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MANUAL DE GESTION DE LA
CALIDAD
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MANUAL DE
GESTIN DE
CALIDAD
NORMA ISO 9001:2008
DOCUMENTO CONTROLADO
DOCUMENTO NO CONTROLADO
Elabor:
Revis:
Autoriz:
ING. ARTEMIO
VAZQUEZ ORTEGA
Nombre:
PANADERA ERMITA
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NDICE:
1. Introduccin
Poltica de calidad.............6
Organigrama de la Empresa....6
Objetivos de calidad......8
2. Objeto y Campo de aplicacin..................................................................9
Objeto y alcance.8
3. Terminologa10
5. Responsabilidad de la direccin.
5.1. Compromiso de la direccin.17
5.2. Enfoque al cliente...17
5.3. Poltica de calidad..17
5.4. Planificacin....18
5.4.1. Objetivos de calidad.18
5.4.2. Planificacin de Sistema de Gestin de Calidad....18
5.5. Responsabilidad, Autoridad, Comunicacin..18
5.5.1. Responsabilidad y Autoridad.....18
5.5.2. Representante de la direccin...18
5.5.3. Comunicacin Interna.....19
5.6. Revisin por la direccin...19
5.6.1. General..19
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7. Realizacin de Producto.
7.1. Planificacin de la realizacin del producto..............21
7.2. Procesos relacionados con el cliente......22
7.2.1. Determinacin de los requisitos relacionados con el
producto.....22
7.2.2. Revisin de los requisitos relacionados con el producto..........22
7.2.3. Comunicacin con el cliente...23
7.3. Diseo y desarrollo.23
7.4. Compras...24
7.4.1. Proceso de compras24
7.4.2. Informacin de las compras...24
7.4.3. Verificacin de los productos comprados.24
7.5. Produccin y prestacin del servicio...24
7.5.1. Control de la produccin y de la prestacin del servicio24
7.5.2. Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del
servicio...25
7.5.3. Identificacin y Trazabilidad...25
7.5.4. Propiedad del cliente.......26
7.5.5. Preservacin del producto......26
7.6. Control de los equipos de seguimiento y medicin...26
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1.- Introduccin
Breve Historia
Panificadora Ermita, ubicada calle Jos Vasconcelos N 124 Colonia Tacubaya, delegacin Miguel
Hidalgo, Distrito Federal. Telfono. 55-15-18-92
La panificadora Ermita comenz a laborar a principios de los aos 70, en sus inicios no contaba con la
infraestructura adecuada y sus instalaciones lucan descuidadas, sin embargo el pan que fabricaba
siempre tuvo muy buena calidad.
Fue hasta hace 40 aos, es decir en 1980, cuando la persona que nos atendi llamada Jos
Hernndez comenz a trabajar en este lugar, donde empez como panadero y gracias a su empeo y
buenos resultados logro ir ascendiendo puestos hasta llegar a ser hoy en da el encargado y gerente
de la Panificadora Ermita, fue hasta 1990 cuando la panadera fue remodelada, adquiri nuevo equipo
y su popularidad creci debido a la buena calidad de su pan y a las promociones que realiz.
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POLITICA DE CALIDAD
La poltica de calidad de PANIFICADORA ERMITA es una expresin de nuestro empeo por
asegurar la mxima calidad en todos los procesos que ejecute, buscando siempre como meta
final la satisfaccin de la sociedad y de los clientes, incluyendo en el alcance de esta poltica
al personal de la empresa.
Nos comprometemos a lograr la satisfaccin de nuestros clientes valorando sus necesidades
y expectativas y tenindolas en cuenta en el establecimiento de nuestros objetivos y
estrategias
Nos comprometemos a ser una empresa Socialmente Responsable con el Medio Ambiente y
con el entorno en el que opera
Nos comprometemos que nuestros trabajadores conozcan la presente poltica de calidad y la
apliquen, proporcionndoles la formacin y medios necesarios para el desempeo de sus
funciones y promoviendo la participacin de todos ellos
Nos comprometemos a mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestin de Calidad,
a travs de la revisin peridica de los resultados obtenidos
Fabricar PAN con altos estndares de calidad, con procesos eficientes mejorado
continuamente, que cumplan con los requisitos de nuestros clientes.
