1

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A. CUMAN
ESTADO SUCRE AO 2014.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
I.U.T.I.R.L.A
EXTENSIN CUMAN

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A. CUMAN
ESTADO SUCRE AO 2014

ELABORADO POR:
Flores Escorche, Airan Carolina

Informe Final de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para

Optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Administracin
Tributaria.

Cuman, Noviembre 2014

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
I.U.T.I.R.L.A
EXTENSIN CUMAN

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL

DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI
C,A. CUMAN ESTADO SUCRE AO 2014.

ELABORADO POR:
Flores Escorche, Airan Carolina
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

Periodo
Acadmico:
P-2014

Fecha:

Calificacin

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
I.U.T.I.R.L.A
EXTENSIN CUMAN

ACTA APROBATORIA
DEL INFORME FINAL DE PASANTAS
En mi carcter de tutor Acadmico del informe final de Pasantas presentado
por el Bachiller: Flores Escorche, Airan Carolina, portador de la cdula de
identidad N: 20.062.083, para optar al Ttulo de: Tcnico Superior
Universitario en Administracin Tributaria, titulado INFORME FINAL DE
PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A, considero que dicho informe rene
los requisitos y mritos suficientes para ser aceptado y admitido como
culminacin de la etapa previa a la formalizacin del acto acadmico.
En la ciudad de Cuman, a los _____das del mes de _________del ao
2014.
Tutor Acadmico:
Lennis Lara

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
I.U.T.I.R.L.A
EXTENSIN CUMAN

Lcda. Lennis Lara

TUTOR ACADMICO

Lcda. Neovis Escobar

TUTOR INDUSTRIAL

____________________________
Flores Escorche, Airan Carolina
ASPIRANTE A T.S.U

Prof. Jos Luis Bello

COORDINADOR DE PASANTAS

INDICE
CONTENIDO

PGINAS

Dedicatoria
Agradecimiento
INTRODUCCIN
Planteamiento del Problema
Objetivos
Justificacin
Marco Metodolgico
CAPTULO I. ANTECEDENTES DE ESTUDIOS
1.1. Antecedentes

12
14
15
16

19

CAPTULO II. LA EMPRESA

22

2.1. Resea Historia

23

2.2. Naturaleza Y Objetivos

2.3. Estructura Organizativa

24

2.4. Relacin con otras empresas

32

2.5. Producto y mercado de la empresa

32

2.6. Descripcin del departamento

2.7. Normas y procedimientos establecidos por el departamento

33

para la ejecucin de las actividades

34

2.8. Perfil que ha de tener el jefe del departamento

34

2.9. Relaciones internas y externas del departamento

2.10. Situacin actual del funcionamiento del departamento

36

2.11. Equipos, herramientas y materiales que se emplean en el

36

departamento

37

CAPTULO III. DESEMPEO LABORAL

3.1. Plan de Actividades a desarrollar durante las Pasantas

39

3.2. Jerarquizacin de las actividades que se desarrollaron durante

las tres primeras semanas

39

3.3. Explicacin Detallada de cada una de las Actividades

Desarrolladas en las tres (3) Primeras Semanas

40

3.4. Explicacin detallada de cada una de las actividades

desarrolladas en la prosecucin de los objetivos especficos
3.5. Anlisis crtico del trabajo realizado en la empresa

41
42

CONCLUSIONES

46

RECOMENDACIONES

48

BIBLIOGRAFIA

49

ANEXOS

50

DEDICATORIA
Le dedico este trabajo de investigacin a Dios, por ser mi gua en cada
momento de mi vida y el ente que me dio toda la energa necesaria para
lograr la realizacin de esta meta.
A mi familia quienes por ellos soy lo que soy, para mis padres por su
apoyo, consejos, comprensin, amor, ayuda en los momentos difciles, y por
ayudarme con los recursos necesarios para estudiar. Me han dado todo lo
que soy como persona, mis valores, mis principios, mi carcter, mi empeo,
mi perseverancia, mi coraje para conseguir mis objetivos en especial a mi
abuela que es el motor de mi da a da para lograr mis metas.
A mi novio por estar en todo momento conmigo y por la paciencia y
comprensin que me brindo en las oportunidades que no poda compartir con
l. Agradezco a la familia Manosalva Hernndez por su apoyo incondicional.

AGRADECIMIENTOS
Doy gracias a todas aquellas personas, familiares y amigos que de
alguna manera me apoyaron en la realizacin de esta fase de mi carrera
profesional en especial a la Profesora Lennis Lara, asesora acadmica de
este informe, por la orientacin, el seguimiento y la supervisin contina de la
misma.
De igual manera, pido a Dios que recompense con el don de la
sabidura a los docentes que permitieron dedicar un momento de su tiempo
para colaborar con mi persona y este trabajo de investigacin.

10

INTRODUCCIN
Las pasantas son prcticas profesionales que realiza un estudiante
como requisito para graduarse y de esta manera introducirse en el campo
laboral.
Las pasantas le permiten a las empresas desarrollar proyectos donde
los estudiantes apliquen los conocimientos adquiridos en sus estudios y
generar nuevos proyectos de investigacin y desarrollo. De esta manera se
fortalecen las relaciones entre la Universidad y el sector productivo, de
investigacin, desarrollo e innovacin; adems de fomentar el espritu
emprendedor en la comunidad universitaria.
El ptimo funcionamiento de las actividades y procedimientos de una
empresa depende de la implantacin de una serie de polticas o normas
internas que proporcionen un mximo control en sus gestiones, en donde los
resultados esperados proporcionen satisfaccin tanto al recurso humano, as
como los clientes y proveedores, que son los ms interesados que dichos
procesos se lleven en forma eficiente.
Es de vital importancia su participacin, pues contribuyen al
desenvolvimiento de la empresa, y es as como los directivos deben estar al
tanto de sus necesidades y buscar mejoras para lograr su mximo
rendimiento, en beneficio propio de la organizacin a la que pertenecen y a la
comunidad. Por lo tanto el departamento de contabilidad de una empresa,
significa conquistar y mantener personas en la organizacin que trabajen y
den su mayor contribucin, con actitud positiva y favorable.
La actividad naviera de Venezuela se centra principalmente de prestar
ptimos servicios de transportes martimos de carga y pasajeros,
garantizando a nuestros clientes un traslado oportuno, econmico, eficiente y

11

seguro a su destino, con altos niveles de calidad y tecnologa de punta,

contando con un equipo profesional altamente capacitado, generando una
retribucin adecuada para los accionistas y contribuyendo con el desarrollo
socio-econmico del pas.
A travs de este informe, se busca complementar la informacin
acadmica mediante el contacto directo con el campo laboral con ayuda de
los recursos humanos, recursos fsicos, entre otros, utilizados para tal
objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar las dificultades que
pueden surgir en la gestin laboral siempre y cuando se respeten y se
cumplan las polticas, normas y reglamentos internos que rigen a este
organismo.

El presente informe est estructurado de la siguiente manera:

Captulo I: Antecedentes
Captulo II: resea histrica, naturaleza y objetivos y estructura

organizativa.
Captulo III: plan de actividades a desarrollar durante las pasantas,
conclusiones, recomendaciones, bibliografa y anexos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

12

En una empresa privada se busca promover y orientar sus actividades

a travs de su estructura organizativa, hacia la eficiencia y eficacia de sus
procesos administrativos y contables, con la finalidad de alcanzar niveles
superiores de excelencia. Esto la lleva a buscar y mantener un estricto
registro y control de las operaciones financieras que se realizan en la
organizacin, y as disponer de manera oportuna y confiable de la
informacin que all se maneja, lo que conllevara lograr el
xito de la misma.
Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciacin a la Organizacin
y Tcnica Comercial", la empresa "es una organizacin social que utiliza una
gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando
este concepto, el autor menciona que la empresa "es una organizacin social
por ser una asociacin de personas para la explotacin de un negocio y que
tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atencin de
una necesidad social"
En la empresa la contabilidad sirve para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en ella, y con esto se obtiene un mximo
rendimiento econmico necesario para la estabilidad de la misma, entonces
ms all esta guarda el registro, clasifica y resume las operaciones
mercantiles, con los resultados uno podr tener conocimiento sobre el curso
que lleva la empresa teniendo en cuenta los datos contables y estadsticos, y
a la final estos datos sirven para conocer la estabilidad y solvencia en la que
se encuentra, los distintos pagos y cobros que se realizan, la tendencia de
las ventas, cobros y gastos generales, entre muchas otras cosas ms, con
esto se puede conocer la capacidad financiera de la empresa.

13

Las empresas comerciales naviera son entidades compuestas por

agrupaciones de personas y capital dedicadas a prestar ptimos servicios de
transportes martimos de carga y pasajeros dirigidos a satisfacer las
necesidades humanas.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La
contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades.
La contabilidad es muy importante porque es la base de sobre la cual
se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones
financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de
las tcnicas contables. Desde la actividad econmica ms pequea hasta las
transacciones ms grandes de la empresa, de tal manera que la contabilidad
se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el
construir una empresa.
El enfoque hacia el departamento de Contabilidad de NAVIERA RASSI
C.A, explica la importancia que se relaciona al rea. Este departamento pasa
a ser centro vital para garantizar la ejecucin de las tareas asignadas y por
tanto es fundamental otorgar el ms alto grado posible en la organizacin de
sus sistemas y procedimientos para garantizar el xito en la produccin.
Actualmente en la Empresa NAVIERA RASSI C.A, existe una diversidad de
problemas a la hora de efectuar los procedimientos contables, tales como,

14

registrar en el sistema los depsitos, emitir los cheques de cuentas por

pagar, entre otros.

Formulacin del Problema:

De acuerdo a la situacin planteada, se formularon las siguientes
interrogantes:
Cules los criterios bsicos que orientan a la Empresa NAVIERA
RASSI, C.A para llevar a cabo las actividades necesarias para la elaboracin
del cierre contable anual?
Cules los procedimientos contables a la hora de registrar los documentos?
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Describir los procedimientos y tareas realizadas en el rea de Contabilidad
de la empresa NAVIERA RASSI, C.A
OBJETIVOS ESPECIFICOS
-

Conocer los criterios bsicos que orientan a la Empresa NAVIERA

RASSI, C.A para llevar a cabo las actividades necesarias para la

elaboracin del cierre contable anual.

Indicar los procedimientos contables a la hora de registrar los
documentos.

JUSTIFICACIN

15

Este informe se realiza con la finalidad de detectar fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas que van a permitir a la alta gerencia
resolver

alguna

situacin

importante

en

cuanto

las

actividades

desarrolladas en la empresa.
Es importante que el estudiante asista da a da a su labor de pasantas
y participe en el desarrollo de actividades propias de cada empresa, ya que
incrementa su formacin acadmica, y de esta manera, se tiene la
oportunidad de integrarse al campo laboral, como parte del desarrollo de s
mismo como persona en dicha empresa, de igual manera que una relacin
propia y estrictamente de trabajo con las personas que laboran all.
Es conveniente tomar en cuenta que la calidad del alumno de la
institucin est en capacidad de aportar los conocimientos y experiencias
para hacer de la mencin un ente dinmico que se adapte a las exigencias
de las organizaciones actuales, por ello es factible el hecho de tomar en
cuenta los aportes de los estudiantes para aprovecharlos en procesos de la
empresa.
Basndome en la experiencia que he tenido durante el periodo de
pasantas en esta organizacin puedo explicar que ha sido una de las
mejores oportunidades que se me ha otorgado para cumplir mis objetivos
profesionales

debido

que

el

grado

exigencia

va

acorde

con

mi personalidad dispuesta a ofrecer cada da ms de m y a obtener

conocimiento y experiencia que me sirvan de soporte para mi crecimiento
laboral y profesional.
METODOLOGIA

16

NIVEL DE INVESTIGACIN

Segn Fidias G. Arias (2006) la investigacin descriptiva, consiste en la

caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de
establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de
investigacin se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de
los conocimientos se refiere. (pg. 24). Esto se aplica en el departamento de
contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A.
La investigacin descriptiva consiste en conocer las situaciones,
costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin exacta de
las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a la
recoleccin de datos, sino a la prediccin e identificacin de las relaciones
que existen entre dos o ms variables.
DISEO DE INVESTIGACION
CAMPO:
Segn el autor Santa Palella y Feliberto Martins, (2010) La
Investigacin de campo consiste en la recoleccin de datos directamente de
la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar las variables.
Estudia los fenmenos sociales en su ambiente natural. El investigador no
manipula variables debido a que esto hace perder el ambiente de naturalidad
en el cual se manifiesta (P. 88). Esto se aplica en el departamento de
contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A.

17

El diseo de la presente investigacin es de Campo, pues el mismo

implica la relacin directa del investigador con las fuentes de informacin no
documentales, es decir, se obtendr

la informacin directamente de la

fuente, en el sector de estudio.

DOCUMENTAL:
Segn Arias (2006) es aquella basada en la bsqueda, recuperacin,
anlisis crtica e interpretacin de datos secundarios, es decir, los obtenidos
y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas,
audiovisuales o electrnicas (p.27). Esto se aplica en el departamento de
contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A.
La investigacin documental permitir revisar y analizar datos e
informaciones que servirn de ayuda para la realizacin de la investigacin,
es importante aclarar que la investigacin fue realizada tomando en cuenta
anlisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo
resultado son los instrumentos de descripcin y de consulta.

18

CAPITULO I
ANTECEDENTES DE ESTUDIOS

19

1.1 ANTECEDENTES DE ESTUDIOS:

Los antecedentes de investigacin de acuerdo Arias F, (1999) Se

refiere a los estudios previos e informe de pasantas relacionados con el
problema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que
guardan alguna vinculacin con el problema en estudio (p. 27) en estudio (p.
27).

Los antecedentes forman parte fundamental de la investigacin puesto

que muestran una visin de los estudios realizados anteriormente como parte
de un contexto de anlisis de las tcnicas y mtodos a ser seleccionados en
la investigacin. A continuacin se muestran algunos estudios a nivel
nacional, de los cuales se tomaron como referencia en la presente
investigacin, segn su relacin con las variables de estudios.

Para comenzar se menciona el trabajo de Quintero Alexandra (2010),

en su informe de pasantas realizado en el instituto de tecnologas industrial
Rodolfo Loero Arismendi, Extensin Cuman para optar por el ttulo de
tcnico superior universitario en administracin tributaria con el titulo de:
Descripcin de los mtodos utilizados para el cierre contable en el
departamento de contabilidad de la agencia naviera Servicom, C.A.
Obtuvo como conclusin lo siguiente: El cierre contable es el
proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y
llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.

20

El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar

las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y costos de produccin) y trasladar dichas
cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y
patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado econmico del
periodo y cuantificar las ganancias o las prdidas.

