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MATERIAL DE APOYO PRIMER PARCIAL GRUPO CRECE

AUDITORIA III

EMPRESA EL REBONITO, S.A.

CUENTAS POR COBRAR (Identificado con la PT "B"


El saldo de las Cuentas por cobrar al 31 de diciembre 2014 est integrado de la siguiente forma:
Clientes
Estimacin ctas.incobrables
Funcionarios y empleados *
Cuentas Intercompaas
CUENTAS POR COBRAR

Q 3,255,000
(Q 253,000)
Q
30,000
Q 168,000
Q 3,200,000

*El 90% de este saldo corresponde a una cuenta a nombre del ex gerente de ventas quien falleci. Las prestaciones
laborales a que tena derecho fueron pagadas a sus familiares y no es posible recuperar el saldo.

La antigedad de la cartera es la siguiente:


Clientes
Al Da
1 a 30 das
Locales
602,521
200,840
Departamentales
353,202
117,734
Centroamericanos
20,777
27,703
Totales
976,500
346,277
30%
10%

DOCUMENTOS

POR

31 a 60 das
301,261
176,601
20,776
498,638
15%

61 a 90 das
301,261
176,601
0
477,862
15%

Ms de 90 das Total de Clientes


602,521
580
353,202
340
0
20
955,723
940
30%

COBRAR (Identificado con la PT "C"

El saldo de Documentos por cobrar al 31 de diciembre 2014 est integrado de la siguiente forma:
Pagars por prstamos otorgados al personal (descuentos al da)
Q 52,000
Letra de Cambio por venta de mercadera (emitida el 18/11/2014)
Q 700,000

MONTO TOTAL DE DOCUMENTOS POR COBRAR

Q 752,000

La Letra de Cambio est emitida por US$ 90,000 a un tipo de cambio de Q 7.77778 por US$ 1.00
INFORMACION ADICIONAL:
Con base a muestreo estadsitico, debe determinar el tamao de la muestra de los Clientes que se circularizarn. Para los
clientes locales, la mitad corresponde a 10 de ellos que tienen la siguiente participacin: 10%, 15%, 7%, 8%, 13%, 12%, 9%,
8%, 12% y 6%. Se envi confirmacinpositiva y del total circularizado el 50% de los clientes, respondi que est de acuerdo
con el saldo ; el 25% inconforme con 10% menos de su saldo. Por el 25% restante, fue necesario realizar procedimientos
alternos de cobros posteriores.
El envo de mercadera No.8400 del 26/12/2014 a nombre de Elecktrn, no fue facturado por Q 60,000.00
En un arqueo que se realiz a la Caja Chica, se encontr un vale de Q 2,000 firmado por el cajero, emitido el 10/11/2014 y
un cheque rechazado el 15/10/2014 por Q 3,000 girado por el contador de la empresa.
En la contabilidad se estableci que el 20/12/2014 un cliente realiz un depsito en el Banco Mundial por US$ 6,000, el
cual no se ha reexpresado en moneda nacional al cierre del ejercicio que fue de Q 7.70
Para validar los inventarios de la empresa, se realizaron procedimientos supletorios, en el cual se estableci un faltante de
30 telefonos celulares Blackberry por Q 30,000

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EL REBONITO, S.A.
CUENTAS POR COBRAR
Al 31 de Diciembre de 2014
Expresado en Quetzales

B
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC
Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Clientes

3,255,000.00

Ajustes y
67,200.00

A7
Estimacin para Cuentas Incobrables

(253,000.00)

Reclasificaciones
40,200.00

SALDO AUDITADO REF.


3,282,000.00

B-5

A3

125,902.00

(127,098.00)

B-6

93,600.00

B-7

168,000.00

B-8

A4
Funcionarios y empleados

30,000.00

90,600.00

A1, A2, A6 y a1
Cuentas Intercompaas

27,000.00

a2

168,000.00

Total

3,200,000.00

283,702.00

67,200.00

3,416,502.00

^/<

Cotejado Con DMG


^/<
^

Sumado Vertical y horizontal


Sumado Vertical

CONCLUSION:
Con base en el resultado de nuestras pruebas de auditoria, efectuadas segn gua de audtoria y en nuestra evalucin del
Control Interno, opinamos que las cifras mostradas en la cdula sumaria B Cuentas por Cobrar, son razonables al 31 de
diciembre de 2014 en relacin a los Estados Financieros tomados en conjunto, segn NIIF Pymes y en cumplimiento de la
legislacin tributaria vigente.

