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Anlisis de la Herramienta Cloud Redbooth (TeamBox)

Innovacin como Instrumento de


Desarrollo de Software.

Resumen Readbooth (Teambox) es un gestor de


tareas y proyecto cuyo objetivo principal est en la
comunicacin de los participantes. Dispone de una
gestin simple de proyectos, mediante tareas
controladas por tiempos y mensajes de coordinacin
entre los participantes del proyecto. Adems permite
adjuntar ficheros, crear paginas sencillas para
documentacin, generar conversaciones entre los
particpantes y otras funcionalidades.

PALABRAS CLAVE: TEAMBOX, READBOOTH

I.

II. FUNCIONALIDAD
A. Gestin y organizacin rpida de tareas
Redbooth permite gestionar las tareas de tus proyectos de
forma fcil, agrupndolos bajo listas de tareas que a su vez
puede contener tantas mas tareas como se lo desee. Las tareas
son de naturaleza dinmica y se parecen a una conversacin, se
actualizan a travs de comentarios, nuevos contenidos, cambios
en el esatado, y archivos adjuntos. Las tareas son
esencialmente simples tienen a un responsible y una fecha de
entrega. En cualquier caso, con el uso de listas de tareas y
multiples proyectos pueden permitir tambin un complejo flujo
de trabajo. [2]

INTRODUCCIN

Redbooth es una plataforma colaborativa en la nube, la


cual ofrece un espacio de trabajo virtual en el que las
empresas y sus equipos pueden compartir y gestionar
tareas, conversaciones, archivos y notas. Una de las
caracteristicas de la plataforma es el component
colaborativo que incorpora la herramienta.
Adems de las herramientas basicas que se han

Fig 1.- Gestin y Organizacin de la Tarea, tomada de:

mencionado los usuarios de esta herramineta pueden

http://eduardoarea.blogspot.com/2014_01_12_archive.html

tener conversaciones en tiempo real a travs de un chat

B. gil comunicacin engtre los participantes del proyecto


El punto fuerte de Redbooth es la comunicacin entre los
participantes ya que sobre cualquier tarea se pueden hacer
comentarios desde cualquier usuario adherido al proyecto el
cual puede aportar datos o aadir replicas. [3]

y de un sistema integrado de videoconferencias.


La herramienta Redbooth esta construida sobre la
misma red, Android, IOS, tambin se puede integrar con
mas herraminetas de almacenamiento de cloud como:
Dropbox, Box, Google Drive o Copy; herramientas de
management y reporting como easyInsight, Paydirt,
Timeneye o AppGuru y otras orientadas al desarrollo de
software como TestLodge, PivotalTracker, Readline y
sus extensiones. [1]

Las conversaciones son muy tiles para comunicarte con con


otros miembros del equipo y colaboradores, son una manera
eficiente de reducer la carga de correos electrnicos en tu
bandeja de entrada, Con las conversaciones se podra publicar
comunicados, preguntar cosas a tu equipo e intercambiar
opinions y compartir diseos, links y comentarios.

respuesta rpida. Esta vista est disponible para todos los


proyectos o para cada proyecto individual. Adems el usuario
siempre tiene disponible en el men la vista Mis Tareas con
todas las tareas activas y la fecha tope de realizacin. En
detalle ms profundo, se pueden configurar vistas que
muestren tareas de determinados usuarios, tareas con retraso,
sin asignar, etc.
III.

Fig 2.- Comunicacin entre los participantes, tomada de:


https://redbooth.com/knowledge-base/es/colaboracion/chat-degrupo/

C. Notificaciones y accesibilidad completa


Las alertas y notificaciones son esenciales para estar al dia
con nuestros proyectos sin tener la necesidad de entrar a la
aplicacin. Redbooth permite configurar las notificaciones a
cada usuario. Las tareas donde el usuario sigue la actividad, se
le envia un correo electronico con cada comentario realizado
en dicha actividad, una funcinalidad es que se puede responder
directamente al correo de notificacin para hacer efectivo el
comentario sin la necesidad de entrar y hacer login en
Redbooth. [2]

USABILIDAD

A. Diseo de la interfaz
Redbooth destaca por su interfaz, al ser muy elegante y
llamativa; es uno de los elementos ms destacables de la
aplicacin y que se ha visto mejorada y cambiada con el
tiempo. El men se ha desplazado para volverse lateral, al lado
derecho, y tener mejor organizada la informacin y opciones de
la aplicacin. Se listan los proyectos activos, pudiendo
desplegar en cada uno sus opciones en tiempo real sin
necesidad de ir directamente. La vista principal se deja para la
actividad del proyecto, pginas, listas de tareas, que se estn
visualizando, y la parte superior para acciones rpidas como
saltar directamente a un proyecto, escribir un comentario
rpido, filtrar tareas, crear pginas. Adems usa diseo
responsive, ms adecuado para visualizar el sitio desde todo
tipo de dispositivos. [4]

