AVISO DE PRIVACIDAD

EMPLEADOS Y CANDIDATOS
Responsabilidad
Grupo Financiero Multiva S.A.B. de C.V. con domicilio en Cerrada de Tecamachalco No. 45 Colonia Reforma Social, C.P. 11650, Mxico
D. F., es responsable de la proteccin de sus datos personales asegurando que stos sean tratados ajustndose a lo estipulado en la Ley
de Proteccin de Datos Personales en Posesin de Particulares.
Para efectos del presente aviso de privacidad, quedan identificadas como parte del Grupo Financiero Multiva, con el mismo domicilio y
por tanto como responsables, los siguientes:
Banco Multiva S.A., Institucin de Banca Mltiple, Grupo Financiero Multiva
Casa de Bolsa Multiva S.A. de C.V. Grupo Financiero Multiva
Multivalores Servicios Corporativos S.A. de C.V., Grupo Financiero Multiva
Datos Personales Sujetos a Tratamiento por parte de los Responsables
Los datos personales recabados o que se recaban podrn incluir los siguientes:
I.

Datos de identificacin y de contacto: nombre completo, domicilio, telfono de casa, celular y/o de trabajo, sexo o gnero,
estado civil, firma, correo electrnico, R.F.C., C.U.R.P. numero de afiliacin al IMSS, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad,
dependientes econmicos, edad, nmeros de hijos, referencia contenidos en documentos de identificacin y cualquiera de esos
mismos datos cuando correspondan a otros titulares o terceros, tales como: referencias laborales, familiares o beneficiarios
relacionados con las prestaciones laborales.
Datos laborales: ocupacin, puesto, rea o departamento, denominacin o razn social, actividad econmica preponderante o
giro de la empresa en que labora, domicilio, telfono y correo de trabajo, historial acadmico, referencias laborales, personales.
Tambin pueden solicitarse nombres, domicilios, edades, telfonos, grado de estudios, sexo o gnero, ocupacin de familiares
y dependientes econmicos.
Datos financieros o patrimoniales para la realizacin de estudios socio-econmicos: bienes muebles e inmuebles, historial
crediticio, ingresos y egresos, cuentas o contratos vigentes en entidades financieras como bancarias, seguros, afores,
arrendadoras, casas de cambio o fianzas y servicios financieros contratados.
Datos personales sensibles para efectos de reclutamiento o contratacin: antecedentes mdicos o clnicos, estado de salud y
afiliacin sindical.

II.

III.
IV.

Se le informa que algunos datos de identificacin, contacto o laborales podrn ser obtenidos de manera directa o indirecta a travs de su
currculo por medio de las vacantes que se publican en bolsas de trabajo en sitios web y/o universidades.
Finalidad de los Datos Personales.
De conformidad en lo sealado en la Ley se le informa que los datos personales y/o datos personales sensibles que se recaban de usted,
sern utilizados para las siguientes finalidades:

La realizacin de todas y cada una de las operaciones y la prestacin de los servicios, as como la celebracin de los dems
actos que las empresas integrantes del Grupo Financiero Multiva pueden realizar conforme a la legislacin que les sea aplicable
y a sus estatutos sociales;
La comunicacin con sus clientes, proveedores, empleados, postulantes, consejeros y auditores externos, actuales o anteriores,
para tratar cualquier tema relacionado con asuntos contractuales, comerciales, laborales, de negocios o con sus datos
personales o el presente aviso de privacidad;
La atencin de requerimientos de cualquier autoridad competente conforme a la legislacin aplicable a las entidades financieras,
las revisiones y correcciones requeridas por actualizacin de datos o para mayor conocimiento de los titulares y sus
operaciones, tanto para efectos legales como de prevencin o seguridad;
La realizacin de exmenes mdicos, pruebas psicomtricas, evaluaciones socio-econmicas respectivamente dentro del
proceso de reclutamiento y seleccin de postulantes,
El registro de los empleados y sus familiares como beneficiarios de las prestaciones laborales otorgadas por los responsables,
as como para el pago de nmina y la evaluacin de su desempeo.
Cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la realizacin de los fines anteriores.

