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DERECHO NOTARIAL

TITULO I
NOTARIOS
1) QUE ES DERECHO NOTARIAL:
Es una rama del derecho a travs de la cual vamos a estudiar el
conjunto de principios y normas jurdicas que regula: la funcin
notarial, la teora formal del instrumento y la organizacin notarial.
2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:
En el Cdigo de Notariado - DECRETO 3143) CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314:
El 30 de Noviembre de 1946
4) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:
El 01 de Enero de 1947
5) CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314:
Tiene 16 ttulos
6) CUALES SON LOS 16 TTULOS DE CDIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos pblicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras
escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspeccin de protocolos
m) Reposicin de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7) CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO:
Tiene 112 Artculos, menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediacin, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62,
64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogacin, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43
LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad jurdica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM,
77#5, 199 y 1179 C.C.
j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
k. Principio de autenticacin: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186
CPCYM.
l. Principio de funcin integral
m. Principio de Imparcialidad
9) PRINCIPIO DE FE PBLICA:
En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado.
10)
PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las
partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las
partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art.
8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN.
11)
PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:
Este principio se basa en que el instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
12)
PRINCIPIO DE DE PROTOCOLO:

Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de


necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad
jurdica, eficacia y fe pblica. Art. 8 CN.
13)
PRINCIPIO DE ROGACIN:
La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por
s mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472
CPCYM.
14)
PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO:
El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios,
si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La
ratificacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o
los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1
DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
15)
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este
principio de publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de
ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. Art.
30 CPRG, 22 y 75 CN
16)
PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURDICA:
Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.
17)
PRINCIPIO DE LA FORMA:
Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el
instrumento pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del
Cdigo de Notariado.
18)
PRINCIPIO DE AUTENTICACIN:
Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido
comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186
CPCYM.
19)
PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Cualquier disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los
derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el cdigo de
notariado, deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto
de conservar la unidad de contexto.
20)
QUE CARACTERSTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:
A) Es formalista
B) Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos
subjetivos en conflicto; ( Art. 1251 cc)
C) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos
solemnizados en el instrumento pblico, que se deriva de la fe
pblica que ostenta el notario; (Art. 1576 y 1577 cc)
D) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones
de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos;
E) Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza
jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el
Derecho Pblico y el Derecho Privado;
F) Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y
la seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y
actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta.
21)
QUE ES LA FUNCIN NOTARIAL:
Consiste en ejercer la funcin notarial es decir EL QUE HACER DEL
NOTARIO
22)
ESPECFICAMENTE EN QUE CONSISTE LA FUNCIN NOTARIAL:
Consiste en recibir, Interpretar y darle forma legal, a la voluntad de las
personas a travs de los instrumentos pblicos.
23)
CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:
a) Receptiva
b) Asesora
c) Legitimadora
d) Modeladora
e) Autenticadora
f) Preventiva
24)
DEFINA LA FUNCIN RECEPTIVA:

Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en trminos sencillos la


Peticin.
25)
DEFINA LA FUNCIN ASESORA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
26)
DEFINA LA FUNCIN LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y
a su juicio debe ser suficiente.
27)
DEFINA LA FUNCIN MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de
las partes, encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
28)
DEFINA LA FUNCIN AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al
acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o
autnticos, por la fe pblica de la cual est investido.
29)
DEFINA LA FUNCIN PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir
en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo
tales circunstancias.
30)
CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL:
A) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial;
B) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que
otorga la intervencin del notario entre partes y frente a
terceros;
C) PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos
medios legales y materiales para garantizar la reproduccin
autntica del acto.
31)
TEORAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL:
A) TEORA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la
legitimacin de los actos pblicos exigen que el notario sea un
funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del
Estado y para atender, ms que el inters particular, al inters
general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la
legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que
penden las relaciones privadas...
B) TEORA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teora antes
comentada, sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la
voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un
que hacer eminentemente profesional y tcnico.
C) TEORA ECLCTICA: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce
una funcin pblica sui generis , porque es independiente, no
est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo
del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado,
por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el notario es un
profesional del derecho encargado de una funcin pblica.
D) TEORA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas
de profesional y documentador, el notariado se ejerce como
profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa
todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo
directamente de los particulares.
32)
EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Son los requisitos que tienen que contener los instrumentos pblicos,
ej.
1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo
establece.
2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art.
62
33)
EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL?
Se refiere a los requisitos que se tienen que observar para ejercer el
notariado.
34)
CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL
NOTARIADO
a) los civilmente incapaces
b) los toxicmanos y ebrios habituales

c) los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro


defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de
su cometido.
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos
determinados por la ley.
35)
CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
a) los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los
delitos a que se refiere el inciso d) anterior.
b) Los que desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y
judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del
estado o del municipio y el presidente del congreso de la
repblica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ao civil, o
mas, con las obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36)
DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIN E INCOMPATIBILIDAD:
Que cuando se da la Inhabilitacin se tiene que hacer un trmite de
rehabilitacin. Y cuando es por incompatibilidad no se tiene que hacer
ningn trmite.
37)
QUE ES EL NOTARIO.
- Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica
consistente en recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de
las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados para ese
fin.
- El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y
expide copias dando fe de su contenido.
- Adems puede hacer constar hechos que presencie y actos que le
consten.
- Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde
no exista controversia.
38)
CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de
Origen, segn el Art. 144 CPRG.
- Un centroamericano podra ser notario: si, segn el Art. 145 CPRG
- Un beliceo puede ser Notario: no por ser parte de la federacin
Centroamericana pero Si segn el Art. 19 3er. Prrafo, disposiciones
transitorias y finales de la CPRG.
- Un panameo puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyo la
federacin centroamericana Panam perteneca a Colombia.
- Un Mexicano puede ser Notario: segn lo establecido en el cdigo de
notariado No, Pero segn lo establecido en la constitucin poltica de
la repblica de Guatemala si podra si se Naturaliza, ya que en su
articulo 146 establece que un guatemalteco naturalizado tiene los
mismos derechos que un guatemalteco de origen.
- Que extranjeros pueden ejercer el Notariado:
Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que pas
sean, y que los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos
derechos que los guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un lder de culto.
4. Domiciliado en la Repblica de Guatemala
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la incorporacin
con arreglo a la ley. Quin tiene facultad para hacer esa
incorporacin? nicamente la USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo
o la incorporacin la firma con el nombre usual y sello en que
departamento de la CSJ? En el registro electrnico de notarios del
Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez:
Cmo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la
que 3 profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a
la persona. b) Constancia de carencia de antecedentes penales. c) 2
testigos que den fe de la honorabilidad de la persona tienen que ser
tambin profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de
Guatemala. ubicado en la col. El maestro zona 15, vista hermosa.
39)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:

a)
b)
c)
d)

