ESCUELA ACADMICO-PROFESIONAL

DE CIENCIAS EMPRESARIALES
MONOGRAFA:
CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
AUTORES:
ARAUJO ESTRADA, ANA
MIO SOPLOPUCO, FANNY
QUISPE OSCO, EDUARDO
NOHELY CORAS QUISPE

ASESORES:
PADILLA VENTO, PATRICIA

LNEA DE INVESTIGACIN DE LA ESCUELA:

ANLISIS Y PRODUCCIN DE LA EMPRESA BELLA VANIDAD S.A.C
LIMA, SEPTIEMBRE 2014

INDICE
INTRODUCCION.........................................................................................
DEDICATORIA............................................................................................
AGRADECIEMIENTO...................................................................................
CAPITULO I.............................................................................................................
1.1 REQUISITOS PARA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA:.........................
1.2 CLAVESOL:... 9
1.4: REGISTRO DE SOCIEDADES..
...9
1.4.1: ESTATUTO:11
1.5: REGISTRO DE LA SUNAT:14
1.6 DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES15
1.7 FICHA RUC:....16
CAPITULO ll:

...18
2.1 MISIN..............................................................................................
2.2VISIN................................................................................................
2.3VALORES:

20
2.4HISTORIA:...........................................................................................
2.5:OBJETIVOS:......................................................................................................
2.6: ORGANIGRAMA:.............................................................................................
2.7: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:......................................................
2.8: MATERIALES PARA LA ELABORACION :......................................................
CAPITULO lll:.........................................................................................................
3.1LIBROS CONTABLES:..........................................................................
3.2TRIBUTOS A PAGAR:
27
3.3:LIBROS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS.................................................
3.4 LIBROS PRINCIPALES:........................................................................

3.5LEGALIZACION:...................................................................................
3.6CONTENIDO DE LA CONSTANCIA.........................................................
3.7OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACION...........................................................
3.8REGISTROS DE LAS LEGALIZACIONES:...............................................
3.9EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS:............................................
3.10: COMUNICACIN DE LA PERDIDA O DESTRUCCION:..............................
3.11: PLAZO MAXIMO DE ATRASO:......................................................................
3.12: INFRACCIONES TRIBUTARIAS:.........................................................
3.13:NORMAS LEGALES:.......................................................................................

El secreto de vivir mucho

Tiempo es vivir lentamente
LUDWIG FEVERBACH

A nuestros DIOS por

Permitirnos terminar
Nuestro trabajo.

Expresamos nuestro agradecimiento

Ala Profesora Padilla Vento
Por orientarnos en
Nuestro trabajo.

CAPITULO I
CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA

EMPRESA
TRAMITES PARA REGISTRAR EN LA SUNAT
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
1.- SOLICITAR RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PUBLICOS (SUNARP).
2.- ACERCARSE A LA NOTARIA PARA QUE ELABOREN MINUTA Y ESCRITURA
PUBLICA DE CONSTITUCION DE EMPRESA
3.- EL NOTARIO ENVIA EL PARTE NOTARIAL QUE ES UNA COPIA DE LA
ESCRITURA A SUNARP PARA QUE POSTERIORMENTE ESCRIBA LA
EMPRESA.
4.- EL CLIENTE TIENE QUE RECOGER EN LA NOTARIA EL TESTIMONIO DE
CONSTITUCION CON LA ANOTACION DE INSCRIPCION.
5.- ACERCARSE A SUNAT PARA QUE TRAMITEN RUC.

REQUISITOS DE UNA SAC.

1.- RESERVA DEL NOMBRE
2.- DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LOS SOCIOS (DNI).
3.- SI EL APORTE DE CAPITAL ES EN BIENES DETALLARLO MEDIANTE UNA
DECLARACION JURADA DONDE CONSTARAN AL DETALLE LOS BIENES
APORTADOS POR CADA ACCIONISTA.
4.- SI EL APORTE FUERA EN EFECTIVO, EN LA NOTARIA LE ENTREGARAN
UN CARGO DE LA MINUTA SELLADA, POSTERIORMENTE ACERCARSE A
CUALQUIER AGENCIA BANCARIA Y REALIZAR EL APORTE DEL CAPITAL
DETALLADO EN LA MINUTA.

CUANTO COBRA UN NOTARIA

Cobra aproximadamente 400 soles para ser su referencia su notaria.
El abogado para ser una minuta, estatus y declaracin cobra
aproximadamente 180 soles.

CLAVE SOL
SEOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA
CONSTITUCION SIMULTNEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE
OTORGAN:
QUISPE OSCO, EDUARDO, NACIONALIDAD
PERUANA, PROFESIN
CONTADOR PUBLICO CON DNI. N 47073723, ESTADO CIVIL VIUDO.
NOHELY

CORAS

QUISPE,

NACIONALIDAD

PERUANA,

PROFESIN

CONTADOR PUBLICO, CON DNI. N 74493277, ESTADO CIVIL SOLTERO.

ARAUJO ESTRADA ANA, NACIONALIDAD PERUANA,

ABOGADO, CON DNI. N 75587054, ESTADO CIVIL VIUDA.

