SAP MODULO PM

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Hojas de ruta
Plan de mantenimiento de ciclo individual
Caractersticas
Contadores
Estrategia de Mantenimiento
Mantenimiento planificado estratgicamente
Programacin de un plan de mantenimiento
Supervisin de plazos de planes de mantenimiento
Visualizacin de ordenes planificadas en el sistema

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
1. Hoja de ruta:
1.1

Definicin: Una hoja de ruta desde el punto de vista de Mantenimiento

Preventivo es un documento que contiene una descripcin detallada del esfuerzo
total realizado, el tiempo total invertido y la cantidad de mano de obra empleada
para cada una de las operaciones que se deben realizar durante la ejecucin de
un plan de mantenimiento programado
,
que
puede
ser
un
Plan de ciclo individual o un Plan de mantenimiento estratgico o en su defecto
un Plan de mantenimiento mltiple. Para un mantenimiento planificado, debe
emplearse una hoja de Instrucciones, pues estas son hojas de ruta genricas, que
tienen aplicabilidad no a una Ubicacin Tcnica o a un equipo, sino a un grupo
de Ubicaciones o Equipos que sean de la misma clase.

1.2

Creacin de una hoja de ruta:

1.2.1

Ingrese a la transaccin IA05, para crear una hoja de ruta de Instrucciones.

aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana, no se
diligencian
campos,
simplemente se hace
clic en continuar.

1.2.2

La ventana que aparece despus de hacer clic en continuar es la siguiente. En

ella se diligencian los siguientes campos:

2
4
5
6
7

1
2
3
4
5
6

7
8
9

3
8

En este campo se ingresa una denominacin o titulo para la hoja de ruta es el

nombre con el cual se identificara en adelante.
En este campo se ingresa el centro de planificacin al cual pertenece la hoja
de ruta, para el caso de espinal es 1000.
En este campo se ingresa el puesto de trabajo encargado de realizar las
operaciones de la hoja de ruta, y al frente el centro al que pertenece dicho
puesto de trabajo.
Este campo indica para que se emplea la hoja de ruta, es decir, en que
operaciones ser empleada. Como se empleara en mantenimiento, se emplea
la opcin 04.
Ingresar en este campo el grupo de planificacin correspondiente a el
Espinal, que es 001.
Este campo define si se puede emplear o no la hoja de ruta y para que puede
ser utilizada, si se libera en general o solo para una operacin en especial. Si
va a ser empleada en planes de mantenimiento, su status debe ser Liberada
para ordenes, que es la opcin 2.
En este campo se establece el estado de la maquina en el momento de
ejecutar el mantenimiento planificado. Para el caso de un mantenimiento,
debe ponerse la maquina como fuera de servicio
Si la hoja de ruta es para un plan de mantenimiento estratgico, aqu debe ir
la estrategia, sino, este campo debe quedar vaco.
Una ves diligenciado estos parmetros, haga clic en el botn , identificado
en la imagen de la ventana con un encierro de color azul.

1.2.3

En la siguiente ventana, se ingresan las operaciones que se desarrollaran durante

la ejecucin del mantenimiento, estas operaciones aparecen al igual que los
datos de mano de obra y duracin de la operacin en la orden despus de ser
lanzada por el sistema.

3 4

Ingrese en esta columna las operaciones que desee hacer durante la ejecucin
de la orden de mantenimiento programado.

En esta columna el esfuerzo humano total invertido durante la ejecucin de

cada una de las operaciones.

Ingrese en esta columna la unidad de medida para el esfuerzo total invertido

en cada una de las operaciones.

Esta columna debe contener la cantidad de personas empleadas en la

ejecucin de cada operacin.

En esta columna va el tiempo total invertido por cada persona durante la

ejecucin de cada operacin.

Obsrvese en la columna encerrada con el circulo azul, que el sistema

carga automticamente el puesto de trabajo encargado de realizar el
mantenimiento, de requerir la intervencin de otro puesto de trabajo,
all se puede cambiar. Despus de esto, puede hacer clic en guardar

Plan de mantenimiento de ciclo individual:

2.1

Definicin: Un plan de ciclo individual, es un Tipo de mantenimiento Planificado

que se caracteriza por no requerir de una estrategia de mantenimiento para su
programacin. Esto se debe a que este tipo de planes esta diseado para ser
empleados en equipos que generalmente tienen un mantenimiento definido que
se realiza de forma peridica. Este tipo de mantenimiento no requiere Contador
en su programacin, como si lo requiere un Plan de mantenimiento estratgico
aunque esto no quiere decir que nunca lo emplee, pues puede darse que el
mantenimiento que se realice a una Ubicacin tcnica o Equipo se lleve a cabo
despus de cumplido un determinado tiempo de trabajo u otra variable
dependiente de su uso.