Este antecedente sirvi de apoyo a nivel de proceso para tener en

cuenta los criterios bsicos que debe tener una empresa, la cual lo ayuda al
buen funcionamiento del personal en cuanto a los procedimientos
administrativos para elaborar el cierre contable.
Por otro lado: Chacn Carlos (2011) en su informe de pasantas
realizado en el instituto de tecnologas industrial Rodolfo Loero Arismendi,
Extensin Cuman para optar por el ttulo de tcnico superior universitario en
administracin tributaria con el titulo de: Informe final de pasanta
realizado en el Departamento de Contabilidad de la empresa Servicios
Administrativos Contables, C.A. (SERADCONT) Cuman, estado Sucre.
Obtuvieron como conclusin lo siguiente: Existe un sistema
computarizado contable en el Departamento de Contabilidad de la
empresa Servicios Administrativos Contables, C.A. (SERADCONT). Pero
no cuenta con un manual de normas y procedimientos donde se
detallen los procesos que indiquen los pasos a seguir al momento del
registro de los documentos contables, las actividades administrativas,
incluyendo los procedimientos administrativos y contables..

Este antecedente guarda relacin con el tema ya que estos

procedimientos se realizan con el fin de obtener de manera clara y precisa
todos los documentos contables, en orden y as este proceso administrativo
se haga ms cmodo a los trabajadores.

21

CAPITULO II
LA EMPRESA

22

2.1 RESEA HISTRICA

El Grupo Naviero Rassi, es un consorcio de ascendencia familiar,
cuyos Orgenes nacen en la dcada de los aos sesenta, poca en la cual
Nasib Rassi, hoy fallecido, con visin propia de los verdaderos empresarios,
fund dos pequeas empresas dedicadas al transporte de carga y pasajeros
por va martima y fluvial. Estas empresas evolucionaron en NAVIERA
RASSI, C.A. (NAVIARCA), cuya rea de influencia se hace sentir en los
estados Sucre y Nueva Esparta, y NAVIERA DEL ORINOCO, C.A.
(NAVIOCA), cuyo centro de operacin se localiza entre los estados Monagas
y Bolvar; constituyndose ellas en la gnesis del consorcio.
A partir de entonces, el Grupo Naviero ha ido expandiendo sus
actividades y reas de influencia; para lo cual, siguiendo la estela de
experiencia y servicio se cre una nueva empresa de transporte martimo de
pasajeros y encomienda de nombre GRAN CACIQUE II, C.A., la cual opera
entre los estados Sucre, Nueva Esparta y Anzotegui. Sin embargo, el
consorcio no se limita a prestar servicios de transporte de carga y pasajeros,
sino que el mismo abarca otras actividades, tales como la construccin, la
metalmecnica y la administracin de servicios conexos a la actividad
naviera.
Hoy, las empresas que conforman el Grupo Rassi, y especialmente las
dedicadas al ramo del transporte naviero y fluvial, gozan de un reconocido
prestigio, sustentado, principalmente, en la calidad de sus servicios, en la
responsabilidad y solvencia moral y financiera de los empresarios que lo
conforman. Sin embargo, aun cuando la dinmica de la realidad actual ha
transformado aquellas pequeas compaas familiares en una gran empresa,
el espritu que dio origen al Grupo Rassi ha permanecido. La prestacin de

23

un servicio acorde con las necesidades de los demandantes y la estrecha

relacin entre trabajadores, accionistas y clientes.
2.2 NATURALEZA Y OBJETIVOS
MISION DE LA EMPRESA

Prestar ptimos servicios de transportes martimos de carga y

pasajeros, garantizando a nuestros clientes un traslado oportuno, econmico,
eficiente y seguro a su destino, con altos niveles de calidad y tecnologa de
punta, contando con un equipo profesional altamente capacitado, generando
una retribucin adecuada para los accionistas y contribuyendo con el
desarrollo socio-econmico del pas.
VISIN DE LA EMPRESA

Ser la empresa lder de transporte martimo del pas, creando e

innovando servicios acordes las necesidades de nuestros clientes,
desarrollando una economa globalizada, soportados por el comercio
electrnico,

atendiendo

estrictos

criterios

de

calidad,

seguridad,

competencia y ambiente, con un equipo humano altamente comprometido

con su crecimiento profesional que contribuya con el desarrollo econmico y
social de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.

Prestar un servicio sin interrupciones, acorde con las necesidades

de los usuarios.

Establecer

una

estrecha

accionistas y clientes.

relacin

entre

los

trabajadores,

24

Considerar a futuro la apertura de otras rutas.

Alcanzar un alto prestigio a nivel nacional con los turistas, es decir,

ser los nmero uno en embarcaciones martimas.

Ofrecer al pblico en general servicios de calidad.

No limitarse a prestar servicio de trasporte de carga y pasajeros,

sino abarcar actividades como la construccin, la metalmecnica y
la administracin de servicios conexos a la actividad Naviera, entre
otras cosas.

2.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI

C.A
La Estructura Organizativa, se orienta a tener una visin general de
todas las reas que conforman la empresa, sus objetivos primordiales,
relaciones entre ellas, lneas de mando y canales de comunicacin. En tal
sentido, la Empresa NAVIERA RASSI, C.A presenta una estructura
conformada, entre otras por las siguientes unidades:

25

26

JUNTA DIRECTIVA
La directiva es un grupo de personas que pertenecen a una empresa y
son los que dirigen la misma, est formada por el presidente, vice presidente,
tesorero, secretario de actas, vocales titulares y vocales suplentes.
GERENTE GENERAL
Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro
de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento,
organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.
GERENTE EJECUTIVO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Desarrollar y supervisar las actividades administrativas y financieras
del Grupo, con el fin de garantizar la buena gestin de los recursos
financieros y salvaguardar el patrimonio del Grupo, bajo los objetivos y
estrategias establecidos.
GERENTE DE ADMINISTRACIN
Es el rgano de lnea de la Gerencia General, encargado de
programar,

organizar,

dirigir,

ejecutar

supervisar

las

actividades

relacionadas con los procesos tcnicos de Contabilidad, Tesorera y Logstica

de la empresa.

