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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD EN Versin: 01

EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Fecha: 08/07/2014
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Manual de Seguridad, Salud

en el Trabajo y Medio
Ambiente
Diseo, Suministro, Instalacin, Ensamble, Comercializacin y Mantenimiento
de Sistemas Manuales y Automticos Contra Incendio y de Vehculos
Especiales.

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1.

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PRESENTACION DE LA EMPRESA
HISTORIA

Accesorios y Sistemas S. A. ACCEQUIP es una empresa del sector comercial y de servicios

fundada en el Municipio de Medelln hace 45 aos con el nombre de Accesorios y Sistemas Ltda. ACCEQUIP, habiendo cambiado su razn social en Enero de 2001 a la razn social que posee
actualmente.
A mediados de la dcada 70-80, la Empresa con una nueva administracin en cabeza del Dr.
Bernardo Gmez Alvarez, con el apoyo del Ingeniero Rafael Gmez y con el respaldo de una nueva
Junta Directiva, se proyecta hacia el futuro con avances tecnolgicos, incluyendo tambin servicios
de Ingeniera para el diseo e instalacin de Sistemas Contra Incendio.
Esta proyeccin llev a la empresa a posicionarse mas en el mercado, a ampliar su cobertura y a
cambiar su razn social por la que tiene actualmente Accesorios y Sistemas S.A., esta inscrita en
la NFPA (National Fire Proteccion Association) Entidad de renombre internacional en la ingeniera
contra incendios.
A partir de 1998 la empresa a fin de ampliar su horizonte comercial y cubrir las exigencias de sus
clientes incursion en el mercado de ensamble de vehculos especiales desarrollados con la ltima
tecnologa.

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PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Los productos o servicios que ofrece la Empresa son:
Diseo, instalacin, montaje y puesta en marcha de sistemas automticos contra incendio, con gases
para la extincin como FM-200 y CO2.
Sistemas de agua (diferentes aplicaciones).
Sistemas de espuma (diferentes aplicaciones).
Sistemas de deteccin.
Asesoras para diseos.
Mantenimiento de los sistemas contra incendio.
Diseo, ensamble y comercializacin de vehculos especiales como carros canasta, carros de
bomberos, carros de basura, entre otros.

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2. OBJETIVO, REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Y ALCANCE DEL MANUAL

2.1

OBJETIVO

Establecer los parmetros y procedimientos que deben seguirse en las instalaciones de la Compaa
y Obras por los empleados y partes interesadas, con el nimo de mantener y mejorar la seguridad de
las personas y el medio ambiente.
2.2

REQUISITOS LEGALES

La normatividad aplicable a la Compaa en materia de seguridad, salud y medio ambiente se recoge

en la Matriz de Requisitos Legales, esta es revisada y actualizada bimensualmente segn el
Procedimiento para la Identificacin de Requisitos Legales.
Ambos documentos son almacenados en la plataforma documental del sistema de gestin de la
empresa.
2.3 ALCANCE
Este manual es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de la Compaa y partes
interesadas (empleados directos, temporales, proveedores, visitantes, clientes, mantenimientos,
contratistas, transportes, etc).
2.4.
ESTRUCTURA DE PRESENTACIN Y RESPONSABILIDADES PARA LA GESTIN DEL
MANUAL DE SEGURIDAD.
2.4.1 Es responsabilidad de la Gerencia:
Comunicar a toda la empresa la importancia de cumplir los requisitos de seguridad y medio ambiente
establecidos para el desarrollo de sus actividades.
Analizar la disponibilidad presupuestal para el apoyo a las diferentes actividades planteadas en el
plan de seguridad y salud en el trabajo.
Facilitar la socializacin y publicacin del Manual de Seguridad y Salud.
Verificar el cumplimiento del programa de seguridad y salud.
Ordenar los cambios operativos y administrativos correspondientes a las mejoras en Seguridad,
salud y medio ambiente.
Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en el presente manual dependiendo de la
actividad a ejecutar y/o las reas de ingreso.
Permitir la constitucin y funcionamiento del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo y
auspiciar sus actividades.

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2.4.2. Es responsabilidad del Representante de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente:
Responder por la ejecucin del programa permanente de seguridad, salud y medio ambiente.
Proporcionar el conocimiento tcnico requerido para el desarrollo de las actividades de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente.
Evaluar y controlar las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en todos los centros de
trabajo y obras de la compaa.
Disear e Implementar los planes de atencin de emergencias y accidentes, asi como velar por la
investigacin de los mismos y la implementacin de las medidas correctivas o preventivas.
Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en el presente manual dependiendo de la
actividad a ejecutar y/o las ras de trabajo.
2.4.3. Es responsabilidad de los Auxiliares Siso y/o lderes en salud ocupacional.
Proporcionar el conocimiento tcnico requerido para el desarrollo de las actividades de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente.
Vigilar, evaluar y controlar las condiciones de segiridad, salud y medio ambiente en todos los lugares
de trabajo de la compaa.
Brindar apoyo operativo en la atencin de emergencias, accidentes e investigacin y control de los
mismos.
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en general.
2.4.4. Responsabilidades Comite Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (Copasst).
Ser veedor del cumplimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar y controlar las condiciones de segiridad y medio ambiente en los centros de trabajo y obras.
Participar en las actividades de promocin, divulgacin y capacitacin sobre medicina, higiene y
seguridad industrial.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer medidas correctivas.
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en general.
2.2.5. Responsabilidades de los mandos medios (Ingenieros de Proyectos, Encargados de
Obra, Jefes de Planta y de Almacn).
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en general.
Participar en el desarrollo de los planes y progamas preventivos que se ejecuten en la empresa.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y
protecciones y ser ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos seguros en el
trabajo.
Colaborar y participar en las actividades del Comit Paritario de salud ocupacional.
Participar de las visitas de inspeccin y evaluacin en seguridad programadas a las diferentes reas
de trabajo.

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2.4.6 Responsabilidades de la Brigada de Emergencias.

Vigilar y controlar las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en los centros de trabajo de
la compaa y obras.
Brindar apoyo operativo en la prevencin, atencin y recuperacin de Emergencias.
2.4.7 Responsabilidades de los Empleados en General
Seguir los procedimientos o estandares de seguridad definidos en el presente manual para su
proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en general.
Informar inmediatamente cualquier condicin de riesgo en las reas de trabajo que pueda afectar su
salud y hacer sugerencias de control y prevencin.
Reportar la ocurrencia de incidentes o accidentes durante la jornada de trabajo.
Participar en los programas de capacitacin y prevencin en salud ocupacional que adelante la
empresa.
Elegir conscientemente los representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
aprovechar su figura para beneficio de las condiciones de trabajo seguras.
3. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
3.1

MISION

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3.2

3.3

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VISION

POLTICA INTEGRAL

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3.4.

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POLTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABAQUISMO

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3.5 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

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3.6.

