ASOCIACIN _________________________________

ACTA N 001 DE CONSTITUCIN

En la ciudad de Popayn Cauca, a los _________ das del mes de __________
de ______, siendo las _____ _.m., se reunieron en ___________________, las
personas interesadas (se anexa listado) en constituir una entidad sin nimo de
lucro, todos mayores de edad y domiciliados en esta ciudad.
Acto seguido se procedi a constituir el siguiente orden del dia:
1. Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-hoc.
2. Aprobacin, constitucin de la asociacin.
3. Aprobacin de estatutos.
4. Eleccin de Junta Directiva
5. Eleccin del Fiscal.
6. Aprobacin del Acta.
DESARROLLO
1. Se designo como Presidente Ad-hoc al Seor ______________________,
identificado con la C.C. _______ expedida en _______, y como Secretario Ad-hoc
al Seor ________________ identificado con la C.C. N _________ expedida en
__________. Se deja constancia de que las anteriores personas manifestaron la
aceptacin a sus respectivos cargos.
2. Las personas relacionadas en el listado anexo manifestaron su voluntad de
constituir una entidad sin animo de lucro, asociacin. Luego de haberse debatido
cada una de las propuestas, los asistentes decidieron someter a votacin el
nombre, aprobndose por unanimidad la Constitucin de la ASOCIACIN
____________________.
3. Acto seguido se dio lectura a cada uno de los Artculos de los Estatutos siendo
debatidos y aprobados por unanimidad, los cuales hacen parte integral de la
presente acta.
4. Se procedi a la eleccin de los miembros de la Junta Directiva de la siguiente
manera:
PRESIDENTE

__________________

C.C. ____________

VICEPRESIDENTE

__________________

C.C. ____________

TESORERO

__________________

C.C. ____________

SECRETARIO

__________________

C.C. ____________

5. De igual manera se design como FISCAL al Seor __________ identificado

con la Cdula de Ciudadana ______________.
Las anteriores personas fueron elegidas por unanimidad, manifestando la
aceptacin expresa a los respectivos cargos.
6. La presente acta fue leda y aprobada por unanimidad, siendo las ____ _m y en
constancia se firma:
__________________________

_______________________

Presidente Ad-hoc

Secretario Ad-hoc

CONSTITUCIN, RAZN SOCIAL, FUNCIONAMIENTO, DURACIN,

DOMICILIO Y RGIMEN JURDICO

ARTCULO 1. CONSTITUCIN.- Es voluntad de los profesionales en salud Erika

Barona, Camilo Euscategui, Diego Perea, Angelica Anichiarico crear una
asociacin de mdicos, de carcter privado, de utilidad comn, sin nimo de lucro,
cuya naturaleza jurdica sea la de una asociacin gremial y social.
ARTCULO 2. La asociacin se regir por los presentes estatutos y por las
disposiciones legales que reglamentan este tipo de entidades.
ARTCULO 3. RAZN SOCIAL Y NATURALEZA.- La persona jurdica fundada se
denomina ASOCIACIN MDICA, y est conformada por la agrupacin de
MDICOS, y que cumplen con las normas contenidas en estos Estatutos. En
adelante se denominar ASOMED. Es una Persona Jurdica de Derecho Privado
regida por los estamentos vigentes que regulan las entidades sin nimo de lucro y
asociaciones.
ARTCULO 4. FUNCIONAMIENTO, DOMICILIO Y SEDE.- El funcionamiento de
ASOMED se regir por los presentes Estatutos y por las disposiciones legales
vigentes o de las que en el futuro se dicten sobre la materia y tendr como
domicilio y sede permanente la ciudad dePOPAYN.

