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Verso: 11.40
Processo: Integrao TOTVS Educacional x TOTVS Folha de Pagamento (Utilizao de Salrio
composto)
Introduo
Voc j imaginou realizar o calculo de quanto pagar para os professores da sua instituio, de forma
automtica, rpida, e simples, baseado nas atividades e/ou turmas que ele esteja ministrando?
O processo que ser demonstrado a seguir ir ensinar voc a trabalhar este processo em uma
integrao existente entre o TOTVS Educacional e o TOTVS Folha de pagamento.
Desenvolvimento/Procedimento
1. No TOTVS Folha de pagamento realizamos o cadastro de todas as funes existentes na
organizao/instituio. Existe a necessidade de definirmos quais as funes do TOTVS Folha de
pagamento sero definidas como funo de professor no TOTVS Educacional.
No Exemplo abaixo foi definido a funo do Labore Professor, como uma funo de
professor do TOTVS Educacional.
muito importante que o valor hora/aula seja definido para cada titulao. Na seqncia do
documento, ser mostrado em qual momento esse valor ser utilizado.
3. Para que integrao seja utilizada, os professores que sero cadastrados no TOTVS Educacional
devem ter o seu cadastro no TOTVS Folha de pagamento como funcionrio, para que os dados
da pessoa possam ser aproveitados.
Acesse: Currculo e Oferta / Professores
Temos o funcionrio Igor Henrique Fonseca cadastrado como funcionrio no TOTVS Folha de
pagamento com funo de Professor:
Durante o cadastro do professor no TOTVS Educacional, o link Localizar pessoa ser utilizado para
identificarmos esse funcionrio j cadastrado no TOTVS Folha de pagamento.
Temos ento o professor Igor Henrique Fonseca cadastrado no TOTVS Educacional com a Chapa
do funcionrio e uma Titulao associada:
necessrio cadastrarmos no professor quais as filiais que ele pertence, ou seja, se o professor
ministrar aulas em mais de uma filial, ser necessrio o cadastro de todas filiais.
Obs: Se tal cadastro no for realizado, no ser possvel incluir o professor na Atividade Ofertado e
nem nas Turmas/disciplinas (veja a seqncia do Como Fazer).
Acesse: Currculo e Oferta / Professores / Anexo / Filiais do professor
4 Existem trs atividades no TOTVS Educacional que iremos definir se entraro no calculo da folha
de pagamento do funcionrio. Em cada uma delas ser definida se as mesmas iro ser remuneradas
e/ou iro compor o salrio do professor. Alm disso, cadastramos o valor hora/aula de cada uma
dessas trs atividades.
SUPER IMPORTANTE: Quando uma atividade apenas ir apenas ser remunerada, significa que o
professor receber por essa atividade, porm esse valor no far parte do salrio composto do
funcionrio (no entrar na base de calculo no TOTVS Folha de Pagamento), onde os clculos de
Frias, Dcimo Terceiro, e etc, no sero aplicados sobre esse valor. A partir do momento que
definido que tal atividade tambm ir compor o salrio, esse valor passa a fazer parte do salrio
composto do funcionrio, e pagamentos citados acima como exemplos iro ser aplicados sobre
esse valor.
Atividade Extra
A atividade extra no est ligada diretamente a grade do aluno. uma atividade exclusiva do
professor, ministrada por ele. Toda atividade extra vinculada a um grupo de atividade que
ser cadastrado anterior a atividade.
Exemplo de Grupo de Atividades:
Esportes, Seminrios, Monitorias.
Exemplo de atividades extras:
Contexto Bsico Futebol, Xadrez.
Contexto Ensino Superior Seminrio de Administrao, Monitoria Sistema de Informao.
O cadastro do grupo de atividade possibilita a liberao de campos que sero utilizados pelo
usurio ao vincular uma atividade extra ao professor.
Atravs do parmetro Compe salrio definido que as atividades que iro pertencer a este
grupo iro compor o salrio do professor.
No grupo de atividade Seminrios dado como exemplo abaixo - definimos os campos: Ano
de incio, Carga Horria, Metas a serem atendidas, Tipo de atividade e rea de
concentrao, Coordenador e Atividade Remunerada como campos disponveis. Dessa
forma, durante o cadastro de uma atividade para o professor, pertencente ao grupo de
atividades Seminrios, ficar disponvel para o usurio somente esses campos.