2.2

Creacin de un plan de ciclo individual:

2.2.1

Ingrese a la transaccin IP41, Para crear un nuevo plan de ciclo individual.

Aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana solo haga

clic en el botn Continuar,
el sistema asignara un
numero para el plan.

2.2.2

La ventana que aparece despus de hacer clic en continuar es la siguiente. En

ella se diligencian los siguientes campos:

2
3
4

6
8

10

7
9
11

12

13

En este campo debe digitarse una denominacin o titulo para el plan de

mantenimiento. Este titulo ser heredado por todas las rdenes de
mantenimiento que arroje al sistema el plan de mantenimiento.

En vista de que este tipo de mantenimiento planificado no cuenta con una

Estrategia de mantenimiento, deben llenarse algunos campos similares a los
de una estrategia, estos campos indican la programacin que se tendr en
cuenta para el lanzamiento de la ordenes de mantenimiento. En este campo
numero ocho (8) se debe ingresar cada cuanto se debe lanzar una nueva
orden y al frente debe ir su unidad.

En este campo va una breve descripcin del ciclo, generalmente se suele

ingresar el valor en letras del ciclo es decir de cada cuanto se lanzara la
orden.

En caso de que las rdenes lanzadas sean dependientes de un determinado

tiempo de uso, u otra variable, debe ingresarse aqu el Contador
correspondiente, esto se puede hacer empleando el botn de los auriculares.

Estos tres campos son empleados para ingresar la Ubicacin Tcnica,

Equipo o Conjunto a los cuales se les asignara el plan de mantenimiento
y a quien irn dirigidas las ordenes que el plan lance en adelante.

En este campo se ingresa el centro de planificacin al cual pertenecer el

nuevo plan de mantenimiento.

Ingresar en este campo el grupo de planificacin correspondiente.

Debe ingresarse en este campo el tipo de orden que lanzara el plan de ciclo
individual cada vez que se cumplan las condiciones de lanzamiento. Como es
un plan de mantenimiento preventivo, se deben asignar ordenes de tipo
PM02 (Orden mtto preventivo).

Este campo como su nombre lo indica, lleva el tipo de actividad a realizar

que para el caso es un mantenimiento, que es la opcin 002.

10

En este campo se ingresa el puesto de trabajo encargado de realizar las

operaciones de la hoja de ruta, es decir las labores de mantenimiento y al
frente el centro al que pertenece dicho puesto de trabajo VE04

11

Seleccione en este campo seleccione la prioridad (si hay opciones) con que
sern lanzadas en adelante las Ordenes de mantenimiento.

12

Con estos tres botones puede copiar una norma de liquidacin para las
rdenes que se lancen, y si ya existe tambin la puede visualizar o modificar.

13

Es muy importante agregar una Hoja de ruta al plan de mantenimiento si ya

esta creada, esto lo puede hacer con la ayuda del botn de buscar
(auriculares). Si aun no ha creado dicho documento, puede hacerlo desde all
haciendo clic en el bot crear (Hoja de papel con la esquina doblada).

14

Con la ayuda del botn encerrado en un crculo azul, puede generar otra
posicin para generar un nuevo plan para el mismo objeto.

2.2.3

Una vez diligenciada esta primera vista de la ventana, proceda a hacer clic en la
ficha Param. Programacin plan mantenimiento, resaltada en la ventana por un
ovalo verde. Aparecer la siguiente vista:

1
2
3
4

5
6
7

En el campo Fact. dec. conclusin retr se debe ingresar un valor porcentual

que indicara la cantidad de tiempo que se debe correr la fecha de toma de la
siguiente Orden de mantenimiento si la primera orden aun no ha sido tratada.
De esta forma si el valor en este campo es 100%, por cada da que pase se
correr un da tambin en la fecha de toma de la siguiente orden.

La tolerancia (+) en ultimas es quien decide cuando entra en funcionamiento

el Fact. dec. conclusin retr (Factor de decalage conclusin retrasada). Es
decir que si la orden arrojada por el sistema no se trata a tiempo, este valor
porcentual dar un poco mas de tiempo antes de que se corra la fecha de la
siguiente toma, si el tratamiento no se lleva tampoco a cabo dentro de ese
tiempo extra, las fechas se corrern.

