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NIVEL INTERMEDIO

Seguridad y Mantenimiento
Gestin de Artculos

CONTENIDO

CONTENIDO

VI UNIDAD Reglas Bsicas para la


creacin de
presentaciones.
Elementos del entorno de
diseo de presentaciones.

Procedimientos para
aplicar formato y
animacin a una
presentacin.
Trabajando con plantillas
de diseo.

VI UNIDAD
Creacin de Presentaciones

CONTENIDO

1.1.

Informacin clara, sencilla y directa.

1.2

Aspecto y Organizacin de la Informacin.

2. Elementos del entorno de diseo de presentacin.

2.1

Ingresar al programa PowerPoint.

2.2

Elementos de la pantalla principal.

2.3

Insertar una diapositiva.

Procedimientos para aplicar formato y animacin de una presentacin.

3.1

Formato de Texto.

3.2

Agregar Texto a las diapositivas:

3.3

Insertar un Cuadro de Texto:

3.4

Cambiar el formato de un cuadro de texto:

3.5

Diseo de Diapositivas.

10

3.6

Temas de Diapositivas.

10

3.7

Transicin de Diapositivas.

11

3.8

Agregar una transicin a una diapositiva.

12

3.9

Animaciones

13

3.10 Efectos de animacin.

15

3.11 Guardar presentacin.

15

4. Trabajando con plantillas.

17

3.12 Qu es una plantilla?

17

3.13 Aplicando plantillas

17

Bibliografa

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Informtica Educativa

1. Reglas bsicas para la creacin de presentaciones.

VI UNIDAD
Creacin de Presentaciones

1. REGLAS BSICAS PARA LA CREACIN DE PRESENTACIONES.


1.1. Informacin clara, sencilla y directa.
Delimitar la informacin: Es importante que antes de elaborar una
presentacin tenga delimitado y organizado el contenido que va a exponer. Las
presentaciones tienen por objetivo transmitir un mensaje o idea principal no
aburrir al pblico con una gran cantidad de informacin.
Si desea que la presentacin luzca profesional a delimite la informacin usando
tcnicas de presentacin grficas como organigramas o mapas conceptuales.
Si quiere captar la atencin del pblico no va a sobrecargar las diapositivas con
prrafos extensos y aburridos.
Sencillez y Claridad:No olvide simplificar la informacin, no utilice un lenguaje
sofisticado o poco comn, para transmitir una idea o concepto hgalo de forma
tal que sea fcil de captar as que va a omitir palabras innecesarias o
reemplazar oraciones por palabras claves.
Para que la informacin sea clara tambin debe tener especial cuidado con la
redaccin y ortografa, pues los errores se magnifican cuando se proyectan.
Un buen truco consiste en imprimir la presentacin y pedirle a alguien ms que
la lea con el fin de corregir errores ortogrficos, mecanogrficos u otras
inconsistencias.
1.2 Aspecto y Organizacin de la Informacin.

Es importante usar un mismo diseo para toda la presentacin eso


demostrar mayor seriedad y coherencia. La coherencia en el aspecto y diseo
bsico de las diapositivas har que la presentacin sea fcil de seguir y
comprender.
Formato de Fuente:Importante seleccionar un tipo de letra legible con un
tamao que facilite la lectura a cierta distancia sin dificultad y un color que
contraste con el fondo del diseo, si hace mal uso de tipo de fuente muy
sofisticadas y colores muy brillantes causa molestia a la vista y es imposible su
lectura.

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Diseo: El diseo debe ser bien seleccionado porque ser la manera como
luce nuestra presentacin. Un diseo sobrecargado de colores u otros objetos
innecesarios causara distraccin y dificultara la lectura y la visin general, as
que escoge un diseo sencillo, ligero y agradable a la vista.

