Sistemas de Gestin Escolar

1. NetColegio
1.1.

Presentacin

NetColegio es un sistema peruano de administracin escolar se puede

usar va internet por ello permite comunicacin e integracin entre
toda la comunidad educativa. NetColegio se personaliza por colegio y
slo pueden acceder sus integrantes a la informacin que les
compete a travs de un usuario y una contrasea.

1.2.

Funcionalidad

1.2.1.

Fcil de Usar:

Todas las funcionalidades de NetColegio son intuitivas. Su

amigable y moderna interfaz grfica brinda a usuarios, con poco
conocimiento de Internet, informacin til sin necesidad de
ayuda externa.

1.2.2.

Siempre Informados:

NetColegio mantiene informado da a da a los padres sobre

todo el desempeo acadmico de sus hijos. Los directivos y
docentes cuentan con informacin oportuna para reforzar el
aprendizaje de sus alumnos.

1.2.3.

Reduccin de Tiempos y Costos:

Clculos de promedios, estadsticas, reportes, libretas,

informacin centralizada, son algunas de las ventajas de
NetColegio para reducir los tiempos y recursos utilizados por
directivos y docentes.

1.2.4.

Disponibilidad Permanente:

NetColegio est disponible las 24 horas y se puede acceder a la

informacin desde cualquier lugar del mundo donde exista una
computadora con conexin a Internet.

1.2.5.

Sistema de Notas:

Su flexibilidad brinda la posibilidad de configurar el tipo de

evaluacin por grado, sea cualitativa o cuantitativa. Tambin
puede agrupar cursos por reas y administrar grupos (talleres)
multigrado o multiseccin.

1.2.6.

Matrcula por Internet:

Los padres realizan la matricula va Internet actualizando y

procesando los datos y documentos requeridos por el colegio.

1.2.7.
Publicacin rpida de tareas, agendas,
archivos entre otros:
Los profesores publican de forma instantnea tareas, agendas,
archivos, separatas, enlaces web e incidencias de los alumnos.

1.2.8.

Reportes & Informes estadsticos:

Informacin de tipo global e individual de alumnos, familias,

cursos y notas orientados a mejorar el funcionamiento del
colegio. NetColegio tiene ms de 100 reportes significativos y
concisos.

1.2.9.

Sistema de Mensajera Interna:

NetColegio permite el envo y recepcin de mensajes entre sus

usuarios segn los permisos otorgados, teniendo la certeza de
ser ledos por sus destinatarios.

1.2.10. Generacin automtica

registros oficiales y actas:

de

nminas,

Genere de forma rpida y automtica los documentos oficiales y

modificaciones que el Ministerio de Educacin del Per solicita.

1.2.11. Base
de
datos
exportables
compatibles con otras aplicaciones:

NetColegio permite al colegio interactuar con otros sistemas

externos, como los Bancos. El colegio es siempre propietario de
la informacin y tiene acceso diario a backups completos de las
bases de datos.

1.2.12. Emisin de boletas, facturas y recibos

de caja:
NetColegio permite la emisin automtica de las boletas,
facturas y recibos de caja en forma automtica. NetColegio
Tesorera se adapta a la modalidad de emisin de documentos
tributarios del colegio.

1.2.13. Comunicacin con la contabilidad del

colegio:
En NetColegio Tesorera se puede configurar el plan de cuentas
del colegio y as se pueden generar los archivos respectivos

para ser importados en el sistema contable del centro

educativo, evitando as un doble trabajo.

1.2.14.

Bloqueo a usuarios deudores:

Utilizando el archivo del banco o de contabilidad se realiza el

bloqueo automtico diario y en tiempo real a los padres de
familia que no se encuentren al da en los pagos.

1.3.

Mdulos

Tesorera
Sistema de Notas

Psicologa
Matrcula Online

Horarios de Clases
Roles de Exmenes

Admisin
Mensajera Interna

Mviles
Tareas, Agendas,
Enlaces Web

Archivos

Nminas, Registros Oficiales y

Actas

Enfermera

Seguridad
Confidencialidad
informacin

Notificaciones

Galera de Fotos

1.4.

