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NDICE
PARTE I
DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA
CAPITULO I
1. COMO INGRESAR AL SISTEMA DE GESTIN ESCOLAR MDULO DE
REGISTRO ACADEMICO .............................................................................................. 1
2. ESTRUCTURA BSICA DE PRESENTACIN Y MANEJO DE INFORMACIN ...... 7
3. BARRA DE HERRAMIENTAS PARA EL REA DE LISTA ........................................ 9
PARTE II
DESCRIPCIN DE LA FUNCIONALIDAD.......................................................................... 17
CAPITULO II
FINALIDAD DEL SISTEMA................................................................................................. 18
FINALIDAD DEL SISTEMA DE REGISTRO ACADMICO.......................................... 19
CAPITULO III
DESCRIPCIN DE LAS OPERACIONES .......................................................................... 20
DESCRIPCIN DE LAS OPERACIONES.................................................................... 21
CAPITULO IV
DETALLE DE FUNCIONAMIENTO..................................................................................... 22
DETALLE DEL FUNCIONAMIENTO ............................................................................ 23
1. ARCHIVO .............................................................................................................. 38
1.1. USUARIOS...................................................................................................... 38
1.2. CONFIGURACIN DEL CENTRO EDUCATIVO............................................ 53
1.3. LOGON ........................................................................................................... 57
2. CONFIGURACIN ................................................................................................ 59
2.1. CENTRO EDUCATIVO ................................................................................... 59
2.2. ALUMNOS...................................................................................................... 65
2.3. NIVELES, CICLOS Y GRADOS...................................................................... 79
2.4. SECCIONES VIGENTES ................................................................................ 84
2.5. ASIGNATURAS............................................................................................... 92
2.6. ASIGNATURAS POR GRADO...................................................................... 100
2.7. ACTIVIDADES Y EVALUACIONES .............................................................. 106
2.8. CALENDARIO ESCOLAR............................................................................. 118
2.9. AO LECTIVO ............................................................................................. 122
CAPITULO V
RECOMENDACIONES OPERATIVAS....................................................................... 240
CAPITULO VI
GLOSARIO ................................................................................................................. 243
ACRNIMOS
DUI: Documento nico de Identidad.
NRA: Nmero de Registro de Archivo.
NIT: Nmero de Identidad Tributaria.
NIP: Nmero de Identidad del Personal (Escalafn docente).
MINED: Ministerio de Educacin.
PARTE I
DESCRIPCIN DE ESTRUCTURA DEL SISTEMA
CAPITULO I
REGISTRO ACADEMICO
El ingreso al Sistema de Gestin mdulo de Registro Acadmico Escolar puede hacerse de
dos maneras, las cuales se describen a continuacin:
Puede presionar un doble clic del mouse desde el icono de acceso directo que se
encuentra en el rea de escritorio de la computadora (Ver Figura No. I-1).
Puede ingresarse al sistema desde el men de Inicio seguido de Programas, en el
cual se visualizan los programas instalados en su computadora. Luego se presiona
clic en Gestin Escolar y se habilitarn los Mdulos y presione clic en el nombre del
sistema a ejecutar, en este caso, Gestin Escolar Mdulo de Registro Acadmico
(Ver Figura No. I-2).
Pgina No. 1
Refirindose nuevamente a la Figura No. I-5, deben seguirse los siguientes pasos:
Al haber ingresado correctamente el usuario y requeridos, deber presionarse el
botn con la etiqueta OK para hacer efectivo el ingreso.
Si se desea no iniciar la sesin, deber presionarse el botn con etiqueta Cancelar,
presentndose seguidamente una pantalla en la cual se solicita confirmacin de la
accin de abandono escogida (Ver Figura No. I-6). De ser as, deber presionarse el
botn etiquetado Si.
Pgina No. 3
Si todava no a registrado el Sistema deber hacerlo siguiendo los pasos que se encuentran
en la pagina de soporte de Sistema.
Si Usted no digita los datos de esta pantalla y presiona el botn Cancelar puede ingresar al
Sistema pero en sus Reportes le aparecer un Rotulo que dice su Sistema no ha sido
Registrado, de lo contrario si usted digita correctamente sus datos esta pantalla ya no
aparecer la prxima vez que ingrese al Sistema .
