GUIA DE APRENDIZAJE

Identificacin de las Guas de Aprendizaje

Cdigo de gua:
Fecha de utilizacin: ENERO- 2012
ARCHIVO
FEBRERO
11 1-2
210601008
Duracin en 30 HORAS
Nombre de la Gua de Aprendizaje: Organizar la
documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de horas
la organizacin
Preservar los documentos (soporte fsico o digital) para el suministro de informacin de acuerdo
con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.
Modulo de Formacin : Organizar la documentacin
teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin

Duracin en
horas:

Unidad de Aprendizaje GENERALIDADES DE ARCHIVO Duracin en

horas:
Modalidad de
Presencial: X
Formacin
Desescolarizada: X
Actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin:
Conoce las normas de gestin de la calidad para la
recepcin de documentos
Orientador (a):
CONSUELO GUTIRREZ
LOPERA

Virtual:

120 horas
30 HORAS

Duracin
en horas:

30

2. Introduccin

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de informacin de un pas, ya que expresan
en forma original el desarrollo histrico de su misin, funciones y actividades. Su importancia
radica
en
comprender
el
valor
que
tienen
para:
Para la Administracin: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con
frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestin a fin de verificar
proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y
demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un
archivo bien organizado el funcionario no tendr que partir de cero o invertir su tiempo en
bsquedas infructuosas, elevando los costos de operacin, atraso, confusin y en general una
deficiente administracin.
.
Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y
deberes de las personas, de las organizaciones, de el estado y de este con otro estados. Su
existencia, desempeo y desaparicin, son siempre demostrables a travs de los documentos.
Para el desarrollo Econmico y Social: El mejoramiento de las condiciones de vida de la
poblacin objetivo constante de todas las polticas, planes y programas de desarrollo econmico y
social de los gobiernos. Por lo anterior los antecedentes sobre estas actividades son de mucho

valor para determinar los logros y fracasos de estos programas.

3. Resultado (s) del aprendizaje

Preservar los documentos (soporte fsico o digital) para el suministro de informacin de
acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.
Elaborar formatos para el registro de documentos recibidos

4. Actividades y estrategias de aprendizaje

1. Lea con atencin el documento y resalta las ideas principales
2. Realice sntesis del documento
3. Presente un ensayo sobre la importancia del archivo
4. Elabore un modelo de documento de peticin (solicitud de documento en archivo).
5. Investigue sobre el archivo que se tiene en su institucin Antonio Roldn
Betancur (sustente la investigacin).
5. Evaluacin
5.1. Criterios de evaluacin:
1. Hacer puesta en comn de las actividades de aprendizaje
2.Presentar el portafolio de evidencias con las actividades debidamente
realizadas
3.Demostrar comprensin de los temas vistos, mediante evaluacin escrita
4.Presentar modelo de documento de peticin (solicitud documento de archivo)

5.2. Evidencias de aprendizaje:

DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de informes escritos sobre los trabajos
realizados en equipo.
DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentacin de consultas, actividades y
evaluaciones de forma escrita y oral.
DE DESEMPEO: Resultado de la observacin de la participacin en las actividades,

tanto individual como en equipo, el respeto, la responsabilidad, la criticidad, la

creatividad. La autonoma, la tolerancia, el liderazgo y asertividad en el trabajo
desarrollado.
6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didcticos
Aula de clase, biblioteca, sala de sistemas.

Documento de apoyo: GENERALIDADES SOBRE ARCHIVO

Gua elaborada por: CONSUELO GUTIERREZ LOPERA