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SDIP S.A.S. SISTEMA DE INFORMACIN PARA PYMES.

VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO

ELABOR:

Colaboradores
empresa Didctica SDIP S.A.S

REVIS: Gerentes empresa

Didctica SDIP S.A.S

APROB: Gerentes

Didctica SDIP S.A.S.

emp

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PREAMBULO

Con el nimo de garantizar un adecuado clima organizacional, basados en


nuestros principios, dentro un absoluto respeto por las libertades consagradas en
la Constitucin Poltica Colombiana, el Cdigo Sustantivo de Trabajo y sus
decretos reglamentarios (Decreto 2352 de 1965 y otros), y en especial, las dos
ltimas reformas laborales (Ley 50 de 1990 y Ley 789 de 2003), y que las
condiciones de trabajo deben apuntar en el mismo horizonte de la Misin y Visin
organizacional, sistemas de informacin para PYMES SDIP S.A.S., ha decidido
construir el presente Reglamento Interno de Trabajo para los colaboradores y
someterlo a la revisin y aprobacin de la autoridad competente.
CAPITULO I

El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa didctica


sistemas de informacin para PYMES -SDIP S.A.S. domiciliada en la AVENIDA

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CARACAS N 13 - 88 de la ciudad de Bogot D.C y sus disposiciones quedan


sometidos tanto la empresa como todos sus trabajadores.
Este reglamento hace parte de los contratos didcticos de trabajo, celebrados o
que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrato
didctico, que sin embargo slo pueden ser favorables al trabajador.

PLAN ESTRATEGICO SDIP S.A.S

SDIP S.A.S es una Empresa didctica, constituida por el grupo 69034 aprendices
del centro de gestin administrativa SENA, del programa de Tecnlogo en
Gestin del Talento Humano, con criterios autnomos que permiten a travs del
liderazgo y la accin participativa promover la accin empresarial en el espacio
acadmico, teniendo como objetivo primordial brindar asesoras en los
procedimientos de la gestin del talento humano con ayuda de la herramientas
administrativas llamadas TICS.
ARTICULO 1. Misin. Somos una fuente de solucin efectiva en cuanto al manejo
de las TICS, Tenemos como fin facilitar el manejo de informacin y agilizar los
procesos en las reas de talento humano para las PYMES de Bogot D.C,

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contamos con sistemas de informacin oportunos, automatizados, sistematizados,


de excelente calidad y eficacia, para brindarles siempre a nuestros clientes
confidencialidad y seguridad en su informacin.
ARTICULO 2. Visin. Seremos en el 2018 una organizacin lder en TICS,
mediante la aplicacin en las tecnolgicas Modernas, facilitando la sistematizacin
y automatizacin en los procesos de talento humano, garantizando la actualizacin
normativo, terico y procedimental de la Gestin por competencias con una
cobertura para las pymes de Bogot DC con proyeccin a nivel nacional.
ARTICULO 3. Poltica empresarial. Disear herramientas automatizados y
sistematizados para la toma de decisiones en materia de administracin

que

mejore el entendimiento entre el supervisor y el colaborador, siendo el rea de


talento humano la responsable de manejar los procesos mejorando el rendimiento
fijando las metas e identificando las necesidades de desarrollo de los
colaboradores, Con base a la tica laboral y principios tales como la
responsabilidad, compromiso e igualdad designando as su compromiso y
objetividad.
ARTICULO 4. Objetivos

Establecer

propuestas

de

mejora

empresarial

que

fortalezca

la

sistematizacin y automatizacin de los procesos de talento humano de las

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pymes asesoradas, teniendo en cuenta las necesidades y la normatividad


legal vigente.

Dar a conocer el portafolio de servicios que ofrece SDIP SAS a las


empresas asesoradas.

Identificar las necesidades de las pymes para poder establecer una


propuesta empresarial que est acorde a esta de acuerdo a los diagnsticos
que se apliquen a cada pyme.

Disear una propuesta de mejora en los procesos de talento humano la


pyme asesorada, ofreciendo automatizacin

y sistematizacin de la

informacin con eficiencia y calidad.


ARTICULO 5. Valores corporativos
Puntualidad: cumplir a cabalidad nuestros compromisos.
Proactividad: Toma de control de modo activo, es la iniciativa en el desarrollo de
acciones creativas buscando mejoras constantes.
Aprendizaje:

Desarrollar y preparacin de conocimiento que aporte

a la

organizacin.

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Respeto: consiste en el reconocimiento de los intereses y sentimientos del otro en


una relacin. Aunque el trmino se usa comnmente en el mbito de las relaciones
interpersonales, tambin aplica a las relaciones entre grupos de personas, entre
pases y organizaciones de diversa ndole.
ARTICULO 6. ORGANIGRAMA

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ARTICULO 7. Principios corporativos


Trabajo en equipo: Conjunto de esfuerzos de los miembros de la organizacin
para alcanzar un objetivo en comn.

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Compromiso: Responsabilidad aceptada de funciones y tareas por cada uno de


los colaboradores dentro de la organizacin.
Eficacia en los procesos: Lograr objetivos por medio de la satisfaccin del
cliente, garantizando calidad y transparencia en cada uno de los procesos
internos.
Eficiencia: es la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros
conseguidos con el mismo.
Automatizacin: reemplazo de los procesos manuales a nueva tecnologa
haciendo ms eficaz los procesos de una organizacin.
Mejora continua: mejorar la eficacia de su sistema aplicando la poltica de calidad
los objetivos de calidad, los resultados de la verificacin, el anlisis de los datos,
las acciones correctivas y preventivas y la revisin de la direccin
Responsabilidad social: enfoque de negocio que involucra los distintos grupos
para contribuir a la gestin de las empresas.
Innovacin: introduccin de un nuevo mtodo de produccin o metodologa
organizativa.
Pensamiento cientfico: conocimento y pensamiento que de manera objetiva se
tiene o se crea en busca de un conocimiento mayor.