UPS que brindan la continuidad

de los servidores en casos de
cortes de energa elctrica.
Cada servidor se conecta a
internet con fibra ptica y a una
velocidad de 100 Mbps.

Beneficios

Soporte Tcnico
Brindamos
soporte
tcnico
permanente
y
eficiente
mediante la visita de un
consultor, va correo electrnico
o
telefnico.
Nuestros
consultores y desarrolladores le
brindarn
la
respuesta
o
solucin en minutos.

DataCenter NetColegio
NetColegio posee su propio
datacenter
con
servidores
redundantes y equipos de
ltima generacin HP, DELL y
CISCO. Contamos con equipos

de

y
la

La administracin y seguridad
del datacenter est a cargo de
Instructores
Microsoft.
NetColegio utiliza certificados
de seguridad digitales que
complementan la encriptacin
de la informacin (https).

Compatibilidad
NetColegio es compatible con
los
sistemas
operativos
Windows,
Apple
y
Linux.
Asimismo trabaja con todos los
exploradores de internet.

Instalacin
Capacitacin

NetColegio se instala en dos

semanas. Tiempo comprobado.
La informacin presente en sus
actuales sistemas es migrada a
NetColegio para que aproveche
al mximo la data ya recopilada
tanto de los alumnos, familias y
docentes. El equipo humano

profesional de NetColegio se
encarga de brindar toda la
capacitacin
requerida
a
directivos, profesores y dems
usuarios.

Actualizaciones
costo adicional

sin

NetColegio posee su propio

datacenter
con
servidores
redundantes y equipos de
ltima generacin HP, DELL y
CISCO. Contamos con equipos
UPS que brindan la continuidad

de los servidores en casos de

cortes de energa elctrica.
Cada servidor se conecta a
internet con fibra ptica y a una
velocidad de 6 Mbps.

2. Sistema Saberes
Sistema
Saberes es
un
software
de gestin
acadmica
y
administrativa para instituciones educativas que permite la
integracin de los datos acadmicos, administrativos, financieros,
psicolgicos y mdicos de la comunidad educativa de modo que se
puede.

Sistematizar el conocimiento que se genera en las instituciones

educativas.

Optimizar el uso de recursos humanos y fsicos como papel y

fotocopias (disminuye hasta un 85% la impresin de hojas, bajo una
metodologa de menos papel).

Incentivar el uso de tecnologas y la innovacin

entidades educativas.

Generar comunidades
colaborativas.

de

conocimiento

en las

responsables

Disminuir los tiempos de respuesta y los costos de operacin.

Recibir Consultora en implementacin
mejoramiento de la calidad educativa.

de

TIC

para

el

2.1.

Funcionalidad:

2.1.1.

Gestin Administrativa

Este componente permite a la institucin realizar la gestin

administrativa de la institucin que incluye procesos de pre
matrcula, matrcula, gestin de cursos, administracin de aos
escolares, definicin del sistema de calificacin, organizacin de
asignaturas, generacin de certificados, reportes, calificaciones,
asistencia, entre otras funciones.

2.1.2.

Gestin Acadmica

Sistema Saberes consta de un mdulo de apoyo acadmico

compuesto por un Aula de Apoyo para que los docentes puedan
interactuar con sus estudiantes tanto dentro como fuera del aula,
puedan registrar datos que pueden consultar los directivos y los
padres de familia, como el plan de estudios, las calificaciones y su

respectivo plan evaluativo, las asistencias y la agenda de la

asignatura.

2.1.3.

Enfermera

Permite
registrar
antecedentes
mdicos
y
farmacolgicos,
documentar el control de las visitas y las conductas realizadas y
generar datos estadsticos de frecuencia sobre hora, fecha, motivo,
curso y lugar del colegio en el que ocurren mayor nmero de
accidentes de toda la comunidad. Registrar control de exmenes
mdicos de talla, peso, visuales, auditivos y cardiolgicos de
estudiantes.

2.1.4.

