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INTRODUCCION
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II. CONTROL
Es el proceso de monitoreo, comparacin y correccin del desempeo laboral.
Todos los gerentes deberan controlar, aun cuando piensen que sus unidades
estn trabajando segn lo planeado; no pueden saber realmente como se
estn desempeando las unidades a menos que hayan evaluado cuales
actividades se han realizado y hayan comparado el desempeo real contra el
estndar deseado.
III. TIPOS DE CONTROL
Los gerentes pueden implementar controles antes de que comience una
actividad, durante el tiempo en que se desarrolla una actividad, y despus de
que se ha completado una actividad, entre ellos tenemos los siguientes tipos de
control:
1. Control Preventivo: Previene problemas porque se da antes de la
actividad real. La clave para el control preventivo es tomar accin
administrativa antes de que el problema ocurra. De esa manera, se
puede prevenir los problemas en vez de corregirlos des pues de haber
causado cualquier dao, como productos de baja calidad, clientes
insatisfechos, perdidas en las ganancias y otros. Sin embargo, el control
preventivo requiere informacin oportuna y precisa que no siempre es
fcil de conseguir. Por lo que a menudo los gerentes terminan por utilizar
los otros dos tipos de control.
2. Control Concurrente: Se da mientras una actividad esta en progreso.
La forma de control concurrente mejor conocida es la supervisin
directa. Otro termino para esta es administracin de corredor, que
describe a un gerente que esta en el rea laboral, e interacta
directamente con los empleados. Todos los gerentes pueden obtener
beneficios del control concurrente porque ayuda a corregir problemas
antes de que se vuelvan demasiado costosos.
3. Control de Retroalimentacin: El tipo de control mas popular reside en
la retroalimentacin. En el control de retroalimentacin el control se da
despus de que la actividad se ha realizado. El mayor problema con
este tipo de control es, que para cuando un gerente tiene la informacin,
los problemas ya han ocurrido, lo que da como resultado desperdicios o
daos. El control retroalimentacin tiene dos ventajas. Primero, la
retroalimentacin proporciona a los gerentes informacin importante
acerca de que tan efectivos han sido sus esfuerzos de planeacin. La
retroalimentacin que muestra poca variacin entre el estadar y el
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V. EL PROCESO DE CONTROL
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CONTROL PRESUPUESTARIO
El control presupuestario es una herramienta de negocios sumamente
poderosa que hace que el empresario, los ejecutivos, los gerentes,
supervisores y trabajadores en general tengan una gua exacta de las
actividades a realizar que tienen prioridad y que son productivas, y
definitivamente nos educa en evitar perder el tiempo en todas aquellas
que no estn dirigidas al logro de objetivos. Si no se conoce el puerto al que
se desea arribar, es difcil o imposible llegar.
El control presupuestal mide el rumbo que lleva la empresa. Dice si el
negocio crece o se estanca. Si se afianza o se posiciona en el mercado. Si
hay mejora con respecto a la competencia. Si hay que premiar o promover
al empleado. Si cada rea cumple con sus expectativas. Permite entrar a un
esquema de planeacin, de mejora en la comunicacin entre departamentos
y ejecutivos y en establecer polticas de trabajo que permiten la
estandarizacin de los procesos.
El esquema opuesto de esta herramienta es la administracin por crisis,
que es muy comn y sufrido en muchas empresas medianas y pequeas.
Cuando existe falta de planeacin los problemas que surgen son tantos y
tan continuos que nunca hay tiempo de iniciar con un proceso de
reorganizacin.
El control presupuestal inicia en el rea de ingresos. Cuando queremos
vender y en que periodos, como y que hacer para lograrlo, quienes son los
responsables de poner en accin los proyectos de promocin, cuales son los
nuevos artculos que se van a lanzar al mercado, quienes son los
vendedores que participan. A estos se les alecciona para asegurar que
conozcan sus retos personales y que cuenten con la informacin suficiente
para hablar con propiedad sobre la gama de productos que la compaa
ofrece. No hay que olvidar, que el incremento de ventas genera un efecto
dominio favorable en todas las reas del negocio. Otro rubro que debe de
ser presupuestado son los egresos, es decir los costos y gastos. Saber de
antemano el margen de utilidad bruta de cada lnea de productos es
importante, saber comparar o negociar con los proveedores para obtener
mayores mrgenes de utilidad, conseguir descuentos, buscar otras marcas o
proveedores extranjeros, son funciones que el responsable de hacer el
presupuesto de costos debe evaluar y trabajar intensamente sobre ellos.
Profundizar en estos temas del rea de compras va a permitir tomar
decisiones inteligentes que harn ms productivo el negocio.
No se diga en el caso de los gastos, pues no necesariamente es mas
productiva la empresa que genera mayores ingresos, sino la que administra
mejor sus costos y sus gastos. Con una debida proyeccin y planeacin del
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VIII. CONCLUSIONES
En este tema hemos analizado de una forma global y finalista el papel de los
presupuestos. Muchas empresas disponen de procedimientos muy detallados
para establecer sus presupuestos por departamento y controlan los mismos en
funcin a los presupuestos establecidos.
ANEXOS
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Cdigo
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Proceso
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Cierre presupuestario
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BIBLIOGRAFIA
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcont1/material/control.pdf
http://www.boardargentina.com/board-blog/novedades-2.php
http://html.rincondelvago.com/control-presupuestal.html
http://www.eumed.net/libros/2006a/prd/7c.htm
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