PLANIFICACIN

La planificacin se encarga de organizar los objetivos a alcanzar, evaluar

los escenarios, implantar estrategias y tomar decisiones a seguir para un fin
determinado. Existen:
Planificacin de corto plazo: el perodo que cubre es de un ao.
Planificacin de mediano plazo: el perodo que cubre es ms de un ao y
menos de cinco.
Planificacin de largo plazo: el perodo que cubre es de ms de cinco aos
Las metas y objetivos son el fundamento de la planificacin de las
actividades formativas. Si estn bien escritas, el formador tendr una estructura
muy til para debates, actividades y tareas. Las metas y objetivos sirven como
recordatorio de que la formacin no es un fin en s mismo, sino el medio para un
fin.
El proceso de planificacin es racional y est sujeto al anlisis cientfico de
los problemas; se puede dividir en una serie de etapas lgicas y ordenadas, como
lo siguiente:

Definir el objetivo.
Establecer premisas y restricciones.
Analizar la informacin.
Desarrollar planes alternativos.
Elegir el mejor plan
Desarrollar planes derivados
Atender a la ejecucin
Importancia de la Planificacin

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo
El proceso de planeacin incluye cinco pasos principales
1.
2.
3.
4.
5.

Definicin de los objetivos organizacionales

Determinar donde se est en relacin a los objetivos
Desarrollar premisas considerando situaciones futuras
Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin
Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
La toma de decisiones

Es fundamental para cualquier actividad humana. En ste sentido, todos

somos tomadores de decisiones. Sin embargo tomar una "buena" decisin
empieza con un proceso de razonamiento, constante y focalizado que incluye
muchas disciplinas
Cualidades Personales para la Toma de Decisiones.
Experiencia: Es lgico suponer que la habilidad de un mando para tomar
decisiones crece con la experiencia. Cuando se selecciona a un candidato para
algn puesto de la organizacin, la experiencia es un captulo de gran importancia
a la hora de la decisin.
Buen juicio: Se utiliza el trmino juicio para referirnos a la habilidad de
evaluar informacin de forma inteligente. Est constituido por el sentido comn, la
madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia de quien toma las
decisiones.
Creatividad: La creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones
para combinar o asociar ideas de manera nica, para lograr un resultado nuevo y
til. Habilidades cuantitativas: Esta es la habilidad de emplear tcnicas
presentadas como mtodos cuantitativos o investigacin de operaciones, como
pueden ser: la programacin lineal, teora de lneas de espera y modelos de
inventarios.
Pasos de la toma de decisiones

Identificacin del Problema

Anlisis del Problema
Evolucin de Opciones
Solucin de la Opcin
Poner en Practica las medidas Tomadas
Evaluacin del Resultado
ORGANIZACIN

Es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que

interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.
Los principios fundamentales de la organizacin

Divisin del trabajo

Especializacin
Jerarqua
Distribucin de la autoridad y la responsabilidad.

Divisin del trabajo

Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeas
tareas.
Responsabilidad
Significa el deber de desempear la tarea o actividad para la que este
asignada la persona. En general, el grado de autoridad es proporcional al grado de
responsabilidad asumida por la persona
Delegacin
Es el proceso de transferir autoridad y responsabilidad a posiciones
inferiores de la jerarqua. Muchas organizaciones estimulan a sus gerentes a que
deleguen autoridad en los niveles inferiores de la jerarqua para lograr el mximo
de flexibilidad, satisfacer las necesidades del cliente y adaptarse al ambiente.
Estructuracin
La organizacin se refiere "a estructurar" los elementos que corresponden a
la mecnica administrativa como deben ser las funciones, jerarquas y actividades.
La organizacin contribuye el dato final del aspecto esttico o de mecnica.
Sealando en concreto cmo y quin va hacer cada cosa, ya terminada la
organizacin solo resta "actuar", integrar, dirigir y controlar
Administracin de Recursos Humanos
Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservacin del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los
miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin
y del pas en general.
Habilidades Administrativas
Se formularon esta pregunta: Desarrollan los administradores que
ascienden con mayor rapidez en una organizacin las mismas actividades y con el
mismo nfasis que aquellos que efectan el mejor trabajo? Uno tendera a pensar
que los administradores ms eficaces en sus trabajos tambin son los que
ascienden con mayor rapidez. Pero no parece ser as.
Sistema Organizacional

Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo,

etc; relacionado con el logro de algn objetivo u objetivos.
Los componentes bsicos del sistema organizacional son:
1) Estructura Organizacional.
2) Especializacin del Trabajo.
3) Cadena de mando
Es la manera de dividir, organizar y coordinar las actividades de una organizacin,
la cual asegura que los miembros de la empresa, realicen todo adecuadamente.
Se denomina unidad a cada subdivisin de una organizacin, como por ejemplo
departamentos.
Nivel Jerrquico
Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango,
grado o importancia, agrupado de acuerdo al grado de autoridad y responsabilidad
que poseen independientemente de la funcin que realice.
Reglas
1) Los niveles jerrquicos establecido dentro de cualquier grupo social deben
ser mnimo e indispensable
2) Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (Lineal /
Funcional)
Clasificacin de Niveles

Nivel directivo
Nivel ejecutivo
Nivel asesor
Nivel auxiliar o de apoyo
Nivel operativo
Coordinaciones