D. Conversaciones
Una conversacin empiezacon una cadena de comentarios,
estos estan organizados por feechas, de ms reciente a ms
antiguos o en funcin de las preferencias que hayas
establecido en las preferencias de usuario. Adicional podras
adjuntar archivos a cualquier comentario para compartir
diseos, documentos, o lo que desees. Para crear una
conersacion se debe seleccionar un proyecto, hacer clic en la
conversacion, pulsar el boton crear una nueva conversacin,
poner el asunto y cuerpo, adjuntar archivos desde el
computador y por ultimo aadir personas a la conversacin.[3]
E. Gestin de usuarios y permisos
El propietario de cada proyecto puede invitar a otros a
unirse mediante invitacin de correo electrnico, adems
escoger el rol de cada uno. El observador solo tiene acceso de
lectura, el comentarista puede hacer comentarios, el
participante puede crear elementos y un administrador puede
invitar a otros usuarios.
F. Actividad del proyecto
Redbooth ofrece diferentes maneras de seguir la actividad
de los proyectos que se siguen, al margen de notificaciones.
La vista principal ofrece un hilo de actividad reciente, con
todos los cambios y movimientos realizados en el proyecto. Se
puede configurar para que muestre solo un detalle genrico, o
ms concreto con los comentarios e incluso una casilla de

Fig 3.- Interfaz Redbooth, tomada de:

https://redbooth.com/a#!/get-started/add-coworkers

B. Facilidad de uso
Redbooth es una aplicacin fcil y rpida de usar, gracias al
diseo ya comentado que hace fcil la navegacin. Adems
hace un uso alto de colores para distinguir los distintos
elementos, y toda la interfaz es muy visual, con una buena
estructura; hace uso de calendarios emergentes para fijar
fechas, cambia de dolores las tareas segn el estado, ms otros
elementos.[2]
C. Accesibilidad
Redbooth no est dotado especialmente con funciones de
fcil acceso para personas con problemas de accesibilidad de
cualquier tipo, aunque cuenta con un diseo colorido y
llamativo. De todas formas la aplicacin puede integrarse con
cualquier opcin relacionada con el navegador de internet en
cuanto a accesibilidad o del sistema operativo.[2]

D. Caracteristicas de Redbooth

Libre para descargar y sincronizar con su cuenta


cloud Redbooth.
Crear y actualizar tareas y conversaciones
Ver notas
Bsqueda de proyectos, tareas, conversaciones o
notas
Utilice el modo fuera de lnea para seguir trabajando
mientras est desconectado
Disponible en la web y otras plataformas. [5]

E. Distribucin
La aplicacin est disponible para descargar de forma
gratuita, bajo la licencia antes comentada desde el repositorio
en GitHub en su ltima versin. Es necesario disponer de Git
para descargarlo, aunque el cdigo es accesible desde el
enlace. No existen binarios o paquetes preparados para
distribuciones o sistemas determinados, an as hay manuales
de instalacin ya comentados [6].
Redbooth ofrece servicio en la nube como mayor
atractivo. El registro y uso hasta 3 proyectos es gratuito, pero
dispone de planes mayores previo pago que ofrecen ms
proyectos, tamao y funcionalidades [6]. Estos servicios de
pago disponen de soporte tcnico especializado.

IV. CONCLUSIONES
El uso de herramientas cloud como es Redbooth nos ayuda
a gestionar un proyecto que estemos realizando, es de una gran
importancia ya que nos ayuda a trabajar en un entorno
colaborativo con los integrantes del proyecto.
Redbooth nos permite realizer diferentes tareas en la que
los usuarios pueden colaborar y que ademas permite que los
usuarios tengan una rapida conversacion entre ellos acerca de
los aportes que pueden realizer o despejar dudas del proyecto.
REFERENCES
[1]

[2]

[3]

[4]
[5]

[6]

Entrevista a Redbooth: Platform permite continuar explorando nuevas


oportunidades sin incurrir en riesgos y abre la puerta a los
desarrolladores.
Recuperado
de:
http://www.tecnologs.es/Noticias/Noticia/Entrevista-a-RedboothPlatform-permite-continuar-explorando-nuevas-oportunidades-sinincurrir-en-riesgos-y-abre-la-puerta-a-los-desarrolladores
Anlisis
de
aplicacin:
Teambox.
Recuperado
de:
http://www.bilib.es/recursos/analisis-deaplicaciones/analisis/doc/analisis-de-aplicacion-teambox/
Redbooth
formerly
Teambox.
Recuperado
de:
https://redbooth.com/knowledge-base/es/gestion-deproyectos/preferencias-de-proyectos/
Periferia Creative. Recuperado de: http://www.periferia.cat/redboothbranding/
Qu es Redbooth?: Plataforma de Colaboracin y Comunicacin.
Recuperado
de:
http://eduardoarea.blogspot.com/2014_01_12_archive.html
Redbooth. Recuperado de: https://redbooth.com/