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DPA-401
NORMA ALEJANDRA CABUTO ARCINIEGA
MAURICIO CAMACHO GARCA
ITZEL CELIC CASILLAS OCHOA
INTRODUCCION
SECRETARIA DE TURISMO
La herramienta de calidad es una denominacin dada a un conjunto fijo de tcnicas grficas identificadas como las ms
tiles en la solucin de problemas relacionados con la calidad. Se llaman bsicas porque son adecuadas para personas
con poca formacin en materia de estadsticas, tambin pueden ser utilizados para resolver la gran mayora de las
cuestiones relacionadas con la calidad.
Las siete herramientas bsicas son: Diagrama de Ishikawa, tambin conocido "espina de pescado" o "diagrama de
causa-efecto", hoja de verificacin o comprobacin, grfico de control, histograma, diagrama de Pareto, diagrama de
dispersin y el muestreo estratificado.
Las siete herramientas bsicas estn en contraste con los mtodos ms avanzados de estadstica, tales como muestreos
de encuestas, muestreos de aceptacin, pruebas de hiptesis, diseo de experimentos, anlisis multivariados, y los
distintos mtodos desarrollados en el campo de la Investigacin de operaciones. Estas herramientas se dividen en
control, diagnstico y medicin en las cuales se aplicara a
encantadas que organiza la secretaria de turismo en el municipio de Santa Mara del oro, cuyo municipio est ubicado en
el vaso de un crter volcnico donde, con el paso del tiempo, los escurrimientos naturales de agua se encargaron de
llenarlo y convertirlo en una hermosa laguna. La cabecera municipal es un pequeo pueblito que lleva el mismo nombre y
se ubica a unos minutos antes de llegar a la laguna, la cual cuenta con hoteles y servicios variados asegurando al turista
experiencias desde lo campestre, hasta lo boutique y lujoso. Tambin describiremos los pasos que se realizaran al hacer
las distintas actividades que nos proporciona la marca turstica.
La realizacin de este proyecto es para verificar las actividades que ellos promocionan al pblico, sean verdaderas y que
se lleven a cabo como ellos las estipulan.
Las actividades las cuales se evaluaran ser el paseo en lancha por la gran laguna de Santa Mara Del Oro, La prueba
gastronmica y por ltimo la descripcin general de cualquier ruta realizada por la sectur.
SECRETARIA DE TURISMO
SECRETARIA DE TURISMO
OBJETIVO
Conocer cmo se llevan a cabo todas las rutas de manera general por medio de pasos previamente establecidos para
conservar el estndar de caractersticas en cada una de las rutas.
ALCANCE
Este procedimiento involucra al gua principalmente, al chofer y a los turistas al estar presentes siendo participes en la
realizacin de las actividades.
NORMAS DE OPERACIN
-
SECRETARIA DE TURISMO
DESCRIPCION NARRATIVA
rea
No. de Tiempo
Responsab Activid de
le
ad
Ejecuci
n
OPERACIO 1
5-10 min
NAL
OPERACIO
NAL
2 min
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
60 min
1 min
OPERACIO
NAL
5 min
OPERACIO
NAL
3min
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
15min
15min
OPERACIO
10min
Actividad
Formato
o
Documen
to
Agrupar a los turistas dando N/A
una ligera explicacin de en qu
consiste la ruta
Dar indicaciones de subir al N/A
camin
Partir al lugar donde se
desarrollara la ruta
Se pone msica de fondo
acorde con los intereses del
grupo de turistas
Se hace una explicacin de
llenado de la hoja de seleccin
de men
Se reparten las hojas de men
para su llenado a los turistas
N/A
N/A
N/A
Hoja
de
seleccin
de men
Se recoge hoja de seleccin de N/A
men
Se
hace
el
conteo
y N/A
clasificacin de bebidas y
platillos
Se llama al restaurante para dar N/A
SECRETARIA DE TURISMO
NAL
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
10
15 min
11
20min
12
5 min
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
13
10min
14
20min
OPERACIO
NAL
15
OPERACIO
NAL
16
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
17
18
19
las ordenes
Se llega al primer punto de la
ruta
Se
explica
la
historia,
importancia y detalles del lugar.