PROFESIN

MIO SOPLOPUCO FANNY, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, CON DNI. N 76409698, ESTADO CIVIL
SOLTERO.
TODOS SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE
INSTRUMENTO EN LA AVENIDA LOS ANGELES 625, DISTRITO PUENTE
PIEDRA, DEPARTAMENTO DE LIMA.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES
MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE BELLA VANIDAD
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA DE
BELLA VANIDAD S.A.C; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACION
DEL
CAPITAL
SOCIAL
Y
A
FORMULAR
EL
CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/.200,000.00 (CIEN
MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 200,000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 1.00 (UNO Y 00/100
NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE
MANERA:
QUISPE OSCO, EDUARDO, SUSCRIBE 50000 ACCIONES NOMINATIVAS Y
PAGA S/. 50,000.00 (CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN EFECTIVO.
9

NOHELY CORAS QUISPE, SUSCRIBE 50,000 ACCIONES Y PAGA S/. 50,000.00

(CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO.

ARAUJO ESTRADA ANA, SUSCRIBE 30000 ACCIONES NOMINATIVAS Y

PAGA S/. 30,000.00 (TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN BIENES NO DINERARIOS.
MIO SOPLOPUCO FANNY, SUSCRIBE 40000 ACCIONES
Y
PAGA
S/.40,000.00 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN EFECTIVO.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y
PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES
APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE
DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO
PARA SU VALORIZACION ASIGNADO
QUISPE OSCO EDUARDO:
1.- TELEVISOR 52 3D:
SONY, MODELO:
HGM-320

VALOR

VALOR DE MERCADO

LOS

BIENES

S/. 20,000.00

NOHELY CORAS QUISPE:

2.- 3 COMPUTADORAS,
MARCA:
SONY, MODELO: GM-360
3.- 10 MANIQUIS,

VALOR DE MERCADO

S/.8,000.00

VALOR DE MERCADO

S/.2,000.00

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGISTRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y

EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR
LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE
LE DENOMINARA LA LEY.

ESTATUTO
10

ARTCULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:

LA SOCIEDAD SE DENOMINA BELLA VANIDAD SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA BELLA VANIDAD S.A.C
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN
LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD
JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE LIMA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS
EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
LA PRODUCCIN, DISTRIBUCIN, Y VENTA DE PRENDAS DE VESTIR
PARA DAMAS .
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION
DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION
ALGUNA.
ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE
S/. 200,000.00 (DOSCIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES)
REPRESENTADO POR 200,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR
NOMINAL DE S/. 1.00 (UN 00/100 NUEVO SOL) CADA UNA.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y
PAGADO.
ARTICULO 4.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION,
PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION,
ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES.
ARTCULO 5.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y
CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE
ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO
HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS
ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
ARTICULO 6.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE
REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AO DENTRO
DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL EJERCICIO
ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114 DE LA LEY.
11

OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA

GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115 DE LA LEY.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116 A 119 DE LA LEY.
EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125 DE LA LEY.
ARTCULO 7.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UN GERENTE.
EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO POR CUALQUIER, POR LA JUNTA
GENERAL.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO
ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA
SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
A)

DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS

B)

ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL

DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE
MANERA RESERVADA.

C)

ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA

GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO.

D)

REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE

AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES
GENERALES, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION
PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS
NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN
TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.

E)

ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO

DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR,
RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y
REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES,
GIROS,
CERTIFICADOS,
CONOCIMIENTOS,
POLIZAS
Y
CUALQUIER CLASE
DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS
MERCANTILES
Y
CIVILES;
OTORGAR
RECIBOS
Y
CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON
GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS
CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER
FORMA.

F)

ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,

VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS
BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES,
12

SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN

PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA
CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS
VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS
NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DELA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.
ARTICULO 8.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40 DE LA LEY.
ARTICULO 9.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A
LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 409, 410, 412 DE LA
LEY.
QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL,
QUISPE OSCO EDUARDO, CON DNI N 47073723
CLAUSULA ADICIONAL I.-SE DESIGNA A: MILLA ORTEGA, ELIZABETH
FIORELLA.CON DNI. N 73873313SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD;
QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O
IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.
AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE
CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE
PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.

LIMA, 06 DE ENERODEL 2013

Zona registral n IX. SEDE LIMA

OFICINA REGISTRAL
DE LIMA N Partida 12298992

13

Inscripcin de la SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BELLA VANIDAD

S.A.C

.
AYME BERROCAL, RAUL
NOTARIO PBLICO
DNI: 47324740

.....
QUISPE OSCO EDUARDO.
GERENTE GENERAL
DNI: 47073723

......

NOHELY CORAS QUISPE

ARAUJO ESTRADA, ANA

GERENTE DE PRODUCCION
DNI: 74493277

GERENTE FINANCIERO
DNI: 73873313

...
MIO SOPLOPUCO FANNY
GERENTE DE VENTAS
DNI:73204374

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

14

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO QUISPE OSCO, EDUARDO.

EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD
DENOMINADA BELLA VANIDAD S.A.C.
QUE
SE CONSTITUYE,
DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES
QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA
TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE.

