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MINISTRIO DA DEFESA

EXRCITO BRASILEIRO
COMANDO LOGSTICO

Memento para a exportao de estoque


do SISCOFIS OM via SISCOFIS WEB
Atualizado em 3 MAIO 11

EXPORTAO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM VIA SISCOFIS WEB


INDICE
GERAO DO ESTOQUE NO SISCOFIS OM ................................................................... 01
CARACTERISTICA DO ARQUIVO GERADO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM ..... 02
CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB .................................... 03
VERIFICAO DA CARGA DO ESTOQUE NO SISCOFIS WEB .................................. 06
FREQUNCIA DE CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB ..07

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1. GERAO DO ESTOQUE NO SISCOFIS OM
a. Acessar o SISCOFIS OM com um dos seguintes perfis ( Figura 1 ):
- Administrador;
- Agente Fiscal Sede Perm; e
- Agente Fiscal Sede Cons.

Figura 1
Observao importante: necessrio que o aplicativo esteja na sua mais recente verso
(atualizado).
b. Selecionar no menu Administrao a opo Exportar Estoque ( Figura 2 ):

Figura 2
c. Configure a janela de exportao de estoque ( Figura 3 ) conforme as observaes abaixo:
1) Selecione o tipo de envio Diretamente ao CITEx (a opo Via SIMEX (Esc Log/RM)
a utilizada para a remessa do estoque pela Regio Militar e somente ser utilizada mediante ordem
especfica);
2) Selecione o tipo de exportao Fsico e Contbil (as opes Somente Fsico e
Somente Contbil somente sero utilizadas mediante ordem especfica);
3) Selecione (Incluir) a(s) Organizao(es) Militar(es) correspondente ao envio do estoque
(devero ser sempre includas todas as OM (Sede e Administradas), a no ser que haja ordem especfica para
que seja remetido o estoque de determinada(s) OM);
4) Na opo de tipo de envio do RMA e do RMB dever ser mantida marcada a definio de
envio automtico, que tem como parmetro o dia 5 de cada ms para a seleo do RMA e RMB
correspondente, a no ser que haja ordem especfica para que seja remetido o RMA e RMB relativos a um
determinado ms/ano;
5) Aps as configuraes acima clicar em Exportar e aguardar a mensagem de concluso
da gerao do estoque (Figura 4).
(1)
(2)
(3)

(4)
(5)

Figura 3

Figura 4

Pg 2
Observao: O arquivo de estoque ser gerado na Pasta C:\SimatexOm\Estoque (se nenhuma
configurao de instalao do aplicativo tiver sido alterada) (Figura 5)

Figura 5
2. CARACTERISTICA DO ARQUIVO GERADO DE ESTOQUE DO SISCOFIS OM
O nome do arquivo gerado no pode ser alterado em hiptese alguma e possui as seguintes
caractersticas (Figura 6):
a. Tipo de envio:
1) Siweb para envio via SISCOFIS WEB
2) Simex para envio via Regio Militar
b. Tipo de exportao:
1) FC Fsico e Contbil
2) SF somente Fsico
3) SC somente Contbil
c. Tipo de OM:
1) OM Organizao Militar
2) OP rgo Provedor
d. CODOM da OM.
e. Seqencial correspondente a gerao do estoque (no exemplo da figura 6 a OM em questo
gerou seu 188 estoque).
f. Data da gerao do estoque (no exemplo da figura 6 a OM em questo gerou seu estoque no dia
11/04/2011).
g. Horrio da gerao do estoque (no exemplo da figura 6 a OM em questo gerou seu estoque s
10h 34m e 15s).
(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

Figura 6
Observao importante: Em hiptese alguma o nome do arquivo dever ser alterado, sob pena
da inutilizao do mesmo (as informao no nome do arquivo so confrontadas com informaes contidas no
arquivo no momento da remessa do mesmo).

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3. CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB
a. Realizar o login no SISCOFIS WEB (Figura 7) Caso a OM no possua militar cadastrado no
SISCOFIS WEB, dever providenciar o cadastro junto ao escalo superior imediato (Bda / DE / RM / C Mil A,
conforme o caso).

