Convocatoria pblica dirigida a organizaciones de sociedad civil e instituciones acadmicas con experiencia y trabajo

comprobable en VIH, sida e infecciones de transmisin sexual para la implementacin de estrategias de prevencin
que fortalezcan la respuesta nacional ante el VIH y el sida 2014.

Convocatoria pblica dirigida a organizaciones de sociedad civil e

instituciones acadmicas con experiencia y trabajo comprobable en VIH,
sida e infecciones de transmisin sexual para la implementacin de
estrategias de prevencin que fortalezcan la respuesta nacional ante el
VIH y el sida 2014.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPACIN

Convocatoria pblica dirigida a organizaciones de sociedad civil e instituciones acadmicas con experiencia y trabajo
comprobable en VIH, sida e infecciones de transmisin sexual para la implementacin de estrategias de prevencin
que fortalezcan la respuesta nacional ante el VIH y el sida 2014.

I.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPACIN

De acuerdo a las bases de la Convocatoria pblica dirigida a organizaciones de sociedad
civil e instituciones acadmicas con experiencia y trabajo comprobable en VIH, sida e
infecciones de transmisin sexual para la implementacin de estrategias de prevencin que
fortalezcan la respuesta nacional ante el VIH y el sida 2014, y en especfico a la seccin
VIII. REQUISITOS DE PARTICIPACIN, a continuacin se listan los documentos
indispensables que deber en primer lugar incorporar al SMAP y en caso de que CENSIDA
le solicite, presentarlos en original para su cotejo.
Documentos generales
1. Acta Constitutiva la OSC o IA, completa y escritura de protocolizacin del
representante legal (documento escaneado)
2. Cdula Fiscal (RFC)
3. Documento vigente expedido por el SAT en el que se emite la opinin de
cumplimiento de obligaciones fiscales
4. Comprobante de Domicilio (recibo telefnico con no ms de 2 meses de
antigedad)
5. Comprobante de obtencin del CLUNI (escaneado, solo OSC)
6. Acuse de entrega a la Comisin de Fomento a las Actividades de las Organizaciones
de la Sociedad Civil el informe anual correspondiente al ao 2013, conforme a lo
que seala el Art. 7 , V) de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas
por Organizaciones de la Sociedad Civil (Acuse del Informe 2013)
7. Carta de no existencia de conflicto de inters (deber descargar el machote del
documento de SMAP)
Documentos por proyecto
1. Carta de declaracin de cumplimiento de experiencia y capacidad requerida para
la ejecucin del proyecto (carta por cada proyecto registrado, deber descargar el
machote del documento de SMAP)
2. Los proyectos dirigidos a trabajar en espacios institucionales como centros de
reclusin, escuelas, servicios de salud, Capasits, SAI, entre otros, debern de contar
con la autorizacin por escrito de la autoridad correspondiente.
NOTA IMPORTANTE, las cartas no sern abiertas por ningn miembro de CENSIDA y del
comit revisor sino hasta que la dictaminacin haya concluido, el SMAP solo notificar que
el proyecto cuenta con la carta incorporada.
En caso de no cumplir con la integracin de los documentos generales solicitados, el SMAP
bloquear que los proyectos registrados participen en la Fase 2 Revisin tcnica de
proyectos.

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II.

Gua de registro de documentos anexos

La documentacin requerida deber ser incorporada al SMAP digitalizada en formato de
archivo de preferencia PDF, JPG o TIF.
La incorporacin de documentos puede ser realizada en la seccin Datos de la
organizacin o en la ventana central de la pgina principal Control de proyectos
registrados (una vez que haya ingresado al sistema)

Pantalla de Datos de organizacin

Pantalla de Control de proyectos registrados

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1. Pasos para incorporar documentos generales

a. Si realiza la incorporacin de documentos a travs del mdulo de datos de la

organizacin, deber seleccionar la seccin Documentos anexos

Dar clic en el icono de lpiz o en el texto editar

b. En el caso de que realice la incorporacin en ventana de Control de proyectos

registrados, deber dar clic en la pestaa Documentacin requerida para registro de
proyectos

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c. Sin importar cul de las 2 opciones anteriores (a y b) utilice, el SMAP mostrar la misma
ventana:

d. Seleccione la casilla de verificacin (check box) del documento que desee incorporar y
accione la funcin (con un clic) actualizar documento que se encuentra en la parte
superior del listado de documentos
Se abrir la siguiente ventana:

Accione (con un clic) el botn Upload, su navegador abrir una ventana para que de su
equipo seleccione el archivo a incorporar, el SMAP le mostrar un porcentaje de avance,
una vez que se cumpla el 100% de avance, accione (con un clic) el botn Aceptar para
concluir la incorporacin del archivo.

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2. Descargar archivo de machotes para cartas requeridas

Para descargar los archivos, en la ventana de Control de proyectos registrados, deber
dar clic en la pestaa Documentacin requerida para registro de proyectos

Para iniciar la descarga del archivo accione (clic) el texto en color rojo AQU, depende de
la configuracin del navegador que use, el archivo podr ser guardado o abierto para que
usted lo guarde en donde desee.

La carta de NO existencia de conflicto de inters, es un documento necesario,

solamente se deber incorporar una carta por OSC o IA, ser necesario utilizar el
formato que CENSIDA pone a disposicin.
Una vez firmado el documento lo deber incorporar en la seccin de
Documentos requeridos para registro de proyectos.

La carta de declaracin de cumplimiento de experiencia y capacidad requerida

para la ejecucin del proyecto deber ser llenada por cada proyecto que registre
y Usted deber escribir el folio que el SMAP le proporcione (por ejemplo: Proy2014-0001)
Una vez firmado el documento lo deber incorporar en la seccin de
Documentos anexos de la ficha de registro de proyectos. (ver manual de
Registro de Proyectos 2014)

3. Carta de autorizacin de colaboracin de la autoridad correspondiente

Los proyectos dirigidos a trabajar en espacios institucionales como centros de reclusin,
escuelas, servicios de salud, Capasits, SAI, entre otros, debern de contar con la
autorizacin por escrito de la autoridad correspondiente, esta no requiere un formato
en especfico.
En caso de que el tipo de proyecto lo requiera, deber incorporar el documento
escaneado en la seccin de Documentos anexos de la ficha de registro de
proyectos. (ver manual de Registro de Proyectos 2014)