6 DE ENERO DEL 2013

...
AYME BERROCAL, RAUL
NOTARIO PBLICO
DNI: 47324740

.
QUISPE OSCO, EDUARDO
GERENTE GENERAL
DNI: 47073723

FICHA RUC : 21846283736

BELLA VANIDAD SAC
15

CIR- COMPROBANTE DE INFORMACIN REGISTRADA

Nmero de Transaccin : 79971417

Informacin General del Contribuyente

Apellidos y Nombres Razn Social
Tipo de Contribuyente
Fecha de Inscripcin

: BELLA VANIDAD SAC

: 26 SOCIEDAD ANONIMA

Fecha de Inicio de Actividades

: 06/01/2013

: 06/01/2013

Estado del Contribuyente

: 00 -ACTIVO

Dependencia SUNAT

: 0023 - I.R.LIMA-MEPECO

Condicin del Domicilio Fiscal

: HABIDO

Datos del Contribuyente

Nombre Comercial
Tipo de Representacin
Actividad Econmica Principal
Actividad Econmica Secundaria 1
Actividad Econmica Secundaria 2
Sistema Emisin Comprobantes de Pago
Sistema de Contabilidad
Cdigo de Profesin / Oficio
Actividad de Comercio Exterior
Nmero Fax
Telfono Fijo 1
Telfono Fijo 2
Telfono Mvil 1
Telfono Mvil 2
Correo Electrnico 1
Correo Electrnico 2

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

BELLA VANIDAD SAC

19122 - FAB. DE MALETAS Y OTROS.
52391- OTROS TIPOS DE VENTA AL POR MENOR.
51906- VTA. MAY. DE OTROS PRODUCTOS.
MANUAL
MANUAL
SIN ACTIVIDAD
1 992086018
-

Domicilio Fiscal
Departamento
Provincia
Distrito
Tipo y Nombre Zona
Tipo y Nombre Va
Nro
Km
Mz
Lote
Dpto
Interior
Otras Referencias
Condicin del inmueble declarado como
Domicilio Fiscal

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

LIMA
LIMA
LIMA
AV. GAMARRA
399
ALQUILADO

Datos de la Empresa
Fecha de Inscripcion en Registros Publicos : 10/01/2013
Numero de partida
: 11747575
Tomo o ficha
:
Nacionalidad
: PERUANA
Pas de procedencia
: -

Registro de Tributos Afectos

16

Exoneracin
Tributo

Afecto
desde
Marca de
Desde
Exoneracin

IGV - OPER. INT. - CTA. PROPIA

Hasta

06/01/2013

RENTA-3RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA 06/01/2013

Importante
Descentralizacin de Servicios : Hemos puesto a su disposicin los Centros de Servicios al Contribuyente,
ubicados en los siguientes distritos : Callao, Lima Cercado, Comas, San Isidro, San Martn, y Santa Anita,
donde podr realizar sus Trmites o Consultas con mayor rapidez y comodidad
Si usted ha comunicado un nuevo Domicilio Fiscal, o ha solicitado la confirmacin de su domicilio actual, la
SUNAT confirmar dicho domicilio mediante el envo de una notificacin de confirmacin de domicilio. Recuerde
que al encontrarse en un proceso de verificacin, la condicin de domicilio pasar a una situacin de
PENDIENTE o POR VERIFICAR
Documento emitido a travs de SOL - SUNAT Operaciones en Lnea, que tiene validez para realizar trmites
Administrativos, Judiciales y dems
DEPENDENCIA SUNAT

17

CAPITULO ll
ELEMENTOS DEL PLAN
ESTRATEGICO

18

VISIN
Somos parte del mercado como una empresa renovadora
y socialmente responsable con gran reconocimiento del
pblico femenino gracias a nuestros productos, calidad,
precios y servicio, siempre respetando los derechos y el
trabajo tanto de nuestros colaboradores como de nuestros
clientes, para as seguir creciendo y poder ofrecer nuestros
productos en todo el interior del pas.

MISIN
Ofrecer a las damas que gustan del buen vestir, ropa de la
ms alta calidad al mejor precio del mercado, siempre
tratando de tener diseos que este al corriente con lo ltimo
de la moda, para que as pueda desarrollar sus actividades
cotidianas luciendo su belleza y resaltando su elegancia.

19

VALORES

Nuestros desarrollos y diseos estn pensados para adaptarse y

satisfacer las necesidades de la viajera urbana de forma original,
cmoda y verstil, garantizando estndares de excelente calidad.
En BELLA VANIDAD trabajamos con amor y compromiso con el
pas, tomando como valores fundamentales:
Innovacin: Aplicamos la recursividad al
cumplimiento de nuestros objetivos, buscando
nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
Lealtad: estamos comprometidos con nuestros
clientes, colaboradores, inversionistas y el pas.
Honestidad: somos ntegros, coherentes y
justos entre lo que pensamos, hacemos,
decimos y sentimos, enmarcados en las leyes
de nuestra sociedad.
Responsabilidad:
cumplimos
nuestras
obligaciones con excelencia desde el principio y
hacemos uso correcto de los recursos.
Humildad:
somos
respetuosos,
cordiales y colaboradores.

amables,

Constancia: somos firmes, perseverantes y

recursivos en nuestras acciones.

