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TAPACHULA
PROGRAMA EDUCATIVO
ING. INDUSTRIAL
EXPERIENCIA EDUCATIVA
TALLER DE LIDERAZGO.
DOCENTE
ESTUDIANTES
Grupo
tiempo al mximo. Hay que sacarle tiempo al tiempo (el tiempo es un bien
escaso que hay que optimizar). El tiempo pasa rpido y cada da cuenta: un
da que no se aproveche es un da perdido. El lder no se puede permitir el lujo
de perder el tiempo.
Vivir intensamente, aprovechando el tiempo al mximo, no implica vivir
aceleradamente. El liderazgo hay que ejercerlo a lo largo de toda la vida, es
una carrera a largo plazo, por lo que exige dosificar las fuerzas y no quemarse
en un "sprint" alocado.
El vivir intensamente permite atender todas las facetas humanas (personal,
familiar, social y profesional) y no dejar ninguna de ellas desatendidas.
Aprovechar el tiempo exige planificacin: El lder tiene mil asuntos que
atender y tan slo una buena organizacin le va a permitir poder
desenvolverse con soltura y dedicar el tiempo a lo realmente importante y no
perderlo con temas menores. Si no lo hace as, el da a da le terminar
absorbiendo, impidindole ocuparse de aspectos ms estratgicos, perdiendo
poco a poco la perspectiva del largo plazo. El lder tiene que saber priorizar:
distinguir qu es lo realmente importante, aquello que demanda su atencin, y
qu no lo es. Acto seguido, el lder tiene que saber delegar: es imposible
abarcarlo todo. El lder se centrar en lo esencial y delegar en su equipo otras
obligaciones. Resulta muy til fijar al comienzo de la semana (domingo por la
noche o lunes a primera hora) la agenda de los prximos das: Sealar aquellas
actuaciones que uno debe realizar, fijar los objetivos que se quieren conseguir
a lo largo de la semana. La nica forma de evitar que los proyectos se vayan
posponiendo y nunca se terminen de abordar.
Por ejemplo: si el lder busca mejorar su conocimiento de ingls se puede fijar
como meta semanal dar dos horas de clase (empezando esa misma semana,
por qu aplazarlo?), fijando en su agenda da y hora, obligacin que respetar
escrupulosamente. Si el lder quiere mejorar la comunicacin con su equipo,
fijar, por ejemplo, una reunin semanal (a tal da y a tal hora) que ser de
obligado cumplimiento.
Al final de la semana evaluar en qu medida ha cumplido los objetivos
propuestos y en qu medida estos le permiten avanzar hacia su meta final.
Aquellos objetivos semanales que no hubiera cumplido tratar de hacerlo en la
semana siguiente, realizando un esfuerzo adicional con vista a mantener el
calendario previsto. En la planificacin de la semana hay que buscar tambin
tiempo para la lectura, para el deporte, para el ocio y, muy especialmente,
para la familia. De hecho, el lder debe auto limitarse el tiempo que dedica al
trabajo. No resulta lgico, ni por supuesto recomendable, estar todos los das
en la oficina de 9 de la maana a 10 de la noche.
Si el lder se autoimpone finalizar todos los das a las 7,30 de la tarde (salvo en
ocasiones excepcionales), organizar su jornada y se imprimir un ritmo de
trabajo con vista a cumplir dicho horario.
Importancia
La direccin es trascendental porque: Pone en marcha todos los
lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin. A travs
de ella se logran las formas de conductas ms deseables en los miembros de la
estructura organizacional. La direcciones eficiente es determinante en la
moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su
calidad se refleja en el logro de los objetos, la implementacin de mtodos de
organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control. A travs de ella se
establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.
Direccin
Toma de decisiones
Integracin
Motivacin
Comunicacin
Supervisin
Etapas de direccin
Es difcil establecer la secuencia de las etapas de direcciones, ya que se dan
indistintamente. Con fines metodolgicos, Se estudiaran como muestra la
figura.
Ntese que, de acuerdo con la figura, se estudia a la integracin como parte
del proceso de direcciones cuando, para algunos autores, es una etapa distinta
dentro de la administracin. En este caso se considera etapa de la direccin,
porque una de las funciones bsicas de la ejecucin es la de allegarse de los
recursos necesario para poner en marcha lo planeado y organizado.