ARTCULO 5. MISIN.- La Asociacin ASOMED es una organizacin sin nimo

de lucro, de derecho privado, y de beneficio comn, que busca incrementar y
fortalecer: La creatividad, la investigacin, el desarrollo tecnolgico, la innovacin,
el desarrollo de nuevos negocios, la cooperacin y el trabajo social de la profesin
de medicina.
ARTCULO 6. FINES.- La Asociacin ASOMED, como entidad sin nimo de lucro,
de derecho privado, y de beneficio comn, persigue los siguientes fines:

Trabajar conjuntamente para brindar asistencia mdica a la sociedad.

Propender por ampliar los conocimientos de los asociados.

ARTCULO 7. DURACIN: La duracin de la Asociacin ASOMED es de 10 aos.

TITULO II DE LOS ASOCIADOS: CLASIFICACIN, DEFINICIN, AFILIACIN,
DERECHOS, PERMANENCIA Y DEBERES
ARTCULO 8.
profesionales.

ASOCIACIN.- Los miembros de la Asociacin sern mdicos

ARTCULO 9. AFILIACIN.- Las afiliaciones se tramitarn ante la Secretara

General de la Asociacin quien revisar y radicar la aspiracin, hoja de
inscripcin de asociado y enviar a la Junta Directiva el reporte de inscripcin para
su aprobacin.
ARTCULO 10. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS Los Asociados de nmero, sin
excepcin, tendrn los siguientes derechos:
a) Asistir a las actividades a las que los convoque la Asociacin.
b) Participar con voz y voto en las reuniones de las Asambleas Generales.
c) Elegir y ser elegidos para los cargos o comits de La Asociacin.
d) Solicitar la convocatoria en Asamblea General , de acuerdo con lo normado en
estos estatutos y en las leyes.
e) Obtener el distintivo o carn que lo acredite como Asociado.
f) Los dems que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea General.
ARTCULO 11. DEBERES.- Son deberes de los Asociados:
a) Cumplir con todos los lineamientos establecidos en los presentes estatutos y
acogerse a las de sus rganos directivos.

b) Observar las normas de tica profesional en el ejercicio de la misma.

c) Desempear a cabalidad los cargos o representaciones para los cuales fueren
elegidos, a nivel o de captulo.
d) Asistir a las reuniones de las Asambleas.
e) Contribuir con sus conocimientos y experiencia en los programas o eventos que
la Asociacin.
f) Pagar en su oportunidad las cuotas de afiliacin y sostenimiento de la
Asociacin.
g) Utilizar adecuadamente los servicios de la asociacin.
TITULO III GOBIERNO, ASAMBLEA GENERAL, REUNIONES, ACUERDOS,
VALIDEZ, DIRECCIN Y FUNCIONES
ARTCULO 12. GOBIERNO.- La Asociacin ser gobernada en orden de prelacin
por:
a. La Asamblea General de ASOMED
b. La Junta Directiva.
ARTCULO 13. ASAMBLEA.- Se entiende por la Asamblea General, la reunin de
los Asociados que haya sido convocada expresamente y de acuerdo con los
estatutos y el reglamento interno de la Asociacin.
ARTCULO 14. REUNIONES.- La Asamblea tendr una reunin por derecho
propio cada ao dentro de los tres primeros meses del ao, y se reunir
extraordinariamente cuando la Junta Directiva la convoque, o cuando dicha
reunin extraordinaria sea solicitada por el Fiscal o un nmero de Asociados
Activos no menor del 15% del total. Las convocatorias para las reuniones de
Asamblea se harn con no menos de quince (15) das hbiles de anticipacin y
deben expresar: el da, la fecha, la hora, el sitio (Ciudad y direccin exacta) y el
orden del da o temas que se desarrollarn en la reunin.
ARTCULO 15. DIRECCIN DE LA ASAMBLEA.- La Asamblea ser presidida por
el Presidente, o en su defecto, por el Vicepresidente de la Junta Directiva; en
ausencia de stos, presidir la Asamblea un Asociado designado por ella para tal
fin. Su secretario, ser el Secretario de la Junta directiva. ARTCULO 16.
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.- La Asamblea tendr las siguientes funciones:

a) Fijar las normas y programas generales que han de guiar a la Asociacin,

durante cada perodo.
b) Servir de organismo consultivo para la Junta Directiva de la Asociacin.
c) Aprobar y/o modificar los Estatutos de la Asociacin en un solo debate.
d) Elegir en sesin plenaria cuatro (4) Representantes que formarn parte de la
Junta Directiva por un perodo de dos (2) aos.
e) Elegir en sesin plenaria al Fiscal de la Asociacin y a su suplente para un
perodo de dos (2) aos. El Fiscal y su suplente debern ser residentes en
Popayn.
f) Decidir sobre la disolucin y liquidacin de la Asociacin.
g) Aprobar los balances presentados anualmente
h) Las dems que le seale la ley.

TTULO IV JUNTA DIRECTIVA: CONFORMACIN, REUNIONES,

CONVOCATORIA, QUORUM, DECISIONES, DIGNATARIOS,
REPRESENTANTES, FUNCIONES.
ARTCULO 17. CONFORMACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA.- La Junta Directiva
estar integrada, con derecho a voz y voto por:
a) El Presidente.
b) El Vicepresidente.
c) El Secretario
d) El Tesorero
e) Un Fiscal elegido por la Asamblea
ARTCULO 18. REUNIONES.- La Junta Directiva deber reunirse
obligatoriamente una vez cada trimestre y extraordinariamente cada vez que la
convoque el Presidente de esta Junta, o a solicitud de por lo menos dos (2) de sus
miembros.
ARTCULO 19. CLASES DE REUNIONES.- La Junta Directiva tendr dos clases
de reuniones:

a) Reuniones presenciales.
b) Reuniones mediante tele-conferencia o virtuales.
ARTCULO 20. CONVOCATORIAS.- La convocatoria a reunin presencial de
Junta Directiva deber hacerse por correo electrnico (e-mail), fax o carta con no
menos de ocho (8) das comunes de antelacin, y deben expresar: el da, la fecha,
la hora, el sitio (ciudad y direccin exacta) y el orden del da que se desarrollar.
La convocatoria a reunin por tele-conferencia o virtual, podr hacerse por
cualquier medio con no menos de 24 horas de anticipacin, siempre y cuando se
indique, adems de los requisitos anteriormente mencionados, con excepcin del
sitio, el medio a travs del cual se desarrollar la reunin.
ARTCULO 21. QUORUM.- Existir qurum deliberativo y decisorio en la Junta
Directiva, cuando participen en la reunin por lo menos el 40% de los miembros.
ARTCULO 22. RESOLUCIONES.- Las decisiones de la Junta Directiva se
denominarn Resoluciones. Las Resoluciones aprobadas por la Junta Directiva
deben ir numeradas en orden consecutivo y sin interrupcin en el tiempo,
empezando con el nmero uno (1). De lo ocurrido en la reunin de una Junta
Directiva, deber dejarse constancia en un acta numerada en la misma forma que
en las resoluciones.
ARTCULO 23. NOMBRAMIENTO DE DIGNATARIOS.- La Junta directiva tendr
los siguientes dignatarios, que sern nombrados para un perodo de dos (2) aos,
pudiendo ser reelegidos. :
a) Presidente.
b) Vicepresidente.
c) Secretario.
d) Tesorero.
e) Fiscal
f) El Representante de los Egresados ante el Consejo Directivo
ARTCULO 24. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES JUNTA.- La Junta Directiva
tendr las siguientes funciones y atribuciones:
a) Hacerse responsable por la realizacin de las conclusiones y polticas
aprobadas en la Asamblea.
b) Trazar las polticas de la Asociacin en ausencia de la Asamblea.