Se deja un tiempo libre para
tomar fotografas o comprar
souvenirs
Se parte el siguiente punto
N/A
N/A
Fotografa
o souvenir
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Encuesta
de
SECRETARIA DE TURISMO
20
60min
satisfacci
n
Llegada al punto de partida, N/A
agradecimiento a los turistas y
se les invita a volver a asistir
SECRETARIA DE TURISMO
DIAGRAMA DE PROCESO
SECRETARIA DE TURISMO
SECRETARIA DE TURISMO
Partiremos desde el proceso anterior para descubrir en que aspecto podemos mejorar la calidad para mantener
satisfechos a los turistas detectando los problemas existentes y la problemtica ms impactante.
Para diagnosticar nuestra situacin realizaremos primero un diagrama de Ishikawa.
Como primer paso del diagrama de Ishikawa se realiza una lluvia de ideas:
Materiales
Media
ambiente
Mano de obra
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NAYARIT
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Publicidad poco
efectiva
Medicin
Maquinaria
Problemticas
dentro del proceso
descripcin
general de una
ruta
Mtodo
PROPUESTAS DE SOLUCION
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La primera propuesta de solucin que podemos aplicar si tomamos en cuenta que las espinas ms
concurridas, como la mano de obra, seria que tanto el chofer, gua y meseros se les brindara primero a el
gua y al chofer una pltica acerca de que deben estar consientes de que trabajan con personas y por parte
de los meseros dar la queja por parte de la empresa. El responsable de realizar esta propuesta a cabo es el
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SECRETARIA DE TURISMO
CAUSAS
DIA 1
TOTAL
II II
II II I
II
II II II
TOTAL
18
18
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
13
SECRETARIA DE TURISMO
Respuesta de solucin
Responsable
El gerente y el
gua
La empresa
Tiempo
1 mes, para
acostumbrarse
a realizar el
cambio.
Cinco das de
lunes
a
viernes
una
hora diaria.
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DIAS
Encargado
Actividad
Gua
Terminar la capacitacin
Gua
Poner
en
aprendido
prctica
en
lo
la
capacitacin
Gua
Gua
Perfeccionar
la
tcnica
implementada
Gua
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
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SECRETARIA DE TURISMO
Respuesta de solucin
Responsable
Tiempo
Gua
un mes
Gua
un mes
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ALCANCE
Los involucrados son el gua y los meseros que brindan el servicio de atencin.
NORMAS DE OPERACIN
-Se deber explicar lo que contiene cada platillo si se desconoce del mismo, as como recomendarles el mejor del lugar.
-Se debe estar segura del platillo que se escogi para no hacer cambios repentinos, que no podrn cambiarse, a menos
de pagar por otro platillo adicional.
-Por el tipo de viaje solo se puede dar un solo platillo para comer
DESCRIPCION NARRATIVA
rea
No.
de Tiempo
Actividad
Formato
Responsab Activid
de
le
ad
Ejecuci
Documen
1
2
n
2 min
1 min
to
N/A
N/A
operacional
Mesero
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SECRETARIA DE TURISMO
operacional
5 min
Preguntar
ordenaron
qu
(esto
platillos Hoja
se
hace pedido
Mesero
5 min
Mesero
5 min
Mesero
6
7
1 min
1 min
ordenadas
Llevar los platillos a la mesa
Hablarles con amabilidad
8
9
1 min
2 min
Mesero
Mesero
comer,
para
retirar
de
de
N/A
y
muertos
10
11
1 min
1 min
Si
es
no
realizar
actividad 10 y si es si pasar a
Mesero
12
2 min
actividad 12 )
Retirar muertos y dejar la mesa N/A
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SECRETARIA DE TURISMO
Mesero
Mesero
Mesero
13
14
15
2 min
3 min
2 ser
levanten
Despedirse con amabilidad y N/A
agradecimiento
DIAGRAMA DE PROCESO
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SECRETARIA DE TURISMO
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SECRETARIA DE TURISMO
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SECRETARIA DE TURISMO
El restaurante no est bien acondicionado como para que haya movilidad por parte de los meseros
La que encargada que recibe los papeles no les informa a los meseros donde entregar el respectivo platillo.
