CAPTACIN DE

FONDOS
Fundacin visin cultural
CENTRO DE ESTRATEGAS Y
FUNDRAISING

Bolivia - 2010

NDICE

1. ENTENDIMIENTO DE LA CAPTACIN DE FONDOS

1.1 INTRODUCCIN
1.2 CATEGORAS DE DONANTES
1.3 PAUTAS PARA LA PROPUESTA
1.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
1.5 FACTORES DEL XITO
1.6 PASOS PARA UNA RECAUDACIN DE FONDOS EXITOSA
1.7 PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA SOLICITUD A UN
FINANCIADOR
2. RECURSOS
2.1 SITIOS DE INTERNET
2.2 DIRECTORIOS
2.3 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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1. EL ENTENDIMIENTO DE LA CAPTACIN DE FONDOS

1.1 INTRODUCCIN
El financiamiento adecuado es siempre una preocupacin para las organizaciones que
trabajan en desarrollo. Aunque nuestro objetivo es reducir la pobreza y ser facilitadores
de cambio, es fcil centrarnos en el dinero y permitir que el financiamiento dirija
nuestras acciones. En vez de hacer esto, debemos comenzar con una visin, misin y
estrategia, y luego optar por un plan que asegure los recursos necesarios para
implementar esta estrategia. Debemos pensar en maneras de conseguir diferentes tipos
de apoyo, animando a personas a que sirvan de voluntarios y participen en campaas
para defender derechos, as como tambin acercarnos a donantes para obtener
financiamiento.
Un donante es cualquier persona u organizacin que apoya nuestro trabajo; puede ser
un individuo, una iglesia, una empresa, una fundacin o una institucin.
Los donadores o fundaciones filantrpicas son organizaciones, instituciones,
asociaciones, etc., con fondos de capital establecidos por personas fsicas, morales o
grupos adinerados con el fin de efectuar donaciones a organizaciones sin fines de lucro.
Algunas de estas entidades usan el trmino fideicomiso o fondo en su nombre como,
por ejemplo, los Fideicomisos Caritativos Pew.
Existe un gran nmero de instituciones que otorgan fondos con diversos fines a nivel
internacional; la mayora se encuentra en los Estados Unidos. Muchas veces es
importante formar una alianza con una organizacin en el pas del donador que se est
considerando. De hecho, algunas fundaciones de los Estados Unidos slo pueden
otorgar fondos a las ONG registradas en dicho pas.
Los donadores tienen misiones e intereses especficos y a veces enfoques geogrficos.
Los procedimientos de solicitud de donacin muchas veces especifican las clases de
organizaciones que se pueden considerar para financiamiento. Es ms efectivo solicitar
una donacin a una fundacin cuya misin est ntimamente vinculada a la de su propia
organizacin. La solicitud de fondos, se dice propuesta, debe ser elaborada a la medida
del donador especfico. Algunas fundaciones no aceptan una propuesta formal hasta
recibir una carta-solicitud de informacin del solicitante. Se deben tomar muy en cuenta
el trmite y las fechas lmite de solicitud del financiador.
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Las fundaciones por lo general no otorgan fondos para costos operativos, fijos o
recurrentes. Es ms probable el xito de una propuesta de proyecto o actividad
especfica con metas y objetivos claros que el de una propuesta general que solicita
fondos para las operaciones continuas de la organizacin. Asimismo, las fundaciones
son buenas fuentes de financiamiento del arranque de iniciativas nuevas, y tienden a
interesarse en la sostenibilidad del programa en el futuro.
Si no establece la credibilidad de su organizacin ante el donador prospectado, no hay
posibilidad de recibir financiamiento. La organizacin solicitante debe comprobar su
solidaridad y responsabilidad financiera. La primera vez que trabaja con una institucin
financiadora, conviene que un directivo o ejecutivo de su propia organizacin se
acerque a los directores, sobre todo si ya existe una relacin entre ellos. La
colaboracin con una organizacin aliada que ya tiene una relacin efectiva con la
fundacin ayuda a establecer credibilidad.
Conviene solicitar una donacin a una fundacin si se pueden pronosticar las
necesidades de financiamiento con bastante anticipacin; se pueden durar dos aos
entre el primer contacto y la fecha en que recibe el cheque. La competencia de otros
recipientes potenciales de financiamiento es intensiva. Una clave que se debe recordar
cuando elabora el plan de recaudacin de fundaciones es no poner todos los huevos
en una sola canasta.
Se supone que se ha invertido tiempo significante en elaborar una buena propuesta; por
lo tanto, tiene sentido identificar a varias organizaciones que la considerarn. Luego, se
debe personalizar la propuesta segn cada institucin que la va a recibir. Una vez que
se otorgue la donacin (como en el caso de cualquier donador) se debe acusar recibo,
agradecer la contribucin y mantener involucrados a sus donadores.
1.2 CATEGORAS DE DONANTES
Existe una gran variedad de fuentes de financiamiento que ofrecen apoyo a todo tipo de
proyectos de desarrollo. A continuacin se muestra una lista de categoras de donantes
con unos cuantos ejemplos de organizaciones de donantes especficas dentro de una
categora determinada:
Agencias de Ayuda Oficial para el Desarrollo (AOD). A continuacin se
citan algunos ejemplos de agencias de AOD: la Agencia Canadiense para
el Desarrollo Internacional (CIDA), el Ministerio Federal de Cooperacin
Econmica y Desarrollo (BMZ/Alemania), el Departamento para el
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Desarrollo Internacional (DFID/Reino Unido), la Unin Europea (UE), la