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Compromiso Gerencial

Mensualmente se presentarn indicadores e informes a la Gerencia referentes a la accidentalidad y

desarrollo de los programas de seguridad y medio ambiente. Estos informes se discriminan por obra o
proyecto para de esta manera considerar los impactos a la salud y al ambiente dentro de los balances
econmicos.

3.7.

Objetivos y metas

Considerando la poltica integral, Accesorios y Sistemas S.A. ha definido una matriz de metas,
objetivos e indicadores en la cual se precisa una estrategia para alcanzar el indicador, el mnimo,
mximo y la frecuencia de medicin.
3.8. Recursos
La Gerencia permanentemente dispone de los recursos necesarios para la ejecucin de los
programas y actividades de seguridad, salud y medio ambiente.
4. DESARROLLO Y EJECUCIN
4.1. Control de documentos
Con el fin de asegurar y localizar los documentos y datos de la compaa, todos los formatos,
procedimientos y manuales se codificarn y se guardarn en la plataforma documental del Sistema
de Gestin, as mismo se almacenarn en las carpetas fsicas del archivo del rea de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4.2. Capacitacin y Entrenamiento.
El programa de capacitacin y entrenamiento en la compaa se establece segn el Panorama de
Factores de Riesgo, Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales, ndices de accidentalidad y
ausentismo, los oficios, la actividad econmica, la evaluacin de desempeo, requisitos contractuales
y exigencias legales; dicahas capacitaciones se cubren con la ARL, con las EPS, AFP, Autoridades
Ambientales, Proveedores, Recursos propios o recursos contratados.
El programa de formacin esta ubicado en el SGC/Gestin Humana/Registros FGH-03.
4.3. Programa de Induccin y Reinduccin.
En el procedimiento para la seleccin de personal (P-GH-02) se contampla la Induccin para quienes
se integran a la actividad laboral de la Compaa, contiene las polticas, la descripcin de la actividad,
los factores de riesgo del oficio a desarrollar, los controles y la entrega del reglamento interno de
trabajo con el manual de seguridad, salud y medio ambiente.

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Induccin Tcnica. El jefe inmediato del nuevo empleado se encarga de explicar funciones del
cargo, resultados esperados, metodologas y herramientas de trabajo.
4.4. Motivacin, Comunicacin, Participacin y Consulta.
Para mantener integrado y motivado al personal se utilizan los diferentes medios que existen dentro
de la empresa como son el Boletn Flash Bomberito, correo electrnico, carteleras, plegables,
conferencias, programas de mejoramiento etc.
Acompaado a los mecanismos de motivacin se ha creado la imagen SACK, el cual acompaa
todas las promociones y divulgaciones que en cuanto al Seguridad, Salud y Medio Ambiente se
refieren.

5. ADMINISTRACION DEL RIESGO

5.1. Identificacin de peligros y aspectos ambientales, valoracin y determinacin de
controles.
Para la identificacin y valoracin de los factores de riesgo y aspectos ambientales que en
Accesorios y Sistemas se presentan se han definido los procedimientos: identificacin de factores de
riesgo y el procedimieto identificacin y valoracin de aspectos e impactos ambientales P-GH-15
Una vez aplicado cada procedimiento quedan descritos, valorados y priorizados los factores de riesgo
ocupacionales en el registro digital Matriz de Peligros.
Para los aspectos ambientales se cuenta con la Matriz de Aspectos e Impactos.

5.2. Tratamiento del Riesgo

5.2.1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
En el programa de seguridad y salud en el trabajo estan contempladas las siguientes actividades de
medicina preventiva y del trabajo:
Exmenes mdicos ocupacionales: al ingreso, retiro y periodicamente se realiza a cada empleado
un exmen mdico ocupacional especfico para el oficio complementado con pruebas de laboratorio
que se determinan segn los factores de riesgo propios de la labor y el ambiente en el que se
desempea, de esta manera se busca controlar y vigilar las condiciones de salud de cada empleado
o aspirante segn el oficio.
Ausentismo: mensualmente se hace registro y anlisis del ausentismo laboral por causas tanto
laborales como extralaborales, de estos anlisis se derivan intervenciones especficas segn la
tendencia del ausentismo. Los registros de las incapacidades son recogidos por Nmina y luego
pasados al rea de Seguridad y Salud en el trabajo donde se sistematizan en la herramienta Faro de
Sura.

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Primeros auxilios: cada centro de trabajo u obra debe contar con un botiqun de primeros auxilios
bsicos y un Brigadista o en su defecto el Encargado de la obra capacitado en primeros auxilios
bsicos.
Actividades de fomento de estilos de vida y trabajo saludable: Una vez al ao se lleva a cabo la
semana de la salud ocupacional dentro de la compaa, en esta se deben desarrollar actividades de
promocin y prevencin en salud apoyadas por la caja de compensacin familiar, las Eps, las AFP,
ARL, las empresas temporales, entre otras.
Semanalmente son publicados los diferentes programas que la caja de compensacin familiar
Comfama adelanta para sus afiliados.
En la sede principal se habilitaron dos mesas de ping pong con las cuales se busca promover el sano
ejercicio, las pausas laborales y el compaerismo.
5.2.2. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
5.2.2.1 Ingreso y Salida

Sede Pricipal
Para salir de las instalaciones de la empresa en horarios diferentes a los 15 minutos de descanso y
los 30 minutos del almuerzo debe diligenciarse el permiso escrito firmado, a menos que sea bajo
ordenes de su jefe inmediato y para actividades de la empresa.
La puerta principal debe permanecer en todo momento cerrada.
Los proveedores ingresan a la Planta nicamente en compaa de personal de Almacn con previa
aprobacin de documentacin y elementos de proteccin personal.
La Recepcin podr solicitar a cualquier empleado su identificacin de la Compaia.
Los visitantes deben ser acompaados en todo momento por una persona de la Compaa, si
requiere ingreso a planta debe presentar su afiliacin a la seguridad social, tener calzado cerrado y
de tacn bajo, gafas de seguridad, proteccin auditiva; adicionalmente si su recorrido en planta
implica intervencin a los procesos, manipulacin de materiales y herramientas debe completar su
proteccin personal con calzado de seguridad y guantes.
Obras:
El procedimiento de ingresos y salidas en Obras se define al inicio de estas con el cliente, se debe
dejar por escrito e incluir las normas, horario y requisitos a cumplir.
Siempre tener en cuenta el diligenciamiento del formato de permiso cuando un empleado salga de la
obra por razones diferentes a las laborales o a las solicitadas por el jefe inmediato.

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5.2.2.2 Normas generales para Planta y Obras.

