculo incluye
las suposiciones hechas para justificar las duraciones asumidos por el costo.
Estos deben ser coherentes con las duraciones en el mismo nivel de
detalle.
2. Documentacin justifica calendarios de trabajo no estndar.
3. Documentacin justifica duraciones excesivamente largos, incluido el
identificacin de actividades LOE y la forma en que se programaron.
1. Si las actividades son demasiado largos, el horario puede no tener suficiente detalle para
medicin del avance efectivo y presentacin de informes.
2. Si las actividades son demasiado cortos, el calendario puede ser demasiado detallado. Esto puede
conducir a exceso de trabajo en el mantenimiento de la lgica, la actualizacin del estado de
actividades, y la gestin de las muchas actividades de corta duracin.
3. Cuando las duraciones no se basan en el esfuerzo requerido para completar una
actividad, los recursos disponibles, eficiencia de los recursos, y otros factores

Mejor Prctica 4:
Establecer
Las duraciones para Todos
Actividades
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
tales como la experiencia anterior en actividades similares, a continuacin, hay poco
la confianza en el cumplimiento de la fecha de entrega de destino.
4. Los horarios determinados por las fechas de terminacin de destino impuesto ms
que el trabajo y la lgica son a menudo inviable.
5. Las duraciones estimadas en condiciones ptimas o "orientadas al xito"
producir las fechas de entrega de proyectos poco realistas y poco fiable crtica
caminos y podran enmascarar los riesgos del programa o proyecto.
6. El uso adecuado de los calendarios de recursos y de la tarea por lo general se oponen a la
la necesidad de restricciones blandas en los horarios. Pero incorrectamente definida tarea o
calendarios de recursos representarn incorrectamente el inicio previsto,
acabado, y duraciones de las actividades planificadas.
7. El calendario predeterminado en un paquete de software de programacin rara vez tiene
fiestas nacionales apropiadas definidas como excepciones y no tendrn
perodos de suspensin especficos u otras excepciones especficas de proyectos definidos.
8. Horarios representarn incorrectamente el inicio prevista, acabado y
duraciones de trabajo previsto si los recursos se asignan a incorrecta
calendarios. Asegurar calendarios realistas proporcionar ms precisa
Fechas y puede revelar oportunidades para avanzar en el trabajo.
1. Es toda la lgica en su lugar y tiene el contenido tcnico de la programacin sido
validado?
2. Se importantes traspasos y entregables identificados fcilmente en el horario?
Cmo son los principales traspasos y entregables discusin y negociacin de?
3. El horario tienen campos que registran los dadores responsables y
receptores?
4. Estn las fechas clave consistentes entre bajo nivel de trabajo detallado
horarios y calendarios de resumen de nivel superior? Hacer todo de nivel inferior
actividades enrollan en los niveles ms altos de la EDT?
5. hitos principales del mapa entre el horario y Managementcartas informativas nivel?
1. Todas las representaciones de la programacin se dan como de un tiempo especfico.
Estos pueden incluir diferentes niveles de la misma programacin utilizado en
presentaciones, as como la representacin horario utilizando diferentes

Mejor Prctica 5:
Comprobacin de que la
Horario es trazable
Horizontalmente y
Verticalmente
Preguntas clave
Documentacin clave
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
plataformas (paquetes de programacin o de presentacin) para diferentes
audiencias.
2. La integracin entre resumen, intermedio y detallado
Los horarios se demuestra.
1. Si el horario no es horizontal trazable, puede haber poco
confianza en las fechas calculadas o rutas crticas. Horarios de que son
no integradas horizontalmente posible que no representen relaciones entre
diferentes elementos de programa y transferencias de productos. Cualquier error de lgica
entre resumen, y horarios detallados intermedios causarn
fechas inconsistentes entre horarios y causar diferente
expectativas entre los titulares de gestin y actividad.
2. A menos que el horario es horizontal trazable, cuyas actividades
duraciones se extendi en gran medida no tendr ningn efecto sobre los hitos clave.
3. Horarios de que no estn integradas horizontalmente posible que no representen
relaciones entre los diferentes elementos del programa y de mano de productos
offs. Cuando esto sucede, traspasos de subcomponentes del proyecto no puede
plenamente trazada hasta el producto final, dando lugar a proyecto menos eficaz
gestin.
4. trazabilidad vertical proporciona la seguridad de que la representacin de la
horario para diferentes pblicos es consistente y precisa. Sin
trazabilidad vertical, puede haber poca confianza en que todos los consumidores
del programa son conseguir la misma informacin de la programacin correcta.
5. A menos que el horario es verticalmente trazable, horarios de menor nivel voluntad
no ser consistente con los hitos del cronograma de nivel superior, que afecta a la
integridad de todo el horario y la capacidad de los diferentes equipos de
trabajar con las mismas expectativas de horario.
6. Sin trazabilidad horizontal y vertical, no hay vlida crtico
ruta de acceso o clculo de flotador.
1. Es la ruta crtica, o la ruta ms larga de la presencia de tarde-fecha
limitaciones, calculados por el software de programacin vlido?
a. Alguna de las actividades en el horario faltan lgica o restringidas
sin justificacin? Son estas cuestiones que resultan en un poco fiable
ruta crtica?

b. Es la ruta crtica de un recorrido continuo de la fecha de estado a la


principales hitos de finalizacin?
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
Mejor Prctica 6:
Confirmando que el
Ruta Crtica es vlida
Preguntas clave
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
c. Se inicia la ruta crtica con una restriccin para que otras actividades
no son importantes en la conduccin de la fecha hito? Si es as, hay
justificacin de esta restriccin?
d. La ruta crtica incluye actividades LOE? Es la ruta crtica
impulsado por las actividades de inusualmente larga duracin?
e. El camino crtico impulsado en modo alguno por rezagos o clientes potenciales?
2. La administracin utiliza la ruta crtica para centrarse en actividades que
tener efectos perjudiciales sobre los hitos y entregas en caso de proyectos clave
se deslizan?
3. El software de programacin de identificar las actividades que impulsan las fechas
entregas e hitos clave?
4. Si hay varios hitos importantes, son las rutas crticas a ellos
claramente identificado, continuo y libre de restricciones, actividades LOE,
conduce, y los retrasos?
1. entregas o hitos importantes del programa para el cual las rutas crticas
debe establecerse se identifican.
2. Las copias impresas del diagrama lgico indican los caminos ms largos a la
hitos importantes, as como los caminos crticos sobre la base de holgura total para
los principales hitos.
Se identifican 3. caminos cercanos a la crtica.
1. Con xito la identificacin de la ruta crtica se basa en la captura de todos
actividades (Best Practice 1), actividades correctamente secuenciacin (Mejor
Prctica 2), la trazabilidad horizontal (Mejores Prcticas 5), la
razonabilidad de flotador (Mejores Prcticas 7), actualizaciones de estado precisos
(Mejores Prcticas 9), y si hay limitaciones de recursos-asignacin
recursos (Mejor Prctica 3). A menos que el horario es totalmente horizontalmente
trazables, los efectos de las actividades deslizado sobre las actividades sucesoras
no se puede determinar. Si la programacin es que faltan dependencias o si
actividades no estn vinculados correctamente, se calcularon mal las estimaciones de flotador.
Estimaciones flotador incorrectos darn lugar a una ruta crtica vlida y
obstaculizar la capacidad de la administracin para asignar recursos de no crtica
actividades a las que debe ser completado a tiempo.

2. Hasta que el horario puede producir una verdadera ruta crtica, la oficina del programa
no ser capaz de proporcionar estimaciones fiables de lnea de tiempo o identificar cuando
problemas o cambios pueden ocurrir y su efecto en el trabajo posterior.
3. Actividades LOE no deben conducir el programa. LOE y repetitivo
actividades apoyan el esfuerzo, as como su duracin estn determinados por el detalle
actividades. Por ejemplo, la longitud de un proyecto no est determinada por
reuniones quincenales o la gestin del programa. Si el horario tiene
duraciones discretas y la lgica de la conduccin de las actividades LOE, ser potencialmente
confundir la identificacin de, y desviar la atencin lejos de programa,
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
la ruta crtica. Si LOE es crtica, la gestin no tiene ninguna indicacin de
qu actividades pueden resbalar y que responder positivamente a adicional
recursos para reducir el riesgo de terminar tarde.
4. Sin una ruta crtica vlida, la administracin no puede centrarse en las actividades
que tendr efectos perjudiciales sobre los hitos clave del proyecto y
entregas si se deslizan.
5. Riesgos en las actividades en las rutas crticas se debe examinar y mitigado
ya que tiene el potencial de retrasar las entregas principales del programa y
hitos.
6. La revisin y anlisis de los caminos prximos a la crtica es importante porque
sus actividades pueden superar a la ruta crtica existente y en coche
el horario.
1. Son los valores totales de flotador los software calcula la programacin
razonable y no reflejan con precisin la verdadera flexibilidad de horarios?
2. Estn los valores excesivos de holgura total siendo impulsado por las actividades que son
falta de lgica?
3. Est holgura total calculado para las principales entregas e hitos, as
en cuanto a la finalizacin del proyecto?
4. Se controla holgura total? La gerencia tiene un plan para mitigar
holgura total negativo?
5. Gestin Does dependen de flotacin libre a los recursos de nivel o reasignar
recursos para ayudar a las actividades crticas?
El equipo del proyecto puede utilizar una lista de actividades ordenado por su holgura total
valores para determinar si los valores totales de flotador reflejan correctamente
flexibilidad en la programacin del proyecto.
1. Si el horario es actividades o dependencias o actividades eslabones perdidos
incorrectamente, las estimaciones de flotador no sern exactos. Float incorrecta
estimaciones pueden resultar en una ruta crtica invlido y una inexacta

evaluacin de las fechas de finalizacin del proyecto. Adems, los valores inexactos
de holgura total representar falsamente verdadero estado del proyecto, que podra llevar a
decisiones que puedan poner en riesgo el proyecto. Por ejemplo, si las actividades
no estn vinculados correctamente a los sucesores, flotador total ser mayor de lo que
debe ser.
2. Debido a que el camino crtico est directamente relacionada con la secuencia lgica de
eventos y clculos flotador, si el horario es dependencias faltantes
Mejor Prctica 7:
Asegurar Razonable
Flotador total
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
o si las actividades se incorrectamente vinculados, las estimaciones de flotador sern
calculado mal, lo que resulta en un camino crtico no vlido.
3. Sin valores precisos de holgura total, no se puede utilizar para identificar
actividades que podran ser autorizados a resbalar y as liberar y
reasignar recursos a actividades que requieren ms recursos para
completado a tiempo.
4. flotador negativo indica que no hay suficiente tiempo ha sido programada para el
la actividad y generalmente es causada por las actividades que ms tiempo o que empiezan
despus de lo previsto, lo que hace objetivo data inviable. El proyecto podr
tiene que tomar alguna accin correctiva o el flotador negativo puede actuar como un
embargo preventivo contra o amenaza a la fecha de finalizacin del proyecto.
5. Demasiado poco flotador incorporado en el calendario puede indicar falta de tiempo para
recuperarse de retraso sin resbalar fecha de finalizacin del programa.
1. Se realiz un SRA para determinar el nivel de confianza en el logro de
la parrilla de programacin y otras fechas clave?
a. Fue el calendario revisado para asegurar que cumple con las mejores prcticas
antes de la simulacin se llev a cabo?
b. Hay campos de datos dentro de la programacin para el anlisis de riesgo, tales como
bajo, ms probables y altas duraciones?
c. Se incertidumbres en duraciones de las actividades estadsticamente correlacionados con
unos a otros?
d. Cunto horario de contingencia fue seleccionado y lo que es el
probabilidad de cumplir la fecha de finalizacin?
e. El SRA identificar actividades durante la simulacin que la mayora
a menudo terminaron en la ruta crtica, por lo que ese camino casi crtica
actividades pueden ser monitoreados de cerca?