Asamblea General
Junta Directiva
Tribunal de Honor
Tribunal electoral
40)
QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) La Corte Suprema de Justicia
b) Un Juez
c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41)
QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:
Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos
mismos los que tienen que rehabilitarlo.
Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de
abogados y notarios, tendr que rehabilitarlo la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
42)
QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA
FACULTAD PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA:
De igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC
43)
QUE ES EL PROTOCOLO:
Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de
protocolacion, razn de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.
44)
CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE
REFERENCIA EN EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el cdigo de notariado son los
documentos siguientes: el ndice y la razn de cierre.
45)
EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:
En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46)
DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47)
POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5
hojas, en total son lotes de 55 hojas
48)
CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:
Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49)
QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder
adquirir especies fiscales deben ser colegiados activos y sus
compras las podrn efectuar personalmente o por medio de sus
procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50)
DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond
51)
PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:
Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo
estableci en sus artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado
se utilizara papel bond.
52)
CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se pagan Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total
de Q.56.00
53)
PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la
conservacin del protocolo.
54)
CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza,
el que principiara en la primera lnea del pliego inicial.
55)
CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
El 31 de diciembre de cada ao, o antes si el notario dejara de cartular
56)
COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razn de cierre
57)
CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE
CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos pblicos autorizados,

c)
d)
e)
f)
g)

Razones de legalizacin de firmas


Actas de protocolacion
Numero de folios de que se compone
Observaciones si las hubiere
Firma del notario.

58)
REDACTE UNA RAZN DE CIERRE:
En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a
cerrar el protocolo a mi cargo del ao 2008. el cual contiene 100
instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente manera: 50
escrituras matrices, 25 actas de protocolizacin, 20 razones de
legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta de
200 folios. En fe de lo anterior firmo la presente.
59)
QUE FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO:
a) El instrumento publico deber ser redactado en idioma espaol, se
escribir a maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) El instrumento publico llevara numeracin cardinal y se escribir
uno a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas, y dejando
de instrumento a instrumento nicamente el espacio necesario para
las firmas.
c) El protocolo llevara foliacin cardinal escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se
expresaran en letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
deban transcribirse, se copiaran textualmente.
f) La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolo no
podr interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos
que se protocolen o en el caso de que el notario hubiese terminado
la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se debern
llenar con una lnea, antes de que sea firmado el instrumento.
60)
QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL:
El notario deber auxiliarse de un
traductor o en su caso a un
intrprete
61)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE:
Que un traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el intrprete
no lo tiene mas sin embargo de hecho posee dominio del idioma a
traducir.
62)
CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE
TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.
b) el acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
d) El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.
63)
A QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL:
Todo papel sellado especial para protocolo lleva un numero de orden y
numero de registro.
64)
CUALES SON LOS SALVADOS:
a) los testados
b) las entrerrenglonaduras
c) las adiciones
65)
QUE ES UN TESTADO:
Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea
sobre la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece
la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols
Testado: Antonia. Omtase.
66)
QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA:
Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va entre los
renglones del papel sellado especial para protocolo, haciendo la
salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la
/Vargas/
seora Ana Mara Sols.
Entrerrenglonadura: Vargas. Lase.

67)

QUE ES UNA ADICIN:


Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va fuera de los
mrgenes del papel sellado especial para protocolo, haciendo la
salvedad al final del instrumento publico (todo lo que se encuentra
fuera de los mrgenes se tiene por no puesto).

En la ciudad de Guatemala, el uno de


enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria
comparece la seora Ana Mara Vargas
Sols.
Adicin: Uno. Lase.

Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno


de enero del ao dos mil ocho Ante Mi
Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria
comparece la seora Ana Mara Vargas

Solis

Adicin: Sols. Lase.

Uno
68)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA Y
ENTRELINEADO:
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino
entrerrenglonadura se encuentra establecido en el Cdigo de
Notariado y el termino entrelineado se encuentra establecido en el
Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial para
protocolo.
69)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICIN Y EXCESO.
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se
encuentra establecido en el Cdigo de Notariado y el termino exceso
se encuentra establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal
y Papel sellado especial para protocolo.
70)
QUE ES EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Es el resumen de todos instrumentos pblicos que el notario autorizo
durante el ao civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira
fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo podr hacer las
observaciones pertinentes..
71)
QUE DEBER CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Deber llevar 5 columnas separadas que contendrn en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.
72)
QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL NDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73)
QUE IMPUESTO PAGA EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
74)
COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES:
Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con perforacin
teniendo cuidado que este no dae los nmeros del registro, el ao de
emisin y su valor, segn lo establecido en el articulo 8 del Reglamento
de la Ley de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para protocolos.
75)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL NDICE
DEL PROTOCOLO.
Deber remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, segn
el artculo 92 del Cdigo de Notariado.
76)
ELABORE UN NDICE DE PROTOCOLO:
NDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AO 2008.

#
Orde
n

Lugar y
Fecha

Nombres de los
Otorgantes

Guatemala
10-03-08

Juan Manuel Garca


y
Ana Mara Ortiz

Objeto del
instrumento

Compraventa
de bien
inmueble al
contado
Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del ao 2,008.
01

No. Folio en
que inicia
01

77)
QUE SON LOS ATESTADOS:
Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento
pblico que el notario autoriza, los cuales debern agregarse al final
de cada tomo correspondiente.
78)
CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de protocolacion
d) Aviso de modificacin de instrumentos pblicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
f) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
79)
DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:
a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo
b) recibos de entrega de los avisos que el notario enva al director
del archivo general de protocolos.
c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificacin del acta de enmienda del protocolo.
80)
CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO:
30 das a partir de su cierre.
81)
CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL NDICE:
Realmente no se establece plazo en la ley, sin embargo considerando
que el protocolo se tiene que empastar dentro de los 30 das a partir
de su cierre se entiende que el ndice tendr que redactarse antes de
enviar el protocolo a empastar.
82)
SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEO DEL PROTOCOLO:
No, ya que el notario es nicamente depositario del mismo.
83)
CUALES SON LAS CLASES DE REVISIN DE PROTOCOLO QUE HAY:
a) Revisin especial
b) Revisin Ordinaria
c) Revisin Extraordinaria
84)
CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:
a) por fallecimiento
b) por inhabilitacin
c) voluntario
d) por ausencia del pas por mas de 1 ao
e) por ausencia del pas por menos de 1 ao
85)
CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO
FALLECE UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso
inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
86)
QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez
podr hacer uso de los apremios legales.
87)
QUE ES UN APREMIO LEGAL:
Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento
de una resolucin emitida por el mismo.
88)
CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178
LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conduccin personal.
89)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA
ENTREGAR EL PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR:
Deber el Notario entregar su protocolo al archivo general de
protocolo.
Art. 26 Ultimo prrafo.