Use gafas de seguridad, proteccin auditiva y calzado cerrado de tacn bajo.
Para intervenir los procesos, manipular materiales y/o herramientas se debe completar la proteccin
con calzado de seguridad y guantes, adicionalmente usar las ropas ajustadas, camisa mangalarga,
desprenderse de joyas y usar el cabello corto o recogido.
Si no es soldador debe mantenerse alejado de los puestos de soldadura.
Evitar bromas y juegos.
Mantener senderos despejados para circulacin.
Utilizar unicamente los equipos para los que se ha capacitado y entrenado.
Los alimentos se deben consumir en las horas establecidas (almuerzo y descansos).
La hidratacin y consumo de bebidas en horarios diferentes al descanso debe hacerse en la cocineta,
para la planta debe hacerse en recipientes cerrados con pitillo.
Para los trabajos de alto riesgo como alturas, en caliente (especial cuidado oxiacetileno), energas
peligrosas e izaje de carga se debe aplicar el estandar de seguridad especfico, en el cual se incluye
la lista de verificacin y permiso que ser firmado por el jefe inmediato y revisado por el rea de
Seguridad y Salud en el Trabajo en cualquier momento de la jornada. Un permiso firmado garantiza
que se evaluaron los riesgos y se tomaron los controles de seguridad pertinentes.
Para levantar una carga sitese frente al objeto con los pies separados, agchese para levantar el
objeto doblando las rodillas y conservando la espalda recta. Levante el objeto gradualmente
realizando la mayor parte del esfuerzo con los msculos de las piernas y de los hombros.
Para la manipulacin de tubera de 4 en adelante debe utilizarse ayuda mecnica tipo montacarga y
carros.
Las cargas no deben sobrepasar los 25 kg por persona para levantar del piso, puede solicitar apoyo
de la montacarga, estibadora, diferenciales, carretillas u otros operarios; luego de levantada la carga
y la persona estar de pie completamente es posible sobrellevar hasta 50 kg en hombros, teniendo
relevos disponibles.
Mantener en el lugar asignado para ello los equipos de emergencia como extintores, botiqun y
camilla, asi como dejar libre el espacio para acceder a ellos.
Deposite los residuos en los recipientes correspondientes, tenga especial cuidado con los derrames
generados en su actividad, especialmente de aquellos como aceites, pinturas, trapos, bateras, latas
de aerosoles.

5.2.2.3 Estandar de seguridad para trabajos en Caliente

Se consideran trabajos en caliente, aquellos que impliquen la generacin de temperaturas capaces
de provocar incendios y que puedan ocasionar riesgos a la salud, a la produccin y a los bienes de la
empresa y/o terceros, por ejemplo uso de pulidora, soldadura, corte de metales.
Tenga en cuenta:
Evaluar riesgos previos al trabajo y reuna los elementos que necesita en el sitio.

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El Soldador debe utilizar Careta de soldar, Gafas de seguridad, Capuchn, Mascarilla para humos,
Chaqueta de soldar, Guantes Kodiak, Proteccin auditiva, Delantal y Botas de soldar o Polainas y
Careta de pulir.
Diligencie lista de verificacin y permiso de trabajo en caliente ante jefe inmediato; para los trabajos
rutinarios estos permisos tendrn validez por una semana y unicamente se aplicarn listas de
verificacin diarias.
El rea debe estar ventilada y libre de materiales y sustancias inflamables.
Verifique que todas las partes del equipo esten en buen estado y comunique cualquier anomala o
dao para ser reparado inmediatamente y evitar posibles accidentes.
Recuerde que no debe trabajar en recintos que hayan contenido gases o lquidos inflamables, sin que
previamente hayan sido ventilados o evacuados.
Siempre que realice labores de soldadura utilice las mamparas de seguridad para proteger a otras
personas de los destellos del arco y reflejos de luz.
Evite que los cables del equipo de soldadura elctrica descansen sobre superficies calientes, bordes
afilados o cualquier otro elemento que pueda daarlos, adems evite que pasen vehculos por
encima, que sean golpeados o que la chispas de la soldadura caigan sobre ellos.
Antes de realizar cualquier modificacin en el equipo de soldadura elctrica, corte la corriente, incluso
cuando se mueva.
Retire todo material inflamable 10 metros de distancia del sitio donde se va a soldar.
Siempre que realice labores de soldadura mantenga un extintor disponible y en condiciones de
operabilidad para tener acceso a l en caso de emergencia.
Antes de empezar a soldar verifique que su ropa este libre de grasas o cualquier lquido inflamable,
adems no debe tener en los bolsillos ningn material combustible.
No apunte con la pistola hacia niguna parte del cuerpo ni hacia otras personas.
Verifique el rea por donde va a transitar, revise que este libre de objetos y herramientas que
obstaculicen el paso.
Tome pausas activas cada dos horas e hidrtese con abundante lquido, preferiblemente agua fresca.
Debe contar con un ayudante el cual debe tener los mismos elementos de proteccin personal mas
una careta de pulir que deber utilizar siempre para pulir o gratear, si es necesaria la presencia de
mas personas junto al proceso necesariamente deben tener la misma proteccin del ayudante.
Para la Pulidora, la Grata, el Esmeril, la Tronzadora y la Radial ademas de los equipos de proteccin
personal ya listados es necesario el uso de la careta de pulir.
Debe garantizar el orden y aseo durante y despues de la ejecucin de su actividad y mantener vas
de circulacin despejadas.

5.2.2.4 Estndar de Seguridad para el Equipo de Oxiacetileno

Slo personal autorizado por la empresa debe operar este equipo.
Las vlvulas de los cilindros de oxgeno y acetileno deben situarse de forma que sus bocas de salida
apunten en direcciones opuestas.
Las cilindros en servicio deben estar libres de objetos que las cubran total o parcialmente.

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Los cilindros deben estar a una distancia entre 5 y 10 m de la zona de trabajo.

Antes de empezar un cilindro compruebe que el manmetro marca cero con la vlvula cerrada.
Si la vlvula de un cilindro se atasca, no se debe forzar, se debe devolver al poveedor marcando
convenientemente la deficiencia detectada.
Antes de colocar el manorreductor, debe purgarse la vlvula del cilindro de oxgeno, abriendo un
cuarto de vuelta y cerrando a la mayor brevedad.
Colocar el manorreductor con la vlvula de expansin totalmente abierta; despus de colocarlo se
debe comprobar que no existen fugas utilizando agua jabonosa. Si se detectan fugas se debe
proceder a su reparacin inmediatamente.
Abrir la vlvula del cilindro lentamente; en caso contrario el reductor de presin podra quemarse.
Los cilindros no deben consumirse completamente pues podra entrar aire. Se debe conservar
siempre una ligera sobrepresin en su interior.
Cerrar las vlvulas de los cilindros despus de cada sesin de trabajo. Despus de cerrar la vlvula
del cilindro se debe descargar siempre el manorreductor, las mangueras y el soplete.
Cualquier avera en los cilindros o mangueras debe ser solucionada por el proveedor, evitando en
todo caso el desmontarlos.
Las mangueras deben estar siempre en perfectas condiciones de uso y slidamente fijadas a las
tuercas de empalme.
No se debe trabajar con las mangueras situadas sobre los hombros o entre las piernas.
Las mangueras no deben dejarse enrolladas sobre los cilindros y tampoco colgar el soplete en las
botellas, ni siquiera apagado.
El soplete debe manejarse con cuidado y en ningn caso se golpear con l.
En la operacin de encendido deber seguirse la siguiente secuencia de actuacin:
1- Abrir lentamente y ligeramente la vlvula del soplete correspondiente al oxgeno.
2- Abrir la vlvula del soplete correspondiente al acetileno alrededor de 3/4 de vuelta.
3- Encender la mezcla con un encendedor o llama piloto.
4-Aumentar la entrada del combustible hasta que la llama no despida humo.
5-Acabar de abrir el oxgeno segn necesidades.
6- Verificar el manorreductor.
En la operacin de apagado debe cerrarse primero la vlvula del acetileno y despus la del oxgeno.
Si el soplete tiene fugas se debe dejar de utilizar inmediatamente y proceder a su reparacin. Hay
que tener en cuenta que fugas de oxgeno en locales cerrados pueden ser muy peligrosas.
Nunca use aceite en los reguladores de presin, cilindros, conexiones, sopletes o herramientas, ni
alrededor de ellos. Mantenga las manos libres de aceite o grasa.
Si el equipo de soldadura debe ser desplazado descargar tan pronto como se llegue al destino en un
lugar seguro y ventilado.
Los cilindros deben estar en una posicin vertical y asegurados a un soporte para prevenir que se
caigan o se desplomen.
Proteger los cilindros y mangueras del calor excesivo, golpes mecnicos, escoria, llamas o chispas.
Nunca utilice el acetileno a presiones manometricas superiores a 15 PSI.

