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SI ST E MA IN F OB R A S P A R A L A S E N TI D A DE S

Contralora General de la Repblica


DEPARTAMENTO DE OBRAS

INFObras - Entidades
Versin: 3.0

Manual de usuario:
INFObras Entidades
Versin: 3.0

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS


PBLICAS PARA LAS ENTIDADES

Mayo 2014

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INFObras - Entidades
Versin: 3.0

INDICE GENERAL
1. INTRODUCCIN....

2. OBJETIVO....

3. ALCANCE.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS..........
4.1 Definiciones
4.2 Abreviaturas......

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5. ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO.......


5.1 ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS.............
5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea de acceso al sistema INFObras.......
5.1.2 Acceso al sistema INFObras y al mdulo Para Entidades....
a. A travs del portal de la Contralora General de la Republica.......
b. Directamente al portal de INFObras....

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5.2 REGISTRO DE DATOS GENERALES DE LA OBRA - FICHA DE OBRA ....


5.2.1 Descripcin de la Ficha de obra ........
a. Zona I Proyecto de inversin pblica...
b. Zona II Expediente tcnico de la obra.
c. Zona III Detalle de la obra.....
5.2.2 Cdigo INFObras.........................................................................
5.2.3 Editar Ficha de Obra...........

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5.3 REGISTRO FICHA DE DATOS DE EJECUCIN DE LA OBRA..


5.3.1 Seccin I Fotos de obra .
5.3.2 Seccin II Datos de obra....
a. Registro de datos de ubicacin e inicio de obra
b. Registro de residente y supervisor de obra ..
5.3.3 Seccin III - Lnea de tiempo...
5.3.4 Seccin IV Avances de obra..
a. Descripcin de la seccin Avance de obra...
a.1. Informacin de avance de ejecucin...
a.2. Principales trabajos ejecutados.....
a.3. Comentarios y recomendaciones..
b. Publicacin de los avances de obra registrados
c. Finalizar obra
5.3.5 Seccin V Informacin complementaria..
a. Adicional de obra.....
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra..
d. Calendario de obra..
e. Liquidacin de obra ...
f. Proceso arbitral.....
g. Recepcin de obra..

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Anexos
Registro de las obras y enlace desde el SEASE
Reportes y Seguimiento de las obras
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INFObras - Entidades
Versin: 3.0

MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de
Informacin de Obras Pblicas - INFObras como documento de orientacin y consulta para el
correcto uso y registro por parte de los usuarios de las entidades pblicas.

2. OBJETIVO
El propsito de este documento, es facilitar a los usuarios de las entidades pblicas el detalle
de las funcionalidades del sistema INFObras, para el adecuado registro de informacin y
seguimiento de la ejecucin de obras pblicas.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras est dirigido
a los usuarios de las entidades que ejecutan obras pblicas, sujetas al mbito del Sistema
Nacional de Control, segn la Directiva N 007-2013-CG/OEA y lo sealado en la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013, Disposicin Final Dcima Octava.
La informacin que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecucin de
obras pblicas, su avance fsico y valorizado independientemente del rgimen legal o fuente de
financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:

Registro de datos generales de la obra ficha de obra.


Registro ficha de datos de ejecucin de la obra.
Registro de avances de obra.
Registro de informacin complementaria.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones:
- Cdigo INFObras:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFObras, cuando la entidad
registra la obra pblica.
- Entidad:
Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno
regional, entre otros.
- Expediente Tcnico:
Es el conjunto de documentos que comprenden, especificaciones tcnicas, calendario
de la obra, ejecucin mensual de la obra, estudios tcnicos, etc.
- Fecha de inicio de obra:
Fecha en que se inicia la ejecucin fsica de la obra.
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- Fecha de trmino de obra:


Fecha en que se finaliza la ejecucin fsica de la obra.
- Monto de contratacin:
Monto establecido para la ejecucin de la obra segn contrato.
- Obra Pblica:
Se entiende por Obra pblica a la construccin, reconstruccin, remodelacin,
demolicin, renovacin, mantenimiento, habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra,
materiales y/o equipos, cuya ejecucin, implique la participacin del Estado, sea por
contrata, administracin directa, convenios, asociaciones pblico privadas, obras por
impuesto, y cualquier otra modalidad que se establezca.
- Sistema INFObras:
Sistema de Informacin de Obras Pblicas, en el cual se registran las obras pblicas y
sus respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
-

Usuarios:
Son las personas que utilizan el sistema INFObras, a quienes se les asigna un Rol de
Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin.

ROL DE USUARIO

DESCRIPCIN

Registrador

Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha de obra
- Registrar y editar los Datos de la obra
- Registrar, editar y publicar los Avances de obra
- Registrar Informacin Complementarios de la obra
- Consulta de obras

Visualizador

Permite visualizar a modo de consulta, la informacin


registrada de las obras pblicas de la entidad.

4.2 Abreviaturas
-

CGR

Contralora General de la Repblica.

INFObras :

Sistema de Informacin de Obras Pblicas.

SIAF

Sistema Integrado de Administracin Financiera.

SEACE

Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

SNIP

Sistema Nacional de Inversin Pblica.