90)
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR
MENOS DE UN AO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) direccin del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
91)
REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:
Seor Director del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento de la ley a usted AVISO:
que por ausentarme del
pas por menos de un ao, dejo el protocolo notarial a mi cargo, al
notario Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien tiene su oficina profesional
ubicada en la primera avenida dos guin cincuenta, colonia el Carmen
Zona uno, Guatemala.
F._____________
F____________________
92)
QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA:
Art. 28 C.N. los protocolos depositados sern devueltos por
requerimiento personal del notario depositante al cesar la causa del
deposito.
93)
QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le
da forma legal a la voluntad de las personas para asegurar la eficacia
de sus efectos jurdicos.
94)
CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:
a) Protocolares: son los que van dentro del protocolo.
b) Extraprotocolares: los que van fuera del protocolo.
95)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolizacin
c) tomas de razn de legalizacin de firma.
96)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalizacin de firma
c) Acta de legalizacin de copia de documentos
97)
DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO
PUBLICO:
Toda escritura pblica es un instrumento pblico, pero no todos los
Instrumentos pblicos son escrituras pblicas. Al instrumento pblico
se le considera el gnero y a la escritura pblica se le considera como
la especie.
98)
QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo donde se hacen
constar negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a requerimiento
de parte.
99)
QUE ES UN ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico que el notario facciona fuera del protocolo
donde se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le
consten a requerimiento de parte o por disposicin de la ley.
100)
CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS CONSIDERADOS COMO MAS
IMPORTANTES:
a) escrituras publicas
b) actas notariales
102)
CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA
PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PBLICA
ACTA NOTARIAL
Va en papel sellado especial para
Va en papel bond
protocolos
Lleva numero de orden
No lleva numero de orden
Va dentro del protocolo
Va fuera del protocolo
Los negocios jurdicos /
Hechos que presencie y
manifestacin de voluntad
circunstancias que le consten
El cuerpo del instrumento lleva
El cuerpo del instrumento se
clusulas escriturarias
desarrolla a travs de puntos

No lleva hora
Si lleva hora
El impuesto se paga en el
El impuesto se paga directo en el
testimonio
acta
Expide testimonio
Entrega original
No es obligatorio el sello
Si es obligatorio el sello
103)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.
a) Introduccin Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
104)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin del hecho
d) Autorizacin
105)
CUAL ES LA DIVISIN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento y de que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por
dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando
as lo estimare conveniente.
5. razn de haber tenido a la vista los documento fehacientes que
acrediten la representacin legal de los comparecientes en nombre
de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o
notario que los autoriza. Har constar que dicha representaciones
suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. la intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore
el idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor
jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por
el un testigo.
7. la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que
corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio
del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido
precedido de autorizacin u orden judicial o preceda de diligencias
judiciales o administrativas.
10.la fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su
ratificacin y aceptacin.
11.la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos.
12.las firmas de los otorgantes y de las dems personas que
intervengan y la de notario, precedida de las palabras Ante mi. Si
el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin
digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere varios
los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un
testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar
la expresin: por mi y ante mi.
107)
REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Numero Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ao
dos mil ocho Ante Mi: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria.
Comparece el seor Moiss Adolfo Ordez Sinai, de treinta aos de
edad, casado, perito contador, guatemalteco de este domicilio, quien
se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a guin uno y
registro quinientos mil, extendida por el alcalde municipal del

municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y la seora Dora


Marlene Herrera Rustran, de veinticinco aos de edad, Soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden a guin uno y registro un milln
cien mil uno, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de
Amatitln, departamento de Guatemala, Ambos comparecientes me
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y a travs
del presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias. PRIMERA
108)
REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas,
as como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada
en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por
el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los alcances
legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado as como de registrar el presente
instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d)
Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su
contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan
y firman.
109)
DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:
Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendi a
hacerlo y no puede firmar, cuando la persona si sabe firmar pero en ese
momento no puede hacerlo en virtud de haberse fracturado la mano
(ejm.)
110)
QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO
PARA DEJAR SU HUELLA DACTILAR:
Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier
otro dedo de la mano o en otro caso podr utilizar tambin un dedo
del pie si fuere dada la circunstancia.
111)
A QUE SE REFIERE LA CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA
NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:
En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar, de
manera expresa si sobre los bienes que motivan el mismo, existen o no
gravmenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos
del otro otorgante.
112)
PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO:
Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no
los mismos, lo que significa que no lo prohbe.
113)
EJEMPLO DE UN GRAVAMEN:
Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien
inmueble.
114)
EJEMPLO DE UNA LIMITACIN:
Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de
arrendamiento
115)
EJEMPLO DE UNA ANOTACIN:
Cuando se da una anotacin de demanda.
116)
DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.
a) formalidades esenciales
b) formalidades no esenciales
117)
CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEALA LA LEY:
a) el lugar y fecha del otorgamiento
b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
c) la relacin del acto o contrato con sus modalidades
d) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la
impresin digital en su caso.
e) Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre
de otro.
f) La intervencin de interprete, cuando el otorgante ignore el
espaol.
118)
QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA
FORMALIDAD ESENCIAL:
Da accin de pedir la nulidad del instrumento pblico

119)
CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD
Cuatro aos, a partir de la fecha en que se otorgo la escritura. Art. 32
c.n.
120)
CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES:
Son todas aquellas formalidades que no son esenciales.
a) edad
b) estado civil
c) ocupacin, profesin u oficio
d) nacionalidad
e) domicilio
121)
CUAL ES EL EFECTO JURDICO DE INCURRIR EN LA OMISIN DE UNA
FORMALIDAD NO ESENCIAL: ART. 33 C.N.
Se le impondr al notario una multa, la cual ser de Q5.00 a Q50.00
122)
A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:
Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra
el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido
citado, odo en el juicio respectivo. (adems segn la constitucin
tambin tiene que ser vencido)
123)
A TRAVS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO
PUBLICO
A travs del Juicio Ordinario
124)
QUE OBLIGACIN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO
CUANDO ADICIONE,
ACLARE, MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA
MATRIZ: ART. 36 C.N
a) El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de
haber autorizado otra escritura que modifique, adicione, aclare,
modifique o rescinda la escritura matriz.,
b) y tambin razonara los ttulos y documentos que tenga a la vista
y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado.
125)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR
Razn: Que por escritura publica numero cuatro autorizada en esta
ciudad, el treinta de octubre de dos mil ocho, autorizada por el
infrascrito notario, fue ampliada la presente. (firma y sello del notario)
126)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:
Razn: que por escritura publica numero veinte, autorizada en esta
ciudad, el dos de Octubre de dos mil ocho, fue autorizada por el
infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el presente
testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Prez. (Firma y sello del
notario)
127)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN
MENOR DE EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao
dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria,
comparece el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos
de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y
los seores CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos de
edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien
se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y
registro ochocientos mil setecientos diez, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y
MARA ELENA GALLARDO GIL, de cuarenta aos de edad, casada, ama
de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala, quienes actan en
representacin y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de
edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la
certificacin de la partida de nacimiento numero cien (100) folio
cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por
el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta
ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho. Hago
constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin conjunta que se ejercita es suficiente conforme a la ley
y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me

aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por


este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias.
128)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR COMPARECE
A TRAVS DE UN MANDATARIO:
Numero Tres. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao
dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria,
comparece la seora DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta
aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio,
quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el alcalde municipal
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala y el seor
MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado,
Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en
su calidad de mandatario especial con representacin de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual
acredita con el testimonio de la escritura publica numero cien (100)
autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del ao dos mil siete, por
el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander, que se encuentra
inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos,
Corte Suprema de Justicia, al numero mil (1000) de fecha dos de
septiembre del ao dos mil siete, as como en el Registro Mercantil
General de la Repblica al numero ochocientos (800) folio quinientos
(500) del libro doscientos (200) de mandatarios, de fecha cuatro de
septiembre del ao dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista
los documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita
es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato.
Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes clusulas escriturarias.
129)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
SOCIEDAD ANNIMA Y COMPARECE A TRAVS DE SU REPRESENTANTE LEGAL:
Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del
ao dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria,
comparece la seora DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta
aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio,
quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el alcalde municipal
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y el seor
MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado,
Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en
su calidad de Gerente General y Representante Legal de la entidad
REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual
acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada en esta
ciudad el nueve de agosto del ao dos mil ocho, por el Notario Jonatn
Gamaliel Gmez Santander, que se encuentra inscrita en el Registro
Mercantil General de la Repblica al numero ochocientos (800) folio
quinientos (500) del libro doscientos (200) de auxiliares de comercio,
de fecha cuatro de septiembre del ao dos mil siete. Hago constar: a)
que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
130)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE.

Numero Cinco. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao


dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria,
comparece el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos
de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y
el seor CARLOS ANDRS HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de
edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona
de mi conocimiento, acta en su carcter de Alcalde Municipal y en
Representacin de la Municipalidad de Amatitln, departamento de
Guatemala, calidad que acredita con la certificacin expedida por la
Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral, de
fecha veintids de enero de dos mil ocho, en donde consta el acuerdo
cinco guin dos mil ocho, en la cual se hace la adjudicacin del cargo y
con certificacin del punto sexto del acta de toma de posesin numero
diez guin dos mil ocho, de la secretaria General de la Municipalidad
de Guatemala, de fecha quince de febrero del ao dos mil ocho,
extendida por el Secretario General. Hago constar: a) que tengo a la
vista los documentos fehacientes; b) que la representacin que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO
DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las
siguientes clusulas escriturarias.
131)
REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL
EL COMPRADOR NO SABE FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas,
as como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada
en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por
el infrascrito notario; c) Advert a los otorgantes de los alcances
legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado as como de registrar el presente
instrumento al registro general de la propiedad de la zona central; d)
Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su
contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan
y firma nicamente el vendedor; no as el comprador, quien por
ignorar hacerlo deja nicamente la impresin dactilar de su dedo
pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz,
idneo y de mi conocimiento, seor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as
como el notario que autoriza.
132)
REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL
EL COMPRADOR NO PUEDE FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas,
as como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada
en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil cinco, por
el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los alcances
legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado y de registrar el presente instrumento en
el registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito
a los interesados quienes bien enterados de su contenido, objeto
validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma
nicamente el vendedor; no as el comprador, quien si sabe firmar, pero
en este momento no puede hacerlo, ya que se encuentra imposibilitado
por una fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto nicamente
deja la impresin dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su
ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idneo y de mi
conocimiento, seor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as como el
notario que autoriza.
133)
REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE
EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao
dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria,
comparece el seor: CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco

aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este


domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de
orden A guin Uno y registro ochocientos mil setecientos diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, quien acta en representacin y ejercicio
de la patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER YOC
GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacin de la partida de
nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco
(25) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre
del ao dos mil ocho. Estando debidamente autorizado por el Juez
primero de familia del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, para el otorgamiento de este contrato segn certificacin
del auto de fecha cinco de noviembre de dos mil ocho que al final se
transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y
necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica
con el numero dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a)
que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Y el seor MOISS ADOLFO ORDEZ
SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador, guatemalteco,
de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por
el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de
conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
134)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA:
Se enva testimonio especial, al director del Archivo General de
Protocolos
135)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
136)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pblica, a la cual deber
agregrsele una razn, lo que se formara con esto es el testimonio
especial
137)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel
bond. Agregndole de igual manera una razn, para formar el
testimonio especial.
138)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Son 25 das
139)
QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial
cubriendo el dos por millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual
nunca podr ser menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre
notarial de Q.10.00
140)
MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolacion
141)
QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA
CUBRIR EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin
en el timbre teniendo cuidado de no daar el numero de registro.
142)
COMO SE ENVA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Se enva el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deber ir
cerrado, el cual conocemos con el nombre de plica cerrada y se cubrir
el impuesto de Q.25.00 de timbre notarial, el cual se adhiere en el sobre
(plica) y un timbre fiscal de Q.0.50 centavos de timbre fiscal por cada
hoja.
143)
QUE DEBER INCLUIR LA REDACCIN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:

a)
b)
c)
d)

