CREACIN DE PILOTOS DE DATOS CON OPENOFFICE CALC:

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos
creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes
cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la
informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
1- Seleccionar la lista de origen de los datos y pulsar Datos/Piloto de datos/Inicio

2- En la ventana que aparece puede arrastrar los campos hacia las filas y columnas
segn nos interese.

En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y en

la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en

cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden

colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una
seccin.
A la hora de organizar los datos deber tenerse en cuenta lo siguiente:
- El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en forma de una lista
desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar
el resumen. Existir adems la posibilidad de mostrar el resumen correspondiente a cada
empleado en una hoja diferente.
- El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como
encabezados o ttulos de las filas en la tabla
- El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos como
encabezados de las columnas de la tabla
- En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS, sus datos se sometern a
una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los
datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los
dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc.
3- Sobre las columnas podremos aplicar funciones, pulsado en el botn Opciones
Campo de datos de la parte izquierda
4- Haciendo doble clic en opciones en la parte inferior y configuramos la ubicacin
del piloto de datos, en este caso seleccionamos una hoja nueva.

5- Luego aceptar en la ventana de inicio de piloto de datos y veremos nuestra tabla

de piloto de datos creada.
6- Para quitar campos de la tabla de piloto de datos bastara con arrastra el titulo
hacia una celda vaca de la hoja de calculo.

7- Tambin se puede configurar un filtro en los datos, para ello haga clic con el
botn secundario en cualquier rotulo de la tabla, por ejemplo sobre mes y luego
en filtro.
8- Si arrastramos uno de los campos de la tabla al campo filtro ubicado en la parte
superior, tambin se creara un filtro, este campo se llama campo de pgina.
9- Si una vez creada la tabla, se necesita modificarla. Se har click con el botn
secundario del ratn y se seleccionar Activar.

Notas:
a) Aunque los datos del piloto de datos tienen el mismo aspecto que cualquier
hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en
ella. Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los
datos a partir de los cuales se ha creado.
b) No obstante, las tablas no se actualizan automticamente cuando los datos
de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario
seleccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla
y elegir la opcin Actualizar del men contextual correspondiente.