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No utilice el oxgeno para limpiar o soplar piezas o tuberas, etc., o para ventilar una estancia, pues el
exceso de oxgeno incrementa el riesgo de incendio.
5.2.2.5 Estandar de seguridad para Montacargas
Solo personal autorizado por la empresa debe operar la montacargas.
Est consciente de los peatones presentes.
No permita que nadie camine o se pare debajo de las puntas levantadas.
Nunca maneje con las puntas levantadas.
Nunca permita que nadie se suba en las puntas por cualquier razn.
Use el pito y luces para anunciar su presencia a otros.
Revise la carga antes de levantarla, compruebe si las dimensiones y peso de la carga estan dentro
del lmite de capacidad de la montacargas.
Use un ayudante cuando la visibilidad est reducida.
No permita que el montacargas se use para jugar.
Maneje en reversa (exceptuando al subir inclinadas) si la carga obstruye la visin.
Mantenga los brazos, piernas, cabeza, y pies dentro del montacargas al estarlo conduciendo.
Al estacionar el montacargas, baje por completo las puntas, ponga los controles en neutral, apague el
motor, y quite la llave.
Nunca permita otros pasajeros.
5.2.2.6. Estandar de seguridad para Conduccin de Vehculos.
Solo personal autorizado por la empresa puede conducir los vehculos propios o de clientes.
Al iniciar sus labores revise el estado mecnico del vehculo (llantas, luces, pito, sonidos, niveles).
Utilice las ayudas mecnicas con que cuenta la empresa para subir los materiales y herramientas al
vehculo.
Si va a levantar una carga recuerde que debe doblar las rodillas, mantener la columna y la cabeza
recta. Si la carga es muy pesada (mayor a 25 Kg ) o hay un desnivel solicite ayuda a un compaero
que tenga una altura parecida a la suya.
Solicite siempre y en forma oportuna la ayuda de sus compaeros, evite sobreefuerzos.
Recuerde hacer uso de todos los elementos de proteccin personal y uniforme de la empresa (Ropa
protectora, botas de seguridad, gafas de seguridad, guantes).
Tome pausas activas y realice ejercicios de estiramiento muscular por lo menos dos veces durante la
jornada laboral.
Cuando est conduciendo utilice en todo momento el cinturn de seguridad.
Acate y respete todas las seales de trnsito.
Maneje a la defensiva
El vehculo es su responsabilidad, no delegue funciones a otras personas.
En trayectos largos realice paradas peridicas para oxigenar partes del cuerpo fatigadas.

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Para maniobrar con los vehculos pesados dentro de la planta o calle debe apoyarse de otra persona
en piso como sealero.
Debe respetar la libre circulacin por via pblica y andenes.

5.2.2.7 Estandar de Seguridad para Trabajos en Altura.

Las siguientes son solamente las normas principales de seguridad para realizar trabajos en alturas ya
que la resulucin 1409 de 2012 contempla mas elementos los cuales son incluidos en el programa de
seguridad para trabajos en alturas.
Solicite el permiso para trabajos en alturas a la persona calificada para la observacin y cumplimiento
de las normas de seguridad, Ingeniero, profesional o auxiliar seguridad y salud o Encargado. Los
permisos buscan garantizar que se evalen los riesgos y se tomen las medidas preventivas del caso.
Debe tener formacin avalada por el Sena en Seguridad para trabajos en alturas nivel avanzado.
Debe tener certificado mdico de aptitud para trabajar en alturas con vigencia menor al ao.
Para realizar trabajos en alturas debe encontrarse en buenas condiciones fsicas y mentales, no
haber tomado medicamentos o bebidas alcohlicas de lo contrario notifique a su jefe inmediato.
Siempre que necesite realizar trabajos en altura, asegrese de tener el arns de cuerpo completo,
eslingas y las lneas de vida.
Revise que las condiciones meteorolgicas y ambientales permiten realizar trabajos en altura a la
intemperie (Descargas elctricas, vientos fuertes entre otros).
Sealice toda el rea donde se realizar el trabajo, para que no permita el paso de personas ajenas
a esta labor.
Seleccione las herramientas y materiales de acuerdo con el oficio a realizar adems verifique el buen
estado (Que no tengan desgastes, averas, ni que se encuentren incompletas).
Las herramientas y los equipos deben asegurarse para evitar que se caigan y ocasionen lesiones al
personal que se encuentre debajo.
Los operarios se mantendrn sujetos a la lnea de vida o anclaje durante el acceso, permanencia y
descenso del lugar de trabajo en alturas.
Las lineas de vida en posicin horizontal pueden tener varios trabajadores conectados a ella siempre
y cuando los puntos de anclaje y la lnea tengan una resistencia a la carga de 5000 libras por
trabajador.
Tenga en cuenta que las lneas de vida en posicin vertical nunca deben tener mas de un trabajador
conectado a ellas.
Los anclajes deben estar fijos a un elemento resistente de la estructura del edificio. Nunca use
tuberas de dimetro pequeo ni cualquier parte de un sistema elctrico como punto de anclaje, utilice
una columna o una viga suficientemente resistente.
La cuerda de subida y bajada de herramientas debe ser diferente a la utilizada para asegurarse.
Cualquier equipo de altura que se haya cado debe ser reportado e inspeccionado inmediatamente.
Cuando se encuentre trabajando en alturas evite lanzar objetos al piso ni permita que le lancen
objetos desde niveles mas bajos, utilice un portaherramientas o una canasta con una cuerda.