Durante o cadastro da Atividade Extra devemos informar o grupo a qual ela pertence, e
determinar que essa atividade v compor o salrio do professor. Podem existir atividades de um
mesmo grupo de atividade que ir compor ou no este salrio.
Obs.: Voc pode observar que existe o parmetro Compe Salrio nas trs delas diferentes
apresentadas (Grupo da Atividade, Cadastro da Atividade Extra e durante o cadastro da
atividade para o professor). O sistema respeita hierarquicamente o parmetro.
Ex: - Se o mesmo estiver marcado no grupo, todas as atividades do grupo iro compor salrio.
- Se Voc marcar no cadastro da atividade extra, no ser necessrio marcar na insero para o
professor, assim as atividades do mesmo grupo podero ou no compor salrio.
- Pode ser utilizado somente no cadastro da atividade para o professor.
TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 000xx_GDPXXX
Atividades Ofertadas
Atividades ofertadas so oferecidas pelas instituies para o aluno, aonde o mesmo por livre
arbtrio poder se inscrever em tais atividades. (Vide Como Fazer - Atividades Ofertadas
(Cadastro, Inscrio Presencial e Inscrio Portal))
Exemplo de atividades ofertadas: Palestras, Exposies, Congressos, Treinamentos, Futebol,
Monitoria e etc...
Atividades que so cadastradas como atividades extras, tambm podem ser cadastradas como
atividades ofertadas. Como dito anteriormente uma atividades ofertada aquela que o aluno
poder se inscrever ou no, dependendo de seu interesse e vontade.
Assim como a atividade extra, definiremos a CH da atividade e o Valor/Hora da mesma. Os
valores definidos sero utilizados para realizar o calculo do valor a ser pago para o professor por
ministrar esta atividade ofertada.
Exemplo: CH: 10 x Valor/Hora: 50,00 = Valor pago: R$ 500,00
Obs: Da mesma forma da Atividade Extra, as datas de inicio e fim da atividade so de extrema
importncia, pois tambm sero utilizadas no momento de fazer a Reprogramao Salarial no
TOTVS Folha de pagamento.
O professor vinculado na atividade ofertada, diferente da atividade extra que a atividade
vinculada ao professor.
Obs.: Neste exemplo de Atividade ofertada, iremos trabalhar com o parmetro Compe
Salrio desmarcado, para que possamos ver como esse tipo de atividade ir se comportar no
TOTVS Folha de Pagamento.
Acesse: Atividades acadmicas / Atividades Ofertadas / Anexo: Professores da Atividade
Turma disciplina
Uma turma disciplina criada no TOTVS Educacional composta de informaes como Perodo
letivo, Matriz Aplicada - composta por curso, habilitao, matriz curricular e turno -, disciplina,
perodo de oferta (data de inicio e fim) dentre outras informaes.
Para cada turma/disciplina criada no TOTVS Educacional necessrio que um professor seja
cadastrado como responsvel pela mesma. Durante este cadastro, ser necessrio informarmos
o nmero de aulas do professor por semana, o valor por hora, alm da possibilidade de
definio de um valor fixo.
Ser utilizado o valor definido no Fator de clculo do salrio mensal dos parmetros do
TOTVS Folha de pagamento para o clculo do valor a ser pago para o professor por ministrar
aula nessa turma/disciplina.
Acesse: Opes / Parmetros / RM Labore / Gesto Educacional
Exemplo: Aulas por semana: 4 x Fator para clculo do salrio mensal: 4,5 x Valor por hora:
90,00 = Valor pago: R$ 1620,00
Obs: - Nesse cadastro, as datas de inicio e fim da atividade tambm so de extrema
importncia, pois tambm sero utilizadas no momento de fazer a Reprogramao Salarial no
TOTVS Folha de pagamento.
- a nica atividade que no podemos dizer que apenas remunerada. Durante o cadastro
do professor na turma/disciplina, temos a possibilidade apenas de informar que a mesma ir
compor salrio.