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Equidad: brindar a nuestros colaboradores satisfaccin en su entorno laboral.


Liderazgo: Es la capacidad de comunicarse con un grupo de personas, influir en
sus emociones para que se dejen dirigir, compartan las ideas del grupo,
permanezcan en el mismo, y ejecuten las acciones o actividades necesarias para
el cumplimiento de uno o varios objetivos.
CAPITULO II

CONDICIONES DE INGRESO
ARTCULO 8. Sern requisitos indispensables para ingresar como empleado en
esta Empresa:
1. Justificar identidad y edad con documentos legales. (En caso de menores
de edad se proceder a pedir tarjeta de identidad)
2. Presentar certificados de trabajos anteriores. Con detalles de ndole laboral.
3. Someterse, cuando la Empresa didctica as lo disponga, a exmenes de
capacidad que podrn servir de base para la fijacin de nuevos sueldos o
jornales, premios o cargo laboral.
4. Obligarse a producir con la mayor eficiencia y comprometerse a
desempear de buena fe las funciones que se le confan.
5. Aprobar la etapa de induccin general como aprendiz SENA.
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6. Conocer el presente reglamento y comprometerse a su cumplimiento.


PARGRAFO: El empleador podr establecer las condiciones necesarias que
considere pertinentes para admitir o no al aspirante siempre y cuando estas no
involucren una falta en los artculos o normas jurdicas establecidas por la ley.

CAPITULO III
TRABAJADORES TEMPORALES
ARTICULO 9. Sern considerados trabajadores temporales o transitorios aquellos
que en funcin laboral de la empresa didctica son de poca duracin, como los
aprendices de reintegro que segn el manual de funciones de la empresa
didctica se denominan auxiliares de recursos humanos aun as tienen derecho a
sus respectivos descansos dominicales y salario didctico correspondiente.
Los aprendices de reintegro que la gerencia general considere de manejo y
confianza pertenecen al staff de gerente.

CAPITULO IV

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PERIODO DE PRUEBA
ARTICULO 10. La empresa didctica una vez admitido el aspirante podr
estipular con l, un periodo inicial de prueba que tendr por objetivo apreciar por
parte de la empresa didctica, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las
conveniencias de las condiciones de trabajo que debern estar concordantes a su
buen desempeo en la fase induccin general que orienta el SENA.
ARTICULO 11. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato didctico de trabajo y las directrices de la direccin General del SENA.
ARTICULO 12. El periodo de prueba no puede exceder de tres (3) semanas. En los
contratos didcticos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1)
ao el periodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino
inicialmente pactado para el respectivo contrato didctico, sin que pueda exceder
de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos didcticos
de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo
para el primer contrato didctico.
CAPITULO V

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HORAS EXTRA Y TRABAJO NOCTURNO


Trabajo nocturno es el que se realiza en aquel periodo de tiempo comprendido
entre las 10 pm y las 6 am.

ARTICULO 13. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se


remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del
trabajo ordinario diurno.
PARAGRAFO: La empresa didctica podr establecer turnos especiales de
trabajo nocturno en acuerdo con las dos partes y los decretos; segn la
necesidad de apoyo administrativo y/u operativo que los directivos de la empresa
didctica SDIP SAS consideren indispensables para el buen funcionamiento de la
misma en jornada contraria a el desarrollo normal de sus labores; se considerara
dentro de la jornada normal laboral, el cual gerencia general compensara en el
mismo tiempo.
ARTICULO 14. Sistemas de informacin para PYMES- SDIP S.A.S. no
reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo
autorice a sus trabajadores.

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PARAGRAFOS: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas


podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

CAPITULO VI

DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS


ARTICULO 15. Sern de descanso obligatorio remunerado los domingos y das
de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral y segn
cronograma que estipule el Centro de Gestin Administrativa, como calendario
acadmico.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes
das de fiesta de carcter civil o religioso: 1 de Enero, 6 de Enero, 19 de
Marzo, 1 de Mayo, 20 de Julio, 25 de Diciembre, adems de los das
Jueves y Viernes santos.
ARTICULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22
de Diciembre de 1983, el empleador suspendiere el trabajo, est obligado a pagar
el salario de ese da, como si se hubiera realizado. No est obligado a pagarlo
cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin del trabajo o su
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compensacin en otro da hbil, o cuando la suspensin o compensacin


estuviere prevista en reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este
trabajo compensatorio se remunera sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extra (artculo 178 C.S.T.)
ARTICULO 17. VACACIONES REMUNERADAS. Los trabajadores que hubieren
prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das
hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artculo 186, numeral primero,
C.S.T.) y/o el calendario que expida la direccin General del SENA o el Centro
Gestin Administrativo.
ARTICULO 18. La poca de vacaciones para todos los colaboradores de
sistemas de informacin para PYMES SDIP S.A.S. sern colectivas y ellas
deben ser concedidas oficiosamente unas en junio y otro periodo en diciembre, la
duracin de las vacaciones ser estipulado por la gerencia de SDIP S.A.S, segn
directrices que trace la Coordinacin acadmica de Gestin de Talento Humano
sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar
a conocer al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le
concedern las vacaciones (artculos 187 C.S.T.).
ARTICULO 19. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las
vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artculo 188, C.S.T.).
ARTICULO 20. SE PROHBE COMPENSAR LAS VACACIONES EN DINERO
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DIDCTICO. El Ministerio de trabajo puede autorizar que se pague en dinero


hasta la mitad de ella en caso especiales de perjuicio para la economa
nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador
hubiere

disfrutado

de

vacaciones,

la compensacin de stas en dinero

proceder por un ao cumplido de servicios y proporcionalmente por fracciones


de ao, siempre que sta no sea inferior a seis (6) meses. En todo caso para la
compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado
por el trabajador (artculo 189, C.S.T.).
ARTICULO 21. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario
didctico ordinario que est devenga el da que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencias, solo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del
trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de
horas extra. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a
la fecha en que se conceden.
ARTICULO 22. Todo empleador llevara un registro de vacaciones en el que se
anotar la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, y en la que terminan las mismas (Decreto 13 de 1967, artculo 5).

