Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universitaria, Ciencia y Tecnologa
Fundacin Misin Sucre- Coord. Edo. Falcn
Aldea Universitaria Dr. Rafael Calles Sierra
U.C.: Fundamentos de la Administracin (3-3)

Triunfadores:
Cabrera, Manuel
Daz, Ivette
Garca, Albany
Doc. Col.: TSU. GLADYS JIMNEZ

Santa Ana de Coro, Febrero del 2015

Generalidades.

La definicin etimolgica es la forma ms usual de la definicin nominal,

es decir, la explicacin del origen de la palabra con que se designa
aquello que se estudia, valindonos para ello de los elementos fonticos
que la forman. De esa manera suele encontrarse el verdadero
significado de esa palabra y del concepto que esa misma palabra
expresa. La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de
ministratio. Esta ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo
compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que
sirve como trmino de comparacin.
La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de
magis, comparativo de superioridad, y de ter. As magister, indica una
funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo contrario;
subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que
presta un servicio a otro. La etimologa nos da pues la idea que la
administracin se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando
de otro, de un servicio que se presta.
Sin embargo, la administracin puede definirse de diversas formas, al
igual que muchas otras reas del conocimiento humano, pero es posible
conceptualizarla para efectos de su fcil comprensin e incluyendo sus
aspectos ms importantes a travs del anlisis y sntesis de diversos
especialistas en la materia:

Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas

energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo
organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes.
George Terry. La administracin consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar
y controlar.
Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con base en los
anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondo comn se
propone la siguiente definicin: "El proceso de prever, planear,
organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos
de la organizacin y de utilizar los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos preestablecidos".

Cul es la importancia de la administracin?

Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de
una definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar
su importancia. Las condiciones que imperan en esta poca actual de
crisis as como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren
de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la
productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes
hechos:

La administracin puede darse a donde exista un organismo social,

y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena
administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buen
uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese
organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la
funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la
administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran
actuar.
Para las pequeas y medianas empresas, la administracin
tambin es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor
nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos:
maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es
siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada
administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la
empresa, sino en toda la sociedad.

Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es

requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los
elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales
del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus
trabajadores y empleados, entre otros.
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios
bsicos cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el manejo de
individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos
comunes. A continuacin, desarrollaremos y analizaremos los principios
planteados por Henri Fayol, considerado el padre la de administracin
moderna.

Henri Fayol (1841-1925), de origen francs, es para algunos, el autor

ms distinguido de la teora administrativa. Seal que la teora
administrativa se puede aplicar a toda organizacin humana
(universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y
creador e impulsador de la divisin de las reas funcionales para las
empresas.
Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teora
del "Proceso Administrativo". En el ao de 1916 public el libro
Administration Industrielle et Genrate (Administracin Industrial
y General). El libro compendiaba sus opiniones sobre la administracin
adecuada de las empresas y de las personas dentro de stas.
Fayol identific cinco reglas o deberes de la administracin:
1. Planeacin: disear un plan de accin para el maana.
2. Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en
marcha del plan.
3. Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el
propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.
4. Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento de
que se comparta la informacin y se resuelvan los problemas.
5. Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo
planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias de las
desviaciones encontradas.
Ms importante an, Fayol crea que la administracin se poda ensear.
Le interesaba mucho mejorar la calidad de la administracin y propuso
varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se
muestran a continuacin:
1. Divisin del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de direccin.

6. Subordinacin de inters individual al bien comn.

7. Justa remuneracin al personal.
8. Delegacin vs. Centralizacin.
9. Jerarquas.
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
14. Espritu de compaerismo.
Fayol aclar, que estos principios administrativos no son de ninguna
manera rgidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso
del criterio personal y la mesura. Lo ms importante es que constituyen
guas universales; en cualquier tipo de organizacin humana se pueden
aplicar.
Para Fayol la falta de una enseanza administrativa se debe a la "falta
de doctrina": no hay doctrina administrativa consagrada, surgida de la
discusin pblica, slo hay doctrinas personales que recomiendan las
prcticas ms contradictorias, aunque a veces estn "ubicadas bajo la
gida de un mismo principio"; "necesidad y posibilidad de una
enseanza administrativa": parte consagrada a la enumeracin de
actividades de la empresa; "Principios y elementos administrativos".
De
los
principios
anteriormente
expuestos,
conceptualizaremos, de la forma siguiente:

definiremos

1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con

mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro
en la moderna lnea de montaje.
2. Autoridad y responsabilidad: Los gerentes tienen que dar rdenes
para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el
derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a
menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo).

3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar

las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado
de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales
disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones
para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo
deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre
una operacin particular solamente de una persona.
6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier
empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los
intereses de la organizacin como un todo.
7. Justa remuneracin al personal: La compensacin por el trabajo
debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.
8. Delegacin vs. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben
conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus
subalternos,
autoridad
suficiente
para
que
puedan
realizar
adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor
grado de Centralizacin en cada caso.
9. Jerarqua: La lnea y autoridad en una organizacin representada hoy
generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en
orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la
empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar
adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe
ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos
con sus subalternos.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal
no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos, libertad para concebir y
llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

14. Espritu de compaerismo: Promover el espritu de equipo dar a

la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el
empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por
escrito, siempre que fuera posible.

CONCLUSIN

El ingeniero y terico de la administracin moderna fue el primero en

sistematizar el comportamiento gerencial, definiendo que la funcin
administrativa slo tiene incidencia sobre el personal de la empresa. Sus
ms grandes contribuciones al rea las plasm en el libro
Administration industrielle et gnrale, publicado en Pars en 1916.
Las investigaciones de Henry Fayol en el rea, se basaron en un enfoque
sinttico, global y universal de la empresa, con una concepcin
anatmica y estructural de la organizacin. Uno de sus resultados fue la
creacin de una serie de 14 principios que toda empresa debera aplicar
para lograr altos ndices de eficiencia, donde destacan la disciplina,
autoridad y correcta delimitacin de funciones, esto enmarcando una
base para asegurar el xito organizativo de una empresa. Fayol entre
sus enunciados planteo, que:
1) Cada empleado debe recibir rdenes de un slo superior. De esta
forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
2) A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se
tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es
necesario tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se cumplan. La
autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.
3) Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de
tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado.
Adems, de contar con un administrador para cada caso.

4) Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque
gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a
subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad.
5) Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las
individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayora.
6) Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la
empresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un buen
liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la
correcta aplicacin de sanciones.
7) La correcta delimitacin y divisin de funciones es primordial para el
buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el
trabajo que cada colaborador debe desempaar. Adems, se debe
aprovechar la especializacin del personal para aumentar la eficiencia.
8) Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo
material debe estar en el lugar adecuado en el momento que
corresponde.
9) El organigrama y jerarqua de cargos debe estar claramente definidos
y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin, todos deben conocer a
su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.
10) Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y debe
ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la
empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.
11) Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas
en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con
sus subalternos.
12) Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un
funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable
permanencia de una persona en su cargo, as los empleados sentirn
seguridad en su puesto.
13)
Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes,
dando libertad a los subalternos para que determinen cmo realizar
ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en
ocasiones se cometern errores.

14) El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el

trabajo colaborativo, que tambin ayuda a generar un mejor ambiente
laboral.

REFERENCIAS ELECTRNICAS

http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henryfayol-para-una-administracion-eficiente.html

http://www.monografias.com/trabajos90/principiosadministracion/principios-administracion.shtml

http://html.rincondelvago.com/principios-generales-deadministracion.html