Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N
Asunto:

02. (modificada al 30/03/2007).

Cdigo D.E.A.

La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder

Popular para la Educacin de conformidad con lo dispuesto en el Artculo
175 de la Resolucin 181, de fecha 14 de Mayo de 2001, considerando
que la Oficina Ministerial de Apoyo Docente dej de funcionar a partir del
ao 1998 y que los planteles de Educacin Inicial y de Educacin Bsica
deben incorporarse a la elaboracin de documentos probatorios de
estudio como Matrcula Inicial, Modificacin de Matrcula, Resumen Final
del Rendimiento Estudiantil, Certificaciones, etc. Imparte las siguientes
instrucciones para la Asignacin del Cdigo D.E.A. (Direccin de
Evaluacin y Acreditacin), por parte de las Divisiones de Registro,
Control y Evaluacin de Estudios, a todos los planteles que emiten
documentos probatorios de estudios de cada Zona Educativa.
1.

A partir de la presente fecha se sustituye el Cdigo O.M.A.D.

(Oficina Ministerial de Apoyo Docente) por el Cdigo D.E.A. (Direccin
de Evaluacin y Acreditacin). En todos los Formatos utilizados en los
procesos relacionados con la emisin de documentos probatorios de
estudios, elaborados por el Plantel y por las Zonas Educativas.

2.

Si al plantel le fue asignado Cdigo por la Oficina Ministerial de

Apoyo Docente, de acuerdo con la Circular N 01, del 22 de Febrero
de 1991, ste consta de Ocho (8) dgitos, para asignarle el Cdigo
D.E.A. los primeros Cuatro (4) dgitos se dejan igual, los Dos (2)
dgitos siguientes corresponden al Cdigo de la Zona Educativa y los
Dos (2) ltimos dgitos corresponden al Cdigo del Municipio donde
est ubicado el Plantel. (Ver Manual Cdigos de Zonas y Cdigos de
Municipio).

3.

Si al Plantel le fue asignado Cdigo O.M.A.D., por la Zona

Educativa, ste debe constar de Diez (10) dgitos, tal como lo
estableci la Circular N 04, del 08 de julio de 1993. Para asignar el
Cdigo D.E.A., los primeros seis (6) dgitos se dejan igual, los Dos (2)
dgitos siguientes corresponden al Cdigo de la Zona Educativa y los

CIRCULAR 2 cdigo dea 02_07_03 modif 30_03_07.doc

1/4

Dos (2) ltimos dgitos corresponden al Cdigo del Municipio donde

est ubicado el Plantel. (Ver Manual de Cdigos de Zonas y Cdigos
de Municipios).
4.

A los planteles de
aquellos que no se les
Educativa; la Divisin
asignar el Cdigo
instrucciones:

Educacin Inicial, de Educacin Bsica y

haya asignado Cdigo D.E.A., de cada Zona
de Registro, Control y Evaluacin de Estudios
D.E.A., de acuerdo con las siguientes

a. El Cdigo tendr Diez (10) Caracteres. Sin signos de Separacin,

ni espacios en blanco entre ellos.
b. El Cdigo se inicia con la letra O si el Plantel es Oficial o con la
letra P si es Privado.
c. Luego se coloca la letra D si el Plantel es de Rgimen Regular o
con la letra N si es de la Modalidad de Adultos.
d. A continuacin se agrega el nmero correspondiente al Plantel, el
cual contendr Cuatro (4) dgitos, y se asignar en forma
consecutiva a partir del ltimo Cdigo asignado.
e. Los Dos (2) dgitos siguientes corresponden al Cdigo de la Zona
Educativa.
f. Los Dos (2) dgitos siguientes corresponden al Cdigo del
Municipio donde est ubicado el Plantel. Solo en el Distrito Capital
se completar con los dos dgitos Correspondientes al Distrito
Escolar.
5.

La Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudios informar

por escrito a todos los Planteles pertenecientes a la Zona Educativa
del Cdigo D.E.A., asignado y les har llegar una copia de esta
Circular.

6.

La Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudios de cada

Zona Educativa llevar un registro para el control de los Cdigos
D.E.A., asignados a los Planteles. En este registro deben aparecer
todos los Planteles pertenecientes a la Zona Educativa. Cada registro
debe contener la siguiente informacin:

CIRCULAR 2 cdigo dea 02_07_03 modif 30_03_07.doc

2/4

a. Cdigo D.E.A.
b. Nombre del Plantel.
c. Dependencia.
d. Direccin.
e. Municipio.
f. Telfono.
7.

Para los Planteles nuevos, el Director del Plantel har por escrito la
solicitud del Cdigo D.E.A., a la Divisin de Registro, Control y
Evaluacin de Estudios, si es privado consignar copia de la
Autorizacin de Funcionamiento.

8.

La Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudios asignar

Cdigo D.E.A., a
cada Plantel Perteneciente a los ncleos de
Educacin Rural (N.E.R.).

9.

El Cdigo D.E.A., asignado a cada Zona Educativa tendr la

siguiente estructura:
a. Constar de Cuatro (4) Caracteres.
b. El primer carcter es la letra Z.
c. Los Dos (2) dgitos siguientes corresponden al Cdigo de la Zona
Educativa.

10. El ltimo carcter ser una letra. Si el documento probatorio de

estudio corresponde al Rgimen:
a. Regular: "R"
b. Adultos: A.
c. Equivalencia: E.

CIRCULAR 2 cdigo dea 02_07_03 modif 30_03_07.doc

3/4

11. Se dejan sin efecto las Circulares N 01, de fecha 22/02/1991 y la

N 04, del 08/07/1993.
12. Se establece un plazo hasta el 31/12/2003 para sustituir el Cdigo
O.M.A.D., por Cdigo D.E.A., en todos los formatos utilizados, en
todos los procesos relacionados con la emisin de documentos
probatorios de estudio, tanto por el Plantel como por la Zona
Educativa.
13. Lo no previsto en esta Circular ser resuelto por la Direccin de
Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder Popular para la
Educacin.

Lic. Belkys Surez

Directora de Evaluacin y Acreditacin
DEA/BS/JAC/ymacc

CIRCULAR 2 cdigo dea 02_07_03 modif 30_03_07.doc

4/4