Transporte y rutas

Generacin y cambio de servicios de rutas, atencin a solicitudes de

padres, generacin de reportes, asignacin de estudiantes a rutas.
Crea un banco de informacin sobre la flota que opera y de los
operadores (conductores y monitoras). Gestin del itinerario de cada
estudiante por cada da y por semana, discriminando los sitios de
recogida y de retorno.

2.1.5.

Comunicaciones

Permite al colegio enviar mensajes y notificaciones a los miembros de

la comunidad educativa. Este componente lo tienen los docentes,
administrativos y padres de familia. La consulta del mensaje se hace
directamente sobre la plataforma, adicionalmente se enva
notificacin de nuevo mensaje al correo electrnico registrado en el
sistema.

2.1.6.

Psicologa

Seleccin y asignacin de Pruebas psicotcnicas orientacin

vocacional, Pruebas de personalidad y motivacin
Opcin de elaboracin de cuestionarios para ser aplicados a los
estudiantes, usando la plantilla del sistema y las opciones de
preguntas que este tiene.
Anotacin de huellas especiales de seguimiento psicolgico a
estudiantes, padres de familia y docentes.

2.1.7.

Huellas

El sistema de huellas es un sistema de seguimiento (observador del

alumno) virtual, el cual, permite registrar observaciones de los
estudiantes sobre su desempeo escolar y generar seguimientos
posteriores. As mismo generar informe consolidado de todas las
huellas registradas en PDF.

2.1.8.

Recursos fsicos

Listado de los recursos fsicos y/o audiovisuales, reserva y formulario

digital de solicitud de prstamo. Prstamo de recursos audiovisuales,
generacin de Reporte de: listado del total de recursos audiovisuales,
disponibles, reservados y en prstamos.

2.1.9.

Monitoreo de uso

Es un sistema de inspeccin, con el cual un usuario Administrativo de

la plataforma puede hacer trazabilidad de los movimientos y
modificaciones que haya hecho cualquier usuario de su institucin,
por ejemplo, con el propsito de poder indagar quin hizo
determinada modificacin en el sistema o que modificaciones hizo un
usuario en determinado intervalo de tiempo, entre otros.

2.1.10.

Encuestas Institucionales

Crear encuestas para que sean respondidas por estudiantes,

acudientes y docentes
El administrador visualiza grficamente y exporta a excel los
resultados de las encuestas aplicadas.

2.1.11.

Facturacin y Control de Cartera

Diseado para que la institucin privada, pueda hacer una hacer

control de una manera muy sencilla de su cartera, sincronizndolo
con su plan nico de cuentas para que pueda tener compatibilidad
con cualquier sistema contable que use la institucin. All la
institucin podr:

Definir las tarifas de matrculas, pensiones y cobros peridicos,

originados en la prestacin del servicio educativo.
Dejar una relacin clara entre lo que se factura, a quin se le debe
facturar y con qu periodicidad.
Realizar el proceso la facturacin de un grupo de acudientes o
estudiantes (segn sea parametrizado) y un periodo especfico.
Descargar todas las facturas generadas en un proceso o un periodo
especifico, para poder imprimirlas y/o Sistema Saberes que haga
provecho de la base de datos de correos electrnicos de los
acudientes y de los estudiantes, para enviar un correo electrnico por
cada factura generada.
Gestionar Recibos de Caja a fin de ir descontando de la cartera de
cada acudiente.
Gestionar anticipos a fin de ir descontando de la cartera de cada
acudiente a medida que se generen facturas posteriores.
Visualizar el estado de cuenta de un acudiente, para poder consultar
cuanto adeuda a la institucin.
Visualizar el estado de la cartera completa de la institucin en
general, entre otros.

3.Sistema SAE
Sistema de Administracin Escolar
Es un desarrollo informtico basado en la WEB que se ha
venido realizando desde el ao 2009 con el aporte de
rectores, coordinadores y docentes.
Nuestro objetivo
principal es brindar una herramienta potente y eficaz en la
administracin acadmica de las instituciones educativas.

3.1.

Funcionalidad

3.1.1.

