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SIMULACIN
Optimizacin de la
organizacin de eventos en la
Feria Chiapas
Integrantes:
Prez Estrada Osmar Dallan
Vzquez Estrada Luis Javier
11/12/2014
1
Proyecto de Simulacin.
Titulo descriptivo del proyecto
Optimizacin de la organizacin de eventos en la Feria Chiapas
Formulacin del problema
El gobierno del Estado de Chiapas ha fallado en cuanto al control y organizacin
de eventos en la feria tales como los conciertos en el masivo y el palenque de
gallos; La mala programacin de los horarios de los eventos ha provocado
prdidas econmicas por parte de los patrocinadores de la feria. Al no controlar
correctamente el flujo de personas que ingresan y salen a determinadas horas de
la feria. Las prdidas se ven reflejadas econmicamente por las bajas ventas. Se
ha determinado que esto es a causa del manejo de difusin, aunque la
propaganda es amplia, no est controlada a la hora correcta. Se desea aplicar
mtodos de simulacin para ejemplificar como manejar una correcta difusin en un
tiempo correcto.
Objetivo de la investigacin
Realizar un sistema que ejemplifique cmo programar de forma ptima los eventos
que se deben realizar en horarios factible para mejorar el flujo econmico.
Justificacin
El desarrollo del modelo es justificable debido a los malos resultados que ha
arrojado el actual programa implementado en la feria y la inconformidad por parte
de patrocinadores y clientes.
Limitaciones
Tendr como limitante nuestro tema, los aspectos de
sido una forma de entretenimiento del ao, las funciones importantes sern las
diferentes formas de distribucin del tiempo en los diferentes espacios del sistema.
de
Llegadas(personas)
Adultos
Nios<18
aos
790
201
775
205
743
234
677
243
624
92
569
4
320
9
56
0
14
0
5556
Salidas(personas)
Adultos
Nios<18
aos
292
12
234
55
171
89
65
92
46
134
92
258
708
346
915
2
2045
0
5556
OBJETIVO
REQUERIMIENTOS
5
RESULTADOS
DE INFORMACIN
Observar la
cantidad de
llegadas a la
feria
Determinar la
hora
ms
cmoda
para
asistir al evento
principal.
Elegir horario
ptimo
de
evento principal
Determinar
la
cantidad
de
adultos y nios
que llegan para
registrarlos cada
media hora.
Conocer la hora
en
que
los
clientes
se
sientan
ms
cmodos
para
que asistan al
evento principal
de la noche.
Optimizar el
tiempo en que los
clientes asistirn
mediante la
eleccin correcta
del horario del
evento.
Observar y anotar
durante 5 horas.
ESPERADOS
Cantidad de
Llegadas variable.
Deducir
el
valor Horario de 09:00
segn la hora donde pm a 11:00 pm.
se registraron ms
personas dentro de
nuestro sistema.
Aspectos administrativos
Recursos Humanos
Para implementar nuestro sistema de forma eficaz no se necesitara ningn
cambio en cuanto las personas que laborar y el rol que desempean dentro
de la feria.
Presupuesto
El presupuesto tampoco se ver afectado por el cambio de sistema se
mantendr el mismo presupuesto que se tena con el anterior sistema.
Cronograma
Da
28/11/2014
29/11/2014
30/11/2014
2/12/2014
3/12/2014
Actividad
Observaciones de las
llegadas de personas a
la feria y su posterior
registro que consista
en anotar la cantidad
por cada 30 minutos.
Vaciado de datos en
una tabla para su
empleo.
Se comenz a realizar
la documentacin del
sistema; objetivos,
definicin de problema,
justificacin, etc.
Se realiz el primer
borrador de nuestro
sistema.
Se
comenz
a
programar
nuestro
sistema
una
vez
revisado y corregido
Horas empleadas
5 horas
1 hora
3 horas
2 horas
3 horas
5/12/2014
utilizando el lenguaje
de
simulacin
Promodel.
Se termin de realizar
la programacin del
sistema y se realizaron
pruebas
de
funcionamiento.
Se
acepta el sistema y se
genera las estadsticas.
5 horas
Conclusiones
Como equipo hemos llegado a la conclusin de que nuestro sistema s, optimiza el
control de la programacin de los eventos de la feria ya que este encuentra una
hora especifica cuando las personas tambin llamadas clientes se encuentran con
mayor cumulo dentro de las instalaciones, lo que nos lleva a concluir que esa hora
deber ser cuando se programe el evento principal de la noche para as mantener
todos esos clientes dentro de la feria y de esta manera se pueda aprovechar para
ofrecer todos los servicios y productos que son ofrecidos dentro de los
establecimientos como son los locales, juegos, restaurantes, etc. y as poder
mantener una estabilidad de ingresos y comenzar a disminuir las prdidas
econmicas, consecuentemente los clientes se llevaran una buena impresin de
los servicios y entretenimientos de la feria que influir para sus regreso y ayudaran
con la difusin de la buena imagen de la feria Chiapas.
Bibliografa
Garca Dunna, E., Garca Reyes H., Crdenas Barrn L. E., (2006).
Simulacin y anlisis de sistemas con Promodel. Mxico: PEARSON
EDUCACION.