PROCESO

INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIN PARA LA TERMINACIN
DEL CONTRATO DE TRABAJO DE
TRABAJADORAS EN ESTADO DE
EMBARAZO

Cdigo: IVC-PD-01
Versin: 1.0
Fecha: Marzo 20 de
2013

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1. Objetivo
Establecer las directrices para autorizar o negar la terminacin de un contrato laboral de una trabajadora en
estado de embarazo.
2. Alcance
El procedimiento inicia con la recepcin de la solicitud presentada por el empleador hasta la ejecutoria del
acto administrativo mediante el cual se autoriza o se niega la solicitud.
3. Definiciones
CPACA: Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
CST: Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Estabilidad Laboral Reforzada: Proteccin legal a la trabajadora durante el embarazo hasta el periodo
de lactancia. Se presume que el despido se ha efectuado por motivo del embarazo o de lactancia cuando
tiene lugar durante el periodo del embarazo y dentro de los tres (3) meses posteriores al parto y sin previa
autorizacin de la autoridad competente.
Periodo de Lactancia: Primeros seis (6) meses de edad del nio.
4. Generalidades del Procedimiento
Todo empleador que considere que existe justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo a una
trabajadora en Estado de Embarazo o dentro de los tres (3) meses siguientes a la ocurrencia del parto
podr solicitar ante el Ministerio del Trabajo y con el lleno de los requisitos legales, la autorizacin de
terminacin de contrato de trabajo a dicha trabajadora.
Justas Causas para dar por Terminado Unilateralmente el Contrato de Trabajo: El artculo 62 del CST
establece de manera taxativa un conjunto de causales con las cuales cualquiera de las dos partes pueden
dar por terminado a manera unilateral el contrato de trabajo, imputando a la otra parte el motivo de la
decisin.
Se entiende dentro del Procedimiento como:

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AUTORIZACIN PARA LA TERMINACIN
DEL CONTRATO DE TRABAJO DE
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Fecha: Marzo 20 de
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Responsables: Inspector de Trabajo y/ Director Territorial, corresponde a las estructuras de las

Direcciones Territoriales y a las competencias establecidas.
Este procedimiento se debe cumplir teniendo en cuenta el procedimiento administrativo general
establecido en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. As mismo,
se deber tener en cuenta los aspectos particulares contenidos en normas especiales, ente las que se
citan, el Cdigo Sustantivo del Trabajo y la Ley 1468 del 30 de junio de 2011.

5. Descripcin de las Actividades

Nro.

Actividad

1.

Recibir, revisar y radicar la solicitud de autorizacin para la

terminacin de contrato de trabajo de trabajadora en estado
de embarazo.
Debe contener: solicitud escrita firmada por el empleador,
indicando hechos constitutivos de la causa que invoca;
relacin de documentos que prueban la o las causas
sealadas. Debe presentarse con copia de todos los
documentos para dar traslado a la trabajadora.

2.

3.

4.

5.
6.

Realizar el reparto para trmite de la solicitud.

Expedir auto avocando el conocimiento.

Elaborar y enviar oficio en el que se le da traslado a la
trabajadora de la solicitud recibida, se le anexa copia y se le
cita a diligencia administrativa, dicha citacin deber ser
comunicada a la contraparte.
Celebrar diligencia administrativa y elaborar acta, en caso de
terminacin anticipada del proceso, debern obrar dentro del
expediente los soportes necesarios que permitan verificar el
acuerdo y su cumplimiento.
De verificarse la necesidad de practicar nuevas pruebas, ir a
la actividad 7. De lo contrario, continua con la actividad 8.

Responsable

Registro /
Documento

Auxiliar / Tcnico
Administrativo
Direccin Territorial

Solicitud
radicada
Registro
sistematizado
de
Informacin.

Coordinador y/o
Funcionario
asignado

Registro
sistematizado
de
informacin y/o
Libro

Inspector de
Trabajo/
Director Territorial

Auto avocando
conocimiento

Inspector de
Trabajo/
Director Territorial

Oficios

Inspector de
Trabajo/
Director Territorial

Acta

Inspector de
Trabajo/

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Director Territorial
7.

Se decreta la prctica de pruebas mediante Auto, se practican

y se valoran.

8.

Expedir acto administrativo autorizando o negando la

terminacin del contrato de trabajo de la trabajadora en
estado de embarazo.

9.

Notificar a los interesados el acto administrativo en los

trminos establecidos en el CPACA.

10.

Si interponen recursos, remitirse a procedimiento Trmite a

recursos contra los actos administrativos, relacionados con el
proceso Inspeccin, Vigilancia y Control IVC-PD-09. De lo
contrario finaliza procedimiento.
Fin

Inspector de
Trabajo/
Director Territorial
Inspector de
Trabajo/
Director Territorial
Auxiliar / Tcnico
Administrativo
Direccin Territorial

Auto de
Pruebas
Registro de
Pruebas
Resolucin
Notificacin

Auxiliar / Tcnico
Administrativo
Direccin Territorial

6. Requerimientos Tcnicos del Procedimiento (puntos de control de las actividades del numeral
5).
Actividad 1: Toda solicitud de autorizacin para la terminacin de contrato de trabajo de trabajadora en
estado de embarazo debe incluir:
Solicitud escrita firmada por el empleador indicando todos los hechos constitutivos de la causa que
invoca.
Relacin de documentos que prueban la o las causas sealadas.
Copia de la cdula de ciudadana de la trabajadora.
Copia del certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio de la
empresa.
Debe presentarse una copia adicional de todos los documentos.
Actividad 8
El acto administrativo debe cumplir:
Datos exactos de la empresa. (Confirmar con el certificado de Existencia y Representacin Legal de
la Cmara de Comercio)

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Datos exactos de la trabajadora (Confirmar con la cdula de ciudadana).

Relacin completa de los hechos y el anlisis probatorio que los soportan.
Decisin debidamente motivada enmarcada en el cumplimiento de los requisitos legales.
7. Anexos
CONTROL DE CAMBIOS
No.
versin

tem del Cambio

Cambio realizado

Motivo del Cambio

1.0

Nombre

Cargo

Firma

CONTROL DE DOCUMENTOS
Elabor
Revis
Stella Salazar Molina y
lvaro Gonzlez
Luis Ernesto Gmez Londoo
Gonzlez
Subdirectora de
Gestin Territorial
Representante de la Direccin
Inspector de Trabajo
para el SIG
Direccin Territorial
de Cundinamarca

Fecha del
cambio
Marzo 20 de
2013

Aprob
Maria Patricia Marulanda
Calero
Directora de la Direccin
de Inspeccin, Vigilancia,
Control y Gestin
Territorial