describir el instrumento publico


numero de hojas
impuesto que se cubre
fecha
144)
REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL: del instrumento publico numero diez, que
autorice en la ciudad de Guatemala el ocho de septiembre del ao dos
mil ocho, que para entregar al Director del Archivo General de
Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel
bond, las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la
tercera que es la presente. Guatemala catorce de Septiembre del ao
dos mil ocho.
Firma y sello del notario
145)
REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Esta razn se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la
siguiente manera: Plica que contiene testimonio especial del
instrumento publico numero diez, autorizado en la ciudad de
Guatemala, el ocho de septiembre del ao dos mil ocho a las diez horas
con treinta minutos, por la notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar que
contiene Testamento Comn Abierto otorgado por el seor Moiss
Adolfo Ordez Sinay, el cual esta redactado en dos hojas de papel
sellado especial para protocolo. Con el nmero de orden noventa y
nueve y cien y nmero de registro B quinientos y B quinientos uno.
Guatemala veinte de septiembre del ao dos mil ocho.
Firma y sello de la notaria.
146)
DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre
fiscal de Q. 0.50 en cada hoja.
147)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO:
25 das hbiles
148)
CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL:
Para avisar al director del archivo general de protocolos el ltimo
instrumento autorizado o cancelado del trimestre.
149)
REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:
Seor Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de
la ley a usted AVISO: que proced a cancelar el instrumento pblico
numero ocho, de fecha tres de octubre del ao dos mil ocho.
Firma, sello y clave del notario
150)
REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:
Seor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de
la ley a usted AVISO: que dentro del trimestre que comprende los
meses de enero a marzo del ao dos mil ocho, el ultimo instrumento
publico que autorice fue el numero veinte, de fecha veinticinco de
marzo del ao dos mil ocho.
Firma y sello del
notario.
151)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA
OTORGAR TESTAMENTO:
Formalidades Generales Art. 29
Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades Esenciales Art. 44
152)
SEALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO Y
OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS:
La hora y sitio en que se otorga el testamento
La nacionalidad del testador
La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige la
ley (testigos instrumentales)
Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la
persona que el elija y se averige al fin de cada clusula, viendo y
oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresin fiel de su
voluntad.
Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos
intrpretes elegidos por el mismo para que traduzcan sus
disposiciones en el acto de expresarlas.
Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y el notario,
firmen el testamento en el mismo acto.

Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin


digital y firme por el un testigo mas, que deber reunir las mismas
calidades de los testigos instrumentales (testigo hbrido)
153)
SEALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO:
I. La hora en que se otorgan.
II. La presencia de dos testigos
III. La expresin por el testador, de su ultima voluntad
IV. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
V. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de
los testigos y del notario y de los interpretes, si los hubiere.
154)
QUE
OBLIGACIN
POSTERIOR
DEBE
CUMPLIR
LUEGO
DEL
OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO:
Se deber enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
155)
EN QUE PLAZO DEBER CUMPLIRSE ESA OBLIGACIN POSTERIOR:
Dentro del plazo de 15 das siguientes a la fecha en que se autorizo el
testamento.
156)
QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIN
POSTERIOR:
Se impondr una multa de Q25.00, sin perjuicio de las dems
responsabilidades penales y civiles. La multa ser impuesta por el Juez
de primera Instancia, bajo cuya jurisdiccin se hallare el registro.
157)
A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE
ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad annima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
158)
QUE ES UN TESTIGO:
Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que
presencie o de alguna circunstancia que le conste.
159)
CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendr que ser a) civilmente capaz
b) idneo (persona adecuada para el acto)
c) de conocimiento del notario, si el notario no los
conociere con anterioridad, deber cerciorarse de
su identidad por los medios legales.
160)
CLASES DE TESTIGOS:
Testigos de conocimiento
Testigos rogados
Testigos instrumentales
161)
DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede
identificarse por los medios legales.
162)
DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no
puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento
pblico.)
163)
DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevo a
cabo. (Comparecen en la introduccin del Instrumento Publico.)
164)
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIN DE LEY:
Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el espaol.
Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los sordos, mudos o ciegos.
Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su
ruego, cuando no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de
donaciones por causa de muerte.
165)
QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un
testigo instrumental.
166)

QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HBRIDO:


Testigo de doble calidad

167)
CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIN HAY:
Hay dos clases, 1) acta de legalizacin de firma y 2) acta de
legalizacin de copia de documento.
168)
DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario
hace constar que uno firma es autentica por haber sido puesta o
reconocida en su presencia.
169)
CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
a) Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la
misma fecha que el documento o sea ser del mismo da.
b) pueden ser reconocidas
c) o pueden ser a ruego de otra persona.
170)
DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA Y UNA
RECONOCIDA:
La legalizacin de firma puesta en ese momento se suscribe ante
notario y la legalizacin de firma reconocida que el documento ya lleva
la firma. Por lo tanto la persona solo llega a reconocer la firma del
documento.
171)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA:
En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil
ocho, Yo como notaria doy fe, de que la firma que antecede es
autentica por haber sido puesta en mi presencia el da de hoy, por el
seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien, extendida
por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Quien firma la presente acta de
legalizacin de firma.
172)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA:
En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil
ocho, Yo como notaria doy fe, de que la firma que antecede es
autentica por haber sido reconocida en mi presencia el da de hoy, por
la seora Dora Marlene Herrera Rustran, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien,
extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente acta
de legalizacin de firma.
173)
IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE
FIRMAS:
a) 1 timbre notarial de Q 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los cuales debern inutilizarse respectivamente.
174)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE
SE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE:
Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a ruego de otra
persona, y el interesado deber dejar su huella dactilar de su dedo
pulgar derecho.
175)

QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA HUELLA O LA FIRMA:


Se legaliza la firma puesta a ruego
176)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA:
En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre del ao dos mil ocho,
yo como notario doy fe de que la firma que antecede es autentica por
haber sido reconocida en mi presencia el da de hoy pro el seor
Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien se identifico con la cedula de
vecindad con numero de orden A guin uno y registro mil cien,
extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
del departamento de Guatemala. Quien firmo a ruego del seor Erick
Alexander Garca Vargas, quien se identifica con la cedula de vecindad,
con numero de orden A guin y registro ciento cincuenta mil
doscientos, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala y departamento de Guatemala, el seor Moiss Adolfo
Ordez Sinay firma la presente acta de legalizacin de firma y el
seor Erick Alexander Garca Vargas, deja la impresin digital de su
dedo pulgar derecho en la presente acta de legalizacin de firma.
177)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA DE UN REPRESENTANTE LEGAL
DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN FORMACIN:
En la ciudad de Guatemala el uno de septiembre del ao dos mil ocho,
yo como notario doy fe de que la firma que antecede es autentica por