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B/G-1

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EL REBONITO, S.A.
CUENTAS POR COBRAR
PLANEACION
Al 31 de Diciembre de 2014

B-1
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y ReclasificacionesSALDO AUDITADO REF.

OBJETIVOS
1. Que exista

2. Que sea de la empresa

3. Que est bien valuado

4. Que est en buenas condiciones

5. Que est presentado en los Estados Financieros

PROCEDIMIENTOS

HECHO POR

P.T.

FECHA

1. Clasificar los saldos vencidos y morosos de las cuentas por cobrar

CRECE

B 5 1/4

01/02/2015

2. Confirmar saldos con los clientes de la empresa

CRECE

B 5 2/4

01/02/2015

3. Confirmar cuentas por cobrar locales

CRECE

B 5 3/4

01/02/2015

4. Confirmar validz de las cuentas por cobrar

CRECE

B 5 4/4

01/02/2015

5. Determinar si la reserva para cuentas incobrables es correcta

CRECE

B6

01/02/2015

6. Revisar si los saldos de funcionarios y empleados es correcta

CRECE

B7

01/02/2015

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EL REBONITO, S.A.
CUENTAS POR COBRAR
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
Al 31 de Diciembre de 2014

B-2
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

SI

NO

Autorizacin

Existe autorizacin para conceder crdito a los clientes?

Existe autorizacin para otorgar anticipos a empleados?

Existe una persona autorizada para dar de baja una

cuenta considerada incobrable?

Segregacin de Funciones

Existe segregacin de funciones para solicitar aprobacin de crditos?

Existe segregacin de funciones para otorgar prestamos a empleados?

Existe segregacin de funciones para los cobros y los registros correspondientes?

Custodia

Existe custodia para el archivo de facturas y documentos


que utilizan para gestionar el cobro?

Existe custodia para los cheques rechazados?

Existe custodia de los documentos firmados por el cliente


que respaldan el crdito?

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N/A

REF.

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CUENTAS POR COBRAR
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
Al 31 de Diciembre de 2014

B-2 2/2
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y ReclasificacionesSALDO AUDITADO REF.

1) No existe una persona encargada o autorizada para darle de baja a una cuenta considerada
incobrable, por lo cual la cartera de clientes muestra saldos que ya no se recuperarn.

Recomendacin: Se debe asignar a una persona para que revise los saldos y morosidad de cartera, pero que
a la vez determine la incobrabilidad de las cuentas y haga las gestiones necesarias para darles de baja despus
de agotar los recursos necesarios.

2) No existe segregacin de funciones para el registro de los pagos de los clientes en el sistema.

Recomendacin: Debe haber una persona encargada nicamente de la aplicacin de pagos en el sistema de
cuenta corriente, para evitar malvesacin de fondos o alteracin de datos en la cartera de clientes.

3) Los saldos de cartera estn conformados por un 30% de saldos a ms de 90 das y saldos de 61 a 90 das
de un 15%, lo que hace un total de 45%, lo cual demuestra que la gestin de cobro a los clientes no se est
realizando correctamente, lo que hace que la morosidad vaya creciendo paulatinamente.

Recomendacin: La gestin de cobro se debe realizar oportunamente para que los clientes paguen en tiempo
y se logre recuperar los saldos de los clientes en un tiempo mximo de 60 das

4) Dentro del saldo de cuentas por cobrar a Funcionarios y Empleados, Q 27,000 correspondan a saldo del
exgerente de ventas, quien falleci y se pagaron todas sus prestaciones a sus deudos, por lo que no se pudo
recuperar este saldo.

Recomendacin: Debe existir un fondo de reserva para caso de fallecimiento o accidente, del cual de los prstamos
que se otorguen a empleados se tome una parte para cubrir eventualidades.

