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- SSYMA CAPACITACIN
U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.03
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para una adecuada induccin, entrenamiento y concientizacin en el
Sistema Integrado de Gestin SSYMA de acuerdo con las necesidades de la organizacin, plan
individual de desarrollo y desempeo de los empleados de Gold Fields la Cima S.A. y contratistas
cuando sea aplicable.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los empleados de Gold Fields La Cima S.A., as como al
personal de empresas contratistas (en temas especficos de Induccin General, Capacitacin
Interna) relacionados a los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
3. DEFINICIONES
3.1
Banda: Personal de Gold Fields La Cima S.A. clasificado por el tipo de puesto, como: gerencia,
superintendencia u otros de nivel de jefatura (banda D, E y F) y el nivel administrativo, supervisin
y operarios (banda C y B).
3.2
3.3
3.4
3.5
Evaluacin de Desempeo: Proceso anual a travs del cual se definen los objetivos individuales
de cada empleado y se evala su ejecucin al final del ao, de acuerdo a los lineamientos de la
empresa.
3.6
Induccin Especfica: Capacitacin obligatoria para todo personal nuevo o que ha sido
transferido o promovido. Se enfoca en las caractersticas del trabajo a realizar incluyendo anlisis
de aspectos ambientales, peligros, riesgos y los controles especficos para un trabajo eficiente,
eficaz y seguro.
3.7
Induccin General: Capacitacin obligatoria dirigida a todo empleado nuevo que cubre temas
medioambientales, de seguridad y salud ocupacional, de responsabilidad social a fin que pueda
realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.
3.8
Induccin para Visitantes: Es una induccin proporcionada a cualquier visitante como requisito
previo al ingreso al emplazamiento.
3.9
3.10 Personal Nuevo: Se considera como personal nuevo a todo aquel que ingresa a trabajar por
primera vez y/o que haya dejado de ingresar por ms de un ao a las reas de trabajo de Cerro
Corona o Salaverry.
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3.11 Personal Transferido: Se considera personal transferido/promovido a todo aquel que estando
laborando en Gold Fields La Cima S.A. o en Empresas Contratistas, sea cambiado de rea de
trabajo, supervisor o actividad.
3.12 Plan de Capacitacin: Herramienta que permite registrar las necesidades de formacin del
personal en alineamiento a las necesidades del negocio.
3.13 Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha
implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en sus
operaciones de Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones
independientes.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional/Superintendente de Concentrado
Asegurar el cumplimiento de este procedimiento
Seguimiento al proceso en sus distintas etapas.
4.2 Superintendente de Gestin del Talento
Coordinar con las Gerencias/Superintendencias y/o Jefaturas de rea la identificacin de
necesidades de Capacitacin.
Coordinar y estructurar el Plan de Capacitacin de cada rea, de acuerdo a las prioridades del
negocio, presupuesto, requerimientos de talento y planes de sucesin. Este plan debe ser aprobado
y priorizado por el Gerente del rea.
Administrar el proceso de Evaluaciones de desempeo de todo el personal.
4.3 Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional
Coordinar con las Empresas Contratistas de Capacitacin en forma continua los temas referentes a:
Induccin General, Matriz de Capacitacin Anexo 14B, Programa de Licencias Interna de
Conduccin.
Administrar las evaluaciones de eficacia de capacitacin de todo el personal.
Mantener los registros de la Induccin Especifica e Induccin General.
Asegurar la conservacin de los registros generados de los procesos de capacitacin sea llevado de
manera correcta.
4.4 Superintendente de Concentrado
Coordinar con la Empresa Contratista de Capacitacin para las operaciones de Salaverry, el tema
referente a: Matriz de Capacitacin Anexo 14B.
Asegurar la ejecucin del Programa de Licencias Interna de Conduccin, induccin general en forma
contina.
Asegurar que las empresas contratistas ejecuten la induccin especifica a su personal nuevo o
transferido.
Cumplir con las responsabilidades descritas en el tem 4.5.
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Trabajador
Asistir al entrenamiento programado por su supervisor en las fechas que le sean indicadas.
Aprobar los cursos programados
Cumplir con las fechas y etapas pactadas para el proceso de evaluacin de desempeo
correspondiente.
4.9
Empresas Contratistas
Administrar y programar las capacitaciones internas de su personal.