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SECRETARIA DE TURISMO
Los meseros no son bien pagados por lo cual no realizan bien su trabajo
Los cocinero hacen los alimentos los hacen a la carrera y por lo cual no salen de la manera que tengan que salir
Materiales
Media
ambiente
El restaurante no est
acondicionado para la
mejor movilidad de los
meseros
Mano de obra
Los meseros no
estn bien pagados
por los cual no
hacen bien el
Proceso de
la prueba
gastronmic
a
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SECRETARIA DE TURISMO
La comida no es de
buena calidad
Los proveedores no
venden buenos
productos
Medicin
Maquinaria
Mtodo
Los meseros no
estn bien
capacitados
Los meseros no se
organizan para servir
los alimentos
PROPUESTAS DE SOLUCION
Despus de haber analizado el diagrama de Ishikawa observamos que la peor opcin por la cual el proceso est fallando
es que los meseros no se organizan para entregar los alimentos ya que ellos les avisan pero a la hora de la entrega
pasean los alimentos preguntado quien pidi y por lo tanto hay prdida de tiempo
Las posibles soluciones que podramos dar a los meseros es la capacitacin para la organizacin de las entregas de los
platillos a la mesa que no haya confusiones y que ahorren tiempo que durara una semana completa de 8:00 am a 2:30
pm con la colaboracin de una persona especial en administracin de restaurantes.
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SECRETARIA DE TURISMO
Tambin otra opcin sera implementar otra forma en la cual los meseros tengan los pedidos a la mano para poder
entregar los platillos a la persona correspondiente.
1. Para realizar la parte de medicin utilizaremos la hoja de inspeccin a partir del problema que resulto de la parte
del diagnstico con la diagrama de Ishikawa.
Unidad: Lagunas encantadas
Servicio: Prueba gastronmica
Fecha: 1/11/2013
Turno: Indistinto
CAUSAS
DIA 1
TOTAL
II
25
SECRETARIA DE TURISMO
II
III
II
TOTAL
14
28
Respuesta de solucin
Responsable
Tiempo
26
SECRETARIA DE TURISMO
El
gerente
restaurante
De 10 a 15 minutos
La encargada de caja
Una semana
El
gerente
restaurante
del
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DIAS
Encargado
Gerente
restaurante
Gerente
restaurante
Actividad
Gerente
restaurante
que
mientras
realizan
habr
la
capacitacin
Gerente
restaurante
Gerente
restaurante
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SECRETARIA DE TURISMO
sesin
de
capacitacin
PROPUESTAS DE SOLUCION
Principalmente haremos la contratacin del personal para la capacitacin en un da ya que tenamos previsto
hacer una por la calidad en el servicio y el problema que surgi al entregar los servicios, para planificar las horas
que podan los clientes solo necesitbamos un da porque tenamos conocimiento de cuando los empleados
podan asistir a dichas capacitaciones, la explicacin y las dinmicas que se realizaran sern explicadas en un
da ya que tenemos que darles a conocer un poco de lo que irn viendo en el transcurso de la semana, el lugar
donde se har fue contratado para que el que aplique las capacitaciones y los empleados se sientan en un lugar
ms cmodo para realizar las actividades, despus el que capacitara a los meseros y el gerente hablaran para
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SECRETARIA DE TURISMO
ver la manera de trabajar en las capacitaciones que sea fcil y divertido por lo que se tom 2 das, y por ltimo el
comienzo de la primera sesin de las capacitaciones ya que cada sesin dura un da.
Respuesta de solucin
Responsable
y
Respetar los tiempos que se dan en el diagrama Gerente
para la mejor organizacin y el desarrollo de las empleados
capacitaciones
Tiempo
los Una semana
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SECRETARIA DE TURISMO
NORMAS DE OPERACIN
-Se deber explicar lo que contiene cada platillo si se desconoce del mismo, as como recomendarles el mejor del lugar.
-Se debe estar segura del platillo que se escogi para no hacer cambios repentinos, que no podrn cambiarse, a menos
de pagar por otro platillo adicional.
-Por el tipo de viaje solo se puede dar un solo platillo para comer
DESCRIPCION NARRATIVA
rea
Responsab
le
No. de
Activid
ad
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
OPERACIO
Tiempo
de
Ejecuci
n
5 min
10 min
5 min
Actividad
Formato
o
Documen
to
N/A
N/A
N/A
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SECRETARIA DE TURISMO
NAL
OPERACIO
NAL
1 min
OPERACIO
NAL
OPERACIO
NAL
2 min
5 min
OPERACIO
NAL
LANCHERO
8 min
10 seg
OPERACIO
NAL
10 min
OPERACIO
NAL
LANCHERO
10
10 min
LANCHERO
12
11
2 min
10 min
salvavidas
Asegurarse de que todos
dispongan de chalecos
salvavidas (Estn instalados
correctamente? Si es no
realizar actividad 5 y si es si
pasar a actividad 6).