20

HISTORIA

Nuestra incursin en el ramo textil fue en el ao de 2013

trabajando en el diseo de ropa para dama, brindando
nuestros servicios a alas damas en general:
Con el paso del ao fuimos adquiriendo todos los
conocimientos necesarios para la elaboracin de prendas
completas, desde su diseo, corte y confeccin hasta su venta
al consumidor final, por lo cual nos sentimos motivadas para
lanzarnos a la aventura de fabricar nuestras propias prendas
respetando y perfeccionando todos los pasos del proceso de
produccin.
A mediados del ao 2013 salimos al mercado con la marca
"Bella Vanidad" ofreciendo nuestros productos en prendas
bsicas las cuales son:

Pantalones
Faldas
Blusas
Abrigos

Logrando obtener una gran aceptacin durante todo el ao

por nuestra amplia gama de colores, calidad y servicio.

21

OBJETIVOS

Ser una empresa exitosa generadora de empleos.

Ser la organizacin ms importante en todas las reas
que la conforman.
Obtener un nmero importante de clientes.
Posicionarnos en el ramo textil como una de las primeras
empresas ms importantes.
Estar atentos y abierto a las tendencias de la moda y
necesidades de la sociedad, para asimilarlas y responder
en forma proactiva y prctica, manteniendo as la
vigencia de la filosofia de la empresa.
Cubrir al mximo la demanda de nuestros clientes para
brindar una satisfaccin total
Mantener siempre los precios ms bajos a comparacin
de nuestra competencia directa.
Brindar elegancia, comodidad y estilo a toda nuestra
clientela

22

ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
QUISPE OSCO, EDUARDO

GERENTA FINANCIERA
ARAUJO ESTRADA, ANA

GERENTA DE VENTA
MIO SOPLOPUCO
FANNY

GERENTA DE PRODUCCION
23

CORAS QUISPE, NOHELY

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
REQUISITOS PARA LA OBTENCION DE REGISTRO SANITARIO

V.1 Procedimiento.
El procedimiento a seguir consta de las etapas siguientes:
-

Asesora al cliente
Presentacin de la solicitud
Evaluacin y aprobacin del producto
Emisin del certificado sanitario
Registro e inclusin en la base de datos.

V.1.1Asesora al cliente.
La asesora al cliente tiene el objetivo de orientarlo en relacin a la
documentacin, modelaje, procedimiento de ensayos, normas, regulaciones,
tarifas u otros aspectos relacionados con el Registro Sanitario de empresas y
productos.
V.1.2 Presentacin de la solicitud.
Las empresas debern:
Presentar el formato de las fichas tcnicas de los productos al INHA
adjuntndole la documentacin tcnica legal exigida en el presente
documento.
- Presentar muestras del producto comercial.
- Constancia de pago del Registro de los productos de acuerdo a las tarifas
establecidas.
El funcionario del Registro Sanitario que recepcione la solicitud, revisar la
documentacin y el etiquetado del producto para verificar si cumple los
-

24

requisitos establecidos, Si la documentacin est incompleta se informar en el

acto al interesado que dicho producto quedar pendiente de anlisis por este
motivo, pudiendo el interesado retirar la misma o permaneciendo retenida, por
un perodo no mayor de 30 das, pasados los cuales se considerar sin efecto
la solicitud.
Si la muestra no rene los requisitos del etiquetado, el interesado dispondr de
igual perodo de tiempo para sustituirla o enviar el compromiso escrito del
fabricante de que el producto cumplir con las exigencias establecidas, lo cual
ser corroborado oportunamente.

MATERIALES PARA ELABORAR NUESTRO

PRODUCTO

Mquina recta
Mquina de remalle
Mquina recubridora
Telas
Hilos
Agujas
Puntillas
Botones
Cintas
Blondas
Decoracin, etc.

25

CAPITULO llI

26

LIBROS CONTABLES
Estamos acogidos al RER, 3era categora

Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Comprobantes de pago emitir en el RER
Facturas: Fsicas y/o Electrnicas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets y cintas emitidos por mquinas registradoras o por sistemas informticos autorizados
por SUNAT.
Adems puedemos emitir otros documentos complementarios a los comprobantes de pago,
tales como:
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin remitente, en los casos que se realice traslado de mercaderas.

TRIBUTOS A PAGAR
Debemos cumplir con declarar y pagar mensualmente el Impuesto a la Renta (Rgimen
Especial) y el IGV, de acuerdo a las siguientes tasas:
TRIBUTO

TASA
1.5%
de sus ingresos netos
mensuales

Impuesto a la Renta Tercera Categora

(RGIMEN ESPECIAL)

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de

18%
Promocin Municipal

27

La tasa de 1.5% se aplica desde el perodo octubre de 2008, independientemente de la

actividad realizada.