Toma de decisiones Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre
varias alternativas. Constituye una funcin que se inherente a los gerentes,
una decisin puede variar en trascendencia y connotacin: por ejemplo: la
implantacin de servicio de comedor no tiene la misma importancia que el
lanzamiento de un producto nuevo al mercado
Integracin Comprende la funcin a travs de la cual el administrador elige y
se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones
previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende recursos
materiales as como humanos.
Motivacin Motivar significa mover, conducir, impulsar a la accin. Es la
labor ms importante de la direccin, a la vez que la ms compleja, pues a
travs de ella se logra la ejecucin del trabajo tendiente a la obtencin de los
objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados.
TIPOS DE LDERES
Los lderes aparentes, que en las empresas tambin los hay, no tienen la
madera necesaria. Ms bien, no suelen tener nada de lderes. Analicemos esta
frase: el lder nace, no se hace. En mi opinin, es cierta y falsa a la vez. Y esto
tiene una explicacin. Hay
caractersticas para el liderazgo con los que se puede nacer, son innatas, se
poseen y afloran en la infancia o en la juventud. A veces al inicio de una vida
laboral. Pero, tambin, el lder se puede hacer, construir, en base al esfuerzo
por obtener y desarrollar una serie de virtudes, valores y capacidades precisas
para poder jugar ese papel.
El lder natural, posee unas capacidades innatas que ha de desarrollar si tiene
las oportunidades para ello. Un gerente o directivo con esa capacidad natural,
tiene casi todo el camino andado, aunque no todo. Se pueden dilapidar esas
capacidades y estropear. Somos humanos y podemos echar a perder ese
importante caudal.
El lder construido, el que se ha ido forjando como tal con esfuerzo, voluntad y
aprendizajes, rara vez se puede lograr sobre la nada. Es preciso un algo
anterior, una personalidad adecuada, unas ciertas dotes previas. No slo es
proponrselo o estudiarlo en los libros o en cursos sobre liderazgo,
comunicacin o aprender a hablar en pblico. Entre otras cosas, se precisa algo
fundamental: una intencin recta, una sinceridad hacia el grupo, una ausencia
de querer o desear usar al grupo para, la inexistencia de un simple deseo de
mandar. Y otras ms. Pero es posible conseguirlo. El lder puede llegar a
hacerse.
Pera que se aplica este trmino? Este trmino se aplica por lo general a
niveles jerrquicos inferiores. Aunque todo administrador, en mayor o menor
grado, lleva a cabo esta funcin; por esto, de acuerdo con el personal criterio
de los autores, se " considerar la supervisin, el liderazgo y los estilos
gerenciales, como sinnimos, aunque referidos a diversos niveles jerrquicos.
Delegacin
Es la delegacin donde se manifiesta claramente la esencia de la direccin y el
ejercicio de la autoridad, ya que se administra es hacer a travs de otros
Ventajas: Permite al directivo dedicarse a las actividades de ms
importancia, en tanto que las funciones detalladas y rutinarias se delegan. A
travs de ella, la responsabilidad se comparte, hacindose ms significativas.
Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos.
Capacita a los subordinados en ciertas decisiones importantes.
Requisitos necesarios para delegar:
1. Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada,
preferentemente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de funcin,
fuga de autoridad, etctera. 2. Especificar claramente, metas y objetivos de la
funcin delegada 3. Capacitar al personal en quien se va a delegar. 4.
Establecer estndares de actuacin de tal manera que se fomente la iniciativa
y lealtad hacia la organizacin. 5. Convenir sobre las areas de no delegacin.
6. El directivo deber mostrar intereses en el desempeo del empleado, en
relacin con la funcin delegada. 7. Reconocer el buen desempeo y confiar en
los subordinados.
Confiabilidad en el ejercicio de la autoridad La confiabilidad en los ejercicios de
la autoridad se refiere a la filosofa administrativa por el cual los individuos
estn obligados a responder por el uso de su autoridad y asumir la
responsabilidad por la ejecucin de determinadas actividades. La confiabilidad
implica que si una persona no realiza las actividades previamente
determinadas, se justifica algn tipo de sancin o castigo. El castigo en este
caso, lo asume el ejecutivo de una compaa: los individuos que no se
desempeen bien simplemente no permanecern mucho tiempo. El concepto
confiabilidad tambin implica que alguna recompensa se dar si actividades
predeterminadas se han ejecutado bien.
