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(Centrndonos en el almacn.)
Objetivo general:
Este es el punto vital que le da vida al organismo o a la institucin, es la misin de la
institucin, lo que la empresa o institucin busca en general. En el caso del instituto
mexicano del seguro social, institucin que estamos analizando nos cuenta con un
objetivo pequeo en el que no se identificaban del todos los puntos de Peter Drucker,
Por lo que nos dimos ala tarea de modificar dicho objetivo.
Objetivo general otorgada por el IMSS: Ser el instrumento bsico de la seguridad
social establecido como un servicio pblico de carcter nacional, para todos los
trabajadores y sus familias.
Propuesta de objetivo creado por nosotros: Ser un instrumento bsico de la
seguridad social, establecido como un servicio pblico de carcter nacional, Para
fomentar la salud de la poblacin trabajadora asegurada y de sus familias, de los
pensionados y de los estudiantes
Clasificacin de objetivos.
Dentro de la clasificacin de objetivos nicamente pudimos encontrar de dos tipos:
Institucional: Que es el objetivo general en el que se asienta la organizacin.
Ser un instrumento bsico de la seguridad social, establecido como un servicio pblico
de carcter nacional, Para fomentar la salud de la poblacin trabajadora asegurada y
de sus familias, de los pensionados y de los estudiantes de manera integral, a travs
de una adecuada gestin de las contribuciones y los recursos financieros, con un
equipo de trabajo altamente capacitado, responsable, y con un sentimiento social.
Otorgando un servicio con diversa tecnologa de punta as como instalaciones cmodas
e higinicas mediante una recaudacin eficaz, logrando la transparencia y el control de
la informacin que genera.
Funcional: Son los objetivos que son de un rea en especfico, en este caso son
propios del almacn.
Garantizar la atencin de requerimientos de bienes y la contratacin de servicios
a las reas mdicas y administrativas, que permiten la atencin de las
necesidades de los derechohabientes y usuarios del mbito delegacional,
mediante la optimizacin de los procesos de abastecimiento.
abastecimiento
equipamiento,
construccin
planeacin
efectuar y aplicar los procesos inherentes a las obras pblicas y los servicios
relacionados con estas, hasta el finiquito administrativo correspondiente.
Metas del almacn del IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social).
Las metas son un nivel de produccin deseado por un individuo, departamento o
seccin de la organizacin, establecidos para lograrlo en un tiempo determinado, sirven
para darle sentido a las tareas que realizan. El almacn no cuenta con metas
establecidas por lo que decidimos crear las siguientes tomando en cuenta los
parmetros necesarios que debe llevar una meta como sujeto, verbo y cuantificacin,
as como teniendo presente que las metas pueden ser de corto, mediano o largo plazo.
1. Dentro de tres aos incrementar el nmero de afiliacin de trabajadores en un
30%.
2. En 6 meses fomentar un ambiente agradable con proyectos de mejoras cvicas y
de de deporte dentro de la organizacin para los trabajadores del almacn.
3. En un lapso de 30 das incrementar la satisfaccin del personal de 5 a 8 puntos
registrado en la ltima encuesta.
4. En tres meses adquirir 3 nuevos equipos de tecnologa de punta.
5. Para el segundo semestre del ao, restaurar al 100% las instalaciones del
almacn, la recepcin y el estacionamiento.
Diferenciacin:
Diseo organizativo.
Los aspectos bsicos del diseo de la organizacin que estamos analizando (IMSS)
son los siguientes:
1.- Nombre de la figura organizativa: Instituto Mexicano de Seguro Social.
2.- Nmero de integrantes (del almacn): Un total de 55 trabajadores (20 de confianza y
35 sindicalizados)
3.- Tipo de figura organizativa: Organismo descentralizado de la administracin pblica
con carcter de organismo fiscal autnomo.
4.- Fecha de constitucin: el almacn en Chetumal, Quintana Roo en 1987.
5.- Misin: La misin del IMSS es ser el instrumento bsico de la seguridad social,
establecido como un servicio pblico de carcter nacional, para todos los trabajadores y
sus familias.
6.-Visin. Ser la coordinacin con los mejores indicadores y resultados en la zona sur.
- Ser un rea de ejemplo delegacional y nacional en la eficiencia de sus procesos
nacionales de abastecimiento.
- Mediante acciones de mejora delegacionales, incidir en la mejora de procesos
nacionales de abastecimiento.
- Realizar las acciones a nivel local y gestionar las necesarias, que permitan el
cumplimiento a los programas nacionales de orden y limpieza, seguridad e higiene
en el trabajo, cero observaciones, austeridad presupuestal.
- Consolidar a las farmacias, almacenes y departamento de abastecimiento, como
reas
de
atencin,
caracterizadas
por
las
mejoras
Honradez
Integridad
Imparcialidad
Honestidad
Justicia
de
sus
procesos.
Transparencia
Igualdad
Rendicin de cuentas
Respeto
Liderazgo
Generosidad
8.- Polticas de la empresa.