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5. ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO


Para poder realizar el adecuado registro de la informacin en el sistema INFObras, se
debe de seguir un orden que comprende desde el acceso al sistema (solicitud y
creacin de usuario), hasta el registro (registro Ficha de obra, registro de datos de
obra, registro de avance de obra y registro de informacin complementaria).
El procedimiento de registro de la informacin relacionada a las obras, comprende las
siguientes etapas tal como se muestra en la siguiente grfica:

Para una mejor comprensin y desarrollo de las Etapas en el procedimiento de


registro se muestra el siguiente diagrama donde se detalla las etapas del
procedimiento de registro, a continuacin iniciaremos con el numeral 5.1 Acceso al
sistema INFObras:

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5.1 Acceso al sistema INFObras

5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al


sistema INFObras
5.1.2 Acceso al sistema INFObras y al mdulo
Para entidades

5.2 Registro de datos generales


de la obra - Ficha de Obra
a travs del sistema INFObras

5.2.1 Descripcin de la Ficha de Obra


5.2.2 Cdigo INFObras
5.2.3 Editar Ficha de obra

5.3.1 Seccin I

5. ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO

INFObras - Entidades
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a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica


b. Directamente al portal de INFObras

a. ZONA I - Proyecto de inversin pblica


b. ZONA II - Expediente tcnico de la obra
c. ZONA III - Detalle de la obra

Fotos de obra

5.3.2 Seccin II Datos de obra

a. Registro de datos de ubicacin e inicio de obra


b. Registro de residente y supervisor de obra

5.3.3 Seccin III Lnea de tiempo

5.3.4 Seccin IV Avances de obra

a.

a.1 Informacin de avance de ejecucin


a.2 Principales trabajos ejecutados
a.3 Comentarios y recomendaciones

5.3 Registro ficha de datos de


ejecucin de obra
b.
c.

5.3.5 Seccin V Informacin


complementaria

Descripcin del formulario Avance de Obra

Publicacin de los avances de obra registrados


Finalizar obra

a. Adicional de obra
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra
d. Calendario de obra
e. Liquidacin de obra
f. Proceso arbitral
g. Recepcin de obra

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5.1 Acceso al sistema INFObras


5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFObras
La entidad pblica debe solicitar la creacin de usuario(s) del sistema INFObras a travs de
un oficio suscrito por el titular de la entidad, adjuntando el documento Anexo 01: formato
de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta de usuarios, dicho oficio
debe ser entregado en mesa de partes de la CGR, en las sedes correspondientes o
directamente a: Jr. Camilo Carrillo 114, Jess mara, lima, dirigido a la Gerencia de
Productos y Estudios de la Contraloria General de la Repblica, con atencin al seor Luis
Alonso Robas Snchez.
Su cdigo de usuario y respectiva contrasea sern enviados va correo electrnico, en los
5 das hbiles siguientes de recibida la solicitud, si la entidad solicitante se encuentra en
Lima y 7 dias hbiles siguientes si la entidad se encuentra en provincia, al correo que el
usuario solicitante seale en el Anexo 01 descrito anteriormente.

El Anexo 01, est disponible en forma virtual en la pgina de


INFObras, haz click en el siguiente link para descargarlo:

https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/wfm_info_ayuda.aspx

ANEXO N 1

NOTA:

Desactivacin de usuarios:
Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dicha
situacin deber ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a la
desactivacin de la cuenta, y habilitar al nuevo funcionario designado para el
registro INFObras, lo cual deber realizarse mediante un oficio y el Anexo 01:
Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta
de usuarios.
Cantidad de usuarios:
La entidad podr solicitar el nmero de usuarios de INFObras que crea
conveniente para cada unidad ejecutora, no hay cantidad limitada.

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ANEXO N 1: Formato de solicitud de creacin y actualizacin de cuenta de usuario


funcionario responsable del registro de informacin de seguimiento de obra
(Debe ser llenado con letra imprenta)
1.- DATOS DE LA ENTIDAD
NOMBRE DE LA ENTIDAD

ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMO

R.U.C.

TELFONO

(Segn corresponda)

DOMICILIO LEGAL
Av./Jr./Calle/Psje. :

Nro.:

Urbanizacin:

Distrito:

Of.:

Int.:

Provincia:

Mza:

Lote:

Departamento:

2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

TELFONO/ANEXO
:

CARGO QUE DESEMPEA EN LA INSTITUCIN

FAX
:

D.N.I

CORREO ELECTRNICO

3.- DATOS DEL USUARIO FUNCIONARIO


SOLICITO CREACIN
1

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

PERFIL DEL USUARIOFUNCIONARIO


(indicar nmero, segn
cuadro 1)

D.N.I

CORREO ELECTRNICO (*)

TELFONO

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA


Av./Jr./Calle/Psje. :
Urbanizacin:

Nro.:
Distrito:

Of.:

Int.:

Provincia:

Mza:

Lote:

Departamento:

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

PERFIL DEL USUARIOFUNCIONARIO


(indicar nmero, segn
cuadro 1)

D.N.I

CORREO ELECTRNICO (*)

TELFONO

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA


Av./Jr./Calle/Psje. :
Urbanizacin:

Nro.:
Distrito:

Of.:

Int.:

Provincia:

Mza:

Lote:

Departamento:

(*) El usuario y la contrasea sern enviados va correo electrnico

Declaro bajo juramento que toda la informacin proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley
n. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

01
02

CUADRO 1. PERFILES DE
USUARIO-FUNCIONARIO
Registro de informacin de
seguimiento
Visualizador de informacin de
seguimiento

_______________ ,

d
e

d
e

Sello y firma del solicitante


(Titular de la Entidad o Funcionario Pblico designado)

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5.1.2 Acceso al Sistema INFObras y al mdulo Para entidades
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica
1

En el explorador del internet, digite la direccin web: www.contraloria.gob.pe.