c) Elaborar su propio Reglamento Interno en cuanto aquello que no quede

especificado en estos Estatutos.
d) Elegir de su seno a los dignatarios de la Junta.
e) Elegir a todos los Representantes de la Asociacin, ante los organismos,
gremios, asociaciones y comits.
i) Delegar en el representante legal o en cualquier otro miembro de la Junta, las
funciones que estime convenientes.
j) Autorizar al representante legal para comprar, vender o gravar bienes y para
celebrar contratos cuyo valor exceda de cien (100) salarios mnimos mensuales
vigentes.
k) Cuidar que los fondos de la misma Junta Directiva estn depositados en una
Cuenta Bancaria. Esta cuenta ser manejada por el Presidente y el Tesorero.
l) Coordinar a travs del Tesorero el manejo de los fondos de la Asociacin.
m) Fomentar con las Instituciones u organismos Educativos y Profesionales,
programas acadmicos de Educacin Continuada.
n) Convocar a reuniones de la Asamblea y fijar la sede de la misma.
o) Las dems que la Asamblea delegue en ella.
TTULO V REPRESENTACIN LEGAL Y FUNCIONES DE LOS DIGNATARIOS
DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL FISCAL
ARTCULO 25. REPRESENTANTE LEGAL.- El Representante legal de la
Asociacin es el Presidente de la Junta Directiva, y tendr como Suplente al
Vicepresidente de la misma Junta, quien lo reemplazar en las faltas absolutas o
temporales.
ARTCULO 26. FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL.- El representante
legal tendr facultades para efectuar y ejecutar todos los actos y contratos
comprendidos dentro de su rgimen jurdico o que tengan relacin directa con el
cumplimiento de su misin, visin, objetivos y funcionamiento, hasta por la suma
equivalente a cien (100) salarios mnimos mensuales vigentes en el momento de
su celebracin. Los actos y contratos que sobrepasen este tope debern ser
aprobados por la Junta Directiva.
ARTCULO 27. FUNCIONES DEL PRESIDENTE.- Sern funciones del
Presidente de la Junta Directiva:

a) Llevar la Representacin Legal de la Asociacin ante todas las Autoridades,

Corporaciones y terceras personas.
b) Dirigir y orientar las polticas de la asociacin, procurando siempre el beneficio
de los asociados
c) Convocar y presidir la Junta Directiva.
d) Presidir la Asamblea de Asociados.
e) Presentar a la Asamblea de Asociados un informe de las labores desarrolladas
y recomendar un programa a seguir durante la siguiente vigencia.
f) Firmar, junto con el Secretario, los Acuerdos, Resoluciones y Actas de los
rganos de Direccin que preside.
g) Asistir en nombre de la Asociacin a todos los eventos a que sta sea invitada o
en su defecto nombrar a un socio activo como su reemplazo, preferiblemente un
miembro de la Junta.
h) Pedir un informe anual de gestin a la Asamblea y trimestral a la Junta
Directiva.
ARTCULO 28. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE.- Sern funciones del
Vicepresidente de la Junta Directiva:
a) Ser el suplente del representante legal de la Asociacin.
b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia temporal; se entender por
ausencia temporal el no desempeo de las funciones por periodos que no
excedan de tres (3) meses continuos o cuatro (4) meses discontinuos. Las que
pasen de estas duraciones se consideran como ausencias definitivas.
c) Colaborar con el Presidente y bajo la Direccin de l, en el desempeo de las
funciones que corresponden a los Presidentes.
d) Coordinar y administrar las actividades de Educacin Continuada a nivel.
e) Las dems que le asigne la Junta Directiva o la Asamblea
ARTCULO 29. FUNCIONES DEL SECRETARIO.- Sern funciones del Secretario:
a) Comunicar al Presidente, a los representantes elegidos por la Asamblea, al
representante ante el consejo directivo del ITM y al Fiscal, sobre la convocatoria
de reuniones de la Junta Directiva, de acuerdo con lo establecido en el artculo 30
de este estatuto.

