UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

NOMBRE: ARIEL RAMOS

Bonita Soft

Bonita Open Solution es un gestor de procesos BPM. Ha sido creada por BonitaSoft
una de las empresas lderes en este mercado.
La gestin de procesos de negocios (Business Process Management: BPM) consiste
en la metodologa corporativa, que tiene como objetivo mejorar la eficiencia dentro de
las organizaciones por medio de la gestin de procesos de negocio, que se deben
modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua.
El gestor de procesos de negocios incluye un conjunto de recursos y actividades
interrelacionadas que transforman elementos de entrada en elementos de salida.
Bonita Soft, es un gestor de procesos de negocios en software libre. Bonita Open
Solution es un conjunto de aplicaciones de ofimtica para la gestin de procesos de
negocio, es de cdigo abierto, y puede ser descargado bajo GPL v2.
Esta herramienta destaca sobre todo por la facilidad en su utilizacin debido al diseo
intuitivo de los diferentes elementos que lo componen y por el bajo costo de su
implantacin (al no requerir ninguna inversin ms que de tiempo de aprendizaje).
Uno de los objetivos de BonitaSoft es democratizar el BPM con una solucin fcil e
intuitiva que permita minimizar el costo de implantacin. Esta aspira a convertirse en el
lder mundial en soluciones de gestin de procesos empresariales de cdigo abierto
(Open Source Business Process Management - BPM), proporcionando soluciones de
BPM flexibles y potentes para las organizaciones.
Las caractersticas generales del aplicativo, principalmente en cinco aspectos:
modelacin de procesos, desarrollo, ejecucin, experiencia del usuario y monitoreo.
Caractersticas principales de esta herramienta:

Open Source
Es ligera

Compatibilidad con BPMN 2.0

Interfaz Intuitiva

Potente

Fcil importacin de procesos desde otras herramientas (Tibco, Lobardi, etc.)

Personalizacin de las herramientas

Integracin de los procesos con reglas de negocio

Conectores nativos (+ de 100) : SAP , Microsoft Exchange , etc

Conectores propios (realizados por la comunidad de BonitaSoft)

Integracin en Talend MDM Enterprise Edition

Bonita Open Solution esta compuesto por varios mdulos:

Bonita Execution Engine

Bonita Studio

Bonita Form Builder

Bonita User Experience

1) Bonita Execution Engine

Es el motor de BPM de Bonita y se encarga de la conexin de los procesos que existen
en el sistema as como el despliegue y ejecucin de los procesos. El mdulo de Bonita
Studio esta conectado directamente a este otro mdulo para funcionar.
Este motor es genrico y extensible por lo que siempre seremos capaces de aadir con
mayor o menor dificultad nuevos estndares o bien servicios que puedan aparacer en
el mundo de BPM con posterioridad.
2) Bonita Studio
Es la aplicacin grfica cuya funcin es disear los procesos BPM usando la notacin
anteriormente comentada: BPMN (Business Process Management Notation) sobre un
rea de diseo, de forma muy intuitiva basada en "arrastrar" los elementos y en su
configuracin especfica mediante una o varias pestaas habilitadas.
3) Bonita Form Builder
Es la aplicacin encargada de mostrar los formularios a los usuarios de la aplicacin.
Recordar que muchos de los pasos que se producen en un proceso BPM requieren de
la entrada de datos por parte del usuario implicado.
(form destined for end user Web application)

4) Bonita User Experience (User XP)

Es la aplicacin encarga de la gestin de todo lo relacionado con los procesos BPM
desplegados. Muy intuitiva ya que su interfaz se "parece" a una aplicacin de gestin
de correo

Funcionalidades de Bonita Open Solution

La gestin de procesos empresariales tiene muchas ventajas para cualquier tipo de

negocio y para los principales actores de los actores de los proyectos BPM, tales como:
Analistas Empresariales:

Simplicidad: Los usuarios no tcnicos pueden comenzar a elaborar procesos en

unos minutos.
Aprovechar al mximo el estndar BPMN2.

Permite disear fcilmente los proyectos.

Por medio de la paleta contextual, no hay necesidad de ir y venir a travs de

mens.

Facilitacin del trabajo colaborativo con los desarrolladores

Funciones BAM y BI integradas.

Mejora de los procesos simplificados por su simulacin en la fase inicial.

Desarrolladores:

Desarrollo sobre medida de la aplicacin.

Desarrollo de aplicaciones sin tener que escribir ningn cdigo.

Interfaces de programacin de aplicaciones (API) slidas para un desarrollo

personalizado de las aplicaciones.

Desarrollo de aplicaciones en un da.

Implantacin en mltiples entornos.

Personalizacin completa de interfaces web.

Desarrollo de los procesos con escala empresarial, de los ms bsicos a los

ms complejos.

Implantacin en cualquier tipo de infraestructura (independientemente de la

tecnologa).

Acceso al cdigo fuente en un conjunto.

Usuarios finales:

Aplicaciones autnomas e intuitivas.