En el campo Fact. dec. Conc. anticipada se debe ingresar un valor

porcentual que indicara la cantidad de tiempo que se debe correr la fecha de
toma de la siguiente Orden de mantenimiento si la primera orden es tratada
antes de la fecha impuesta por la programacin. De esta forma si el valor en
este campo es 100%, por cada da de anticipacin que sea tratada la orden se
anticipara un da tambin en la fecha de toma de la siguiente orden.

La tolerancia (-) en ultimas es quien decide cuando entra en funcionamiento

el Fact. dec. Conc. anticipada (Factor de decalage conclusin anticipada).
Es decir que si la orden es liberada de forma manual y tratada antes de la
fecha programada, este valor porcentual proporcionara un rango de tiempo
sobre la fecha programada y si la fecha de liberacin manual esta dentro de
ese rango de das extra, no se corean las fechas de toma de las siguientes
ordenes, de lo contrario si.

El horizonte de apertura es un valor porcentual que indicara cuanto tiempo

antes de la fecha pactada debe ser lanzada la orden, esto para tener preparada
la herramienta a utilizar.

El intervalo de toma es la cantidad de das de vigencia del plan de

mantenimiento. Despus de que se cumpla la cantidad de das ingresados, el
plan de mantenimiento caducara y entonces deber ser reprogramado.

Esta casilla de verificacin indica que la siguiente orden de mantenimiento

no se lanzara hasta que la primera no halla sido notificada.

En este campo puede programarse la fecha de inicio del plan de

mantenimiento. Sin embargo lo usual es que se haga desde la transaccin
IP10

Estos botones de radio permiten elegir la forma en que se contabilizaran las

de toma de las diferentes rdenes. Los botones de radio tienen los siguientes
valores de programacin:
Tiempo: Le suma el valor del ciclo a cada fecha de toma siguiente.
Segn da fijado: Las ordenes se lanzaran en una fecha exacta cada mes
sin importar de que da se trata, si es laboral o no.
Tmpo. Calend. Fabrica: Le suma el valor del ciclo a cada fecha de toma
siguiente pero tiene en cuenta los das no laborales, es decir que solo
suma das laborales.

2.2.4

Guardar el plan de ciclo individual para programarlo posteriormente (vase

Programacin de un plan de mantenimiento) al hacer esto aparece le siguiente
cuadro de dialogo establezca la fecha y seleccione continuar para que el plan
quede programado, de lo contrario seleccione no y continuar para programarlo
mediante la transaccin IP10:

Caractersticas

3.1

Definicin: Las caractersticas son campos variables que SAP permite generar
para cubrir una determinada necesidad de ingreso de informacin. Dos de las
aplicaciones que tienen las caractersticas en el rea de mantenimiento es en
Clases y elaboracin de Contadores. Algunas caractersticas pueden incluir una
mascara que da un formato a la Caracterstica, de forma que esta solo reciba la
informacin en un orden exacto, con caracteres numricos y alfabticos en
posiciones precisas.

3.2

Crear una caracterstica:

3.2.1

Ingrese por la transaccin CT04 y en la ventana Gestin de Caractersticas,

llene los siguientes campos:

Digite el nombre de la nueva

caracterstica en este campo para
crearla, o busque una existente si lo que
quiere es visualizarla o modificarla o
borrarla. Este nombre no admite
espacios ni puntos, para espaciar frases
emplee el subrayado (_).

Despus de ingresado
el nombre, haga clic
aqu para crear una
nueva Caracterstica.

Explicacin de botones:
Este botn permite visualizar una caracterstica ya existente.
Con este botn se puede modificar una caracterstica existente.
Empleando este botn se puede acezar a la ventana de crear caracterstica.
El bot Crear con modelo, Permite crear una caracterstica basada en otra.
Las caractersticas que ya no sean de utilidad pueden eliminarse con este botn. Para
esto, la caracterstica no debe estar siendo utilizada por ninguna aplicacin.

3.2.2

Despus de hacer clic en el botn de Crear, diligencie los siguientes campos en

la siguiente ventana:

1
2

3
4

En este campo debe ingresar una denominacin para la caracterstica, un

nombre que la identificara en la Clase o Contador donde sea empleada.