Acomodar o cambiarlo (el
chaleco salvavidas)
Mencionar reglas y
recomendaciones para realizar
la actividad
Subir a las lanchas con cuidado
Comenzar recorrido
cerciorndose de estar todos
abordo y sentados
Explicar de las casas , hoteles y
cabaas que se encuentran a
orilla de la laguna
Relata las leyendas que hay
sobre la laguna
Se detiene un momento la
lancha para apreciar el paisaje
del que se relat una de las
leyendas
Se contina recorrido en lancha
a menor velocidad para apreciar
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
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SECRETARIA DE TURISMO
LANCHERO
OPERACIO
NAL
13
8 min
14
2 min
N/A
N/A
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SECRETARIA DE TURISMO
DIAGRAMA DE PROCESO
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SECRETARIA DE TURISMO
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SECRETARIA DE TURISMO
El restaurante no est bien acondicionado como para que haya movilidad por parte de los meseros
La que encargada que recibe los papeles no les informa a los meseros donde entregar el respectivo platillo.
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SECRETARIA DE TURISMO
Los meseros no son bien pagados por lo cual no realizan bien su trabajo
Los cocinero hacen los alimentos los hacen a la carrera y por lo cual no salen de la manera que tengan que salir
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SECRETARIA DE TURISMO
Materiales
Media
ambiente
Mano de obra
Recorrido controlado
Capacete en las
para no afectar el
Refrigerios dentro
lanchas
Cuidado de la laguna por
de la lancha
el turista y los habitantes
Barandal alrededor de la
Cuidado de los alrededores de
Binoculares para que los
lancha
la laguna (comerciantes)
turistas aprecien mejor la
naturaleza y sus alrededores
Demasiado
rpido el
Ms
tiempo
recorrido
Chica de
Grande de
15
20
personas personas
Mantenimiento
constante
Maquinaria
Proceso
Paseo en
lancha
Mantenimiento de la
lancha de la lancha
Tamao
para disfrutar
del paisaje
natural
Medicin
Alternar
sentido del
recorrido
de los motores de la
lancha
Mtodo
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SECRETARIA DE TURISMO
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Las posibles soluciones que proponemos para poderse implementar para la mejora del proceso del paseo en lancha
serian:
1 da
2 a 3 das
2 a3 das
1 da
Apoyando estas propuestas con una gran observacin y detenimiento puesto que seran un efecto en cadena por ejemplo
las lanchas pintadas con colores agradables hara que se cuide ms de la lancha adems del mantenimiento completo
tanto del motor como todo lo que incluye la lancha.
Turno: Indistinto
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SECRETARIA DE TURISMO
CAUSAS
DIA 1
TOTAL
IIIII
TOTAL
11
11
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
40
SECRETARIA DE TURISMO
Respuesta de solucin
Responsable
Gua
Gua
Gua
Tiempo
1 da
5 min
10 min
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SECRETARIA DE TURISMO
La primera tcnica seleccionada fue el diagrama de Ishikawa, la cual es la herramienta de diagnostico que elegimos
debido a que con ella se puede encontrar las causas dentro de las situaciones que se presentan y tambin de ah se
puede saber en qu mbito estn para decidir las propuestas de solucin ms fcilmente.
En el caso de la lista de inspeccin la elegimos como herramienta de medicin porque sinceramente contamos con el
dominio de los temas desde segundo cuatrimestre y porque en el aspecto de evaluar resulta parte de sencilla y rpida,
eficaz.
Para terminar elegimos como herramienta de control el diagrama de Gantt porque sirve para organizar las
responsabilidades, tiempos y responsables, funciones que quedaban perfectas con nuestras necesidades .
CONCLUSIONES
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SECRETARIA DE TURISMO
Este proyecto fue realizado con el fin de poder realizar propuestas de solucin a travs de herramientas de control de
calidad ya sea para la mejora continua o mejorar un procedimiento con algn defecto o error, que contribuya de manera
positiva en una empresa del sector turstico o simplemente al desarrollo de alguna actividad de la misma ndole. As
mismo nos ayud a poder comprender la utilizacin de las herramientas aplicada en la prctica y saber cul de las
mismas sera la mejor a aplicar puesto que nos ser de mucha ayuda en proyectos futuros propios tanto escolares como
laborales.
ANEXOS
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SECRETARIA DE TURISMO
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SECRETARIA DE TURISMO
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SECRETARIA DE TURISMO
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SECRETARIA DE TURISMO
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