LIBROS VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

En principios la expresin muy usada libros y registros sirve para referirse a los
medios en los cuales se reflejan las distintas operaciones realizas por un ente.
Conforme con artculo 33 del cdigo del comercio de manera general, todo negocio
dedicado a actividades comerciales o mercantiles (sea una persona natural o jurdica)
debe llevar necesariamente los siguientes libros contables: inventarios y balance,
diario, mayor(libros principales) y los dems libros que ordenen las leyes
especiales(libros y registros auxiliares obligatorios).consecuencia de los antes
expuesto, en un primer avance podramos sealar que los libros resultan necesarios
para proteger los inters que confluyen en la empresa y en este sentido da informacin
que permita evaluar la eficiencia y desempeo de la entidad as como su situacin
econmica y financiera a un momento dado.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DE TODO
NEGOCIO

LIBROS
PRINCIPALES
DIARIO
MAYOR
INVENTARIOS
Y BALANCES

LIBROS AUXILIARES
OBLIGATORIOS
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS
LIBRO
DE
CAJA
Y
BANCOS
REGISTRO
DE
INVENTARIO
REGISTRO DE CONTROL
DE BIENES DEL ACTIVO
FIJO
REGISTRO DE REGIMEN
DE RETENCIONES
REGISTRO
DEL
REGIMEN
DE
PERPERCEPCIONES
LIBRO
DE
28

LIBROS UXILIARES
VOLUNTARIOS
REGISTR
DE
CONTROL
DE
CUENTAS
POR
COBRAR Y CUENTAS
POR PAGAR, LIBRO
BANCOS, LIBRO DE
CAJA CHICA, Etc.

LIBROS PRINCIPALES
INVENTARIOS Y BALANCES de conformidad con el artculo 37 del
cdigo del comercio, este libro se constituye al inicio de las operaciones,
conteniendo la relacin detallada del inventario inicial es decir:
La relacin exacta del activo: dinero, valores, crditos, efectos por cobrar,
bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases,
registrados a su valor real
La relacin exacta del pasivo: deudas, y todas clases de obligaciones
pendientes.
La relacin exacta del patrimonio: diferente entre el activo y pasivo que
viene a ser el capital, con el que inicia sus operaciones. As tambin,
anualmente al finalizar el ejercicio se registrara en este libro el inventario de
cierre, es decir, los saldos detallados de las cuentas del balance general
(activo, pasivo, patrimonio) a la fecha de cierre del ejercicio. los
contribuyentes del rgimen especial del impuesto a la renta estn obligados
a llevar un libro de inventarios y balances, que en la prctica solo el nombre
lleva, constituyendo un libro diferente ya que esta establece la resolucin
N071-2004/SUNAT con un plazo de atraso distinto.
Libro diario
Segn el artculo 38del cdigo de comercio se trata de un libro en cuyo
primer asiento se registra el inventario inicial, registrando seguidamente en
orden cronolgico da a da todas las operaciones, que sern transferidas
posteriormente al libro mayor.
Libro mayor
Conforme con establecido por el artculo 39 del cdigo de comercio, se
trata de un libro en el que se traslada cada asiento del libro en le que se
traslada cada asiento del libro diario, por orden riguroso de fechas a cada
una de las cuentas empleadas por debe y haber

29

1. LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y LOS LIBROS

Para la administracin tributaria la importancia de los libros y registros radica en
que constituyen una herramienta fundamental para determinar las obligaciones
tributarias, permitiendo adems cumplir con su funcin comprobadora (fiscalizacin
y verificacin).En este sentido, el artculo 87 del Cdigo Tributario requiere que
los administrados cumplan, entre otros, con llevar los libros y registros exigidos por
las leyes, reglamentos o por resolucin de SUNAT conforme a los establecido en
las normas pertinentes y conservarlos mientras que los tributos no se encuentren
prescritos; dicho de otra forma exige cumplimiento de un deber contable(llevar
CUADRO 1: LIBROS Y REGISTROS QUE SE DEBEN LLEVAR
TIPO DE RENTA
CONDICIONES Y
LIBRO Y/O REGISTRO
PARAMETROS
En el ejercicio gravable
anterior o en el curso del
ejercicio hubieran percibido
SEGUNDA
rentas brutas que excedan las LIBROS DE INGRESOS Y
CATEGORIA
GASTOS
20 UITs
Es decir para el ejercicio 2014
haber percibido rentas brutas
superiores a s/.76000
Persona jurdica:
CONTABILIDAD
COMPLETA
Otros
contribuyentes
a).Contribuyentes del rgimen
(persona
general
natural):segn ingresos
TERCERA
brutos
anuales
CATEGORIA
obtenidos- ver cuadro
N2
Registro de ventas,
registro de compras y
b).Contribuyentes del RER
un libro de inventario y
balances
Aplicable a todos los
CUARTA
generadores de rentas de LIBRO DE INGRESOS Y
CATEGORIA
cuarta
categora
sin
GASTOS
excepcin
Libros) que consiste en estricto en un deber de hacer, deber formal o instrumental,
autnomo respecto a la obligacin tributaria material; segn los lineamientos formales
que establezcan las normas.

a) PARA EFECTOS DEL IMPUESTO A LA RENTA

30

b) PARA EFECTOS DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

CUADRO 2:CONTRIBUYENTES GENERADORAS DE RENTAS DE
TERCERA CATEGORIA PERTENECIENTES AL REGIMEN GENERAL
TIPO DE
OBLIGACIN
DETALLE
CONTRIBUYENTES
PERSONA JURIDICA
Contabilidad Completa
Diario, Mayor, Inventario
Y Balances , Caja y
OTROS
Bancos,
Registro
de
CONTRIBUYENTES
compras, Ventas y libros
(PERSONA NATURAL)
especficos
Ingresos
Brutos Contabilidad Completa
Anuales > 100 UIT
=S/.380 000
Registro
Compras
y
Ingresos
Brutos Solo libros
Anuales < 100 UIT= expresamente
S/.380 000
indicados

Ventas, Libro Inventario

Y Balances y Libro de
Caja y Bancos y libros
especficos

Conforme con el Artculo 37 del TUO de la ley del IGV los contribuyentes
del impuesto estn obligados a llevar un registro de Ventas e Ingresos y un
Registro de Compras, en los que anotaran las operaciones que realicen, de
acuerdo con las normas que seale el reglamento, adems del registro de
consignaciones en caso se realicen ventas en consignacin.

2. REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS Y

REGISTROS
Un contribuyente a efecto de cumplir adecuadamente con sus obligaciones debe
seguir los siguientes pasos:

CONSIDERACIONES
GENERALES
Aquellos
que
establezcan
las
normas
tal
como
regula la ley del
impuesto a la renta y

Qu libros y
registros
se
encuentran
obligados
a
llevar?

Cmo
debe
llevarse?
Est
relacionado
Se ha
con
asuntos
terminado
el
tributarios?
periodo?

31

Manual
o
computarizado
(en
La
respuesta
ser
hojas
sueltas
o
afirmativa
si
se
continuas)
encuentra en el anexo
de llevarse
1Endecaso
la resolucin
N
en
hojas
sueltas
234-206/SUNAT
debiendo
legalizarse
deber empastarse

3. LEGALIZACIN
Los notarios o jueces, segn corresponda, colocarn una constancia en la
primera hoja de los mismos y procedern a sellar todas las hojas del libro o
registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas por cada libro o
registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen.

3.1. CONTENIDO DE LA CONSTANCIA

La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios contaran con la siguiente informacin:
a.

Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;

b.

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor tributario, segn

sea el caso;
c.

Nmero de RUC;

d.

Denominacin del libro o registro;

32

e.

Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la

autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;

f.

Nmero de folios de que consta;

g.

Fecha y lugar en que se otorga; y,

h.

Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.

En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener

adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.}

3.2. OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN

Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominacin, se deber tener en cuenta:
a. Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar que
se ha concluido con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del
libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde
conste la legalizacin y del ltimo folio del mencionado libro o registro.

b. Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas,

se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
c. Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros,
se deber presentar la comunicacin que se ha establecido para ese efecto.
3.3. REGISTRO DE LAS LEGALIZACIONES.
En el registro cronolgico de las legalizaciones que se otorguen se indicar:

El nmero de la legalizacin.

Los apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario.

33

El nmero de RUC.

La denominacin del libro o registro que se ha legalizado.

Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin

y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.

El nmero de folios de que consta.

La fecha en que se otorga la legalizacin.

3.4 EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio
gravable, debindose efectuar, como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses
del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros.
Cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), el
empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables, debindose efectuar,
como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente
a aqul en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma
denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del
ejercicio del que se trate, podrn emplearse para el registro de operaciones del
ejercicio inmediato siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una
fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.

34

3.5. COMUNICACION DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN

35

a) Obligacin de almacenar, archivar y conservar los libros y registros

vinculados a asuntos tributarios
Para un adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias es
obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no est prescrito:
- Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrnica
- Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estn relacionadas con ellas.
b) Obligacin de comunicar a SUNAT la prdida o destruccin de libros,
registros, documentos ya antecedentes
En caso de prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los libros,
registros, documentos y antecedentes antes mencionados es obligatorio
comunicar dentro del plazo de 15 das hbiles de ocurrida la prdida o
destruccin.
c) Qu informacin debe contener la comunicacin de prdida o
destruccin y qu se debe adjuntar al presentarla?

1. Detalle de los libros, registros, documentos y otros antecedentes materia de la

comunicacin.

2. Detalle del perodo o perodos tributarios y ejercicio a que corresponden.

3. Adicionalmente, cuando se trate de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios, se deber indicar: Adjuntar copia certificada de la denuncia policial
presentada por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los hechos. Al
efectuar la denuncia policial y recoger la copia certificada respectiva es
conveniente verificar que contenga la relacin completa y los periodos y
ejercicios mencionados en los puntos 1, 2 y 3 antes descritos.

i.

Fecha en que fueron legalizados

ii.

Nmero de legalizacin

iii.

Apellidos y nombres del notario que efectu la legalizacin

36

iv.

Nmero del Juzgado en que se legaliz el libro o registro, si fuera el

caso.

Segn el artculo 10 de la resolucin n234-2006/SUNAT los deudores tributarios

tendrn un plazo de sesenta (60) das calendarios para rehacer los libros y registros
vinculados con asuntos tributarios y solo en el caso que, por razones debidamente
justificadas, se requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, la SUNAT otorgar la prorroga correspondiente, previa evaluacin.
A efectos de rehacer los libros perdido o destruidos por siniestros, asalto u otros, se
deber presentar al notario o juez de paz la comunicacin efectuada a la SUNAT.

