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1 ORGENES
Si deseamos tener una visin histrica de la contabilidad financiera, esta debe realizarse desde la
ptica de todos los elementos que conforman el objeto de la actividad contable para lograr una
verdadera imagen de los hechos remotos que le dieron su origen.
Federico Gertz Manero, tratadista mexicano as lo afirma:
"Si partimos de que el objeto de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza
perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado, tres sern los tipos de elementos
que tengamos que buscar en el acontecer histrico, para poder determinar nuestro objeto:
Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social y por tanto vinculado a otros
hombres por necesidades comunes,
Que concurran actividades econmicas en tal nmero e importancia que haya sido preciso
auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la conservacin de su informacin, que
sirviera de ayuda a la dbil memoria humana,
Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual se pueda conservar la
informacin sobre la narracin de los hechos ocurridos en el pasado (escritura) y que a la vez
sea susceptible de registrar cifras (nmeros) y por tanto medida y unidad de valor." [Gertz
Manero,1982]
En los orgenes del hombre cuando este era un primate primitivo que se desplazaba en hordas
buscando el alimento que se presentara en el camino, no era necesaria la contabilidad, pues la
preocupacin no era otra que la de supervivencia en estas difciles condiciones y todos los frutos
y pequeos animales a las cuales se tenia acceso eran devorados inmediatamente y solo servan
para calmar momentneamente el hambre y despus del descanso, continuar con la misma
rutina. En estas circunstancias la humanidad incipiente no posea bienes materiales de ninguna
ndole y el concepto de contar era el mismo que tienen los animales, el cual no pasaba de tres y
no exista el concepto de nmero.
Es cuando el ser humano desarrolla la mano y se convierte en Homo HabiIis , que se inicia el
verdadero ascenso del hombre en la escala animal, esta particularidad le permiti diferenciarse
de los dems animales por su capacidad de fabricar herramientas. La herramienta le permiti ser
ms eficiente en la obtencin de los alimentos y por supuesto esto signific un mejoramiento en
las condiciones de vida de la primitiva comunidad humana y conllev a la especializacin del
trabajo, pues mientras unos individuos se dedicaban a la caza y la recoleccin otros se ocupaban
en la elaboracin de las herramientas que permitiran mejorar esa caza y recoleccin. Estos
instrumentos permitieron tambin la domesticacin de animales y el cultivo de los frutos salvajes
debido a que la eficiencia en la obtencin de los medios de subsistencia permita disponer de
algn tiempo libre, lo cual origin que la antigua horda salvaje cazadora y colectora trashumante
se radicara en algunos sitios que les resultaran favorables para el cultivo y la cra de los animales
que anteriormente cazaban. Las condiciones mejoraron y el tiempo libre y la especializacin del
trabajo llevaron a que el hombre cada vez ms ascendiera y lograra ciertas comodidades que se
compartan en comunidad. Ya existan bienes, pero estos pertenecan a la respectiva unidad
social pues servan para todos sus integrantes sin que se reivindicara propiedad personal por
alguno de sus miembros.
El creciente ascenso del hombre debido a la fabricacin de herramientas produjo un
mejoramiento en la organizacin social, pues el antiguo jefe de la horda se convirti en jefe del
clan y se inici la competencia territorial con otros clanes rivales de cuyas confrontaciones sala
triunfante aquel que mejores instrumentos para la guerra poseyera. De estos combates el clan
triunfante obtena botines de guerra consistentes en esclavos y herramientas del clan vencido lo
cual produca un excedente para el clan triunfador que constitua riqueza para el mismo. El
trabajo de los esclavos produca tambin excedente que se converta en nueva riqueza que daba
un mayor poder a quien detentaba el mando, quien se rodeaba de bienes que ya no eran de la
unidad social sino del respectivo jefe. Ya se haca necesario el conteo de estas riquezas y con el
invento de la escritura se hizo necesario llevar un registro de las mismas, esta labor se
encomend a la persona mas ilustrada de la comunidad, pues deba saber leer, escribir y contar,
su cargo era de los ms importantes despus del jefe o rey, su nombre poda ser escriba real,
tesorero real etc., se puede afirmar que eran los funcionarios que ms se pueden asimilar a los
primeros contadores de la historia.