Mltiples usuarios

Cada usuario del sistema (docente, coordinador, rector, padre de

familia) tiene acceso a la informacin segn su rol. Al momento de
ingresar su usuario y contrasea, el sistema detecta a que opciones
podr acceder. La informacin ser nica y exclusivamente la
referente a su desempeo en la institucin.

3.1.2.Fcil de usar
Su interfaz es intuitiva, permite acceder a cada una de las opciones
de manera rpida. Cada perfil de usuario tiene las opciones
organizadas segn el nivel de acceso.

3.1.3.

Informes y consolidados

El sistema adems de generar los reportes acadmicos, tambin

genera:
-

Planillas de asistencia (formato pdf y Excel)

Planillas de evaluacin (formato pdf y Excel)
Listados generales de estudiantes (formato pdf y Excel)
Listados de los juicios valorativos ((formato pdf y Excel)
Listado segn el desempeo acadmico (puestos)
Consolidado por periodo (formato pdf y Excel)
Consolidado de todos los periodos (Formato Excel)
Consolidado de promedios (formato pdf y excel)
Informacin estadstica sobre desempeo (formato pdf)
lbum fotogrfico (formato pdf)
Anecdotario (formato pdf)
Carn estudiantil (formato pdf)

3.1.4.

Informe disciplinario

Permite el ingreso de informacin de tipo descriptiva disciplinaria

tanto positiva como negativa sobre el comportamiento general del
estudiante por parte de cada uno de los docentes. Esta informacin
es incluida en el anecdotario, en el perfil del padre de familia y en el
informe disciplinario.

3.1.5.

Flexible

El diseo modular del sistema permite ajustarse a las necesidades de

cada institucin. Con el decreto 1290, el gobierno dio libertad a las
instituciones educativas de implementar su propio sistema de
evaluacin. El sistema SAE se dise de tal forma que la evaluacin
con nmeros, con letras o con cualquier modelo es fcilmente
implementado.

3.1.6.

Seguro

El acceso a la informacin es nicamente a travs de contraseas

codificadas con un alto nivel de encriptacin.
Respecto a los datos, el sistema SAE, incluye en el perfil de
administrador, la opcin de sacar copia de seguridad de la base de
datos. De igual manera, nuestra empresa saca un respaldo semanal
de todos los datos.

3.1.7.

Econmico

A diferencia de otros productos similares, nuestra empresa no tiene

tarifa acorde al nmero de estudiantes o al nmero de sedes. Se paga
un valor anual por el servicio. Si la institucin no cuenta con pgina
web, nuestra empresa le ofrece la instalacin de un sistema de
administracin de contenidos totalmente gratis.

3.1.8.

Soporte tcnico

Ofrecemos soporte va telefnica, por Skype, por correo electrnico,

por video conferencia y por cualquier forma que sea necesaria para
que la institucin siempre se sienta acompaada. De esta manera
podemos atender instituciones en cualquier parte del mundo.

3.2.

Otros Beneficios

3.2.1.

Directivos

Con el sistema SAE modernizar los procesos al interior de su

institucin

La informacin no est centralizada en un computador y

dependiendo de una sola persona

Las calificaciones dependen de los docentes, no tendr que

ocupar empleados dedicados a ingresar las notas al sistema

En otros sistemas, los docentes se demoran para pasar las

notas, lo que retrasa la entrega de los informes acadmicos a los
padres de familia. Con el sistema SAE, los docentes tienen un lmite
para ingresar las notas de cada periodo.

Pueden saber qu porcentaje de estudiantes van perdiendo el

ao en cada periodo acadmico para tomar decisiones con
informacin actualizada en los consejos acadmicos.

3.2.2.

Docentes

Ya no tienen que entregar las notas por correo electrnico y

enviarlas a la secretaria, simplemente las deben ingresar al sistema

Los directores de grupo pueden tener los consolidados, desde el

mismo momento que ingresan las notas al sistema

Pueden imprimir listados de calificaciones, listados de asistencia

sin necesidad de pedirlos a la secretaria

Pueden conocer en cada momento los resultados acadmicos

de sus estudiantes

Pueden copiar y pegar la planilla de notas, exportarla a Excel de

la manera ms sencilla posible

3.2.3.