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PARAGRAFO: En los contratos a trminos fijos inferior a un (1) ao, los


trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo
laborado, cualquiera que este sea (artculo tercero, pargrafo, Ley 50 de 1990).

CAPITULO VII

POLITICAS DE COMPENSACION
ARTICULO 23. Las siguientes polticas empiezan a regir desde su promulgacin
por los diferentes medios de nuestra organizacin. Estas polticas estn alienadas
con el reglamento del aprendiz SENA vigente. La presente poltica abarca todo lo
relacionado al horario de la jornada laboral, fallas y permisos de los cuales se da a
conocer el conducto regular a seguir; por otra parte se da a estipulan los
parmetros que deben tener en cuenta los colaboradores a la hora de ausentarse
de la oficina SDIP S.A.S.
PARAGRAFO 1: Se resalta que el colaborador tiene el espacio de los primeros 5
minutos de la jornada laboral, para ubicarse dentro de la empresa didctica y
organizarse en su respectivo puesto de trabajo.
INGRESO IMPUNTUAL A LA JORNADA DE EMPRESA Y SANCIONES
RESPECTIVAS
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TABLA N 1
TIEMPO DE INGRESO

DESCUENTO DE TABLA

5 a 20 minutos
0.2 En tabla General y 0.1 en el tem de
asistencia

21 a 35 minutos

0.4 En tabla General y 0.2 en el tem


de asistencia

36 minutos a 59 minutos
0.7 En tabla General y 0.3 en el tem
de asistencia
1 hora en adelante

El porcentaje de la Jornada de
Empresa seria CERO

PARAGRAFO 2: Segn el reglamento interno de trabajo SDIP S.A.S, aquellos


colaboradores quienes su lugar de residencia se encuentre ubicada fuera del
casco urbano, o municipios aledaos a la ciudad podrn disponer de mximo 10
minutos adicionales de la hora de llegada para iniciar sus labores siempre y
cuando se compruebe el imprevisto para llegar a la organizacin a la hora

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asignada, para ello deber presentar a la supervisora de oficina un recibo de


servicio pblico del mes vigente para hacer efectivo dicha concesin.
PARAGRAFO 3: Despus de una hora en adelante de retardo sin justificacin o
permiso anticipado

el colaborador se le descontara lo estipulado en la tabla

deber reponer el tiempo anteriormente estipulado; adems de registrarse deber


cumplir sus labores de manera normal hasta finalizar la jornada laboral.
Es de aclarar que estor descuentos de la tabla de sistematizacin que manejan los
supervisores de cada oficina, sern inmodificables, es decir ya no se podrn
RECUPERAR con sanciones o acciones de mejora

I FALLAS JUSTIFICADAS

SI EL COLABORADOR PRESENTA SU DOCUMENTACIN A LA EMPRESA


DIDCTICA SDIP S.A.S. EN LOS SIGUIENTES 3 DAS HBILES NO
OBTENDR SANCIN ALGUNA.
Sino justifica su ausencia o es extempornea se le aplicara la SANCION registrada
en la tabla de la primera pagina

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Si la falla es reiterativa se realizara el respectivo seguimiento en el marco del


DEBIDO PROCESO ART 29 de la Constitucin Poltica de Colombia y lo que
estipulo el reglamento del aprendiz SENA vigente.
Todo colaborador debe justificar su ausencia realizando el procedimiento a seguir,
mencionado en este documento.

1.1.

PROCEDIMIENTO PARA JUSTIFICAR UNA FALLA

Para justificar una falla dentro de la empresa didctica SDIP S.A.S., el colaborador
deber presentar el documento (incapacidades, constancias etc.) en el cual
indique el motivo de su ausencia.
1. El colaborador debe presentar la excusa al rea de compensaciones,
original, con visto bueno de gerencia.
2. El colaborador despus de presentar anexos deber escanear su
documento y enviar al rea de compensacin y nomina.
3. El tiempo lmite para la entrega de documentacin es de 72 horas hbiles.
4. Documentacin a la que se refiere el presente capitulo refiere a:
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Incapacidades

Acta de defuncin ley 1280 del 2009

Constancia de citas solo especializadas (no medicina general)

Otras circunstancias avaladas por gerencia.

PARAGRAFO 4: En caso de que no entrega el documento soporte dentro del


tiempo establecido, deber enviar un correo con el anexo para identificar la falla,
sin obviar, que el colaborador debe realizar su debido proceso con documentacin
en fsico y original.
1.2.