Los botines de guerra y el trabajo esclavo fueron los primeros generadores de riqueza que fue
necesario de contar, pero posteriormente al trabajo esclavo se agreg el trabajo asalariado como
una forma sutil de esclavitud, pues a diferencia de los inicios de la especializacin del trabajo en
la cual a cada miembro de la unidad social por su labor de elaboracin de herramientas que le
impeda salir a cazar o colectar, los restantes miembros cazadores le provean de lo necesario
para su bienestar, en el trabajo asalariado solamente se le suministraba una parte de lo que
mereca y lo dejado de pagar se converta en nueva riqueza para quien contrataba a los
asalariados. Nace entonces para el detentador de la nueva riqueza la necesidad de controlarla y
esto se realiza indudablemente mediante un inventario y registro de la misma, lo que constituye
el objeto primitivo de la contabilidad.
El desarrollo del comercio derivado de la especializacin del trabajo dio un gran impulso a la
primitiva contabilidad, pues esta fue otra forma de generacin de riqueza, distinta del botn de
guerra y de la explotacin del trabajo esclavo o asalariado.
La escritura y la notacin numrica se remontan en la historia alrededor del ao 6.000 A. de C.,
por lo que se puede afirmar que la primera actividad contable tiene prcticamente su origen para
esta poca de la humanidad que se considera como del inicio de la civilizacin en lo que se
denomina el frtil creciente, especialmente en Mesopotamia, lo que se conoce hoy como Irak.
Cuando arquelogos modernos excavaban en busca de los vestigios de la civilizacin sumeria, en
el valle comprendido entre los ros Tigris y Efrates, la sorpresa fue grande cuando al encontrar
una tablilla de arcilla datada en 6000 aos A de C y traducir los caracteres cuneiformes, se
conoci que la misma no era ms que un registro de cuentas de un comerciante sumerio, es decir
el registro contable ms antiguo que se conoce y que se encuentra en el Museo Semtico de
Boston, Massachusetts.
El indicio ms remoto de la contabilidad financiera data desde la civilizacin mesopotmica, la
cual tuvo existencia miles de aos antes de la era cristiana, debido a que su auge econmico,
requiri elementos de contabilidad. Posteriormente surgieron manifestaciones de contabilidad
entre los aos 4500 y 3200 A. de C. Se evidencian movimientos de Trueque en el templo rojo de
babilonia; hacia el ao 3600 A. de C. como resultado de las gestiones econmicas del faran
Menach, se efectuaron anotaciones ordenadas de ingresos y egresos por sus escribanos. Los
asirios tambin llevaron a cabo registros contables de carcter fiscal, impresos en tablillas de
barro.
De igual manera del antiguo Egipto se conservan jeroglficos en los cuales estn representados
los contadores de ese tiempo, funcionarios de alto nivel dentro de la jerarqua faranica que en
ese tiempo eran llamados escribas. En Egipto, hacia el ao 2550 A. de C., los escribanos llevaban
anotaciones de carcter financiero sobre las operaciones mercantiles del imperio.
No se conoce mucho acerca de las prcticas contables de los Fenicios, pero se cree que por ser
los mas grandes comerciantes de la antigedad, necesariamente deban llevar un registro
pormenorizado de sus transacciones econmicas con los diferentes pueblos.
En Grecia, como resultado de sus actividades comerciales, grado de desarrollo de su marina y
notable rgimen econmico, se supone la existencia de un estructurado sistema contable, aunque
slo se cuenta con los testimonios de Pagani, quien afirma que en Grecia del siglo V a. de C. se
obligaba a los comerciantes a que llevaran libros de contabilidad.
En la Grecia Clsica la labor contable era ejecutada por los banqueros griegos, los cuales ejercan
su influencia en todo el imperio, aunque a pesar de todo el legado artstico, poltico e intelectual
que dejaron, no se tiene testimonio directo de la actividad contable, aunque s indirecto a travs
de sus grandes pensadores.
El imperio Romano no dej tampoco gran tradicin escrita sobre asuntos contables, aunque s lo
hizo en lo tocante al Derecho, pero se sabe que usaban prcticas contables aunque no se conoce
con certeza si utilizaban la partida simple o la partida doble, pero la creencia generalizada de los
investigadores reconocidos es que era utilizada la partida simple y al parecer doble columna. Los
romanos utilizaron en forma constante los trminos tcnicos "Expensa et Accepta" para referirse
a asuntos contables.