2. Fue un registro de riesgos utilizado como insumo para programar el desarrollo?


a. El registro de riesgos utilizado en la identificacin de los factores de riesgo potencialmente
conducir el programa antes de la SRA se llev a cabo?
b. Una vez que se llev a cabo la SRA, estaban riesgos priorizados por la probabilidad
y la magnitud del impacto?
3. Son los datos SRA, supuestos y metodologa disponible y
documentado?
Mejor Prctica 8:
La realizacin de una
Horario de Riesgos
Anlisis
Preguntas clave
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


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4. Se han validado los insumos de riesgo? Son los rangos razonables y
basado en informacin obtenida de fuentes bien? Est ah
evidencia de sesgo en los datos de riesgo?
5. Cmo es el uso del horario de contingencia controlados y autorizados?
1. Un registro de riesgos con riesgos prioritarios debe estar disponible.
2. Documentacin SRA debe incluir supuestos, la metodologa, los datos,
Normalizacin de datos tcnicas y hallazgos.
3. Si procede, las personas deben ser listados que fueron entrevistados o
incluido en entrevistas de riesgo, incluyendo su organizacin, la posicin o
especializacin.
4. El archivo de anlisis de riesgos horario est disponible.
1. Si no se lleva a cabo un anlisis de riesgos del cronograma, el siguiente no puede ser
determinado:
a. la probabilidad de fecha de finalizacin del proyecto,
b. cunto horario se necesita contingencia de riesgo para proporcionar una
nivel aceptable de seguridad para la realizacin de una fecha especfica,
c. riesgos ms probables a retrasar el proyecto,
d. cunto contingencia reserva cada riesgo requiere, y
e. los caminos o actividades que son ms propensos a retrasar el proyecto.
2. Debido a duraciones de las actividades son inciertos, la identidad de la verdadera crtica
ruta tambin se desconoce a menos que un anlisis de riesgos horario ha sido
realizado. Un SRA puede identificar los caminos que tienen ms probabilidades de
convertido en crtico como avanza el proyecto para que la mitigacin de riesgos puede
disminuir el efecto de cualquier retraso.
3. A menos que se ejecuta una simulacin estadstica, el clculo de la fecha de finalizacin
de la lgica de programacin y los ms probables distribuciones duracin tendern
subestimar duracin ruta crtica general del programa.
4. Si el anlisis de riesgos horario es ser creble, el programa debe tener

un horario de calidad que refleja la lgica fiable y claramente identifica el


ruta crtica. Si la programacin no sigue las mejores prcticas, la confianza
en los resultados de la SRA ser deficiente. Sin este anlisis, el programa
oficina no puede entender suficientemente el nivel de confianza en reunin
Fecha de finalizacin y la identificacin de las reservas del programa para
contingencias.
5. Si el programa no tiene suficiente reserva de lo previsto, entonces el riesgo
las acciones de mitigacin y cuestiones de horario de acontecimientos imprevistos pueden
no gestionarse sin un retraso horario.
6. Si las duraciones de las tareas no estn correlacionadas entre s, la incertidumbre
de la duracin del camino crtico se debe subestimar.
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
1. Est el progreso calendario registr peridicamente? Tiene el calendario
ha actualizado recientemente como estaba previsto? Se registra la fecha de estado? Est en
menos una actividad en curso crtica?
2. Alguno de actividades han empezar o terminar fechas en el pasado sin real
empezar o terminar fechas? Hay alguna actividad con inicio real o acabado
Fechas en el futuro?
3. Es la responsabilidad de cambiar o de Statusing el horario asignado a
alguien que tiene la formacin adecuada y experiencia en CPM
programacin?
4. Hay una lista de cambios lgicos que se hicieron para el horario durante el
la actualizacin? Hay alguna observacin en las actividades del cronograma a
cambios documento de lgica?
5. Indicar si han existido actividades comenzaron o terminaron fuera de secuencia? Si es as, era
la lgica retenido, o se utilice el planificador de anulacin progreso?
6. Una narrativa horario acompaa a cada actualizacin de estado e incluye
a. el estado de las fechas clave de hitos, incluyendo el acabado programa
fecha;
b. el estado de los traspasos clave o fechas donante / receptor;
c. explicaciones de cambios en fechas clave;
d. cambios en la lgica de la red, incluyendo los retrasos, restricciones de fecha, y
relacin lgica y su efecto en el plazo previsto;
e. una descripcin de los caminos crticos, caminos casi crtico, y de ms larga
caminos, junto con una comparacin con los caminos del perodo anterior; y
f. cualquier opcin de software de programacin importantes que cambiaron entre
perodos de actualizacin, como el umbral de la criticidad de holgura total,
override avance frente lgica retenido, o si o no

asignaciones de recursos se adelanten junto con la duracin.


7. Es la estructura horario examinado despus de cada actualizacin para asegurar que
ninguna lgica falta, las restricciones son necesarias, y no hay actividades
impedir la capacidad de la programacin para pronosticar dinmicamente fechas?
1. El calendario muestra las fechas reales y previstos, la duracin restante para
actividades en el proceso, y la fecha de estado.
2. Copias de la revisin por la direccin del proyecto (PMR) sesiones de informacin para verificar
si el estado de horario se discute y coherente con el
horario.
Mejor Prctica 9:
Actualizacin de la
Horario Usando Lgica
y el Progreso
Preguntas clave
Documentacin clave
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
1. Si la programacin no se supervisa continuamente para determinar cundo
fechas de finalizacin previstas diferir de las fechas previstas, entonces no puede
ser utilizado para determinar si las variaciones de horario afectarn
trabajo aguas abajo.
2. Mantener la integridad de la lgica de programacin no slo es necesario
reflejar el estado de verdad, pero tambin se requiere antes de la realizacin de un calendario
anlisis de riesgos. Si la programacin no se ha actualizado, entonces es
imposible decir qu actividades se han completado, se encuentran en
progreso, llegan tarde, y se prev que comiencen a tiempo.
3. Un programa que no ha sido actualizada no refleja lo que es en realidad
que ocurre en el proyecto y por lo tanto puede tener finalizacin inexacta
fechas y rutas crticas. Cuando este es el caso, la administracin no puede
utilizar el calendario para monitorear el progreso y tomar decisiones con respecto a
mitigacin de riesgos, la asignacin de recursos, y as sucesivamente.
4. A menos que se proporciona una fecha de estado, el programa no puede ser utilizado para
transmitir de forma fiable el esfuerzo invertido y restante.
5. Un calendario con el progreso que queda fuera de secuencia puede tener la
lgica equivocada en el lugar y, por lo tanto, las rutas crticas inexactas y
las fechas de finalizacin.
6. Si el trabajo inacabado permanece en el pasado, el programa ya no
representa un plan realista para completar el proyecto, y los miembros del equipo
perder la confianza en el modelo.
7. Al menos una en curso la actividad es crtica. Si no, es ms probable que
restricciones de fecha o dependencias externas estn separando posterior
de las actividades en curso. Tales interrupciones en la ruta crtica o ms largo

representar la lgica dbil o incompleta, provocando una falta de credibilidad en el


identidad de la ruta y las fechas de horario.
8. Sin documentado, congruente control de cambio de horario
proceso, el personal del proyecto podra revisar continuamente el calendario para que coincida
rendimiento, lo que dificulta la visin del director del proyecto en la verdadera
el rendimiento del proyecto. Una buena documentacin ayuda con el anlisis
cambios en la programacin de los programas y la identificacin de los motivos de
Las variaciones entre las estimaciones y los resultados reales, contribuyendo as
al cobro de costos, plazos, y los datos tcnicos que se puede utilizar
para apoyar las estimaciones futuras.
9. A menos que el horario se mantiene actualizados, informes de tendencias y anlisis que
problemas de resaltado no ser til para mitigar futuras demoras.
10. A menos que los registros de progreso se archivan, datos histricos necesarios para
recursos, el trabajo y la productividad supuestos para el futuro anloga
proyectos no estarn disponibles. Si se presta suficiente atencin a la grabacin
el camino se realiza el trabajo, los datos archivados resultantes se
ayudar a mejorar la precisin y el control de calidad de los futuros similares
proyectos.
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
1. Est la lnea base del cronograma de base para medir el desempeo?
2. Existe un documento de lnea base del cronograma? Tiene el documento
a. describir el enfoque general del proyecto, definir cmo usar
el archivo de programacin electrnica, y describir el nico horario
caractersticas?
b. describir el proceso de gestin del cambio horario?
c. contener un diccionario de abreviaturas, siglas y personalizada
campos?
d. proporcionar una visin general de los supuestos y reglas de juego,
incluyendo la justificacin para los calendarios y los retrasos, restricciones, o
duraciones de las actividades de largo?
e. describir el uso de los recursos dentro de la programacin?
f. describir los riesgos crticos priorizados en un anlisis de riesgos del cronograma como
as como calendario de contingencia?
g. discutir la derivacin de las rutas crticas y la ruta ms larga y
justificar holgura total excesivo?
3. cambios a la lnea base del cronograma revisado y aprobado
de acuerdo con el proceso de control de cambio de horario?
4. se realiza el anlisis de tendencias, como el inicio de monitorizacin y terminar las fechas,
flotador disponibles, y disponible horario de contingencia?

5. Hay una gran ola de proa de trabajo a la derecha de la fecha de estado que es
poco realista?
1. El horario de referencia designado est disponible.
2. Se describe el proceso de control de cambio de horario.
3. El registro de control de cambio de horario actual est disponible.
4. El horario de la lnea de base se documenta.
1. Sin una lnea base del cronograma establecido oficialmente para medir
desempeo contra, la administracin no puede identificar o mitigar el
efecto de rendimiento desfavorable.
2. Una buena documentacin ayuda con cambios de anlisis en el programa
horario y la identificacin de las causas de las diferencias entre las estimaciones
y los resultados reales, contribuyendo as a la coleccin de costo,
horario, y los datos tcnicos que se puede utilizar para apoyar el futuro
estima.
3. La documentacin cuidadosa es esencial para la validacin y la defensa de un
horario de la lnea de base. Un programa bien documentado puede convincentemente
Mejor Prctica 10:
El mantenimiento de una
Horario de lnea de base
Preguntas clave
Documentacin clave
Efectos probables Si Criterios
No son totalmente Met
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Apndice I: Preguntas clave de auditora y


Documentos
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
argumentar a favor de la validez de un horario y puede ayudar a los tomadores de decisiones de
respuesta '
y preguntas de sondeo grupos de supervisin. Un programa bien documentado
es esencial para que una revisin independiente efectiva es asegurar que se trata de
vlida y creble.
4. Si los cambios no son controlados y totalmente documentados, el rendimiento
no se puede medir con precisin contra el plan original.
Cambios no documentados o no aprobados entorpecer el funcionamiento
medicin y puede resultar en la presentacin de informes varianza inexacta,
versiones contradictorias de las partes interesadas el plan y cronograma poco fiable
datos.
5. Sin un proceso de control de cambio de horario, la trazabilidad para todos los estados
actualizaciones sern poco fiables, y no habr ninguna garanta de que
los interesados estn usando la misma versin de la programacin.
6. A menos que se controlan las diferencias de horario, la direccin no ser
capaz de determinar con certeza si las fechas de finalizacin previstas difieren
partir de las fechas previstas.

7. Sin el anlisis de tendencias, gestin carecer de informacin valiosa


sobre cmo un programa se est realizando. Sabiendo lo que ha causado
problemas en el pasado pueden ayudar a determinar si van a seguir en
el futuro.
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Fechas de las actividades Principios y finales son determinados por la secuencia lgica de
esfuerzo que los planificadores trazan. Lgica Red calcular fechas de las actividades que
definir tanto cuando una actividad puede comenzar y terminar y cuando una actividad
debe comenzar y terminar con el fin de cumplir con una terminacin programa especificado
fecha.
Se han completado la construccin de viviendas Suponga y acabado exterior,
y un certificado de ocupacin (CO) se ha emitido. Varias actividades
siendo antes el propietario puede ocupar la casa; especficamente, la utilidad
sistemas deben ponerse en marcha y probados. Los trabajadores deben

ajustar el medidor de electricidad,

puesta en marcha y probar el sistema elctrico,

ajustar el medidor de gas,

puesta en marcha y probar el sistema de calefaccin elctrico,

ajustar el medidor de agua, y

puesta en marcha y prueba los accesorios de plomera.