Llevar una base de datos de todas las capacitaciones de su personal.
Evidenciar los registros de capacitacin al rea de Seguridad y Salud Ocupacional o rea
responsable de Gold Fields La Cima S.A. cuando as lo requiera.
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5. ESTANDARES
5.1. Evaluacin de desempeo
Actividad
Responsable
Descripcin
Registro
Superintendente/
Coordinador de
Gestin el talento
5.1.1. Implementar
el
proceso
de
evaluacin de desempeo del personal.
Sistema de
desempeo y
talento
Trabajador
Bandas D y E:
5.1.2. Definir sus objetivos anuales en el
BSC o en la herramienta que la empresa
defina.
Gerencia/
Superintendencia/
Jefatura/Supervisin
de rea
Evaluar al
personal de
Gold Fields
La Cima S.A.
Trabajador
Gerencia/
Superintendencia/
Jefatura o Supervisin
de rea
Sistema de
desempeo y
talento para las
bandas D y E
Sistema de
desempeo y
talento
Responsable
Gerentes y
Superintendente
Identificar las
necesidades de
capacitacin
Descripcin
Registro
Banda D y E
5.2.1. Identificar las necesidades de
capacitacin basndose en las brechas
encontradas en las evaluaciones de
desempeo, evaluaciones de Talento,
necesidades del negocio y disponibilidad
de presupuesto.
5.2.2. Priorizar
las
actividades
capacitacin de su rea.
de
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Actividad
Responsable
Superintendente/
Coordinador de
Gestin del Talento
Gerentes y
Superintendente/
Coordinador de
Gestin del Talento
Descripcin
5.2.3. Consolidar las necesidades
capacitacin
en
el
Plan
Capacitacin/Desarrollo del rea.
de
de
Banda B y C
5.2.4. Identificar las necesidades de
capacitacin basndose en las brechas
encontradas en la evaluacin de
desempeo y teniendo en cuenta las
necesidades del negocio y disponibilidad
de presupuesto.
5.2.5. Priorizar
las
actividades
capacitacin de su rea.
Superintendente/
Coordinador de
Gestin del Talento
Registro
Plan de
Capacitacin
Plan de
Capacitacin
de
los
Plan de
entrenamiento
en seguridad y
salud
ocupacional
Capacitacin
Interna Externa
Responsable
Descripcin
Registro
Superintendente/
Coordinador Gestin
del Talento
Plan de
Capacitacin
Solicitud para
Entrenamiento
Externo
(SSYMAP03.03-F04)
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Actividad
Responsable
Descripcin
Registro
de iniciar el curso.
5.3.3. Se debe contar con la aprobacin
del Vicepresidente Ejecutivo para montos
de capacitacin mayores a U$ 5,000
dlares americanos.
5.3.4. Los trabajadores no pueden solicitar
por este medio Carreras Tcnicas,
Universitarias, Diplomados o Maestras.
Estos programas se financiarn a travs
del Programa Anual de becas, con
excepcin de programas que se
consideren
indispensables
para
la
continuidad del negocio o requerimientos
operacionales.
5.3.5. Evaluar la solicitud de capacitacin
teniendo en cuenta el presupuesto
disponible, impacto de la capacitacin en
las actividades del trabajador y objetivos
del rea, relacin entre el curso solicitado
y las responsabilidades del trabajador, as
como las dos ltimas calificaciones de
desempeo del trabajador siendo requisito
mnimo la nota 3.0.
Trabajador
Superintendente/
Coordinador Gestin
del Talento
MDB
Capacitacin
General
Formato de
Participacin
(SSYMAP03.05-F01) o
informes
internos de
ejecucin de
capacitacin
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Responsable
Descripcin
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional/
Superintendente de
Concentrado
Registro
Capacitar al
personal de
Gold Fields La
Cima S.A. y
contratistas
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Actividad
Responsable
Descripcin
Registro
5.4.6. Los
representantes
de
los
trabajadores de seguridad deben recibir
capacitacin en seguridad y salud
ocupacional no menor de cien (100) horas
anuales.
5.4.7. Coordinar con el rea de Seguridad
y salud Ocupacional en las operaciones
de Cerro Corona o Superintendente de
Concentrado en las operaciones de
Salaverry la elaboracin del Programa
Anual de Capacitacin para el ao en
curso, en el cual se describe las acciones
para cumplir con el anexo 14 B del D.S.