De la Roma antigua se han encontrado rudimentos de prcticas contables que datan de los
primeros aos de vida del imperio. A los jefes de familia se les obligaba a anotar diariamente sus
ingresos y gastos y luego pasarlos a un registro de mayor cuidado, denominado "Cardex
Tabulae". En ste se llevaban a un lado los ingresos "Acceptum" y al otro los gastos "Expensum".
La Ley Paetelia Papiria, publicada en Roma en 325 a. de C., constituy la primera norma que
aprueba los asientos realizados en libros de contabilidad.
A partir del ao 235 d. de C., con la muerte de Alejandro Severo, la contabilidad adquiri gran
importancia en la Roma antigua. En la poca de la repblica y del imperio de la contabilidad,
llevada por plebeyos, contaba de dos libros: el Adversaria, donde se anotaban las transacciones
de caja y el kardex, donde se asentaban las dems operaciones. Con stos libros los romanos
-llevaban un control preciso de su patrimonio. Fueron los banqueros romanos, casta privilegiada
del imperio, quienes perfeccionaron las tcnicas contables con el fin de controlar las asignaciones
que deban otorgar al ejrcito para sus conquistas territoriales, y a los patricios para sus
aventuras polticas.
El libro de contabilidad por partida doble mas antiguo que se conoce es el registro
de "Massari" de Gnova datado en 1340, lo cual significa que los genoveses usaban la partida
doble desde el Siglo XIV. Sin embargo, existe la creencia generalizada de que fue en Venecia
donde se invent la contabilidad por partida doble, pues los negociantes venecianos la utilizaban
frecuentemente por lo que era conocida como "Contabilidad a la Veneciana", pero esto fue
posterior al registro Massari".
La partida doble, el gran paradigma de la contabilidad actual, no tiene ni poca ni autor, pues su
origen se pierde en la noche de los tiempos, de igual manera que todas las prcticas contables,
esta invencin demostr sus ventajas en el registro de los hechos econmicos y fue siendo
adoptada inmediatamente por los que la conocan hasta volverse casi de general aceptacin en
las repblicas italianas de la postrimeras de la Edad Media.
Los comerciantes acaudalados enviaban a sus hijos a capacitarse en los centros de cultura de ese
entonces, los monasterios. Es por esto que eran los monjes los encargados de trasmitir a las
nuevas generaciones las prcticas contables de sus mayores y entre ellas la principal: la
contabilidad por partida doble.
Para esta poca, en Amrica los grandes imperios, Maya, Azteca e Inca llevaban registros
pormenorizados de los tributos que deban pagar los pueblos vasallos y de los tesoros del
gobernante respectivo, pero de la Amrica prehispnica solo se ha resaltado el uso de los quipus
incas, que eran un sistema de registro de transacciones por medio de nudos en cuerdas que
llevaban los funcionarios del imperio.
1.3 RENACIMIENTO
Esta poca permite que la humanidad salga de esos siglos de oscuridad que represent la Edad
Media y se generen todas las expresiones del conocimiento humano, se produce la luz que
iluminara el pensamiento y las ciencias recuperando la humanidad todo el tiempo perdido.
El aporte de Gutenberg con la invencin de la imprenta en 1540 fue una contribucin decisiva
para la difusin de este nuevo conocimiento que se haba generado. La contabilidad por supuesto
se vio beneficiada tambin, pues el conocimiento de las practicas contables que se trasmita de
usuario a usuario en una forma cerrada, ahora tena un medio amplio
Se considera que el primero que realiz un estudio sobre la prctica del registro de los hechos
econmicos
por
partida
doble
fue
el
dlmata
Bendito Cotugli
Rangeo en
su
obra Della Mercatura et del mercante perfetto, la cual termin en 1458 siendo impresa en 1573.
Pero el verdadero hito que consolid la partida doble como una prctica generalizada fue la
publicacin del libro Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni Et Proportionalita, elaborado
por
el
fraile
toscano Lucca
Pacioli,
escrita
en
1494,
cuyo
captulo Distinctio nona tractus XI, Trattato de Computie et delle Scrituris (Tratado de Cuentas y
de la Escritura) es conocido en la historia como el primer tratado escrito sobre la tenedura de
libros por partida doble, en este lo que hizo el religioso no fue ms que poner por escrito y
difundir el mtodo de registro que practicaban los mercaderes venecianos, la contabilidad a la
veneciana. Errneamente algunas personas consideran que Pacioli invent la partida doble, pero
l mismo en su libro manifiesta expresamente lo contrario, y que nicamente su aporte era el de
describir meticulosamente el mtodo.