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Creacin de Presentaciones

Ayudas visuales: Si bien es cierto que una imagen puede transmitir una gran
cantidad de informacin es importante saber seleccionar qu imgenes y
cuntas se van a incluir en la presentacin. A menos que la presentacin sea
un catlogo o lbum de fotos no debe exagerar en su uso.
Recuerde que es importante ajustar una imagen con la informacin que est
transmitiendo, cada imagen debe ir consecuente con el mensaje que quiere
exponer.
El tamao y forma de la imagen ser determinante si el objetivo es mostrar un
resultado o ejemplo del mensaje que est exponiendo una imagen podra ser
de mucha ayuda, pues estimula la comprensin de los conceptos cuando se
pueden observar.
Las ayudas visuales como grficas, mapas, formas, organigramas entre otras,
se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra
forma resultaran difciles de entender. Debe hacer uso de estos para transmitir
suficiente informacin sin necesidad de sobrecargar la diapositiva.
No espere que las ayudas visuales hagan anlisis, creen empata, generen
preguntas o construyan una relacin con la audiencia. Esa es labor del
presentador, por lo cual es necesario seleccionar que ayuda visual se ajusta
mejor al mensaje que vamos a transmitir.
Uso de vietas: Las vietas nos permiten presentar cortas lneas de texto que
resumen una idea principal y que sirven de gua a lo largo de la presentacin.
Si quiere hacer un listado o presentar caractersticas de un contenido las
vietas es una herramienta efectiva.

Uso de Animaciones y Efectos:Los efectos de animacin hacen que la


presentacin luzca atractiva pero eso no significa que deba sobrecargar con
animaciones en cada cuadro de texto u objeto que posea en su presentacin.
El objetivo de las animaciones es captar la atencin del pblico para resaltar la
importancia de una idea o mensaje. Pero debe ser cuidadoso(a) de no distraer
al pblico de la idea principal del contenido que est presentando, si la
presentacin posee muchos efectos y animaciones el pblico no captar la
atencin en el mensaje que desea transmitir.

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Tenga mucho cuidado de no exceder el uso de las vietas se recomienda no


tener ms de 6 vietas de texto por diapositiva y que cada una tenga en
promedio 8 palabras como mximo. Demasiado texto har que el pblico se
distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

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Creacin de Presentaciones

Haga uso de transiciones naturales, es ms fcil leer cuando el texto proviene


siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las
diapositivas requieren efectos especiales

2. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE DISEO DE PRESENTACIN.


Qu es PowerPoint?

PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear


presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Su utilidad principal es realizar un material digital que presente las ideas
principales de una investigacin, proyectos, etc.
En este manual podr aprender a elaborar presentaciones y aplicar las
animaciones necesarias para agregar valor esttico en las mismas.
2.1 Ingresar al programa PowerPoint.
Formas de Iniciar PowerPoint

1.
2.
3.
4.

Haga clic en el botn Inicio


que est en la barra de tarea.
Luego seleccione la opcinTodos losProgramas.
Haga clic en Microsoft Office.
Finalmente haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.

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A continuacin observe los pasos en la imagen:

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Tambin puede ingresar al programa de la siguiente manera:

1. Haciendo doble clic en el icono


en el escritorio de la computadora.

que normalmente se encuentra

2. Escribiendo la palabra POWERPNT en el recuadro de buscar programas


y archivos del botn Inicio y luego presionando la tecla Enter.

2.2 Elementos de la pantalla principal.

Es importante conocer los nombres de cada elemento del programa de


presentacin, as es fcil seguir las explicaciones ya que se suelen utilizar
estos trminos.
En la parte central de la ventana es donde se visualiza y crean las diapositivas
que forman una presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las
4

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Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se observa a


continuacin.

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muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina
de un libro.
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que va creando con
su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si selecciona
su pestaa
. Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparece inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central
para poder modificarla.
La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilice
eficazmente estas herramientas, ya que nos ayudan a corregir errores y a
salvaguardar el trabajo hecho.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban
categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

Tipos de vistas
puede elegir el tipo de Vista en el que desea
trabajar, usted puede tener cuatro tipos de vista: normal, seleccionador de
diapositivas, vista presentacin y vista de lectura.
El rea de notas es donde se aade las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indica
puede hacer que aparezcan cuando imprima la presentacin en papel.

La barra de estado muestra la informacin del estado del documento, como el


nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est
redactando.

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Al modificar el zoom, puede alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en


mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en
el rea de trabajo.

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2.3 Insertar una diapositiva.

Haga clic en la pestaa Inicio de las cinta de opciones.