JEFE DE CONTABILIDAD
Coordinar, registrar, procesar y analizar todas las operaciones
administrativas y contables del Grupo con la finalidad de elaborar y obtener
informacin financiera confiable que permita evaluar la situacin de la

27

organizacin, permitiendo a la alta gerencia la toma decisiones de manera

oportuna y eficiente.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Velar

por

el

buen

funcionamiento

de

las

unidades

bajo

su

responsabilidad y el ptimo desempeo del personal adjunto.

2. Supervisar y revisar todos registros contables - nmina, gastos, compra
de activos, depreciaciones y amortizaciones, entre otros.
3. Revisar y coordinar el correcto registro de las Cuentas por Pagar.
4. Evaluar las estadsticas de vencimiento de Cuentas por Pagar y por
Cobrar.
5. Revisar y coordinar el correcto registro de las Cuentas por Cobrar y el
proceso de Facturacin.
6. Realizar clculo de todos los impuestos.
7. Velar por el cumplimiento de los deberes formales
8. Supervisar y registrar el cuadre de las estadsticas de Ventas contra el
registro contable de las mismas.
9. Revisar y coordinar el anlisis de las cuentas contables y la
razonabilidad de los saldos.
10. Supervisar el adecuado control presupuestario departamental y general.
11. Establecer y controlar la contabilidad por centros de costos.
12. Supervisar el registro contable de las cajas chicas.
13. Aprobar los comprobantes contables y de pago.
14. Revisar los cierres contables
15. Elaboracin de estados financieros histricos y expresados
(Consolidados).
16. Velar por el correcto archivo de los registros y documentos contables.
17. Resguardar la documentacin de soporte de todas las operaciones que
realiza el Grupo, as como de compromisos bancarios, convenios con
las compaas de seguros, entre otros.
18. Supervisar la elaboracin de cheques de acuerdo a la asignacin
presentada por la Gerencia de Tesorera y a la normativa establecida.

28

19. Velar por la correcta administracin de los suministros de papelera y

artculos de oficina.
20. Presentar en Comit de Gerencia y Comit Ejecutivo los estados
financieros y los resultados obtenidos en su gestin.
21. Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor, relacionada
con las operaciones del Grupo.
JEFE DE CUENTAS POR PAGAR
Registrar, procesar y analizar todas las obligaciones, que se generan
por las operaciones normales del Grupo, de manera eficiente y contable, que
permita evaluar la situacin de los pasivos y la oportuna emisin de cheques.
Sus funciones son:
1. Revisar los registros contables de las Cuentas por Pagar
2. Revisar y realizar la correcta elaboracin de los cheques de acuerdo a
las asignaciones presentadas por la gerencia de tesorera para la
cancelacin de las obligaciones de Grupo
3. Realizar las estadsticas de vencimiento de Cuentas por Pagar y el
anlisis de las cuentas que maneja su unidad
4. Presentar cuadros por vencimiento
5. Aprobar la correspondencia que genera su unidad
6. Garantizar que los pagos contengan la respectiva documentacin de
soporte aprobada de acuerdo a las normas
7. Velar y controlar que todas las operaciones que realice su unidad,
estn dentro de los lmites presupuestarios
8. Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor,
relacionada con las actividades de Grupo.
JEFE DE ALMACN
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales
y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a

29

fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio

eficiente a la organizacin.
JEFE DE COMPRAS
Canalizar la adquisicin de materiales y bienes necesarios para
satisfacer las operaciones diarias del Grupo, a travs de una accin
coordinada y eficiente, que garantice la normal operacin de la organizacin
al menor costo posible sin perder la calidad requerida.
GERENTE DE TESORERA
Planificar, coordinar, mantener y controlar el movimiento diario de
efectivo con la finalidad de poder garantizar el flujo necesario para las
operaciones de la Organizacin, aplicando los principios de solidaridad
financiera y caja nica, a fin de optimizar los recursos econmicos y la
administracin financiera del Grupo. Realizacin y actualizacin del
presupuesto corporativo.
Tiene

como

objetivo

principal

garantizar

una

correcta

eficiente

administracin de los recursos financieros de la empresa. Sus funciones son

las siguientes:
1. Velar por el buen funcionamiento del personal bajo su responsabilidad
y el ptimo desempeo del personal adjunto.
2. Elaborar el presupuesto corporativo del Grupo.
3. Realizar la planificacin de gastos.
4. Elaborar la planificacin de los depsitos.
5. Controlar los ingresos del Grupo.
6. Controlar el movimiento de cuentas en bancos, manejando el flujo de
caja.