En el lado derecho de la pantalla, encontrar el cono Registro de obras
Pblicas INFObras, a travs del cual ingresar al sistema INFObras.

b. Directamente al portal de INFObras


Desde su explorador de internet a la siguiente direccin web:

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

Seleccionar opcin INFObras


Contralora.

Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome.

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Luego de acceder al sistema INFObras, se visualizar la siguiente imagen.


En la misma ubicaremos el mdulo Para Entidades al lado derecho.

Digite el usuario y

Ingrese el usuario y
contrasea, luego digite
el cdigo de seguridad
respetando maysculas y
minsculas.

En el mdulo Para Entidades se digitar el usuario y la contrasea que se le ha


proporcionado, luego digite el cdigo de seguridad que muestra el sistema, respetando
las maysculas y minsculas. Seguidamente presione el botn que le permitir ingresar
al mdulo de entidades

NOTA: Cambio u Olvido de contrasea.


En el lado inferior derecho del mdulo Para Entidades, el sistema muestra la opcin
Cambiar contrasea que permite al usuario cambiar la contrasea utilizando su
contrasea actual; y la opcin Olvid contrasea que permite al usuario generar una
nueva contrasea con el nmero del documento de identidad de la persona autorizada .

Seleccione el botn
Cambiar Contrasea

Botn Olvid
contrasea para
generar una
nueva.

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Cambio de contrasea: Una vez seleccionado el botn Cambiar contrasea, el


sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual deber ingresar el
cdigo de usuario, la contrasea actual, la nueva contrasea, as como el cdigo de
seguridad y por ltimo elegir la opcin grabar.

Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvido su


contrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual se
deber ingresar el usuario, el nmero de documento de identidad de la persona
autorizada y generar la nueva contrasea.

Finalmente y habiendo ingresado con xito al sistema INFObras para entidades, se


proceder al realizar el Registro de Ficha de Obra tal como lo indica el siguiente
diagrama en el numeral 5.2 Registro de Ficha de Obra a traves del sistema
INFObras. Dicho registro comprende la descripcin de la Ficha de Obra, Cdigo
INFObras y la edicin de la Ficha de Obra.

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5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al


sistema INFObras

5.1 Acceso al sistema INFObras


5.1.2 Acceso al sistema INFObras y al mdulo
Para entidades

5.2 Registro de datos generales


de la obra - Ficha de Obra
a travs del sistema INFObras

5.2.1 Descripcin de la Ficha de obra


5.2.2 Cdigo INFObras
5.2.3 Editar Ficha de obra

5.3.1 Seccin I

5. ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica


b. Directamente al portal de INFObras

a. ZONA I - Proyecto de inversin pblica


b. ZONA II - Expediente tcnico de la obra
c. ZONA III - Detalle de la obra

Fotos de obra

5.3.2 Seccin II Datos de obra

a. Registro de datos de ubicacin e inicio de obra


b. Registro de residente y supervisor de obra

5.3.3 Seccin III Lnea de tiempo


a. Descripcin del formulario Avance de obra

5.3 Registro ficha de datos de


ejecucin de obra

5.3.4 Seccin IV Avances de obra

a.1 Informacin de avance de ejecucin


a.2 Principales trabajos ejecutados
a.3 Comentarios y recomendaciones

b. Publicacin de los avances de obra registrados


c. Finalizar obra

5.3.5 Seccin V Informacin


complementaria

a. Adicional de obra
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra
d. Calendario de obra
e. Liquidacin de obra
f. Proceso Arbitral
g. Recepcin de obra

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5.2 REGISTRO DE LA FICHA DE OBRA A TRAVS DEL SISTEMA INFObras


El primer paso para el registro de una obra pblica en el sistema INFObras es la creacin
de la Ficha de Obra, esta ficha contiene informacin bsica de la obra en ejecucin, como
proyecto de inversin pblica, expediente tcnico de la obra, detalle de la obra.
Una vez que ingrese al sistema con el cdigo de usuario y contrasea correctos, el sistema
lo derivar al men principal, despliegue el men Registros ubicado al lado izquierdo de la
pantalla, y seleccione la opcin Ficha de obra, conforme se muestra en el grfico
siguiente.

Para registrar una nueva obra seleccione el botn Anadir una nueva obra ubicado al lado
derecho de la pantalla, debajo del men principal, conforme se muestra a continuacin.

Seleccione el botn
Aadir una nueva
obra.

NOTA:
El registro de los datos de la obra deber estar a cargo del funcionario de la unidad
orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad o quien haga sus veces.

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Luego de presionar Aadir nueva obra El sistema mostrar una nueva pantalla denominada
Ficha de Obra, tal como se visualiza a continuacin:

Al ingresar el cdigo SNIP, se


completaran los dems datos.

ZONA I

ZONA II
Completar los datos del
recuadro, al finalizar
presione AGREGAR .

ZONA III

ZONA I
ZONA II
ZONA III

Proyecto de inversin pblica


Expediente tcnico de la obra
Detalle de la obra

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5.2.1

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Descripcin de la Ficha de obra


a. ZONA I - Proyecto de inversin pblica:
En esta seccin se ingresa el cdigo SINP y luego se presiona el botn
y automticamente se llenaran los siguientes campos:

Fecha de aprobacin.
Monto de aprobacin.
Fecha de verificacin.
Monto de verificacin.
Cdigo SIAF.

b. ZONA II - Expediente tcnico de la obra


En esta seccin se debern registrar todos los datos solicitados. El archivo a
adjuntar deber ser la resolucin de aprobacin del expediente tcnico, debiendo
tener formato PDF y un tamao no mayor a 2Mb, en caso de contar con otros
documentos complementarios a la resolucin del expediente tcnico tambin podr
adjuntarlos.
NOTA:
Se debe registrar informacin en todos los campos antes de cargar el expediente
tcnico.

Presione Agregar y
los
datos
se
mostraran en la parte
inferior.

c. ZONA III - Detalle de la obra


Tipo de ejecucin: Seleccione el tipo de ejecucin de la obra pblica
(Administracin Directa, Por contrata, Asociaciones Pblico Privadas/Concesiones,
Obras por impuestos).
Catlogo de Obras: Seleccione el rubro al cual se encuentra relacionada la obra
pblica, siendo obligatoria la seleccin en las dos primeras casillas y opcional en la
tercera y cuarta casilla. Si la obra pblica no tiene financiamiento de otra entidad,
seleccione el botn.

Seleccione
catlogo.

entre

las

opciones

del

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Transferencia FONIE: El Fondo para la Inclusin Econmica en Zonas Rurales


(FONIE) tiene la finalidad de financiar la elaboracin de estudios de pre
inversin, ejecucin de proyectos de inversin pblica, y/o mantenimiento.
En caso que la obra registrada cuente con financiamiento de este fondo deber
completar los siguientes datos: Entidad que transfiere, Decreto/N de
transferencia y tipo de obra/ proyecto. Si la obra cuenta con este tipo de
financiamiento marcar con un check
, y a continuacin se mostrarn los
campos que deben completarse.

Financiamiento de otra entidad: En ocasiones las entidades pblicas reciben


transferencias financieras de otras entidades para la ejecucin de ciertos
proyectos de inversin pblica. Si la obra cuenta con este tipo de
financiamiento marcar con un check
, y a continuacin se mostrarn los
campos que deben completarse.

Hacer click en
para buscar la
entidad de su inters.

Para buscar la entidad de su inters hacer click en el botn buscar


, a continuacin se
habilitar la ventana Lista de Entidades, luego en el campo Texto de bsqueda deber
digitar el nombre de la entidad, posteriormente presione Buscar, el sistema filtrar el nombre
proporcionado, por ltimo seleccione la entidad y presione el botn Seleccionar.

Escribir el
nombre en esta
seccin

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Finalmente el nombre seleccionado aparecer en la barra de entidad y se deber de


completar las dos secciones restantes tipo de moneda y monto transferido.

Una vez completos todos los casilleros presione


e inmediatamente aparecer
una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est conforme con los
datos ingresados, entonces presionar el botn
e ingrese nuevamente los datos,
de lo contrario presione
.

El sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.

Presione el boton
para culminar con el registro de la Ficha de obra, caso
contrario, presione el boton Cancelar para seguir completando la ficha.

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5.2.2

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Cdigo INFObras:
A continuacin y automaticamente el sistema generar un cdigo INFObras que
identificar la obra registrada, que se mostrar en el titulo de Obra recientemente
aadida y aparecer al final de la lista de las obras registradas.

Aparece el nombre de
la obra reciente.

Aparece el nombre
de la obra reciente al
final de la lista.

5.2.3

Editar Ficha de Obra:


La edicin de la Ficha de obra es posible en caso no se hayan publicado los
avances de la obra. Como se aprecia en la imagen, el botn
estar activo si
an no se ha publicado el avance. En el caso de que la obra ya presente publicacin
de avances, entonces se mostrar el botn
.

El botn Ver obra


estar activo si se ha
publicado el avance.

El botn Editar obra estar


activo si an NO se ha publicado
el avance.

NOTA:

Si se han publicado los avances de obra, y se requiere modificar la Ficha de obra: Se


debe solicitar mediante un correo institucional la Cancelacin de la publicacin de
todos los avances registrados al correo infobras@contraloria.gob.pe, indicando:
o
o

Cdigo INFObras.
Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.

El personal INFObras, proceder a activar la opcin


realizar las modificaciones correspondientes, para luego
los avances registrados.

y el registrador podr
la informacin y publicar

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NOTA:

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Si la identidad no cuenta con un correo institucional, deber enviar un oficio suscrito


por el jefe inmediato superior de la entidad en formato digital al correo
infobras@contraloria.gob.pe el cual sustente la solicitud de la Cancelacin de la
Publicacin de las obras.

