Condicionales en Excel: Cmo usar la

funcin SI de Excel
APRIL 30, 2014 BY MARIJA DUBRETIC

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Si ests familiarizado con la programacin, sabrs que la funcin SI
Entonces es una operacin fundamental en todos los lenguajes. Puedes
usarla tambin en Excel, donde acta como una funcin lgica
permitindote comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas.
Simplemente le dice a Excel que, si una condicin es cierta, realice la
accin A; o en otro caso, realice la accin B.
En este tutorial, aprenderemos ms acerca de las oraciones SI de Excel, su
sintaxis, aplicaciones, y cubriremos algunos trucos y consejos. Para
explicaciones ms exhaustivas sobre la funcin SI, echa un vistazo a este
curso en conceptos avanzados para Excel.
Entendiendo la Funcin SI de Excel
La funcin SI es una funcin lgica. Comprueba si una cierta condicin es
verdadera o falsa y a continuacin acta acorde. Por ejemplo, si un
estudiante ha obtenido ms de 75 puntos en un examen, imprime
Aprobado, si no, imprime Suspendido. Sus usos ms comunes:
Comparar valores (A1 es mayor que B1?)
Usar clculos basados en el resultado de la comparacin de valores
(si A1 es mayor que B1, multiplica A1 por 10)
Sintaxis
La funcin Si tiene al siguiente sintaxis:
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Donde:
prueba_lgica = la condicin puesta a prueba, por ejemplo: Tu
nombre es John? Obtuviste ms de 75 puntos?

valor_si_verdadero = texto, valor numrico o frmula si la condicin

es verdadera
valor_si_falso = texto, valor numrico o frmula si la condicin es falsa
Para poner a prueba si una condicin es verdadera o no, puedes usar
operadores lgicos. Excel es compatible con los siguientes operadores
lgicos:
< Inferior a
> Superior a
<= Inferior o igual a
>= Superior o igual a
= Igual
<> No igual a
Vamos a entender esto usando un ejemplo.
Supn que tienes los resultados de un examen en el que una puntuacin
por encima de 75 es clasificada como aprobado e inferior a 75 clasificado
como suspendido. Puedes hacer esto fcilmente usando la funcin SI de
Excel:
=SI(A1<75; Aprobado; Suspendido)

En ocasiones es ms sencillo entender la funcin SI traducindola a

palabras. En el ejemplo anterior, esencialmente estamos diciendo: si el
valor de la celda A2 es inferior a 75, entonces introduce Suspendido en
la celda C2. Si el valor es superior a 75, introduce Aprobado en C2.

Aqu hay otro ejemplo. Digamos que quieres comprobar si el nombre de

un usuario es John
=SI(A1=John; Tu nombre es John; Tu nombre no es John)
Veamos un ltimo ejemplo en el que se usa la funcin SI para encontrar
celdas vacas:
=SI(A1=; Vaca, )
As, usando la Funcin SI de esta forma, nos preguntamos: La celda A1
est vaca? Si lo est, entonces escribe Vaca, y si no lo est, no escribas
nada, deja la celda en blanco.
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Funcin SI y Frmulas
Usar la funcin SI para hacer simples clasificaciones est bien, pero para
utilizar realmente el poder de la Funcin SI, tenemos que usarla con una
frmula.
Consideremos un ejemplo.
Digamos que tu presupuesto para un ao es de $6000 e introduces tus
gastos por meses. Deseas saber si has excedido tu presupuesto en un ao
dado. Para hacer esto, puedes usar la funcin SUMA dentro de la funcin
SI.
Aqu est la frmula:

=SI(SUMA(A2:L2)>6000; Presupuesto Excedido; Presupuesto OK)

Esta frmula bsicamente aade los gastos de todos los meses dados y
comprueba si cumplen las condiciones proporcionadas (es decir,
suma>6000). Si la condicin es cierta, dir Presupuesto Excedido. Si
no, dir Presupuesto OK.
Vamos un ltimo ejemplo:
Digamos que eres el propietario de una tienda y si un cliente ha adquirido
ms de $1000, obtiene un 5% de descuento.
Aqu est la frmula para hacer esto:
=SI(A1>1000; A1-A1*5%; A1)

Esta funcin es un poco distinta. Aqu, en vez de imprimir un mensaje,

estamos aplicando una frmula matemtica a la celda. En primer lugar,
estamos poniendo a prueba la condicin si el valor es superior a 1000. Si
lo es (es decir, la condicin es verdadera) sustraemos el 5% de ese valor. Si
esa condicin no es verdadera, es decir, no hay descuento para el usuario,
simplemente imprimiremos el valor original.

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intermedios.
Funciones SI Anidadas
Hasta ahora hemos utilizado la funcin SI para poner a prueba una nica
condicin. Pero qu pasa si necesitamos dos o ms condiciones?
Entonces usaremos las funciones SI anidadas. Esto significa que
usaremos una (o ms) funciones SI dentro de otra funcin SI. Podemos
usar hasta 64 funciones SI anidadas. Suena complicado? Bueno, lo es,
pero una vez entiendas cmo funciona y veas unos ejemplos, sers capaz
de manejar mltiples funciones SI con relativa facilidad.
Aqu est la sintaxis de las funciones SI anidadas:
SI(condicin1; valor_si_verdadero1, SI(condicin2; valor_si_verdadero2;
valor_si_falso2))
En palabras, funciona de la siguiente forma:
Bsicamente, si la condicin es NO VERDADERA, aadiremos ms
funciones SI.
Digamos que quieres comprobar si un valor es igual, superior o inferior a
otro valor. Si el valor en la celda A1 es inferior a B1, entonces introduce A
< B. Si el valor en la celda A1 es igual a B1, entonces introduce A = B.
Finalmente, si el valor en la celda A1 es superior a B1, entonces introduce
A > B.
Aqu est la frmula.
SI(A1<B1; A < B; SI(A1=B1; A = B, A > B))

Primero, comprobamos si A2 es inferior a B2. SI eso es cierto,

introducimos A < B. Si esa condicin no es verdadera, usa otra funcin
SI. Aqu estamos comprobando si A2 es igual a B2. Si eso es cierto,
introduce A = B. Si esa condicin no es verdadera, entonces introduce
A > B.
Otro buen ejemplo del uso de funciones SI anidadas es asignar notas a
estudiantes.
A -> 90 o superior
B -> entre 80 y 90
C -> entre 70 y 79
D -> entre 60 y 69
F -> por debajo de 60
Aqu est la frmula:
=SI(B2>=90, A; SI(B2 = 80; B; SI(B2>=70; C; SI(B2 >=60; D;
F))))

Limpio, verdad? Las Funciones SI Anidadas son especialmente tiles al

trabajar con muchos datos. Con algo de programacin en VBA, incluso
puedes automatizar procesos enteros y hacer tu trabajo ms deprisa. Para
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