haber sido puesta en mi presencia el da de hoy por el seor Ludwing


Tereso Arana Jerez, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden a guin uno y registro dos mil cincuenta, extendida
por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, del departamento
de Guatemala y que el signatario firma la presente acta de legalizacin
de firmas.
Firma otorgante Ante Mi y firma y sello del notario
178)
QUE PROCEDE SI EL DOCUMENTO AL QUE SE LE ESTA REALIZANDO ACTA
DE LEGALIZACIN DE FIRMA ES ILCITO:
La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la
capacidad ni personera de los signatarios o firmantes.
179)
SE PODRA LEGALIZAR LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:
Si se podra legalizar la firma, acompandose el menor de edad de
dos testigos de conocimiento, en virtud de que no cuenta con
documento de identificacin.
180)
CUAL ES LA OBLIGACIN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA
LEGALIZACIN DE FIRMA:
El notario toma razn en su propio protocolo
181)
EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIN ANTERIOR:
Dentro de los 8 das luego de realizada el acta de legalizacin de firma.
182)
REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA RAZN DE LEGALIZACIN DE
FIRMA:
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellidos de los signatarios
3) Descripcin breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que se legalizan.
183)
REDACTE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario
hace constar que el documento es autentico por haber sido
reproducido en su presencia del original. La Ante Firma es Por Mi y
Ante Mi
184)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala el uno de Octubre del ao dos mil ocho, Yo
como notario doy fe de que la presente hoja de papel especial de
fotocopia es Autentica por haber sido reproducida de su documento
original en mi presencia. Sello y firmo la presente acta de legalizacin
de copia de documento precedido de las palabras Por Mi y Ante Mi
185)
CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
a) una razn en la misma hoja
b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la
copia.
186)
RAZN EN LA MISMA COPIA:
No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma hoja.
187)
EN HOJA ADHERIDA:
Se describe el documento por ir en hoja adherida, s debern firmar y
sellar las hojas anteriores al acta.
188)
SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS:
No. Ya que la ley solo establece la obligacin de firmar y sellar las hojas
189)
QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:
a) 1 timbre notarial de Q. 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres debern Inutilizarse
190)
DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico autorizado por notario, que va fuera del
protocolo, en la que se hacen constar hechos que presencie o
circunstancias que le consten al notario, por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte.
191)
SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL:
Si es obligatorio, segn lo establecido en el Art. 62 c.n.
192)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin de los hechos
d) Autorizacin.
193)
CLASES DE ACTAS NOTARIALES:
1) Acta notarial de Notificacin
2) Acta notarial de Notoriedad

3) Acta notarial de Presencia


4) Acta notarial de Referencia
5) Acta notarial de Requerimiento.
194)
CLASIFICACIN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES:
a) actas notariales a requerimiento de parte
b) actas notariales por disposicin de la ley
195)
ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA:
Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace constar el notario,
le consta personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el acta de sobrevivencia.
196)
ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA:
Son aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar el
notario no le consta personalmente en virtud de haber sido
manifestado o indicado por una persona. Ej. Declaracin de testigo
197)
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para hacer efectivo
el cumplimiento de una obligacin. Ej. Requerimiento de pago, acta
notarial de protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor.
198)
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN:
Son aquellas actas notariales a travs de la cual se le hace saber de
una noticia a una persona. Ej. Revocacin de mandato y revocacin de
donacin.
199)
ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD:
La funcin de esta acta es para hacer constar hechos que sean
similares o notorios. Ej. Acta notarial de identificacin de tercero.
200)
QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:
a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta
b) Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja
201)
CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO:
Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres
fiscales
Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00
en timbres fiscales.
202)
CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO:
Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del
timbre fiscal.
203)
ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN PERSONAL
EN LAS ACTAS NOTARIALES:
No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.
204)
EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE
IDENTIFICACIN PERSONAL:
1) En las actas de matrimonio
2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva de
arresto domiciliario.
205)
ACTAS DE PROTOCOLACIONES:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo a travs de la
cual se inserta jurdica y materialmente un documento al protocolo.
206)
CUANDO SE INSERTA JURDICAMENTE:
Cuando el notario redacta o facciona el acta de protocolacion.
207)
CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE:
Cuando el notario incorpora el documento fsicamente al protocolo
208)
QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR:
Significa insertar jurdica y materialmente un documento al protocolo.
209)
QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR:
Legalmente es sinnimo de la palabra protocolizar, mas sin embargo
doctrinariamente significa insertar materialmente un documento al
protocolo.
210)
QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE:
Documentos ordenados por la ley.
Art. 101 Cdigo Civil, el acta de Matrimonio
Art. 480 coco, el acta de protesto
Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los
poderes, mandatos, as como los documentos que proceda inscribir
en los registros pblicos.)
Documentos ordenados por tribunal competente.
Art. 223, CPCYM. Forma de la protocolacion de la divisin de la cosa
comn.

Art. 472, CPCYM. Protocolizacin del testamento


Art. 477, CPCYM. Protocolizacin de testamentos especiales
Documentos privados.
- Con legalizacin de firma
- Y sin legalizacin de firma
211)
CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE
PROTOCOLACION:
1) el numero de orden del instrumento,
2) el lugar y la fecha,
3) los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del
mandato judicial,
4) mencin del documento o diligencia indicando el nmero de hojas
que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin
y los nmeros que correspondan a la primera y ultima hoja.
5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
212)
ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION:
Parte I
Por M y Ante M
Sig. Doc.
Parte II Describir documentos
Que contiene
3 datos. Lugar, - fecha, - por quien
Parte III Nmero de hojas y Entre que serie se encuentra
213)
CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION:
Acta de protocolacion
Clusula de protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra
214)
EN QUE CONSISTE LA CLUSULA DE PROTOCOLACION:
Cuando en una escritura pblica se convenga en la protocolacion de
documentos o diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva
contendr los requisitos pertinentes establecidos en la ley y har las
veces de acta.
215)
REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:
DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el da dos de noviembre del ao
dos mil ocho, YO: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mi y
Ante Mi, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta
notarial de matrimonio del seor MOISES ADOLFO ORDEZ SINAY y la
seorita DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, que autorice el da
veinte de octubre del ao dos mil ocho, en esta ciudad. El acta esta
contenida en dos hojas de papel bond, haciendo constar que se
cumpli con el pago del impuesto respectivo, y que pasaran a ocupar
los folios del registro notarial a mi cargo nmeros cuatro y cinco,
quedando comprendidos entre las hojas de papel sellado especial para
protocolo numero de orden B dos mil cien y B dos mil ciento uno y de
registro mil y mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo ratifico, acepto y
firmo. POR MI Y ANTE MI: FIRMA DEL NOTARIO
216)
DEFINICIN DE TESTIMONIO:
Es la copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolacion y razn
de legalizacin de firma y otros documentos que el notario registra de
conformidad con la ley.
217)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR
TESTIMONIO:
A) sistema de fotocopia
B) sistema transcrito
218)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA:
Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene la
fotocopia y le agrega una razn.
219)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Es cuando el notario copia textualmente y literalmente la escritura.
220)
ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO:
Se divide en 3 partes:
Parte I, descripcin del instrumento publico
Parte II, Numero de hojas
Parte III, Impuesto
221)
REDACTE UN TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura publica numero veinte , autorizada en la
ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho por
el infrascrito notario, que para entregar a la seora DORA MARLENE

HERRERA RUSTRAN, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas,


siendo la primera de papel de fotocopia impresa en ambos lados y la
segunda que es la presente en esta hoja de papel bond, a la que
adhiero timbres fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales
para cubrir el impuesto al valor agregado conforme el valor del
contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno,
con el numero de registro del ciento uno al ciento doce. En la ciudad de
Guatemala, ocho de noviembre del ao dos mil ocho.
222)