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La ropa de trabajo debe usarse siempre, debe estar bien ajustada y garantizar que cubra todas las
partes del cuerpo.
En alturas se debe portar siempre el casco con barbuquejo ya que los trabajos en diferentes niveles
pueden ocasionar la cada de elementos, adems si el trabajador sufre una cada y es detenido por el
sistema para contencin de cadas puede efectuar un movimiento de pndulo y golpearse la cabeza.
Los guantes deben ser utilizados siempre para realizar la labor en alturas, adems deben encontrarse
en buen estado (que no estn rotos).
Los protectores auditivos, las gafas y la mascarilla se deben utilizar cuando el trabajo en altura lo
requiera, adems deben estar limpios y sin ningn dao.
Los zapatos deben ser con puntera de acero, se deben encontrar libres de grasas y no deben tener la
suela desgastada para evitar que algn objeto se introduzca.
El arns de seguridad debe tener todas las costuras y correas en buen estado, estar libre de fisuras,
torceduras grasas, nudos y desperfectos por fuego, cidos u otro corrosivo.
Los ganchos o el mosquetn no deben presentar averas o desgastes, se deben asegurar y cerrar
sin ningn problema, en caso de que se hayan cado de un lugar donde se realice un trabajo en
alturas o al encontrar alguna anomala informe inmediatamente a su jefe y no utilice el equipo hasta
no ser revisado.
Las cuerdas para lineas de vida provisionales deben ser utilizadas solo para este fin y no sern
utilizadas para trabajos o actividades diferentes, deben permanecer sin nudos, uniones o desgastes.
Se almacenarn en un lugar libre de humedad, su limpieza se realizar con abundante agua y jabn
con bajo contenido de soda custica y se secarn a la sombra.
El lugar del anclaje debe estar libre de superficies corroidas, irregulares o cortantes, si se presenta
esta situacin utilice un protector para la cuerda de anclaje.
Almacene el equipo de seguridad en el lugar destinado para ello, aislados del sol y humedad.
El equipo para la contencin de cadas no debe presentar averas, desgastes o estar incompleto en
caso de encontrar esta situacin no lo utilice e informe inmediatamente al coordinador de salud
ocupacional, al ingeniero residente o al supervisor.

5.2.2.8 Estandar de Seguridad para Instalacin de Sistemas Contra Incendio

Para el resguardo de los equipos y herramientas, utilice los espacios indicados segn la obra.
Recuerde hacer uso de todos los elementos de proteccin personal (Ropa protectora, botas de
seguridad, gafas de seguridad, guantes , casco, arns y dems elementos para la contencin de
cadas si el trabajo que va a realizar es en altura).
Mantenga el rea de trabajo libre de objetos, equipos y herramientas que obstaculicen el paso.
Utilice las ayudas mecnicas con que cuenta la empresa para el transporte de cargas, recuerde
amarrar la carga y realizar un desplazamiento seguro verificando que el rea este libre de objetos o
herramientas que obstaculicen el paso.
Tome pausas activas y realice ejercicios de estiramiento muscular por lo menos dos veces durante la
jornada laboral.
Si va a levantar una carga recuerde que debe doblar las rodillas, mantener la columna y la cabeza
recta. Si la carga es muy pesada (mayor a 25 Kg) o hay un desnivel solicite ayuda a un compaero
que tenga una altura parecida a la suya.

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Para el izaje de la tubera utilice preferiblemente diferencial elctrica asegurada por encima de los
soportes. En esta actividad es obligatorio el uso permanente del casco.
Los arrumes de la tubera se deben realizar en los espacios destinados por el cliente, recuerde que
los tubos deben estar apilados y bien asegurados con cuas para evitar que rueden.
Antes de la prueba hidrstatica realice una inspeccin por toda la tubera, verificando que los
soportes esten bien puestos, que las vlvulas estn bien cerradas, los sensores de flujo instalados (si
los hay) y la tubera completamente ensamblada y cerrada.
Se debe asegurar que la tubera quede bien instalada y sujetada correctamente de tal manera que no
existan riesgos de desprendimiento por causa de las fuerzas generadas en el momento que se
presente una descarga del agente extintor.
Si va a realizar trabajos en altura es necesario que siga las normas de seguridad que se detallan en
el estndar para trabajos en altura, por ser sta una tarea de alto riesgo es necesario profundizar ms
en las medidas de precaucin.
Solicite el permiso para trabajos en altura al ingeniero residente o al auxiliar de seguridad y salud.

5.2.2.9

Estandar de seguridad para Plataformas de Elevacin.

Solo personal autorizado por la empresa puede operar las plataformas de elevacin.
Recuerde leer y seguir cuidadosamente cualquier alerta, aviso de seguridad o instruccin dada o
provista en la plataforma. No remueva, ignore u oculte ninguno de los dispositivos de seguridad o
alerta.
Chequee los obstculos que se puedan presentar cuando suba la plataforma, sobretodo las lneas de
alta tensin. Todo el tiempo se debe mantener una distancia de tres metros entre la plataforma y los
conductos energizados de alto voltaje.
Asegrese de que el vehculo este apoyado en una superficie firme y nivelada. No lo maniobre en
terrenos inestables, el no tomar esta precaucin puede causar volcamiento. Este vehculo no debe
ser accionado en escalones, escaleras o rampas que superen cinco grados de inclinacin.
Inspeccione el rea de trabajo minuciosamente buscando obstculos, escombros, desniveles,
huecos, depresiones.
Inspeccione rigurosamente la plataforma antes de cada uso. Chequee todas sus funciones antes de
elevarla (nivel de los fluidos, la presin de aire de las llantas, goteos en las mangueras y estado de
los cables). Nunca opere la plataforma si encuentra alguna parte daada.
Asegrese que todas las guardas estn firmemente posicionadas y las aberturas y puertas estn
cerradas. No ponga elementos pesados en las guardas.
El personal debe mantenerse todo el tiempo firmemente parado en la plataforma, no use escaleras
adicionales o aparatos para ganar mas altura. Siempre mantenga sus dos pies apoyados en la
plataforma.
Distribuya la carga por toda el rea de la plataforma y no la sobrecargue, es muy peligroso.
No opere la plataforma en presencia de vientos muy fuertes o en condiciones de tormenta. Vientos
extremos pueden causar volcamiento del vehculo.
Por ningn motivo mueva el vehculo mientras la plataforma se encuentre elevada.

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El operador de la plataforma debe llevar todos los elementos de proteccin (casco, barbuquejo, gafas,
botas, arns, eslingas).
Las plataformas deben permanecer almacenadas en el lugar que el jefe de rea lo destine, un lugar
aireado donde no reciban lluvia, exceso de calor, sustancias qumicas, aparte de las zonas de trnsito
de montacargas y personas.

