INTRODUCCION

Desde la ltima dcada los software y las herramientas electrnicas se han venido
incorporando tanto al mundo laboral como a nuestra vida cotidiana, claro que todas
estas aplicaciones se apoyan de otras, como pueden ser las bases de datos, la
seguridad informtica, etc., y, aunque estas aplicaciones o software se emplean en casi
todos los lugares que visitamos, se puede ver muy poco de ellos en las escuelas, que
es donde un joven promedio pasa la mayor parte del tiempo.
El tomar asistencia en un saln de clases parece algo rutinario que se viene haciendo
desde hace muchsimo tiempo, pero parece ser que es tan rutinario que no se toma en
cuenta el tiempo en que se tarda el proceso, aunque a veces parece ser poco, la
verdad es que se pierden casi 10 o 15 minutos del mdulo en el pase de lista, esto
porque los alumnos no guardan silencio, no se escucha el nombre, el lapicero no pinta,
se equivoca de lista el maestro, etc. El propsito esencial de este proyecto es optimizar
el tiempo que comnmente se lleva en el pase de lista, implementando un software que
juntamente con una base de datos, realice el proceso, de una manera ms rpida y
eficaz.
Las pruebas de la aplicacin se realizarn en el grupo 4 A de la especialidad de
Programacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios No.2, con
un total de 44 alumnos, posteriormente aplicarse en toda la escuela y en otras
Instituciones.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el transcurso de los semestres cursados en el grupo de 4 A de la especialidad de
Programacin, del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios No.2
(CBTis No. 21), se ha percatado que en la mayora de las ocasiones se pierde gran
parte del tiempo tomando lista de asistencia o se interrumpe la clase a consecuencia
del retardo de algunos alumnos que no cuentan con la cultura de la puntualidad en cada
una de las clases, afectando de esta manera a los educandos en su proceso de
aprendizaje.
Adems del gasto generado por el consumo de hojas para las impresiones o fotocopias
de las listas de asistencias de cada uno de los grupos y por cada asignatura, o las
reimpresiones en el caso de prdida o extravo de algunas listas.
An existe una problemtica mucho mayor en el caso de la prdida de las listas, ya que
el docente tiene que volver rellenar la asistencia de cada uno de los alumnos
provocando que la informacin de control de asistencias ya no sean al 100% verdicas;
y sta informacin es de suma importancia, debido a que se reporta el total de
asistencias con la calificacin de los alumnos en el sistema SISEEMS 2.
Se ha observado la inquietud de los profesores sobre el poco tiempo para las clases,
mltiples quejas sobre la gran cantidad de tiempo que se pierde en el pase de lista, no
solo por el nmero de alumnos, sino tambin, por el desorden que estos provocan.

1 Centro de Bachillerato tecnolgico Industrial y de Servicios No. 2.

http://www.cbtis2.edu.mx
2 Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior.
http://www.siseems.sems.gob.mx/produccion/

JUSTIFICACIN
Tomando en cuenta las quejas de los profesores ante la problemtica, y en vanguardia
con la tecnologa, se desarrollar un software que mejore ciertos aspectos como:
disminuir el tiempo de pase de lista usando una credencial con cdigo de barras y una
lectora para la misma, informacin de asistencias verdicas mediante el uso de una
base de datos; adems fomentando una actitud en los alumnos de la puntualidad y
asistencia, para tener un mejor control.
Es necesario desarrollar este tipo de Software, ya que el pase de lista es algo
importante, mas con el sistema de control que se usa la DGETI 3, si por alguna razn se
pierden las listas no podrn saber quines son los que tienen el 80% de asistencia
requerido.
Adems la implementacin del software traer ms beneficios, uno de los ms
importantes es que se tendr un mayor tiempo para dar la clase, si bien, 10 minutos
parece poco, en un semestre se vuelven una gran cantidad de horas, adems el
profesor evitara estar llamando la atencin a los alumnos de manera innecesaria y se
evitaran las interrupciones de los alumnos impuntuales. Incluido a todo esto, en los
alumnos se fomentara una actitud de puntualidad, pues pasados los 10 minutos no se
podr registrar la asistencia; pero, el alumno si podr estar en la clase; adems, el
tiempo que el alumno tendr de aprendizaje ser mayor.
Todo esto, con el propsito de beneficiar diferentes aspectos de la institucin educativa
donde se implemente el software.