3.6 PLAZO MXIMO DE ATRASO

La anotacin de las operaciones implica asentar una operacin implica asentar una
operacin a travs del correspondiente registro contable ya sea en forma manual o
computarizada. Un aspecto que resulta sumamente importante de analizar es el
referido a la anotacin de las operaciones cuando se llevan registros contables bajo
el sistema de contabilidad computarizada, dado que en funcin a ellos se procede
luego a clasificar la oportunidad en que se debe efectuar la legalizacin de los libros y
registros contables as como el cumplimiento o no por pate del contribuyente de
registrar sus operaciones dentro de los pazos mximos de atraso.
Como se observa ya se d uno otro modo, las anotaciones de las operaciones que
efecta el contribuyente, se va plasmando permanentemente conforme se vaya
efectuando el registro de la documentacin contable en el sistema computarizado que
tiene la empresa. Con relacin al plazo mximo en que se pueden anotar las
operaciones en los libros y/ o registros contables debemos sealar que la
administracin travs de la resolucin N 234-2006/SUNAT regula los plazos mximos
de tarso correspondiente a otros libros y registros vinculados con asuntos tributarios tal
como a continuacin se muestra en el siguiente cuadro:

37

CDIGO

LIBRO O REGISTRO VINCULADO A ASUNTOS TRIBUTARIOS

LIBRO CAJA Y BANCOS

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que determina el inicio de

mximo atraso permitido

Tres (3) meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en qu

operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efe
del efectivo.

Diez (10) das

hbiles

Tratndose de deudores tributarios que obtengan re

categora: Desde el primer da hbil del mes siguiente a
cobre, se obtenga el ingreso o se haya puesto a disposici

Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas d

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul e
comprobante de pago.

Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General del Im

3

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Tres (3) meses
(*) (**)

Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE

LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Diez (10) das

hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que

LIBRO DIARIO

Tres (3) meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas la

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

Tres (3) meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas la

LIBRO MAYOR

Tres (3) meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas la

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Tres (3) meses

Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

5-A

Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras en

utilizando hojas sueltas o continuas:
8

REGISTRO DE COMPRAS
Diez (10) das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente al que corresp

las operaciones segn las normas sobre la materia.

REGISTRO DE CONSIGNACIONES

Diez (10) das

hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en qu

comprobante de pago respectivo.

10

REGISTRO DE COSTOS

Tres (3) meses

Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

11

REGISTRO DE HUSPEDES

Diez (10) das

hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul e

comprobante de pago respectivo.

12

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES

FSICAS

Un (1) mes

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizada

relacionadas con la entrada o salida de bienes.

13

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Tres (3) meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizada

relacionadas con la entrada o salida de bienes.

Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Ventas e Ingreso

o utilizando hojas sueltas o continuas:
14

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Diez (10) das
hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul e

comprobante de pago respectivo.

15

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTCULO 23

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 266-2004/SUNAT

Diez (10) das

hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul e

comprobante de pago respectivo.

16

REGISTRO DEL RGIMEN DE PERCEPCIONES

Diez (10) das

hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel e

documento que sustenta las transacciones realizadas con

17

REGISTRO DEL RGIMEN DE RETENCIONES

Diez (10) das

hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en qu

emita, segn corresponda, el documento que sustenta
realizadas con los proveedores.

3.7 INFRACCIONES TRIBUTARIAS

En lo respecta a las infracciones y sanciones que se pueden generar por la
inobservancia de las normas establecidas para el llevado de los libros y/o registros
contables, ya se estos manual o computarizados conlleva a un sancin de acuerdo
con el cdigo tributario. A continuamos expondremos las ms comunes:
a).Numeral 1 del artculo 175 omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros
y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos exigidos por las leyes, reglamentos o
por Resolucin Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por
las leyes y reglamentos
Uno de los aspectos conceptuales que resulta importante en consideracin en la
infraccin bajo anlisis, lo que constituye el momento de su comisin. Al respecto, en
el presente caso la violacin jurdica que supone esta infraccin no cesa al momento
de la configuracin no cesa al momento de la configuracin de la misma, sino que se
prolonga en el tiempo. Debido a ello es que nos encontramos ante una infraccin
continuada o permanente, la cual se encontrara sancionada de acuerdo a las normas
que se encuentran vigentes en la fecha de su deteccin. As mismo, dado la
continuidad de la infraccin, los intereses moratorios que correspondan se aplicaran
desde la fecha en que la administracin tributaria la detecte, de acuerdo a lo previsto
en el numeral 2 del artculo 181 del cdigo tributario, el cual se encuentra vinculado
con la actualizacin de las multas.
As mismo, se agrega a los anteriormente expuesto que si detectada la infraccin y
encontrndose el infractor omiso a la llevanza de uno o varios libros y/o registros, de la
tipificacin de la infraccin se advierte que le legislador no diferencia entre el nmero
de libros y registros que se debe omitir para incurrir en la infraccin. En razn de ello,
resulta importante sealar que la infraccin en referencia es de aplicacin unitaria,
resultando indistinto el nmero de libros que se omitan llevar
De otra parte, resulta tambin imprescindible sealar, respecto a la periodicidad de la
comisin de la presente infraccin que esta configura en una sola oportunidad,
respecto del periodo fiscalizado, independientemente que la empresa haya omitido
llevar uno o ms libros y/o registros vinculados con asuntos tributarios durante varios
periodos (requeridos y omitidos en cada fiscalizacin).es importante sealar que la
intencionalidad del legislador, por la redaccin que ha otorgado a la infraccin, es

otorgar un sancin unitaria, y no plural. Esquemticamente la sancin y subsanacin

de esta infraccin se apreciara de la forma siguiente:

SUNAT detecta la omisin

en mayo 2007

Ejemplo: Desde el ao 2004 se

deba llevar Registro de
Consignaciones

INFRACCION
CONTINUADA
Se configura infraccin en la fecha de deteccin
Subsanacin
inducida, si lleva
el libro en el plazo
otorgado
por
SUNAT

a).Numeral 2 del artculo 175 omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros
y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos exigidos por las leyes, reglamentos o
por Resolucin Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por
las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones establecidas en las
normas correspondientes
En lo que concierne al presente numeral, la infraccin en comentario posee la
caracterstica de prolongarse en el tiempo, advirtindose esta en la fecha en el
contribuyente comienza a observar las formalidades exigidas o sea detectado por la
administracin tributaria en infraccin. As mismo tal observancia o deteccin
determinara la oportunidad a partir de la cual deber de iniciarse el computo de los
interese moratorios asociados a la sancin, conforme lo seala el numeral 2 del
artculo 181 del cdigo tributario; as como la calificacin de subsanacin voluntario o
inducida. Uno de los aspectos que resulta oportuno traer a colocacin aqu, lo
constituye el supuesto en que contribuyente lleve los registros auxiliares obligatorios
de una forma distinta a la de los libros principales, a los cuales se encuentre obligado
a llevar de manera manual o mecanizada. Cabe sealar que de acuerdo con la
Resolucin del Tribunal Fiscal N1006-4-1999 se concluy que el el cambio en e
llenado del registro de ventas de manual a computarizado no implica un cambio en el
sistema contable, por lo que dicho acontecimiento no debe de ser comunicado a la
SUNAT

.Esquemticamente la sancin y subsanacin de esta infraccin se apreciara de la

forma siguiente:

Llevar los libros y/o registros

sin observar la forma y
condiciones

Contribuyente empieza
a llevarlos observando
formalidades
Junio 2007
INFRACCION
CONTINUADA

Enero
2006

Se configura
infraccin
Subsanacin
voluntaria, si rehace
los
libros
y/o
registros, durante los
periodos
en
los
cuales se llenado
incorrectamente

3.8 NORMAS LEGALES

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT - Publicada el 30
de diciembre de 2006 Resolucin de Superintendencia que establece las
normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
Resolucin de Superintendencia N 230-2007/SUNAT - Publicada el 15
de

diciembre

de

2007

Modificacin

de

la

Resolucin

de

Superintendencia que establece las normas referidas a libros y registros

vinculados a asuntos tributarios.
Resolucin de Superintendencia N 239-2008/SUNAT - Publicada el 31
de

diciembre

de

2008

Modificacin

de

la

Resolucin

de

Superintendencia que estableci las normas referidas a libros y registros

vinculados a asuntos tributarios.
Resolucin de Superintendencia N 017-2009/SUNAT - Publicada el 24
de enero de 2009 Suspenden temporalmente la aplicacin del Artculo

13 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y

modificatorias.
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT - Publicada el 31
de diciembre de 2009Dictan disposiciones para la implementacin del
llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios
de

manera

electrnica.

Nota:

Modifican

la

Resolucin

de

Superintendencia N 234-2006/SUNAT y normas modificatorias en la

Primera y Tercera Disposicin Complementaria Modificatoria
Resolucin de Superintendencia N 196-2010/SUNAT - Publicada el 26
de junio de 2010. Modifican la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT que dict disposiciones para la implementacin del llevado
de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de
manera electrnica, a fin de facilitar el acceso a dicho sistema.
Nota: La nica Disposicin Complementaria Modificatoria de esta
normativa establece modificaciones a lo regulado en la Resolucin de
Superintendencia N. 234-2006/SUNAT respecto de la forma de llevado,
informacin mnima y plazos de atraso de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios, as como incorpora Disposicin Complementaria
Final.
Resolucin de Superintendencia N 111-2011/SUNAT, publicada el 30 de
abril de 2011.Modifican la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT para implementar el llevado electrnico del

Registro de

Compras. Nota: La nica Disposicin Complementaria Modificatoria de

esta normativa establece la sustitucin de los numerales 8 y 14 del Anexo
2 de la Resolucin de Superintendencia N. 234-2006/SUNAT y normas
modificatorias, respecto al mximo plazo de atraso permitido y el acto
circunstancia que determina el inicio de dicho plazo, tanto para el
Registro de Ventas e Ingresos como para el Registro de Compras
llevados en forma manual, o utilizando hojas sueltas o continuas.
Resolucin de Superintendencia N 219-2012/SUNAT - Publicada el 19
de setiembre de 2012 Modifica la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT que establece las Normas referidas a Libros y Registros
vinculados a Asuntos Tributarios. Seala que no ser necesaria la

legalizacin del Registro de Huspedes a que se refiere el Decreto

Supremo N. 029-94-MINCETUR.