Lucca Paciolo era un fraile franciscano nacido en 1445 en Borgo Sansepolcro, una pequea aldea
de Toscana, curs educacin superior especialmente en el rea de las matemticas. Recibi
influencia directa de Pietro della Francesca, famoso pintor y matemtico de esta poca. En
Venecia se especializa en matemtica comercial y por este motivo se relaciona directamente con
las prcticas contables y las costumbres mercantiles de la Repblica. En 1472 se hace fraile
franciscano y ensea Matemticas en distintas universidades y escuelas italianas siendo
nombrado como profesor de la Sapienza de Roma en 1511, regresando a Borgo en 1517 donde
muere. Pacioli fue Matemtico, Gemetra, Arquitecto, Telogo, Poeta y Mstico y puede
considerrsele como Contador por los conocimientos detallados presentados en el Tratado de
Cuentas y de la Escritura, aunque no se tiene conocimiento si alguna vez ejerci la tenedura de
libros. Tena una gran pasin por el conocimiento, solo superada por su ansia de escribir, pues
escribi once libros de texto en italiano, fue autodidacta intelectual relacionado con artistas de
en
la
historia
un
lugar
destacado
al
lado
de
nombres
grandes
El propietario del negocio al iniciarlo o al inicio de cada ao, deba realizar un inventario y
efectuar una relacin de los bienes y obligaciones del negocio, enumeradas en orden a su
movilidad y su valor, indicndose que el dinero debera ser el primero de la lista.
Recomendaba el uso del Giornale o libro Diario D Utilizacin de ndices cruzados para
identificar en forma correcta las cuentas en el libro Mayor
En Alemania, en el ao 1518, Grammateus public un libro combinado de lgebra y contabilidad;
siete aos ms tarde Tagliente escribi en Italia un tratado completo sobre contabilidad. En 1590
se imprimi el primer estudio formal, en espaol, de contabilidad cuyo autor fue Bartolom
Salcedo de Solrzano, pionero de sta disciplina en Espaa.
El descubrimiento de Amrica y el desarrollo de las nuevas rutas para el comercio para las nuevas
tierras descubiertas y los tesoros que fueron arrancadas de las mismas, desarrollaron y
expandieron la prctica de la contabilidad por partida doble. En la colonizacin espaola entre los
funcionarios coloniales enviados a Amrica siempre era enviado un Contador que garantizara las
cuentas que deban rendirse al Rey.
Napolen, en 1805, ordena que quin desee practicar la profesin contable debe someterse a un
severo examen, despus de haber trabajado por determinado tiempo con un profesional
calificado.
Los cambios ms profundos en la actividad contable se dieron a partir del siglo XVIII. La
Revolucin Francesa, la Revolucin Industrial en Inglaterra, la filosofa individualista de Hegel y
Kant sentaron las bases para el resurgimiento del comercio en Europa y la tecnificacin de la
contabilidad.
Esta poca se inicia con la Revolucin Francesa hasta nuestros das, la Revolucin Industrial
origin una evolucin acelerada de la actividad econmica que conllev tambin a una necesaria
evolucin de la Contabilidad. La Administracin Cientfica preconizada por Frederic Taylor, llev a
un desarrollo de la gestin de las empresas, 'cambindose el concepto de su manejo, pues ya no
era realizado directamente por el propietario, sino que este era delegado en personas distintas,
se separ al propietario del manejo de la empresa y se entreg a personas expertas quienes
rendiran cuentas. El concepto de propietario tambin cambi, pues nace las compaas de
propiedad conjunta (joint-stock companies), sociedades comerciales: sociedad colectiva,
sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en comandita simple y por acciones y la sociedad
annima. En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria en Europa, en especial en Inglaterra, y
el nacimiento del liberalismo econmico, predicado por Adam Smith y David Ricardo, la
contabilidad inici su ms espectacular transformacin.