Una vez ingresado los datos se visualizara la pantalla principal ver Figura No. I-8.
Pgina No. 4
Configurar Impresor
Esta opcin permite configurar el impresor en el cual se enviarn las diferentes impresiones,
ya sean reportes o pantallas, segn la necesidad del usuario.
Conexin a la Base de Datos
Esta opcin permite conectarnos a la base de datos para acceder a los mismos, en caso de
no existir la conexin previa automtica cuando se ingresa al sistema.
Pgina No. 5
Pgina No. 6
Pgina No. 7
Pgina No. 8
filtrar registros, es decir, cuenta con una rea para definir filtros,
esta opcin permite limpiar las casillas de valores del filtro,
dejndolos listos para definir nuevos valores, o dejarlos vacos para
eliminar la accin del filtro.
Permite ejecutar el filtro a partir de los valores definidos en los
Ejecutar
Consulta
Pgina No. 9
Buscar
En esta ventana debe seleccionarse la columna sobre la cul se desea buscar (Dnde) y
cul es el texto o valor que se desea encontrar (Qu). Tambin le muestra otras opciones de
la bsqueda las cuales son:
1. Arriba: la bsqueda se realiza en los registros que se encuentran hacia arriba del
registro actual o corriente.
2. Abajo: la bsqueda se realiza en los registros que se encuentran hacia abajo del
registro actual o corriente.
Pgina No. 10
Pgina No. 11
Debe presionar clic sobre cada uno de los campos sobre los cules se desea ordenar, y
manteniendo presionado el botn izquierdo del mouse, proceder a arrastrar el campo hacia
Pgina No. 12
el rea de ventana de ventana que dice Ordenar por... suelte el botn del mouse y
seleccione si quiere el ordenamiento ascendente o descendente. Puede hacer ordenamiento
por los campos que considere necesario. Adems, la lista puede quedar ordenada mientras
no se salga de la ventana de listado de registros, siempre y cuando de un clic en Mantener
Lista Ordenada.
Permite adicionar un registro. Al dar un clic sobre este icono se
Nuevo Registro
Abrir Registro
seleccionado.
Permite eliminar el registro seleccionado.
Eliminar Registro
Permite imprimir el listado de datos que el usuario se encuentra
Imprimir
Imprimir Lista
pantalla.
Permite al usuario salir del sistema o de la ventana actual donde se
Cerrar Archivo
encuentra.
Pgina No. 13
4. BARRA DE REPORTES
La presentacin de la informacin en reportes es uno de los aspectos ms importantes, ya
que permiten al usuario obtener el resultado del procesamiento de la informacin que ha
ingresado al sistema. Es por ello que resulta sumamente importante dar un tratamiento
especial a los reportes que constituyen una de las principales salidas del sistema, es as
como se presenta al usuario una barra con mltiples opciones que le permitir una
administracin ms efectiva de dichos reportes, la apariencia de la barra de reportes se
muestra por medio de la Figura No. I-19:
A continuacin se presenta un detalle de la funcin que cada uno de los comandos que
conforman la barra desempea:
Si el reporte que el usuario est observando, posee un rea de filtrado,
Limpiar
Criterio
este icono realiza la accin de borrar todos los criterios que han sido
especificados anteriormente, permitiendo que puedan colocarse nuevos
valores.
Permite al usuario recuperar la informacin que se mostrar en un
Ejecutar
Consulta
Primera
Pgina
Pgina
Anterior
Pgina No. 14
Pgina
Permite al usuario una movilidad mayor dentro de los reportes ya que
Ultima
Pgina
Reglas
Tamao
Completo
Presenta al usuario una vista de la pgina completa del reporte, de
Mostar Pgina
Aumentar
Tamao
Reducir
Tamao
Configurar
Propiedades
Normal
Pgina No. 15
Imprimir
Pgina No. 16
PARTE II
DESCRIPCIN DE LA FUNCIONALIDAD
Pgina No. 17
CAPITULO II
FINALIDAD DEL SISTEMA
Pgina No. 18
Pgina No. 19
CAPITULO III
DESCRIPCIN DE LAS OPERACIONES
Pgina No. 20
Pgina No. 21
CAPITULO IV
DETALLE DE FUNCIONAMIENTO
Pgina No. 22
Pgina No. 23