055-2010-EM Reglamento de Seguridad y
Salud Ocupacional en Minera.
Coordinador SSYMA
5.4.8. Coordinar
con
la
empresa
contratita de capacitacin se incluyan
los temas siguientes en el programa de
capacitacin 14 B:
Poltica Integrada de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio
Ambiente
Manejo de Residuos Slidos
Reporte de Incidentes Ambientales
Aspectos Ambientales
5.4.9. En el caso de la empresa
contratista minero, debern elaborar su
programa
de
capacitacin
anual
incluyendo los temas indicados en el
tem 5.4.8.
5.4.10. La asistencia de los participantes
y expositores ser controlada a travs del
registro en el Formato de Participacin
(SSYMA-P03.05-F01) o por los informes
emitidos por la empresa contratista a
cargo de la capacitacin.
Formato de
Participacin
(SSYMAP03.05-F01)
Responsable
Descripcin
Registro
Gerencia de
5.5.1. Sensibilizar y mantener al personal
Seguridad y Salud
de la empresa consciente de :
Ocupacional /Gerencia
de Medio Ambiente
La Importancia de contribuir al
/Gerente/
cumplimiento de la poltica integrada
Superintendente de
de seguridad, salud ocupacional y
rea
medio ambiente desde su puesto de
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Actividad
Responsable
Descripcin
Registro
trabajo.
La importancia del cumplimiento de los
procedimientos,
instructivos
y
requisitos del Sistema de Integrado de
Gestin SSYMA.
Los
aspectos
ambientales
significativos,
los
impactos
relacionados reales o potenciales
asociados con su trabajo y los
beneficios ambientales de un mejor
desempeo personal.
Sus funciones y responsabilidades en
el logro de la conformidad con los
requisitos del Sistema Integrado de
Gestin SSYMA.
Las consecuencias potenciales por
desviarse de los procedimientos.
5.5.2. La concientizacin, sensibilizacin
de los trabajadores se realiza a travs de
charlas de cinco minutos, reuniones
grupales, induccin general y reinduccin.
5.5.3. El cumplimiento de las Reuniones
grupales se desarrolla de acuerdo al
procedimiento
Reuniones
Grupales
(SSYMA-P03.05).
Supervisor
Formato de
Participacin
(SSYMAP03.05-F01)
Responsable
Descripcin
Registro
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Actividad
Responsable
Descripcin
Evaluar la
eficacia de la
capacitacin
Registro
Evaluaciones
escritas
Evaluaciones
Responsable
Descripcin
Registro
Empresas Contratistas
de las operaciones de
Cerro Corona/
Responsable de
Seleccin
Gerencia de
Seguridad y Salud
Ocupacional
Realizar la
induccin
General
Supervisor SSYMA
5.7.3. Coordinar
con
las
empresas
contratistas con personal nuevo, que
realizarn algn trabajo dentro de las
instalaciones del Almacn de Salaverry, la
programacin y ejecucin de la induccin
general antes de iniciar los trabajos
contratados.
Gerencia de
Seguridad y Salud
Ocupacional/
Superintendencia de
Concentrado
Correo
Electrnico
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Actividad
Responsable
Descripcin
Registro
Evaluacin de
Induccin
General
Formato de
Participacin
(SSYMAP03.05-F01)
Induccin
General
(SSYMA-P03.03-F01)
Correo de
Comunicacin
Coordinador SSYMA
Solicitud de
Accin
Preventiva/Corr
ectiva
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Actividad
Responsable
Descripcin
P04.06)
Registro
(SAP/SAC)
(SSYMAP04.06-F02)
Responsable
Descripcin
5.8.1. Todo
el
personal
nuevo
o
transferido recibe la Induccin Especfica
dentro de las primeras dos semanas de
trabajo.
Registro
Realizar la
induccin
especifica
Induccin
Especifica
(SSYMA-P03.03-F02)
Induccin
Especifica
(SSYMA-P03.03-F02)
Responsable
Descripcin
Registro
Personal de Security
Gua e
Induccin de
Visitas
(SSYMAP03.03-F03)
Gua e
Induccin de
Induccin de
Visitas
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Actividad
Responsable
Supervisor
responsable del rea
Descripcin
Registro
Visitas para
las
Operaciones
de Salaverry
(SSYMAP03.03-F07)
5.10.