5.2.2.10 Estandar de seguridad para Escaleras

Seleccione el tipo de escalera y su longitud de acuerdo con la exigencia y la seguridad de la tarea a
realizar.
Al utilizar la escalera revise el perfecto acople de peldaos con largueros, las zapatas de seguridad y
su amarre en la parte superior.
Mantenga las escaleras libres de grasa y mugre.
No improvise empalmes o amarres de varias escaleras entre si.
Evite utilizar escaleras de ms de dos metros en presencia de vientos muy fuertes.
Inspeccione el sitio de trabajo antes de instalar la escalera, que el piso est libre de sustancias
resbalosas, humedad, o materiales como bolsas, cartones, basuras, adobes, tierra, rodamientos,
partes de mquinas, etc., para garantizar la estabilidad de la escalera y del trabajador.
Coloque la escalera en superficies estables y duras.
Coloque la escalera en lugares diferentes a puertas y/o ventanas que se puedan abrir, salidas de
emergencia o zonas de transporte de montacargas.
Toda escalera de mano de tres metros o ms de longitud debe fijarse en forma segura para que no se
desplacen sus puntos de apoyo superiores o inferiores, si no fuera posible inmovilizarla en la parte
superior, en la base se deber contar con la presencia de una segunda persona para que sostenga la
escalera mientras el trabajador realice un trabajo en altura.
Suba por la escalera con las manos libres de herramientas para asegurar su agarre y equilibrio. Si
requiere subir o bajar alguna herramienta realcelo en un porta herramientas o en una canastilla
atada a una cuerda y que el compaero que se encuentre en la parte baja lo apoye.
Cuando utilice escaleras en zonas de circulacin peatonal demarque el rea para que restrinja el
transito de personas en por lo menos tres metros de radio alrededor de la escalera.
Antes de subir a la escalera verifique que su calzado no este engrasado, enlodado o resbaladizo.
Mantenga una misma posicin en la escalera para evitar una cada.
No utilice escaleras a las cuales les falten peldaos o que los tengan averiados.
El empleo de escaleras donde el ejecutante necesite subir a alturas a ms de 1,50 metros del suelo
requiere del uso del arns con su lnea de vida.
l nmero de personas que pueden trabajar sobre una escalera queda limitado a una persona.
Cuando se sube o se baja de una escalera, se debe hacer de frente a la misma y mantener libres las
manos para sostenerse, siempre se har por los peldaos con mano y pie diferentes, mano izquierda
pie derecho o viceversa, esto provee estabilidad.
Las escaleras no se deben utilizar como pasadizos o andamios ya que esa no es su funcin.

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El apoyo de escaleras sobre conductos, bandejas de cable o cajas de conexin de instrumentos

estar prohibido debido a la resistencia de estos elementos y al alto riesgo sobre los equipos
utilizados.
Instale las escaleras metlicas fuera del alcance de circuitos o lneas elctricas, pues son
conductoras de electricidad. Para esto se utiliza escalera de fibra de vidrio.
No haga uso de los dos ltimos peldaos de la escalera.
Para trasladar la escalera sobre el hombro, tmela del centro y llvela con la parte delantera por
encima de la altura de la cabeza, para evitar lesiones a otras personas.
Las escaleras de ms de tres metros de longitud o de pesos superiores a 25 kilogramos deben ser
transportadas entre dos o ms personas.
Evite intentar coger algn elemento que no se encuentre a su alcance. No realice sobre extensiones .
Verifique que la escalera de tijera se encuentre en buen estado y que este completamente abierta y
firme.
La escalera no debe utilizarse para manipular cargas.
La escalera es para laborar por tiempos cortos.
Una vez alcanzada la altura para realizar el trabajo, debe permanecerse con los pies sobre el mismo
peldao.
Todas las escaleras deben permanecer almacenadas en el lugar que el jefe de rea lo destine,
garantizando la proteccin de las mismas (sol, lluvia) y lejos del calor de maquinas.

5.2.2.11 Estandar de seguridad para Andamios

No utilice el andamio cuando exista un viento muy fuerte o este lloviendo, si esta bajo la influencia de
alcohol, drogas o se siente enfermo y si no tiene conocimiento sobre el estado del andamio.
Realice una inspeccin visual a los andamios y a los tablones que se van a utilizar, si poseen alguna
anomala no los use e informe a su superior inmediato.
La madera que se use en la construccin de las plataformas debe ser de buena calidad y resistencia.
Debe estar libre de defectos tales como rajaduras, nudos o cualquier otro defecto que disminuya su
resistencia.
No se debe pintar toda la superficie de los tablones, ya que la pintura oculta los defectos.
Para subir al andamio y realizar su actividad debe contar con el arns de cuerpo completo, doble
eslinga o linea de vida.
Antes de subir observe que el calzado este limpio y libre de sustancias deslizantes (grasas, pantano
etc.).
La plataforma debe estar armada con mnimo 4 tablones amarrados
centmetros de los soportes como mximo.

entre si y

sobresalir 30

Los andamios sern movilizados o trasladados sin personas o materiales en la plataforma.

El proceso de armado y desarmado debe realizarse como mnimo entre dos personas.
Los andamios no deben obstruir tableros elctricos, entradas y/o salidas de emergencia, hidrantes y
escaleras de acceso.

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Los andamios deben levantarse sobre una base firme y nivelada. La nivelacin debe hacerse con
elementos slidos y que provean buena estabilidad.
Los andamios que tengan ruedas deben poseer un sistema de freno, o anclaje que evite el
desplazamiento del mismo.
El acceso del andamio se debe realizar por el interior del mismo, para minimizar la posibilidad de
volcamiento.
El montaje se debe realizar por personas con conocimientos sobre la utilizacin que se les dar.
Al armar el andamio se debe tener en cuenta que la distancia entre el extremo superior del andamio y
lneas de alta tensin nunca sea inferior a 3 mts. Tambin cualquier material metlico que se
manipule debe conservar la misma distancia para evitar choque elctrico por contacto directo o por
formacin de arco elctrico.
Sobre el andamio o plataformas solo debe permanecer el equipo y el material necesario, adems las
cargas sern distribuidas uniformemente, sin exceder el peso.
Se debe demarcar toda el rea donde se realizar el trabajo con cinta en un radio por lo menos de
cinco metros para evitar el paso de personas ajenas a la labor.
Cuando el andamio supere cuatro veces el tamao de su base se debe asegurar a la estructura ms
cercana, o colocar tensores en puntos equidistantes y anclados al piso.
Evite subir o bajar con herramientas en las manos o en los bolsillos se debe poseer un recipiente
atado a una cuerda para portar herramientas.
Por ningn motivo lance o haga que le lancen algn tipo de elemento hacia o desde el andamio,
utilice cuerdas.
Al desplazar andamios, se debe planear y asegurar el manejo de los vientos, para evitar que el
andamio se pueda derrumbar. Verifique el estado de la superficie sobre la que va a rodar y solicite
ayuda para moverlo.
Cuando se trabaje un andamio contra una fachada solo puede estar retirado de sta mximo 40 cms.
Los andamios deben permanecer almacenados en el lugar que el jefe de rea lo destine, un lugar
aireado donde no reciban lluvia, exceso de calor, sustancias qumicas, aparte de las zonas de trnsito
de montacargas y personas.