El Status de una Caracterstica determina su disposicin para ser

empleada. Para dicha causa, el Status debe ser Liberado.

Ingrese aqu el grupo autorizado al que pertenece la caracterstica, para el

caso es 001, que representa a Espinal.

Este campo es de vital importancia. En el se debe elegir el tipo de datos que

la caracterstica debe almacenar:
4.1.1 Si selecciona en este campo Formato carcter, diligencie
la siguiente vista:

2
3

4.1.2
4.1.3

4.1.4
4.1.5

Aqu se ingresa un valor numrico que indicara la

cantidad de caracteres que admitir la caracterstica.
Indicador que controla si en los valores de caractersticas
est permitida tambin la entrada de letras minsculas. Si
el campo no est marcado, se efecta una conversin
automtica del valor entrado de la caracterstica a letras
maysculas.
En este campo puede buscar una mascara de edicin que
establece un formato especfico para el ingreso de datos, la
mascara ajustara la cantidad de posiciones.
Si selecciona en este campo Formato moneda, diligencie
la siguiente vista:

Permite o
no valores
negativos.

Ingrese en este
campo el tipo
de divisa.
4.1.6
4.1.7

El formato tipo fecha no implica un diligenciamiento de

campos
Si selecciona Formato numrico diligencie la siguiente
vista:
Cantidad de decimales
que admitir.
Unidad en que se
medida el valor
ingresado en la
caracterstica

4.1.8

5
6

El Formato tiempo no implica el diligenciamiento de

alguna vista en especial.
Si esta casilla de verificacin esta activa, indica que el ingreso de datos en la
caracterstica es de tipo obligatorio o requerido, de lo contrario no.
Estos son los datos bsicos para la creacin de una caracterstica. Despus de
diligenciados, ya se puede guardar.

Contadores

4.1

Definicin: Un contador es un documento de medicin que permite llevar un

control constante del tiempo de trabajo u otra variable de una Ubicacin tcnica
o Equipo. Este valor puede tener diversas aplicaciones, en el rea de PM del
SAP, la aplicacin mas comn de estos documentos de medicin es en la
programacin de planes de mantenimiento preventivo, donde de acuerdo al valor
del contador se pueden liberar o no ordenes.

4.2

Creacin de un contador:

4.2.1

Ingrese con la transaccin correspondiente a modificar Ubicacin tcnica (IL02),

Equipo (IE02) o Vehiculo (IE31), segn a quien se le desee asignar el contador.
Para este ejemplo, se realizara el ejercicio con la transaccin IE02. al ingresar
con esa transaccin haga lo siguiente:

Ingrese en este campo el cdigo del

equipo al que desee crearle un
documento de medicin, luego haga
clic en el botn continuar.

4.2.2

Despus de hacer clic en el botn continuar aparece la ventana de modificacin

del equipo que selecciono, haga lo siguiente:

Haga clic en este botn para ingresar

a la ventana de Actualizacin puntos
de medida: resumen, en esta ventana
se crea el contador para el equipo.

4.2.3

En la ventana que aparece diligencie los siguientes campos:

1
2

En este campo va una denominacin del objeto al que se le creara el

documento de medicin, como por ejemplo Montacargas.

En este campo se debe digitar una denominacin sobre el valor que debe
almacenar el contador como por ejemplo Horas de operacin de
montacargas.

Ingrese en este campo la Caracterstica previamente elaborada, encargada

de almacenar el valor del contador. Es importante que esa caracterstica
tenga unidad de medida.

Es importante activar esta cacilla de verificacin, pues esta me indica que

el objeto de medicin es un contador.

Una ves diligenciados estos campos, haga clic en el botn atrs y luego
en Guardar, el documento de medicin ya ha sido creado.

4.3

Actualizacin de un documento de medicin:

4.3.1

Ingrese por la transaccin IK11 para accesar a la ventana Crear documento de

medicin: Acceso y haga lo siguiente:

Ingrese en este campo el numero

del contador que desea actualizar
y haga clic en continuar.

4.3.2

Complete los siguientes campos segn lo que valla a hacer con el contador:

Ingrese en este campo la cantidad que

desee sumar la valor del contador, luego
puede guardar el documento de medicin.