3 Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. www.dgeti.sep.gob.mx/

HIPTESIS
Con los avances tecnolgicos supone una gran facilidad y control de las problemticas
del hombre ante la sociedad, por ello en la implementacin del software supondr el
desarrollo de una nueva forma ms tecnolgica, organizada, y productiva del control
escolar. Durante el transcurso del desarrollo de la aplicacin, el usuario final tendr la
facilidad de exponer sus necesidades para el mejoramiento del programa, permitiendo
estar en firmes actualizaciones (mejoras); para ello se hacen las siguientes preguntas:
Podr reducirse el tiempo del pase de lista?, Servir implementar este tipo de
software en el grupo, CBTis 2 y posteriormente en otras escuelas?

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un software que optimice el tiempo ocupado en el pase de lista en el grupo 4
A, que habitualmente se hace con hojas de papel, as obtener ms tiempo para la
clase y ms tiempo para el aprendizaje de los alumnos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
-Que los alumnos desarrollen una actitud de responsabilidad en la puntualidad y
asistencia a clases.
-Desarrollar una base de datos relacional en MySQL 4.
Desarrollar una aplicacin en el lenguaje JAVA 5en el IDE 6Netbeans7.
-Con la implementacin del Software, se obtendr un mejor control de las asistencias.
4 Gestor de Base de Datos libre de Oracle.
5 Lenguaje de programacin Java de Oracle.

-Mayor seguridad al momento de registrar las asistencias.

-Datos verdicos sobre las asistencias.
-Evitar gastos de impresin, fotocopias y reimpresiones de listas de asistencias.

MARCO TEORICO
En la actualidad, existe una aplicacin con caractersticas similares al presente
proyecto, el nombre de la app 8es Profesor ayudante lite, esta app est disponible solo
para dispositivos mviles para sistema operativo Android 9, la aplicacin fue nombrada
como mejor app del 2011 en la categora de Mejor app Android profesor. La aplicacin
es capaz de registrar las asistencias, y tambin puede llevar un registro de
calificaciones, pero la interfaz grfica no es muy agradable, y el buen funcionamiento de
la misma depende mucho de la calidad del telfono o Tablet donde se ejecute.
El proyecto Webcaster 2.0 es una aplicacin especialmente diseada para los
ordenadores, mediante manipulacin de una base de datos es capaz de guardar tanto
asistencias como inasistencias de cuantos alumnos se requiera, adems guarda la hora
y fecha de registro, el maestro con el que se tena la clase, y el saln donde se
encontraba. A esto se suma una interfaz agradable y fcil manejo para el usuario que la

6 Entorno de Desarrollo Integrado.

7 Entorno de Desarrollo libre de programacin en Java y otros lenguajes de
programacin.
8 Aplicacin portable para dispositivos mviles.
9 Sistema Operativo para mviles de Google.

est utilizando, que no necesitara de grandes conocimientos de computacin para

poder usarla.
Para el desarrollo y prueba de la aplicacin, es necesario el Kit de desarrollo de Java
(JDK) de Oracle que contiene las herramientas y libreras necesarias para crear y
ejecutar applets y aplicaciones en Java en general. La JDK es la Plataforma de
Desarrollo JAVA. Se trata de una serie de herramientas de desarrollo como un
compilador, depurar, compactador, documentacin, etc. necesarios para desarrollar
applets y aplicaciones de desarrollo. Las aplicaciones escritas en java pueden funcionar
en cualquier computadora y bajo cualquier sistema operativo sin que sea precisa
ninguna modificacin, siempre que en dicha plataforma se haya instalado un intrprete
o VM (mquina virtual) de Java.
En la codificacin del proyecto se utiliz el lenguaje de programacin Java poniendo en
prctica los conocimientos adquiridos en la especialidad de programacin. Java tiene la
caracterstica de ser al mismo tiempo compilado e interpretado. El compilador es el
encargado de convertir el cdigo fuente de un programa en un cdigo intermedio
denominado bytecode que es independiente de la plataforma de donde se trabaje y que
es ejecutado por el intrprete de Java que forma parte de la Mquina Virtual de Java
(Java Virtual Machine).
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. MySQL
es un sistema de administracin de bases libre de Oracle para manejo de las bases de
datos relacionales; como base de datos relacional, utiliza mltiples tablas para
almacenar y organizar la informacin.

Netbeans, es un IDE libre que facilita la codificacin de diferentes lenguajes de

programacin entre ellos Java, que es el lenguaje de programacin donde est
desarrollado el proyecto. Netbeans tiene la caracterstica extra de que permite disear
grficamente tambin, sin embargo, con el fin de crear una interfaz ms agradable y
ms fcil, el diseo de los formularios se hizo en Photoshop; Photoshop permite
modificar imgenes digitalizadas, especialmente fotografas. Tambin se utiliza para
crear y editar imgenes (por ejemplo, logotipos) y grficos.

DESCRIPCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO DE PROYECTO

A continuacin se muestra el diagrama de Gantt usada para la programacin de las
actividades desarrolladas durante el proceso del proyecto Webcaster.
ACTIVIDAD/MES
Desarrollo de la
memoria tcnica
Anlisis y
normalizacin de la
base de datos
Diseo de la interfaz
en Photoshop
Codificacin del
programa
Primeras pruebas
Corregir errores
encontrados
Pruebas finales
Revisin de la
memoria tcnica y
correccin de errores

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ENERO

FEBRERO

Dentro de la etapa de memoria tcnica se realiza la parte terica (introduccin,

objetivos, planteamiento del problema etc.) del proyecto analizando los requisitos que
esta conlleve.
El anlisis de la base de datos tiene como objetivo establecer las bases que operara el
software, teniendo en cuenta las diferentes posibilidades de uso. Desarrollando el
modelo relacional y el modelo entidad-relacin, posteriormente la normalizacin de la
misma. La etapa de diseo de interfaz, incluye ocupar Photoshop portable para poder
crear una interfaz grfica ms agradable e intuitiva para el usuario
En el proceso de la programacin del software, se implementa con el lenguaje de
programacin Java, para la creacin de las interfaces grficas, el lenguaje SQL para la
manipulacin, organizacin de datos en MySQL. Teniendo en cuenta las necesidades
del usuario as como los posibles errores que puedan generarse.
En la fase de pruebas tendr como objetivo el anlisis del software, comprobando su
funcionalidad, eficacia, as como la deteccin de errores. Como en este proyecto se
establece manejar una base de datos de los alumnos, especficamente del 4 semestre
grupo A, las pruebas se realizarn en este grupo nicamente. En la fase de correccin
de errores se plantea mejorar el software teniendo en cuenta los errores que se podran
generar en la fase de pruebas, en esta etapa se pretende analizar y asegurar que el
programa est funcionando en condiciones ptimas para el usuario.
Para el desarrollo del proyecto no se generaron gastos extras o algunos materiales que
estuvieran fuera del alcance. Durante todo el procedimiento para el desarrollo del
proyecto no se utiliz ms que computadoras, y nicamente en la etapa de pruebas se
requiri un lector de cdigo de barras proporcionada por el asesor.

En todo esto, se aplicaron los conocimientos previos de la especialidad; en todo el

transcurso de desarrollo se ahorr mucho papel al no ocuparlo, y este es otro de los
beneficios de la aplicacin, ahorrar dinero en comprar papel para las listas y una ayuda
al medio ambiente.
DESCRIPCIN DEL GRADO DE INNOVACIN
Hoy en da la globalizacin est atacando en todas partes del mundo y con el uso de
las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin; facilitar la vida del ser humano en
las tareas manuales, por lo cual ha desarrollado un sinfn de inventos y a la vez ha
innovado varios que han logrado ser tiles en su vida diaria.
El proyecto que realizado trae consigo una nueva manera de aplicar el pase de lista,
algo que tan rutinario y comn pero implementado con un poco de tecnologa y ese
deseo de hacer la vida ms fcil puede llegar a ser algo tan fcil y sencillo. Adems de
traer un gran ahorro de dinero a la institucin, trae consigo una gran disminucin en el
uso de papel dentro de la misma, siendo de cierta manera un proyecto ecolgico, una
de las principales caractersticas de los proyectos ms vanguardistas. El proyecto
puede ser aplicado en cualquier Institucin del Nivel Medio Superior de la SEMS.

DESCRIPCION DEL GRADO DE FACTIBILIDAD (TECNICA Y FINANCIERA)

Webcaster es un programa que no deja espacio a las dudas para el usuario, trae todo
detallado y este fue uno de los principales propsitos para la aplicacin, crear una
aplicacin donde el usuario no necesitara gran conocimiento de computadoras y
pudiera darle el mejor funcionamiento con los mejores resultados.
Referente a la factibilidad financiera, puede ser fcil pensar que se necesita mucho
dinero para poder emplear el programa si quiera en un aula, pero ya que el programa

no ocupa casi nada de espacio, y los programas necesarios no necesitan el mejor

procesador, es fcil que la aplicacin funcione con cualquier CPU sencillo. Adems en
las instituciones educativas de la DGETI cuentan con computadoras apropiadas para la
aplicacin.
El uso de algunos programas como el JDK 8, Netbeans 8.0.1, Wamp server, una base
de datos creada en MySQL fueron muy necesarios para la elaboracin del proyecto.