Visualizacin rpida de todas las tareas de cada proceso.

Facilidad de uso (como una bandeja de entrada).

Gestin de la lista de tareas a tratar de todos los procesos.

Gestin flexible de derechos.

Interfaz geo-personalizable gracias al soporte multilinge.

Comunicacin mejorada entre los protagonistas del proceso.

Instalacin

Para instalar la herramienta vamos a realizar lo siguiente:

PASO 1: Nos conectamos a la pgina web http://www.bonitasoft.com

PASO 2: Seleccionamos la opcin de "Download"

PASO 3: Seleccionamos la opcin de "Download Now" (Versin Windows)

PASO 4: Nos descargamos el ejecutable

PASO 5: Tras descargrnoslo lo lanzaremos y seleccionaremos el idioma

PASO 6: Accederemos a los pasos de la instalacin y los seguiremos

PASO 7: Aceptaremos las condiciones de la licencia

PASO 8: Seleccionaremos el directorio de instalacin

PASO 9: La primera vez que lo arranquemos nos solicitar que nos registremos, una
vez registrados arrancar la aplicacin.

Utilizacin

Utilizamos la interfaz de Bonita Studio, se tiene que empezar definiendo bien el proceso
BPM, desde su diseo.
PASO 1: Cargamos la aplicacin y seleccionamos la opcin "Create New Process"

PASO 2: Tras seleccionar esta opcin nos cargar una diagrama BPM Bsico de
ejemplo

PASO 3: Seleccionaremos la tarea definida y en la ficha de detalle cambiaremos su

identificador y aadiremos una descripcin

La pantalla de detalle de las tareas permitir poder configurar diferentes aspectos

agrupados en varias pestaas. Por ejemplo en la pestaa general podremos modificar
cosas como:

Identificador
Texto descriptivo

Tipo de actividad: Humana / Automtica / Subproceso /....

Prioridad: Normal / High / Urgent

En el resto de pestaas podremos configurar aspectos como el tipo de ejecucin, si

tiene algn tipo de condicin de ejecucin basado en tiempo, si tiene algn tipo de filtro
de los usuarios que podrn ejecutarla, etc.
Importante: Estas propiedades no solo se aplican sobre las actividades sino que se
aplican sobre cualquier elemento que forme parte del proceso. Hay que tener en cuenta
que estas propiedades cambiarn de un elemento a otro

PASO 4: Aadimos otra tarea (pero del tipo automtico al diagrama y la conectamos
con "Tarea 1"

PASO 5: Aadimos un estado de finalizacin y lo conectamos con "Tarea 2"

Configuracin.
La herramienta Bonita Open Studio permite editar sus preferencias para ellos dispone
una opcin de men: Editar -> Preferences

Las principales pestaas son las siguientes:

Bonita: En esta pestaa se permite configurar cosas para el mdulo Studio como son
el idioma de la interfaz de usuario y lo que es ms importante la inclusin automtica
de un identificador a cada uno de los elementos del diagrama.
Tambin permite configurar ciertas propiedades del mdulo de User Experience como
son el host y puerto en el que lo arrancar, si lo har en un explorador web frecuente o
bien en una interfaz interna de Bonita Studio.

General: En esta pestaa se permite configurar aspectos como: si la ejecucin se har

en background, la configuracin de las caractersticas de workspace (refrescar,
guardar, codificacin, etc).

Java: En esta pestaa se podr configurar la JDK con las que se compilar el proyecto,
los directorios creados en la ejecucin de un asistente de creacin de un nuevo
proyecto Java, etc.

Ventajas para la empresa:

Aumento de la productividad de la empresa: Los usuarios saben lo que tienen

que hacer y pueden organizarse para alcanzar una mayor eficacia en la
ejecucin de sus tareas cotidianas.
Reduccin de tiempos, esfuerzo y dinero: Bonita Open Solution es un software
de cdigo abierto editado bajo licencia GPLv2.

Mejora contina de procesos: Permite probar diferentes configuraciones para

optimizar los procesos, obtener resultados en unos minutos y medir los
progresos realizados.

Seguimiento en tiempo real de las actividades: Establecimiento sencillo de los

indicadores claves de rendimiento, informes y cuadros de mando, para observar
la eficiencia de su actividad.

Comunicacin incrementada: Sin necesidad de papel, correos electrnicos, ni

llamadas telefnicas: los casos se dirigen a la persona adecuada y los usuarios
pueden interactuar durante la ejecucin de los procesos.

Incremento de la tasa de calidad de la actividad: Permite verificar que los

procesos son seguidos por los usuarios relacionados y se notificar
inmediatamente de los bloqueos.

Resultados rpidos: Con Bonita Open Solution, los primeros beneficios

obtenidos de la automatizacin de procesos son significativos desde la primera
semana de su implantacin.

Una mejor visin: Da la posibilidad de visualizar la actividad e identificar

rpidamente los cuellos de botella as como las etapas a optimizar.