Tema 3

Programacin de Proyectos

Desglose de trabajo

Programacin de Proyectos

El fundamento de todo programa

es la Estructura de Desglose de
Trabajo.
Depende del proyecto y la
organizacin que desarrolla el
proyecto.

Programacin de Proyectos

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
TRABAJO (EDT)
( Work breakdown structure - WBS)

Establece la estructura de partidas de trabajo

entregables de lo general a lo particular para
definir el alcance total del proyecto.

Es la columna vertebral que establece a nivel

general las estructuras del programa y el costo.

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EDT
(WBS)

EDIFICIO

OBRA GRIS

ACABADOS

INSTALACIONES

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
PROGRAMA (EDP)

(Schedule Breakdown Structure - SBS)

Estructura de partidas de trabajo

entregables, actividades y tareas para
establecer y controlar el Programa de
Proyecto.

Programacin de Proyectos

EDIFICIO
CIMIENTOS

OBRA GRIS

PAREDES
VIGAS
PAREDES

ACABADOS

PISOS
CIELOS

INSTALACIONES

EDP (SBS)
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ACTIVIDADES
ENTREGABLE

Programacin de Proyectos

Diferencia entre Definir

actividades y crear la EDT (WBS)

Los elementos de la EDT o partidas de trabajo se

refieren a entregables (son elementos
tangibles).
Las actividades y tareas son las acciones
requeridas para crear estos entregables.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DE COSTOS (EDC)

(Cost Breakdown Structure CBS)

Estructura partidas de trabajo entregables,

cuentas y sub-cuentas para establecer y
controlar los costos del proyecto.

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EDIFICIO
MATERIALES

OBRA GRIS

MANO DE OBRA
INDIRECTOS

MATERIALES

ACABADOS

MANO DE OBRA

INDIRECTOS

INSTALACIONES

EDC (CBS)
Programacin de Proyectos

11

WBS Chart Pro

Programacin de Proyectos

12

Simplificar la planificacin
de las actividades
mediante la organizacin
de los objetivos y metas.

Programacin de Proyectos

13

optimizar el proceso de ventas y asegurarse de que

su equipo de una tasa de cierre alta

Programacin de Proyectos

14

Mind Maneger

Programacin de Proyectos

15

Importancia de identificar
las tareas

Las tareas generalmente implican

recursos, ejecutando acciones durante
un cierto perodo de tiempo.

Por lo tanto son la base para la

programacin del tiempo, la estimacin
de los costos del proyecto y las
necesidades de recursos.
Programacin de Proyectos

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No todas las tareas consumen recursos

(humanos, materiales, monetarios, etc.) pero
todas requieren tiempo.

Ejemplos:

La actividad de fraguado y resistencia del concreto.

El tiempo requerido para que SETENA otorgue los
permisos ambientales.
El tiempo que tarda un embarque de equipos en
llegar al puerto.

Programacin de Proyectos

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Lista de actividades

Incluye las actividades necesarias para el

proyecto.

Debe incluir un identificador y una descripcin

del alcance del trabajo.
Colocar 100 m de tubera de PVC
Visitar 5 posibles botaderos de material
Adquirir 2 vibradores

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Atributos de la actividad:

informacin adicional relacionada con la

actividad, tal como:
Restricciones de tiempo o fechas
Recursos requeridos
Unidad de medicin
Responsable de ejecucin
Prioridad
Programacin de Proyectos

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Actividades predecesoras y sucesoras

Adelantos o atrasos

Forma de prorrateo
Cualquier otra informacin de inters para
clasificar la actividad, desarrollar la
planificacin, reportar, controlar, estimar
costos, etc.

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20

Lista de hitos:
Debe tenerse en cuenta los eventos importantes.
Ejemplos:
Fin de la primera fase de colado del concreto
Llegada del experto japons
Inicio de llenado del embalse
Entrada del verano

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Secuencia de las actividades

El establecimiento de las relaciones de secuencia

de las actividades es necesario con el fin de:
Confirmar que se identificaron todas las actividades
requeridas de realizar en cada entregable.
Lograr un mejor entendimiento del alcance y
complejidad del trabajo por realizar.

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 Establecer una red de actividades que

indiquen el flujo del trabajo a realizar.
Establecer las posibles fechas de inicio y fin
de las actividades.
Estimar las fechas estimadas de cumplimiento
de los hitos.
Base para el anlisis temporal del uso de
recursos, costos, necesidades de
financiamiento, etc.

Base para la determinacin de la ruta crtica.

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Dependencias obligatorias:
Son aquellas inherentes en la naturaleza del
trabajo a ser realizado. Usualmente implican
limitaciones fsicas. Ej.
No es posible construir las paredes antes que sus
fundaciones estn listas.
No es posible probar un sistema antes de que est
terminado.
Es imposible instalar un componente que no se ha
adquirido.
Usualmente este tipo de dependencias se conocen como
lgica dura.

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Dependencias discrecionales:

Son aquellas generalmente definidas por el equipo de

proyecto a su discrecin.

Deben analizarse y documentarse extensamente pues

tienden a limitar el cronograma. Generalmente se
definen con base en:
Las mejores prcticas utilizada en cada rea en particular.
Algunos aspectos inusuales del proyecto donde se desea una
secuencia especfica, aunque hayan otras secuencias vlidas
aplicables.
Tambin se conoce como lgica preferida, lgica
preferencial o lgica suave.

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Dependencias externas:
Son dependencia fuera de los lmites de control del
proyecto y est influenciado por entes externos a
este. Algunos ejemplos:
Envo de equipos por parte de los proveedores.

Entregables provenientes de otros proyectos.

Decisiones de un comit o dependencia
gubernamental.

Espera del decreto de una nueva ley o reglamento.

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El proceso de secuenciar las actividades se

representa a travs de los Diagramas de Red.

Los Diagramas de red son una representacin

grfica de un programa.

Se han desarrollado varias tcnicas para la

diagramacin de programas.

Programacin de Proyectos

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Conceptos bsicos sobre

diagramas de red

Tcnicas de diagramacin:
Diagramas de flechas: la cola de la flecha indica
el inicio de la actividad, la cabeza el fin. Los
crculos tienen nmeros nicos y se conocen
como eventos o nodos, representan la
culminacin de todas las tareas que entran a l
y el inicio de todas las que salen.
1

Nombre de actividad

Nombre de actividad

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 Diagramas de precedencia: las actividades se

representan con cuadros (nodos), con un
nmero nico. Flechas representan relaciones
entre actividades.

Nombre de
actividad
1

Nombre de
actividad
2

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Relaciones de precedencia bsicas:

Secuencial: la actividad debe terminar para que inicie la
siguiente.
Paralela: las actividades pueden realizarse
simultneamente.
FLECHAS

D
C

B
2

PRECEDENCIAS

C
3

E
5

F
6

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Prctica 1
Elaboracin de un EDT
(Plan de Boda)
PRCTICA

Usando
Mind
Manager