SANCIONES

Si el colaborador no entrega la documentacin a tiempo sin justificacin, se le


realizara el respectivo descuento en la tabla de sistematizacin que manejan los
supervisores de cada oficina, segn el tiempo estipulado por gerencia,
presentando los formatos respectivos totalmente diligenciados.
Segn el reglamento interno de la empresa didctica. La omisin del aviso traer
aparejada la prdida del derecho a

retribuciones por causa de enfermedad o

accidente inculpable durante todo el tiempo de su ausencia, sin perjuicio de las


sanciones disciplinarias que por igual motivo imponga la empleadora en razn del
incumplimiento del deber de diligencia y colaboracin, salvo que la enfermedad o
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accidente -teniendo en consideracin su carcter y gravedad- resulte luego


inequvocamente acreditada.
PARAGRAFO 5: Segn lo mencionado en el reglamento interno artculo 22,El
colaborador que deba faltar a sus tareas por causa de enfermedad o accidente
inculpable, deber comunicarlo a la Empresa didctica dentro de las primeras
cuatro horas de la iniciacin de su turno de trabajo, indicando el lugar donde se
encuentra.

2. FALLAS INJUSTIFICADAS
Si el colaborador no presenta la documentacin a la empresa didctica SDIP S.A.S
se realizara el descuento correspondiente en la tabla sistematizada que manejan
los supervisores de oficina
1. Deber presentar totalmente diligenciados todos los formatos que estn
establecidos.
2. Si el colaborador no asiste a su jornada de trabajo despus de unas
vacaciones largas y no tiene la justificacin consagrada en la Ley 1280
de 2009 se le descontara todo el da en la tabla sistematizada que
manejan los supervisores dcada oficina.

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PARAGRAFO 6: Segn el artculo 24. Si el colaborador da parte de enfermo y el


mdico de la Empresa encargado de efectuar la verificacin de la enfermedad no
lo encontrare en su domicilio, notificar en dicho domicilio de su visita con tal
propsito. En tal supuesto el colaborador deber demostrar donde se encontraba
en ese momento u horario. La falta de pruebas har pasible al dependiente de la
prdida

de su remuneracin, consideracin de la/s inasistencia/s como

injustificada/s a los fines de la percepcin de premios por asistencia y aplicacin


de las sanciones correctivas pertinentes.

II.

CONDUCTO REGULAR PARA PERMISOS.

Segn el reglamento interno de trabajo de la empresa SDIP S.A.S., el colaborador


puede solicitar permiso en caso de grave calamidad domstica debidamente
comprobada (ley 1280 del 2009), para concurrir en su caso al servicio mdico
especialista correspondiente, y para asistir al entierro de sus compaeros, siempre
que avisen con la debida oportunidad

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1. CLASES DE PERMISOS
El colaborador tiene derecho a dos clases de permiso: (Se concreta con gerencia o
supervisin la forma de su reposicin)

Permiso para ausentarse de la empresa SDIP S.A.S (Proceso de


supervisin de oficina)

Permiso para no asistir a la empresa SDIP S.A.S (Compensacin y


Nomina)

2. PROCEDIMIENTO
Todo colaborador de la empresa SDIP S.A.S, cuando deba ausentarse de la
empresa didctica o solicitar un permiso para no asistir deber seguir el presente
conducto regular.
1. Diligenciar el formato segn el permiso ya sea para ausentarse de la
empresa didctica o para no asistir a la misma.
2. Comunicar a su respectivo coordinador de rea.
3. Proceder a informar al supervisor de oficina y posteriormente

gerencia, quien da el aval para dicho permiso.


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FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

4. De ser avalado dicho permiso proceder a informar al rea de


compensacin,

presentado

el

formato

respectivo

totalmente

diligenciado (En medio magntico).

III NOVEDADES DE SALIDA Y PERMISOS DENTRO LA OFICINA SDIP S.A.S


Los colaboradores de la empresa didctica SDIP S.A.S. para ausentarse dentro de
la jornada laboral solo cuentan con un tiempo estipulado, como se manifiesta en la
siguiente tabla
Las ausencias solo son permitidas 2 veces por da laborado

MOTIVO

TIEMPO

Bao

4 minutos

Computador

10 minutos

Copias

10 minutos

Contestar celular

1 minuto

ELABOR:

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REGLAMENTO INTERNO

Envo informe empresa SDIP S.A.S

10 minutos

Otros (coordinacin,
bienestar, etc.)

4 minutos

instructor,

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FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

Los tiempos sern controlados por la persona encargada del rea de


compensacin y nmina, la cual llevara un registro de estas ausencias.
PARAGRAFO 7: Si el tiempo estipulado no es cumplido se llevara a cabo un
seguimiento y posteriormente la afectacin a tabla

CAPITULO VIII
PERMISOS
ARTICULO 24. SDIP S.A.S conceder a sus trabajadores los permisos necesarios
sujetos a las siguientes condiciones:

Para la asistencia a citas mdicas especializadas como lo son neurologa,


oncologa, urologa, etc., el aviso de estas debe ser como mnimo con 3
das de anticipacin de manera escrita a gerencia de a la empresa
didctica.

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CDIGO:

Diligencias personales que requieran su forzosa presencia, como citaciones


a fiscala, bienestar familiar o escolares siempre y cuando usted sea el
padre o la madre, el aviso de estas debe ser como mnimo con 3 das de
anticipacin de manera escrita a gerencia de a la empresa didctica.

En caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada la


oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo
constituye o al tiempo de ocurrir ste, segn lo permita las circunstancias.

Para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen mnimo con
3 das de anticipacin de manera escrita a la empresa didctica y a sus
representantes este permiso se dar siempre y cuando el nmero de
trabajadores que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento
de la empresa didctica.

En caso de que durante la jornada de trabajo se presente un trabajador


enfermo de requerirlo se le dar el permiso para ir a urgencias mdicas,
teniendo tambin la autorizacin de enfermera y bienestar, posterior a este
hecho deben presentar certificacin de la asistencia a la EPS (incapacidad).

