Manual de

MOVILIDAD
ACADMICA
SALIENTE

Rector
Ignacio Mantilla Prada

Direccin de Relaciones Exteriores

DRE
Directora
Catalina Arvalo Ferro

www.dre.unal.edu.co

MOVILIDAD ACADMICA SALIENTE

Esta informacin est dirigida a los estudiantes de pregrado y de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia que desean adquirir experiencias acadmicas, culturales e investigativas cursando un semestre o dos
en otra institucin de educacin superior nacional o internacional.
www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

CONVOCATORIAS DE MOVILIDAD
El rea de Movilidad Acadmica, a travs de la pgina web de la DRE, publica semestralmente las convocatorias relacionadas con movilidad estudiantil (internacional, nacional, SGUEME, entre otras), las cuales ofrecen
diferentes oportunidades de intercambios u otras actividades acadmicas
para los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.
www.dre.unal.edu.co/convocatorias.html
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POSTULACIN
Los estudiantes de pregrado y de posgrado que tengan inters en realizar
una movilidad deben:
Cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad vigente.
Visitar la ORI de la sede correspondiente para recibir informacin sobre las convocatorias de movilidad abiertas e identificar la que ms se
ajuste a sus intereses (informacin al final de este documento).
Elegir una institucin de destino e identificar el programa curricular y
las asignaturas a cursar, proceso y plazos para solicitar una movilidad,
etc. Los estudiantes que deseen realizar una prctica en la Universidad, deben contar con un tutor tanto en la Universidad Nacional como
en su institucin de destino antes de solicitar la movilidad.
Diligenciar el formulario online a travs de la pgina de la DRE, mdulo Movilidad Acadmica Saliente:
www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html
Presentar la solicitud de movilidad para obtener el aval del Consejo de
Facultad, previa recomendacin del Comit Asesor de Carrera.
Hacer seguimiento a la solicitud de movilidad tanto en la Facultad
como en la DRE e informar a la DRE sobre el proceso de postulacin
de la institucin de destino.

REQUISITOS

Antes de aplicar a una movilidad

verifique que cumple con los requisitos sealados en la normatividad vigente:
Contar con un Promedio Acadmico Ponderado Acumulado
igual o mayor a 3.5.
No registrar sanciones acadmicas ni disciplinarias en ninguna de las sedes de la Universidad Nacional de Colombia.
Tener calidad de estudiante
activo al momento de hacer la
solicitud, durante la movilidad y
para realizar cualquier trmite
relacionado con la misma.

Certificar suficiencia de idioma

extranjero de acuerdo a las especificaciones de la institucin
de destino.
Tener una capacidad econmica suficiente para cubrir los
costos de la movilidad.
Contar con el aval del Consejo
de Facultad, previa aprobacin
del Comit Asesor de Carrera.

En caso de solicitar una movilidad a una universidad extranjera, haber cursado al menos
el 40% de los crditos del plan
curricular. En caso de solicitar
una movilidad a una institucin
nacional, el 20% de los crditos del plan curricular.

Estudiantes de posgrado
Deben cumplir los requisitos
contemplados anteriormente
excepto el mnimo de asignaturas aprobadas. En este caso,
el Comit Asesor de Carrera
tiene la autorizacin para decidir en qu momento el estudiante es apto para realizar su
movilidad.
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SELECCIN DE LA CONVOCATORIA
Y LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
En el Centro de Consejera de su
sede puede recibir informacin
general sobre las diferentes convocatorias de movilidad, el proceso de solicitud de un intercambio y
otros aspectos de inters.

Eleccin de la
universidad de destino
La Universidad Nacional de Colombia cuenta con una gran cantidad de convenios suscritos que
contemplan la movilidad de estudiantes. Tenga en cuenta que
existen diferentes tipos de convenios y por tanto, recomendamos
que la bsqueda inicial sea para
identificar convenios especficos
para intercambio de estudiantes. Sin embargo, si esta bsqueda no arroja opciones que se ajusten a sus intereses, puede ampliar
la bsqueda a todos los convenios
de tipo marco que se encuentren
vigentes, este tipo de convenios
no garantizan que haya un acuerdo de movilidad de estudiantes
entre las universidades, pero s
la existencia de un contacto y un
acuerdo de intereses que en mu-

chas ocasiones es suficiente para

promover la movilidad acadmica
entre las instituciones.
Las condiciones para la movilidad
en modalidad de prctica o rotacin varan segn la institucin de
destino. Asegrese de cumplir con
todos los requisitos para este caso
especfico y en general informe a
la DRE en caso de que sea necesario realizar algn trmite adicional de manera institucional, como
por ejemplo un acuerdo de aprendizaje o un acuerdo de prctica.
El motor de bsqueda que se encuentra en el mdulo de convenios ofrece diferentes opciones
de bsqueda, ya sea por tipo, por
pas, por institucin, etc.
www.dre.unal.edu.co/convenios.html

La movilidad por convenios garantiza en la mayora de los casos

que los estudiantes sern exentos del costo de la matrcula en la
universidad de destino*. Si decide
postularse a una movilidad por
fuera de los convenios existentes,
deber cancelar el costo de matrcula en la universidad de destino,
o asegurarse de que la institucin
no cobrar dichos costos a pesar
de esta condicin.

Recomendaciones
Dependiendo de la ciudad de destino, estudiar en otra institucin
puede incrementar los costos de vivienda, transporte, alimentacin,
etc. Tenga en cuenta los costos de vida antes de elegir una institucin.
Las instituciones con mayor demanda (Universidade de Sao Paulo,
Universidad de Buenos Aires, entre otras), reducen las posibilidades de realizar una movilidad por contar con un proceso de preseleccin. Si est interesado en alguna de estas instituciones, contemple otras instituciones a donde pueda postularse en caso de no
quedar preseleccionado.
*

Existen algunas excepciones tales como

la Facultad de Medicina de la Universidad de Buenos Aires, las cuales cobran
costos acadmicos a los estudiantes visitantes por convenio.

BSQUEDA DE PROGRAMA ACADMICO

Y DE ASIGNATURAS HOMOLOGABLES
Luego de identificar una institucin
de destino, ingrese a la pgina
web de la respectiva institucin y
haga una bsqueda por programa
curricular para estudiar la oferta
acadmica y hallar las asignaturas
que desea cursar durante su movilidad. Consulte previamente con

su coordinador curricular si las

asignaturas seleccionadas efectivamente pueden ser homologables.
Al finalizar la bsqueda, deje un
registro de los cdigos, nombres y
la descripcin de cada asignatura
homologable.

Recomendaciones
En algunas instituciones, ciertos cursos se ofrecen nicamente de
manera anual. Elija dos o tres asignaturas opcionales para cambiarlas en caso de tener inconvenientes con alguna de las seleccionadas.

SOLICITUD Y DILIGENCIAMIENTO
DEL FORMULARIO ONLINE
Diligencie el formulario de solicitud online a travs de la pgina de
la DRE. Lea cuidadosamente las
instrucciones antes de completar
el formulario. Este formulario slo

puede ser diligenciado una vez por

semestre y no puede ser editado
o accedido nuevamente, por este
motivo es muy importante que tenga disponible toda la informacin
que se debe ingresar.

www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

Una vez diligenciado el formulario,

se generar un documento en pdf,
el cual debe imprimir y conservar.
Adjunte a este formulario los siguientes documentos:

Para aquellos estudiantes que

deseen realizar una prctica,
carta de invitacin de un tutor
de la universidad de destino.

Formato de Perfil del Estudiante (ver anexo 1):

Certificado original de notas,

expedido por la Secretara de
la Facultad.

www.dre.unal.edu.co/fileadmin/
docs/movilidad/Formato_Perfil_del_
Estudiante.pdf
Para aquellos estudiantes que
deseen ver asignaturas, carta
de motivacin dirigida a la institucin de destino (en el idioma
requerido), firmada por el estudiante, en la cual explique las
razones por las cuales desea
realizar una movilidad.
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Copia del carn vigente.

Certificacin de suficiencia de
idioma, si aplica. Esta certificacin debe cumplir con los
requisitos de la institucin de
destino.
Consulte en la convocatoria publicada en la pgina web:
www.dre.unal.edu.co/convocatorias.html

SOLICITUD DEL AVAL

ANTE EL COMIT
ASESOR DE CARRERA
Posteriormente, con el formulario
diligenciado y la documentacin
anexa, se debe solicitar un aval
para la movilidad ante el Consejo
de Facultad. La solicitud deber
dirigirla al Comit Asesor de Carrera, quien har una recomendacin ante el Consejo de Facultad
para que sta sea tenida en cuenta. El Consejo de Facultad avalar
las movilidades e informar la decisin al rea de Movilidad Acadmica de la DRE.

Recomendaciones
Tenga en cuenta que los Consejos de Facultad tienen su propio
calendario de sesiones, el cual puede ser consultado directamente
en cada Facultad.
Cuente con el tiempo necesario para presentar la solicitud y asegrese de que la DRE obtendr la respuesta del Consejo antes
del cierre de cada convocatoria. Recomendamos que presente la
solicitud de movilidad ante la Facultad con seis semanas de anterioridad al cierre de la convocatoria.

11

RESULTADOS Y REUNIN
CON PRESELECCIONADOS
Usted ser notificado de la respuesta aproximadamente dos semanas despus del cierre de la
convocatoria.
Alrededor de estas fechas se organizar una reunin con los preseleccionados para darles informacin fundamental para la siguiente
etapa de la solicitud y regresarles
sus documentos de postulacin,
junto con la carta de presentacin
institucional.
En este momento, deber iniciar el
proceso de solicitud de una movilidad ante la institucin de destino.

12

Asegrese de:
Revisar que su expediente y la
carta de presentacin firmada
por la Direccin de la DRE estn correctos.
Adjuntar a su expediente los
documentos adicionales que
exija la universidad de destino,
tales como copia del pasaporte, formularios de postulacin,
entre otros.

ENVO DE
DOCUMENTACIN A LA
INSTITUCIN DE DESTINO
En este momento del proceso, ya
debe tener claro cmo se realiza
el proceso de postulacin en su
institucin de destino y haberse
asegurado de que la institucin
est dispuesta a recibir su solicitud. Para este fin, le recomendamos ponerse en contacto con la
DRE de la institucin de destino
y, en caso de no recibir respuesta,
informar a esta oficina para enviar
una solicitud de informacin de
manera directa.

Es su responsabilidad informar a
la DRE sobre el proceso de postulacin ante la institucin de destino, la documentacin requerida y
las fechas lmite para realizar este
proceso.
En algunos casos, las postulaciones y el envo de documentos
se hace completamente online,
otras veces por correo electrnico
y otras instituciones exigen el envo nicamente por correo fsico.
Tenga clara cul es la modalidad
de envo de documentacin para
cada caso particular.

Recomendaciones
Tenga presentes las fechas lmite para presentacin de documentacin a la institucin de destino. En caso de necesitar una postulacin directa de parte de la DRE, informe con mnimo dos semanas
de anticipacin y facilite los datos de contacto en la institucin de
destino.
Haga una proyeccin del presupuesto que necesitar durante su
perodo de movilidad y consulte los requisitos de solvencia econmica exigidos por las Embajadas para la solicitud de la visa (si
aplica).

13

LUEGO DE SER ACEPTADO

POR LA INSTITUCIN DE
DESTINO
Si se postul a una institucin en
el exterior debe:

En general, todos los estudiantes

deben:

Contar con un pasaporte vigente. En caso de no tenerlo,

informarse sobre el trmite y
costo en:

Pagar la matrcula en la Universidad Nacional de Colombia del semestre en el que se

realizar el intercambio.

www.cancilleria.gov.co/tramites_
servicios/pasaportes
Solicitar a la DRE una carta de
presentacin dirigida a la Embajada correspondiente. Para
este fin, diligencie el formulario
que se encuentra en la seccin
Documentos de Inters de la
pgina de la DRE (ver anexo 2).
Verificar con el consulado del
pas de destino los plazos y
costos de la visa
Antes de la cita en el consulado, realizar la reserva de tiquete areo ida y vuelta
Antes del viaje, adquirir una
pliza con una compaa de
seguros para obtener un seguro mdico internacional.
Una vez haya cancelado el valor del tiquete areo, solicitar a
la DRE una carta dirigida a la
Aeronutica Civil para solicitar
la exencin del impuesto de
salida del pas. Para este fin,
debe diligenciar el formulario
que se encuentra en la seccin
Documentos de Inters de la
pgina de la DRE (ver anexo
3).
14

Una vez se finalice el perodo

de inscripcin de asignaturas,
verificar en el Sistema de Informacin Acadmica SIA la
inscripcin de la asignatura
Intercambio Acadmico. Este
trmite lo realiza directamente
la DRE a travs de una solicitud a Registro.
Dejar un poder amplio notarial a
una persona de su entera confianza para que realice todos
los trmites que usted no podr
adelantar personalmente.

En la institucin de
destino
Una vez llegue a la institucin donde realizar su intercambio, debe
contactar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la misma,
o quien haga sus veces, y seguir
las pautas que le indiquen para el
registro como estudiante visitante.
Adems, es muy importante mantener un contacto regular con el
rea de movilidad de la DRE en
caso de que surjan dudas durante
el perodo de movilidad.

Qu pasa si no se pueden tomar

las asignaturas seleccionadas en la
universidad de destino?
Si a la llegada a la institucin de
destino, se determina que no puede cursar las asignaturas aprobadas inicialmente por el Consejo de
Facultad, debe informar inmediatamente a su Coordinador Curricular sobre el cambio, pasando una
nueva propuesta.
El Consejo de Facultad, previa recomendacin del Comit Asesor,
avalar las nuevas asignaturas e
informar a la DRE.

Prrroga del intercambio

Si decide prorrogar su estancia
para realizar otro semestre de
movilidad (slo son permitidos
mximo dos perodos de movilidad), debe tener en cuenta las
fechas lmites para la solicitud de
prrroga que estarn publicadas
en la pgina de la DRE y solicitar
nuevamente una movilidad como
si fuera la primera vez. En el formulario de solicitud online, podr
seleccionar una casilla para especificar que la solicitud hace referencia a una prrroga.
Le recomendamos pedir el apoyo
de su apoderado para la realizacin efectiva de este trmite.
Los documentos que deber adjuntar a su solicitud, antes de radicarla ante el Comit Asesor de
Carrera son:
Formato PDF generado por el
sistema de postulacin online y
firmado por la respectiva coordinacin curricular
Una carta de motivacin dirigida al Comit Asesor de Carrera en la cual especifique las
razones por las cuales desea
prorrogar su movilidad
Una copia del carn vigente o
recibo de pago de la matrcula
del semestre que cursa.
15

La prrroga queda sujeta a la disponibilidad de cupo en la universidad donde est adelantando la

movilidad. Si pierde asignaturas
en la institucin de destino, no
podr hacer efectiva la prrroga,
aunque haya recibido el aval del
Consejo de Facultad.

De regreso en la Universidad
Nacional de Colombia
A su regreso, debe informar al Comit Asesor de Carrera sobre la
finalizacin de su intercambio y diligenciar el formato de informe de
movilidad que se encuentra en la
seccin de documentos de inters
del mdulo de movilidad saliente de la pgina web (ver tambin
Anexo 4).
El trmite de homologacin depende nicamente del Comit Asesor
de Carrera.
Las calificaciones obtenidas durante el intercambio deben recibirse en la DRE para ser remitidas a
cada Facultad para su respectiva
homologacin.
El Comit Asesor de Carrera es el
nico cuerpo colegiado autorizado
para adelantar el trmite de homologacin de las asignaturas.
16

PARA MS
INFORMACIN
Sede Bogot
Centro de Consejera
OMRI Sede Bogot
ceninfori_bog@unal.edu.co
Sede Medelln
OMRI Sede Medelln
Jorge Gmez Henao
oriun_med@unal.edu.co
Sede Palmira
OMRI Sede Palmira
Catherine Domnguez
ori_pal@unal.edu.co
Sede Manizales
OMRI Sede Manizales
Natalia Jaramillo
ori_man@unal.edu.co
Sede Amazonia
Pablo Palacios
diramazonia_let@unal.edu.co
Sede Caribe
Silvia Mantilla
scmantillav@unal.edu.co

17

Anexo 1
Perfil del estudiante
(3 pginas)
www.dre.unal.edu.co/fileadmin/docs/movilidad/Formato_Perfil_del_Estudiante.pdf

FORMATO

PERFIL DEL ESTUDIANTE

Oficina de Relaciones Internacionales

DATOS PERSONALES

NOMBRES

SEXO

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

C.C

C.E

PAS

No.

NACIONALIDAD

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO

FECHA

CDIGO

APELLIDOS

DA

MES

COL.

ESTADO CIVIL

PAS

EXTRANJERO

DIRECCIN DE CORRESPONDENCIA

AO
PAS

PAS

DEPTO

MUNICIPIO
CIUDAD

TELFONO
EMAIL

CELULAR

FORMACIN ACADMICA

ESTUDIOS TERMINADOS
DILIGENCIE EN ESTRICTO ORDEN CRONOLGICO, EN MODALIDAD ACADMICA ESCRIBA:
TC (TCNICA),

TL (TECNOLGICA),

TE (TECNOLGICA ESPECIALIZADA),

ES (ESPECIALIZACIN),

MG (MAESTRA O MAGISTER),

DOC (DOCTORADO O PHD),

UN (UNIVERSITARIA),

RELACIONE AL FRENTE EL NMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI STA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY).

MODALIDAD

No.SEMESTRES

ACADMICA

APROBADOS

NOMBRE DE LOS ESTUDIOS

O TTULO OBTENIDO

PROMEDIO
ACUMULADO

TERMINACIN
MES

AO

No. DE TARJETA
PROFESIONAL

ESTUDIOS EN CURSO
MODALIDAD

No.SEMESTRES

ACADMICA

APROBADOS

NOMBRE DE LOS ESTUDIOS

PROMEDIO
ACUMULADO

INICIO
MES

AO

ESPECFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAOL QUE DOMINA (REQUIERE CERTIFICACIN DE SUFICIENCIA PARA INMERSIN INTERNACIONAL)

IDIOMA

IDIOMA

18

Anexo 2
Carta de presentacin a la Embajada
(1 pgina)
www.dre.unal.edu.co
(seccin Documentos de Inters)

19

Anexo 3
Carta para la Aeronutica Civil
(1 pgina)
www.dre.unal.edu.co
(seccin Documentos de Inters)

20

Anexo 4
Formato de informe de Movilidad Acadmica
(3 pginas)
www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html
(seccin Documentos de Inters)

Desde la Direccin de Relaciones Exteriores, te deseamos un buen regreso a casa y esperamos que la experiencia
de estudiar en otra universidad haya sido enriquecedora. Con el fin de mejorar nuestra labor y para que otros
estudiantes puedan tener la misma oportunidad, te agradecemos que completes el siguiente formato. Recuerda
que la presentacin de este informe es uno de los requisitos que debes cumplir para iniciar el proceso de
homologacin de asignaturas.

INFORMACIN PERSONAL
Nombres y apellidos:
Pasaporte o documento de identidad:
Pas de origen:
Universidad de origen:
Duracin:
Fecha de realizacin del intercambio:

Un semestre

Un ao

Desde

Hasta

INFORMACIN ACADMICA
Comentarios: (Realiza una breve explicacin de cmo fue la actividad acadmica en la Universidad)

DRE
Califica el acompaamiento del proceso de intercambio por parte de la DRE
Excelente

Bueno

Regular

Malo

21

www.dre.unal.edu.co