Cdigo De Comercio De Guatemala

LIBRO II
DE LAS OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES
TTULO I
DEL REGISTRO MERCANTIL
CAPTULO I
REGISTRADORES, FORMA Y MATERIA DE LA INSCRIPCIN
ARTCULO 332. REGISTRO MERCANTIL. El Registro Mercantil funcionar en
la capital de la repblica y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo
determine. Los registradores debern ser abogados y notarios, colegiados
activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco aos de ejercicio
profesional y su nombramiento lo har el Ejecutivo por el rgano del Ministerio
de Economa.
El registrador de la capital deber inspeccionar, por lo menos dos veces al ao,
los dems registros mercantiles y de las faltas o defectos que observar, dar
cuenta inmediatamente al Ministerio de Economa, proponiendo las medidas
que estime pertinentes.
El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio emitir los aranceles y
reglamentos que procedieren.
ARTCULO 333. REGISTROS. El Registro Mercantil ser pblico y llevar los
siguientes libros:
1. De comerciantes individuales.
2. De sociedades mercantiles.
3. De empresas y establecimientos mercantiles.
4. De auxiliares de comercio.
5. De presentacin de documentos.
6. Los libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la
ley.
7. Indices y libros auxiliares.
Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas sueltas, estarn
foliados, sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil,
expresando en el primero y ltimo folios la materia a que se refieran.
Los libros del Registro Mercantil podrn ser reemplazados en cualquier
momento y sin necesidad de trmite alguno, por otros sistemas ms modernos.
ARTCULO 334. OBLIGADOS AL REGISTRO. Es obligatoria la inscripcin en
el Registro Mercantil jurisdiccional:

1. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil

quetzales o ms.
2. De todas las sociedades mercantiles.
3. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos
extremos.
4. De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
5. De los auxiliares de comercio.
La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las
empresas y establecimientos mercantiles, deber solicitarse dentro de un mes
de haberse constituido como tales o de haberse abierto la empresa o el
establecimiento.
El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura
de constitucin. Este mismo plazo rige para los dems hechos y relaciones
jurdicas.
ARTCULO 335. COMERCIANTE INDIVIDUAL. La inscripcin del comerciante
individual se har mediante declaracin jurada del interesado, consignada en
formulario con firma autenticada, que comprender:
1. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y
direccin.
2. Actividad a que se dedique.
3. Rgimen econmico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.
4. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.
5. Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.
El registrador razonar la cdula de vecindad del interesado.
ARTCULO 336. EMPRESA O ESTABLECIMIENTO. La inscripcin de la
empresa o establecimiento mercantil se har en la forma prevista en el artculo
anterior, que comprender:
1.
2.
3.
4.
5.

Nombre de la empresa o establecimiento.

Nombre del propietario y nmero de su registro como comerciante.
Direccin de la empresa o establecimiento.
Objeto.
Nombres de los administradores o factores.

ARTCULO 337. SOCIEDADES MERCANTILES. La inscripcin de las

sociedades mercantiles se har con base en el testimonio respectivo, que
comprender:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Forma de organizacin.
Denominacin o razn social y nombre comercial si lo hubiere.
Domicilio y el de sus sucursales.
Objeto.
Plazo de duracin.
Capital social.
Notario autorizante de la escritura de constitucin, lugar y fecha.

8. rganos de administracin, facultades de los administradores.

9o. rganos de vigilancia si los tuviere.
Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesin o licencia
estatal, ser indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorizacin
correspondiente y el trmino de inscripcin principiar a contar a partir de la
fecha del acuerdo o autorizacin.
ARTCULO 338. OTRAS INSCRIPCIONES. Aparte de los hechos y relaciones
jurdicas que especifiquen las leyes, es obligatorio el registro de los siguientes:
1. El nombramiento de administradores de sociedades, de factores y el
otorgamiento de mandatos por cualquier comerciante, para operaciones de su
empresa.
2. La revocacin o la limitacin de las designaciones y mandatos a que se
refiere el inciso anterior.
3. La creacin, adquisicin, enajenacin o gravamen de empresas o
establecimientos mercantiles.
4. Las capitulaciones matrimoniales de los comerciantes individuales y sus
modificaciones, as como el inventario de los bienes que pertenezcan a las
personas sometidas a su patria potestad o tutela.
5. Las modificaciones de la escritura constitutiva de las sociedades
mercantiles, la prrroga de su plazo y la disolucin o liquidacin.
6. La constitucin, modificacin y extincin de derechos reales sobre la
empresa o sus establecimientos.
7. Cualquier cambio que ocurra en los datos de la inscripcin inicial y
cualquier hecho que los afecte.
8. Las emisiones de acciones y otros ttulos que entraen obligaciones para
las sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y monto de la emisin,
sus intereses, primas y amortizaciones y todas las circunstancias que
garanticen los derechos de los tomadores. Las operaciones a que se refiere
este inciso sern inscritas exclusivamente en el Registro Mercantil.
Los asuntos a que se refieren los incisos anteriores, se anotarn en todas las
inscripciones afectadas por el acto de que se trate.
ARTCULO 339. EFECTOS. Los actos y documentos que conforme la ley
deben registrarse, slo surtirn efecto contra terceros desde la fecha de su
inscripcin en el Registro Mercantil. Ninguna inscripcin podr hacerse
alterando el orden de presentacin.
ARTCULO 340. PUEDEN SOLICITAR LA INSCRIPCIN. Podrn solicitar la
inscripcin los propios interesados, los jueces de primera Instancia de lo Civil,
los notarios que autoricen los actos sujetos a registro y cualquier persona que
tenga inters en asegurar un derecho o en autenticar un hecho susceptible de
inscripcin.
ARTCULO 341. INSCRIPCIN PROVISIONAL. Solicitada la inscripcin de
una sociedad o de cualquier modificacin a su escritura social, el Registrador
con vista del testimonio respectivo, si la escritura llena los requisitos legales y