Acesse: Currculo e Oferta / Turmas/disciplinas / Anexo: Professores
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Importante: Em muitas vezes, a valor hora aula do professor o mesmo em todas as turmas
disciplinas. Dessa maneira, para que no sejam cadastrados esses valores em todas as turmas
disciplinas, podemos utilizar o valor definido na Titulao do professor, que foi cadastrado no
passo 2 deste documento. necessrio definirmos de que forma o sistema dever se
comportar, realizando a parametrizao nos parmetros gerais do sistema.
Acesse: Configuraes / Parmetros / Integrao / Folha
Se utilizarmos o valor hora cadastrado para a titulao do calculo deste professor, o valor seria
calculado da seguinte maneira:
Exemplo: Aulas por semana: 4 x Fator para clculo do salrio mensal: 4,5 x Valor por hora:
10,00 = Valor pago: R$ 180,00
5 Os valores que sero gerados pelo TOTVS Educacional ao TOTVS Folha de pagamento,
podem ser destinados a um centro de custo que ser parametrizado para cada uma das trs
atividades descritas anteriormente. O preenchimento dos centros de custos nestas atividades
no so obrigatrias, onde esse rateio poder ser feito posteriormente no TOTVS Folha de
pagamento.
Atividade Extra
Informamos o centro de custo na atividade extra durante o cadastro da atividade extra para o
professor. Caso esse campo esteja com um centro de custo preenchido, todo o valor a ser calculado
para o professor no TOTVS Folha de pagamento por ministrar esta atividade ser gerado para esse
centro de custo informado.
Acesse: Currculo e Oferta / Professores / Anexo: Atividade Extra / Aba: Campos
disponveis.
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Atividade Ofertada
Turma disciplina
O sistema calcula valores a serem pagos para os professores por ministrar aulas em
turmas/disciplinas oferecidas pela instituio. Para que esse valor seja destinado a um centro de
custo no TOTVS Folha de pagamento, necessrio parametrizao no TOTVS Educacional.
Temos a possibilidade de buscar o centro de custo vinculado matriz aplicada da turma
disciplina que o professor ministra ou diretamente da turma disciplina.
Marque o parmetro Ratear pagamento de professores da turma disciplina por Centro de
Custo e depois selecione a origem desejada Turma ou Matriz Aplicada da turma para que o
processo descrito acima possa ser utilizado.
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Parmetro desmarcado ser utilizado o modelo 1 (Modelo que iremos utilizar neste Como Fazer).
7.1 Devemos verificar qual a competncia cadastrada nos parmetros do TOTVS Folha de
pagamento. Ser verificado no TOTVS Educacional todas as atividades do professor vigente para
este perodo, por isso a importncia da definio das datas da atividade extra, atividade ofertada e
turma/disciplina.
Acesse: Opes / Parmetros / RM Labore / Identificao
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7.3 Definimos quais perodos letivos estaro disponveis para realizao do Agrupamento
Salarial.
Acesse: Opes / Parmetros / RM Labore / Gesto Educacional
Obs.: Os parmetros do TOTVS Folha de pagamento ainda no foram migrados para nova MDI.
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Veja que o sistema trouxe a Turma/disciplina para o professor cadastrado na pagina 10.
Veja abaixo que os valores foram buscados corretamente de acordo com o cadastrado.
Obs.: Neste caso abaixo, o valor hora aula foi preenchido como 10, pois no TOTVS Educacional o
parmetro Utilizar valor da hora/aula de acordo com a titulao do professor est marcado, e
no cadastro da titulao (Pagina 2) o valor hora/aula foi preenchido com 10.
Obs.: Para o teste descrito neste Como Fazer, iremos utilizar a hora da turma disciplina.
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Devemos associar os eventos para as turmas disciplinas. Neste caso abaixo irei utilizar o evento
TURMAS/DISCIPLINAS - TOTVS EDUCACIONAL para a turma/disciplina utilizada como exemplo:
Aps o lanamento dos eventos podemos verificar que o cdigo do mesmo foi inserido na
turma/disciplina.
1.1 Associaes de eventos por disciplina: Alm de realizarmos a associao de eventos nas
turmas/disciplinas, podemos realizar a associao por disciplinas, onde uma vez o evento associado
na disciplina, qualquer professor inserido em uma turma/disciplina em qualquer perodo letivo ir
utilizar tal evento.
