Professional Documents
Culture Documents
I.- ANTECEDENTES
Para la investigacin denominada identificacin y delimitacin de puestos, se revis el
estado del arte y se encontraron los siguientes documentos que nos indican algo de lo que
ya se ha investigado anteriormente del tema en mencin.
El primer documento es del autor Carrasco, quien realiz en el ao 2008 la investigacin
llamada Anlisis y Descripcin de Puesto de Trabajo en la Administracin Local. En la
ciudad de Totana: la organizacin y divisin del trabajo surge en la poca primitiva, cuando
los hombres empiezan a agruparse para alcanzar objetivos que individualmente son
inalcanzables, la forma de hacer esta organizacin y divisin de trabajo ha ido cambiando
de acuerdo a la dinmica del desarrollo social.
De acuerdo con Fernndez-Ros (1995), a medida que las diferentes formas de organizacin
social formal han ido avanzando y hacindose mas complejas el anlisis y descripcin de
puestos de trabajo fue resultando progresivamente ms necesario para formar empresas
eficientes y eficaces.
Dicho autor considera que, la moderna industrializacin, la automatizacin y la robtica, la
telemtica , han sido posibles gracias a la concepcin de complejas organizaciones. (1995)
Como Carrasco (2008),
INTRODUCCIN
Para lograr que dentro de una empresa haya una buena administracin de recursos
humanos, esta necesita conocer ampliamente a sus empleados y las necesidades de la
institucin.
Los puestos como un conjunto, determinan la eficiencia y productividad de la empresa y es
el departamento de Recursos Humanos el que se ocupa de organizar cada uno de estos, en
empresas pequeas es posible hacer este tipo de procedimientos de forma manual pero en
empresas mas grandes es necesario utilizar sistemas computacionales y con mtodos mas
completos.
De los puntos anteriormente mencionados se deriva el motivo por el cual se realiza el
presente proyecto, ya que el anlisis y descripcin de puestos es una herramienta que le
proporciona al departamento de recursos humanos la informacin necesaria para tomar
decisiones correctas.
El anlisis de puesto de trabajo es un procedimiento mediante el cual se obtiene
informacin que se centra en el contenido, aspectos y condiciones que rodean al puesto; y
la descripcin es el documento donde se registra la informacin obtenida en el anlisis de
puesto, quedando como resultado la descripcin del puesto en cuanto a tareas,
responsabilidades, y todo lo inherente al puesto.
En este trabajo se abordaran los puntos que debe contener un anlisis de puesto, los
mtodos que se utilizan para su elaboracin, tales como la entrevista , la observacin, las
bitcoras, entre otros; adems contiene los pasos para la elaboracin de un anlisis de
puesto, as como las formas en que se plasman la descripcin de los mismos.
JUSTIFICACIN
Para que una empresa pueda tener xito en el mercado necesita tener bien claro cuales son
sus objetivos, pero tambin es necesario que establezca la forma de lograrlos, las
herramientas que necesita, las tareas y procedimientos que se deben desarrollar y tener el
equipo humano adecuado para llevarlas a la prctica.
El establecimiento de un anlisis y descripcin de los puestos puede determinar en cierta
medida, el xito de muchos procesos de una organizacin.
Al tener una herramienta clara y sencilla como lo es la descripcin de los puestos se
realizaran acertadamente los procesos de seleccin de personal, ascensos, capacitacin,
valoracin de los puestos de trabajo, evaluacion del desempeo, la posicin del puesto
dentro del organigrama, y determinacion de las responsabilidades.
El anlisis y descripcin de puestos puede ayudar a aumentar la productividad, a lograr la
eficiencia de una organizacin, y generar mayores ganancias; y a su vez ayudar al ocupante
del puesto a conocerlo y desempearlo mejor, evitando quedarse fsica y psicolgicamente
exhaustos, por saturarse de trabajo, lo que generara una disminucin en su desarrollo y
produccin.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Definir de manera clara y sencilla, las tareas que se van a realizar en cada uno de los
puestos de la empresa y especificar los factores que son necesarios para llevarlas a cabo
con xito.
Aportar una herramienta para que se evalen los puestos y se compense de manera justa a
cada trabajador.
Evitar la contratacin de personal inadecuado para desempear los puestos y de esta
manera mejorar la eficiencia global de la organizacin.
HIPOTESIS
sus prestaciones, apoyando con esto el desarrollo y capacitacin del personal, tras la
evaluacin del desempeo realizada.
Anlisis de puesto: El proceso a travs del cual un puesto de trabajo se
descompone en unidades menores e identificables. Estas unidades menores
pueden ser las tareas, pero el proceso analtico puede ir ms all para
descender, por ejemplo al nivel de las operaciones, acciones, movimientos,
Por extensin, el anlisis puede incluir la identificacin de requerimientos de
trabajo
de
otras
caractersticas
del
entorno
del
puesto
de
trabajo.(FernndezRos, 1995:65)
De acuerdo con Dessler (2001) el anlisis de puesto consta de seis pasos que se deben
seguir para lograr un anlisis de puestos correcto:
Identificar para que ser utilizada la informacin, ya que esto determinara que y como se
deben obtener los datos, una de las tcnicas que pueden ser utilizadas, es la entrevista, ya
que sta arroja mejores resultados. (2001)
Elaborar una descripcin y una especificacin del puesto, estos documentos pueden ir
juntos o separados. (2001)
Este instrumento es necesario para la administracin en el rea de Recursos Humanos y
para la organizacin en general. (2001)
De acuerdo con Dessler (2001), estos mtodos facilitan la obtencin de informacin acerca
de las obligaciones, responsabilidades y actividades que se solicitan en cada puesto. Estas
tcnicas pueden ser combinadas para un mejor resultado, dependiendo del propsito que se
persiga. Se recomienda contar con un especialista en anlisis de puestos al momento de
aplicar estas tcnicas para evitar errores y confusin.