30

7. Coordinar la tramitacin de crditos a los bancos.

8. Planificar y controlar el cronograma de pagos.
9. Controlar la remisin de caja chica.
10. Supervisar y revisar arqueos en fondos de caja y las cajas chicas.
11. Controlar las transferencias bancarias.
12. Revisar y supervisar la realizacin de las conciliaciones bancarias.
13. Atender a proveedores y clientes, externos e internos.
14. Velar y controlar que todas las operaciones que realice su unidad,
estn dentro de los lmites presupuestarios.
15. Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor,
relacionada con las actividades del Grupo.

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Planificar, dirigir, evaluar, coordinar, registrar y apoyar la ejecucin de

los procesos tcnicos-administrativos relacionados con el manejo de los
recursos humanos. Tienen como objetivos especficos los siguientes:
1. Velar por el buen funcionamiento de las unidades bajo su
responsabilidad y el ptimo desempeo del personal adjunto.
2. Velar por la correcta operatividad de los servicios generales de las
oficinas del Grupo.

31

3. Establecer normas relativas a procedimientos de contratacin,

reclutamiento y seleccin de personal.
4. Centralizar y coordinar la contratacin, reclutamiento y seleccin de
personal, de acuerdo a las normas establecidas y el organigrama
aprobado.
5. Ejecutar y evaluar polticas de personal.
6. Disear planes y programas de adiestramiento para la capacitacin
del personal.
7. Desarrollar polticas de clasificacin y remuneracin de cargos.
8. Preparar programas de servicios mdicos.
9. Establecer parmetros y controlar los sistemas de evaluaciones,
aumentos de sueldos y amonestaciones.
10. Atender las necesidades e inquietudes del personal.
11. Supervisar la preparacin, el pago de las nminas y sus costos.
12. Supervisar el cumplimiento de los deberes formales.
13. Supervisar la correcta asignacin mensual de las prestaciones
sociales.
14. Realizar el clculo de las liquidaciones, vacaciones y utilidades del
personal y canalizar los pagos de las mismas.
15. Definir polticas y coordinar pago de los beneficios a los empleados.
16. Velar y controlar que todas las operaciones que realicen en sus
unidades, estn dentro de los lmites presupuestarios.
GERENTE DE TECNOLOGA Y MERCADEO
Se dedica exclusivamente a la gestin de todas las tecnologas
utilizadas para el manejo de la informacin relevante en una empresa, con el
fin de mejorar los negocios y la productividad.
2.4 RELACIN CON OTRAS EMPRESAS
Estas son algunas de las relaciones que mantiene la empresa NAVIERA
RASSI C.A, con otras empresas:

32

Adicional a la estatal La Nueva Naviarca, otras navieras ofrecen sus

servicios para viajar a la isla de Margarita y otros destinos por va
martima. Algunas de las opciones son: Navibus, Conferry, Ferryven y
Gran Cacique Express.
Las hojas de maquina se las compran a la Papelera Oriente y Tecni
Arte.
2.5 PRODUCTO Y MERCADO DE LA EMPRESA

La empresa NAVIERA RASSI C.A, se encarga de carga de pasajeros

garantizando a nuestros clientes un traslado oportuno, econmico, eficiente y
seguro a su destino, con altos niveles de calidad y tecnologa de punta,
contando con un equipo profesional altamente capacitado.
2.6 DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA
EMPRESA NAVIERA RASSI C,A.

COORDINADOR

ESPECIALISTA

ANALISTA

33

COORDINADOR
El

coordinador

se

encarga

de

supervisar

las

actividades

administrativas en el departamento de contabilidad, gestiona la informacin y

regularmente utiliza las computadoras y otros equipos de oficina para realizar
estas funciones. Se espera que los coordinadores tengan una fuerte
iniciativa, capacidad de hacer juicios y tomar decisiones de manera
independiente y el conocimiento de todas las normas y polticas de la
organizacin.
ESPECIALISTA
Los especialistas en este departamento realizan conciliaciones
bancarias, registrar el libro de compra y venta, declaraciones de IVA, traslado
de saldo a otras cuentas bancarias, entre otros.
ANALISTA
Se encarga de registrar todos los documentos contables en formatos
de Word, Excel, para que luego sean revisados por los especialistas.
2.7 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO
-

Cumplir con el horario de trabajo el cual es de 8:00 am a 12:00

pm y de 1:00 pm a 5:00 pm.

Acatar las rdenes de los superiores
No fumar ni consumir bebidas alcohlicas dentro de la empresa.
Registrar los libros de compra y venta.
Conciliar las cuentas bancarias.
Registrar los depsitos y cheques.

34

El analista realiza todos los registros en el sistema contable, luego el

especialista verifica que todo este correcto y se lo hace llegar al coordinador,
el cual se encarga de entregrselo al administrador.
2.8 PERFIL DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO
El departamento de contabilidad de le empresa NAVIERA RASSI C,A
est ubicado dentro de la gerencia de administracin, el jefe de esta gerencia
debe cumplir con el siguiente perfil:
PERFIL DEL CARGO:

Educacin:

Lic. en Contadura Pblica o carreras afn.

Experiencia:
5 aos en cargos similares.

Conocimiento General:

1.

Manejo de grupos.

2.

Amplios conocimientos contables y financieros

3.

Manejo de computadoras, procesadores (Office) y sistemas

administrativos y/o contables.

4.