Vantagem: O processo no precisa ser executado todos os perodos letivos.
Para realizar tal procedimento, necessrio marcar o parmetro Utilizar agrupamento salarial por
disciplina nos parmetros do TOTVS Folha de pagamento.
TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 000xx_GDPXXX
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Obs.: Iremos utilizar em nosso exemplo, o Agrupamento Salarial (pgina 16), onde a associao
de eventos por turma/disciplina.
TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 000xx_GDPXXX
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2 Associao dos eventos nas Atividades Extras e Atividades Ofertadas: Tal processo dever ser
executado apenas uma vez para o grupo de atividade. Uma vez que associamos o evento no grupo,
todas as atividades pertencentes a este, sejam elas extras ou ofertadas, iro utilizar o evento
associado.
No grupo de atividades Palestra que foi cadastrado como Atividade Ofertada para o professor
(Pagina 9) associamos o evento ATIVIDADE OFERTADA - TOTVS EDUCACIONAL. (Lembre-se que
essa atividade foi cadastrada somente como Remunerada)
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2 Passo - Aps o preenchimento dos parmetros acima, voc dever selecionar quais os
funcionrios sero utilizados para realizao da reprogramao salarial (Utilizar o boto da
imagem acima SELEO DE FUNCIONRIOS). Poder ser realizado um filtro de vrios
funcionrios, a seleo de um nico funcionrio (que ser utilizado para o nosso exemplo), e a
seleo de todos os funcionrios de acordo com a sua situao no TOTVS Folha de pagamento.
Veja imagem abaixo:
3 Passo - Opes Reprogramar Atividades que Compe Salrio e Reprogramar Atividades que No
Compe Salrio. possvel realizar a Reprogramao Salarial dos eventos, utilizando clculo por
frmula. Desta forma, ser ignorado os clculos originais do Salrio e da Jornada e sero
assumidos os valores obtidos pelas frmulas, respectivamente para Alterao do Salrio e Jornada.
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4 Passo - Selecionar os eventos que sero processados durante a reprogramao. Sero listados
todos os eventos que foram associados no Agrupamento Salarial ou na Associao do Grupo de
Atividades. Na imagem abaixo estou selecionando os eventos utilizados em nossos exemplos:
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LOG DE EXECUO:
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Aulas por semana: 4 x Fator para clculo do salrio mensal(Valor cadastrado nos parmetros do
RMLabore) : 4,5 x Valor por hora: 90,00 = Valor pago: R$ 1620
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2 - Eventos lanados que no compe salrio, porm so remunerados, ou seja, significa que o
professor receber por essa atividade, porm os descontos como INSS e IRRF, no sero aplicados sobre
esse valor.
10 Alm de verificarmos os valores lanados para o professor, possvel conferir se tais valores foram
calculados corretamente de acordo com as informaes inseridas no TOTVS Educacional. possvel
verificar para cada evento: Horas, Valor, Tipo da atividade, se compe salrio, atividade, data inicio e
fim de cada atividade. Veja os valores calculados para o nosso exemplo.
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11 Como informamos no inicio deste Como Fazer possvel realizarmos o rateio por centro de custo
de acordo com cada atividade (Atividade Extra, Atividade Ofertada e turma/disciplina).
Para que o processo de rateio de centro de custo seja realizado com sucesso, necessrio que os
parmetros abaixo estejam marcados:
TOTVS Educacional:
Acesse: Configuraes / Parmetros / Integrao / Folha
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Podemos verificar se o centro de custo foi rateado corretamente atravs da Composio Salarial e da
Consulta Movimento de Ensino Calculado.
Veja por exemplo que o centro de custo cadastrado na Atividade Extra (Pgina 11) foi informado
corretamente na Consulta Movimento de Ensino Calculado.
Aps a execuo de todos os cadastros e processos descritos neste documento, ser possvel gerar o
envelope de pagamento (e os demais processos do TOTVS Folha de pagamento) dos funcionrios com
todos os valores calculados durante a reprogramao salarial e includos no salrio composto do
professor.
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