Agencia de Cooperacin Internacional del Japn (JICA), la Agencia Sueca
para el Desarrollo Internacional (SIDA/Suecia) y la Agencia
Estadounidense para el Desarrollo Internacional (USAID).
Agencias de las Naciones Unidas. stos son algunos ejemplos de
agencias de la ONU que financian ONGs: la Organizacin Internacional
del Trabajo (OIT), el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
(UNICEF), el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD), la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la
Ciencia y la Cultura (UNESCO), el Fondo de Poblacin de las Naciones
Unidas (FNUAP); la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) y el Fondo
de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM).
Bancos Multilaterales de Desarrollo. Algunos ejemplos de Bancos
Multilaterales de Desarrollo incluyen al Banco Interamericano de
Desarrollo (Estados Unidos), el Banco Japons para la Cooperacin
Internacional (Japn) y el Banco Mundial (Estados Unidos).
Fundaciones Internacionales. stos son algunos ejemplos de
fundaciones internacionales: W.K. Kellogg Foundation (Estados Unidos),
Fundacin CODESPA (Espaa), John D. and Catherine T. MacArthur
Foundation (Estados Unidos) y C.S. Mott Foundation (Estados Unidos).
Corporaciones Globales. Muchas empresas globales demuestran su
responsabilidad social apoyando proyectos en comunidades en las que
operan. Entre los ejemplos se incluyen: Avina (Suiza), Coca-Cola (Estados
Unidos), H. B. Fuller (Estados Unidos), Grand Met (Reino Unido), Irnetal
(Francia), Levi Strauss & Company (Estados Unidos), MicroSoft (Estados
Unidos), J.P. Morgan (Estados Unidos), Odebrecht (Brasil) y Sony (Japn).
Organizaciones no Gubernamentales Internacionales. Algunos
ejemplos de organizaciones no gubernamentales internacionales incluyen:
ActionAid (Reino Unido), CARE (Estados Unidos), Hellvetas (Suiza)
Interpn (Espaa), Norwegian Peoples Aid (Noruega), Groupe
Developpment, (Francia), Oxfam (Reino Unido), PLAN International (Reino
Unido), Save the Children (Estados Unidos) y Tierra de Hombres (Suiza).
Organizaciones Internacionales Religiosas o basadas en la Iglesia.
Estos son algunos ejemplos de iglesias y organizaciones religiosas que
financian en LAC: Adventist Development and Relief Agencv (Estados
Unidos), Christian Aid (Reino Unido), Caritas (Alemania), Catholic Relief
Services
(Estados
Unidos),
Evangelische
Zentralstelle
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Entwvicklungshife, EZE (Alemania), Interkerkelijke Organisatie Voor