Generar sostenibilidad financiera que contribuya a alcanzar las metas trazadas por la empresa
a mediano y largo plazo
Este compromiso refleja nuestra conviccin que solo la calidad tiene futuro y es la manera
como garantizamos la satisfaccin de nuestros clientes, implementando as el Sistema de
Gestin de Calidad, que servir de herramienta para alcanzar la visin planteada y la
permanencia exitosa en los mercados nacionales e internacionales.
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ORGANIGRAMA
DUEO
GERENTE
VENDEDORA 1
VENDEDORA 2
PANADERO 1
PANADERO 2
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FUNCIN DE PUESTOS
DUEO: Es el encargado de supervisar y controlar las actividades de toda la panadera.
GERENTE: Administra, distribuye y supervisa las tareas y procesos dentro de las instalaciones de la
panadera.
VENDEDORA: Sus actividades abarca desde empaquetar y envolver los productos, y de embolsar y
cobrar.
PANADERO: Se encarga del proceso de transformacin de la materia prima requerida al producto
deseado.
MISIN
Somos una organizacin dedicada a cubrir las necesidades y expectativas de nuestros clientes
mediante el ofrecimiento de productos de calidad partiendo de nuestros valores y profesionalismo.
Conformamos una pequea empresa en busca del reconocimiento y posicin como empresa lder
en el sector.
VISIN
Construir una panadera slida, competitiva a nivel municipal, basada en la fabricacin y venta de
una variedad de panes con un alto nivel de calidad elaborado con ingredientes de primera clase,
con procesos ms eficaces desarrollados con base en maquinaria y factor humano.
OBJETIVOS DE CALIDAD
Implementar procesos eficientes de produccin, mejorados continuamente, mediante
estrategias para cumplir con los requisitos de los clientes garantizando su satisfaccin.
Asegurar el mejoramiento de los equipos y procesos.
Disponer de la capacidad tcnica, administrativa y financiera en todos nuestros
procesos.
Generar sostenibilidad financiera que contribuya a alcanzar las metas trazadas por la
empresa a mediano y largo plazo.
Incrementar la productividad en un 20%, haciendo cursos de capacitacin y
adiestramiento para que los trabajadores se mantengan actualizados en sus debidas
reas.
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3. TERMINOLOGA.
Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situacin indeseable.
Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situacin potencialmente indeseable.
Auditado: Organizacin que es auditada.
Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditora.
Auditora: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la
auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se
cumplen los criterios de auditora.
Calidad: grado en que el conjunto que caractersticas inherentes cumple con los requisitos.
Caracterstica: Rasgo diferenciador.
Cliente: Organizacin o persona que recibe un producto / servicio.
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Conclusiones de la Auditora: Resultado de una auditora que proporciona el equipo auditor
tras considerar los hallazgos de una auditora.
Conformidad: Cumplimiento de un requisito.
Control de la Calidad: Parte de la gestin de la calidad orientada al cumplimiento de los
requisitos de la calidad.
Correccin: Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
Criterios de auditora: Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos utilizados como
referencia.
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Conjunto
de
personas
instalaciones
con
una
disposicin
de
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asegura de controlar tales procesos. El tipo y grado de control que aplica sobre dichos
procesos contratados externamente est definido dentro del sistema de gestin de la calidad.
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PCD-02
PCR-03
PPSNC-04
PAC-05
PAP-06
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5 Responsabilidad de la direccin
5.1 Compromiso de la direccin
La alta direccin proporciona evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementacin
del sistema de gestin de la calidad, as como la mejora continua de su eficacia:
a) comunicando a PANADERIA ERMITA la importancia de satisfacer tanto los requisitos del
cliente como los legales y reglamentarios,
b) estableciendo la poltica de calidad,
c) asegurndose que se establecen los objetivos de la calidad,
d) llevando a cabo las revisiones por la direccin, y
e) asegurando la disponibilidad de los recursos
5.2 Enfoque al cliente
La alta direccin se asegura de que los requisitos del cliente se determinen y se cumplan con
el propsito de aumentar la satisfaccin del cliente
5.3 Poltica de la calidad
La alta direccin se asegura de que la poltica de calidad:
a) es adecuada al propsito de la organizacin,
b) incluya un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar continuamente la eficacia
del sistema de gestin de la calidad,
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5.4 Planificacin
5.4.1 Objetivos de la calidad
La alta direccin se asegura de que los objetivos de la calidad, incluyendo aquellos necesarios
para cumplir los requisitos para el producto, se establecen en las funciones y los niveles
pertinentes dentro de PANADERIA ERMITA. Los objetivos de la calidad son medibles y
coherentes con la poltica de la calidad.