En el grupo Diapositiva, haga clic en el comando Nueva diapositiva

3 PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR FORMATO Y ANIMACIN DE UNA


PRESENTACIN.
3.1 Formato de Texto.
En una presentacin es importante considerar el tipo de formato que desea
aplicar al texto, a continuacin se explican los procedimientos para hacer buen
uso de las herramientas que posee PowerPoint para dar formato al texto.
3.2 Agregar Texto a las diapositivas:

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Al abrir una nueva presentacin se crea una diapositiva predeterminada o al


crear una nueva diapositiva puede observar las cajas de texto listas para
ingresar texto con solo dar un clic, observe un ejemplo de diapositiva de ttulo:

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3.3 Insertar un Cuadro de Texto:


Si decide insertar una diapositiva en blanco, puede insertar cuadros de texto
para escribir informacin y disear la diapositiva con su propio estilo, vea a
continuacin como insertar cuadros de texto:
1) Haga clic en la pestaa insertar de la cinta de opciones.
2) Seleccione la opcin Cuadro de texto.
3) Arrastre el cursor hasta la zona de la diapositiva donde desee que
aparezca el cuadro de texto.
Observe la siguiente figura.

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Adems puede girar el


cuadro
de
texto
haciendo clic en el
punto superior verde.

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3.4 Cambiar el formato de un cuadro de texto:


Para cambiar el formato de un cuadro de texto haga clic en la pestaa Inicio y
luego encuentre el grupo Fuente de la cinta de opciones.

Ah encuentra diferentes opciones para realizar cambios en la forma, tipo, color


y tamao de texto.
Tambin puede cambiar el estilo usando combinaciones de tecla por ejemplo:
Negrita: Ctrl+n

Cursiva: Ctrl+k

Subrayado: Ctrl+s
Herramientas de dibujo: PowerPoint 2010 ofrece una variedad de opciones
para aplicar formato al texto, con la herramienta de dibujo ser posible
transformar la apariencia del texto. Observe el siguiente ejemplo:

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1.

Aqu puede observar una


diapositiva con un cuadro
de texto con un tipo de
formato estndar, estilo,
color y tamao normal.

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Creacin de Presentaciones

2.
.

Aplicando formato con la


herramienta de dibujo
puede modificar el color y
textura del fondo de
cuadro de texto, el estilo
del texto y aadir efecto al
texto.

Procedimientos para usar Herramientas de Dibujo:


1. Haga clic en el cuadro de texto que deseamos modificar.
2. Haga clic en la pestaa Herramientas de Dibujo.
3. Seleccione una de los estilos de WordArt.

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4. Aplique estilos de forma para los cuadros de texto.

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3.5 Diseo de Diapositivas.


Puede aplicar un diseo diferente para cada diapositiva,el diseo vara en el
orden como aparecen los cuadros de texto y objetos.
Para aplicar diseo a las diapositivas siga el siguiente procedimiento:

Los temas de diapositivas permiten simplificar el proceso de creacin de


presentaciones con aspecto de diseo profesional. Los temas, colores, fuentes
y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que tambin estn
disponibles en otros programas ofimticos, estos fondos permite aplicar un
aspecto coherente a las presentaciones.

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3.6 Temas de Diapositivas.

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Procedimientos para aplicar Temas a las diapositivas de una presentacin:

1. Haga
en
pestaa
Diseo.

clic
la

2. En el grupo
Temas
seleccione
un tipo de
Tema
deseado.

3.7 Transicin de Diapositivas.


Las Transiciones de diapositivas son efectos de animacin que se producen al
pasar de una diapositiva a otra. Para aplicar tal efecto a cada una de las
diapositivas, observe la siguiente figura:

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1. Haga clic en
la
pestaa
Transiciones.

2. Seleccione un tipo de
transicin en el grupo
de
transicin
de
diapositivas.

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3.8 Agregar una transicin a una diapositiva.

En el panel que contiene las pestaas Esquema y Diapositivas, haga


clic en la pestaa Diapositivas.

Seleccione la miniatura de la diapositiva a la cual desea aplicarle


una transicin.

En la ficha Transiciones, en el grupo Transicin a esta


diapositiva, haga clic en un efecto de transicin.

Seleccione una transicin en el grupo Transicin a esta diapositiva.

Para ver ms efectos de transicin, haga clic en el botn Ms .


NOTA

Para aplicar la misma transicin de diapositiva a todas las

diapositivas de la presentacin, repita los pasos anteriores y en la ficha


Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en Aplicar a todas.