no contiene disposiciones contraras a la ley, har la inscripcin provisional y la

pondr en conocimiento del pblico por medio de un aviso por cuenta del
interesado, publicado en el diario oficial.
Este aviso contendr un resumen de los detalles de la inscripcin enumerados
en el artculo 337 de este Cdigo o de la modificacin de que se trate y la fecha
en que se hizo la inscripcin provisional.
Si se tratare de sociedades colectivas o de responsabilidad limitada, es forzoso
publicar el nombre de todos los socios.
Transcurridos sesenta das (60), desde la fecha de la inscripcin provisional sin
que se hubiere presentado la publicacin del edicto, el registrador ordenar la
cancelacin de la inscripcin provisional.
ARTCULO 342. DENEGATORIA DE LA INSCRIPCIN. El registrador
denegar la inscripcin, en forma razonada, si del examen de la escritura y de
la informacin registral aparece que:
a) En su otorgamiento no se observaron los requisitos legales o sus
estipulaciones contravienen la ley.
b) La razn social o la demostracin es idntica a otra inscrita, o no es
claramente distinguible de cualquier otra.
En todo caso, antes de denegar la inscripcin, el Registrador, en forma
razonada, dar al solicitante un plazo de 5 das para subsanar cualquier
deficiencia. Contra lo resuelto en caso de denegatoria contemplado en este
artculo, se estar a lo dispuesto en el artculo 350 para los efectos de
impugnacin.
ARTCULO 343. INSCRIPCIN DEFINITIVA: ocho das hbiles despus de la
fecha de la publicacin, si no hubiere objecin de parte interesada o del
Ministerio Pblico, ni hay objecin de las enumeradas en el artculo anterior, el
registrador har la inscripcin definitiva, cuyos efectos se retrotraern a la
fecha de la inscripcin provisional, y devolver razonado el testimonio
respectivo.
ARTCULO 344. PATENTES. El registrador expedir sin costo alguno la
patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de
comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito.
Esta patente deber
establecimiento.

colocarse

en

lugar

visible

de

toda

empresa

ARTCULO 345. INSCRIPCIN DE OTROS ACTOS. La inscripcin de actos

distintos a los del mero establecimiento o constitucin, se har llenando los
requisitos y trmites establecidos para la inscripcin inicial, con vista de los
documentos que se presenten; las firmas de los otorgantes de documentos
privados, debern ser legalizadas.