Para permisos de ausencia por unas horas, se sujeta a la determinacin de


a gerencia general a la cual pertenece el trabajador el tiempo empleado con
estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo

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CDIGO:

igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin


de la empresa didctica. (estipulado art 57 C.S.T).

CAPITULO IX

SALARIO DIDACTICO
ARTICULO 25. El trabajador y el empleador pueden y estn en el derecho de
llegar a un acuerdo en el pago o remuneracin didctica de los servicios
prestados siempre y cuando este pago no est por debajo del salario mnimo legal
vigente; con poltica de empresa didctica SDIP SAS segn la estructura del
salario vigente la remuneracin es el porcentaje acadmico de las diferentes
competencias que cursa en cada trimestre, su desempeo, la realizacin de los
cursos, su debida obediencia a la cultura organizacional, imagen corporativa que
se establece en el reglamento vigente del aprendiz SENA y polticas que trace la
empresa didctica .
ARTICULO 26. El salario didctico se pagar al trabajador directamente, el ltimo
da hbil de cada mes, y para lo cual el trabajador recibir un desprendible de
pago va correo electrnico, al correo de dominio misena.

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CDIGO:

CAPITULO X

SALUD OCUPACIONAL (MEDIDAS DE SEGURIDAD, SEGURO MEDICO,


RIESGOS PROFESIONALES)
ARTCULO 27. El empleador deber velar por la salud, seguridad e higiene de
los trabajadores de su organizacin.
ARTCULO 28. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se
prestarn por bienestar estudiantil en primer momento o EPS, a travs de la IPS
a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliacin tendr la cobertura
segn pliza estudiantil o registro a SISBEN.
ARTCULO 29. Todo trabajador dentro de la organizacin el da en el que se
encuentre enfermo deber comunicarlo al empleador, su representante o a quien
haga sus veces el cual har lo conducente para que sea examinado por el rea
de enfermera del centro a fin de que certifique si puede continuar o no en el
trabajo y en su caso determine que debe dirigirse de URGENCIAS a su entidad
promotora de salud; la cual deber expedir la respectiva incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse.

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CDIGO:

ARTCULO 30. En caso de accidente de trabajo, el rea de enfermera del


centro, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la
remisin al mdico y tomar todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mnimo, las consecuencias del accidente.
ARTCULO 31. En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia
mdica y tratamiento oportuno segn las disposiciones legales vigentes,
indicar, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad
(L. 1562 del 2012).

CAPITULO XI
ACOSO LABORAL
ARTCULO 32. Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado o trabajador por parte de un empleado, jefe o superior jerrquico
inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivacin en el trabajo o inducir la renuncia del mismo.

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REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

Las conductas que se presumirn acoso laboral, siempre y cuando puedan ser
demostradas son:
1. Actos de agresin fsica.
2. Injurias y expresiones ultrajantes sobre la persona con referencia a
aspectos de raza, gnero, origen familiar o nacional, preferencias
polticas o estatus social.
3. Comentarios

hostiles

humillantes

de

descalificacin

profesional expresados en pblico.


4. Expresar en presencia de compaeros de trabajo amenazas de despidos
injustificadas
5. Denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del acoso,
cuya temeridad que de demostrada por el resultado de respectivos
procesos disciplinarios.
6. Descalificacin humillante de propuestas u opiniones profesionales
en presencia de los compaeros de trabajo.
7. Las burlas sobre la apariencia fsica o forma de vestir hechas en pblico
8. Alusin pblica a hechos pertenecientes a la intimidad de las personas.

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REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

9. Imponer deberes que son extraos a las obligaciones laborales,


exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el cumplimiento de la
labor encomendada y el brusco cambio de lugar de trabajo o de la labor
contratada sin ningn objetivo relacionado con las necesidades de la
empresa.
10. Exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral
contratada, los cambios sorpresivos de turno laboral y la exigencia
permanente de laborar en dominicales y das festivos sin ningn
fundamento respecto a las necesidades de la empresa o en forma
discriminatoria respecto a los dems empleados.
11. El trato discriminatorio respecto a los dems empleados en cuanto al
otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposicin de
deberes laborales.
12. Negativa

suministrar

materiales

de

consulta

informacin

absolutamente indispensable para el cumplimiento de la labor.


13. Negativa injustificada a otorgar permisos, licencias por enfermedad,
licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las indicaciones legales,
reglamentarias o convencionales para pedirlos.

ELABOR:

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CDIGO:

14. Comentarios discriminatorios y ofensivos en redes sociales o mediantes


mensajes de texto o de voz
15. Envo de annimos, llamadas telefnicas y mensajes virtuales con
contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una
situacin de aislamiento social.

CAPITULO XII
OBLIGACIONES DE EMPLEADORES Y TRABAJADORES

OBLIGACIONES DE EMPLEADORES
ARTICULO 33. AL INICIO DE LA RELACIN LABORAL
1. Escriturar el contrato didctico de trabajo en las oficinas antiguas en la
segunda semana y las oficinas nuevas en la tercera semana.
2. Entregar copia va correo electrnico al trabajador de su contrato
didctico de trabajo, reglamento interno y manual de funciones.
3. Solicitar al trabajador su soporte de afiliacin a la EPS en primer trimestre y
durante su tiempo en la empresa didctica informar si tiene algn cambio.
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CDIGO:

4. Realizar induccin al personal que ingresa a laborar a SDIP S.A.S., donde


estn incluidos contenidos de la labor a desempear, conocimiento del
entorno, la estrategia comunicacional interna y el manual de procesos y
procedimientos de calidad aportando a la productividad y competitividad,
deberes y derechos que asume como colaborador de SDIP S.A.S.
5. Expedir el carnet y botn a cada uno de los colaboradores que lo acredite
como colaborador de SDIP S.A.S; el valor de estos instintivos
institucionales por situaciones didcticas y acadmicas sern a cargo del
colaborador.