Estrategia de Mantenimiento:

5.1

Definicin: Una estrategia de mantenimiento define las normas para la

secuencia del trabajo de mantenimiento planificado. Las estrategias de
mantenimiento contienen informacin de programacin general y, por lo tanto,
se pueden asignar a tantos planes de mantenimiento y tantas hojas de ruta para
mantenimiento (hoja de ruta PM) como sea necesario.
Una estrategia de mantenimiento contiene Paquetes de mantenimiento en los
cuales se define informacin importante para la programacin de un plan .

5.2

Creacin de una estrategia de mantenimiento:

5.2.1

Ingrese por la transaccin IP11 para accesar a la ventana de Modificar

estrategia de mantenimiento: Resumen y haga lo siguiente:

Haga clic en entrada

nueva si lo que quiere es
crear una nueva estrategia.

Seleccione una estrategia ya creada y luego doble

clic en paquete, si lo que quiere es modificar sus
paquetes. Su quiere modificar la estrategia haga
doble clic sobre la estrategia que desee modificar.

5.2.2

Haga clic en el botn Entrada nueva encerrado en el grafico anterior por un

ovalo de color verde, para accesar a la ventana Modificar estrategia de
mantenimiento: Detalle, y diligencie lo siguiente:
1
Digite en este campo, un nombre corto para la nueva estrategia.
2

Digite una denominacin o titulo para la estrategia.

El indicador de programacin me permite elegir la clase de programacin

para la estrategia, cada opcin tiene programacin diferente. Ver valores

En este campo debe seleccionar la unidad de en que se medir la

estrategia, esa misma unidad se asignara a los paquetes.

2
3
4
5
6
7
8
9
10

El horizonte de apertura, es un valor porcentual que determina que tanto

tiempo antes de la fecha programada para el lanzamiento de una Orden
de mantenimiento, se debe lanzar dicha orden.

En el campo Fact. dec. conclusin retr se debe ingresar un valor

porcentual que indicara la cantidad de tiempo que se debe correr la fecha
de toma de la siguiente Orden de mantenimiento si la primera orden aun
no ha sido tratada. De esta forma si el valor en este campo es 100%, por
cada da que pase se correr un da tambin en la fecha de toma de la
siguiente orden.

La tolerancia(+) en ultimas es quien decide cuando entra en

funcionamiento el Fact. dec. conclusin retr(Factor de decalage
conclusin retrasada). Es decir que si la orden arrojada por el sistema no
se trata a tiempo, este valor porcentual dar un poco mas de tiempo antes
de que se corra la fecha de la siguiente toma, se le tratamiento no se lleva
tampoco a cabo dentro de ese tiempo extra, las fechas se corrern.

En el campo Fact. dec. Conc. anticipada se debe ingresar un valor

porcentual que indicara la cantidad de tiempo que se debe correr la fecha
de toma de la siguiente Orden de mantenimiento si la primera orden es
tratada antes de la fecha impuesta por la programacin. De esta forma si
el valor en este campo es 100%, por cada da de anticipacin que sea
tratada la orden se anticipara un da tambin en la fecha de toma de la
siguiente orden.

La tolerancia(-) en ultimas es quien decide cuando entra en

funcionamiento el Fact. dec. Conc. anticipada (Factor de decalage
conclusin anticipada). Es decir que si la orden es liberada de forma
manual y tratada antes de la fecha programada, este valor porcentual
proporcionara un rango de tiempo sobre la fecha programada y si la fecha
de liberacin manual esta dentro de ese rango de das extra, no se corean
las fechas de toma de las siguientes ordenes, de lo contrario si.

10

El calendario de fabrica a elegir es CO, que corresponde a Colombia.

Luego haga clic en guardar y despus en atrs.

5.3

Crear paquetes de mantenimiento para estrategia:

5.3.1

Una ves concluido el punto 10, seleccione la estrategia y haga doble clic en
paquetes. Todos los campos aparecen deshabilitados, para habilitarlos haga clic
en el botn Entrada Nueva. Debe quedar en la ventana de Modificar paquetes
de mantenimiento con todos los campos habilitados.

5 6 7

En esta columna ingrese un numero para cada paquete.

Ingrese en esta columna el valor numrico de la duracin de cada ciclo

para cada paquete.

La unidad de la duracin es cargada por el sistema automticamente.

Ingrese el valor en letras del ciclo de cada paquete en la columna numero

cuatro.

El texto breve del ciclo es importante pues es el que se asigna a la las

operaciones de una Hoja de ruta para heredarle el respectivo paquete.