DESCRIPCIN DE IMPACTO SOCIAL O TECNOLGICO Y/O DESARROLLO

SUSTENTABLE
El proyecto es desarrollado con la finalidad de proporcionar una ayuda tecnolgica para
los docentes dentro de la escuela, buscando estar siempre a la vanguardia en todos los
aspectos, por ello el proyecto adems de tener distintos beneficios tecnolgicos
tambin tiene un beneficio ecolgico; la aplicacin ayudara a dejar relativamente el uso
de hojas para las listas.
Los proyectos ms vanguardistas buscan tanto como tener una eficiencia tecnolgica y
econmica, tener, por ms mnima que sea, una ayuda al medio ambiente, por esta
razn el desarrollo de WebCaster busca estar a la vanguardia con las aplicaciones que
da a da estn siendo desarrolladas, incorporando a sus beneficios tener un gasto
mnimo de hojas para los docentes y el plantel educativo.
Adems por la investigacin previa al desarrollo del software se sabe que nunca antes
haba sido implementado un software con estas caractersticas dentro de una escuela,
lo que significara un gran impacto tanto social como tecnolgico en los docentes y
alumnos. Se implementa para el CBTis No. 2 en especial para el grupo 4 A de

Programacin, pero puede funcionar para toda la institucin o cualquier otra del Nivel
Medio Superior.

ANLISIS DE RESULTADOS
Despus de realizar todo el proyecto y todo lo que esto conlleva, fue necesario poner el
proyecto a prueba; como se haba mencionado, las pruebas se realizaron dentro del 4
semestre grupo A, con un total de 46 alumnos, en un lapso de 5 das dentro de los 2
submodulos de la especialidad, donde; en uno se continuo tomando asistencias
normalmente, y en el otro se implement WebCaster. Los resultados obtenidos estn
expuestos en la siguiente grfica:

Grafica 1: Comparativa de resultados, mtodo normal y webcaster.

Como se puede observar el tiempo del pase de lista hecho de manera normal toma ms
del doble de tiempo que el que se hace con la utilizacin de WebCaster.
Los resultados varan, dependiendo de cuantos alumnos ingresan o si se comportan
dentro del saln, pero por esta misma razn la pruebas se desarrollaron durante una

semana, de esta manera se pudo probar el desempeo del software a largo plazo en
comparacin con un pase de lista normal.

CONCLUSIONES
En el uso continuo de las modernas tecnologas de la informtica en nuestras labores
diarias se ha demostrado la rapidez, eficacia, factibilidad, eficiencia y validez que estas
brindan. El presente proyecto reafirma nuevamente que la tecnologa como herramienta
para el desarrollo competente de nuestras vidas puede ser entretenida y atractiva, es
decir, usando los instrumentos correctos y adecuados que esta nos brinda para mejorar
nuestras actividades, la posibilidad de progreso y desarrollo de la sociedad.
Con todas las actividades que se hicieron para desarrollar el proyecto, se aprendieron
infinidad de conocimientos nuevos, aunque se cometieron errores, se tuvo la capacidad
de no solo resolverlos si no evitar en mayor manera volver a cometerlos. Se tuvo la
oportunidad de desarrollar una aplicacin para beneficio de la escuela enfocndose no
solo a un grupo determinado, si no en algo que hacemos todos los das pero que con la
ayuda de las tecnologas se puede mejorar y hacer de una forma mas segura.
Se desea poder implementar algunos cambios despus, algunas actividades que no se
tienen en esta versin del WebCaster pero que se puedan implementar en la siguiente
versin, como podra ser, poder exportar las listas a algn documento de Excel, para
que los docentes tengan un manejo ms fcil en su computadora sin necesidad de
ingresar a la base de datos.

BIBLIOGRAFIA
Java Virtual Machine. Disponible en:
http://www.cec.uchile.cl/~luvasque/edo/java/manuales/JVM%20y%20variables%20de
%20entorno.pdf (7 de Enero del 2015).
Conceptos bsicos sobre bases de datos. Disponible en: https://support.office.com/esmx/article/Conceptos-b%25C3%25A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c74a31-9948-3c8c94a7c204 (18 de Octubre del 2014)
Qu es el JDK (Java Development Kit)? Disponible en: http://aprenderjava.blogspot.mx/2010/03/que-es-el-jdk-java-development-kit.html (9 de Diciembre del
2014).
Qu es java? Disponible en: https://www.java.com/es/download/whatis_java.jsp (17 de
Enero del 2015)
Qu es java? Disponible en: http://articulos.softonic.com/que-es-java (17 de Enero del
2015).
Una app gratuita para pasar asistencia y calificar a estudiantes. Disponible en:
http://yoandroid.com/aplicaciones-android/aplicaciones-utiles-para-profesoresandroid.html (13 de Septiembre del 2014)