LA ENTREVISTA
Para recabar datos para el anlisis de puesto se utilizan tres tipos de entrevista,
entrevistas individuales con cada empleado, entrevistas de grupo con conjuntos de
2.4.1.2PREGUNTAS TPICAS
De acuerdo con Dessler (2001), Las entrevistas a pesar de sus desventajas se usan mucho.
Algunas preguntas tpicas en las entrevistas son:
Qu trabajo realiza?
Cules son las obligaciones ms significativas en su puesto?
Qu hace con exactitud?
En qu lugares desempea su trabajo?
Cules son los requisitos que se necesitan para desempear este puesto?
En qu actividades participa?
Cules son todas las obligaciones y responsabilidades del puesto?
Qu exigencias fsicas, mentales y emocionales demanda el trabajo?
Cules son las condiciones de seguridad y salubridad que envuelven al puesto? (2001)
Las entrevistas ms provechosas siguen un formato estructurado o en forma de lista. En ella
se incluyen una serie de preguntas detalladas acerca de los asuntos ms importantes que se
relacionan con el puesto, como su propsito general, las responsabilidades de supervisin,
las obligaciones laborales y nivel de estudios, as como la experiencia y habilidades
requeridas.(2001)
LA OBSERVACIN
departamento civil de los Estados Unidos es una herramienta estndar para clasificar y
comparar diferentes puestos. Con este mtodo la informacin se recopila en una hoja de
registro para el anlisis de puesto, en la cual primeramente se anota la informacin para
identificar y un pequeo resumen del trabajo, despus el analista anota las tareas especficas
del puesto, por orden de importancia. A continuacin el analista en cada tarea detalla los
siguientes aspectos:
Los conocimientos requeridos, (todos los datos o lineamientos que el trabajador debe saber
para poder desempear el puesto.
Las habilidades necesarias.
Las capacidades requeridas, estas se refieren bsicamente a las mentales.
Las condiciones de trabajo extraordinarias.
Los incidentes comunes del trabajo.
Las reas de preferentes del trabajador. (2001)
EL CUESTIONARIO
De acuerdo con Mondy, y No (2005), otra forma fcil de obtener informacin para el
anlisis de puesto, es pedir a los trabajadores que contesten cuestionarios para describir sus
obligaciones y responsabilidades laborales.
Lo importante en esta tcnica es decidir qu tan estructurado debe estar el cuestionario y
que preguntas se van a incluir. Lo ms recomendable es que el cuestionario incluya
preguntas estructuradas, para que le empleado conteste en forma muy especfica ciertas
cuestiones y a la vez que contenga puntos generales en los que solo se pida que describa las
funciones de su puesto. (2005)
Esto proporciona una gran gama de informacin, al ser llenado por el propio interesado y
revisado por el superior, la informacin obtenida puede ser sumamente valiosa. (2005)
Un cuestionario debe ir acompaado de instrucciones claras sobre la manera de llenarlo. El
analista debe acompaar al cuestionario una nota explicativa, la exposicin de sus
objetivos, de qu se har con la informacin y lo que se har posteriormente a esto. (2005)
De acuerdo con Fernndez Ros (1995), es un registro donde se anotan todo lo que hacen
durante el da dentro de su puesto de trabajo y en base a ello se determinan las actividades
ms importantes desarrolladas. Tambin puede ser una descripcin de la secuencia de
actividades que realiza cada cierto tiempo, lo cual ayuda a entender el trabajo.
Esta tcnica se puede complementar con entrevistas con el trabajador y con el supervisor.
Es muy probable que el empleado exagere en la importancia de algunas actividades y
disminuya la de alguna otra, pero ayuda a minimizar el problema el detalle cronolgico y
detallado de cada actividad. (1995)
Identificacin del Puesto: esta seccin contiene toda la informacin necesaria para
identificar con facilidad el puesto los puestos que conforman una organizacin. (2002)
Estos datos son los siguientes:
Nombre del puesto.
Clave del puesto
Nivel jerrquico
Ubicacin del puesto (ubicacin fsica del puesto)
Sueldo mensual
Compensaciones
Otro nombre del puesto
Especificar el tipo de contrato
Tipo de puesto (sindicalizado o de confianza)
Nmero de empleados del puesto
Jornada de trabajo
Puesto inmediato superior
Puesto inmediato inferior
Supervisin recibida (Hernndez y Rodrguez, 2002: 145)
Segn Hernndez y Rodrguez (2002) a continuacin debe registrarse la descripcin
Genrica: Es este apartado se especifican en forma de objetivo(s) todas las tareas que se
realizan en el puesto de manera general
Descripcin Especfica: En esta seccin se hace una lista detallada de las actividades que el
trabajador realiza en un puesto en especial. Todas y cada una de las actividades deben ser
anotadas en orden cronolgico de acuerdo a la importancia de cada una. Adems es
necesario registrar el tiempo en el cual se realizan las mismas. Cuando el trabajo es un
proceso largo, se deben separar las actividades en: Actividades diarias, peridicas y/o
eventuales. (2002)
Conclusin: aqu se colocan las firmas que indiquen que ya est autorizado o que
indiquen cualquier otro aspecto legal.
BIBLIOGRAFA
Dessler Gary (2001) Administracin de personal, Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico,
Pearson Educacin, pgs. 736