CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Segn PROMPEX, crear un

negocio no solo significa
identificar la oportunidad,
sino tambin poner en
marcha
la
estructura
necesaria para vender. El
primer paso formal para
ello es la constitucin de la
empresa.
Una empresa es una forma
de organizacin constituida
por una o ms personas
que
se
asocian
para
planificar y llevar a la
prctica la produccin y/o
transformacin de algn producto o servicio, con el fin
de venderlo y as obtener beneficios econmicos.
La empresa debe existir formalmente para que el
Estado la reconozca como tal. Al convertirse en una
sociedad, sus socios asumen una serie de obligaciones
tanto laborales cuanto tributarias, y la responsabilidad
por todos los actos que ella realice. Por eso es
necesario que exista un acuerdo expreso de las
personas que pretendan ser socias accionistas de la
empresa.

Persona jurdica y persona natural

Aun cuando se puede iniciar un negocio
constituyendo una sociedad o persona jurdica,
tambin es posible que sea creado por una
persona natural.
Como persona jurdica, las sociedades pueden
ser de varias clases. La modalidad ms
convencional es la Sociedad Annima (S.A.), que
confiere
a
sus
socios
un
margen
de
responsabilidad hasta el lmite de su aporte.
La Sociedad Annima presenta, a su vez, dos
modalidades: Sociedad Annima Abierta (S.A.A.)
y Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.). La
principal diferencia entre ellas es que en la
cerrada el nmero de accionistas debe estar
entre 2 y 20, y la constitucin de un directorio de
accionistas es opcional. En cambio, la modalidad
abierta no tiene lmite mximo para el nmero
de accionistas y adems es obligatorio que se
instituya un directorio que los agrupe.
La persona natural que inicia un negocio una
bodega, una librera, una ferretera, un
restaurante, etctera est formando una
empresa unipersonal. Este tipo de empresa
funciona con un dueo, quien se hace
responsable de su manejo. Adems, puede tener
trabajadores a su cargo.
La diferencia entre una persona jurdica y una
persona
natural
est
en
el
nivel
de
responsabilidad de cada una de ellas ante
problemas con terceros. Asimismo, a diferencia
de la persona natural, la persona jurdica es toda
aquella empresa a la que la ley reconoce
derechos y puede contraer obligaciones civiles,
amn de que es apta para ser representada
judicial y extrajudicialmente.
Constitucin de la Empresa

Como toda formalidad legal, la constitucin de

una empresa debe cumplir con una serie de
requisitos:
a) Nombre para la sociedad
Las sociedades o empresas individuales son
personas
jurdicas.
En
consecuencia,
requieren contar con una denominacin o
razn social. No debe utilizarse una
denominacin ya existente o similar. Luego
de elegir el nombre respectivo, debe
verificarse en las oficinas de Registros
Pblicos que ese nombre no haya sido
inscrito con anterioridad.
b) Capital social
El capital social de la sociedad o de la
empresa individual es el aporte o inversin
que realizan los socios (accionistas) o el
propietario. Previamente, los futuros socios
deben haber sido identificados y estar de
acuerdo con la constitucin de la empresa y
con su obligacin de aportar al capital social.
Existe un monto mnimo para la constitucin
de la sociedad, que puede ser aportado en
efectivo o en bienes. Si se opta por el aporte
en efectivo, se deber depositar en una
cuenta de cualquier agencia bancaria que
opere en el pas.
c) Minuta de Constitucin
Los socios suscribirn una Minuta de
Constitucin que deber estar debidamente
refrendada por un abogado colegiado en el
Per y que debe incluir la siguiente
documentacin:
Estatutos.
Designacin de representantes (entre
ellos el legal).
Duracin de los cargos.
d) Escritura Pblica
Una vez que se cuenta con la minuta, esta se
eleva a Escritura Pblica ante notario por
medio de un escrito firmado por un abogado.
Con ello el notario garantiza que ese
documento sali de la esfera de las dos
partes y puede ser de conocimiento pblico.
e) Inscripcin en Registros Pblicos
Luego de que la Escritura Pblica haya sido
suscrita por los socios o por el nico
propietario, el notario pblico inscribe la
sociedad en el Registro de Personas Jurdicas
de la Zona Registral de la Superintendencia
Nacional de los Registros Pblicos (Sunarp)
correspondiente al lugar donde se constituya
la empresa.
f) Obtencin del Registro
nico
del
Contribuyente
La
Superintendencia
Nacional
de
Administracin Tributaria (Sunat) es el rgano
que administra los tributos en el Per, pero
tambin tiene entre sus funciones la de
registrar a los contribuyentes, otorgndoles
para ello el certificado que acredite su
inscripcin en el
Registro nico de
Contribuyentes (RUC). Su obtencin es
completamente gratuita en cualquier parte
del Per, y se tramita siempre ante la Sunat.
Para ello es necesario presentar:

Testimonio de Constitucin Social,

debidamente inscrito ante el Registro
correspondiente.
Recibo de agua o luz del domicilio
fiscal.
Formato de inscripcin del RUC en la
Sunat.

Documento de identidad original del

representante legal.
g) Licencia Municipal de Funcionamiento
Es la autorizacin para desarrollar una
determinada actividad comercial en un local
determinado,
y
se
solicita
ante
la
Municipalidad a la que pertenece el domicilio
legal de la sociedad.

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