5.2.2.12 Estandar de seguridad para Pintura.

Utilice adecuadamente el equipo de proteccin personal suministrado por la empresa (Respirador
doble cartucho qumico para vapores organicos, monogafas, ropa protectora, botas de seguridad,
guantes).
Ubique los tarros de pintura retirados de fuentes de ignicin, ubquelos en el lugar destinado para ello.
Utilice un agitador para realizar la combinacin de solventes con la pintura, mnimo de 30 cm.
Realice las mezclas de solventes en los recipientes destinados para cada material.
Los tarros de pintura y dems elementos de trabajo se deben ubicar bien tapados en un lugar donde
no representen riesgos de cada y derrame.
Los trapos y estopas con los que se limpia ubquelos en las canecas destinadas para residuos
peligrosos, nunca los deje cerca a fuentes de ignicin.
Al mezclar las pinturas y los solventes dosifique las cantidades al tamao del recipiente.

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En caso de derrame del solvente cubra con arena, recoja en bolsa segura y deposite en recipiente
para residuos peligrosos.
El lugar debe ser aireado, por lo tanto el extractor debe estar funcionando para capturar los
contaminantes de la pintura.
Evite ubicarse entre la campana del extractor y la aplicacin de la pintura para que no quede en
medio de la corriente del aire contaminado.
Mantenga el rea de trabajo libre de objetos o herramientas que obstaculicen la circulacin.
Siempre que realice las mezclas de los solventes con la pintura, recuerde utilizar el equipo de
proteccin personal igual a como si estuviera pintando (Respiradores, guantes, gafas).
Las canecas con solventes deben estar ubicadas en sus respectivos soportes para evitar el peligro de
derrame.
Consuma abundante liquido durante la jornada laboral, preferiblemente agua fresca.
Lvese bien las manos con agua y jabn antes de ingerir alimentos, antes y despus de utilizar las
instalaciones sanitarias y al finalizar la jornada de trabajo.

5.2.2.13 Estandar de seguridad para la Roscadora - Ranuradora.

Antes de iniciar las labores verifique que todas las partes de la mquina estn en buen estado,
adems que tenga su respectiva guarda de seguridad, no se apresure a realizar la labor.
Inspeccione el rea de trabajo y verifique la distancia requerida para la distancia del tubo.
Cuando los trabajos sean en obra y la ubicacin sea en areas de circulacin de personal se debe
delimitar el rea con conos y cinta de sealizacin.
Se deben poner lonas o cartones en el piso para prevenir daos por derrames o abrasin.
Recuerde hacer uso de todos los elementos de proteccin personal (Botas de seguridad, gafas de
seguridad, tapones auditivos, casco si se encuentra en obra).
No se debe utilizar guantes con la mquina encendida por el riesgo de atrapamiento.
La mquina esta diseana para operarse con las manos fuera del punto de operacin, si requiere
limpiar la viruta hagalo con una escobilla o madero.
Al realizar el trabajo la ropa debe estar ajustada, no utilice relojes, anillos, cadenas u otros objetos
que puedan ser atrapados por macanismos mviles.
Para transportar la tubera utilice los guantes para evitar posibles heridas y lesiones con los filos,
recuerde que deben estar libres de sustancias resbaladizas como aceite.
Tome pausas activas y realice ejercicios de estiramiento muscular por lo menos dos veces durante la
jornada laboral.
Recuerde utilizar los soportes para tubera, ya que permiten realizar la labor con mayor facilidad y
seguridad.
Si va a ranurar la tubera, realice siempre la actividad con la ayuda de un compaero para que el se
encargue de verificar en todo momento el movimiento del tubo.
Si va a levantar una carga recuerde que debe doblar las rodillas, mantener la columna y la cabeza
recta. Si la carga es muy pesada (mayor a 25 Kg) o hay un desnivel solicite ayuda a un compaero
que tenga una altura parecida a la suya.

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5.2.2.14 Estandar de seguridad para Transporte de Tubera.

Siempre sera primero el transporte con ayuda mecnica (montacargas, prticos, diferencial elctrica),
cuando el espacio no permita su acceso y deba hacerse manual se seguir este procedimiento.
La tubera de 6 en adelante debe transportarse con ayudas mecanicas como Prticos, Polea y
Carros.
Para tubera de 4 schedule 40.
Por alcanzar esta tubera pesos de 90 Kg, debe distribuirse entre 4 personas de modo que no supere
los 25 kg por cada uno para levantar del piso y descargar, cuando la tubera ha sido izada y ya esta
sobre hombros pueden transportarla entre dos personas uno en cada extremo y en el mismo hombro,
deben estar los otros dos acompaado el transporte para que cumplan como relevos.
Preparar e identificar la va por donde se transitar con la tubera.
Preparar el espacio y los soportes en los que se descargar la tubera para que esta no quede en
piso directamente y facilite su manipulacin despues.
Disponer de las hombreras cargueras y los guantes.
Usando el guante introduzce una mano en el tubo y con la otra lo toma desde abajo, su compaero
introduce ambas manos en el mismo orificio y lo suben a la rodilla de quien cargar, luego pasa a
sostener el tubo desde la mitad para desde all apoyar la levantada.
Nunca se debe girar el tubo porque puede cortar los dedos con la rebaba de los bordes y adems
genera friccin con la piel.
Los otros dos compaeros hacen lo mismo en el otro extremo.
Ya con el tubo sostenido a la altura de la pierna se da la voz de uno, dos, hombro para que al
mismo tiempo los cuatro hagan la fuerza y lo suban a la altura de los hombros de los dos (2) que
transitarn con el tubo.
Se transporta en hombros abrazandolo con la mano del hombro sobre el que se carga.
Para descargar, vuelven a ubicarse de a dos a cada extremo y ambos abrazando el tubo desde abajo
se agachan y descansan sobre la rodilla firme.

5.2.2.15 Plan de Manejo de Sustancias Qumicas.

Dado el nivel de almacenamiento y manipulacin de qumicos que se da en casi todos los procesos
se hace necesaria la implementacin de un plan de manejo de sustancias qumicas que contemple:
inventario, valoracin, condiciones de almacenamiento, de transporte, aplicacin, atencin de
emergencias, entre otros.
A continuacin se listan las principales normas de seguridad a seguir en Accesorios y Sistemas por
cada empleado involucrado en procesos con sustancias qumicas:
Tenga en cuenta las siguientes sustancias qumicas dentro de los procesos de la Compana ya que
requieren especial manejo: Aceites, Grasa, Gasolina, ACPM, Pinturas y anticorrosivos, Disolventes,

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Gases comprimidos (cilindros), Desengrasantes,

Cualquier otro derivado del petroleo.

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Latas de aerosol, Lubricantes, Penetrantes,

Se debe tener a la mano la hoja de seguridad del producto donde se almacena o utiliza.
Para la manipulacin de estas sustancias es obligatorio el uso de Monogafas, Guantes de Neopreno
o Nitrilo y Proteccin respiratoria, mas los que indique la hoja de seguridad del producto.
Los envases deben estar rotulados y con sealizacin de emergencia, aquellos en los que se
reenvasa para distribuir en obras son los de mayor cuidado ya que se cambia su empaque original.
Se deben almacenar separados de otras sustancias o condiciones con las que pueda reaccionar
(incendiarse, generar vapores, explotar).
Los envases deben garantizar que la sustancia no se derrame facilmente.
Todos los residuos generados que hubiesen estado en contacto con estas sustancias, incluidos los
envases son considerados peligrosos y se deben separar en recipiente asignado en cada sitio de
trabajo para posterior tratamiento segn leyes ambientales.