Luego de haber culminado satisfactoriamente el registro de Ficha de obra, se


proceder a desarrollar el siguiente registro, tal como lo indica el siguiente
diagrama en el numeral 5.3 Registro de ficha Datos de obra.
Se recuerda que para continuar con el registro mencionado se debe dar click en

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5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al


sistema INFObras

5.1 Acceso al sistema INFObras


5.1.2 Acceso al sistema INFObras y al mdulo
Para entidades

5.2 Registro de datos generales


de la obra - Ficha de Obra
a travs del sistema INFObras

5.2.1 Descripcin de la Ficha de obra


5.2.2 Cdigo INFObras
5.2.3 Editar Ficha de obra

5.3.1 Seccin I

5. ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica


b. Directamente al portal de INFObras

a. ZONA I - Proyecto de inversin pblica


b. ZONA II - Expediente tcnico de la obra
c. ZONA III - Detalle de la obra

Fotos de obra

5.3.2 Seccin II Datos de obra

a. Registro de datos de ubicacin e inicio de obra


b. Registro de residente y supervisor de obra

5.3.3 Seccin III Lnea de tiempo


a.

5.3 Registro ficha de datos de


ejecucin de obra

a.1 Informacin de avance de ejecucin


a.2 Principales trabajos ejecutados
a.3 Comentarios y recomendaciones

5.3.4 Seccin IV Avances de obra


b.
c.

5.3.5 Seccin V Informacin


complementaria

Descripcin del formulario Avance de obra

Publicacin de los avances de obra registrados


Finalizar obra

a. Adicional de obra
b. Ampliacin de plazo
c. Adelanto de obra
d. Calendario de obra
e. Liquidacin de obra
f. Proceso arbitral
g. Recepcin de obra

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5.3. REGISTRO DE FICHA DATOS DE OBRA.


El registro de ficha Datos de obra comprende la informacin correspondiente a los datos
de obra (ubicacin geogrfica, datos del residente de obra, datos del supervisor de la
obra); lnea de tiempo, avances de obra, as como tambin la informacin complementaria,
en la misma ficha se podrn visualizar las fotos correspondientes a los avances de obra
que se registrarn posteriormente.

Seccin I1

Seccin II1

Seccin III

Seccin IV1

Seccin V1

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5.3.1 Seccin I Fotos de obra


En esta seccin se podrn apreciar las fotografas de la obra que se viene ejecutando
las cuales son subidas al sistema en la ficha de avance de obra la misma que
pertenece a la Seccin IV. De igual modo se visualizar la ubicacin exacta de la obra
en ejecucin, la cual se registrar en la Seccin II.

5.3.2 Seccin II Datos de obra


En esta seccin aparecer un resumen de la Ficha de obra registrada anteriormente
como por ejemplo cdigo INFObras, nombre de la obra, cdigo SNIP, tipo de ejecucin,
catlogo de obras y avance fsico de obra (este casillero permanecer en blanco
mientras no se registre algn avance de obra).
Luego se proceder al registro de los datos de ubicacin e inicio de obra y datos del
residente y /o supervisor de obra segn el tipo de ejecucin de la obra (administracin
directa o contrata).

a. Registro de datos de ubicacin e inicio obra


En la seccin Datos de Obra deber completar en primer lugar la informacin
correspondiente a la direccin, ubicacin geogrfica, y fecha de inicio de la obra,
conforme se muestra y detalla a continuacin:
Ubicacin geogrfica: Digite la direccin exacta de la obra, y seleccione el
departamento, provincia y distrito al cual pertenece, plazo de ejecucin y la fecha
de inicio de obra.

Completar los campos


relacionados a la ubicacin
de la obra.

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Ubique la latitud (Pto. Inicio) y longitud (Pto. Fin) en la que se encuentra la obra,
respetando los siguientes pasos:
-

En el campo Pto. Inicio y Pto. Fin, presione el botn


, automticamente el
sistema le mostrar un mapa. Con el cursor ubique el departamento y distrito que
corresponde al punto de inicio o fin de la obra, el botn
que est eligiendo, conforme se muestra a continuacin.

le mostrar la ubicacin

Presione el botn OK para terminar y volver a la pantalla inicial, y continuar con el


registro de la informacin de la obra.

Para elegir un punto de


inicio o fin dar click en el
lugar que corresponde y
aparecer el punto rojo.
Nota: Se recomienda
utilizar navegador Web
Google Chrome

Luego dar Click en OK


para continuar

NOTA:
En el caso de carreteras se deber seleccionar un punto de inicio y un punto final.
Para el caso de edificaciones solo es necesario seleccionar un punto de Inicio
(Pto. Inicio).

b. Registro de residente y supervisor de obra


En la seccin Datos de obra tambin deber completar la informacin
correspondiente a los datos del residente o supervisor de obra, o de ambos, segn
el tipo de ejecucin de la obra, como se detalla a continuacin:
-

Administracin Directa: Registre los datos del residente y supervisor de obra.


Por contrata u Otros: Registre los datos del residente de obra.

En ambos casos, deber realizar lo siguiente:


Ingrese o seleccione los datos personales del residente o supervisor de obra (tipo de
documento de identidad, N de documento de identidad, nombre, apellidos, fecha de
inicio y fecha de fin), segn sea el caso, las fechas solicitadas en dichas secciones
hacen referencia a la contratacin de los profesionales, por lo que la Fecha de fin
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se deber dejar en blanco hasta contar con una fecha precisa de cundo terminar
la obra o su participacin en ella.

Registrar el nmero
de
DNI
del
residente de obra y
luego
presionar
Buscar DNI.