ARTCULO 346. CALIFICACIN DE DOCUMENTOS. La calificacin de la

legalidad de los documentos que hagan los registradores, se entender
limitada para el efecto de negar o admitir la inscripcin y no impedir ni
perjudicar el juicio que pueda seguirse en los tribunales competentes sobre la
nulidad del mismo documento.
ARTCULO 347. INSCRIPCIN POR ORDEN JUDICIAL. El registrador no
juzgar de la legalidad de la orden judicial o administrativa que decrete una
inscripcin. Si creyere que no debe practicarse, lo har saber as a la autoridad
respectiva. Si a pesar de ello sta insistiere en el registro, se har el mismo,
insertndose en la inscripcin el oficio en que se hubiere ordenado y se
archivar el original.
No obstante, el registrador podr negarse a practicar la inscripcin cuando el
motivo que a su juicio debe impedirlo, resulte de los libros de registro.
ARTCULO 348. RECLAMOS CONTRA LA CALIFICACIN. Contra la
clasificacin del registrador podr reclamarse ante el juez de Primera Instancia
del Civil jurisdiccional, ya se trate de actos o de resoluciones.
Las reclamaciones se tramitarn con arreglo al procedimiento incidental.
ARTCULO 349. ANOTACIN PREVENTIVA. El que reclamar contra la
calificacin del registrador, tendr derecho a obtener, a su solicitud, anotacin
preventiva del documento de que se trate.
Si la autoridad competente ordenar la inscripcin del documento, sus efectos
se retrotraern a la fecha de la anotacin preventiva.
ARTCULO 350. OPOSICIONES. Salvo lo dispuesto en el prrafo siguiente,
las oposiciones a la inscripcin de sociedades mercantiles debern ventilarse,
por el procedimiento de los incidentes, ante un juez de primera instancia del
domicilio de la entidad contra cuya inscripcin se formula la oposicin.
Las oposiciones a la inscripcin de sociedades mercantiles relativas a la razn
social, la denominacin social o del nombre comercial, sern resueltas por el
Registrador Mercantil, con base en las constancias del Registro de la Propiedad
Industrial o del propio Registro Mercantil que produzcan las partes para
demostrar su derecho. Si fuere el caso, denegar la inscripcin definitiva y
cancelar la inscripcin provisional. Contra lo resuelto por el Registrador
Mercantil en este caso, no cabe recurso alguno. La responsabilidad por aquellos
negocios y contratos realizados durante la vigencia de la inscripcin provisional
se rige conforme al artculo 18.
ARTCULO 351. DOCUMENTOS Y COPIAS. Todo documento que se presente
al Registro deber llevar una copia. El registro conservar ordenadamente las
copias en los ndices correspondientes, ya sea fsicamente o mediante registros
magnticos, pticos o cualesquiera otros que estime convenientes.
CAPTULO I

CONTABILIDAD
ARTCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los
comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados
Financieros.
Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias
contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en
hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su
anlisis y fiscalizacin.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales ( Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o
registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las
leyes especiales.
Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes estn obligados a
llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de
partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
Al efecto, debern llevar, cuando menos, los siguientes libros o registros:
1. Inventarios.
2. De primera entrada o diario.
3. Mayor o centralizador.
4. De estados financieros.
Adems, podr utilizar los otros que estime necesarios por exigencias
contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
Tambin podrn llevar la contabilidad, por procedimientos mecanizados, en
hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su
anlisis y fiscalizacin.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil
quetzales, pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados
antes, a excepcin del registro o libro de inventarios, el de estados financieros
y aquellos a que los obliguen leyes especiales.
ARTCULO 369. IDIOMA ESPAOL Y MONEDA NACIONAL. Los libros y
registros deben operarse en espaol y las cuentas en moneda nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede est en el extranjero,
pueden llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una

columna que incluya la conversin a moneda nacional, previo aviso al

registrador mercantil.
ARTCULO 370. SANCIONES. La infraccin a lo dispuesto en el artculo
anterior, lo mismo que a lo determinado en el artculo 368 de este Cdigo, har
incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de
mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondr las multas anteriores y
deber exigir el cumplimiento de este artculo, pudiendo compeler
judicialmente a la traduccin, conversin y correccin en su caso, a costa del
infractor.
ARTCULO 371. FORMA DE OPERAR. Los comerciantes operarn su
contabilidad por s mismos o por persona distinta designada expresa o
tcitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, o en donde
tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil
autorice para llevarla en lugar distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos
comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales, (Q.
20,000.00), y toda sociedad mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad
por medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio
fiscal contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que est
debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas.
ARTCULO 372. AUTORIZACIN DE LIBROS O REGISTROS. Los libros de
inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de
estados financieros, debern ser autorizados por el Registro Mercantil.
ARTCULO 373. OPERACIONES, ERRORES U OMISIONES. Los comerciantes
deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden cronolgico, sin
espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no
debern presentar seales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando
folios o de cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros,
se salvarn inmediatamente despus de advertidos, explicando con claridad en
qu consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera
haberse escrito.
ARTCULO 374. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS. El comerciante deber establecer, tanto al iniciar sus
operaciones como por lo menos una vez al ao, la situacin financiera de su
empresa, a travs del balance general y del estado de prdidas y ganancias
que debern ser firmados por el comerciante y el contador.
ARTCULO
375.
PROHIBICIN
DE
LLEVAR
MAS
DE
UNA
CONTABILIDAD. Es prohibido llevar ms de una contabilidad para la misma
empresa. La infraccin de esta prohibicin es causa de que ninguna de las
contabilidades haga prueba, sin perjuicio de las dems responsabilidades a que
haya lugar.