Ontwikkelingssarnenwerking (Pases Bajos), Brot fr die Welt (Alemania) y
World Vision (Estados Unidos).
Adems de las instituciones anteriormente mencionadas, es importante no pasar por
alto las fuentes del pas anfitrin para su proyecto:
Fuentes gubernamentales, como los ministerios o departamentos de
sanidad, educacin y bienestar pblico y fuentes gubernamentales locales
y provinciales.
Empresas locales, corno bancos, inmobiliarias, empresas de servicios e
industriales, etc. y filiales locales o socios de corporaciones
multinacionales.
Fundaciones locales independientes, como Fundacin PUMA (Bolivia),
Fundao Vital (Brasil), Fundacin Amparo (Mxico) y Fundacin Social
(Colombia).
Clubes de servicio y asociaciones con miembros, como Rotary
International, Lions Clubs International, cmaras de comercio y
asociaciones comerciales de industrias especficas.
1.3 PAUTAS PARA LA PROPUESTA
Una propuesta exitosa es una que logra financiamiento. Una propuesta bien escrita no
lograr su propsito a menos que se haya investigado y cultivado al donador potencial
adecuadamente y se haya elaborado la propuesta a la medida de las indicaciones
especficas de solicitud del donador. Una estrategia inefectiva es pedir financiamiento
de un proyecto que no encaja en la misin de la organizacin propia slo porque s
encaja en la misin del donador.
Si no existe un plan estratgico de la organizacin, se puede escribir una propuesta
integral o un informe del caso que describe todas las actividades proyectadas de la
organizacin durante un periodo de uno a tres aos. Dicho informe tambin ser
provechoso durante el proceso de cultivacin si no est seguro de las reas de inters
de la fundacin en particular. Se puede presentar el informe del caso como un men de
actividades al donador. No obstante, siempre se tendr que preparar una solicitud de
financiamiento de un proyecto especfico, incluyendo los detalles de la manera en que
el solicitante piensa gastar los fondos de la donacin.

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Es provechoso redactar una propuesta general del proyecto la cual se adapta a la

misin e indicaciones de cada fundacin. Se debe dirigir la propuesta personalmente a
la persona destinataria dentro de la institucin financiadora. Algunos donadores no
aceptan propuestas formales por escrito hasta revisar la carta-solicitud de informacin o
hasta que se haya presentado un resumen de la propuesta. Las propuestas no
solicitadas tienden a ser menos efectivas que las que siguen los pasos de la
metodologa de recaudacin de fondos.
Puede surgir una circunstancia donde la organizacin solicitante recibe el
financiamiento adecuado de uno o ms donadores mientras que otros donadores
todava consideran la propuesta de la misma actividad. Es imperativo que se d aviso a
dichos otros donadores que su financiamiento ya no ser necesario para este proyecto
especfico para que puedan distribuir sus fondos a otros solicitantes que los merecen.
1.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Las Ventajas
Los procedimientos de solicitud son relativamente mas claros
La contabilidad transparente de las donaciones
Es una buena fuente de ingresos para actividades iniciales o proyectos
especficos (1 a 3 aos)
El objeto de las instituciones financiadoras es la filantropa menos penoso para
el recaudador que pide recursos o una donacin
Es relativamente fcil determinar los intereses de los programas mediante la
investigacin del donante
La informacin est disponible al pblico debido al rgimen de sin fines de lucro
del donador
La competencia limitada a organizaciones caritativas
Las Desventajas
No es una buena fuente para el financiamiento recurrente de un proyecto o
programa especfico despus de las donaciones iniciales
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 No es una buena fuente de gastos administrativos salvo los directamente

relacionados con el proyecto que se financia
Se invierte bastante tiempo en propuestas que reciben financiamiento debido a la
competencia intensa
Se deben redactar las propuestas en el idioma del pas de la fundacin
Trmites potencialmente largos
La cantidad de fondos disponibles puede fluctuar de manera significante,
dependiendo de la cartera de inversiones del financiador o donador, y puede
cambiar repentinamente (es decir, entre el acercamiento inicial y la revisin de la
propuesta completa)
1.5 FACTORES DEL XITO
Algunos factores de xito para las organizaciones que deseen captar de fondos seran
los siguientes:
Prcticas contables transparentes y registros financieros auditados
Una misin, visin y plan estratgico claros
Plan de trabajo claramente definido con trayectoria en el tiempo
Productos entregables claros
Resultados comprobables de proyectos en el pasado
Se requiere un plan de recaudacin de fondos bien pensado
Alineacin de intereses del financiador con los de la organizacin del solicitante
Otras fuentes de financiamiento disponibles para gastos operativos
El tema de la propuesta es un proyecto o actividad especfico
Investigacin y cultivacin de la fundacin
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 Elaborar solicitudes a varias instituciones, adaptando la propuesta a cada una

Elaborar material efectivo (como el informe anual y un informe del caso)
Se resumen en un presupuesto detallado los gastos proyectados de la actividad
que se pretende financiar
El apoyo comprobable del proyecto por la mxima autoridad de la organizacin
solicitante
El valor agregado por el proyecto a nivel local, nacional e internacional
Es muy positiva la participacin de los interesados y beneficiarios de la regin
local del proyecto
Es positiva una alianza con una organizacin del pas del financiador
prospectado
1.6 PASOS PARA UNA RECAUDACIN DE FONDOS EXITOSA
(Fuente: Resources for Success)

Los ocho pasos que toda organizacin debe seguir para lograr una captacin de
recursos adecuada y exitosa son:
1. Planeacin Determine sus necesidades de financiamiento
2. Identificacin Haga una lista de posibles financiadotes o donantes
3. Propuesta Escriba su propuesta bsica
4. Investigacin Conozca a sus donadores prospectos
5. Visitas Cultive a sus donadores prospectos
6. La solicitud Pida un financiamiento o donacin
7. Reconocimientos y procesamiento Agradezca por los fondos recibidos
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8. Seguimiento e informes Mantenga involucrados a sus financiadores y

donantes y siga sus reglas
1.7 PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA SOLICITUD A UN FINANCIADOR
(Fuente: Resources for Success)

1. Investigue a la institucin y sus intereses.

2. Escriba una carta breve al director correspondiente de la institucin y
pregunte en qu la medida su organizacin tiene inters (si es que lo tiene)
en sus programas.
3. Usted puede darle seguimiento a su carta inicial con una llamada telefnica o
una visita a la institucin. El contacto personal puede asegurar que su
solicitud se destaque de las dems organizaciones que solicitan
financiamiento. No obstante, no cometa el error de usar el contacto personal
en lugar de una propuesta clara, concisa y bien pensada. Los viajes
internacionales para establecer contactos con donadores es una empresa
extremadamente cara. Si piensa visitar a un donador, escrbale o llmele
primero para estar seguro de que el donador lo quiere ver y la visita ser ms
provechosa para ambas partes. Entonces, antes de ir revise los puntos que
querr comunicar durante la pltica:
o Explique el propsito de su visita y de la solicitud. Describa el
proyecto que quiere financiar. Sugiera la manera en que el proyecto
se encaja en los intereses filantrpicos recientes de la institucin.
o Justifique la cantidad de recursos que pide.
o Describa los beneficios o valores que generar su proyecto;
explique su relevancia actual, importancia, urgencia y necesidad.
o Compruebe por qu su organizacin est bien calificada para
realizar un proyecto de esta envergadura. Lleve material de apoyo
como informes anuales, fotos y folletos de proyectos exitosos.
o Describa cmo el proyecto fue diseado con firmeza y efectividad,
y, si es conducente, mencione a quin lo dise.
o Lleve su informe del caso y la documentacin del plan.
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o Explique las calificaciones de la persona quien administrar el

proyecto. A los financiadores o donadores les interesa la gente
calificada.
o Explique la manera en que se medir el xito del proyecto.
o Prometa mantener adecuadamente informada a la institucin
respecto a la aplicacin de la donacin. De hecho, los puntos que
quiere comunicar en la reunin son ms o menos los mismos que
escribir en su propuesta. Mientras se prepare usted para la
reunin, recuerde: No monopolice la conversacin escuche. Haga
preguntas. Averige los intereses del donador y las experiencias
que ste puede aportar. Deje que el donador establezca el tono y el
estilo.
4. Escriba la propuesta formal incluyendo el presupuesto, el plan de trabajo y los
productos entregables y, si se le pide, referencias.
2. REFERENCIAS
2.1 SITIOS DE INTERNET
El Centro de Fundaciones:
http://www.foundationcenter.org/
La base de datos de fundaciones del Instituto Synergos (actualmente para
Amrica Latina; para el Sudeste de Asia y el Sur de frica en el futuro)
http://www.synergos.org/globalphilanthropy/database/
2.3 DIRECTORIOS
Los directorios de financiamiento del Centro de Fundaciones y bases de datos
por tema:
http://fdncenter.org/marketplace/catalog/category_subject.jhtml?id=cat10012
2.3 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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- Krit, Robert L. (1993) The Fund-Raising Handbook. Society for Non-profit

Organizations. Dubuque, Iowa.
- Bath, Paquita Editor (1993). Resources for Success: A Manual for Conservation
Organizations in Latin America and the Caribbean. The Nature Conservancy. Arlington.
- Curtis, R. and Vanzella-Khouri, A. (2001) Funding Protected Areas in the Wider
Caribbean: A Guide for Managers and Conservation Organizations. The Nature
Conservancy y el Programa PNUMA del Caribe. Arlington.
- Philips, Adrian Series Editor (2000) Financing Protected Areas: Guidelines for
Protected Area Managers: IUCN and Cardiff University. Gland.
- Fundacin Internacional de la Juventud (TYF). Gua Bsica para Movilizar
Financiamiento para Proyectos de Desarrollo dirigidos a la Juventud. Baltimore
Maryland EE.UU.

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