DURANTE LA RELACIN LABORAL


ARTCULO 34. Las que establece el reglamento del aprendiz SENA vigente y las
establecidas en el artculo 57 del cdigo sustantivo del trabajo.
1. Enviar las comunicaciones de los cambios que se realicen en el
reglamento interno, polticas y directrices de forma oportuna y publicarlas
en los diferentes medios de comunicacin de la organizacin.
2. Dirigir y gestionar el trabajo en equipo de las diferentes reas.

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3. Aprobar los diferentes cambios en los manuales de procesos y


procedimientos que rige la organizacin.
4. Cumplir lo estipulado en el reglamento interno del aprendiz Sena y en la
empresa didctica SDIP SAS, las polticas organizacionales y directrices
que emite la gerencia general y los lderes de rea.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR


ARTICULO 35. Los que establece el reglamento del aprendiz SENA vigente y los
establecidos en el artculo 58 del cdigo sustantivo del trabajador.
1. Respetar a sus superiores y compaeros.
2. Cumplir con sus funciones y tareas en los tiempo estipulados, en los
formatos correspondientes debidamente actualizados.
3. El Centro de Gestin administrativa, ha determinado que el color de los
tennis es blanco y siempre los tennis deben estar aseados, razn por la
cual hay que

hacer un trabajo pedaggico con los aprendices para

sensibilizarlos sobre este asunto, particularmente a los aprendices nuevos;


los aprendices usarn la sudadera los das que tengan programada la
competencia de cultura fsica y todos los das viernes independientemente
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CDIGO:

del trimestre que estn en formacin en el C.G.A.; Los das que los
aprendices vengan al CGA en sudadera, siempre debern portar fuera
del gimnasio, la chaqueta y y el pantaln de La sudadera para dirigirse a
los diferentes ambientes y oficinas del CGA.; El uniforme para la clase en
el gimnasio, recordemos que es camiseta blanca tipo polo con logotipo del
SENA Centro de Gestin Administrativa, pantaloneta, blanca, medias
blancas y tennis

blanco; Instructores se recomienda de manera muy

especial el cuidado de las mesas de pingpong para que los aprendices NO


las manipulen ya que todos sabemos que son implementos deportivos
muy delicados.
4. Conservar y propender la moral, la tica profesional, la imagen corporativa
y cultura organizacional.
5. Cumplir con toda su jornada laboral y los horarios establecidos para su
entrada y salida as como el cumplimiento de los tiempos de descanso.
6. Comunicar las posibles violaciones u omisiones de actos inmorales,
punibles por parte de sus compaeros.
7. Participar activamente en las actividades de capacitacin, formacin
complementaria y del rea de bienestar laboral requerida para el desarrollo
integral de sus competencias laborales.

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REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

8. Colaborar y fomentar la necesidad de clasificar y reciclar los desechos,


conservar el medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza y no poner en
peligro supervivencia de especies vegetales o animales.
9. Hacer uso apropiado de las herramientas tecnolgicas que la entidad
pone a su disposicin, para adelantar sus labores.
10. Asistir a las reuniones que programe los directivos de la empresa didctica
SDIP SAS para seguimiento de sus labores.

La no asistencia a estas

reuniones debe justificarse mediante excusas comprobadas; la autorizacin


cuando la hora y la fecha coincida con la formacin acadmica la
AUTONOMIA

EXCLUSIVA

DE

ESTA

AUTORIZACION

ES

DEL

INSTRUCTOR.
11. Respetar los derechos de autor de los materiales, trabajos, proyectos, los
productos que se generan para las pymes y dems

documentos

generados por los grupos de trabajo o compaeros, que hayan sido


compartidos al interior de la empresa didctica SDIPS SAS. Sin embargo,
con la autorizacin de los creadores se puede uso de cualquier material
publicado, dando el crdito al quien genero la idea, a la fuente que se
consult o al recurso en el que se bas la informacin.
12. Portar permanentemente y un lugar visible el

carnet que lo identifica

como colaborador de SDIP S.A.S., durante el periodo contratado,


ELABOR:

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renovarlo

de

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CDIGO:

acuerdo con las disposiciones dar aviso y cancelacin

oportunos a la coordinador(a) de relaciones corporativas de su oficina para


su proposicin.
13. Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a
la libre locomocin

o la locucin

de los colaboradores en general

de

SDIP S.A.S., como impedir el acceso a los mismos.


14. Presentar siempre los mejores hbitos de aseo, pulcritud personal, dentro
de las instalaciones de SDIP SAS y en los ambientes de formacin
acadmica.
15. El colaborador que despus de vacaciones largas como semana santa o
puentes festivos no asista a la jornada laboral ordinaria y no tenga
justificacin alguna se le descontara el primer da de empresa en la tabla
que manejan los supervisores de oficina.
PARAGRAFO: El colaborador quien sin expresa autorizacin de gerencia general
o supervisora de oficina est manipulando aparatos electrnicos pginas web no
autorizadas, consuma alimentos o porte accesorios en su vestuario no permitidos
se le descontara la mitad del porcentaje en el tem de imagen corporativa en la
tabla que manejan los supervisores de oficina.