Cuando dos paquetes de una misma estrategia se ejecutan al tiempo, es la

jerarqua la que decide cual prima sobre el otro. Si la jerarqua es igual
para todos, se ejecutan las operaciones de de la Hoja de ruta que
corresponda a cada paquete de forma normal.

Ingrese en esta columna un texto breve para cada jerarqua.

Grabe los paquetes y salga de la aplicacin, la estrategia ya esta

finalizada y lista para implementar.

5.4

Asignar paquetes a una hoja de ruta:

5.4.1

Ingrese a la transaccin de modificar hoja de ruta para cualquiera de los tres

tipos (Instruccin, Equipo o Ubicacin Tcnica), para el ejemplo, se empleara la
transaccin IA06, Modificar hoja de ruta de instrucciones, aparecer la siguiente
ventana:

Ingrese en este campo el numero del

grupo de hoja de ruta a la que se asignara
la estrategia de mantenimiento, luego
haga clic en el botn operacin.

5.4.2

La estrategia debe ser asignada durante la creacin de la hoja de ruta, sin

embargo los paquetes de mantenimiento de dicha estrategia, se pueden asignar
despus a cada operacin de la Hoja de ruta siguiendo las siguientes
instrucciones.

5.4.3

Despus de seguir la ruta Operacin/Resmenes/Paquetes de mantenimiento

preventivo o pulsar ctrl.+F5, aparece la siguiente pantalla:

5.4.4

La columna encerrada en el rectngulo azul son los paquetes de mantenimiento

que corresponden a la estrategia de mantenimiento asignada a la hoja de ruta.
Los nombres que encabezan las dos columnas (4H y 9H) son el texto breve de
cada paquete asignado durante la creacin de los mismos, y debajo se
encuentran la cacillas de verificacin de cada paquete, justo al frente de cada
operacin. Para asignarlos solo debe activar la cacilla que este en frente de la
operacin que desee que se ejecute durante la ejecucin de el paquete deseado.

5.4.5

Para este ejemplo, obsrvese que para el paquete de mantenimiento 4H, se

ejecutaran solo las dos primeras y las dos ultimas operaciones, mientras que
cuando se ejecute el paquete de mantenimiento 9H, se ejecutaran tambin todas
las ordenes, luego de la asignacin de paquetes ya se puede guardar la
modificacin.

Mantenimiento Planificado Estratgicamente

6.1

Definicin: Este tipo de mantenimiento es un poco mas complejo en cuanto a su

creacin que el Plan de ciclo individual, puesto que previamente se debe haber
elaborado una Estrategia de mantenimiento y sus paquetes anexados luego a la
hoja de ruta correspondiente. Se emplea en equipos o Ubicaciones tcnicas a los
cuales por su utilizacin se les deba realizar un mantenimiento de forma
peridica, pero que no siempre implica la ejecucin de las mismas operaciones,
sino que varan segn las horas de trabajo, numero de viajes u otra variable.

6.2

Crear plan de mantenimiento Estratgico:

6.2.1

Ingrese por la transaccin IP42 para acceder a la pantalla de Crear plan de

mantenimiento preventivo: Acceso y diligencie los siguientes campos:

Seleccione en este campo el tipo de

actividad que debe generar el
mantenimiento, por lo general son
Ordenes de mantenimiento preventivo.
Seleccione en este campo la Estrategia
de mantenimiento con la cual operara el
plan de mantenimiento, luego haga clic
en el botn continuar, el sistema asigna
un numero al plan..

6.2.2

La ventana que aparece al hacer clic en Continuar es la siguiente, diligencie all

los siguientes campos:

1
2
3

En este campo debe digitarse una denominacin o titulo para el plan de

mantenimiento. Este titulo ser heredado por todas las ordenes de
mantenimiento que arroje al sistema el plan de mantenimiento.
Una ves grabado el plan de mantenimiento, aparecern en el recuadro
azul los paquetes de mantenimiento que la Estrategia de mantenimiento
tenga asignados.
Los cuadros en el recuadro verde ya fueron explicados anteriormente en
el plan de ciclo individual. El diligenciamiento es muy similar al de
dicho plan (Ver informacin) una ves diligenciado, grabarlo y programarlo.

Programacin de un plan de mantenimiento:

7.1

Definicin: Programar un plan de mantenimiento es darle los parmetros

necesarios de inicio para que este comience a funcionar, ejecutando as el
lanzamiento de ordenes segn lo indique la programacin con la que fu
elaborado.