Una vez que estas actividades se han completado, entonces la puesta en marcha y fase de prueba
ser completado y el propietario puede ocupar la casa.
Estas actividades deben ocurrir en un orden especificado:

Los medidores de electricidad, gas y agua no se pueden establecer hasta que el CO es


emitido.

El sistema elctrico no se puede probar hasta que el medidor est configurado.

El horno y el aire acondicionado no se puede probar hasta que el gas y


medidores de electricidad se establecen.

Los accesorios de plomera no se pueden probar hasta que los medidores de gas y agua
se establecen.

La fase de puesta en marcha y la prueba est completa cuando el sistema elctrico,


horno, aire acondicionado, plomera y accesorios se prueban.
La Tabla 3 muestra las duraciones esperadas de cada actividad, dada la
recursos estimados.
Apndice II: La adelante y atrs
Pass
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Tabla 3: Se espera duraciones y recursos estimados
Actividad
Nombre de recurso
Recurso
unidades
Trabajo
horas
Duracin
en das
Set contador de la luz
Electricista
2
16
1
El servicio elctrico
tcnico
1
8
Puesta en marcha y prueba
sistema elctrico
Electricista
1
16
2
Ajuste el medidor de gas
Tcnico de servicio de gas
2
16
1
Puesta en marcha y horno de pruebas
y aire acondicionado
Tcnico de HVAC
1
8
1

Set medidor de agua


Servicio de agua
tcnico
2
16
1
Puesta en marcha y prueba
accesorios de plomera
Fontanero
2
32
2
Fuente: GAO.
Suponiendo que el CO se alcanza el lunes 24 de junio, la electricidad, el gas,
y medidores de agua se pueden ajustar al da siguiente. Entonces, suponiendo que todo
actividades venideras estn relacionadas por relaciones de fin a principio, la puesta en
y red de pruebas aparecer como en la figura 51.
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 51: Pruebas de red de puesta en marcha y
Fuente: GAO.
Las actividades en la figura 51 se planifican de acuerdo a la programacin hacia adelante;
es decir, las actividades comienzan tan pronto como sea posible en funcin de su predecesor
y las relaciones sucesores. Por ejemplo, una vez que el contador de electricidad es
conjunto, puesta en marcha y pruebas del sistema elctrico pueden comenzar. Clculo de la
fechas ms tempranas cuando las actividades pueden iniciar y dados por terminar su
predecesor y sucesor lgica y duraciones, se conoce como el delantero
pasar. En el pase hacia adelante, se aaden duraciones sucesivamente a travs de la
red.
Si un compaero se emite al final del da laboral el lunes 24 de junio
entonces el trabajo asociado con el establecimiento de la electricidad, gas y agua
medidores pueden comienzan el martes 25 de junio Este es el inicio temprano (ES) para
estas actividades y se anota en una caja en la esquina superior izquierda del texto
cuadro que representa a cada actividad en la figura 52. Para calcular el fin anticipado
(EF) de cada actividad, se aade la duracin de la ES. Un da debe ser
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
resta a la cuenta para el da completo de trabajo disponible entre los primeros
empezar y terminar temprano. Es decir,
EF = ES + duracin - 1.

La EF se observa en la esquina superior derecha del cuadro de texto de la actividad. La


duraciones se observaron entre las cajas de ES y EF. En estos simples
casos de actividades 1-da, las fechas de salida y llegada temprana primeros son los
mismo da. Los nmeros por encima de los cuadros de fecha representan la acumulada
duracin del proyecto como el trabajo avanza a lo largo de esas fechas.
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 52: Early Start y Clculos de fin anticipado
Fuente: GAO.
Nota: CO = Certificado de Ocupacin.
Las primeras aperturas de actividades sucesoras se calculan de acuerdo a la lgica de
la red. Para una sola relacin de fin a principio, el inicio temprano de la
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
actividad sucesora es simplemente fin anticipado de su predecesor ms 1 da. La
"Puesta en marcha y prueba del sistema elctrico" puede comenzar el da despus de la
"electricidad establecido
metro "termina, como se muestra en la figura 53. El EF para" puesta en marcha y prueba
sistema elctrico "es sus ES (26 de junio), adems de sus 2 das de duracin (28 de junio)
y menos de 1 da (27 de junio).
Figura 53: Los sucesivos Early Start y Clculos de fin anticipado
Fuente: GAO.
Nota: CO = Certificado de Ocupacin.
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Cuando una actividad tiene dos o ms actividades predecesoras, el ES es
calculada utilizando la ltima EF de sus actividades predecesoras. Es decir, una
actividad no puede comenzar hasta que la ltima predecesor termina. En la figura 54, "inicio
y prueba de horno y AC "no puede comenzar hasta tanto el contador de la luz
y el medidor de gas se establecen. Configuracin de los medidores toma un da para cada uno, pero
suceden simultneamente por lo que ambos terminan el 25 de junio Por lo tanto, el establecimiento
de
el horno y metros de CA pueden comenzar tan temprano como el 26 de junio Del mismo modo,
pruebas de accesorios de plomera no puede comenzar hasta que el medidor de gas y el agua
metros se establecen. Pero debido a que estos son ambos 1 da y lugar en la
mismo da, prueba los accesorios de plomera pueden comenzar ya el 26 de junio.
Figura 54: Clculos completos Early Start y Early Acabado
Fuente: GAO.

Nota: CO = Certificado de Ocupacin.


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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Tenga en cuenta que los accesorios de plomera de pruebas se espera que tome 2 das tambin. Su
EF se calcula como sus ES (26 de junio) ms de 2 das de duracin (28 de junio)
menos de 1 da (27 de junio). Por ltimo, el ES de la "puesta en marcha y prueba completa"
hito se calcula utilizando la ltima EF de sus tres predecesores. Ambos
"Puesta en marcha y accesorios de plomera prueba" y "puesta en marcha y prueba elctrica
sistema "tiene fechas EF de 27 de junio Por lo tanto, muy pronto, cuando" la puesta en marcha
y prueba completa "posiblemente podra ocurrir es el 27 de junio (hitos no tienen
duracin y por lo tanto se producen inmediatamente despus de su ltimo predecesor).
Como puede concluirse de estos clculos, las fechas ES y EF son los
fechas ms tempranas cuando una actividad puede empezar o terminar. Tambin estamos
interesados
en las ltimas fechas en que una actividad debe comenzar o terminar. Es decir, cules son
las ltimas fechas en las que las actividades deben comenzar y terminar el fin de terminar un
proyecto por una fecha de finalizacin determinada? Estas fechas son calculadas por el
pase hacia atrs. Una vez que el pase hacia adelante se ha calculado, el
pase atrasado determinar el inicio ms tardo posible y terminar las fechas para
actividades.
El pase atrasado esencialmente calcula cmo las actividades largos pueden esperar para
empezar o terminar y todava tienen el proyecto completo a tiempo. El retroceso
pase comienza con la FE del proyecto. En la construccin de la casa puesta a punto
y ejemplo de prueba, las tres actividades de prueba tendrn cada uno un acabado tarde
(LF) de 27 de junio Esto es igual a la ltima EF de las actividades de ensayo y,
Asimismo, la fecha de finalizacin el hito. En la figura 55 se observa la LF
en la esquina inferior derecha de cada actividad. Para calcular una tarde de actividad
iniciar (LS), la duracin se resta de su LF, y 1 da se aade a
dar cuenta de la jornada de trabajo entre las dos fechas:
LS = LF - duracin + 1.
El LS se observa en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto de la actividad en la figura
55.
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Figura 55: Entrada Tarde y Clculos Acabado tardas
Fuente: GAO.
Nota: CO = Certificado de Ocupacin.
Cuando una actividad tiene dos o ms actividades de sucesor, se deriva su LF
desde los primeros LS de sus sucesores. Dicho de otra manera, una actividad
no tiene por qu terminar hasta que su sucesor debe comenzar; en el caso de

mltiples sucesores, la primera fecha de inicio sucesor impulsa la actividad de


LF. En el siguiente ejemplo, "set medidor de gas" tiene dos sucesores: "inicio
y prueba de horno y AC "y" poner en marcha y accesorios de plomera de prueba. "El
inicio tardo para los accesorios de plomera prueba es 26 de junio y el comienzo tardo de
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
probar el horno y AC es el 27 de junio El LF para "establecer medidor de gas" utilizar
los primeros LS de sus sucesores, que en este caso es el 26 de junio para "poner en marcha
y accesorios de plomera de prueba. "
Los sucesores para "metros situada electricidad", el sistema elctrico de prueba, y la prueba
horno tambin tienen diferentes fechas LS (26 de junio y 27, respectivamente). Su
Por lo tanto, LF ser el 25 de junio de 1 da antes de la fecha ms temprana LS. La
clculos pase adelantado completo y de paso hacia atrs se muestran en
figura 56.
Figura 56: Temprano y Tardo Fechas de Pruebas de red de puesta en marcha y
Fuente: GAO.
Nota: CO = Certificado de Ocupacin.
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Ahora que fechas tempranas y tardas se han derivado, el horario puede ser
evaluado para la flexibilidad. La diferencia entre el tiempo de una actividad puede
empezar o terminar (las primeras fechas) y el tiempo de una actividad debe iniciar o acabado
para que el proyecto se complete a tiempo (fechas tardas) se conoce como
holgura total (TF). Flotador total se calcula como la diferencia entre una
de inicio temprano y tardo inicio actividad:
= TF LS - ES.
Holgura total se observa en la figura 57 como "TF". Las actividades que no tienen holgura total
se destacan en rojo.
Figura 57: Float total en Pruebas de red de puesta en marcha y
Fuente: GAO.
Nota: CO = Certificado de Ocupacin.
Flotador total
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Apndice II: The Forward y Backward Pass


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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Todas las actividades, pero uno en la figura 57 tienen holgura total igual a cero. Un valor total de
flotador
0 indica que una actividad no tiene la flexibilidad entre la fecha en que fuere
iniciar y la fecha en que debe comenzar o entre las fechas en que fuere

terminar y debe terminar. Cualquier retraso en sus fechas de inicio o de acabado transferir
directamente en el hito final.
Tres caminos a travs de la puesta a punto y la red de pruebas no tienen holgura total
y por lo tanto ninguna flexibilidad:
1. "CO alcanzado" "set contador de la luz" "puesta en marcha y prueba elctrica
sistema "" puesta en marcha y prueba completa ";
2. "CO alcanzado" "set medidor de gas" "puesta en marcha y prueba de tuberas
accesorios "" puesta en marcha y prueba completa ";
3. "CO alcanzado" "set contador de agua" "puesta en marcha y prueba de tuberas
accesorios "" puesta en marcha y prueba completa ".
Cualquier retraso a lo largo de las actividades en estos caminos se transfiere directamente, da
para el da, a la fecha de finalizacin de la "puesta en marcha y prueba completa" hito,
a menos que se tomen medidas de mitigacin.
Dos caminos a travs de la puesta a punto y la red de pruebas tienen holgura total
disponible y por lo tanto tienen la flexibilidad:
1. "CO alcanzado" "set contador de la luz" "puesta en marcha y horno de pruebas
y AC "" la puesta en marcha y prueba completa ";
2. "CO alcanzado" "set medidor de gas" "puesta en marcha y horno de pruebas y AC"
"puesta en marcha y prueba completa."
Prcticamente hablando, slo una actividad en la red puede deslizarse un da. Ninguno
del establecimiento de metros actividades se deslizan porque estn todos en la crtica
ruta de acceso: un resbaln en cualquiera de los tres har que sea el sistema elctrico
o los accesorios de plomera a prueba a meter un da, haciendo que el hito final para
deslizar un da. Slo la prueba de actividad horno y AC puede deslizarse 1 da de forma segura
sin empujar el hito finalizacin cabo. Para introducir ms flexibilidad
en el horario, el contratista general puede querer asignar un extra
electricista para la prueba del sistema elctrico. Un recurso adicional reducir
la duracin de 1 da y que, por tanto, introducir un da ms del total
flotar para esa actividad. Debido holgura total es compartido a lo largo de un camino, la prueba de
predecesor, "set contador de la luz," tambin ganar un da de holgura total.
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Apndice III: Estndar Cuantitativa


Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Una evaluacin de las mejores prcticas de programacin abarca tanto cualitativa
y la informacin cuantitativa. La informacin cualitativa es proporcionada por
preguntas programticas como tales como las que se detallan en el anexo I. Estos
preguntas estn relacionadas con las polticas generales en lugar y procedimientos
comprometido a crear y mantener el calendario. El cuantitativa
evaluacin implica un anlisis de datos detallada de los datos de programacin para
determinar el estado general de la red. Si bien las preguntas especficas
dirigida por el anlisis de los datos tambin estn cubiertos en el apndice I, la
evaluacin cuantitativa implica a menudo filtros especficos y datos detallados
definiciones mtricas. Estos filtros y las definiciones estn en la tabla 4 para cada uno mejor

prctica.
Tabla 4: Medidas de datos estndar para la Lista de Mejores Prcticas
Mejor prctica
Medida
Notas
1. La captura de todos
actividades
Medidas en Mejor Prctica 1 proporcionan informacin bsica sobre el alcance del programa, como
el nmero y tipos
de actividades y el nivel de detalle
Nmero total de actividades, como resumen del total,
actividades hamaca, hitos, y detalle
Resumen actividades pueden o no estar presentes en el
software de programacin
Nmero total de actividades restantes, incluyendo totales
actividades resumen, hamaca, hitos, y detalle
Una actividad remanente es cualquier actividad que no est completa.
"Restantes" puede definirse como (1) una actividad con un real
iniciar o no de inicio real y no acabado real o (2) cualquier actividad
que no es 100 por ciento completo. Cuestiones puedan surgir con
cualquiera de las definiciones. Por ejemplo, una actividad puede sealar como
100 por ciento completo y no tener una fecha de fin real, o
Puede tener un inicio y fecha de finalizacin real sino ser inferior a
100 por ciento completo. Resumen de actividades puede o no
estar presente en el software de programacin
En su caso, nmero de actividades de marcado tanto como
actividad hito y resumen
Una actividad no puede ser a la vez un resumen y un hito
Nmero de actividades sin nombre descriptivo
Puede o no ser vlidos actividades
Relacin de actividades detalle a hitos
Proporciona un indicador aproximado del nivel de detalle en la planificacin
el horario. Si bien no existe un umbral especfico, 1 o 2
actividades detalladas por hito es probablemente un nivel muy bajo
de detalle, mientras que el 10 es probablemente muy detallada
Nmero de actividades no asigna a programar o
contratista estructura de desglose del trabajo
Nmero de actividades no asignado a un SOW o SOO
prrafo o informacin similar
Dependiendo de la naturaleza del esfuerzo, una actividad no puede ser
asignado a la declaracin de trabajo
Nmero de actividades con nombres duplicados
Nombres de actividad deben ser nico y descriptivo
Apndice III: Estndar Cuantitativa
Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud

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Apndice III: Estndar Cuantitativa


Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejor prctica
Medida
Notas
2. Secuenciacin todo
actividades
Mejor Prctica 2 incluye medidas ms avanzadas para evaluar la fiabilidad de la lgica de la red.
Los umbrales de mtricas no se proporcionan, ya que, en teora, cualquier lgica que falta o
inadecuada puede interrumpir el
Toda la red. La evaluacin de esta buena prctica se basa en parte en la evaluacin de las Mejores
Prcticas 5, 6, y
7. Si se identifican las principales deficiencias de Mejores Prcticas 2, a continuacin, una ruta
crtica vlida, holgura total y horizontal
trazabilidad simplemente no son posibles. Por deficiencias menores, una evaluacin de la ruta
crtica del calendario, el total de
flotar, y respuesta a las pruebas de trazabilidad horizontal son esenciales para comprender las
implicaciones de las restricciones
y es incorrecta o falta de lgica. Por ltimo, todas las actividades en un horario,
independientemente de detalle o perodo de planificacin, son
sujetos a esta buena prctica
Nmero de restantes detalle las actividades y
Hitos enlaces predecesoras que faltan
No incluye el hito de inicio; eslabones perdidos a
actividades externas (actividades fuera del mbito de aplicacin de la actual
archivo de programacin) puede excluirse cuando un programa es
evaluado fuera de la red IMS
Nmero de restantes detalle las actividades y
Hitos enlaces sucesores que faltan
No incluye el hito final; eslabones perdidos a
actividades externas (actividades fuera del mbito de aplicacin de la actual
archivo de programacin) puede excluirse cuando un programa es
evaluado fuera de la red IMS
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que faltan tanto predecesor y
enlaces sucesores
Colgando actividades: nmero de detalle restante
actividades e hitos sin predecesor en
fecha de inicio
Actividades Milestone podrn ser excluidos debido a que su inicio
y terminar las fechas son las mismas; faltan enlaces a externa
actividades (actividades fuera del mbito de aplicacin de la actual
archivo de programacin) puede excluirse cuando un programa es

evaluado fuera de la red IMS


Colgando actividades: nmero de detalle restante
actividades e hitos sin sucesor o acabado
fecha
Actividades Milestone podrn ser excluidos debido a que su inicio
y terminar las fechas son las mismas; faltan enlaces a externa
actividades (actividades fuera del mbito de aplicacin de la actual
archivo de programacin) puede excluirse cuando un programa es
evaluado fuera de la red IMS
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos con enlaces de principio hasta el final
Contar bien sucesoras o predecesoras vnculos, pero no lo hacen
contar ambos. Un enlace S-F es entre dos actividades, pero
representa slo un eslabn
Nmero de restantes actividades de resumen con la lgica
enlaces
Tambin se puede medir como "enlaces lgicos hacia y desde restante
actividades resumen, "aunque esto ser un nmero diferente
Restante detalle las actividades e hitos con un
muchos predecesores
Evala el programa de convergencia camino. Un relativamente
elevado nmero de predecesores puede indicar una zona de alto riesgo.
Tenga en cuenta que no todos los predecesores estn impulsando; slo
predecesores que tienen 0 o baja flotador tienen la capacidad de
retrasar el sucesor cuando se retrasan
Restante detalle las actividades e hitos con suave
restricciones de fecha
Restante detalle las actividades e hitos con disco
restricciones de fecha
Pgina 194

Apndice III: Estndar Cuantitativa


Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
Pgina 186
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejor prctica
Medida
Notas
Restante detalle las actividades e hitos con
activas fecha SNET limitaciones
Si programada fecha de inicio de una actividad es el mismo que el SNET
fecha, a continuacin, la restriccin SNET es ms que probable
evitar que la actividad a partir de principios. Esto se considera
una restriccin activa. Si una restriccin SNET es anterior a la
fecha de inicio de la actividad, a continuacin, la actividad no se ve afectada por la
fecha de delimitacin

Restante detalle las actividades e hitos con


activas fecha FNet limitaciones
Si programada fecha de finalizacin de una actividad es la misma que la
Fecha FNET, entonces la restriccin FNET es ms que probable
la prevencin de la actividad de acabado temprano. Es
considerado una restriccin activa. Si una restriccin es FNET
antes que la fecha de finalizacin de la actividad, entonces la actividad no es
afectado por la fecha de delimitacin
Restante detalle las actividades e hitos con rezagos Conde ya sea sucesor o antecesor retrasos pero
no ambos. La
lag es entre dos actividades, pero slo representa un rezago.
Este es un nmero diferente del nmero de rezagos
Nmero de rezagos en detalle las actividades restantes y
hitos
Count ya sea sucesor o antecesor retrasos pero no ambos. La
lag es entre dos actividades, pero slo representa un rezago.
Este es un nmero diferente del nmero de actividades con
rezagos
Restante detalle las actividades e hitos con
cables
Count ya sea sucesor o cables predecesor, pero no ambos. La
plomo es entre dos actividades, pero representa slo una de plomo.
Este es un nmero diferente del nmero de clientes potenciales
Nmero de pistas sobre restantes detalle las actividades y
hitos
Count ya sea sucesor o cables predecesor, pero no ambos. La
plomo es entre dos actividades, pero representa slo una de plomo.
Este es un nmero diferente del nmero de actividades con
cables
Restante detalle las actividades e hitos con un
F-S predecesor de plomo superiores restante
duracin
3. Asignacin
recursos a todos
actividades
Mejor Prctica 3 es ms programtico que cuantitativo, aunque mtricas y tendencias pueden ser
investigados por completo
horarios de recursos cargados. Si es posible, las asignaciones de recursos a travs del tiempo
pueden ser evaluados para identificar el potencial
olas de proa poco realistas. En general, las medidas de evaluar el nmero de actividades dentro del
perodo de planificacin detalle
que se asignan los recursos y el carcter razonable de las horas de trabajo. Recursos sobreasignados
y realista
unidades de recursos debe ser un motivo de preocupacin. Se debe tener cuidado para evaluar slo
el detalle apropiado
actividades

Nmero total de recursos


Recursos sobreasignados
Unidades mximos disponibles por recurso
Las personas deben estar disponibles entre 0 y 100 por ciento
de tiempo completo, y los grupos de recursos deben tener un realista
nmero de personas disponibles para realizar el trabajo.
Resto de actividades del detalle con asignaciones
Excluir actividades no aplicables tales como la planificacin
paquetes, actividades LOE, y actividades de referencia
Resto de las actividades de detalle sin asignaciones
4. Establecimiento
las duraciones de
todas las actividades
Medidas para la Mejor Prctica 4 son generalmente inmediata, proporcionando una evaluacin
general de los detalles
a disposicin de la administracin, as como la adecuacin de los calendarios de programacin. Se
debe tener cuidado para
evaluar solamente las actividades detalladas adecuadas
Detalle las actividades restantes con unidades de tiempo diferentes Todas las duraciones deben estar
en la misma unidad, preferiblemente das
Pgina 195