- Aplicara la normatividad institucional vigente que en materia de obras pblicas y
servicios relacionadas con las mismas, emita el consejo tcnico y la direccin de
administracin y calidad.
- Cumplir las disposiciones que en materia de recursos humanos y presupuestarios
emitan la direccin de desarrollo de personal y organizacin y la direccin de
planeacin y finanzas.
- Sujetara su operacin a la estructura bsica definida en el presente documento,
apoyndose para su operacin con la integracin del personal temporal, de acuerdo al
nmero de obras que tenga su responsabilidad el departamento de construccin y
planeacin inmobiliaria y la directriz que para el efecto establezca la direccin de
administracin y calidad.
- Llevara a cabo los procedimientos de contratacin, supervisin, control y finiquito de
las obras pblicas y servicios relacionados con las mismas en el mbito de competencia
delegacional que corresponda.
- Ejecutara en mbito de su competencia, los procesos de registros de contactos y
liberacin de rdenes de pago, en el sistema PREI II, en conjunto con la jefatura de
finanzas delegacional.
- Desarrollara los planes y programas de trabajo para alcanzar mejores niveles de
servicio, procurando que las actividades de los departamentos a su cargo, redunden en
beneficio de la institucin y poblacin derechohabiente.
- contribuir a la simplificacin y sistematizacin de procedimientos de los procesos de
abastecimiento, equipamiento, construccin, conservacin y servicios generales para
lograr un funcionamiento oportuno y eficaz.
preventivas o correctivas.
Elaborar y desarrollar el programa de trabajo del rea a su cargo as como el
presupuesto de gastos.
Asesorar al personal del rea a su cargo sobre las actividades y tcnicas de
medidas
Existe una cultura entre los trabajadores, compartiendo los mismos valores
morales y normas de conducta.
FACTORES NEGATIVOS
FACTORES POSITIVOS
Mejora el rendimiento del personal al existir una divisin de trabajo, ya que sus
esfuerzos estn enfocados a la tarea asignada. (Se obtiene mayor eficiencia en
el personal)
Mayor especializacin
FACTORES NEEGATIVOS
divisin de tareas.
Hay menos coordinacin en las actividades realizadas del rea.
producto.
Se invierte adecuadamente todo el presupuesto destinado para medicamentos,
ya que al producirse en lotes tienen un control de lo que entra, (siempre la misma
cantidad).
FACTORES NEGATIVOS.
para la institucin.
Falta de espacio, para los nuevos medicamentos cuando existe un exceso de
otros que no tiene demanda.
ENTORNO:
FACTORES POSITIVOS.
medicamentos.
Que se abran los mercados y exista mayores oferentes de productos que
necesitamos a un menor costo, del que actualmente adquirimos.
FACTORES NEGATIVOS.
en tiempo y forma.
El almacn puede tener graves consecuencia debido a un asalto por parte de
grupos delictivos, que los despojen de todo su material de trabajo.
Polticas de la empresa.
Las polticas son la manera de alcanzar objetivos bajo procedimientos establecidos,
ests estn canalizadas del empleado o trabajador hacia el exterior, (los clientes). Su
importancia radica en que representa un recurso tcnico para ayudar a la orientacin
del personal; Muestra cmo puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del
organismo. Para el IMSS aplican las siguientes polticas enfocadas hacia el exterior
como ya hemos comentado anteriormente.
- Aplicara la normatividad institucional vigente que en materia de obras pblicas y
servicios relacionadas con las mismas, emita el consejo tcnico y la direccin de
administracin y calidad.
- Cumplir las disposiciones que en materia de recursos humanos y presupuestarios
emitan la direccin de desarrollo de personal y organizacin y la direccin de
planeacin y finanzas.
- Sujetara su operacin a la estructura bsica definida en el presente documento,
apoyndose para su operacin con la integracin del personal temporal, de acuerdo al
nmero de obras que tenga su responsabilidad el departamento de construccin y
planeacin inmobiliaria y la directriz que para el efecto establezca la direccin de
administracin y calidad.
- Llevara a cabo los procedimientos de contratacin, supervisin, control y finiquito de
las obras pblicas y servicios relacionados con las mismas en el mbito de competencia
delegacional que corresponda.
- Ejecutara en mbito de su competencia, los procesos de registros de contactos y
liberacin de rdenes de pago, en el sistema PREI II, en conjunto con la jefatura de
finanzas delegacional.
- Desarrollara los planes y programas de trabajo para alcanzar mejores niveles de
servicio, procurando que las actividades de los departamentos a su cargo, redunden en
beneficio de la institucin y poblacin derechohabiente.
Valores de la organizacin.
Estos son los principios, las creencias y reglas mediante las cuales se regula una
organizacin. Constituyen la filosofa institucional y el soporte de la cultura
organizacional. Son un marco de referencia que inspire y regule la vida de la
organizacin.
Bien comn
Integridad
Honestidad
Honradez
Generosidad
Imparcialidad
Igualdad
Justicia
Respeto
Transparencia
Liderazgo
Rendicin de cuentas