COMO SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO:


Se presentan en duplicado
223)
EN QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO:
Los mandatos
224)
PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO:
Porque el director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro
especial para la inscripcin de los mismos.
225)
QUE SON LAS HIJUELAS:
Testimonio en el cual se transcriben las partes ms importantes de un
instrumento publico.
226)
QUE OTRO NOMBRE RECIBE LA HIJUELA:
Testimonio parcial
227)
DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
TESTIMONIO
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
Sirve para inscripcin
No sirve para inscripcin, (a
excepcin del patrimonio familiar)
Hace plena prueba
No hace plena prueba.
No paga Q.0.50 de timbre
Solo paga Q.0.50 de timbre fiscal
fiscal por hoja, nicamente
por hoja.
paga impuesto afecto al
contrato.
228)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER EL
TESTIMONIO:
Se acude al Juez de 1ra. Instancia Civil,
quien da audiencia por 24 hrs. Para que el notario exponga
sus razones,
el juez dictara resolucin en 3 das. (Art. 142 LOJ)
229)
QUE PROCEDE SI EL JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL
NOTARIO NO LO CUMPLE:
Se ocupa el protocolo y se designa notario, el que extender
testimonio.
230)
CUAL ES LA EXCEPCIN DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de
muerte solo a el, podr extendrsele testimonio o copia del
instrumento.
231)
APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS:
A) Director del archivo general de protocolos,
B) Secretario de la Corte Suprema de Justicia
C) Notario que designe el presidente de la CSJ
232)
SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO:
Si, sern numeradas, selladas y firmadas por el notario las hojas
del testimonio.
233)
SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Si se puede
234)
SE TIENEN QUE ACOMPAAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO
PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION:
Si se tiene que acompaar, ya que forma parte del instrumento
publico. Art. 71
235)
CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO:
Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn.
236)
CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:
1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin
embargo, podr autorizar con la antefirma: por mi y ante mi, los
instrumentos siguientes:
Su testamento o donacin por causa de muerte, y todas sus
modificaciones y renovaciones de los mismos.

Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y


revocaciones.
La Sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de
derechos alguno; y
Las escrituras de Ampliacin o aclaracin que tengan por
objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el articulo 96.
Alterar numeracin cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado
especial para protocolo.
Dejar una pagina en blanco.
Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial
para protocolo.
En los casos anteriores, lo nico que procede es LA
ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Articulo 96 del Cdigo de
Notariado.
2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular,
secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar
acto o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3). Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus
testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los
otorgantes y dems personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
237)
DEFINICIN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institucin publica dependencia de la presidencia del
Organismo judicial que le corresponden registrar los mandatos
judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, as como otros
documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley.
238)
DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Depende de la presidencia del Organismo Judicial
239)
QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El Director del Archivo General de Protocolos
240)
REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS:
A) ser notario,
B) colegiado activo
C) habilitado para el ejercicio de la profesin
D) que haya ejercido la profesin por un periodo no menor de 5
aos.
241)
CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
A) registrar mandatos judiciales
B) recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de
jurisdiccin voluntaria
C) testimonios de las escrituras publicas autorizadas por el notario
D) protocolos que son depositados en los casos en que establece la
ley
E) as como otros documentos que se tienen que enviar de
conformidad con la ley (los avisos)
242)
QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
El presidente del Organismo Judicial
243)
CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS:
El protocolo no se puede destruir
244)
CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS
ESPECIALES:
10 aos contados a partir de la fecha de recepcin

245)
QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS AS COMO LOS OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PBLICOS
AL TOMAR POSESIN:
La funcin pblica no podr ejercerse sin prestar previamente
juramento de fidelidad a la Constitucin. Y en especial recibir por
inventario, los protocolos, libros y dems documentos del archivo y
levantara un acto en la que se har constar todo lo relativo a la
entrega y recepcin del cargo.
246)
EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz
Huehuetenango
Quetzaltenango
Chiquimula
Escuintla
247)
CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el
archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada.
2.- Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan
en la capital en los municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos
establecidos por esta ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros
de actas y de inventarios, los avisos notariales y dems documentos
del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los
documentos del archivo.
6.- Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales
sean empastados, con la separacin debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de
los notarios, en la misma fecha de su recepcin.
8.- registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los
mismos, en riguroso orden cronolgico, para lo cual llevara un libro
especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso
del notario y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los
testimonios que se extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extrados, aun con orden de autoridad
judicial, los protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la
autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el
cual firmara el acta que se levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al Art.
37, as como de las dems faltas en que incurran los notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en
los protocolos que inspeccionare y revisare.
12.poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en
aquellos protocolos que fueren entregados al archivo y en los cuales el
notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada.
248)
A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIN DE PROTOCOLOS:
A) En la capital: a cargo del director del archivo general de
protocolos.
B) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera
instancia.
C) El presidente del organismo judicial podr nombrar anualmente
el nmero de notarios para practicar inspeccin y revisin de
protocolos.
249)
QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE
VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA:
La inspeccin y revisin corresponder a todos conforme distribucin
que har la Corte Suprema de Justicia.
250)
CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN:
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidos en el cdigo de notariado.
251)
QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN:

252)

CLASES DE INSPECCIN:
Ordinaria
Extraordinaria
especial
253)
INSPECCIN ORDINARIA:
Es la inspeccin que se realiza 1 vez al ao
254)
INSPECCIN EXTRAORDINARIA:
Es la inspeccin que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema
de justicia.
255)
INSPECCIN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
Se solicita al juez de primera instancia
El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos
de su incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite
resolucin)
Se notifica (expone el motivo)
El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolucin
que proceda.
257)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL
PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupacin y extraccin del protocolo y para tal efecto
se podr auxiliar de la fuerza pblica (PNC)
258)
QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIN Y
REVISIN EN PRESENCIA DEL NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos sern extrados del poder del
notario y remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para
lo que procediere.
259)
QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIN:
Acudir al juez de primera instancia ms accesible para los efectos de
las diligencias a que se refiere el cdigo de notariado respecto a la
inspeccin.
260)
INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O
NEGATIVA:
Incurrir en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261)
DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIN:
Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se
llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las observancias
e indicaciones que hubiere hecho el notario y las explicaciones que al
respecto diere este.
262)
QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS
REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta
correspondiente a la corte suprema de justicia la que previa audiencia
al notario resolver lo pertinente.
263)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolucin que
dicte la corte suprema de justicia.
264)
QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
nicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico
265)
CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIN DE PROTOCOLO:
Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo
266)
TRAMITE DE REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
Se dar aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del
notario
El juez instruir la averiguacin que corresponde
El juez declara procedente la reposicin (en caso de delito,
mandara abrir proceso penal)
El juez pedir a la corte suprema de justicia, copia de los
testimonios especiales
Con esto queda repuesto el protocolo
267)
QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad

Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los


testimonios que obren en su poder
Citacin que se hace a travs de publicacin 3 veces en el diario
oficial y 3 veces en otro diario de mayor circulacin, durante de un
mes.
con esto queda repuesto el protocolo
268)
QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS:
El juez pedir certificacin de las partidas del registro de la
propiedad o de los duplicados que en el existan.
con esto queda repuesto el protocolo
269)
QUE PROCEDE SI TODAVA AS, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS:
El juez citara de nuevo a los interesados para consignar en acta,
los puntos que tales escrituras contenan.
con esto queda repuesto el protocolo
270)
QUE PROCEDE SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES:
Los interesados harn efectivos sus derechos en la va ordinaria.
271)
EN QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:
Alterar el numero cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado
Dejar un pliego o una hoja en blanco del papel sellado
Por inutilizacin de una o mas hojas de papel sellado.
272)
TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:
1.- el juez acudir a un juez de 1ra. Instancia civil
2.- emite una resolucin (y da audiencia)
3.- se notifica la resolucin
4.- notario expone los motivos
5.- el juez acuerda la enmienda (en un acta)
6.- se solicita certificacin del acta de enmienda del protocolo
(esta certificacin se agrega como atestado)
273)
CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN:
Los civilmente incapaces
Los toxicmanos y ebrios habituales
Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier
otro defecto fsico o mental que les impida el correcto
desempeo de su cometido
Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos
siguientes: falsedad, rodo, hurto y estafa.
274)
QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
A) Un juez
B) Corte suprema de justicia
C) Tribunal de honor (a travs del colegio de abogados)
275)
QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA
EJERCER:
1. La Procuradura General de la Nacin
2. O cualquier persona
276)
ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA:
Ante la Corte Suprema de Justicia
277)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN
EMITIDA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
Procede un recurso de reposicin en contra de la Corte Suprema de
Justicia.
278)
QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIOS
O DE DAR LOS AVISOS RESPECTIVOS:
Incurre en una multa de Q2.00 por infraccin y no se le vendern
especies fiscales.
279)
QUE PROCEDE ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA:
Se corre audiencia por el termino de 20 das al interesado, la cual se
notificara por medio de correo certificado con aviso de recepcin.
280)
TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN:
Dentro de los 3 das, de notificado lo resuelto se tramita en la va
incidental.
281)
QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTN
INHABILITADOS:
Si lo inhabilito un juez o la CSJ, ser la misma CSJ quien lo
rehabilite

Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo


superior universitario (USAC)
282)
CUAL ES EL TRAMITE PARA LA REHABILITACIN:
Solicitud a la corte suprema de justicia
Se deber acompaar de la sentencia.
El juez resuelve
Notifica.
283)
QUE PROCEDE SI NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad
284)
DEFINICIN DE ARANCEL:
Es una gua para el notario en la cual se puede basar para el cobro de
sus honorarios.
285)
QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE
LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal
286)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE
LIQUIDACIN:
Puede proceder a interponer un recurso de apelacin
287)
EN QUE VA PROCEDE L EJECUCIN:
Procede en la va de apremio.
288)
COBRO DE HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO PRESTARE SUS SERVICIOS
FUERA DE SU OFICINA:
Si estuviere dentro del radio de la poblacin en que residen, adems
de los honorarios que les correspondan conforme a este arancel,
cobraran Q50.00 por cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene
lugar afuera de la poblacin, el notario cobrara tambin Q6.00 por
cada kilometro o fraccin, sumados de ida y regreso. (Actualmente
esto no se realiza en la prctica)
289)
CUANTO SE COBRA POR INSTRUMENTOS CANCELADOS:
Depende: nicamente so cobrara si el instrumento se hubiere
autorizado, el notario proceder a cobrar el 50% de lo pactado; el pago
lo har el o los otorgantes que representen en un mismo inters y
hubieren dado lugar a la cancelacin.
290)
NUMERALES IMPORTANTES DEL ARANCEL:
3 por escrituras canceladas
6 por autorizacin de un testimonio
7 por acta notarial
10 por autenticas
13 por la redaccin de un documento privado o la elaboracin
de una minuta.
15 por las consultas relacionadas con actos o contratos que se
les hicieren, los notarios cobraran de Q100 a Q1000 segn la
importancia del negocio, su cuanta y extensin o dificultad de la
consulta.
291)
EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Principio que seala que para poder modificar o suprimir los derechos
y obligaciones de los notarios, deber hacerse como reforma expresa a
la misma dentro del cdigo de notariado.
Ej. Hay un plazo para mandar a empastar el protocolo. Se puede
emitir una nueva ley para modificar ese plazo? No, ya que se tendra
que hacer la reforma expresa en el mismo cdigo y por lo tanto en el
mismo artculo.
292)
COMO SE DIVIDE EL CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA:
Se divide en clausulas escriturarias y generalmente son 4 clausulas
293)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA:
Esta clausula deber contener los antecedentes del inmueble conocido
tambin como la descripcin del bien.
Ej. Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente
en lote de terreno sin construccin, la cual se encuentra inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al nmero 1946,
folio 11, libro 30 de Guatemala, cuya rea, medidas y colindancias
constan en su respectiva inscripcin registral, y se encuentra ubicada
en la sptima avenida dos guion catorce, zona 11, municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala.
294)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA SEGUNDA:
Esta clausula deber contener la advertencia (art. 30 c.n.)

Ej. el vendedor hace constar, de manera expresa, que sobre la finca


que por este acto vende no existen gravmenes, limitaciones, ni
anotaciones que puedan afectar los derechos del comprador, y se
obliga al saneamiento legal en caso de ser necesario, el Notario le
advierte las responsabilidades que incurre si as no lo hiciere.
295)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA TERCERA:
Esta clausula deber contener el precio y objeto del contrato.
Ej. El vendedor manifiesta que por el precio de diez mil quetzales, que
tiene por recibidos en este momento a su entera satisfaccin y en
efectivo, por este acto Vende a la seora Dora Marlene Herrera
Rustran la finca descrita en la clausula primera, con todo lo que de
hecho y por derecho corresponde. Con un rea de 400 metros
cuadrados
296)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA:
Esta clausula deber contener la Aceptacin del comprador, de todo lo
contenido en el contrato.
Ej. La compradora, en los trminos relacionados, Acepta la venta de la
finca identificada, que por este instrumento se le hace

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