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En este ejemplo se ha escogido una transicin Desaparecer.

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3.9 Animaciones
Las animaciones son una excelente herramienta para enfatizar puntos
importantes, controlar el flujo de la informacin y aumentar el inters del
espectador por la presentacin. Se pueden agregar efectos de animacin a
texto u objetos en diapositivas individuales, a texto u objetos en el patrn de
diapositivas o a marcadores de posicin en diseos de diapositiva
personalizados.

Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto


aparezca gradualmente, que entre deslizndose desde un lado de la
diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.

Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga


deslizndose de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la
diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.

Efectos de nfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que


un objeto reduzca o aumente su tamao, cambie de color o que gire
sobre s mismo.

Trayectorias de la animacin. Estos efectos se pueden usar para que


un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o
siguiendo un recorrido con forma de estrella o de crculo (entre otros
efectos).

Los efectos de animacin se pueden usar solos o en combinacin con otros.


Por ejemplo, para que una lnea de texto entre volando desde la izquierda al
mismo tiempo que aumenta de tamao, se puede aplicar el efecto de entrada
Desplazar hacia arriba y el efecto de nfasis Aumentar o reducir.

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Puede hacer uso de cuatro tipos diferentes de efectos de animacin:

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Aplicar una animacin a un objeto


Para aplicar un efecto de animacin a un objeto, siga este procedimiento:
1. Seleccione el objeto que desea animar, como un cuadro de texto o
imagen.
2. Haga clic en la pestaa Animaciones.
3. En el grupo Animacin seleccione el efecto de animacin que desee.

3. Seleccione el tipo
de animacin
deseada.

el

Despus de aplicar una animacin a un objeto o texto, los elementos animados


se marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que est
situada junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece slo en la vista Normal
cuando est seleccionada la ficha Animaciones o el panel de tareas Animacin
est visible.

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1. Seleccione
objeto.

2. Haga clic en
Animaciones.

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3.10 Efectos de animacin.


En el grupo Animacin hay tres tipos efectos Entrada, nfasis, y Salida
cada efecto posee un grupo de distintitos comportamientos, observe cmo
funcionan:

3.11 Guardar presentacin.


Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realiza un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deber guardar la presentacin como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que guarde las
modificaciones a medida que va trabajando, porque si ocurre un error en el
sistema o se produce un corte de energa elctrica evita tener que elaborar
nuevamente todo el trabajo.

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El efecto Entrada es el comportamiento que tendr el texto al momento de


ingresar a la diapositiva.
Elefecto de nfasis es el comportamiento que tendr en el momento que tiene
presente la diapositiva.
El efecto Salir, hace que el texto u objeto salga de la diapositiva.

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Para Guardar una presentacin es tan sencillo como acceder a la pestaa


Archivo luego seleccione la opcin Guardar o hacer clic en el botn
de la
barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guarda la presentacin deber indicar dnde desea
guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guarde, como el archivo ya
se habr creado, lo nico que el sistema har es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente
(variar en funcin de la versin de Windows que utilices):

1. Seleccione la ubicacin
donde
guardar
su
archivo.

3.Haga clic en el
botn Guardar.

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2.Escriba el nombre
de la presentacin.

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4. TRABAJANDO CON PLANTILLAS.


3.12 Qu es una plantilla?
Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o
grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden
contener diseos, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos
de fondo e incluso contenido.
Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a
usarlas y compartirlas con otros usuarios. Adems, en Office.com y los sitios
web de otros asociados encontrar tambin cientos de tipos diferentes de
plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las
presentaciones.
3.13 Aplicando plantillas
Una vez que hemos agregado el contenido de nuestra presentacin y la
estructura de la misma, podemos aplicar plantillas en forma de temas, para
esto siga el procedimiento descrito a continuacin:
Desde la ficha Diseo ubicamos el grupo Temas y desplegamos las opciones
del grupo.

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2

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Seleccionamos la opcin Buscar Temas

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Buscamos en nuestros archivos las plantillas disponibles en formato .potx,


seleccionamos y pulsamos el botn Aplicar del cuadro de dilogo.

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BIBLIOGRAFA
http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
http://hablaenpublicoconpoder.com/blog/reglas-de-diseno-parapresentaciones-efectivas.html
www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/animar-texto-u-objetos-

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HA010336726.aspx

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