Pasos para el proceso de delegacin Para nema Warren, el proceso de
delegacin consiste en tres pasos, toda los cuales pueden ser observados o
deducidos. El primer paso es la asignacin de deberes especficos a un
individuo. En todo los casos, el gerente debe asegurarse d que aquel
subordinado a quien se le han asignado deberes especficos tenga una clara
comprensin de lo que esos deberes implican. Cuando sea posible, las
actividades deben darse en trminos operativos, para que el subordinado sepa
claramente que accin debe tomar al realizar los deberes asignados .el
segundo paso del proceso de delegacin implica cederle la autoridad apropiada
al
rente de ventas puede tener la poltica de que todo cambio en precio respecto
a los precios publicados debe ser autorizado por escrito por el gerente; a
ningn vendedor de campo se le permite que altere algn precio. En realidad,
esto aclara la poltica existente y proporciona control al gerente de ventas, el
que puede saber qu es lo que pasa y ejercer reglamentacin y restricciones
sobre ello.
Control concurrente El control concurrente es la mdula de todo sistema de
control de operaciones. En el mbito de la produccin, todos los esfuerzos
estn dirigidos a elaborar la cantidad correcta de los productos adecuados en
el tiempo preciso. En la terminal de una aerolnea, el personal de equipaje debe
poner las maletas correctas en los aviones indicados en el tiempo preciso.
Incluso en la universidad, es necesario tener el equipo audiovisual adecuado en
el saln indicado a la hora exacta. El control concurrente pude ayudar a
garantizar que el plan ser llevado a cabo en el tiempo especificado y bajo las
condiciones requeridas.
Control de retroalimentacin La retroalimentacin es de especial importancia
en el control. Puede considerarse como un sistema compuesto de
los
elementos mostrados en la Fig. 17-3. El que fija los objetivos o el gerente que
define la que se espera (arriba a la izquierda) entrega los requisitos aun
procesador de informacin, el cual es una persona con la informacin necesaria
para controlar o una computadora con la informacin adecuada. A su vez, el
procesador de in- formacin transmite la informacin requerida al sensor de
control, tambin una persona O una computadora, en donde el proceso de
control se lleva a cabo; esto es, la que espera el fijador de objetivos se
compara con la que en realidad se logra por las funciones fundamentales de la
administracin. Adems, qu objetivos se fijen o su modificacin as como la
informacin usada y la operacin del sensor del control estn afectados por las
fuer- zas externas, como se indica en la parte superior de la figura.
El control de retroalimentacin implica que se han reunido algunos datos y se
han analizado, y que se han regresado los resultados a alguien o a algo en el
proceso que se est controlando, de manera que puedan hacerse correcciones.
La oportunidad es crtica si va a tener algn beneficio el control de
retroalimentacin.
La Gerencia Patrimonial Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad,
los puestos principales de formulacin de principios de accin y una proporcin
significativa de otros cargos superiores de la jerarqua son retenidos por
miembros de una familia extensa.
La Gerencia Poltica La gerencia poltica es menos comn y al igual que la
direccin patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son dbiles en las
sociedades industrializadas modernas, ella existe cuando la propiedad, en altos
cargos decisivos y los puestos administrativos claves estn asignados sobre la
base de la afiliacin y de las lealtades polticas.
Trabajar en Equipo
Para que los equipos de trabajo sean efectivos deben evolucionar desde la
constitucin de un grupo inicial, hasta llegar a las siguientes caractersticas:
Objetivos comunes y acordados: Claramente definidos y compartidos.
Tareas definidas y negociadas: desempeos claros y acodados a conformidad
con los miembros. Procedimientos explcitos: para la solucin de problemas,
la toma de decisiones el acceso a la informacin, lo cual garantiza fluidez.
Buenas relaciones interpersonales: Clima de respeto y confianza para que se
genere sentido de pertenencia. Alto grado de interdependencia: Tareas
complementarias, conciencia del esfuerzo para el logro de objetivos comunes,
fomento la cooperacin y de estructuras horizontales de comunicacin.
Los grupos en su transicin hacia la constitucin de equipos de trabajo, pasan
por etapas, tales como:
Etapa de dependencia a la autoridad formal. Etapa de contradependencia:
deseo de instaurar otras formas de liderazgo, los miembros tienen menos
ansiedad y menos referencia del lder formal. Etapa de independencia:
Aparente cohesin, lucha entre la individualidad y la organizacin, hostilidad
entre los miembros. Etapa de interdependencia: Estabilidad del grupo que