Apndice III: Estndar Cuantitativa


Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
Pgina 187
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejor prctica
Medida
Notas
Resto de actividades del detalle con duraciones inferiores a
44 das
Excluir actividades no aplicables tales como paquetes de planificacin
y actividades LOE y de referencia. El analista debe tomar
en cuenta las duraciones de referencia si estn disponibles. Es decir, si el
duracin prevista es de 35 das, pero el real ms restante
duracin es de 60, la lnea de base original cumple con el propsito de la
mejores prcticas
Resto de actividades del detalle con duraciones mayores
de 44 das
Duracin media del resto de actividades detalle
La duracin media del resto de actividades detalle
Vacaciones y otras excepciones de calendario de tareas
El resto de actividades detalle o hitos que comienzan o
terminando en un fin de semana o vacaciones
Puede ser legtimo, pero su origen en el calendario incorrecta
asignaciones o especificaciones. Hitos en fines de semana o

las vacaciones son particularmente sospechosa


5. Verificacin de que
el calendario puede
rastrearse
horizontal y
verticalmente
Mejor Prctica 5 no tiene medidas estndar. Trazabilidad Vertical se evala determinando si lowertareas de nivel caen dentro del mismo plazo que las tareas de ms alto nivel y si las fechas de
calendario detallado entran dentro del
mismo plazo que las fechas de horario de resumen. Una comprobacin esencial de trazabilidad
vertical es determinar si
fechas de hitos previstos en los horarios detallados coinciden con las citadas en sesiones de
informacin de gestin. Horizontal
trazabilidad depende de Mejores Prcticas 2, aunque no del todo como se seala en que las mejores
prcticas. Se evala
aumentar la duracin de las actividades 'por cantidades improbables (500 1.000 das) y
observando cmo el calendario
reacciona. En ausencia de restricciones y asumiendo la lgica ha sido debidamente identificados,
hitos clave debe
mover y la ruta crtica debe cambiar
Evaluacin de lo crtico y no crtico planeado
fechas reaccionan dinmicamente a los aumentos dramticos en
duraciones de las actividades predecesor
Trazabilidad Horizontal implica que la red
responde dinmicamente a las actividades retardados. Severamente
actividades retardados deben convertirse en crtica y previamente
caminos crticos deben convertirse en crtica. Los retrasos de este
magnitud debe causar la fecha de fin de deslizamiento relativo
al retraso actividad
6. Confirmacin de que
la ruta crtica es
vlido
Mejor Prctica 6 no tiene medidas estndar para evaluar la ruta crtica. Comenzando en la meta del
programa
hito, la secuencia de actividades de conduccin se remonta a la fecha de estado. Esta secuencia de
actividades debe
ser sencillo, continuo, y el mismo que el camino crtico definido por el cero por el total de flotacin
en ausencia de
restricciones de fecha. Fecha limitaciones sern convoluto las actividades de la ruta y causar
crticos a ser crtico que no puede
necesariamente estar conduciendo el hito final. Rutas crticas a los principales hitos intermedios
tambin pueden ser considerados
aplicable
Evaluacin de los caminos de conduccin a los hitos clave
y la comparacin de estas rutas a las actividades de marcado
como crtico en el horario

Idealmente, el camino de conduccin y de camino crtico son los mismos para


el hito clave. La ruta debe ser continuo desde
la fecha de estado al hito clave y debe estar libre
de rezagos
7. Asegurar
totales razonable
flotador
Mejores Prcticas 7 incluye mediciones bsicas de holgura total para evaluar la flexibilidad general
del programa segn lo informado por la
horario. Est estrechamente relacionado con las evaluaciones de las Mejores Prcticas 2, 5 y 6,
porque una secuencia adecuada
red producir estimaciones razonables de flotador y una ruta crtica vlida. No tiene umbrales o
cable trampa
mtricas; como se discuti en Mejores Prcticas 7; razonabilidad es evaluado en combinacin con
la duracin del programa y
Tipo de actividad. Adems, debido a un error de lgica puede causar toda una secuencia de
actividades para informar
cantidades razonables de flotador, la amplitud de las deficiencias sealadas en Mejores Prcticas 2
deben tenerse en
cuenta aqu. Flotador negativo siempre debe ser cuestionada
Restante detalle las actividades e hitos con
unidades de tiempo de flotacin total de dismiles
Todo flotador debe estar en las mismas unidades, preferiblemente das
Restante detalle las actividades e hitos con
relativamente alta holgura total
Alta flotador es relativa al mbito de aplicacin, la longitud y complejidad de
el horario. Flotador debe ser razonable y realista
reflejar la flexibilidad de la programacin
Pgina 196

Apndice III: Estndar Cuantitativa


Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
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GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejor prctica
Medida
Notas
Detalle las actividades restantes con holgura total negativo
Holgura total negativo indica fecha de delimitacin de la actividad es
antes de su acabado finales calculada. Flotador negativa ocurre
cuando las actividades se llevan a cabo fuera de secuencia
Valor flotante total promedio de detalle restante
actividades e hitos
Valor flotante mediana total de las actividades restantes detalle
e hitos
8. La realizacin de una

riesgos del cronograma


anlisis
Muchas mediciones cuantitativas estn relacionados con Mejores Prcticas 8, y un anlisis de
riesgos adecuado cronograma tpicamente
merece una evaluacin cuantitativa mucho ms complejo de lo que se da aqu. Evaluacin de la
GAO de Mejor
Prctica 8 es ms programtico, y estas preguntas se proporcionan en el Apndice I. Las mtricas a
la Mejor Prctica 8
se limitan a determinar la existencia de datos de riesgo dentro del archivo de riesgos del
cronograma
Los campos dentro de la programacin utilizada para SRA
Los campos que almacenan bajo, lo ms probable, y altas duraciones
Medidas de correlacin dentro de la programacin
Actividades de contingencia
9. Actualizacin de la
planificacin utilizando
el avance real
y la lgica
Mejor Prctica 9 se evalu mediante la determinacin de la validez de las fechas reportadas en el
calendario. La evaluacin de
esta prctica es totalmente dependiente de la fecha de estado informado en el calendario
Nmero de actividades en curso
Cualquier actividad que no est completa. "Restante" puede ser
se define como (1) una actividad con un comienzo real o no
inicio real y no acabado real o (2) cualquier actividad que no sea
100 por ciento completo. Pueden surgir problemas, ya sea con
definicin. Por ejemplo, una actividad puede sealar como 100
porcentaje completado y no tienen una fecha de fin real, o
puede tener un inicio y fecha de finalizacin real sino ser inferior a
100 por ciento completo
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que tienen una fecha de inicio en el pasado pero no
fecha de inicio real
Fechas de inicio planificadas no deberan ocurrir en el pasado. "Pasado" es
definida por la fecha de estado
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que tienen una fecha de llegada en el pasado, pero no
fecha de fin real
Fechas de finalizacin planificadas no deberan ocurrir en el pasado. "Pasado" es
definida por la fecha de estado
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que tienen una fecha de inicio real en el
futuro
Fechas de inicio reales no deben ocurrir en el futuro. "Futuro" es
definida por la fecha de estado
Nmero de restantes detalle las actividades y

hitos que tienen una fecha de fin real en el


futuro
Fechas de fin real no deben ocurrir en el futuro. "Futuro" es
definida por la fecha de estado
Nmero de actividades detalle realiza fuera de
secuencia
10. El mantenimiento de una
lnea base del cronograma
Muchas medidas de datos pueden ser utilizados para evaluar Mejor Prctica 10, algunos se
proporcionan aqu. Todas las medidas de referencia
en ltima instancia depender de la existencia de una lnea de base controlado y un horario actual
correctamente statused. Base
medidas se calculan generalmente por perodo de informacin: por ejemplo, el nmero de
actividades prev comenzar temprano
durante los prximos 60 das o actividades que en realidad han terminado tarde durante los ltimos
6 meses. Ellos tambin pueden ser tiles
cuando se aplica a productos especficos dentro de la WBS, grupos de recursos, o criticidad: por
ejemplo, el nmero de tarde
actividades durante la integracin de productos, la variacin media de inicio de las actividades
ejecutadas en una planta de produccin, o
el ndice de ejecucin de las actividades de la lnea de base con menos de 10 das de holgura total
Pgina 197

Apndice III: Estndar Cuantitativa


Las mediciones para la evaluacin de la Lista de la Salud
Pgina 189
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Mejor prctica
Medida
Notas
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que se prev iniciar o acabado
antes de su fecha de referencia
Representa actividades e hitos previstos para comenzar o
terminar temprano
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que se prev que comiencen o terminen en
sus fechas de referencia
Representa actividades e hitos previstos para comenzar o
terminar a tiempo
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que se prev que comiencen o terminen despus
sus fechas de referencia
Representa actividades e hitos previstos para comenzar o
terminar tarde
Nmero de restantes detalle las actividades que en realidad

iniciado antes de la fecha de comienzo prevista


Representa actividades e hitos que en realidad comenz
temprano
Nmero de restantes detalle las actividades que en realidad
iniciado en la fecha de comienzo prevista
Representa actividades e hitos que se hayan iniciado efectivamente
tiempo
Nmero de restantes detalle las actividades que en realidad
iniciado despus de su fecha de inicio de la lnea de base
Representa actividades e hitos que en realidad comenz
tarde
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que en realidad terminaron antes de su
fecha de fin prevista
Representa actividades e hitos que en realidad terminaron
temprano
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que en realidad terminaron en su lnea de base
fecha de finalizacin
Representa actividades e hitos que en realidad terminaron
a tiempo
Nmero de restantes detalle las actividades y
hitos que en realidad terminaron despus de su lnea de base
fecha de finalizacin
Representa actividades e hitos que tienen en realidad
terminado tarde
Promedio y mediana varianza inicio
Iniciar varianza puede ser la diferencia entre el comienzo real
y de comienzo prevista o inicio prevista, as como de comienzo prevista
Promedio y mediana varianza acabado
Varianza acabado puede ser la diferencia entre la meta real
y de fin prevista o final prevista, as como de fin prevista
ndice de ejecucin de lnea de base
La relacin de las actividades dato relleno reales al detalle
actividades que se planificaron para terminar. Un BEI de 1 indica
que el proyecto se est realizando de acuerdo al plan. Un BEI menos
a 1 indica que, en general, menos actividades estn siendo
completado de lo previsto; un BEI mayor que 1 indica que,
en general, ms actividades se estn terminando de
planificado
Fuente: GAO.
Pgina 198

Apndice IV: Recomendado Elementos de una


Datos Instrument Collection
Pgina 190

GAO-12-120G Horario de Evaluacin

La lnea de base IMS y el IMS ltimas actualizaciones, incluyendo todas las leyes
programas de proyectos integrados. Su formato debe ser la de un
software de archivo de programacin tales como Microsoft Project o Primavera P6.
Archivos PDF y PowerPoint son formatos de archivo de programacin no son vlidos y
no es aceptable. Nota del software utilizado para crear y mantener la
horario.

Un diccionario de horario o documentacin similar que define personalizada


campos, especialmente aquellos que contienen informacin sobre el nivel de esfuerzo
actividades; contratista versus el esfuerzo del gobierno; y declaracin de trabajo,
declaracin del objetivo, paquete de trabajo, el plan maestro integrado, o
cuenta las asignaciones de control.

Pan maestro Integrada (PMI), si procede.

Estructura de desglose de trabajo (WBS) y diccionario.

Una declaracin de trabajo (SOW) o una declaracin de objetivos (OSO) y


requisitos de la misin.

Un paso de peatones entre la EDT o Declaracin de trabajo y las actividades del cronograma.

Una identificacin de los principales productos, incluyendo la designacin de


los caminos que el proyecto considera crtico.

La lnea base del cronograma y documentacin narrativa.

A base de la estimacin u otra documentacin para calcular la actividad


duraciones y los recursos asignados.

Gua de programacin correspondiente, como los nmeros de partidas individuales del contrato,
descripciones de elementos de datos, y las directivas de las agencias que regulan la creacin,
el mantenimiento, la estructura, y el estado de la programacin.

Documentacin de anlisis de riesgos Lista, incluida la analtica


enfoque, supuestos y resultados.

Un plan de gestin de riesgos y una copia de la lista de vigilancia de riesgo actual.


