Universidad Intercultural

San Luis Potos

Subsede Tanquin

Catedrtica: L.A. Evelyn Briseo Castillo

Materia: Contabilidad general
Tema: 5.5 Libros de Inventarios y balance
Carrera: Licenciatura en Informtica Administrativa
Fecha de entrega: 1 de diciembre de 2014
Integrantes:
Jos Hernndez Flores
Jorge Armando Hernndez Hernndez
Gemima Hernndez Montoya
Vctor Antonio Ramos Arguelles
Rubn Salazar Gonzlez

5.5 Libro de Inventarios y balances

Definicin
Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad principal es de
mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran todos los
activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al
ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario
Inicial) y otro al finalizar el periodo
Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de foliacin simple
(enumeracin de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la
empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la
empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

Contenido del libro de inventarios y balances: art. 37 del C.C.

El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances
se iniciara reflejando el INVENTARIO que deber formar el comerciante o propietario
del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
El libro de inventarios y balances, empezar por el inventario que deber formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendr:
1) La relacin exacta del dinero, valores, crditos, efectos al cobro, bienes muebles e
inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que
constituyan su activo.
2) La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviere, y que formen su pasivo.
3) Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el
capital con que principia sus obligaciones.

Libro de inventarios y balances

Rayado del libro de inventario y balances

1.- Para el cdigo de la cuenta principal.
2.- Para la divisionaria de la cuenta principal
3.- Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y firmas
4.- Columna para importes por menores (segunda auxiliar)
5.- Columna para importes por menores (primera auxiliar)
6.- Columna para los importes parciales de las divisionarias.
7.- Columna para los importes totales de las cuentas principales.

Inventario
Definicin
Es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y derechos
as como de las obligaciones que la empresa posee al iniciar o finalizar sus
operaciones, y que les permiten determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo
no Corriente, as como su Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente, para saber cual
es el capital con que cuenta la empresa al iniciar o finalizar sus actividades
econmicas.

Clasificacin de los inventarios

Inventario fsico: Conteo e inspeccin de los Activos, viene a ser la relacin
detallada de todos los bienes y valores de los derechos y obligaciones que poseen
los comerciantes o las empresas en general al empezar sus actividades econmicas
y comerciales

Inventario contable: Es el registro de las informaciones previa documentacin.

Inventario inicial.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones

comerciales, para empresas que por primera vez inician actividades se
realizara en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en
marcha se deber efectuar al inicio del periodo econmico (02 de Enero de
cada ao).

Inventario de situacin o especial.- Es el que se practica en cualquier

poca del ao, esencialmente por circunstancias especiales como por
ejemplo: robo, sustracciones, prdidas, desastres naturales, etc.

 Inventario final o del ejercicio.- Es aquel que se realiza al finalizar el

periodo econmico (31 de Diciembre de cada ao) y es el que nos sirve para
determinar las ganancias o las prdidas y consecuentemente el incremento
del capital con las ganancias o la disminucin con las prdidas, tambin nos
sirve para la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente.

Inventario de hojas sueltas general.- Es la misma relacin de los

valores bienes y derechos de las deudas y obligaciones que tiene la empresa
al iniciar o finalizar un ejercicio econmico tomadas del Libro principal de
Inventarios y Balances en hojas sueltas y preparadas especialmente con la
finalidad d presentar a las diversas reparticiones Pblicas o Privadas quienes
tienen que ver con el funcionamiento y desarrollo de nuestra actividad
comercial.

Cuando se efecta un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles

siguientes:
Dimensiones
Elementos que conforman parte de su estructura o elaboracin
Marca
Modelo
Color
Nmero
Serie, etc.

Fases para la preparacin del inventario

Para preparar un el inventario se debe realizar una cuidadosa labor Administrativa,
que comprende las siguientes fases:
a) Determinacin de todos los elementos, activos, pasivos, y patrimonio.
b) Descripcin de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
c) Valorizacin de cada elemento.
d) Agrupacin conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios de
homogeneidad contable.
e) Suma de valores por grupos homogneos y totalizacin separada del activo y del
pasivo.
f) Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonio neto.
g) Comparacin con el neto anterior para conocer las variaciones globales
experimentadas durante el perodo.

Partes del inventario

A)

Activo.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la

empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.

B)

Pasivo.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente

a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecucin

de funcionamiento y desarrollo; obligaciones que pueden ser valoradas y afecten o
puedan afectar al conjunto del patrimonio (compromisos a cumplir); riesgos y
responsabilidades asumidas por la empresa, en conclusin el pasivo demuestra la
financiacin de las inversiones u origen de los fondos (dinero y crdito) que se han
adscrito a la empresa.
C) Resumen.- Es el tercer paso que incluye en el Inventario y que viene a ser la
comparacin del Total Activo con el Total Pasivo cuya diferencia nos determina el
Capital, de la empresa o negocio.
D) Balance del inventario.- Consiste en representar en forma resumida las cuentas
del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como
cuentas ACREEDORAS (ABONO) determinando el equilibrio entre ambas a fin de
reflejar el principio de la partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque el
Balance del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en el
Libro Diario, lo cual se efecta aplicando los principios de la partida doble.

Bibliografias
IFB Instituto de Formacin Bancaria, (2011) Unix and Windows showdown [Versin
Electrnica] separata de contabilidad, 1(100) 35. Recuperado el 30 de noviembre
2014 de URL:
http://app.ifb.edu.pe/servicios_alumnos/doc/Contabilidad/Separatas/ICiclo/Separata_
Contabilidad_I_2011-2.pdf