Registrar el nmero de DNI


del supervisor de obra y
luego presionar Buscar DNI.

Si cambia el residente de obra:


- Registre la fecha final de su
participacin en la obra con el
botn Editar.
- Ingrese los datos del nuevo
residente de obra.

Ingrese
los
datos
del
supervisor y presione el
botn Agregar.

Una vez que se ha culminado con el registro de la Ficha de datos de obra presionar el
botn
.

NOTA:
Si durante la ejecucin de la obra surgen cambios de residente o supervisor de obra, de
deber registrar la fecha final del personal saliente, mediante la opcin
para que el
sistema permita registrar la informacin del nuevo personal responsable.

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5.3.3 Seccin III Lnea de tiempo


La seccin que se refiere al Proyecto de inversin pblica muestra el cdigo SNIP, la
fecha de aprobacin del proyecto y verificacin del proyecto, as como el perfil
simplificado del mismo, es decir el resumen del PIP (proyecto de inversin pblica).
La seccin que se refiere al Expediente de obra muestra el archivo de la resolucin de
aprobacin del expediente tcnico que se carg al sistema en la Ficha de obra.
La seccin que se refiere al Proceso de seleccin SEACE, muestra el cdigo
INFObras y un enlace directo a la pgina del OSCE, especficamente a la convocatoria
del proceso registrada en el SEACE y enlazado al sistema INFObras.
La seccin que se refiere al Inicio de obra muestra la fecha inicio de obra registrada
en la ficha Datos de obra.
La seccin que se refiere a la Ejecucin avances de obra muestra todos los avances
de obra registrados en el sistema INFObras, los mismos que registran en la Seccin
IV.

5.3.4 Seccin IV Avances de obra


a. Avances de obra
Luego de haberse registrado la ficha de Datos de obra, proceder con el registro
de la Ficha de avances de obra, presione el botn
.

El sistema mostrar una nueva pantalla en la que se deber registrar la


siguiente informacin:
ZONA A: Informacin de avance de ejecucin.
ZONA B: Principales trabajos ejecutados.
ZONA C: Comentarios y recomendaciones.

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ZONA A1

ZONA B1

ZONA C 1

a.1

ZONA A: Informacin de avance de ejecucin:


Se ingresa la informacin sobre el estado de ejecucin de la obra,
seleccionando el periodo al cual corresponde el avance y se debe completar
los campos Avance fsico obra acumulada y el Avance valorizado obra
acumulada.
Si la obra en ejecucin se encuentra paralizada hacer un check en la casilla:
La obra se encuentra paralizada?, y registrar el mes y ao de la paralizacin
de la obra.
Completar los campos
respecto a la informacin de
Avance de ejecucin.

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a.2. ZONA B: Principales trabajos ejecutados

En este bloque se aaden las principales partidas de la obra, por lo que se


recomienda que se ingrese hasta un mximo de 3 partidas, especificando las
unidades de medida, la cantidad y el precio de cada uno. Una vez aadida la
partida, se presionar el botn.

Completar
los
campos
respecto a los principales
trabajos
ejecutados
y
presionar el botn Agregar
Partida.

a.3

ZONA C: Comentarios y recomendaciones


El usuario debe aadir comentarios sobre los problemas presentados en la
ejecucin sobre todo si la obra ha sido paralizada, as como adjuntar
documentos e imgenes en los siguientes formatos:

Registrar las imgenes

Registrar documentos

Los formatos de los archivos a adjuntar debern ser los siguientes:

Para los documentos: (cap. de 2 MB)

.doc

; .docx

.xls

.xlsx

.pdf
.ppt

Para las imgenes: (cap. de 1MB)

.jpg
.bmp
.gif

.pptx

.png
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Una vez completo el formulario de informacin de avance de ejecucin, se presiona el


botn
. Luego de lo cual aparecer un mensaje para que se proceda a dar
conformidad al registro del avance de obra: para culminar este, presionar el botn
.

b. Publicacin de los avances de la obra registrada


Habiendo corroborado que la informacin registrada es correcta, se debe proceder a la
publicacin del avance de la siguiente manera:

Dar click

Una vez corroborado los datos aparecer la siguiente pantalla en la cual se podr
realizar la publicacin haciendo click en el botn Publicar. Tener en cuenta que una
vez publicado recin se podr visualizar en la lnea de tiempo (descrita en el 5.3.3
Seccin III).

NOTA:

Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deber enviar una solicitud de


Cancelacin de publicacin a travs de un correo institucional al correo
infobras@contraloria.gob.pe indicando:
Cdigo INFObras.
Nombres de la obra.
El nmero o mes de avance que solicita la cancelacin de la publicacin y el motivo
de la solicitud.
El personal INFObras, proceder a activar la opcin
de la Ficha Avance de obra
y el registrador realizar las modificaciones correspondientes y publicara la informacin.
Si la entidad no cuenta con un correo institucional, deber enviar un oficio scaneado al
correo infobras@contraloria.gob.pe

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c. Finalizar obra
Para finalizar una obra que ha alcanzado el 100% de Avance fsico se deber
activar con un check la casilla

Obra Finalizada.

Para finalizar una obra que NO alcanzo el 100% de avance fsico deber activar la
casilla
Obra Finalizada y a continuacin se debe de detallar en la barra de
texto (Detallar en caso finalice la obra sin llegar al 100% de Avance Fsico) las
razones por la que NO llego al 100% de su avance fsico.

