6 Consejos para realizar contratos

de diseo grfico
5 ABRIL, 2013 POR PEDRO MENDEZ 4 COMENTARIOS

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Cuando somos trabajadores autnomos, el disponer de contratos legales

entre nosotros y los clientes que trabajamos es importante. Los contratos
legales nos protegen a nosotros y a nuestro negocio de varias formas, y
nos ayuda a asegurarnos de que estamos compensados por el trabajo
que realizamos.
Lo que vamos a ver a continuacin son algunos consejos que debes
tener en mente cuando ests redactando tus contratos de servicios de
diseo.
Aunque nos hemos centrado en las necesidades de los diseadores,
estos consejos tambin son aplicables a una amplia gama de profesiones
(especialmente servicios de profesionales creativos).
1. Siempre tener un contrato escrito
No solo compromete a realizar el trabajo del Freelance al darse la mano
con el cliente o responder trato hecho en un correo electrnico. Siempre
debemos tener un contrato escrito que resume el trabajo que vamos a
realizar, como tambin las condiciones comerciales y otros detalles
legales que son aburridos de leer, pero en realidad te puede ahorrar un
montn de problemas en el camino.

Los contratos de muestra no son difciles de encontrar, pero sin duda

contactar con un abogado es una buena primera opcin. Si no
disponemos de los fondos para contratar a un buen abogado, podemos
buscar asesoramiento jurdico pro bono (como las asociaciones de
Abogados Voluntarios) en torno a nuestra area.
Hay tambin algunas fuentes por Internet gratuitas que ofrecen plantillas
de contratos y directrices para los diseadores, como Docracy y AIGA.

Podemos incluso hacer una bsqueda de modelos de contrato de diseo

en Google.
2. No asignar derechos a tu trabajo antes del pago
Este es uno de los errores ms comunes que las personas que prestan
servicios creativos hacen: Renunciar a los derechos de su trabajo antes
de que hayan sido compensados.

Cmo asegurarnos para evitar esto en nuestro contrato de diseo?

Busca palabras como: una vez concluidos los servicios y condicionado
al pago total
He aqu un ejemplo de una plantilla de un contrato de diseo
[colored_box variation=mossgreen]Al trmino de los servicios y el pago
completo de todas las facturas, el diseador podr ceder los derechos de
la IP al cliente. Estos derechos de propiedad intelectual incluyen los
derechos de propiedad, los derechos de autor, cualquier obra de arte,
diseos y el software creado por el diseador e incorporados en un
entregable final, salvo indicacin en contrario en el presente acuerdo.
[/colored_box]
3. No disponer de una cuota por abandonos
Debemos tener una cuota para los proyectos que se han finalizado
inesperadamente o proyectos donde el cliente cambia de opinin y ya no
desea continuar.
Modera tu cuota por abandonos con hitos claros, asegurndote de haber
escrito la prueba de aceptacin para cada entregable.
En un contrato, la tarifa por abandono consiste en la cobertura de la
clusula cancelacin . He aqu un extracto del contrato de diseo donde
muestra la plantilla que describe una tasa de abandonos:
[colored_box variation=mossgreen]En caso de cancelacin de esta
asignacin, la propiedad de todos los derechos de autor y la obra de arte
original debe ser mantenido por el Diseador, donde complet una tarifa
de cancelacin de la obra y los gastos ya incurridos sern pagados por el

cliente. Los gastos de cancelacin se basan en las horas presentadas, si

el proyecto es sobre una base horaria o un porcentaje basado en la
estimacin del tiempo de todo el trabajo. Existe un cargo por cancelacin
del 100% una vez que el proyecto ha sido terminado, ya sea entregado al
cliente o no. Si el proyecto es por horas y es cancelado por el cliente, el
cliente se compromete a pagar no menos del 100% de las horas ya
facturados por el proyecto en el momento de la cancelacin, ms una
cuota fija de 250 o el 50% de las horas restantes que se espera est
terminado el proyecto.[/colored_box]
4. Tener una buena y slida declaracin de Trabajo
Si vas a empezar desde cualquier modelo de contrato decente, es una
mala idea para empezar a modificar las clusulas legales sin la ayuda de
un abogado, ya que alterar el texto puede afectar las metas, la eficacia y
la validez del contrato.
Sin embargo, una de las partes que tienen ms flexibilidad es la
declaracin de trabajo . Es necesario modificar esta parte para que sea
relevante para el proyecto que est a punto de emprender.
La declaracin de trabajo ayuda a evitar la deformacin del alcance del
proyecto con la descripcin de sus prestaciones y que estn obligados a
hacer. Una buena declaracin de obra debe dar la forma de cobrar
honorarios adicionales para el trabajo ms all de lo que se ha acordado
inicialmente en hacer.
Si tienes miedo de que tus clientes traten de ampliar el alcance del
proyecto, sea lo ms especfico posible, para que luego tengan motivos
para cobrar un extra por el trabajo adicional.

5. Realiza tu contrato con un aspecto profesional y vistoso.

Quin dice que los documentos legales pueden ser aburridos? Siempre
y cuando el contrato disponga de todos los elementos esenciales , eres
libre para mejorarlo y convertirlo en un verdadero objeto de diseo.
Despus de todo, es algo que viene de tu escritorio y por lo tanto
contribuye a tu marca como si una tarjeta de indentidad fuese. Adems,
un contrato profesional y bien diseado puede dar al cliente una mayor
confianza para trabajar con nosotros.

Aqu hay algunos consejos para mejorar el diseo y la tipografa del texto
legal (en su mayora enfocados en hacer el texto ms fcil de leer):

No utilizar texto subrayado (este hace el texto ms difcil de leer)

Evita el uso de demasiada cursiva

Los colores no son una buena idea (excepto en los ttulos de sus
contratos)

Es preferible serif para el cuerpo (pero no dudes en elegir una

fuente moderna sin demasiados adornos para los ttulos)

Utiliza un amplio espacio en blanco en los mrgenes

Deja un amplio espacio entre lneas (lo ideal es 120-145% del

tamao de la fuente segn Tipografa para abogados )

Los nmeros de las pgina son esenciales para contratos ms

largos, y normalmente se coloca en el pie de pgina.

Los asuntos legales no son lo ms entretenido de leer, por lo que

necesita toda la ayuda que puedas conseguir.
6. Habla con un abogado
Aunque a veces no es econmicamente viable ir a un abogado, hay
ciertas situaciones que en gran medida ser beneficioso consultar a un
abogado.
Por ejemplo, si el cliente comienza a hacer un montn de cambios o
empieza a decir cosas como esto es lo normal o lo hacemos todo el
tiempo. Hay pocas cosas que no son negociables en los contratos de
servicios, y esto suele ser una excusa para tirar en una disposicin que
por desgracia no te beneficiar.
Gracias al trabajo de AIGA los contratos de diseo tienen un formato
bastante estndar. No tengas miedo de ensear al cliente este modelo de
contrato para mostrar los estndares de tu oficio.

Si en este caso eres el cliente y estas firmando un contrato y algo no

suena del todo bien, dselo a tu abogado y que le eche un vistazo antes
de firmar. Lee todo atentamente antes de firmar, y compara los trminos
amistosos con el diseador (como los mencionados anteriormente).
Conclusin
Tenga en cuenta que este artculo est destinado a compartir algunos
consejos sobre la redaccin de contratos, pero no es un consejo legal.
Todos los documentos legales citados se utilizar tan slo como punto de
partida.
No te olvides que lo legal es importante, y un buen abogado puede
ayudarte a revisar estos ejemplos y adaptarlos a tu proyecto particular
con las leyes locales.

Fuente: sixrevisions