MANUAL DE USUARIO

GNESIS AUTO SERVICIO

WEB ESTUDIANTES
GNESIS VERSIN 8.5
Octubre 2011

CONTENIDO

SISTEMA DE INFORMACIN GENESIS ................................................................................................................. 3

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GNESIS VERSIN 8.5 ............................................................................... 3
SERVICIO A ESTUDIANTES ..................................................................................................................................... 7
INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS .......................................................................................................................... 8
BUSCAR NRCs PARA INSCRIPCIN ...................................................................................................................... 9
CONSULTAR HORARIO ......................................................................................................................................... 12
CONSULTA DE CALIFICACIONES Y RETENCIONES........................................................................................ 13
EVALUACIN DOCENTE POR ALUMNO ............................................................................................................. 14
CONSULTA HORAS DE TUTORIA ........................................................................................................................ 17

SISTEMA DE INFORMACIN GENESIS

El sistema de informacin de UNIMINUTO, una herramienta de consulta, actualizacin y

control, se constituye en una gran ayuda para toda la comunidad universitaria.
Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y, en general, cualquier
persona que tenga contacto acadmico con la Corporacin Universitaria Minuto de
Dios, podr beneficiarse de esta herramienta, que cambiar el ritmo de vida en nuestra
institucin.

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GNESIS VERSIN 8.5

El auto servicio WEB de GNESIS, en la nueva versin ofrece cambios en la seguridad
de acceso de usuario. Estos cambios son:
La definicin de la contrasea o NIP de ingreso es alfanumrica y con una longitud
entre 6 y 15 caracteres y es sensible a maysculas y minsculas
El usuario debe seleccionar dos preguntas de seguridad, y definir la respuesta
secreta para cada una.
En caso de olvido de la contrasea el sistema le permite definir una nueva
contrasea ingresando el ID y respondiendo las dos preguntas de seguridad

Para ingresar al sistema GNESIS con la nueva versin a partir del 24 de octubre tenga
en cuenta los siguientes pasos:
1. En la barra de direcciones de su navegador digitar http://genesis.uniminuto.edu/
y hacer clic en el botn Ingresar a Gnesis como se muestra en la imagen
2. En la pgina que se despliega seleccionar Ingresar a rea Segura y oprimir el
botn ENTRAR

3. En la casilla ID Usuario: digite su ID y en la casilla NIP: digite su contrasea actual

y oprima el botn Acceso como se muestra en la imagen

4. Por seguridad el sistema le pide cambiar el NIP (contrasea).

5. Una vez oprime el botn Acceso, que se muestra la ventana para cambiar el NIP.
El nuevo NIP o contrasea debe ser alfanumrica. Ejemplo:

PECT12354**1254, no usar la . El usuario puede definir la longitud de

su nueva contrasea entre 6 y 15 dgitos y (mnimo de 6 y mximo 15). Ver imagen

6. Una vez oprima el botn Acceso, como se muestra en la imagen anterior, debe
reconfirmar la contrasea y seleccionar la primera pregunta de seguridad y digite
su respuesta secreta y tome nota de esta. Oprima el botn Enviar. Ver imagen

7. En la ventana que se despliega seleccione la segunda y ltima pregunta de

seguridad, digite su respuesta secreta (tome nota y memorice sus respuestas
secretas) y oprima el botn Enviar. Ver imagen

8. Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje Sus cambios se

guardaron satisfactoriamente.

9. Tome nota y memorice el nuevo NIP (contrasea) y las respuestas secretas.

Estas son personales e intransferibles
OLVIDO DE CONTRASEA
En caso de olvido de su contrasea tenga en cuenta los siguientes pasos:
1. Digite su ID en la casilla ID de Usuario:
2. Clic en el botn Olvido NIP?

3. Conteste la primera pregunta de seguridad y oprima el botn Enviar Respuesta

4. Conteste la segunda pregunta de seguridad y oprima el botn Enviar Respuesta

5. En la ventana que se despliega ingrese su nueva contrasea y confrmela como se

muestra en la siguiente imagen:

6. Oprima el botn Reiniciar NIP

SERVICIO A ESTUDIANTES
Para los estudiantes se presentan servicios de consulta y actualizacin de datos
personales y acadmicos. Se explican a continuacin:
10. Una vez ingresa el estudiante al sistema gnesis se muestran las pestaas de
Informacin Personal y Alumno y Ayuda Financiera como se muestra en la imagen.

11. En la pestaa de Informacin Personal se muestran los enlaces de ver y actualizar

de datos personales como se muestra en la imagen:

12. En la pestaa Alumno y Ayuda Financiera hay dos mens: Inscripcin y

Registros de Alumno, en el men inscripcin estn los servicios de consultas de
status de inscripcin, horarios, bsqueda de asignaturas y registro o inscripcin de
asignaturas. En el men registros del alumno estn los servicios de consulta de
retenciones, consulta de calificaciones, sabanas de notas, evaluacin a
docentes.

INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS
La inscripcin de asignaturas se realiza en las fechas definidas por la institucin para
cada sede. Para inscribir asignaturas tenga en cuenta los siguientes pasos
13. Tener claridad de cuales son las asignaturas a inscribir de acuerdo a su plan de
estudios
14. Hacer clic en el enlace Inscripcin del men Alumno y Ayuda Financiera
15. Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripcin, en esta ventana se
muestra el programa acadmico que tiene registrado, la sede, facultad, los crditos
aprobados para el programa acadmico. Si hay alguna inconsistencia debe
dirigirse con su coordinador o director de programa.
16. Para regresar al men siempre oprima el enlace REGRESAR AL MENU como se
muestra en la imagen

17. Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar Clases
18. Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripcin. Oprimir el botn Enviar

19. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs
a inscribir oprima el botn Enviar Cambios como se muestra en la imagen

20. Una vez oprime el botn Enviar Cambios se muestran las asignaturas registradas y
los errores de inscripcin. Una vez inscritos los cursos puede revisar y hacer
ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen
siguiente

21. Si al hacer la inscripcin se presentan errores como conflicto de horario,

prerrequisitos se muestran en la pgina como Errores de Agregar Inscripcin.
Los mensajes se muestran en espaol. Ver imagen.

BUSCAR NRCs PARA INSCRIPCIN

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Si tiene los cdigos alfanumricos en la malla curricular o plan de estudios de su

programa puede hacer bsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los
siguientes pasos:
22. Hacer clic en el botn Buscar Clase

23. En la pgina que se despliega seleccionar un rea de conocimiento de acuerdo a

la asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categora
de matemticas

24. Si conoce el cdigo numrico del curso o el titulo exacto lo puede digitar
directamente. (Ovalo de la imagen anterior)
25. Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, tambin puede seleccionar un
docente de su preferencia. Estos datos son opcionales

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26. Si desea filtrar aun mas la bsqueda puede seleccionar un rango de horario y das
(Opcional) y oprimir el botn Buscar Clase como se muestra en la imagen
siguiente

27. Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NR significa

que no esta disponible para registro para este estudiante ya que es un NRC de
otra sede que no tiene activas las fechas de inscripcin, la flecha 1 muestra los
NRCs, la flecha 2 indica de que sede es el NRC, la flecha 3 muestra el titulo de la
asignatura, la flecha 4 muestra los das en que se dicta el NRC, ojo si es I significa
que es mircoles y la M martes, la flecha 5 los cupos restantes y el real inscritos.
Si en la columna Instructor esta PA significa que el docente esta pendiente por
asignar, si en la columna Ubicacin esta PA significa que esta pendiente por
asignar saln.

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28. Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC y oprima el
botn Inscribir como se muestra en la imagen siguiente:

CONSULTAR HORARIO
29. Clic en el enlace REGRESAR AL MENU.

30. Clic en el enlace de horarios: hay dos tipos de horario, el usuario puede
seleccionar el de su preferencia para consultar y ver la diferencia entre los dos.

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CONSULTA DE CALIFICACIONES Y RETENCIONES

31. Clic en el enlace Registros del Alumno

32. Seleccionar la opcin que desee consultar. Por ejemplo si quiere ver las notas de
forma detallada puede consultar calificaciones parciales. Si ya se termin el
periodo acadmico pueden consultar las calificaciones finales en las cuales se
muestra las notas definitivas y el PGA > Promedio General acumulado del perodo,
si desea ver todo consultar la sabana de notas. Si tiene retenciones no puede
consultar calificaciones, debe hacer clic en el enlace ver retenciones y dirigirse al
rea correspondiente para que le levanten la retencin.

En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de la sabana de notas. Si el estudiante se

le ha registrado homologaciones por transferencia se muestra en la sabana de notas de
forma detallada.

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EVALUACIN DOCENTE POR ALUMNO

Una vez se activan las fechas para la evaluacin el alumno ingresa a gnesis y evala a
cada uno de los decentes por NRC. Se siguen los siguientes pasos:
1. El alumno ingresa a autoservicios web de Banner, y hace clic en el enlace
Evaluacin Docente por Alumno

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2. Selecciona el periodo en el cual se activa la evaluacin

3. Se despliega el listado de docentes para cada NRC. Clic en el docente a evaluar

4. El alumno contesta cada una de las preguntas teniendo en cuenta las indicaciones
y los valores para cada pregunta como se muestra en la siguiente imagen

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5. Una vez contesta la totalidad de las preguntas oprimir el botn Completa y

selecciona el siguiente docente (punto 3) hasta terminar de evaluar todos los
docentes

6.

Una vez evaluados todos los docentes, automticamente se desactiva la retencin

al estudiante y puede consultar las calificaciones. Igualmente se desactiva el
ingreso a la evaluacin al docente y se muestra con estado completa.

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CONSULTA HORAS DE TUTORIA

Para consultar el horario y lugar de tutora del docente tenga en cuenta los siguientes
pasos:
1. Clic en el enlace Horario detallado de Alumno.
2. Clic en el nombre del docente. (Si este no tiene programada el nombre no se
muestra como enlace). Ver imagen

3. En la ventana que se despliega consultar la informacin del recuadro Horas de

Oficina que corresponde a la tutora

4. Una vez consulte la informacin desconectar del sistema y cerrar el navegador

5. Clic en el enlace SALIR para desconectarse del sistema

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6. Cerrar el navegador

ELABOR
Nombre:
Francisco Javier Joya
Cargo:

REVIS
Nombre:

APROB
Nombre:

Cargo:

Cargo:

Docente GBI
Fecha: 14/10/2011

Fecha:

Fecha: