Unidad 12.

Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama
es un elemento grfico que representa una organizacin,normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin
de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin
jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia
lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.

12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar
el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo negro
de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos
podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de
trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados
de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.

12.3. Modificar el diseo

El botn Diseo

sirve para modificar el diseo del organigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del
organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el orden de los elementos.
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a
izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro diagrama
por uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la pestaa Diseo > grupo Diseos:

Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente. Tambin podemos
seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo deElegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que no sea la misma,
obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomar en cuenta a la hora de
convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel de texto.

El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades
desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se crear un nuevo
elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel
superior.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear un organigrama

Unidad 12. Ejercicio: Crear un organigrama

Vamos a crear un organigrama tpico en el mbito empresarial.
1. Abre un nuevo documento en blanco.
2. En
la
pestaa Insertar selecciona
Aparece el dilogo Elegir un grfico SmartArt.

la

opcin SmartArt.

3. Selecciona la categora Jerarqua y escoge el primer elemento que se corresponde con un Organigrama.
Luego,
pulsa Aceptar.
Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestaas especficas en la cinta.
4. En la pestaa Diseo, grupo Crear grfico, haz clic sobre la herramienta Panel
Se mostrar el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos con l.

de

texto.

5. En el primer elemento, escribe Direccin.

6. El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado. En este caso no lo necesitamos, as que
hacemos clic en l y pulsamos dos veces RETROCESO para eliminarlo.

7. Los
siguientes
tres
financiero y Produccin.

elementos

sern,

por

orden, Departamento

RRHH, Departamento

8. Vamos a aadir los subordinados Mercado y Marketing a Direccin. Lo haremos desde el Panel de texto.
Para
ello,
haz
clic
al
final
del
texto
Produccin
y
pulsa
INTRO.
Se crear un nuevo elemento donde podrs introducir el texto Mercado. Pulsa INTRO de nuevo y
escribe Marketing.
Observa
cmo
ha
cambiado
el
diagrama.
Esto mismo se podra haber realizado grficamente, seleccionando el elemento padre y pulsando el

botn
9. En el Panel de texto, sita el punto de insercin tras la palabra Mercado y pulsa INTRO. Se crear un
nuevo elemento al mismo nivel. Para indicar que se trata de un subordinado, pulsa la tecla TAB. Ahora,
escribe Compra. Pulsa INTRO y se crear otro elemento al mismo nivel que Compra, esta vez
escribe Venta.
El
resultado
ser
el
siguiente:

12.4. Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con cmo
hacerlo. Con un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores
para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin Estilos
SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente
despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la
previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estan clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un mismo
documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.

La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen un
nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos 3D tienen
una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno.
Mientras vayas pasando con el ratn vers la previsualizacin en tu grfico.

En

cualquier

momento

puedes

hacer

clic

en

la

opcin Restablecer

grfico

de

la

pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial. La informacin se mantendr, pero se
eliminarn los cambios en la estructura y el estilo.

En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica del diagrama.

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar en
2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
grande se har.

Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento
cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres que
tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento
del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.

Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas. Para
ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos prestablecidos por Word desplegando los estilos de
forma. Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.

Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la previsualizacin en el diagrama del
documento.

Este tipo de estilos rpidos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico. Para modificar aspectos
relativos al grfico completo utilizaremos los desplegables deRelleno de forma, Contorno de forma y Efectos

de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los
que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una
imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opcin Sin relleno, el elemento tendr un fondo
transparente y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes, tablas....)
seran visibles a traves de l.

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr el todo el
diagrama o parte de l. Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de
lnea (slida, a rayas, punteada...). Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn
las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la visualizacin
del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.
An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una opcin
para abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Desde aqu se pueden modificar todas las caractersticas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y
seleccionando Formato de forma.

12.5. Tamao y organizacin

Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la organizacin y tamao de los
diagramas.

Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas puedes establecer
el alto y ancho del grfico con un par de clics.

Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico
colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y
arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan exacto pero es mucho ms visual.
El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del documento. Como
observars, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con los grficos e imgenes, que ya vimos en
su correspondiente tema. Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Y
en Ajuste de texto establecer cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto que lo rodea.

La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde l podrs colocar el
grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Formato de un diagrama

Unidad 12. Ejercicio: Formato de un diagrama

Ejercicio 1: Estilos SmartArt
1. Abre el documento Organigrama empresa que has creado en el ejercicio anterior.
2. Haz clic en el organigrama para que se muestren las fichas especficas en la cinta.
3. Muestra la ficha Diseo.

4. Escoge uno de los Estilos SmartArt. Por ejemplo, el tercer estilo: Efecto sutil.
5. Haz clic sobre el botn Cambiar colores que hay en este mismo grupo.
6. Selecciona el segundo diseo de la seccin Multicolor. Observa el resultado.
7. Pulsa el botn Restablecer grfico. El diagrama volver a tomar el formato predefinido.
8. Pulsa

CTRL+Z

o Deshacer para

recuperar

el

estilo

aplicado.

El

resultado

ser:

9. Cierra el documento guardando los cambios.

Ejercicio 2: Formato del diagrama

En este ejercicio vamos a crear un diagrama que represente grficamente la elaboracin de nuestra receta.
Luego jugaremos con sus opciones de formato.
1. Abre el archivo Plato de la semana.
2. Haz doble clic algo ms abajo del ltimo texto, tras las instrucciones de preparacin.
3. Haz clic en Insertar > SmartArt.
4. En la categora Proceso escoge el primero, Proceso bsico y pulsa Aceptar.
5. Utiliza
el Panel
de
texto para
introducir
los
distintos
elementos.
En
orden
sern: Lavar, Cortar, Sazonar, Reposar
30
min, Enharinar, Frer
5
min.
Recuerda que tras introducir los tres elementos que vienen por defecto, slo hay que pulsar INTRO para

crear

un

nuevo

elemento.