A partir de 1895, en los Estados Unidos, como consecuencia del bloqueo econmico de Inglaterra,
se comenz a utilizar una serie de inventos e innovaciones tecnolgicas en la industria y en la
agricultura. La contabilidad paralela a ese desarrollo se institucionaliz, constituyndose en una
actividad acadmica en la Universidad de Pennsylvania en 1881 y de Gremio profesional a travs
de la American Association of Public Accountants en 1886.
A principios del siglo XX empezaron a surgir en todo el mundo las asociaciones de contadores, las
cuales, adems de sus propias normas, establecieron una serie de convenios y plantas para el
ejercicio de las actividades contables: en Suecia 1899; en Suiza, 1916 y en Japn, 1917. Por estos
aos, la Banca, las Bolsas de Valores, comenzaron a exigir los estados financieros certificados por
contadores pblicos independientes. El Instituto de Contadores Pblicos de Estadios Unidos
(American Institute of Certified Public Accountants AICPA) reuni agrupaciones acadmicas con
el fin de estudiar los programas contables, surgiendo en 1934, las primeras seis reglas de los
principios contables de hoy. En los aos 1936, 1941, 1948 Y 1957, se .public, verific y adicion,
por parte de la American Accounting Association, todo lo relacionado con los principios contables.
En Colombia, despus de su independencia se continuaron usando por mucho tiempo las tcnicas
contables tradas por los espaoles. El advenimiento de la Repblica no trajo con sigo
modificaciones profundas en las estructuras socioeconmicas.
En 1821 mediante la ley del 6 de octubre se organiza la contadura general, reglamentndose el
funcionamiento de la oficina de Contadura de Hacienda con cinco contadores de nombramiento
oficial. 30 aos ms tarde se sustituye la Corte de Cuentas por la Oficina General de Cuentas,
establecindose cono jefe un funcionario denominado Contador Mayor Presidente. En el ao de
1873 se elabora el Cdigo Fiscal.
Mediante la Ley 65 de 1890 se exige a todos los comerciantes llevar al menos cuatro libros de
Contabilidad: diario, mayor, inventarios y balances y el libro copiador de cartas; en los aos
siguientes se establecen las normas y procedimientos para el manejo de stos libros.
A comienzos del presente siglo y como resultado del desarrollo de la actividad comercial,
financiera e industrial del pas, se reglament la profesin contable y se dictaron algunas normas
Tributarias con el fin de incentivar la inversin privada. Surgieron por esa poca empresas como
la Compaa Colombiana de Tejidos y de Cerveza de Medelln, Hilados y Tejidos Obregn de
Barranquilla, Cerveceras Bavaria y Germana, Cementos Samper en Bogot.
Paralelamente a ste desarrollo surgi la necesidad de capacitacin comercial y contable,
crendose la Escuela de comercio de la Universidad de Antioquia en 1901 y la Escuela Nacional de
Comercio de Bogot en 1905.
La actividad industrial continu su desarrollo, constituyndose las primeras sociedades
annimas, para lo cual el gobierno expidi la ley 58 de 1931, que creaba la figura del revisor
fiscal y consagraba mediante su artculo 46 la profesin del Contador Juramentado.
Con el paso de los aos se dictaron algunas leyes adicionales encaminadas a la reglamentacin
de la profesin contable, la ley 73 de 1935, relacionada con el manejo contable de las empresas
pblicas y privadas y el ejercicio de la profesin, estableci las funciones de los revisores fiscales,
y el decreto 1946 de 1936, que fij normas reglamentarias para el ejercicio de la profesin en el
pas.
La Ley 145 de 1960 reglament definitivamente el ejercicio de la profesin y se fij los requisitos
necesarios para su ejercicio. En 1961 se expidi el decreto 1651, que determinaba las normas y
procedimientos requeridos para el ejercicio de la profesin, llevar contabilidades, autorizar
estados financieros y elaborar declaraciones de renta, por ltimo despus de muchos intentos
fallidos por modificar la ley 145, se sanciona la ley 43 de 1990 que modifica dicha ley y establece
en forma legal el Cdigo de tica para los Contadores Pblicos y establece de igual manera las
Normas de Auditora y se mejora el ejercicio de la profesin.