Figura 7
Observaes importantes:
- O Sistema foi desenvolvido para utilizao de Software livre, utilize o browser Mozilla
Firefox; e
- O usurio cadastrado de uma OM (nvel OM) no poder realizar a carga de estoque de outra
OM.
b. Selecionar a opo Estoque no menu CARGA (Figura 8).

Figura 8
c. Confirme as configuraes exigidas pelo Sistema e clique em Fechar (Figura 9).

Figura 9
d. Clique em Selecionar arquivo para localizar o arquivo de estoque a ser carregado (Figura 10).

Figura 10

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e. Localize o arquivo de estoque exportado (Figura 11).

Figura 11
f. Clique em Enviar para realizar a carga do estoque (Figura 12).

Figura 12
g. Ser exibida uma mensagem de Aguarde carregando... (Figura 13).

Figura 13
Aviso importante: durante o perodo que o aplicativo estiver exibindo a mensagem Aguarde
carregando... no dever ser executada nenhuma outra operao, principalmente, no dever ser
fechado o browser (Mozilla Firefox), em quanto no for exibida a mensagem de concluso ou falha na
carga do estoque.
h. No final do processo ser exibida uma mensagem de concluso da Carga (Figura 14).

Figura 14

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i. Caso seja exibida alguma mensagem de erro, como por exemplo, a exibida na Figura 15,
devero ser seguidos os seguintes procedimentos:
1) o navegador no poder ser fechado, neste caso, aguarde alguns minutos (o tempo mdio de
espera varia em consequncia do tamanho do estoque, pode ser de dez minutos a algumas horas);
2) aps aguardar alguns minutos abra uma nova janela do navegador, faa um novo login no
Site e verifique na seo Visualizar, do menu Carga, se o estoque foi carregado ou no;
3) somente aps a confirmao da carga o navegador inicial pode ser fechado e, caso
necessrio (No carregado), feito um novo carregamento, com um novo estoque;
4) persistindo o erro, devero ser refeitos todos os procedimentos de gerao e remessa de
estoque, observando-se fielmente o previsto na orientao detalhada para o carregamento de estoques pelo
SISCOFIS WEB, disponvel na rea de downloads; e
5) persistindo o erro novamente, dever ser feito contato pelo telefone (61) 3415-4801, RITEx
850-4801, para relatar o erro apresentado.

Figura 15
Observao importante: para cada estoque somente poder ser feita uma tentativa de remessa, caso
necessrio dever ser gerado um novo estoque no SISCOFIS OM. A tentativa de reenvio ir acarretar na
mensagem demonstrada na figura 16.

Figura 16

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4. VERIFICAO DA CARGA DO ESTOQUE NO SISCOFIS WEB
O SISCOFIS WEB disponibiliza duas formas de verificar a carga do estoque, conforme descrito
abaixo:
a. Por meio do menu carga, opo visualizar.
1) Preencher a data do dia da remessa (no campo inicio) ou definir um perodo (Figura 17).

Figura 17
2) Ser exibido um demonstrativo da carga de estoques da OM, de acordo com a data ou
perodo solicitado (Figura 18).

Figura 18
b. Por meio do menu verso, opo OM.
1) Selecionar a OM e clicar em pesquisar (Figura 19).

Figura 19
2) Ser exibido um histrico relativo ao ltimo envio de estoque registrado no Banco de Dados
do SISCOFIS WEB Na ltima linha apresentada a data da carga do ltimo estoque (Figura 20).

Figura 20

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5. FREQUNCIA DE CARGA DO ESTOQUE DO SISCOFIS OM NO SISCOFIS WEB
Carregamento de estoques na freqncia semanal pelas UG situadas nas reas de jurisdio das RM
2 Feira

3 Feira

4 Feira

5 Feira

6 Feira

1 RM

3 RM

5 RM

9 RM

6 RM

2 RM

4 RM

7 RM

11 RM

8 RM

12 RM

Observaes
1) Nos casos de ocorrncias de feriados na 2 Feira, 3 Feira ou 4
Feira, os carregamentos devero ocorrer nos demais dias teis da
mesma semana.

10 RM
Todos os 2) Nos casos de ocorrncias de feriados na 5 Feira ou 6 Feira, os
carregamentos devero ocorrer na semana subseqente.
rgos
Provedores