5) Se encontr que en el fondo de caja chica, haban vales y cheque rechazado emitidos por el encargado del mismo.

6) Los fondos de caja chica, deben ser revisados peridicamente, para evitar que se utilicen los fondos de la empresa
por el personal a cargo y dejar establecido en las polticas que est prohibido el uso de estos recursos.

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EL REBONITO, S.A.
CUENTAS POR COBRAR
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-3 1/3
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y
DEBE

Reclasificaciones
HABER
SALDO AUDITADO REF.

A-1
Activo Corriente
Funcionarios y Empleados

2,000.00

Activo Corriente
Caja Chica

2,000.00

Registro de vale firmado por el cajero del fondo


de caja chica

2,000.00

2,000.00

A-2
Activo Corriente
Funcionarios y Empleados

3,000.00

Activo Corriente
Caja Chica

3,000.00

Registro de cheque rechazado girado por el contador


en el fondo de caja chica con fecha 15/10/11

3,000.00

3,000.00

A -3
Activo Corriente
Banco Mundial

40,200.00

Activo Corriente
Clientes centroamericanos

40,200.00

Registro diferencia por reexpresin de depsito


en dlares por U$ 6,000 al 7.70 por pago clientes

40,200.00

40,200.00

A -4
Activo Corriente
Estimacin cuentas incobrables

125,902.00

Productos Financieros
Recuperacin de crditos

125,902.00

Regularizacin del saldo de estimacin para


cuentas incobrables

125,902.00

125,902.00

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CUENTAS POR COBRAR
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-3 2/3
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y
DEBE

Reclasificaciones
HABER
SALDO AUDITADO REF.

a-1
Activo Corriente
Funcionarios y Empleados

52,000.00

Activo Corriente
Documentos por Cobrar

52,000.00

Reclasificacin de saldo pagars por prstamos


otorgados al personal

52,000.00

52,000.00

a-2
Gastos de Administracin
Cuentas incobrables

27,000.00

Activo Corriente
Funcionarios y Empleados

27,000.00

Reclasificacin de saldo del ex gerente de ventas


el cual no es posible recuperar, por su fallecimiento

27,000.00

27,000.00

A-5
Gastos Financieros
Prdida en diferencial cambiario

7,000.00

Activo Corriente
Documentos por cobrar

7,000.00

Registro ajuste por diferencial cambiario en registro de


letra de cambio al Q 7.70

7,000.00

7,000.00

A-6
Activo Corriente
Funcionarios y Empleados

33,600.00

Activo Corriente
Repuestos y Accesorios

30,000.00

IVA dbito fiscal

3,600.00

Registro faltante de 30 celulares en el inventario

33,600.00

33,600.00

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CUENTAS POR COBRAR
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-3 3/3
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
0

SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y
DEBE

Reclasificaciones
HABER
SALDO AUDITADO REF.

A -7
Activo Corriente
Clientes Locales

67,200.00

Ventas
Ventas

60,000.00

IVA dbito fiscal

7,200.00

Registro venta al crdito segn envo 8400 del

67,200.00

67,200.00

26/12/14 a nombre de Elecktrn, no facturado

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CUENTAS POR COBRAR
DIVULGACIONES Y REVELACIONES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-4
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

AJUSTE Y
RECLASIFICACIONES

SALDO AUDITADO REF.

1) La cartera de clientes est conformada o distribuida en 3 reas de ventas, que son clientes Locales,
Departamentales y Centroamericanos

2) El clculo de estimaciones de cuentas incobrables se hace sobre el 3%, segn lo estipulado en el Dto. 10-2012
y sobre el saldo total de clientes y documentos por cobrar

3) Se otorgan prstamos a funcionarios y empleados

4) Los plazos de los crditos a clientes se otorgan a 30, 60 y 90 das

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CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-5
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Locales

2,008,404.00

Ajustes y
DEBE

Reclasificaciones
HABER

67,200.00

SALDO AUDITADO

REF.