RESEUMEN
La necesidad de contar surge en el hombre desde que se inicia la acumulacin de riqueza,
originada en el esclavismo, las guerras, el despojo de otros seres humanos y la explotacin de la
fuerza humana de trabajo. Esta necesidad de contar la riqueza por parte de los poderosos hace
surgir la contabilidad, la cual fue anterior a la escritura, pero que se perfecciona al inventarse
esta. Los primeros contables eran los ms ilustrados de cada grupo humano, pues deban poseer
tres cualidades muy valiosas en esos primeros tiempos: saber leer, escribir y contar.
A medida que el hombre avanza en su ascenso cultural, asimismo avanza en el proceso de contar
las riquezas, todos los imperios antiguos: sumerios, egipcios, griegos, romanos tenan una
manera primitiva de contabilidad dada la importancia que estos le daban al proceso de conocer la
riqueza de sus conquistas y el valor de los tributos que deban imponer.
Segn el Diccionario Enciclopdico Norma las definiciones de los trminos Arte, Tcnica y Ciencia
son los siguientes:
"arte Conjunto de reglas y preceptos para la buena realizacin de algo. Artes liberales
las que a diferencia de las manuales requieren sobre todo de la aplicacin de la mente.
tcnica Conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia, arte,
oficio o actividad. Habilidad o pericia para utilizar dichos procedimientos o recursos.
Medio o sistema para conseguir algo.
ciencia Conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas y con una cierta base
experimental, que se diferencia de la elucubracin meramente especulativa y de la
opinin subjetiva o popular. Rama particular del saber humano. Destreza en un arte u
oficio"
Sir Francis Bacon manifestaba que lo que distingue a las ciencias del conocimiento vulgar, es el
mtodo. El mtodo cientfico no es ms que la determinacin de ciertos hechos o realidades a
travs de la observacin de los fenmenos y en la verificacin de la precisin de estos hechos
basado en observaciones continuas. Analizados los hechos, se clasifican y entonces la ciencia
busca las relaciones o causas para explicarlos. La generalizacin de estas relaciones se
constituye en las hiptesis, cuya veracidad se debe someter a prueba.
La contabilidad financiera a travs de la historia ha dado solucin a problemas de informacin del
ser humano, pero sus principios o leyes fundamentales no han sido descubiertos, sino que han
sido creados por el hombre para resolver dichos problemas. Esto indica que no puede ser una
ciencia natural, de ser ciencia pertenecera al campo de las ciencias creadas por el hombre, las
ciencias sociales.
La contabilidad financiera ha sido estudiada con mtodo cientfico y as se han obtenido sus
principios, procedimientos leyes y reglas que construyen la teora que la soporta y fundamenta.
La contabilidad financiera posee postulados bsicos, principios, tcnicas y mtodo propio, todo lo
cual se encuentra en un cuerpo doctrinario de conocimiento, caractersticas que le otorgan la
calidad de disciplina cientfica. En todo caso, si la contabilidad financiera no es una ciencia, est
en los contables la responsabilidad de llegar a convertirla en tal por medio de la investigacin.
Lo que no tiene discusin alguna es que la contabilidad financiera es una disciplina perteneciente
al campo de las ciencias econmicas, como la define Gertz Manero:
"Contabilidad es una disciplina cuyo objetivo es llevar la historia financiera de una
unidad econmica, con el fin de brindar una informacin veraz y til a propios y
ajenos [Gertz Manero,1982]
Para lograr un concepto universal de contabilidad financiera es conveniente estudiarla desde el
enfoque de la Teora General de Sistemas propuesta por Ludwig Van Bertalanffy [Van
Bertalanffy,1979], para lo cual hay que primero entrar a considerar el concepto elemental de
sistema, como un conjunto de elementos ntimamente relacionados entre s que cohesionados
como un todo pretenden lograr un fin comn.
Un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes esta
conjuntada a travs de una ordenacin lgica, que encadena sus actos a un fin
comn [Pozo Navarro,1976]
Todo sistema tiene un entorno o medio ambiente que lo afecta o lo trata de influir por medio de
las entradas al sistema, asimismo el sistema tambin afecta al medio ambiente o entorno a
travs de sus salidas. No puede concebirse la existencia de sistemas aislados. El sistema solo
capta de su entorno lo que le sea significativo, lo captado por el sistema se denomina insumos,
entradas, inputs y son los nicos medios que dispone el entorno para influir en el sistema. El
sistema despus del proceso genera productos, salidas o outputs que se constituyen en los
medios del sistema para influir en el entorno o medio ambiente, sin embargo el sistema nunca
puede tener control sobre ste.