ARTCULO 376. CONSERVACIN DE LIBROS Y REGISTROS. Los

comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarn los libros o registros del
giro en general de su empresa por todo el tiempo que sta dure y hasta la
liquidacin de todos sus negocios y dependencias mercantiles.
ARTCULO 377. ESTADOS FINANCIEROS. El libro o registro de estados
financieros, contendr:
1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por
cualquier circunstancia se practiquen.
2. Los estados de prdidas y ganancias o los que hagan sus veces,
correspondientes al balance general de que se trate.
3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para
mostrar su situacin financiera.
ARTCULO 378. REGISTROS AUXILIARES. El comerciante podr llevar los
libros o registros auxiliares que estime necesarios.
ARTCULO 379. EXHIBICIN DE LA SITUACIN FINANCIERA. El balance
general deber expresar con veracidad y en forma razonable, la situacin
financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha
de que se trate.
ARTCULO 380. PUBLICACIN DE BALANCES. Toda sociedad mercantil y las
sociedades extranjeras autorizadas para operar en la Repblica, deben publicar
su balance general en el Diario Oficial al cierre de las operaciones de cada
ejercicio contable, llenando para el efecto los requisitos que establezcan otras
leyes.
ARTCULO 381. COMPROBACIN DE OPERACIONES. Toda operacin
contable deber estar debidamente comprobada con documentos fehacientes,
que llenen los requisitos legales y slo se admitir la falta de comprobacin en
las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a
otro o rectificaciones.

Ley del IVA

CAPTULO VII
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
ARTCULO 37. Habilitacin de libros. Los libros manuales o computarizados
a que se refiere el artculo 37 de la Ley, deben ser habilitados por la
Administracin Tributaria, previa solicitud presentada en formulario que para el
efecto sta proporcione.
ARTCULO 38. Registro en libro de compras y servicios recibidos. En el
libro de compras y servicios recibidos deben registrarse, en orden cronolgico y
en forma separada, las compras o importaciones de bienes y adquisicin de
servicios que se vinculen a operaciones de ventas locales, de exportacin y a
personas exentas, conforme lo establece el presente reglamento y con los
datos mnimos siguientes:

1) Serie, nmero y fecha de las facturas, facturas de pequeo contribuyente,

notas de crdito, declaracin aduanera de importacin, escrituras pblicas o
facturas especiales, que respalden las adquisiciones de bienes y servicios.
2) NIT y nombre completo del vendedor o prestador del servicio. En caso de
facturas especiales si el vendedor no tuviere NIT, se consignar el nmero del
documento de identificacin personal.
3) Precio neto (sin incluir el impuesto), conforme a la separacin efectuada de
las compras e importaciones de bienes y de la adquisicin de los servicios de
acuerdo a cada una de las actividades de ventas realizadas.
4) IVA (crdito fiscal) conforme a la separacin efectuada de las compras e
importaciones de bienes y de la adquisicin de los servicios de acuerdo a cada
una de las actividades de ventas realizadas.

Las facturas emitidas por pequeos contribuyentes, se registrarn en el libro

de compras sin consignar ningn valor en la columna correspondiente al
impuesto, toda vez que no incluyen el Impuesto al Valor Agregado y en
consecuencia no generan derecho a crdito fiscal.
Al finalizar cada perodo mensual, debern efectuar un resumen en el libro de
compras y servicios recibidos, separando las compras e importaciones de
bienes y adquisicin de servicios que correspondan a operaciones de ventas
locales, de exportacin y a personas exentas.
ARTCULO 39. Registro en libro de ventas y servicios prestados. En el
libro de ventas y de servicios prestados, deben registrarse, en el orden
cronolgico y como mnimo, los datos siguientes:
1. Serie, nmero y fecha de la factura, facturas de pequeo contribuyente, nota
de dbito, facturas especiales o escritura pblica que respalden las ventas
efectuadas y los servicios prestados.
2. NIT y nombre completo del comprador.
3. Valor total de las exportaciones y de las ventas exentas.
4. Precio neto, sin incluir el impuesto, de las ventas de bienes y de los servicios
prestados. En el caso de pequeos contribuyentes, el precio neto es
equivalente al monto total de la factura.
5. IVA, dbito fiscal, correspondiente a las ventas y las prestaciones de
servicios, excepto en el caso de los pequeos contribuyentes conforme lo
establecido en el numeral anterior.
Cuando el contribuyente consolide sus ventas diarias debe utilizar un rengln
para cada tipo de documento, indicando la serie y el primero y ltimo nmero
emitido, en cuyo caso no es necesario completar el numeral 2) anterior.
CAPTULO VIII
DE LA DECLARACIN Y PAGO DEL IMPUESTO
ARTCULO 40. Pago. El impuesto se pagar en efectivo o por cualquier otro
medio que la Administracin Tributaria ponga a disposicin de los
contribuyentes, a travs de la declaracin mensual que para el efecto se
establezca.
En la declaracin mensual las cantidades que se reporten debern ser enteras,
sin centsimos de quetzal.