5.2.2.16 Control de Plagas y Roedores: Cada 6 meses o en los periodos que la empresa
especializada considere necesarios se desarrollar actividad de control de plagas y roedores en los
diferentes centros de trabajo de la Compaa.
5.2.2.17. Contratistas
Transporte: La contratacin de vehiculos para transporte de Equipos, Materiales y Empleados
deber hacerse con empresas que garanticen la calidad de prestador de servicios pblicos (placa
pblica), de modo que se cuente con la seguridad social del conductor, soat, matricula, pliza de
responsabilidad civil segn la actividad y revisin tecnicomecnica y gases.
Mantenimientos locativos: El personal contratado para labores de mantenimiento a instalaciones o
equipos debe seguir los procedimientos de Ingreso, Permanencia en Planta, Trabajos en Alturas y
dems actividades relacionadas con las establecidas en el presente manual. Siempre se debe dejar
copia de la documentacin presentada.

5.2.2.18 Plan de Emergencias

Accesorios y Sistemas S.A. tiene en implementacin el Plan de Emergencias acorde a sus
condiciones ambientales y de seguridad, en este se identificaron y evaluaron las amenazas y la
disponibilidad de recursos para as planear el plan de prevencin, atencin y recuperacin ante una
emergencia.
Las amenazas que pueden generar emergencias dentro de Accesorios y Sistemas son: Sismo,
Incendio, Asalto con arma de fuego, Derrames de derivados de petroleo, Fallas en manipulacin de
Cargas de gran dimensin. En las obras pueden generarse otras amenazas segn ubicacin y
actividad del Cliente.
Para la atencin de alguno de estos eventos se cuenta con la Brigada de Emergencias de la
compaa y el Comit de Emergencias, una vez se identifica la emergencia ellos determinan las
acciones para el manejo y la necesidad de Evacuar al personal.

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En las obras se forman grupos de emergencias especficos para las condiciones del Cliente y se
hacen en coordinacin con estos.
Si usted detecta cualquier situacin de riesgo o sospechosa comuniquela inmediatamente a
cualquiera de los siguientes: Jefe inmediato, integrante de la Brigada, Comit de Emergencias, a
Salud Ocupacional o a la Recepcin.
Tenga en cuenta que Tres (3) Toques discontinuos de la alarma de la Planta principal indica que se
debe estar alerta y se debe estar atento a las indicaciones del coordinador de evacuacin de cada
rea, mientras tanto puede apagar equipos y tomar sus documentos de identificacin. Debe
permanecer en su puesto.
Cuando el sonido de la Alarma de Planta sea sostenido, continuo por mas de 15 segundos se debe
preparar para evacuar las instalaciones siguiendo las indicaciones de su coordinador de evacuacin
con el que se trasladarn de manera calmada al punto de encuentro. El coordinador de evacuacin lo
identifica siempre con Gorro y brazalete color verde.
Comit de Emergencias: Francisco Sierra (extensin 1037), Santiago Rico (1014), Isabel Loaiza
(1038), Juan Guillermo Narvez (extensin 1035), Maria Doris Mesa (extensin 1006).
Brigadistas: Identificados con Brazaletes color naranja.

5.2.2.19 Accidentes e Incidentes de Trabajo

Para la atencin de accidentes e incidentes Accesorios y Sistemas S.A. tiene definido un
procedimiento P-GH-11 donde define como deben ser atendidos y que hacer cuando se presente un
accidente o incidente de trabajo.
Debe reportar toda lesin, herida o melestia que sufra como consecuencia del trabajo que realiza, de
esta manera se le brindar la atencin que requiere, evitando que se agrave y cumpliendo lo
estipulado por la Administradora de Riesgos (ARP) y El Ministerio de Proteccin Social. Se reporta
primero al jefe inmediato y luego a Salud Ocupacional; si es una emergencia que requiere rpida
respuesta se llama a la lnea nacional de emergencias Sura 24 horas 018000511414 o a la lnea
Medelln 4444578 (Para Accequip y Darayuda) donde le darn la orientacin que requiere.
Si es una lesin mnima, debe reportar igualmente a su jefe inmediato o a Seguridad y Salud en el
Trabajo. Se debe hacer lo mismo con aquellos incidentes que no generaron lesin ni daos fsicos o
al ambiente pero que lo pueden hacer si volvieran a repetirse.

5.2.3. Subprograma de Gestin Ambiental.

Una vez identificados y valorados los aspectos e impactos ambientales Accesorios y Sistemas S.A.
debe implementar el plan de manejo ambiental en el que se determinan los medios de prevencin,
mitigacin, control o compensacin necesarios.
Para la Compaa los Aspectos e Impactos de prioridad para atencin estan relacionados con los
Residuos Slidos y acogiendonos a la poltica Nacional, el plan de manejo se enfoca primero en la
Prevencin, segundo en el Reciclaje, Tercero en el tratamiento y cuarto en la disposicin final.

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6. EVALUACION Y MONITOREO
6.1. Auditora
Para propender por el mejoramiento continuo Accesorios y Sistemas S.A., realiza auditoras internas
con personal contratado y con formacin de auditor, o con personal interno con formacin de auditor.
Se ha definido realizar cada ao un ciclo de auditoras en las que se evaluar la aplicabilidad del
manual de salud ocupacional y ambiental de la empresa as como se evalan los procesos del
sistema de gestin de calidad.
6.2. Acciones Correctivas y Preventivas
Con el fin de mejorar la eficacia de los programas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente,
ACCESORIOS Y SISTEMAS utiliza como herramienta la aplicacin de acciones correctivas y
preventivas segn la metodologa desarrollada en el procedimiento Procedimiento Control de
Producto No Conforme, acciones correctivas y preventivas, siendo responsabilidad de Calidad, el
monitoreo y seguimiento al estado de las acciones.
6.3. Inspecciones de Seguridad
Desde el rea de Salud Ocupacional y Medio Ambiente y con los integrantes del Copaso se realizan
inspecciones peridicamente en planta y obras, estas inspeccines son registradas en el formato
F-GH-14 Inspeccin general SISOMA y a las acciones a tomar derivadas de las mismas se les hace
seguimiento desde Procedimiento Control de Producto No Conforme, acciones correctivas y
preventivas
6.5. Medicin y Revisin de los Progresos.
A travs de los indicadores de accidentalidad, ausentismo, recursos, quejas, sanciones y otros
presentados a Gerencia mensualmente bajo el formato F-GG-05 Revisin Gerencial por Procesos. Se
mide y revisa el valor para la Compaa de la implementacin de los programas de seguridad, salud y
medio ambiente.

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Este Manual es Aprobado y Revisado a la fecha del 08 de julio del 2013

ACCESORIOS Y SISTEMAS S.A