Los sistemas poseen propiedades que no se pueden entender sino como resultado de la
interaccin de sus elementos. El todo no puede comprenderse si se aslan sus componentes y de
la misma manera las partes no tienen significacin sino se explican en funcin del todo. Este es
un atributo fundamental de todo sistema y se conoce con el nombre de Holismo o Totalidad.
Las entradas son los datos que capta el sistema del medio ambiente o insumos (input), el proceso
es la transformacin que sufren los datos o insumos capturados y la salida son el producto del
sistema o informacin (output), que a su vez puede convertirse en dato de entrada para otro
sistema. Es conveniente no confundir el trmino dato con informacin, pues como se aprecia, la
informacin es el dato transformado por el sistema y el dato es la informacin sin transformacin
o crudo.
En el sistema de informacin financiero denominado contabilidad financiera, las entradas son los
hechos econmicos cuantificables en unidades monetarias que ataen a la empresa, medidos en
esas unidades monetarias, el proceso es el denominado proceso contable que refina los datos
obtenidos y las salidas son la informacin financiera que generalmente se concreta en los estados
financieros de bsicos: Balance General (Posicin Financiera), Estado de Resultados, Estado de
Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en la Situacin
Financiera, aunque el sistema produce otra serie de estados financieros de propsito especfico.
El propsito general del los elementos del sistema de informacin es la toma de decisiones
respecto de la empresa y el control de los recursos de la misma y de todos aquellos involucrados
en el cumplimiento de su objeto social.
Las salidas del sistema de informacin financiera o contabilidad financiera son los estados
financieros de propsito general y los estados financieros de propsito especial.
Estados financieros de propsito general. Son estados financieros de propsito general
aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios
indeterminados, con el animo principal de satisfacer el inters comn del publico en
evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se
deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta. Son estados
financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los estados
financieros consolidados [D2649, Art. 21].
Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos:
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera, y
5. El estado de flujos de efectivo. [D2649, Art. 22]
Para crear una empresa se requiere de establecer una Misin (objetivo a largo plazo) y contar
con recursos para cumplir este fin. Los recursos de la empresa pueden ser financieros, fsicos,
humanos, tecnolgicos y de informacin. La contabilidad financiera cuantifica y controla
solamente los dos primeros, pues todava contina con los paradigmas de 500 aos atrs, pero en
el presente se estn desarrollando una nueva tendencia, denominada "Nueva Contabilidad" que
realiza investigaciones sobre la contabilidad de recursos no necesariamente cuantificables en
unidades monetarias de medida y es as como est surgiendo nuevas contabilidades tales como la
contabilidad del recurso humano, contabilidad ambiental, contabilidad social etc.
OBJETIVO
Propietarios
Aumento de Utilidades
Trabajadores
Directivos
Clientes
Precios justos
Proveedores
Pagos oportunos
Consumidores
Estado
Cumplimiento tributario
Comunidad local
Aumento de empleo
La lista anterior no es exhaustiva, pero sirve de ejemplo para observar los diferentes intereses de
cada uno de los agentes involucrados en el proceso econmico de cada empresa, los cuales en
muchos casos pueden ser opuesto, pero que conviven en una forma casi armnica, pues la
empresa los ha unido en una "coalicin de intereses" en busca de un fin comn.
Si un administrador piensa que su nico propsito es la obtencin del excedente de las ventas
sobre los costos y gastos, solamente estar atendiendo los intereses de uno de los Agentes, los
propietarios, y desconocer de plano los restantes integrantes de esta coalicin. Los agentes
econmicos y sociales son los que pueden tomar decisiones basados en los estados financieros.
El objetivo de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de la organizacin a
personas naturales y entidades jurdicas interesadas en sus resultados operacionales y en su
situacin econmica. Los administradores de la empresa, los accionistas, el gobierno, las
entidades crediticias, los proveedores y los empleados requieren constantemente informacin
financiera de la organizacin.
La contabilidad financiera suministra informacin a los administradores para desarrollar sus
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.
Los inversionistas requieren informacin financiera con el fin de determinar el rendimiento de su
capital invertido.
Los empleados y organizaciones sindicales necesitan informacin contable para fundamentar sus
peticiones laborales y lograr acuerdos con su patrn.
El gobierno usa la informacin contable para determinar el monto de los impuestos de renta y
complementarios y otros atributos.
Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa informacin financiera con el fin de
determinar su capacidad de pago y decidir la autorizacin de un prstamo.
ordenada
sistemtica
sobre
el
b. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee
la empresa.
C. Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
d. Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
e. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
f. Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores, los bancos, y el
Estado)
g. Registrar sistemticamente todas las transacciones u operaciones de la empresa
h. Controlar en forma efectiva todos los bienes y obligaciones de la empresa.
i. Presentar en un momento determinado la situacin financiera de la empresa
j. Analizar e interpretar los hechos econmicos lo que permite conocer el desarrollo o retroceso
de la empresa.
1. Proteger y comprobar que los recursos, obligaciones y todas las transacciones de la empresa
son de carcter confiable ante el estado y ante terceras personas.
m. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas en cada periodo.
CONTABILIDAD PRIVADA
Es la que registra, clasifica y analiza todos los hechos econmicos que ejecutan las empresas de
particulares regidas por el derecho privado, permite tomar decisiones administrativas,
financieras y econmicas.
La contabilidad privada segn su actividad especfica se puede dividir de acuerdo al sector de la
economa a la que pertenezca el ente econmico:
Contabilidad del Sector Primario:
Es la contabilidad de las empresas privadas pertenecientes al sector primario de la economa, el
de explotacin directa de la naturaleza sin mayor transformacin, como el de las actividades de
caza, pesca, silvicultura, minera, ganadera etc. De este sector se destaca la contabilidad
agropecuaria.
Contabilidad del Sector Secundario:
Es la contabilidad de las empresas privadas que se dedican a la transformacin de bienes para
convertirlos en otros totalmente diferentes. Esta el la contabilidad industrial, la cual se
caracteriza por llevar una contabilidad separada de la contabilidad general, denominada
contabilidad de costos la cual es una parte especializada de esta, que tiene aplicacin en este
sector, pero tambin en el de servicios y extraccin minera. Registra en forma tcnica los
procedimientos y operaciones que van a determinar el costo de los productos terminados
presentando informes claros y precisos a la direccin de la empresa.
Contabilidad del Sector Terciario.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Es la que registra, clasifica, controla, analiza e interpreta los hechos econmicos de las entidades
pertenecientes al Estado en cualquiera de sus ramas y se rige por la reglamentacin que expida
la Contadura General de la Nacin y permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, econmica y financiera.
RESUMEN
confiable: debe ser neutral, verificable: debe representar fielmente los hechos econmicos,
comparable: debe ser preparada sobre bases uniformes.
Aunque es una sola, la contabilidad financiera se clasifica en Contabilidad Privada y Contabilidad
Gubernamental. La Contabilidad Privada se divide en Contabilidad de los sectores primario,
secundario y terciario, siendo la mas desarrollada la del ltimo sector por su gran crecimiento
AUTOEVALUACIN
1. La controversia proverbial sobre si la contabilidad financiera es arte, tcnica o ciencia:
a.
b.
c.
No ha sido dilucidada an
d.
e.
b.
c.
d.
e.
Un sistema de informacin
b.
c.
d.
e.
4. El balance inicial, los estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el
estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin son:
a.
b.
c.
d.
e.
b.
c.
d.
e.
6. Los estados financieros que presentan la situacin financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de
efectivo de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si
fuesen los de una sola empresa son:
a.
b.
c.
d.
e.
7. La actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control
de los recursos es:
a.
La organizacin comercial
b.
El ente econmico
c.
La empresa
d.
e.
8. La visin moderna de la empresa como un sistema constituida por una serie de "agentes
econmicos y sociales" que persiguen objetivos individuales, casi siempre contradictorios,
integrados en el logro de un objetivo comn compatible con dichos objetivos se puede
denominar:
a.
Coalicin de intereses
b.
Empresa Taylorista
c.
Utopa socialista
d.
e.
9. Comprensible: debe ser clara y fcil de entender, til: es decir debe servir para cumplir un
propsito, pertinente: debe poseer valor de realimentacin, valor de prediccin, oportuna: debe
poseer su mxima utilidad a su presentacin, confiable: debe ser neutral, verificable: debe
representar fielmente los hechos econmicos, comparable: debe ser preparada sobre bases
uniformes. son:
a.
b.
c.
d.
e.
b.
c.
d.
e.