2,075,604.00

B-5 1/4

1,177,340.00

B-5 1/4

29,056.00

B-5 1/4

a7
Departamentales

1,177,340.00

Centroamericanos

69,256.00

40,200.00
A3

Total

3,255,000.00

67,200.00

40,200.00

30%

10%

30%

Cotejado Con DMG


^

Sumado Vertical

^/< Sumado Vertical y horizontal

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3,282,000.00

^/<

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B-5 1/4

CUENTAS POR COBRAR


ANTIGEDAD DE SALDOS CLIENTES
Al 31 de Diciembre de 2014

Hecho por:
GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

CLIENTES

AL DIA

Locales

1 A 30 DIAS

31 A 60 DIAS

61 A 90 DIAS

602,521.00

200,840.00

301,261.00

301,261.00

602,521.00

Departamentales

353,202.00

117,734.00

176,601.00

176,601.00

353,202.00

Centroamericanos

20,777.00

27,703.00

20,776.00

Total

976,500.00

346,277.00

498,638.00

477,862.00

MAS DE 90 DIAS

955,723.00

TOTAL
CLIENTE

REF.

2,008,404.00

580

B-5

1,177,340.00

340

B-5

69,256.00

20

B-5

3,255,000.00

940

TOTALES

30%

10%

15%

15%

30%

100%

C'

NOTA: Se estableci la antigedad de saldos de los clientes que integran la cartera de crditos, segmentndolo de acuerdo a la potica de ventas
de la empresa en segmento local, departamental y centroamericano, los cuales integran una muestra estadstica

C' Clientes Circularizados


Cotejado Con DMG
^

Sumado Vertical

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CUENTAS POR COBRAR
INTEGRACION CUENTAS POR COBRAR - CLIENTES LOCALES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-5 2/4
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

TOTAL
CLIENTES

CIRCULARIZA CONTESTADA
DOS
CONFORME INCONFORME

NO CONTESTADA

Locales

580

10

Departamentales

340

64

32

16

16

Centroamericanos

20

940

78

39

19

20

100%

50%

25%

25%

C'

C'

C'

C'

Total

CRITERIO
En base a muestreo estadstico se determin el tamao de la muestra a circularizar, con un nivel de confianza del 95% y una tasa de error
de un 2%, segn la tabla 2E, de un tamao de universo de 1000 clientes.
Se enviaron confirmaciones de saldos, del total circularizado, el 50% de los clientes est de acuerdo con su saldo, el 25% inconforme con
un 10% de saldo menor y por el 25% restante al no tener respuesta se realizaron procedimientos de cobros posteriores.

Sumado Vertical

C' Clientes Circularizados

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REF.

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CUENTAS POR COBRAR
INTEGRACION CUENTAS POR COBRAR - CLIENTES LOCALES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-5 3/4
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

CONFORME

NO
INCONFORME CONTESTADA

Cliente AA

100,420.20

Cliente BB

150,630.30

Cliente CC

70,294.14

70,294.14

7%

Cliente DD

80,336.16

80,336.16

8%

Cliente EE

130,546.26

130,546.26

13%

Cliente FF

120,504.24

120,504.24

12%

Cliente GG

90,378.18

90,378.18

9%

Cliente HH

80,336.16

80,336.16

8%

Cliente II

120,504.24

120,504.24

12%

Cliente JJ

60,252.12

60,252.12

6%

1,004,202.00

502,101.00

Total 50% Clientes Locales

CRITERIO

100,420.20

PORCENTAJE DE
SALDO DEUDA

150,630.30

10%

15%

251,050.50

251,050.50

100%

50%

25%

25%

C'

C'

C'

C'

Se enviaron cartas de circularizacin a los clientes locales, de los cuales 10 cubren el 50% del saldo total.

C' Clientes Circularizados


^

REF.

Sumado Vertical

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100%

B-5

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CUENTAS POR COBRAR
ESTADISTICA DE LA CIRCULARIZACION
Al 31 de Diciembre de 2014

B-5 4/4
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
MONTO

CANTIDAD

Ctas. Comerciales circularizadas

1,785,402.00

55%

78

8%

Ctas Comerciales no circularizadas

1,469,598.00

45%

862

92%

3,255,000.00

100%

940

100%

Total

RESULTADO

Conformes

892,701.00

50%

39

50%

Inconformes

446,350.50

25%

19

24%

No Contestadas

446,350.50

25%

20

26%

Devueltas x correo

Total

1,785,402.00

0%

100%

0%

78

Sumado Vertical

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100%

REF.