5.3.5

Seccin V Informacin complementaria


En el transcurso de la ejecucin fsica de un PIP (Proyecto de inversin pblica),
surgen diversas necesidades para lograr el objetivo del mismo.
Debido a ello se realiz la implementacin de los formularios para el registro de la
informacin complementaria, dentro de los cuales se consideraron las necesidades
ms comunes, las cuales estn comprendidas por:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Adicional de obra
Ampliacin de plazo
Adelanto de obra
Calendario de obra
Liquidacin de obra
Proceso arbitral
Recepcin de obra

Hacer click para ver la lista desplegable, escoger la opcin que se desee registrar y
darle click al botn

para acceder al formulario.

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a. Adicionales de obra
Se considera adicionales de obras a los trabajos complementarios que no fueron
incluidos en el expediente tcnico o en el contrato original, pero que resulta
indispensable realizarlos para alcanzar el objetivo del proyecto.
Siempre y cuando el adicional solicitado por el residente de obra no sobrepase el 15%
del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica), la entidad tiene la facultad de
aprobarlo mediante una resolucin emitida por el titular de la misma.
Una vez pasado el 15% del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica) la evaluacin
del adicional estar a cargo de la CGR (Contralora General de la Repblica).
En caso que el adicional llegue o supere el 50% del total del PIP (Proyecto de Inversin
Pblica) la entidad tiene la facultad de resolver el contrato.
Para todo tipo de adicional la entidad emite una resolucin de Aprobacin de
Adicional. El residente comunica que es necesaria la prestacin adicional, la entidad
evala y de acuerdo a eso se emite una resolucin.

En la barra desplegable deber seleccionar Adicional de obra.

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El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

En esta seccin se deber


ingresar el documento de
aprobacin
en formato
PDF.

En este formulario aparecer la descripcin de la obra por defecto, el N de adicional y


el tipo de adicional en el que encontrar como opciones adicional de obra, adicional de
servicio de supervisin, deductivo y deductivo vinculante.
Luego registrar el N de solicitud, fecha de la solicitud, N de resolucin, fecha de
aprobacin, monto de aprobacin y porcentaje, cabe resaltar, que a partir del segundo
adicional se registra el porcentaje acumulado de adicionales y adems el sistemas no
permite registrar decimales en este punto.
Asimismo usted deber consignar como obligatoria la causal por la cual se le est
aprobando el adicional de obra. El sistema INFObras te brinda 2 opciones de las cuales
podrs elegir :

Situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato (lluvias,


derrumbes, desastres naturales).
Por deficiencias del Expediente tcnico.

Por ltimo, deber cargar la resolucin de aprobacin del adicional, esta deber estar
en formato PDF y no pesar ms de 2MB.

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Finalmente luego de registrar los datos solicitados deber presionar


y
aparecer un cuadro con todos los datos ingresados, posteriormente, si desea retornar
a la ventana anterior presione el botn

b. Ampliacin de plazo
La ampliacin de plazo se aplica cuando el tiempo establecido para la ejecucin de la
obra es insuficiente o cuando se han aprobado Adicionales de obra que comprometen
el plazo inicial establecido para la ejecucin del proyecto.
En la barra desplegable deber seleccionar la opcin Ampliacin de plazo.

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El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

En esta seccin se deber


seleccionar las causales de la
ampliacin de plazo.

En esta seccin se deber


ingresar el documento de
aprobacin en formato PDF.

En este formulario aparecer por defecto la descripcin de la obra, N de ampliacin,


N de solicitud, fecha de solicitud, nueva fecha de trmino, N de documento (nmero
de la resolucin de aprobacin de la ampliacin de plazo), fecha de aprobacin y N de
das.
Luego deber registrar la causal por la que se solicita la ampliacin de plazo, entre las
que figuran:

Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de las prestaciones por causas


no atribuibles al contratista (ejemplo: terremotos, huaicos, etc.).

Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de las prestaciones por causales


atribuibles a la entidad (ejemplo: problemas con el terreno, etc.).

Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada (ejemplo: problemas


sociales, huelgas, etc.)

Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra (ejemplo: Cuando se


genera un adicional de obra se genera tambin una ampliacin de plazo).

Por ltimo, deber cargar la resolucin de aprobacin de la ampliacin de plazo,


esta deber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.

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Versin: 3.0

Finalmente luego de registrar los datos solicitados deber presionar


y
aparecer un cuadro con todos los datos ingresados, posteriormente, si desea retornar
a la ventana anterior presione el botn

c. Adelanto de obra
El Adelanto de Obra consiste en un anticipo financiero por parte de la entidad hacia el
contratista, siempre y cuando est establecido en las bases.
Este anticipo es otorgado tanto para la adquisicin de materiales (adelanto indirecto,
hasta el 40% del total del presupuesto inicial) como para el alquiler de equipos, pago de
mano de obra, etc. (adelanto directo, hasta el 20% del total del presupuesto inicial).
En la barra desplegable deber seleccionar Adelanto de obra.

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El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

En esta seccin
deber seleccionar
Tipo de adelanto

se
el

En esta seccin se deber


ingresar el documento de
autorizacin en formato PDF.