Apndice IV: Recomendado Elementos de una
Datos Instrument Collection
Pgina 199

Apndice V: Fondos Estudio de caso

Pgina 191
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Dibujamos el material en 19 estudios de caso de la gua desde el 11 GAO
informes descritos en este apndice. Tabla 5 muestra la relacin
entre los informes, estudios de casos, y los captulos en los que se citan.
La tabla est organizada por el orden en que emitimos los informes, ms temprano
primero. Despus de la tabla, se describen los informes y se ordenan
por los nmeros de los estudios de caso en la gua.
Cuadro 5: Casos de Estudio extradas de GAO Informes Ilustrando esta Gua
Estudio de caso informe de la GAO
Las mejores prcticas citadas
2
GAO-09-518 : PreparacinMilitar
1
19
GAO-10-59 : Censo2010
10
7, 14
GAO-10-43 : TrabajadorTransporte
Credencial de Identificacin
4, 8
3, 16
GAO-10-189 : ConstruccinVA
1, 8
6
GAO-10-378 : NoProliferacinNuclear
3
13
GAO-10-816 : ResiduosNucleares
7
1, 4, 5, 17
GAO-11-53 : TransformacindelDepartamentodeDefensadenegocios
1, 2, 9
8, 18
GAO-11-740 : SeguridaddelaAviacin
5, 9
15
GAO-11-743 : GuardiaCostera
8
9, 11
GAO-12-66 : Losbeneficiosdeinmigracin
5, 6
10, 12
GAO-12-223 : AdquisicionesdelaFAA
6, 7

El Departamento de Defensa (DOD) invierte miles de millones de dlares anualmente a


modernizar sus sistemas de negocio. En consecuencia, el negocio del Departamento de Defensa
sistemas de programa de modernizacin ha estado en nuestra lista de alto riesgo desde 1995.
En su modernizacin, el Departamento de Defensa est llevando a cabo nueve de recursos
empresariales
(ERP) los esfuerzos que realizan tareas relacionadas con la empresa, tales como
contabilidad principal y gestin de la cadena de suministro. Estos esfuerzos
son esenciales para la transformacin de las operaciones comerciales de DOD.
Se nos pidi que determinar si ERPs seleccionados siguieron horario
y costar mejores prcticas. Se encontr que ninguno de los cuatro programas que
evaluado haba desarrollado un programa maestro totalmente integrado como
herramienta de gestin eficaz. Dicha herramienta es crucial para estimar el total
horario y costo de un programa. Sin ella, el Departamento de Defensa no puede decir, con
algn grado de confianza, si las fechas estimadas de terminacin son
realista.
Apndice V: Fondos Estudio de caso
Casos de Estudio 1, 4, 5,
y 17: Desde el Departamento de Defensa
Negocios
Transformacin,
GAO-11-53 7deoctubre,
2010
Pgina 200

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 192
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
DOD reporta datos sobre la disponibilidad operacional de sus fuerzas. En 1999,
el Congreso orden DOD para crear un sistema de preparacin integral
con informacin oportuna, objetiva, y datos precisos. En respuesta, el DOD empez a
desarrollar el sistema de notificacin de preparacin para la defensa (DRRS). Despus de 7 aos,
DOD haba fielded incrementalmente algunas capacidades e inform origen a la obligacin,
hasta el ao fiscal 2008, aproximadamente $ 96,500,000. Se nos pidi que revisar
el programa, incluyendo el grado en que el Departamento de Defensa tuvo (1) de manera eficaz
gestionado y supervisado adquisicin DRRS y despliegue y (2)
caractersticas implementadas de la DRRS consistentes con legislativa
requisitos y directrices del Departamento de Defensa.
En primer lugar, se compararon las disciplinas de adquisicin DRRS con el Departamento de
Defensa de relacionados
orientacin y, en segundo lugar, revisamos de los DRRS actual y pretende
capacidades relativas a los requisitos legales y las orientaciones del Departamento de
Defensa. Nosotros
encontr que el Departamento de Defensa no haba gestionado y supervisado efectivamente DRRS
adquisicin y despliegue. En gran parte, esta ineficacia fue causado
por la ausencia de una gestin rigurosa y disciplinada adquisicin
controles y una estructura de gobernanza y rendicin de cuentas efectiva.

Por otra parte, los DRRS no haban sido guiados por un calendario fiable de trabajo
a realizar y las actividades clave a tener lugar. Esta gestin
debilidades pueden, en parte, atribuirse a las limitaciones de larga data en la oficina
dotacin de personal y la supervisin del sistema y la rendicin de cuentas.
El Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) opera una de las mayores
los sistemas de atencin de salud en el pas. En agosto de 2009, los Veteranos de VA
Administracin de Salud (VHA) tena 32 grandes proyectos de construccin en curso,
con un costo total estimado de alrededor de $ 6,1 mil millones y el costo promedio por
proyecto de alrededor de $ 191 millones. Algunos de estos proyectos fueron iniciados como
parte del Capital Asset realineacin de VA para servicios mejorados (CARES)
proceso, que fue una evaluacin exhaustiva de los activos de capital de VHA
requisitos. En respuesta a una solicitud del Congreso, que (1) descritos
cmo los costos y los horarios de los principales proyectos actuales de construccin VHA tuvieron
cambiado, (2) determinaron las razones de los cambios en los costos y horarios,
y (3) describieron las acciones VA haba adoptado para hacer frente a los aumentos de costos
y retrasos en el programa.
Se revisaron los documentos de construccin, visitamos tres obras de construccin,
y se entrevist con funcionarios de VA y contratistas generales. Hemos encontrado que mientras
cerca de la mitad de los 32 grandes proyectos de construccin en curso estaban dentro de su
presupuesto, ya que se presentaron por primera vez al Congreso, 18 haban sido
sujetos a incrementos de costos, 11 para programar retrasos, y 5 a un aumento de los costos
de ms de 100 por ciento. Por ejemplo, el costo de un nuevo centro mdico en Las
Estudio de caso 2: Desde
Preparacin Militar,
GAO-09-518 ,
25 de septiembre 2009
Estudio de casos 3 y 16:
Desde VA
Construccin,
GAO-10-189 ,
14 de diciembre 2009
Pgina 201

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 193
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Vegas se levant de una estimacin inicial de $ 286.000.000 a ms de $ 600 millones, un
aumento de alrededor del 110 por ciento. Adems, 13 proyectos haban sido
sometido a aumentos de los costos de entre 1 y 100 por ciento y 11 a
retrasos en el programa, de los cuales 4 eran ms de 24 meses. Haba
varias razones para los aumentos de costos del proyecto y los retrasos en el programa, incluyendo
De preparacin de las estimaciones iniciales de los costos que no estaban a fondo VA; significativo
cambios despus de la presentacin de la estimacin inicial del alcance del proyecto; y
acontecimientos imprevistos, tales como un aumento en el costo de la construccin
materiales.
El fin de la Guerra Fra dej a Estados Unidos con un supervit de armas-

plutonio que plantea riesgos de proliferacin y de seguridad. Gran parte de este


el material se encontraba en un componente de arma nuclear clave conocida como
fosa. El Departamento de Energa (DOE) previsto para disponer de al menos 34
toneladas mtricas de plutonio por fabricar en xido mezclado (MOX) para
reactores nucleares nacionales. Para ello, la Seguridad Nacional Nuclear del Departamento de
Energa
Administracin (NNSA) estaba construyendo dos instalaciones de un combustible MOX
Instalacin de fabricacin (MFFF) y una solidificacin de residuos de construccin (WSB) -al
el Ro Savannah en Carolina del Sur. Se nos pidi que evaluar la
(1) el costo y estado de la programacin de los proyectos de construccin MFFF y WSB,
(2) el estado de los planes de la NNSA para el desmontaje de boxes y la conversin, (3) el estado
de los planes de la NNSA para obtener clientes para el combustible MOX desde el MFFF y
(4) las acciones que la Comisin Reguladora Nuclear (NRC) y el DOE tenan
tomado para proporcionar vigilancia de la seguridad nuclear independiente.
Para desarrollar nuestro anlisis, hemos examinado los documentos NNSA y datos del proyecto,
recorri las instalaciones del Departamento de Energa, y se entrevist con funcionarios del DOE,
la NRC, y
instalaciones nucleares. Encontramos que el proyecto MFFF fue objeto de programar
retrasos derivados, en parte, de la entrega de barras de refuerzo que no lo hicieron
cumplir con los estndares de calidad nucleares.
El programa de Trabajadores del Transporte Credencial de Identificacin (TWIC),
administrado por el Departamento de Seguridad Nacional de (DHS)
Administracin de Seguridad en el Transporte (TSA) y la Guardia Costera de Estados Unidos,
trabajadores martimos necesarios que accedieron a reas seguras de transporte
instalaciones para obtener una tarjeta de identificacin biomtrica para obtener acceso. Un TWIC
regulacin establece una fecha lmite de cumplimiento nacional de 15 de abril de 2009. En parte
para
informar sobre el desarrollo de un segundo reglamento TWIC, TSA fue
realizar un programa piloto para poner a prueba el uso de TWICs con tarjeta biomtrica
lectores. Se nos pidi que evaluar (1) TSA y la Guardia Costera de
avances y desafos en la implementacin relacionados TWIC y (2) la
Estudio de caso 6: Desde
Nuclear
Proliferacin,
GAO-10-378 ,Marzode
26, 2010
Casos de Estudio 7 y 14:
De Transporte
Identificacin de los Trabajadores
Credencial,
GAO-10-43 ,Diciembre
10, 2009
Pgina 202

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 194

GAO-12-120G Horario de Evaluacin


retos de gestin, en su caso, que la TSA, la Guardia Costera y el DHS
enfrentado en la ejecucin de la prueba piloto TWIC.
Se revisaron los documentos de inscripcin y ejecucin TWIC y
visitas de campo realizadas o funcionarios entrevistados en el programa piloto de siete
sitios. Encontramos que la TSA haba avanzado en la incorporacin
mejores prcticas de gestin para ejecutar la prueba piloto TWIC, dirigido a
informar al Congreso. Pero la TSA se enfrent a dos retos de gestin para
garantizar la ejecucin exitosa de la prueba y el desarrollo de la
segundo reglamento TWIC. En primer lugar, la TSA se enfrent a problemas en el uso de la TWIC
horario piloto para guiar tanto el piloto e identificar con precisin el piloto de
fecha de finalizacin. Aunque TSA haba mejorado sus prcticas de programacin en
ejecutar el piloto, debilidades se mantuvieron, como no la captura de todos los pilotos
actividades en el calendario. Esto podra afectar negativamente a la agenda de
utilidad como herramienta de gestin y un medio de comunicacin
entre los participantes en el piloto.
En segundo lugar, las deficiencias en la planificacin para el piloto TWIC obstaculizados TSA y la
Los esfuerzos de la Guardia Costera para garantizar que el piloto (1) despliegue representada
condiciones y (2) producira la informacin necesaria tal como el
efectos operacionales de la implementacin de lectores de tarjetas biomtricas y sus costos-a
informar con precisin el Congreso y desarrollar el segundo reglamento. Este
fue en parte debido a la TSA y la Guardia Costera no haban desarrollado un
plan de evaluacin que identifica plenamente el alcance del piloto o especifica cmo
informacin del piloto se analiz. El plan de evaluacin actual
describe los mtodos de recoleccin de datos, pero no identific a la evaluacin
criterios y la metodologa para el anlisis de los datos de pilotos, una vez que estaban
recogido. Un bien desarrollado, plan de evaluacin sonido ayudara TSA y
la Guardia Costera de determinar cmo eran los datos para ser analizados para medir
el rendimiento del piloto.
Explosivos representan una amenaza constante para la seguridad de la aviacin. Para detectar
explosivos, TSA utilizan el Programa de Deteccin de equipaje Electrnico
(EBSP) para el equipaje facturado. Para identificar y resolver las amenazas en el equipaje facturado
equipaje, el programa incluye el uso de la deteccin de explosivos
sistema (EDS), en relacin con la deteccin de trazas de explosivos (ETD)
mquinas.
Se analizaron los requisitos de EDS, compar el horario adquisicin de EDS
en contra de nuestras mejores prcticas, y se entrevist con funcionarios del DHS. Hemos
encontrado que
TSA se haba enfrentado a retos en la adquisicin de la primera 260 EDS para satisfacer 2010
requisitos. Por ejemplo, el peligro asociado con algunos explosivos
Los estudios de caso 8 y 18:
De Aviacin
Seguridad, GAO11740 ,
12 de julio 2011
Pgina 203