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CUENTAS POR COBRAR
CARTA CONFIRMACION DE SALDOS
Al 31 de Diciembre de 2014

B-5 5
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
MONTO

CANTIDAD

REF.

ACA PEGAS TU CARTA


DE CIRCULARIZACION
DE SALDOS

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CUENTAS POR COBRAR
ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES
Al 31 de Diciembre de 2014

B-6
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Estimacin para cuentas incobrables

Ajustes y Reclasificaciones SALDO AUDITADO

Q (253,000.00) Q 125,902.00

(127,098.00)

(127,098.00)

REF.

A4
Q (253,000.00)

125,902.00 Q

^/<

Cuentas por Cobrar (Auditoria)

Q 3,543,600.00 Clientes + Funcionarios y Emple + Ctas. Intercompaias

Doctos. Por Cobrar

693,000.00

Sub-Total Q 4,236,600.00
Estimacion para cuentas incobrables contabilidad

Q (253,000.00)

Estimacion para cuentas incobrables (Auditora)

Q (127,098.00)

Diferencia

Q (125,902.00)

NOTA: Se calcul la estimacin para cuentas incobrables (3%) de acuerdo a la Ley del Dto. 10-2012, tomando
los saldos de auditora de las cuentas por cobrar y documentos por cobrar.

Cotejado Con DMG


^/< Sumado Vertical y horizontal
^

Sumado Vertical

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CUENTAS POR COBRAR
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
Al 31 de Diciembre de 2014

B-7
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Funcionarios y Empleados

Ajustes y Reclasificaciones SALDO AUDITADO

30,000.00 Q

90,600.00 Q

A1, A2, A6 y a1
Q

30,000.00

90,600.00 Q

27,000.00 Q

93,600.00

a2
27,000.00 Q

Cotejado Con DMG


^/< Sumado Vertical y horizontal
^

REF.

Sumado Vertical

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93,600.00

^/<

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CUENTAS POR COBRAR
CUENTAS INTERCOMPAIAS
Al 31 de Diciembre de 2014

B-8
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Cuentas Intercompaas

168,000.00

168,000.00

Ajustes y Reclasificaciones SALDO AUDITADO

168,000.00

168,000.00

Cotejado Con DMG


^/< Sumado Vertical y horizontal
^

Sumado Vertical

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REF.

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DOCUMENTOS POR COBRAR
Al 31 de Diciembre de 2014
Expresado en Quetzales

C
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC
Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Pagars prstamos a empleados

Ajustes y

Reclasificaciones

52,000.00

SALDO AUDITADO

52,000.00

REF.
C-5

a1
Letra de cambio

700,000.00

7,000.00

693,000.00

C-6

A5
Total

752,000.00

59,000.00

693,000.00

^/<

Cotejado Con DMG


^/<
^

Sumado Vertical y horizontal


Sumado Vertical

CONCLUSION:
Con base en el resultado de nuestras pruebas de auditoria, efectuadas segn gua de audtoria y en nuestra evalucin del
Control Interno, opinamos que las cifras mostradas en la cdula sumaria C Documentos por Cobrar, son razonables al 31 de
diciembre de 2014 en relacin a los Estados Financieros tomados en conjunto, segn NIIF Pymes y en cumplimiento de la
legislacin tributaria vigente.

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DOCUMENTOS POR COBRAR
PLANEACION
Al 31 de Diciembre de 2014

C-1
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y

Reclasificaciones SALDO AUDITADO

OBJETIVOS
1. Que exista

2. Que sea de la empresa

3. Que est bien valuado

4. Que est en buenas condiciones

5. Que est presentado en los Estados Financieros

PROCEDIMIENTOS

HECHO POR

P.T.

FECHA

1. Revisar si los saldos de funcionarios es correcta

CRECE

C5

01/02/2015

2. Confirmar los descuentos de saldos de empleados

CRECE

C 5 2/2

01/02/2015

3. Revisar saldos de clientes en dlares

CRECE

C6

01/02/2015

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DOCUMENTOS POR COBRAR
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
Al 31 de Diciembre de 2014

C-2
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

SI

Existe autorizacin para conceder crdito con documentos?