CAPITULO XIII
ELABOR:

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REGLAMENTO INTERNO

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CDIGO:

ORDEN JERARQUICO
ARTICULO 36. El orden Jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en
Sistemas de informacin para PYMES SDIP S.A.S. desde su inicio hasta la
revisin y ajuste del mismo ser el siguiente:

ELABOR:

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REGLAMENTO INTERNO

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CDIGO:

CAPITULO XIV

ELABOR:

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REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERESY MENORES DE 18 AOS


ARTICULO 37. Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores
menores. No obstante, los mayores de diecisis (16) aos y menores de
dieciocho (18) aos podrn ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la
noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni
implique perjuicio para su salud fsica o moral. (Art. 243 del Decreto 2737) de
1989).

CAPITULO XV
PROHIBICIONES PARA EMPLEADORES Y COLABORADORES
PROHIBICIONES PARA EL EMPLEADOR
ARTICULO 38. Se considera prohibiciones para el empleador las enunciadas a
continuacin, en el reglamento interno del aprendiz SENA vigente y las
establecidas en el artculo 59 del cdigo sustantivo del trabajador.
1. No realizar el debido proceso a los colaboradores.
2. Cualquier acto de acoso laboral y discriminacin contemplado en la ley
1010 del 2006.y las polticas vigentes de la empresa didctica.
ELABOR:

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CDIGO:

PROHIBICIONES PARA LOS COLABORADORES


Se considera prohibiciones para el empleador las enunciadas a continuacin, en
el reglamento interno del aprendiz SENA y las establecidas en el artculo 60 del
cdigo sustantivo del trabajador.
1. Terminar el contrato didctico de trabajo, sin previo aviso y sin el
procedimiento de retiro voluntario, aplazamiento o segn cancelacin de
matrcula por el comit de evaluacin y seguimiento.
2. Aportar documentacin o informacin falsa, para el ingreso a la entidad
o para obtener cualquier beneficio de la misma.
3. Utilizar el nombre de sistemas de informacin para PYMES- SDIP S.A.S., o
sus instalaciones para actividades particulares o con nimo de lucro,
exceptundose aquellas que sean parte de proyectos aprobados por la
gerencia y la coordinacin acadmica.
4. Contribuir al desorden y al desaseo de las diferentes reas de la empresa
didctica.
5. Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de la empresa didctica y
perturbar el desarrollo normal de las labores, zonas de descanso y en
general donde estas se desarrollen.

ELABOR:

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empresa Didctica SDIP S.A.S

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REGLAMENTO INTERNO

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FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

6. Practicar o proporcionar juegos de azar, rifas y recolectas con miembros de


la empresa didcticas, al interior de las instalaciones de sistemas de
informacin para PYMES- SDIP S.A.S.
7. Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso dentro de las
instalaciones de sistemas de informacin para PYMES- SDIP S.A.S. y
dems lugares

donde se desarrollan labores, as como propiciar actos

indecorosos, de acoso, maltrato fsico, social, psicolgico y verbal,


conductas que puedan afectar a cualquier colaborador de la empresa
didctica en las instalaciones o a travs de las redes sociales.
8. Generar, trasmitir publicar o enviar informacin confidencial, de circulacin
restringible, inadecuada, malintencionada, violencia, pornografa, insultos a
los miembros de la organizacin o a los clientes de las pymes asesoradas.
9. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre cualquier
superficie, objeto o mueble de las de las instalaciones donde se
desarrollan labores o pegar avisos, carteles, pancartas o anlogos en sitios
no autorizados.

CAPITULO XVI

ELABOR:

Colaboradores
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FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DICIPLINARIAS


ARTICULO 39. Sistemas de informacin para PYMES- SDIP S.A.S. no puede
imponer a sus trabajadores sanciones que no estn previstas en este
reglamento, en pacto, convenciones colectivas, polticas de las diferentes reas
funcionales, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (Arrt.114 C.S.T.)
ARTICULO 40. Antes de aplicar una sancin disciplinaria, el empleador deber
or al

trabajador

inculpado

directamente

deber

estar asistido por el

coordinador del rea a la que pertenecen y por la coordinadora del rea de


Seleccin y contratacin, en todo caso, se dejar constancia escrita de los
hechos y de la decisin de SDIP S.A.S. de imponer o no, la sancin definitiva
(art.115 C.S.T.).
FALTA

SANCION

LEVE

GRAVE

GRAVISIMA

Afectacin en tabla
Tener bolsos encima de las
mesas.
Dos personas sentadas en
la misma silla.

ELABOR:

cultura

organizacional.
Afectacin en tabla
cultura

organizacional.

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REGLAMENTO INTERNO

Sentarse en el borde de
las ventanas.

VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

Afectacin en tabla
cultura

organizacional.
Afectacin en tabla

Consumir alimentos o
chicles.

cultura
organizacional.

Afectacin en tabla
cultura

Utilizar vocabulario
inadecuado (groseras)

organizacional

Retardo hasta 5 minutos,

Remitirse a la tabla

luego de la hora de
entrada siendo justificable

I de las polticas de
compensacin.

colaborador deber,
Repetitivo las llegadas
tardes sin justa causa.

cumplir una sancin


establecida por

Gerencia General

ELABOR:

Colaboradores
empresa Didctica SDIP S.A.S

REVIS: Gerentes empresa

Didctica SDIP S.A.S

APROB: Gerentes

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FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

Despus de una hora de


retardo sin justificacin o
permiso anticipado

VERSIN: 01

CDIGO:

Remitirse a la tabla
I de las polticas de
compensacin.
X

La inasistencia en un da
de trabajo, sin justificacin
alguna, por primera y
segunda vez.

Remitirse a la tabla

La inasistencia en un da
de trabajo, sin justificacin
alguna, por tercera

Remitirse a la tabla

La no asistencia a la

Tendr un

ELABOR:

I de las polticas de
compensacin.

I de las polticas de
compensacin.