Personal de Security
Supervisor
Responsable del rea
Desglosable de
la Gua de
Induccin de
Visitas:
Declaracin de
Salud y
Compromiso
Personal de los
Visitantes a
Cerro Corona o
las
operaciones de
Salaverry
Estadsticas de capacitacin
Actividad
Estadsticas de
Capacitacin
Responsable
Descripcin
Registro
Superintendente
/Coordinador de
Gestin del Talento
Estadsticas
de
Capacitacin
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Actividad
Responsable
Descripcin
Asistente de
Seguridad y Salud
Ocupacional
Registro
Estadsticas de
Capacitacin
6. ANEXOS
6.1 Matriz de cursos de Induccin, Entrenamiento y Concientizacin en Seguridad y Salud Ocupacional
(SSYMA-P03.03-A01)
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Trabajos en Altura
16
32
8
8
8
8
8
16
Niveles de Supervisin
Mantenimiento
x
x
x
x
x
x
x
x
Operador de Equipo de
Movimiento de Tierras
x
x
x
x
x
x
x
x
Mina
16
8
8
40
4
xx
xx
xx
x
xx
xx
32
8
8
x
x
17
18
19
32
16
24
24
x
x
x
x
x
x
x
xx
x
x
Liderazgo y Motivacin
16
Seguridad Basada en el
Comportamiento
15
Seguridad Elctrica
14
20
21
22
23
4
4
16
4
4
4
8
8
x
xx
x
xx
xx
xx
x
x
x
xx
xx
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
13
Prevencin de Cada de Rocas
12
Seguridad en la Oficina
CAPACITACIN
Elaboracin de PETS
11
Elaboracin de Estndares
Generales y Operacionales
10
Rescate Minero
Sistema de comando de
emergencias
7
Prevencin y proteccin contra
Incendios
Entrenando al Entrenador
Auditorias de Seguridad
IPERC
Manejo Defensivo
Inspecciones de Seguridad
Trabajos en Caliente
CURSOS
Induccin General
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CAPACITACIN
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Personal de Piso
xx
Personal de Mantenimiento
Niveles de Supervisin
Personal de Operaciones
xx
Personal de Metalurgia
Personal de Mantenimiento
Niveles de Supervisin
Personal de Cocina
Personal de Limpieza y
Lavandera
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Procesos
xx
Servicios Generales
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Operadores de Planta de
Tratamiento de Agua
xx
xx
Personal de Mantenimiento
xx
Niveles de Supervisin
Movimiento de Tierras
xx
xx
Operador de Equipo de
Movimiento de Tierras
Personal de Montaje
Electromecnico
xx
Personal de Piso
Personal de Mantenimiento
xx
Proyectos
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
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CAPACITACIN
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Logstica
Niveles de Supervisin
Personal de Almacn
Personal Estaciones de
Combustible
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Niveles de Supervisin
xx
Personal Tcnico
xx
Niveles de Supervisin
xx
Personal Tcnico
xx
xx
xx
xx
xx
Generacin de Energa
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Niveles de Supervisin
xx
Personal Tcnico
xx
Niveles de Supervisin
xx
Personal de Piso
xx
Niveles de Supervisin
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Medio Ambiente
Security
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Asuntos Corporativos
Niveles de Supervisin
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CAPACITACIN
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Personal de Piso
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Niveles de Supervisin
xx
Personal administrativo
xx
Niveles de Supervisin
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Personal Tcnico
xx
xx
xx
xx
Curso
Obligatorio
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
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CAPACITACIN
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29 das
0 cursos
30 das
1 curso
59 das
2 cursos
60 das
3 cursos
90 das
4 cursos
7. FORMATOS
7.1.
7.2.
7.3.
Formato de Induccin para Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03)
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
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CERRO CORONA
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9. FRECUENCIAS DE INSPECCIONES
9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.
ELABORADO POR
Paloma Sierralta
Iris Diaz
Superintendente de
Gestin del Talento
Ingeniero de Sistema
de Gestin 1
Fecha: 20/08/2014
REVISADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
Vernica Valderrama
Tomas Chaparro
Gonzalo Eyzaguirre
Vicepresidente de
Recursos Humanos
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Gerente de
General/Gerente de
Operaciones
Fecha: 11/09/2014
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