Tcnicas para el manejo y control de presupuestos.

35

Habilidades y Destrezas:

1.

Capacidad supervisora y liderazgo.

2.

Iniciativa.

3.

Organizado.

4.

Dinmico.

5.

Capacidad de anlisis y toma de decisiones.

6.

Facilidad para trabajar bajo presin.

2.9 RELACIN INTERNA Y EXTERNA DEL DEPARTAMENTO
El departamento de contabilidad necesita que las dems reas
sustentes el sistema de la empresa, desde el departamento de compras
cuando se realiza la orden de una compra, pasa al rea de cuentas de por
pagar donde se elaboran los cheques los cuales afectan a la cuenta de
pasivo de la empresa, luego pasa al departamento de tesorera donde se
registra la compra y se equilibra la cuenta banco con la de los gastos.
Al realizar una orden de compra o de pago, esta debe ser analizada y
registrada por el analista, luego pasa al especialista, el cual verifica y corrige
en caso de ser necesario, luego el coordinador es el que hace constar que
todo est en orden.

2.10 SITUACIN ACTUAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL

DEPARTAMENTO

36

La situacin actual del departamento de contabilidad a pesar de contar

con poco espacio fsico, el funcionamiento es positivo, ya que cuenta con un
personal capacitado y dispuesto a resolver las actividades que se le asignen
a cada trabajador.

2.11 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES QUE SE MANEJAN O

EMPLEAN EN EL DEPARTAMENTO
El Departamento de Contabilidad cuenta con equipos de computacin,
los cuales trabajan en red para compartir informacin con las distintas
unidades que hacen vida en la organizacin, mediante

la utilizacin de

impresoras, escner, fax, entre otros. Del mismo modo se cuenta con
carpetas, hojas de mquinas, separadores, guillotina, abre huecos, telfonos,
lpices, y todo aquel material de papelera que sea necesario para llevar a
cabo las actividades diarias en dicho departamento.

37

CAPITULO III
DESEMPEO LABORAL

38

3.1

PLAN

DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR

DURANTE

LAS

PASANTIAS
3.2 JERARQUIZACIN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN
DURANTE LAS TRES (3) PRIMERAS SEMANAS
Semana 1:
Colaborar con el copiado de facturas.
Tener un soporte de las facturas registradas en la empresa es de
suma de importancia ya que puede existir extravi de la original y con esa
copia se demuestra que si existe dicha factura que en su momento se pierda.
Semana 2:
Ordenar los archivos.
El tener los archivos bien ordenados es de suma importancia ya que a
la hora de buscar cualquier informacin ah no se pierde el tiempo porque
este mal ordenado y eso hace que el trabajo sea menos eficiente por la
prdida de tiempo.

39

Semana 3:
Realizar retenciones de IVA.
La Retencin del IVA es la obligacin que tiene el comprador de
bienes o servicios gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino
realizar una retencin por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la
ley para luego depositar en la entidad fiscal el valor retenido a nombre del
vendedor, para quien este valor constituye un anticipo en el pago de su
impuesto.

3.4 EXPLICACIN DETALLADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS EN LA PROSECUCIN DE LOS OBJETIVOS
Un objetivo el fin que se desea llegar, la meta que se pretende cumplir
para la que se disponen medios terminados. En general, la consecucin de
un determinado logro lleva implcita la superacin de obstculos y
dificultades que pueden hacer naufragar el proyecto o, al menos, dilatar su
concrecin. El objetivo debe de responder a la pregunta qu? y para qu?,
por tanto es muy importante ejecutar actividades de seguimiento para el
logro de estos. Es por ello, que los objetivos especficos de este informe de
pasanta y las acciones tomadas para su obtencin fueron:

Conocer los criterios bsicos que orientan a la Empresa

NAVIERA RASSI, C.A para llevar a cabo las actividades
necesarias para la elaboracin del cierre contable anual.

40

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las

cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance
respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas
de resultado para determinar el resultado econmico del ejercicio o del
periodo que bien puede ser una prdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de
ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin y las de balance
son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se
debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una
prdida se disminuir el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es
utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementar.
Por tal motivo, se procedi a identificar cada uno de los
procedimientos que se realizan en el departamento de contabilidad a la hora
de realizar el cierre contable.

Indicar los procedimientos a la hora de registrar los documentos

contables.

Son todos los procedimientos administrativos que se realizan en la

empresa en el rea de contabilidad. El manejo de registros constituye una
fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros
conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo

41

eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la

exactitud

integridad

de

los

registros

de

la

contabilidad.

Estos

procedimientos se realizan con el fin de obtener de manera clara y precisa

todos los documentos contables en orden y as este proceso administrativo
se haga ms cmodo a los trabajadores.

3.5 ANLISIS CRTICO REALIZADO EN LA EMPRESA

MATRIZ F.O.D.A.
La matriz F.O.D.A significa: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades,
Amenazas, es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera
obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar
decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.
El anlisis F.O.D.A. es el mtodo ms sencillo y eficaz para decidir sobre
el futuro. Ayudar a plantear las acciones que deberan ponerse en marcha
para aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a la organizacin
contra las amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas.
FORTALEZAS

MATRIZ F.O.D.A
OPORTUNIDADES

Buen Ambiente Laboral.