En este formulario aparecer por defecto la descripcin de la obra, en la casilla Tipo


de adelanto se deber seleccionar entre:
-

Adelanto de compra de materiales (se puede solicitar hasta un 40% del


monto total de la obra para compra de materiales).
Adelanto Directo (se puede solicitar hasta un 20% del monto total de la
obra para el adelanto directo).

Luego se registrar el N de solicitud, fecha de solicitud, N de documento de


autorizacin, fecha de autorizacin, monto de adelanto de pago y fecha de
desembolso.
Por ltimo, deber cargar la carta fianza que emite una entidad financiera a nombre de
la entidad pblica ejecutora, este documento deber estar en formato PDF y no pesar
ms de 2MB.

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Finalmente luego de registrar los datos solicitados deber presionar


y
aparecer un cuadro con todos los datos ingresados, posteriormente, si desea retornar
a la ventana anterior presione el botn

d. Calendario de obra
El calendario de obra consiste en la reprogramacin del plan de accin para la
ejecucin de una obra pblica.
En la barra desplegable deber seleccionar Calendario de obra.

El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

En este formulario aparecer por defecto la descripcin de la obra, en la casilla Tipo


de calendario se deber seleccionar entre:

Calendario Reprogramado (este tipo de calendario reprograma su fecha final


debido a diversas situaciones por ejemplo por una ampliacin de plazo).

Calendario Acelerado (es aquel que se lleva a cabo con intervalos de tiempos ms
reducidos con el fin de completar la obra en la fecha final establecida en el
expediente tcnico).

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Luego se registrar el N de Aprobacin, fecha de Aprobacin y la nueva fecha de


trmino contractual.
Por ltimo, deber cargar la resolucin de aprobacin del calendario de obra, este
documento deber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.

Finalmente luego de registrar los datos solicitados deber presionar


y
aparecer un cuadro con todos los datos ingresados, posteriormente, si desea retornar
a la ventana anterior presione el botn

e. Liquidacin de obra
La liquidacin de obra da conocer el costo final de la obra ejecutada y define las
caractersticas tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando as por culminada la
fase de inversin. La liquidacin de obra, se realiza a travs del proceso de liquidacin
tcnica y financiera.
En la barra desplegable deber seleccionar Liquidacin de obra.

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El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

En este formulario aparecer la descripcin de la obra por defecto.


Luego se deber completar la siguiente informacin:

N de aprobacin.
Fecha de aprobacin.
Costo final de obra.
Monto pagado.
Saldo por pagar.

Luego se deber adjuntar la Resolucin de aprobacin de liquidacin y la estructura del


monto de liquidacin, estos documentos debern estar en formato PDF y no pesar ms
de 2MB.

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Finalmente luego de registrar los datos solicitados deber presionar


y
aparecer un cuadro con todos los datos ingresados, posteriormente, si desea retornar
a la ventana anterior presione el botn

f.

Proceso arbitral
El proceso arbitral, es una forma de resolver un litigio sin acudir a la jurisdiccin
ordinaria. Es una estrategia de resolucin de conflictos junto a la negociacin,
mediacin y conciliacin. El proceso arbitral se genera cuando hay una controversia
entre el contratista y la entidad.
En la barra desplegable deber seleccionar Proceso arbitral.

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El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

En el formulario de Procesos arbitrales deber completar las siguientes casillas:

N de proceso
Fecha del proceso

Se deber de completar tambin la informacin en el formulario y seleccionar en la


casilla el tipo de arbitraje:

Arbitraje ADHOC (cuando se conforma un comit para el fin especfico).


Arbitrajes Institucionales (cuando lo realiza una institucin arbitral generalmente
persona jurdica).

Asimismo deber de seleccionar en la casilla el estado situacional:

Proceso.
Finalizado.

Finalmente luego de registrar los datos solicitados deber presionar


y aparecer un cuadro con todos los datos ingresados, posteriormente, si
desea retornar a la ventana anterior presione el botn

.
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g. Recepcin de obra
La recepcin de la obra es el acto por el cual el contratista, una vez concluida la
ejecucin de la obra hace entrega de la misma a la entidad, cuya conformidad queda
evidenciada en un acta de recepcion.
En la barra desplegable deber seleccionar Recepcin de obra.

El formulario al cual acceder tendr la siguiente apariencia:

Se deber de completar la informacin en el formulario Acta de recepcin de obra.


En la casilla tipo de documento se deber seleccionar entre:

Observacin a la recepcin (se da cuando la entrega de la obra no cumple con uno


o varios puntos establecidos en el expediente tcnico).
Acta de recepcin de obra (se da cuando la obra est conforme a lo establecido en
el expediente tcnico).

Se deber de completar tambin la informacin del formulario:


- Fecha de suscripcin.
- Fecha termino real de obra.

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Adems se deber subir el Acta de Recepcin de obra. Finalmente luego de registrar


los datos solicitados deber presionar
y aparecer un cuadro con todos los
datos ingresados, posteriormente, si desea retornar a la ventana anterior presione el
botn

Si usted registr correctamente los pasos anteriormente sealados (registro de ficha de obra,
registro del formulario de datos de obra, registro de avance de obra y de ser el caso el registro
de informacin complementaria) en este manual, usted habra concluido exitosamente con el
registro de la informacin solicitada en el sistema INFObras.

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