b) Certificar mediante constancia en el acta de la reunin respectiva, que fueron

citados la totalidad de los miembros a la reunin de Junta Directiva cumpliendo los
requisitos establecidos en el artculo 30 de este estatuto.
c) Redactar las Actas, Acuerdos y Resoluciones de las Sesiones de la Asamblea
General de Asociados, y las de la Junta Directiva y mantener el orden consecutivo
de la numeracin de las mismas.
d) Hacerse cargo de la correspondencia y del archivo de la Asociacin.
e) Mantener estrecho contacto de coordinacin con el Presidente.
f) Revisar y radicar en el Registro General, los Asociados aceptados.
g) Divulgar y dar cumplimiento a las rdenes y Resoluciones emanadas de la
Asamblea y la Junta Directiva.
h) Organizar y actualizar la base de datos de los asociados y coordinar las
publicaciones correspondientes.
ARTCULO 30. FUNCIONES DEL TESORERO.- Son funciones del Tesorero:
a) Recaudar los fondos y depositarlos en la Cuenta Bancaria de la cual es titular la
Asociacin.
b) Llevar al da los Libros de Contabilidad y cuidar que los gastos se ajusten al
presupuesto y a la situacin econmica de los fondos.
c) Someter a la aprobacin del respectivo presidente y el Fiscal todos los gastos
que juzgue deben ejecutarse.
d) Presentar al Presidente y a su Junta Directiva un informe detallado de cuentas
con el correspondiente Balance, cada que la Junta Directiva lo solicite.
e) Dar estricto cumplimiento a las rdenes y Resoluciones de Tesorera emanadas
de la Asamblea y de las reuniones de Junta Directiva.

ARTCULO 31. FUNCIONES DEL FISCAL.- Sern funciones del Fiscal de la Junta
Directiva:
a) Vigilar el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y Disposiciones de la
Asamblea y de la Junta Directiva.
b) Rendir informe a la Asamblea en sus sesiones ordinarias y darle a sta los
datos que solicite.

c) Suministrar las informaciones y emitir su concepto en todos los asuntos que

sometan a su consideracin, la Asamblea y la Junta Directiva.
d) Solicitar a la Junta Directiva, cuando lo juzgue necesario, reunin de la
Asamblea o reunin extraordinaria de la Junta.
e) Vigilar y revisar el cumplimiento de las obligaciones de Tesorera.
f) Informar al Presidente y a su Junta Directiva cuando a su juicio se estn
proyectando o haciendo gastos indebidos con los fondos sociales.
g) Examinar los Balances Generales y aprobarlos con su firma.
TTULO VI DEL PATRIMONIO Y LA DISOLUCIN DE LA ASOCIACIN.
ARTCULO 32. PATRIMONIO.- El Patrimonio de la Asociacin estar constituido
por todos los bienes que sta adquiera provenientes de donaciones, auxilios,
adquisiciones, servicios, establecimientos de cuotas entre los Asociados, etc.
Pargrafo.- La Asamblea General definir y fijar las cuotas de sostenimiento,
ordinarias y extraordinarias, que permitan el normal funcionamiento de la
Asociacin. La Junta Directiva reglamentar el sistema de su administracin
ARTCULO 33. DISOLUCIN.- La disolucin de la Asociacin slo podr ser
decidida por la Asamblea General, por una mayora de las tres cuartas (3/4) partes
del nmero total de Asociados Activos. El Patrimonio Lquido, que tuviere la
Asociacin.
TTULO VII REFORMAS
ARTCULO 34. PROCEDIMIENTO.- Las reformas a los presentes Estatutos se
harn segn el siguiente procedimiento:
a) La Junta Directiva podr promover un Proyecto de Reforma al presente
Estatuto.
b) La Junta Directiva dar un primer debate al proyecto de reforma y si dicha
Junta, en votacin y por mayora simple lo encuentra meritorio, deber darle curso
ante la Asamblea General, quien lo aprobar en un solo debate, definitivamente.

Firma presidente

Firma de secretario
LISTA DE ASOCIADOS

NOMBRE

CEDULA

DOMICILIO

FIRMA