Posee Personal Colaborador.

Oportunidad De Ascenso.

Capacitacin de Personal.

42

DEBILIDADES

AMENAZAS

Espacio Fsico Inadecuado.

Equipos
de
computacin -

desactualizados.
Sistema administrativo.

Polticas econmicas del pas.

Barcos fuera de servicio.

FORTALEZAS
-

Buen Ambiente Laboral: en el departamento de contabilidad de la

empresa NAVIERA RASSI C.A, existe un clima laboral agradable entre los
subordinados, coordinadores y/o jefe de departamento, manteniendo
excelentes relaciones con los compaeros del entorno donde realizan sus
actividades.

Posee Personal Colaborador: el departamento de contabilidad de la

empresa NAVIERA RASSI C.A, cuenta con personas colaboradoras y
comprometidas con la empresa, dando lo mejor de s para el logro de los
objetivos.

Oportunidad De Asenso: la empresa NAVIERA RASSI C.A le permite

ascender a sus trabajadores ascender de cargo, siempre y cuando el
trabajador cumpla con sus obligaciones y est capacitado para un cargo
superior.

OPORTUNIDADES
-

Capacitacin de Personal: la empresa ofrece la capacitacin a sus

trabajadores, la cual representa una herramienta fundamental, ya que
otorga la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa,
permitiendo a su vez que la misma se adapte a las nuevas

43

circunstancias que se presenten tanto dentro como fuera de la

empresa. La misma proporciona a los empleados la oportunidad de
adquirir

mayores

aptitudes,

conocimientos

habilidades

que

aumentan sus competencias, con el objetivo de tener un buen

desempeo laboral en su puesto de trabajo. Del mismo modo, resulta
ser una importante herramienta motivadora.
DEBILIDADES
-

Espacio Fsico Inadecuado: el personal realiza sus actividades en

un espacio fsico reducido, lo que afecta notablemente la eficiencia en
sus labores, retardando sus tareas.

-Equipos de computacin desactualizados: las computadoras que usa

el personal para desempear sus actividades son lentas para ingresar
a ciertos sistemas, esto producto a que la empresa tiene tiempo que
no actualiza las mquinas o software de las mismas. Produciendo que
muchas de las tareas se demoren.
-Sistema administrativo: el sistema administrativo de la empresa est
un poco desactualizado, lo cual evita que los trabajadores puedan
realizar sus actividades de una manera ms eficiente.
AMENAZAS
-

Polticas econmicas del pas: debido a que la economa del pas se

ha visto quebrantada durante los ltimos meses, se han tenido que
paralizar la aprobacin de muchos proyectos mayores, as como el
ingreso de personal, ocasionando que se retrasen los objetivos
planteados por la empresa.

44

Barcos fuera de servicio: la empresa tienes varios barcos fuera de

servicio, lo cual ocasiona prdidas a la empresa.

45

CONCLUSIONES.

La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha representado un

complemento indispensable para la educacin del alumno, debido a que le
ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se
debe tomar en una organizacin.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido

satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas
ha sido provechoso al mximo para todos los entes involucrado, como por
ejemplo la institucin cuya visin se ha cumplido un vez ms, el alumno que
ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organizacin
por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.

Todo lo antes expuesto sumado a la culminacin de la relacin laboral

con la organizacin y la prxima conclusin del vnculo acadmico tiende a
considerar como hecho factible la posibilidad de una prxima interaccin del
pasante y algunos de los entes (institucin u organizacin), todo esto
representado por un vnculo laboral con alguno de los mismos.

De acuerdo a la investigacin realizada se puede concluir que:

46

La empresa no posee un sistema administrativo actualizado, el cual no

permite obtener mejores resultados y ahorrar tiempo al momento de
registrar algn documento.

La capacitacin del personal, permite que los trabajadores obtengan

nuevos conocimientos, los cuales van a emplear en sus puestos de
trabajo.

Existen oportunidades de ascenso, lo cual estimula al trabajador a

realizar su trabajo cada vez mejor.

47

RECOMENDACIONES

Se debe implementar un sistema automatizado actualizado que

permita acelerar el cumplimiento de los procedimientos, y ahorrar
tiempo al momento de registrar algn documento.

El personal debe desempaarse en un rea de trabajo, que est

acorde con sus conocimientos, para lograr el mximo rendimiento en
su puesto de trabajo.

El personal de la empresa debe mantener una actitud de progreso y

de inters, para realizar las distintas actividades que se desempean
dentro de la misma, de esta manera colaboraran con los objetivos
propuestos.

48

BIBLIOGRAFA

ARIAS, Fidias "El Proyecto de Investigacin, introduccin a la

metodologa cientfica". Editorial Episteme. 5ta edicin. Caracas,
Venezuela. 2006.

Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciacin a la Organizacin y

Tcnica Comercial"

Quintero Alexandra en su informe; Descripcin de los mtodos

utilizados para el cierre contable en el departamento de contabilidad
de la agencia naviera Servicom, C.A.

49

:
http://www.buenastareas.com/trabajos29/pasantas/pasantias.shtml#ix
zz3IiqeCssY.

ANEXOS

50

51