7.2

Programar un plan de mantenimiento:

7.2.1

Ingrese por la transaccin IP10 para ingresar a la ventana de Programar plan de

mantenimiento preventivo: Acceso

7.2.2

Esta imagen es de un plan ya programado, para programar uno nuevo solo se

debe hacer clic en el botn Inicio y seleccionar la fecha en la que se debe
iniciar el plan, automticamente este lanzara en la tabla de Llamadas
Programadas las fechas de toma para los distintos mantenimientos. Puede
liberar rdenes de forma manual y cerrarlas tcnicamente con los botones
encerrados en los crculos rojo y verde respectivamente. Unas ves programadas
el plan ya se puede grabar.

Supervisin de plazos de planes de mantenimiento:

8.1

Definicin: Supervisar los plazos de un plan de mantenimiento es tomar dicho

plan y actualizarlo para lancen todas las ordenes que estn tomadas pero en
espera de ser lanzadas, este procedimiento se hace puesto que el plan por si
mismo no lanza las ordenes, se puede llamar la programacin de varios planes al
tiempo.

8.2

Llamar la programacin de un plan de mantenimiento:

8.2.1

Ingrese por la transaccin IP30 para accesar a la ventana de supervisin de

plazos de planes de mantenimiento (batch-input IP10) y diligencie los
siguientes campos:

Ingrese en este campo el cdigo del plan de

mantenimiento desde y hasta (a) a los que desee
supervisarle plazos. En el campo justo debajo,
ingrese PM que son Planes de mantenimiento
preventivo.
En este campo ingrese la cantidad de das que
evaluara la supervisin de plazos, todos los planes
que tengan fecha de toma en ese intervalo, lanzaran
las ordenes al sistema, luego haga clic en continuar.

8.2.2

En la siguiente ventana solo haga clic en el botn atrs, puesto que los planes de
mantenimiento ya fueron actualizados aparecer un mensaje que dice Ha
llamado la programacin para todos los planes manten. Seleccionados, haga
clic en continuar.

8.2.3

Aparece una ventana que muestra los planes que fueron tomados, haga clic en
atrs para salir, la supervisin de plazos ha finalizado.

Visualizacin de ordenes planificadas en el sistema:

9.1

Definicin: La visualizacin de ordenes en el sistema es un procedimiento

empleado para chequear que ordenes estn pendiente, en proceso o concluidas
para as mismo tratarla.

9.2

Visualizar ordenes:

9.2.1

Ingrese por la transaccin IW38 para acceder a la ventana de modificar ordenes

PM: Seleccin de ordenes PM.

Esta ventana nos ofrece varias opciones de seleccin. Las opciones dentro del
rectngulo azul me permiten buscar ordenes pendientes, en tramite, concluidas o
de todas, o un historial de ordenes. Por lo menos una de estas 4 opciones debe
estar activa.
El recuadro verde por su parte encierra una serie de parmetros que me permiten
hacer una bsqueda mas explicita, no son de obligatorio diligenciamiento,
pueden buscarse una orden especifica, una clase de ordenes o las ordenes que se
le hallan hecho a un Equipo, Ubicacin determinado, o las ordenes que
emplearon un determinado material etc. Hacia abajo se extienden las opciones
de seleccin.

9.2.2

Despus de seleccionar los parmetros para la bsqueda, haga clic en ejecutar o

pulse F8, aparecer la siguiente ventana con el listado de ordenes segn los
criterios de bsqueda.

Puede seleccionar una orden y hacer clic en el botn Orden, encerrado en el

ovalo verde, de esta forma acceder a la orden en modo de modificacin. Los
botones encerados en el ovalo azul, me permiten visualizar, liberar, cerrar
tcnicamente o modificar las operaciones de una orden. Con el botn de
modificar Layout encerrado en el circulo rojo, permite ingresar nuevos campos
para visualizar informacin de las diferentes ordenes.
En adelante el tratamiento que se le da a estas ordenes es igual al de una orden
normal:
Ingresar materiales si los requiere, asignarlos a una operacin y liberar la
orden mediante la transaccin de modificar orden (IW32).
Una ves hecha la salida de material y finalizado el trabajo, se notifica la
orden con la transaccin de notificar orden (IW41)
La orden notificada debe ser liquidada con la transaccin (KO88)
Despus de notificada se le debe hacer el cierre tcnico y el cierre
comercial mediante la transaccin de modificar orden (IW32)