De manera adicional, se le informa a todos los candidatos y postulantes que de no continuar con el proceso de reclutamiento y seleccin,
su informacin personal podr ser resguardada y compartida con las reas internas de Grupo Financiero Multiva al menos un ao, con el
fin de considerarlo para futuras vacantes, una vez cumplido dicho periodo, su informacin personal podr ser eliminada, para ello
requerimos de su consentimiento expreso a travs de su firma autgrafa.

Transferencia de Datos
Las transferencias de datos podrn llevarse a cabo sin el consentimiento del titular con terceros prestadores de servicios que tienen algn
tipo de relacin jurdica o de negocios con los responsables, adems de las empresas que integran al Grupo Financiero Multiva para
cumplir con las obligaciones derivadas de la relacin laboral, tales como:

La transferencia de datos de identificacin y de contacto o de datos laborales a las empresas denominadas Banco Multiva,
SAVELLA, Seguros Multiva y GEA que fungen como encargados de tratamiento de datos con la finalidad de registrar a los
empleados y sus familiares como beneficiarios de las prestaciones laborales otorgadas por los responsables, as como para el
pago de nmina y la evaluacin de su desempeo.
La transferencia de algunos datos de identificacin y de contacto, datos laborales, datos financieros y patrimoniales y/o datos
sensibles a terceros prestadores de servicios con la finalidad de realizar exmenes mdicos, evaluaciones socio-econmicas,
asuntos contractuales, comerciales y laborales.
La transferencia de datos de identificacin y de contacto o de datos laborales a terceros prestadores de servicios que fungen
como encargados de tratamiento de datos personales, tales como: mensajera, administracin y custodia de documentos,
auditores, consultores y contratistas, quienes hacen posible, en su caso, el mantenimiento y/o cumplimiento de la relacin entre
el responsable y el titular.

Datos Sensibles
En caso de que se soliciten datos personales sensibles, el titular deber otorgar su consentimiento expreso y por escrito para su
tratamiento, a travs de su firma autgrafa.
Al efecto, se consideran datos personales sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera ms ntima de su titular, o cuya
utilizacin indebida pueda dar origen a discriminacin o conlleve un riesgo grave para ste. En particular, se consideran sensibles
aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o tnico, estado de salud presente y futuro, informacin gentica, creencias
religiosas, filosficas y morales, afiliacin sindical, opiniones polticas, preferencia sexual.
Las instituciones de Grupo Financiero Multiva que fungen como responsables, solo recaban los datos sensibles sealados en el numeral
IV. de la seccin Datos personales sujetos a tratamiento por parte de los responsables
Cambios y Consentimiento del Aviso de Privacidad
El cambio del presente aviso de privacidad podr ser efectuado por las instituciones de Grupo Financiero Multiva en cualquier momento y
se har de su conocimiento por cualquiera de los medios siguientes:
a.
b.
c.
d.

Mediante un correo electrnico a la cuenta registrada con la institucin correspondiente.

Internamente a travs de circulares y/o comunicados al correo institucional.
Con un mensaje o nota visible en nuestro portal de internet.
Va telefnica, ya sea directamente por personal de la institucin o una grabacin.

Derechos de los Titulares

Usted tiene derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, as como para limitar uso y
divulgacin, revocar su consentimiento, contactando a las instituciones que integran el Grupo Financiero Multiva por medio de Lnea
Multiva a los siguientes nmeros telefnicos: 01800-226-2668 sin costo desde cualquier parte de la Repblica Mexicana y 5279-5858 en
el D.F. Para mayor informacin acerca del tratamiento de sus datos personales, los terceros con quienes compartimos su informacin
personal, los cambios al presente aviso de privacidad y de los derechos que puede hacer valer, usted puede acceder al aviso de
privacidad integral a travs de www.multiva.com.mx, sealando el apartado su informacin personal est segura con Multiva, dentro de
la pgina de cada una de las instituciones que forman parte del Grupo Financiero Multiva, le recomendamos revisar permanentemente el
contenido.
El titular de los datos personales manifiesta haber ledo y estar de acuerdo con los trminos del aviso de privacidad que tiene a su
disposicin, conociendo y aceptando las finalidades de la recoleccin, el tratamiento de sus datos personales y datos personales
sensibles y transferencia de los mismos a travs de su firma autgrafa o electrnica.

Fecha: ___ de ______________ de 20__.

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Nombre y Firma del Candidato