Existe politicas claras para otorgar anticipos a empleados?

Se descuentan en planillas los saldos de prstamos a empleados?

Existe custodia de los documentos firmados por el cliente?

Se cobran los documentos de garanta por cobrar al vencimiento?

NO

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N/A

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DOCUMENTOS POR COBRAR
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
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C-2 2/2
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Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y ReclasificacionesSALDO AUDITADO REF.

1) Los prstamos a empleados que se respaldan con documentos se estn registrando en la cuenta documentos
por cobrar

Recomendacin: Se deben registrar todas las deudas de empleados como cuentas por cobrar a Funcionarios y
Empleados para saber realmente la deuda que se tiene por cobrar en este rubro y los documentos que respalden
operaciones externas

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DOCUMENTOS POR COBRAR
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
Al 31 de Diciembre de 2014

C-3
Hecho por: GRUPO CRECE
Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____

SALDO
CONTABILIDAD

Ajustes y
DEBE

Reclasificaciones
HABER
SALDO AUDITADO

a
Activo Corriente
Funcionarios y Empleados

52,000.00

Activo Corriente
Documentos por Cobrar

52,000.00

Reclasificacin de saldo pagars por prstamos


otorgados al personal

52,000.00

52,000.00

A
Gastos Financieros
Prdida en diferencial cambiario

7,000.00

Activo Corriente
Documentos por Cobrar

7,000.00

Registro diferencial cambiario en revaluacin de


letra de cambio de deuda de cliente U$ 90,000
al Q 7.70, registrado al Q 7.63

7,000.00

7,000.00

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DOCUMENTOS POR COBRAR
DIVULGACIONES Y REVELACIONES
Al 31 de Diciembre de 2014

C-4
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Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

AR

SALDO AUDITADO

1) Las deudas de clientes que puedan tener algn tipo de riesgo, se respaldan con una letra de cambio para
soportar las mismas

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DOCUMENTOS POR COBRAR
PAGARES PRESTAMOS A EMPLEADOS
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C-5
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Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

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Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Prstamos a empleados

Total

Ajustes y
DEBE

52,000.00

Reclasificaciones
HABER

SALDO AUDITADO

52,000.00

52,000.00

52,000.00

NOTA: Se traslad el saldo (Pagars por prstamos otorgados) a Cuentas por cobrar - Funcionarios y Empleados

Cotejado Con DMG


^

Sumado Vertical

^/< Sumado Vertical y horizontal

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^

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DOCUMENTOS POR COBRAR
PAGARES EMPLEADOS
Al 31 de Diciembre de 2014

C-5 2/2
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Fecha: __01/02/2015_____
Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
ORIGINAL

Fecha Otorgado

Descuentos
efectuados

SALDO A LA
FECHA

REF.

Jorge Sandoval - Director Comercial

30,000.00

3/11/2014

3,000.00

27,000.00

C-5

Stephanie Lpez - Gerente RR HH

35,000.00

1/06/2014

10,000.00

25,000.00

C-5

Total

65,000.00

13,000.00

Sumado Vertical

^/< Sumado Vertical y horizontal

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C-6
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Revisado por: GAC

Expresado en Quetzales

Fecha:___04/02/2015____
SALDO
CONTABILIDAD

Letras por cobrar a Clientes

700,000.00

700,000.00

Ajustes y Reclasificaciones SALDO AUDITADO REF.

Letras De Cambio

90,000.00

Tipo de Cambio al 18/11/2014

7.777778

Saldo Contabilidad

700,000

Tipo de Cambio al 31/12/2014

7.70

Saldo Auditoria

693,000

Ajuste (contab. - auditoria)

7,000

7,000.00 Q

693,000.00

7,000.00 Q

693,000.00

NOTA: Se evalu el saldo en dlares de los documentos por cobrar registrados al tipo de cambio del 18/11/14
determinando un diferencial cambiario al momento de reexpresarlo al tipo de cambio del cierre Q. 7.70.

Cotejado Con DMG


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Sumado Vertical

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