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 195
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
desafiado TSA y el DHS en el desarrollo de simuladores y la recoleccin de datos sobre
propiedades fsicas y qumicas de los explosivos '. Los vendedores y agencias
necesitaba estos datos para desarrollar software de deteccin y probar antes de EDS
adquisicin. Adems, la decisin de la TSA para perseguir la adquisicin de EDS
durante la recoleccin de datos complicado ambos esfuerzos y dio lugar a un retraso de
ms de 7 meses para la adquisicin de EDS 2011.
TSA podra haber ayudado a evitar retrasos en los plazos adicionales por completar
la recopilacin de datos para cada fase de los requisitos 2010 antes de buscar
EDS adquisiciones que se reuna esos requisitos. Aunque TSA tena
establecido un calendario para la adquisicin de EDS 2011, (1) el calendario
no cumpli plenamente con nuestras mejores prcticas y (2) la TSA no tena
desarrollado un plan para modernizar su flota de EDS para cumplir con los requisitos de 2010.
Cada ao, mediante un proceso basado en papel, de Ciudadana del Servicio de Inmigracin y
Servicios de Inmigracin (USCIS) maneja millones de solicitudes de
beneficios de inmigracin. En 2005, el USCIS se embarc en un importante multianual
programa destinado a transformar su proceso actual a un sistema que hara
incorporar electrnica presentacin de la solicitud, adjudicacin, y el caso
gestin. En 2007, se inform de que el USCIS previsto, a principios del
etapas del programa, para satisfacer total o parcialmente las mejores prcticas. En el ao 2008,
USCIS contrat con un arquitecto de soluciones para ayudar a desarrollar el nuevo
programa.
Se revisaron las polticas y directrices de gestin de adquisicin de EDS;
analizado la planificacin y ejecucin de programas de transformacin
documentos, como los requisitos operativos; horario de comparacin y
informacin de costos con nuestra gua de mejores prcticas; y entrevistado
Funcionarios del USCIS. Se encontr que el USCIS contina para gestionar la
programa sin controles especficos de gestin de la adquisicin, como
horarios fiables, que tendran trabajo detallado a realizar por tanto
el gobierno y su contratista durante la vida esperada del programa.
Como resultado, el USCIS no tena una seguridad razonable de que podra cumplir
sus futuros hitos. En particular, aunque USCIS haba establecido
Los horarios de la primera versin del programa de transformacin, nuestro anlisis
mostraron que estos horarios no eran fiables debido a que no cumplan
mejores prcticas para la programacin de estimacin.
Casos de Estudio 9 y 11:
De Inmigracin
Beneficios, GAO1266 ,
22 de noviembre 2011
Pgina 204

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 196
GAO-12-120G Horario de Evaluacin

La Administracin Federal de Aviacin (FAA), en asociacin con otras agencias federales


agencias y la industria de la aviacin, est implementando la Prxima Generacin
Sistema de Transporte Areo (NextGen), un nuevo trfico areo basado en satlites
sistema de gestin que reemplazar el sistema basado en radar actual y
se espera para mejorar la seguridad y la capacidad del sistema de transporte areo
en 2025. En una revisin de 30 grandes programas de adquisicin de ATC, todo
contribuyendo a la transicin a la NextGen, la GAO encontr que los costos para el 11 de
los 30 programas haban aumentado de sus estimaciones iniciales por un total de
$ 4200 millones y los retrasos que 15 programas haban experimentado. El 11
adquisiciones representaron ms del 60 por ciento del costo total de adquisicin de la FAA
($ 11 millones de dlares de 17,7 mil millones dlares) para los 30 programas. Las 15
adquisiciones, 10
de los cuales tambin tuvieron aumentos de los costos, a distancia de 2 meses a ms de 14
ao y un promedio de 48 meses.
Para determinar el grado en que los programas seleccionados ATC se adhirieron al mejor
prcticas para la determinacin de los costos de adquisicin y horarios, se llevaron a cabo
una revisin de 4 de los programas de 30 adquisiciones en profundidad: la automtica
Sistema de vigilancia dependiente-radiodifusin (ADS-B), el aire de Colaboracin
Sistema de trfico Tecnologas de Gestin (CATMT), el Sistema ancha
Gestin de la Informacin (SWIM) sistema, y el de rea amplia
Augmentation System (WAAS). Adems de las entrevistas, se recogieron
documentacin, y analizamos y resumimos los puntos de vista y
la informacin que recogimos. Tambin se realiz un anlisis de riesgo de horario
el programa WAAS para determinar la probabilidad de que el proyecto est acabado en
horario.
FAA no estaba siguiendo consistentemente las caractersticas de costo y alta calidad
estimaciones y las mejores prcticas de programacin para los cuatro programas de la GAO
analizada. En cuanto a las prcticas de programacin, la mayora de los programas no lo hicieron
sustancialmente o totalmente satisfacer la mayora de las 9 mejores prcticas GAO
previamente identificados, incluyendo el desarrollo de un maestro totalmente integrado
calendario de todas las actividades del programa y la realizacin de un anlisis de riesgo previsto.
Por ejemplo, sin un anlisis de riesgos del cronograma, la FAA no puede predecir,
con cierto grado de confianza, si las fechas estimadas de finalizacin
son realistas.
FAA est implementando nuevos procesos y cambios organizativos para mejor
gestionar adquisiciones. Sin embargo, por no seguir constantemente la
caractersticas de estimacin de costos de alta calidad y mejor programacin
prcticas, la FAA no pueden proporcionar una garanta razonable al Congreso
y otros grupos de inters que otros programas ATC NextGen y evitarn
adicional aumentos de costos o retrasos en el programa.
Estudios de caso 10 y
12: A partir de la FAA
Adquisiciones,
GAO-12-223 ,Febrero
16, 2012

Pgina 205

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 197
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
En Savannah River Site del DOE en Carolina del Sur, dcadas de nuclear
produccin de materiales haba dejado 37 millones de galones de residuos lquidos radiactivos
en 49 tanques de almacenamiento subterrneo. En diciembre de 2008, el DOE entr en un
contrato con el ro Savannah Remediacin, LLC (SRR), para cerrar, por
2017, 22 de los tanques de mayor riesgo a un costo de $ 3.2 mil millones.
Visitamos el Ro Savannah y el cierre del tanque revisado
documentos. Tambin se analiz el programa de construccin de la Sal
Fondo para Tratamiento de la basura (SWPF). Esta instalacin fue vital para el xito
cierre del tanque porque la SWPF era para tratar una gran parte de los residuos
eliminado de los tanques. Se encontr que el programa de construccin SWPF
no cumplan plenamente las mejores prcticas de programacin que hemos identificado. Para
ejemplo, el calendario tena problemas con el exceso de flotacin entre las actividades,
lo que indica que estas actividades no han sido secuenciados lgicamente. A
mitigar los efectos de los retrasos en la construccin, el DOE estaba explorando maneras de
implementar nuevas tecnologas para el tratamiento de los residuos radiactivos. Sin embargo,
adicional
se requera la investigacin y el desarrollo en estas nuevas tecnologas.
Por lo tanto, sera varios aos antes de que pudieran ser desplegadas.
El Programa-Deepwater programa de adquisicin ms grande en la Costa
De Historia de la Guardia-comenz en 1996 como un esfuerzo para recapitalizar la Costa
La flota de la Guardia operativa, incluidos los buques, aeronaves y dems apoyo
capacidades. En 2007, la Guardia Costera se hizo cargo de los sistemas de plomo
papel integrador de los Sistemas Integrados de la Guardia Costera, el establecimiento de un
$ 24.2 mil millones de lnea de base general del programa.
Se revisaron documentos clave de la Guardia Costera y los criterios aplicados por la
GAO Gua de Costes . Se encontr que el costo de adquisicin total estimado de la
Programa Deepwater, basado en las lneas de base de los programas aprobados a partir de mayo
2011, podra haber sido tanto como aproximadamente $ 29.3 mil millones, o alrededor de
$ 5 mil millones ms de la lnea de base $ 24200 millones aprobado por el DHS en 2007.
Sin embargo, tambin encontramos que dos factores impidieron una comprensin slida
de cierto horario y costo del programa: (1) la Guardia Costera no tena todava
desarrollado lneas de base revisadas para todos los activos, incluyendo la Patrulla Marino
Cortador-el conductor ms grande de costos en el programa-y (2) la Guardia Costera de
El plan ms reciente inversin de capital indic, adems, el costo y el horario
los cambios no se reflejan an en las lneas de base de activos. Tambin se encontr que la
fiabilidad de las estimaciones de costos y horarios para los activos seleccionados fueron
socavado porque la Guardia Costera no sigui las mejores prcticas clave
para el desarrollo de estas estimaciones.
Estudio de caso 13: Desde
Residuos Nucleares,
GAO-10-816 ,
14 de septiembre 2010

Estudio de caso 15: Desde


Guardia Costera,
GAO-11-743 28dejulio,
2011
Pgina 206

Apndice V: Fondos Estudio de caso


Pgina 198
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Para llevar a cabo el censo decenal, la Oficina del Censo de los Estados Unidos lleva a cabo una
secuencia de miles de actividades y numerosas operaciones. Como
solicitado, hemos examinado el uso de (1) herramientas de programacin para mantener y
controlar el progreso y (2) dos sistemas clave de control de datos de campo
coleccin y uno para administrar el flujo de trabajo para las operaciones basadas en papel,
incluyendo la falta de respuesta de seguimiento, y la otra para gestionar el control de calidad
por dos operaciones de campo grandes. Aplicamos herramientas de anlisis horario;
revisado las evaluaciones de la Mesa, la planificacin de los documentos, y otra
documentos sobre la gestin del flujo de trabajo; y se entrevist con funcionarios de la Oficina.
Encontramos que, como la Oficina lleva a cabo el censo, su programa maestro
proporciona una herramienta til para medir el progreso, identificar y abordar potencial
problemas, y promover la rendicin de cuentas. Tambin se encontr que la Oficina de
uso de su programa maestro generalmente sigue lder prcticas de programacin,
que permiten una supervisin tan alto nivel. Sin embargo, los errores que se han encontrado en
programa maestro de la Mesa fueron obstaculizando su capacidad para identificar la
efectos de los retrasos de actividad y planificar para lo inesperado.
Estudio de caso 19: Desde
Censo del 2010,
GAO-10-59 ,Noviembre
13, 2009
Pgina 207

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua
Pgina 199
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Las dos listas de este apndice nombrar los expertos en la programacin
comunidad, junto con sus organizaciones, que nos ayud a desarrollar este
guiar. Esta primera lista de nombres importantes contribuyentes a la Gua de Programacin .
Ellos asistieron y participaron en numerosas reuniones de expertos, siempre
texto o grficos, y las observaciones presentadas.
Organizacin
Experto
ABBA Consulting
Wayne
Abba
Perspicacia

Brad
Arterbury
AECOM y PMI Presidente Programacin
Pradip
Mehta
Fuerza Area
Jennifer
Bowles
Juan
Cargill
Fred
Meyer
Donna
Rosenbaum
Arcadis
Juan
Livengood
ARES Software
Edn
Oro
Bechtel Jacobs
Darryl
Andador
Belstar, Inc (ex presidente de la AACE)
Osmund
Belcher
Booz Allen Hamilton
Javed
Hasnat
Greg
Hogan
Seth
Huckabee
Chartered Institute of Building
Saleem
Sakram
Servicios Consulting Construction, LLC
Stephen
Sotavento
CPIC Soluciones Corp
William
Mathis
David Consulting Group
Michael
Harris
Deams

Harold
Parker
Universidad de Adquisiciones de Defensa
Robert
Pratt
Agencia de Gestin de Contratos de Defensa
Erik
Iceberg
Donna
Holden
Grupo Delta
Joseph
Escalinata
Departamento de Energa
Brian
Kong
Reuben
Snchez
Departamento de Seguridad Nacional
Christine
Ketcham
Lawrence
Mugg
Robert
Uzel
Departamento de Justicia
Lionel
Cares
Teresa
Palmero
Departamento del Tesoro
Kimberly
Herrero
Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar
Esta Gua
Pgina 208