Colaboradores
empresa Didctica SDIP S.A.S

REVIS: Gerentes empresa

Didctica SDIP S.A.S

APROB: Gerentes

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REGLAMENTO INTERNO

sustentacin empresarial

VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

descuento del 10%


en la tabla
correspondiente
trimestre
Tendr 3 das
hbiles para
presentar la
justificacin mdica
de la EPS.
Informe para comit
de evaluacin y
seguimiento con la
recomendacin de
condicionamiento
de matrcula o
cancelacin y
reubicacin como
auxiliar de recursos

Desercin de la institucin

ELABOR:

humanos

Colaboradores
empresa Didctica SDIP S.A.S

REVIS: Gerentes empresa

Didctica SDIP S.A.S

APROB: Gerentes

Didctica SDIP S.A.S.

emp

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REGLAMENTO INTERNO

VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

Informe para comit


de evaluacin y

Agredir a un instructor o
compaero

seguimiento
con
la recomendacin
de
condicionamiento

de matrcula o
cancelacin y
reubicacin como
auxiliar de recursos
humanos

ELABOR:

Colaboradores
empresa Didctica SDIP S.A.S

REVIS: Gerentes empresa

Didctica SDIP S.A.S

APROB: Gerentes

Didctica SDIP S.A.S.

emp

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FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

Hurtar, estafar o abusar de


la confianza de cualquier
integrante de la comunidad
educativa, o amenazarlo,
sobornarlo, coaccionarlo o
agredirlo verbal o
fsicamente, o ser
cmplice o coparticipe de
delitos contra ellos o
contra la institucin y
empresa didctica

VERSIN: 01

CDIGO:

Informe para comit


de evaluacin y
seguimiento con la
recomendacin de
condicionamiento
de matrcula o

cancelacin y
reubicacin como
auxiliar de recursos
humanos

Informe para comit


de evaluacin y
Terminar unilateralmente

seguimiento con la

el contrato de aprendizaje

recomendacin de

sin autorizacin previa del

condicionamiento

Sena

de matrcula o
cancelacin y
reubicacin como

ELABOR:

Colaboradores
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VERSIN: 01
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REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

auxiliar de recursos
humanos

Tomar ms tiempo de lo
establecido por las
polticas de compensacin
salir al bao o sacar
copias y break

Remitirse a la tabla

No asistir a las reuniones


sin justificacin o no
enviar a un delegado.

Remitirse a la tabla

I de las polticas de
compensacin.

I de las polticas de
compensacin.

Actitud negativa, actos de


desdn, indiferencia frente
a las indicaciones que se
generen por parte de
polticas de la
organizacin.

ELABOR:

Afectacin en tabla
cultura

organizacional

Colaboradores
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REGLAMENTO INTERNO

Incumplimiento en plazos
para entrega de informes o
tareas asignadas.

Afectacin en tabla

Incumplimiento o actitud
pasiva frente a actividades
propuestas por
colaboradores.

Afectacin en tabla

VERSIN: 01

CDIGO:

cultura
X

organizacional.

cultura

organizacional.
Descuento en el
cuadro de
porcentaje
correspondiente
al

Incumplir con el porte del


uniforme, imagen
corporativa y distintivos
por primera vez.

ELABOR:

rea

de

relaciones
corporativas y
llamado de atencin

Colaboradores
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verbal

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REGLAMENTO INTERNO

VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

Descuento en el
porcentaje
correspondiente al
rea de relaciones
corporativas y
Incumplir por segunda y

sancin dada por

ms veces al porte

gerencia o

adecuado del uniforme,


distintivos e imagen
corporativa

supervisor de
oficina.

Utilizacin de informacin
de bases de datos de

Informe para comit


de evaluacin y

colaboradores y Pymes

seguimiento con la

para fines delictivos o de


agresin personal.

recomendacin de

condicionamiento
de matrcula o
cancelacin y
reubicacin como
auxiliar de recursos
humanos

ELABOR:

Colaboradores
empresa Didctica SDIP S.A.S

REVIS: Gerentes empresa

Didctica SDIP S.A.S

APROB: Gerentes

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VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

CDIGO:

Si la falta no es
justificada se
Faltar a las auditorias sin
alguna justificacin

realizara llamado de
atencin escrito

Primero se realizara
llamado de atencin
verbal, pero si la
falta se comete
reiteradamente se
realizara llamado de
atencin escrito y se
baja el

Mal uso de los formatos


establecidos (imprimirlos,
modificarlos, no usarlos)

porcentaje en la
tabla.

Difundir la informacin de
las auditoras a personal

Conlleva a realizar
un memorando con

no autorizado

copia a la hoja de
vida.

ELABOR:

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VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015

REGLAMENTO INTERNO

Faltar el respeto a los


auditores en el transcurso

Llamado
de
atencin escrito

de auditoria
Una actitud desfavorable
durante la implementacin
de las auditorias

Llamado de atencin
verbal

Fumar, sentarse en los

Se realizara el

andenes, colarse en

debido proceso

Transmilenio o tomar en

desde llamado de

bares, discotecas

atencin verbal

utilizando el uniforme del

hasta comit; se
afectara en tabla.

Sena

CDIGO:

CAPITULO XVII
PUBLICACIN
ARTICULO 41. Una vez publicado y notificado el presente reglamento a travs del
correo electrnico, blogger, pginas web corporativas y dems sistemas
informativos dispuestos por la organizacin a todos los colaboradores; ser de
inmediato y estricto cumplimiento.

ELABOR:

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REGLAMENTO INTERNO

VERSIN

ELABOR:

FECHA

VERSIN: 01
FECHA: 24/02/2015
CDIGO:

TABLA DE MODIFICACIONES
OBSERVACION-MODIFICACIN

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