5.4.2 planificacin del sistema de gestin de la calidad
La alta direccin se asegura de que:
a) la planificacin del sistema de gestin de la calidad se realiza con el fin de cumplir los
requisitos citados en el apartado 4.1, as como los objetivos de la calidad, y
b) se mantiene la integridad del sistema de gestin de la calidad cuando se planifican e
implementan cambios en este
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b) cuando es aplicable, proporciona formacin o toma otras acciones para lograr la competencia
necesaria,
c) evala la eficacia de las acciones tomadas,
d) se asegura de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y
de cmo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad, y
e) mantiene los registros apropiados de la educacin, formacin, habilidades y experiencia (vase
4.2.4).
6.3 Infraestructura
PANADERIA ERMITA determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para lograr la
conformidad con los requisitos del producto. La infraestructura incluye, cuando sea aplicable:
a) edificios, espacio de trabajo y servicios asociados,
b) equipo para los procesos, y
c) servicios de apoyo (tales como transporte, comunicacin o sistemas de informacin).
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Se mantienen registros de los resultados de la revisin y de las acciones originadas por la misma
(vase 4.2.4).
Cuando el cliente no proporciona una declaracin documentada de los requisitos, PANADERIA
ERMITA confirma los requisitos del cliente antes de la aceptacin.
Cuando se cambian los requisitos del producto, PANADERIA ERMITA se asegura de que la
documentacin pertinente sea modificada y de que el personal correspondiente sea consciente de los
requisitos modificados.
7.2.3 Comunicacin con el cliente
PANADERIA ERMITA determina e implementa disposiciones eficaces para la comunicacin con los
clientes, relativas a:
a) la informacin sobre el producto,
b) las consultas, contratos o atencin de pedidos, incluyendo las modificaciones, y
c) la retroalimentacin del cliente, incluyendo sus quejas.
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7.4 Compras
7.4.1 Proceso de compras
PANADERIA ERMITA se asegura de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra
especificados. El tipo y el grado del control aplicado al proveedor y al producto adquirido dependen del
impacto del producto adquirido en la posterior realizacin del producto o sobre el producto final.
PANADERIA ERMITA evala y selecciona los proveedores en funcin de su capacidad para
suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organizacin. Se establecen los criterios para
la seleccin, la evaluacin y la re-evaluacin. Se mantienen los registros de los resultados de las
evaluaciones y de cualquier accin necesaria que se derive de las mismas (vase 4.2.4).
7.4.2 Informacin de las compras
La informacin de las compras describe el producto a comprar, incluyendo, cuando es apropiado:
a) los requisitos para la aprobacin del producto, procedimientos, procesos y equipos,
b) los requisitos para la calificacin del personal, y
c) los requisitos del sistema de gestin de la calidad.
PANADERIA ERMITA se asegura de la adecuacin de los requisitos de compra especificados antes
de comunicrselos al proveedor.
7.4.3 Verificacin de los productos comprados
PANADERIA ERMITA establece e implementa la inspeccin u otras actividades necesarias para
asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra especificados.
Cuando PANADERIA ERMITA o su cliente quieran llevar a cabo la verificacin en las instalaciones del
proveedor, PANADERIA ERMITA debe establecer en la informacin de compra las disposiciones para
la verificacin pretendida y el mtodo para la liberacin del producto.
7.5 Produccin y prestacin del servicio
7.5.1
PANADERIA ERMITA planifica y lleva a cabo la produccin y la prestacin del servicio bajo
condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir, cuando sea aplicable:
a) Disponibilidad de informacin que describa las caractersticas del producto,
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PANADERIA ERMITA valida todo proceso de produccin y de prestacin del servicio cuando los
productos resultantes no pueden verificarse mediante seguimiento o medicin posteriores y, como
consecuencia, las deficiencias aparecen nicamente despus de que el producto est siendo
utilizado o se haya prestado el servicio.
