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Sistema de Informacin contable para la Pequea Empresa. Dimensin y Requerimientos.

Caractersticas habituales de los distintos subsistemas.
En la micro y pequea empresa con frecuencia las funciones y tareas operativas, se encuentran
superpuestas en una misma persona.
En estas empresas es donde el titular de la empresa o los socios, tienen a cargo el negocio, y
con frecuencia se hacen cargo de la actividad bsica, fabricar y/o comercializar. Debe
coordinar todos los sectores para que cada uno mantenga su propia operativa sin perder de
vista el objetivo general. Por ello ejerce el control en el cumplimiento de los objetivos de cada
sector y su relacin con el objetivo gral.
Cuanto mas pequea la organizacin, mas se concentra el poder de decisin en una sola persona,
confundindose el funcionamiento operativo de los sectores.
La administracin es habitualmente en estas empresas el sector mas olvidado, pese a ser la
funcin que une todos los sectores de la empresa y donde se obtienen el elemento bsico para
la toma de decisiones y que es la informacin.
La administracin en la pequea empresa:
Bsicamente efecta la registracion de los efectos de los hechos y operaciones.
Realiza el archivo de toda la documentacin.
Emite informacin sobre distintos aspectos de la organizacin, o de la misma en su
conjunto.
Centraliza el movimiento de fondos.
Efectuar el control, operativo, patrimonial y presupuestado.
Muchas veces en este tipo de empresa, esta funcin no se la valora adecuadamente, se la suele
considerar como un gasto no productivo, porque no se suele ver que tiene una estrecha relacin
con lo rentable, hay q demostrar al empresario que no solo sirve para ver lo que paso, sino que
le permite decidir sobre lo que quiere que suceda.
La dimensin de esta funcin depender de la actividad, el tamao y la informacin que
necesite esa organizacin, y la habilidad es armar una organizacin administrativa-contable
adecuada a las necesidades de la empresa.
Debera contar siempre con n profesional en cs. Econmicas, que deber analizar la informacin
para que sea adecuada en: tiempo y forma. Sugerir la utilizacin de sistemas PED como
herramienta tecnolgica para cumplir la finalidad informativa y tambin el control.
Frecuentemente la administracin suele estar a cargo de un empleado que efecta todas las
tareas bajo la direccin de un profesional que cierra el circuito con la informacin que debe
suministrar al titular. El titular de la micro empresa, concentra todas las responsabilidades y
coordina los sectores, toma las decisiones.
Dado el tamao de la organizacin, no se pueden implementar sistemas en todos los sectores, y
la diferencia de tamao la hace diferente del resto de las organizaciones, en lo que se refiere
al diseo del Sist. Adm.-contable.
Bsicamente una pequea empresa deber contar con:
1. PLAN DE CUENTAS: adecuado a la org. Y a los medios de registracion.
2. REGISTROS: auxiliares y principales

3.

4.
5.

6.

Registro de movimiento de fondos

Registro de ventas
Registro de compras
Registro de ctas ctes
Registro de Stock
MEDIOS DE REGISTRACION: ocurre que procesen electrnicamente las compras y
las ventas; que deriven al profesional el procesamiento contable, fuera de la
organizacin, suministrando toda la informacin y comprobantes necesarios.
CONTROLES: de los RRH con que se cuenten y siempre con relacin costo-eficiencia
de la informacin.
ARCHIVOS: La adm debe concentrar esta tarea con el objeto de poder controlar el
efectivo cumplimiento y obtener el respaldo documental apropiado de la informacin
que emite. Bsicamente los archivos que debe organizar son: de ventas, de compras, de
cobranzas, de egresos o pagos, de bancos, de impuestos, de sueldos y cargas sociales,
vinculados a relaciones societarias, vinculados a bs del activo fijo y otros archivos.
EL SIST DE CONTAB GRAL: puede funcionar de dos maneras:
Llevarse dentro de la organizacin, con el funcionamiento conocido. Cada vez con
mayor frecuencia utilizan medios electrnicos.
Derivarse del procesamiento fuera de la org, al profesional q lo asesora.

Vinculaciones con subsistemas:

1.

Es cliente de informacin de:

Subsistema Ventas
Compras
Pagos
Cobranzas
Impositivos
RRHH
Inventarios
Sistema de activo fijos
Contexto
2. Es proveedor de informacin de:
Usuarios internos
Usuarios externos