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua
Pgina 200
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
ESPM Inc
Joe
Halligan

EVMWIG
Palanqueta
Negro
Camilla
Canty
Jon
Flamenco
Kristen
Kehrer
Jerald
Kerby
Lin
Kroeger
Debbie
Schumann
Academia de Certificacin Federal de Adquisiciones
Ben
Sellers
Administracin Federal de Aviacin
Fred
Sapp
Administracin de Servicios Generales
Proyecto de ley
Caza
HNTB Corporacin
Micro
Debiak
Hulett & Associates, LLC
David
Hulett
ICS-Global
Murray
Lobo
Consultor Independiente
Antonio
Corridore
Joyce
Glenn
INDUS Corporacin
Arrendajo
Goldberg
KM Systems Group
Joe
Houser
Kimberly
Cazador

L-3 Stratis
Eric
Christoph
Legis Consultora
Patricio
Rayo
Lockheed Martin
Scott,
Gring
Longview-FedConsulting JV
Charles
Cobb
Sandra
Marin
Servicios de Consultora de Ludwig, LLC
Joyce
Ludwig
Conceptos de la administracin
Juan
Driessnack
Tecnologas de Gestin
Raymond
Stratton
MBP
Jill
Hubbard
Niyi
Ladipo
MCR Federal LLC
Neil
Albert
Susan
Barton
Raymond
Encubierto
Brian
Evans
Agencia de Defensa de Misiles
David
Anderson
Ken
Twining
Pgina 209

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua

Pgina 201
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
MITRE
Stephen
Bonk
Clarke
Thomason
Nathan
Welch
NASA
Tom
Coonce
Zachory
Dolch
Villancico
Grunsfeld
Ken
Poole
Fundacin Nacional para la Ciencia
Patricio
Haggerty
NAVAIR
Juan
Scaparro
Centro Naval (NCAA)
Duncan
Thomas
Northrop Grumman
Raymond
Bollas
Antonio
Claridge
Homosexual
Infanti
Orculo
Chris
Sala
Kristy
Bronceado
Parsons Brinckerhoff
Marie
Gunnerson
Price Waterhouse Coopers
Jennifer

Mun
Prochain Solutions, Inc.
Robar
Newbold
Gestin de proyectos y costos
Christopher
Gruber
Consultor de Gestin de Proyectos
Shashi
Khanna
Tiempo y costo del proyecto
Michael
Nosbisch
Chris
Watson
PT Mitratata Citragraha
Paul
Giammalvo
RJ Kohl & Assoc.
Ronald
Kohl
Raytheon
Joshua
Anderson
Madriguera
Kline
Joseph
Kusick
ServQ
Andrs
Crossley
SRA
Shobha
Mahabir
Technomics
Scott,
Denegre
Tecolote Research, Inc.
Micro
Dalessandro
Darren
Elliott
Antonio
Harvey
Greg
Higdon

James
Johnson
Linda
Milam
Alf
Herrero
Pgina 210

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua
Pgina 202
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
El Grupo de Valor Ganado
Glenn
Condes
Tecnologa Valorado
Keith
Esquina
VARiQ
Christopher
Ditta
Walter Majerowicz Consulting
Walter
Majerowicz
Este segundo nombres de lista aquellos que generosamente donaron su tiempo para
revisar esta gua en sus diversas etapas y que proporcion retroalimentacin.
Organizacin
Experto
Accenture
Tom
Maraglino
Mella
Marca
Marca
Nickolas
Patricio
Sur
Phil
Madera
Perspicacia
Jackie
O'Connor
Dan
Patterson

Fuerza Area
Shannon
Casa
Dolores
LaGuarde
Dennis
Rackard
Ejrcito
Arrendajo
Billings
Sean
Vessey
Aztech International, LLC
Luis
Contreras
Timoteo
Fritz
James
Ivie
Zachary
Lindemann
De Dave
Rutter
Blaine
Schwartz
Alegra
Sichveland
Barrios Tecnologa
Patricio
McGarrity
Battelle
Proyecto de ley
Altman
Chuck
Chapin
BIA
Vivian
Deliz
Boeing
Iglesia
Kotthoff
Brbara
Parque
Pgina 211

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar

Esta Gua
Pgina 203
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
Booz Allen Hamilton
Tim
Boatwright
Tiffenie
Shircliffe
Calvin
Speight
Centros para el Control y la Prevencin de Enfermedades
Kimberly
Crenshaw
Chevo Consulting
Cyndy
Iwan
Michelle
Powell
Cobec Consulting Inc.
Dan
Francs
Administracin Comercio Comercio
Peggy
White-Fouts
Consultor - Boeing, Jubilado
Juan
Pakiz
D&G
Chris
Alberts
David Consulting Group
David
Herron
Universidad de Adquisiciones de Defensa
Marca
Marido
Agencia de Gestin de Contratos de Defensa
Marvin
Charles
Deloitte Consulting LLP
Robyn
Wiley
Grupo Delta
Christopher

Melling
Departamento de Educacin
Tauqir
Jilani
Departamento de Energa
Fredericka
Panadero
Richard
Couture
Ronald
Lile
Robert
McCoy
Victoria
Pratt
Autar
Rampertaap
Karen
Urschel
Departamento de Seguridad Nacional
Jose
Cristiano
Michael
Divecchio
Katie
Geier
James
Mararac
Steve
Nakazawa
Lauren
Riner
William R.
Taylor
Marca
Terry
Michael
Zaboski
Departamento de Justicia
Antonio
Burley
Bellorh
Byrom
Tapan
Das
Bryce

Mitchell
Departamento de Transporte
Traci
Stith
Pgina 212

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua
Pgina 204
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
Administracin Federal de Aviacin
Sharon
Boddie
William
Russell
Galorath Incorporated
Daniel
Galorath
Bob
Caza
Administracin de Servicios Generales
Arnold
Colina
Patricio
Plunket
Gene
Rescate
Juan
Rayo
George Washington University
Homayoun
Khamooshi
Salud y Servicios Humanos
Gerald
Broyna
Rita
Madriguera
Huntington Ingalls Inc.
Doug
Baggett
Dan
Burke
Bruce
Lemmert

Laboratorio Nacional de Idaho (INL)


Almiar
Staten
Consultor Independiente
Sheila
DeBardi
Gerard
Jones
Servicio de Impuestos Internos
Donald
Moushegian
ITG
Judy
Rexin
ITT Exelis
Brenda
Malmberg
Proyecto de ley
Mendolsohn
KP-IT SCAL
Kathy
Cocinero
KPMG
Marca
Hogenmiller
Legis Consultora, Inc.
De Dave
Inteligente
Lockheed Martin
Marcy
Barlett
James
Fieber
Gestin y Aviacin
Sven
Antvik
MCR
Andrs
Lovorn
David
Treacy
MDS
Marca
Ives
MITRE
Raj

Agrawal
Charlie
Dobbs
Eric
Pescador
Daniel
Harper
Ron
Hess
Richard
Riether
Victoria
Herrero
Pgina 213

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua
Pgina 205
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
Monte Ingram & Associates, LLC
Monte
Ingram
NASA
Heidemarie
Borchardt
Brbara
Carroon
Claude
Freaner
David
Sala
Jerry
Holsomback
Zach
Caza
James
Johnson
Fred
Kuo
Patricio
Maggarity
Nakia
Marcas
Arlene

Moore
Johnnetta
Ponche
Yvonne
Simonsen
Micro
Soots
Steve
Sterk
Steve
Wilson
Nacional Ocenica y Atmosfrica
Administracin del Servicio / Tiempo
Alfa
Muralla exterior
Fundacin Nacional para la Ciencia
Gato
Matthewman
Naval Air Systems Comando
Jeffrey
Upton
Centro Naval (NCAA)
Tim
Ilegal
Naval Sea Systems Command
Hershel
Joven
Escuela de Postgrado de la Armada Boeing
Daniel
Dassow
Maria
Sims
Northrop Grumman
Jim
Chappell
Josh
Dornan
Stanton
Herrero
Laboratorio Nacional de Oak Ridge
Proyecto de ley
Toth
Oficina de Administracin y Presupuesto
Jim
Vadear
Oficina del Secretario de Defensa

Joseph
Beauregard
PARCA
David
Nelson
Pentgono
Robert
Bucle
Resultados Rendimiento Corporacin
Greg
Dowd
Pratt & Whitney Rocketdyne
Gregory
Manley
Fernando
Vivero
PRECIO Systems LLC
Zach
Jasnoff
Pgina 214

Apndice VI: Los expertos que ayudaron a desarrollar


Esta Gua
Pgina 206
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Organizacin
Experto
Principio de Davis Langdon
Peter
Morris
Proyecto y Programa de Soluciones de Gestin
Mateo
Morris
QS Requin Corp
Alexia
Nalewaik
Raytheon
Jeff
Poulson
Robbins Gioia
Boris
Blechman
Ron Invierno Consulting
Ron
Invierno
SAIC

Ralph
Justus
Laura
Mraz
SETA Contratista
Juan
Roland
SM & A
Marca
Infanti
Sistemas Made Simple
Ron
Lattomus
Technomics
Peter
Braxton
Colleen
Craig
Richard
Sotavento
Brian
Octeau
Tecolote Research, Inc.
Darren
Elliott
Michael
Harrison
Proyecto de ley
Rutina
El Grupo Rehancement, Inc.
Peter
Chrzanowski
Comercio
Peggy
Fouts
Polica del Capitolio de Estados Unidos
Ken
Sragg
Pgina 215

Apndice VII: GAO Contactos y Staff


Agradecimientos
Pgina 207
GAO-12-120G Horario de Evaluacin
Timothy M. Personas, Ph.D., cientfico en jefe, al (202) 512-6412 o
personst@gao.gov

Karen Richey, Director Adjunto de Investigacin y Mtodos Aplicados (ARM),


y
Jason T. Lee, analista a cargo y Analista Senior Cost, tambin en ARM
Pille Anvelt, Comunicacin Visual Analista
Avrum Ashery, Comunicacin Visual Analista
Mathew Bader, Tecnologa de la Informacin Analista
Amy Bowser, Abogado Senior
Carol R. Cha, Director Interino, Informacin Problemas Tecnolgicos
Kimani Darasaw, Analista
Tisha Derricotte, Analista Senior Cost
Jennifer Echard, Analista Senior Cost
Kaelin Patrick Kuhn, Analista Senior
Constantino (Dino) Papanastasiou, Tecnologa de la Informacin Analista
Penny Pickett, Ph.D., Analista Principal de Comunicaciones
Matt Snyder, analista de tecnologa de la informacin
Stacey Steele, Analista Senior Cost
Apndice VII: GAO Contactos y Staff
Agradecimientos
GAO Contacto
Otros Liderazgo
Esta previsto
Proyecto
Colaboradores clave
Pgina 216

Referencias
Pgina 208
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Asociado con costos del programa y horarios podran obstaculizar NextGen
Implementacin, GAO12223 . Washington, DC: 16 de febrero 2012.
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Requisitos para el equipaje facturado, pero las acciones adicionales de deteccin
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GAO. beneficios de inmigracin: la constante adhesin a la adquisicin de EDS


Poltica podra ayudar a mejorar los Resultados del Programa de Transformacin,
GAO-12-66 . Washington,DC:22nov,2011.
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. GAO Transporte trabajador Credencial de Identificacin: progresos realizados en
Los trabajadores que se inscriben y Credenciales Activacin Pero el plan de evaluacin necesarios
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Washington, DC: 18 de noviembre 2009.
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Washington, DC: 14 de diciembre 2009.
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Seminarios y simposio. San Antonio, Texas: 03 al 10 octubre 2002.
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La Oficina de Responsabilidad Gubernamental, la auditora, la evaluacin, y


brazo investigador del Congreso, existe para apoyar el Congreso en el cumplimiento de su
responsabilidades constitucionales y para ayudar a mejorar el rendimiento y la
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