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CONTROLES INTERNOS
Controles Internos
Son los mecanismos que aseguran un
funcionamiento apropiado de los procesos de la
compaa.
"Cada sistema y proceso de la compaa existe
por alguna razn especfica de negocio. El
Auditor debe ver la existencia de riesgos a
stos propsitos y entonces asegurar que los
controles
internos
estn
colocados
convenientemente para mitigar los riesgos"
EL PROCESO DE AUDITORA
CONTROLES INTERNOS
La responsabilidad de Control es claramente una tarea de la
administracin y comprende la planeacin, organizacin y
direccin. El Auditor debe asegurar que el sistema de control
interno sea efectivo y funcione como se estableci.
En la planeacin se definen los objetivos y las metas, adems
se seleccionan los mtodos para utilizar los recursos.
En la organizacin la recoleccin de los recursos requeridos y
disponerlos de tal forma para que los objetivos sean
alcanzados.
El proceso de direccin de la administracin incluye la
autorizacin, instruccin y monitoreo del desempeo as
como la comparacin peridica del desempeo actual con el
planeado.
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estn
disponibles
cuando
se
garantice
slo
las
partes
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EL PROCESO DE AUDITORA
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Los objetivos Operativos conducen el quehacer de da a da y
pueden entrar en conflicto entre ellos, por ejemplo, entre
necesidad de confidencialidad y de disponibilidad, similarmente
entre la eficiencia y eficacia del procesamiento de los datos. La
priorizacin de los objetivos operativos conduce el desarrollo de
controles y afectar el final del sistema de controles.
Si asuminos que la organizacin opera en un medio ambiente de
alta seguridad, los objetivos de control pudieran ser aquellos
donde permanentemente se pierde informacin y deben ser
preferidos a los controles donde slo se tenga fuga por goteo de
informacin. En un medio ambiente de baja seguridad la
disponibilidad puede ser el factor clave y la prdida de
confidencialidad podra ser de menor importancia. La evaluacin
de este perfil de riesgo es la que dicta el rumbo que tomarn la
estructura del control interno y por lo tanto el trabajo de
auditora.
EL PROCESO DE AUDITORA
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Consideraciones Costo/Beneficio
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Objetivos del Control Internos: En conjunto abarcan:
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Proteccin de Bienes. La prdida de bienes es tpicamente uno
de los riesgos ms visibles que genera los controles ms
visibles. Tambin se deben considerar los no visibles como
custodia duplicada, segregacin de tareas y tcnicas de
autenticacin.
Eficacia y Eficiencia de Operaciones. La eficacia involucra el
logro de los objetivos establecidos y deber ser el enfoque
escencial de todas las operaciones y controles. Se requiere el
monitoreo constante para ver si los objetivos de TI estn
alineados a la organizacin, ya que con el paso del tiempo
stos pueden contraponerse. La eficiencia es clasificada como
una medida de la optimizacin de los escasos recursos e
incluye la reduccin de desperdicio, as como la minimizacin
de subutilizacin de los recursos. Con estos objetivos de
control en mente, la administracin puede estructurar el
sistema de controles internos para mejorar la probabilidad de
alcanzar los objetivos.
EL PROCESO DE AUDITORA
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Los Controles pueden ser:
PREVENTIVOS, DETECTIVOS CORRECTIVOS
y tienen implementaciones Administrativas, Tcnicas y Fsicas.
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Los controles Reactivos estn entre los preventivos y
detectivos. stos no preveen que un evento suceda, pero
poseen una manera sistemtica de detectar cuando suceden y
corrigen la situacin. Por tal razn a veces se les llama
controles correctivos.
Controles Directivos. Son diseados para producir resultados
positivos y animar hacia conductas de comportamiento
aceptables.
Controles Compensatorios. Pueden ser vistos cuando existe una
debilidad en un control este puede ser compensado por otro.
En general, los administradores y auditores siempre deben
tener en mente que un bajo control es barato para implementar
pero le puede costar a la organizacin, mientras que el sobre
control es caro y a la postre paralizante.
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Recursos Suficientes.
Los controles que se
procuran con recursos inadecuados normalmente
fallan cada vez que llega la fatiga y el estress.
Los recursos adecuados incluyen mano de obra,
financiamiento,
equipos,
materiales
y
metodologa. La administracin frecuentemente
subestima el costo de los recursos para
implementar controles y los ASI comnmente
recomendern controles sin tener en mente el
costo y las limitaciones de recursos de los
administradores para implementar los controles.
EL PROCESO DE AUDITORA
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Controles Generales
computacin
de
SI.
El
medio
ambiente
de
de
Programas.
Correccin
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Previene errores
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Fraude
Errores
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Bitacora de actividades
Escaneo de docuementos
Autorizacin de acceso
Cancelacin de Documentos
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Etiquetas de archivo
Reportes de excepcin
Error Logs
Pruebas de Sensibilidad
Controlde Actualizaciones
concurrentes
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