La validacin demostrara la capacidad de estos procesos para alcanzar los resultados planificados.
PANADERIA ERMITA establece las disposiciones para estos procesos, incluyendo, cuando sea
aplicable:
a) criterios definidos para la revisin y aprobacin de los procesos,
b) aprobacin de los equipos y la calificacin del personal,
c) uso de mtodos y procedimientos especficos,
d) requisitos de los registros, y
e) la revalidacin.
7.5.3
Identificacin y trazabilidad
PANADERIA ERMITA identifica el producto por medios adecuados, a travs de toda la realizacin
del producto.
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PANADERIA ERMITA identifica el estado del producto con respecto a los requisitos de
seguimiento y medicin a travs de toda la realizacin del producto.
Cuando la trazabilidad sea un requisito, PANADERIA ERMITA controla la identificacin nica del
producto y mantener registros
7.5.4
PANADERIA ERMITA cuida los bienes que son propiedad del cliente mientras estn bajo el control
de la organizacin o estn siendo utilizados por la misma. PANADERIA ERMITA identifica, verifica,
protege y salvaguarda los bienes que son propiedad del cliente suministrados para su utilizacin o
incorporacin dentro del producto. Si cualquier bien que sea propiedad del cliente se pierde,
deteriora o de algn otro modo se considera inadecuado para su uso, la organizacin debe
informar de ello al cliente y mantener registros
7.5.5
PANADERIA ERMITA preserva el producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto
para mantener la conformidad con los requisitos. Segn sea aplicable, la preservacin debe incluir la
identificacin, manipulacin, embalaje, almacenamiento y proteccin. La preservacin debe aplicarse
tambin a las partes constitutivas de un producto.
8.1 Generalidades
La organizacin planifica e implementa los procesos de seguimiento, medicin, anlisis y mejora
necesarios para:
a)
b)
c)
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Esto debe comprender la determinacin de los mtodos aplicables, incluyendo las tcnicas
estadsticas, y el alcance de su utilizacin.
Como una de las medidas del desempeo del sistema de gestin de la calidad, PANADERIA ERMITA
realiza el seguimiento de la informacin relativa a la percepcin del cliente con respecto al
cumplimiento de sus requisitos por parte de la organizacin. Deben determinarse los mtodos para
obtener y utilizar dicha informacin.
8.2.2
Auditora interna
PANADERIA ERMITA lleva a cabo auditoras internas a intervalos planificados para determinar si el
sistema de gestin de la calidad:
a)
es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de esta Norma Internacional y
con los requisitos del sistema de gestin de la calidad establecidos por la organizacin, y
b)
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no conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la verificacin
de las acciones tomadas y el informe de los resultados de la verificacin
8.2.3
PANADERIA ERMITA aplica mtodos apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la
medicin de los procesos del sistema de gestin de la calidad. Estos mtodos deben demostrar la
capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Cuando no se alcancen los
resultados planificados, deben llevarse a cabo correcciones y acciones correctivas, segn sea
conveniente.
8.2.4
PANADERIA ERMITA hace el seguimiento y medir las caractersticas del producto para verificar
que se cumplen los requisitos del mismo. Esto debe realizarse en las etapas apropiadas del proceso
de realizacin del producto de acuerdo con las disposiciones planificadas. Se debe mantener
evidencia de la conformidad con los criterios de aceptacin.
Los registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la liberacin del producto al cliente. La
liberacin del producto y la prestacin del servicio al cliente no deben llevarse a cabo hasta que se
hayan
Completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sean aprobados de otra
manera por una autoridad pertinente y, cuando corresponda, por el cliente.
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a)
b)
autorizando su uso, liberacin o aceptacin bajo concesin por una autoridad pertinente y,
cuando sea aplicable, por el cliente;
c)
b)
c)
d)
los proveedores.
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8.5 Mejora
8.5.1
Mejora continua
Accin correctiva
PANADERIA ERMITA toma acciones para eliminar las causas de las no conformidades con objeto de
prevenir que vuelvan a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no
conformidades encontradas.
Establece un procedimiento documentado para definir los requisitos para:
a)
b)
c)
vuelvan a ocurrir,
d)
e)
f)
8.5.3
Accin preventiva
PANADERIA ERMITA determina acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales
para prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos de los
problemas potenciales.
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