Padres de familia

Pueden conocer los resultados acadmicos de sus hijos aunque

no se encuentren en la ciudad. Ideal para padres que estn fuera del
pas.

Pueden saber si sus hijos estn perdiendo el ao o no, si

mejoraron el rendimiento acadmico entre un periodo y otro.

3.2.4.

App Android

3.2.5.

Control de asistencia

4. Cuadro comparativo:

Sistema de Netcolegio
Gestin
Escolar
Tecnologa
Aplicacin Web,
Adems
posee
su
propio
Datacenter con
servidores
y
equipos
de
ltima
generacin
HP,
DELL y CISCO.
Disponibilid Per.
ad
Apariencia
Regular
de su portal
web
Funcionalid
Segn lo que
ad
ofrece
en
su
portal
es
un
servicio
muy
bueno.
Publicidad
Plataformas
Soportadas
Compatibili
dad

Seguridad

Sistema
Saberes

Sistema SAE

Aplicacin Web

Aplicacin Web,
Android App

Latino Amrica

Latino Amrica

Regular

Regular

Servicio normal Servicio muy bueno

ofrece
lo ofrece un servicio
estndar.
nuevo control de
asistencias
con
lectores
biomtricos.
Exclusiva en su Exclusiva
en
su
portal web
portal web
Web- (PC-tablet- Web(PC-tabletMovil)
Movil)
Compatible con Compatible
con
todos
los todos
los
principales
principales
navegadores(Go navegadores(Googl
ogle
Chrome, e Chrome, Firefox,
Firefox, Intener Intener
explorer,
explorer, Opera) Opera)

Exclusiva en su
portal web
Web- (PC-tabletMovil)
NetColegio
es
compatible con
los
sistemas
operativos
Windows, Apple
y
Linux.
Asimismo trabaja
con todos los
exploradores de
internet.
La
Es un sistema de El acceso
administracin y inspeccin, con informacin

la
es

Sistema
Gestin
Escolar

de Netcolegio

Sistema
Saberes

Sistema SAE

el
cual
un
usuario
Administrativo
de la plataforma
puede
hacer
trazabilidad
de
los movimientos
y modificaciones
que haya hecho
cualquier usuario
de su institucin,
por ejemplo, con
el propsito de
poder
indagar
quin
hizo
determinada
modificacin en
el sistema o que
modificaciones
hizo un usuario
en determinado
intervalo
de
tiempo,
entre
otros.

nicamente
a
travs
de
contraseas
codificadas con un
alto
nivel
de
encriptacin.
Respecto
a
los
datos,
el
sistema SAE,
incluye en el perfil
de
administrador,
la opcin de sacar
copia de seguridad
de la base de
datos.
De
igual
manera,
nuestra
empresa saca un
respaldo
semanal
de todos los datos.

Brinda
soporte No
indica
tcnico
informacin.
permanente
y
eficiente
mediante
la
visita
de
un
consultor,
va
correo
electrnico
o
telefnica.
Nuestros
consultores
y
desarrolladores
le brindarn la
respuesta
o

Ofrecemos soporte
va telfonica, por
Skype, por correo
electrnico,
por
video conferencia y
por cualquier forma
que sea necesaria
para
que
la
institucin siempre
se
sienta
acompaada.
De
esta
manera
podemos
atender
instituciones
en
cualquier parte del

seguridad
del
datacenter est
a
cargo
de
Instructores
Microsoft.
NetColegio
utiliza
certificados
de
seguridad
digitales
que
complementan la
encriptacin de
la
informacin
(https).

Soporte

Sistema
Gestin
Escolar

de Netcolegio

solucin
minutos.

Sistema
Saberes
en

Sistema SAE

mundo.

*Los tres sistemas no brindan informacin sobre su costo,

indagando encontr que se debe que generalmente el costo
de este tipo de software varia entorno a el tipo de colegio,
cuantos alumnos son, y donde se encuentra ubicado.