6. Muestra la ficha Formato.

7. Vamos a modificar su posicin y ajuste. En el grupo Organizar, selecciona la Posicin inferior centrada y
el Ajuste de texto Detrs del texto. As, si modificamos alguna vez el texto o el tamao del papel y el
diagrama se solapa con el contenido, nos aseguraremos de que el texto no se reajuste ni se vea afectado.
8. Reduce su tamao situando el cursor en la esquina y arrastrndola. Tambin puedes utilizar las opciones del
grupo Tamao de la cinta. Nosotros, por ejemplo, hemos establecido una altura de 2cm y una anchura
de 14cm.
De
momento,
el
resultado
ser
el
siguiente:

9. Muestra la ficha Diseo. En ella, pulsa Cambiar colores y escoge el primer diseo de la seccin nfasis 3.
Ahora, los elementos y las flechas que los separan sern verdes, en vez de azules.
10. Volvamos a la ficha Formato. Puesto que los elementos del proceso se distinguan en la receta en dos
grupos: Preparar los ingredientes y Coccin, representaremos esta diferencia coloreando el fondo de los
elementos de cada proceso de forma distinta.
11. Selecciona los primeros cuatro elementos haciendo clic en ellos mientras pulsas la tecla CTRL.
12. En el grupo Estilos de forma, selecciona la herramienta Relleno de forma y escoge un color morado claro.
13. Selecciona los otros dos elementos restantes, de la misma forma. Esta vez su Relleno de forma ser
naranja
claro.
El
resultado
final
ser
el
siguiente:

14. Pulsa CTRL+G para guardar y cierra el documento.

Ejercicios unidad 12: Organigramas y diagramas

Crea un nuevo documento y llmalo Diagrama de mi rutina.
Deber contener el siguiente diagrama:

El formato se ha modificado utilizando las herramientas de estilo de la cinta, no es necesario colorear cada
elemento individualmente.
Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Ayuda ejercicios unidad 12: Organigramas y diagramas

Abre Word. Se mostrar un nuevo documento. Pulsa Guardar y llmalo Diagrama de mi rutina.
A continuacin veremos paso a paso cmo conseguir el siguiente resultado:

1. En la pestaa Insertar, grupo Ilustraciones, selecciona la herramienta SmartArt. Se abrirauna ventana

con los distintos tipos de diagramas disponibles.
2. Selecciona la categora Ciclo y haz doble clic sobre el diagrama Ciclo continuo. Se dibuja un diagrama de
ciclo en el documento y aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta.

3. Para desarrollar el diagrama de la imagen, debes incluir los once elementos siguientes. Recuerda que

puedes

hacerlo

grficamente

con

el

botn

desde

el Panel

de

texto:

4. Cambia los colores y el estilo del diagrama para que se parezca ms al de la imagen. Lo haremos desde la
ficha Diseo.
- Primero, en la opcin Cambiar colores hemos seleccionado el primer estilo de la seccin Multicolor.
- Luego, desde la lista de estilos, hemos seleccionado Efecto sutil.
5. Ahora haremos ms grandes las tareas que nos gustan ms y ms pequeas aquellas que nos cuesta ms
hacer.
Lo
haremos
desde
la
ficha Formato,
grupo Formas.
- Selecciona el elemento que quieras y pulsa Mayor
- Selecciona otro elemento y pulsa Menor

tantas veces como quieras para agrandarlo.

tantas veces como quieras para hacerlo ms pequeo.

Evaluacin 12: Organigramas y diagramas

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Selecciona la afirmacin verdadera.

a) Un diagrama es un tipo de organigrama.

b) Un organigrama es un tipo de diagrama.

c) Word no permite realizar diagramas.

d) Word no permite realizar organigramas.

2. Qu caracteriza a un diagrama?

a) Sus elementos estn jerarquizados.

b) Sus elementos estn relacionados entre s.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

3. Cmo se llama la herramienta que utilizamos en Word para crear digramas?

a) Diagrama.

b) Organigrama.

c) WordArt.

d) SmartArt.

4. Para qu sirve el panel de texto?

a) Para crear el esquema de datos sobre el cual se formar la representacin grfica.

b) Para insertarlo dentro de un elemento del diagrama.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. Podremos aplicar estilos rpidos a un diagrama?

a) S, a un diagrama s pero no a un organigrama.

b) S.

c) No a un digrama no, pero a un organigrama s.

d) No.

6. La forma Asistente...

a) Est en un nivel inferior al elemento del que cuelga.

b) Est por encima de los elementos subordinados de donde cuelga.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

7. Para qu sirve el botn

a) Agregar un diagrama.

b) Agregar un elemento al diagrama.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

8. Es posible cambiar un digrama de tipo una vez creado?

a) S.

b) No.

9. Qu aspectos referentes a la posicin se pueden modificar en un diagrama?

a) Su posicin con respecto a la hoja que ocupa.

b) Su posicin con respecto al texto que lo rodea.

c) La posicin de sus elementos.

d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Y con respecto a su formato?

a) Se puede modificar la forma de los elementos por cualquier autoforma propia de Word.

b) Se pueden modificar los contornos y colores de relleno.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.